Každý z nás niekedy odkladá dokončenie dôležitých úloh. Ľudia si často myslia, že majú na prácu neobmedzený čas. Termín sa blíži a úlohy zostávajú nedokončené. Chronické odkladanie môže viesť k vážnejším následkom: od pokarhania až po stratu zamestnania. Napriek tomu existuje niekoľko rád, ako prestať odkladať veci.
Riešenie prokrastinácie sa začína hľadaním koreňa problému
Kohokoľvek môže zahltiť rozsah práce. Najskôr si musíte vybrať úlohu s najvyššou prioritou. Predtým, než začnete, pochopte príčiny odkladania. Možno sa bojíte, že úlohu urobíte zle, alebo vám nie je celkom jasná. Nebojte sa požiadať kolegov o pomoc.
Dnes je dobrý deň na začiatok
Ak neviete, ako prekonať prokrastináciu, najlepším riešením je začať pracovať hneď. Ak sa vám úloha zdá príliš zložitá a myslíte si, že nebudete mať dosť času na jej dokončenie, skúste nasledovné. Vyberte si úlohu, ktorú dokončíte za 5 minút, a urobte ju. Potom si nastavte časovač a skúste na tej zložitej úlohe pracovať 5 minút. Ak s niečím začnete, je väčšia pravdepodobnosť, že to aj dokončíte, keďže máte tendenciu pamätať si nedokončené úlohy. Týmto spôsobom sa zvyšuje vaša šanca prekonať prokrastináciu.
Rozdeľte si pracovný čas na bloky
Zbavte sa všetkých rušivých vplyvov a sústreďte sa na svoju prácu. Odporúčame rozdeliť hodinu práce na 20-minútové úseky a medzi nimi si robiť krátke prestávky. Mozog funguje v cykloch s obdobiami vyššej a nižšej aktivity. Aby ste dosiahli vrchol produktivity, musíte tieto výkyvy sledovať a primerane vyvažovať svoj čas na prácu a odpočinok.
Uzavrite si stávku
Ďalším spôsobom, ako zlepšiť svoju produktivitu, je uzavrieť stávku s priateľom. Vyberte si čas a dátum ako termín pre svoju úlohu. Potom priateľovi ponúknite trochu peňazí, kávu alebo obed, ak úlohu nedokončíte včas. Tým si zaistíte dodatočnú motiváciu.
Myslite pozitívne na minulé chvíle odkladania
Snažte sa nebyť voči sebe príliš prísni kvôli minulým prípadom odkladania. Tento problém sa často vyskytuje u perfekcionistov a ľudí, ktorí sa boja zlyhania. Zachovávajte si pozitívny prístup a nedovoľte, aby sa do vašich myšlienok vkrádali negatívne myšlienky.
Dúfame, že vás náš článok oslobodí z pasce prokrastinácie.
Začnite so zmenami ešte dnes!
Optimalizujte procesy, zlepšite riadenie tímu a zvýšte efektivitu.