Kuinka hakea EIN-tunnusta – vaiheittain etenevä opas

Työnantajan tunnistenumero (EIN) on yhdeksännumeroinen verotunnus, jota IRS käyttää yrityksen tunnistamiseen. Jos palkkaat työntekijöitä, avaat yrityksen pankkitilin tai jätät liittovaltion verot, sinun on haettava ein. Onneksi prosessi on ilmainen, nopea ja se voidaan tehdä kokonaan verkossa.

Miksi sinun pitäisi hakea EIN yrityksellesi?

• Avaa taloudelliset tilit nopeasti. Useimmat pankit vaativat EIN:n ennen kuin ne antavat sinun avata sekkitilin tai kaupankäyntitilin.

• Erota yrityksen ja henkilökohtaiset verot. EIN:llä ilmoittaminen pitää sosiaaliturvanumerosi yksityisenä ja luo selkeän audit jäljen.

• Palkkaa työntekijöitä ja hoida palkanlaskenta. IRS vaatii EIN:n tuloverojen pidättämiseen ja palkkojen ilmoittamiseen.

• Rekisteröidy osavaltion myyntiveroon. Monet osavaltiot eivät myönnä jälleenmyynti- tai myyjän lupia ennen kuin haet ein.

• Luo uskottavuutta. Myyjät ja sijoittajat näkevät EIN:n todisteena siitä, että yrityksesi on todellinen ja valmis kasvuun.

Vaiheittain: Kuinka hakea EIN verkossa vuonna 2025

Hyvä tietää: IRS tarjoaa edelleen faksi- ja postitusvaihtoehtoja, mutta verkkohakemus hyväksytään minuuteissa ja antaa välittömän vahvistuskirjeen.

Vaihe 1 – Kerää perustiedot

Valmistele nämä asiat:

1. Yrityksen virallinen nimi (tai oma nimesi yksityisyrittäjyydessä)

2. Kauppanimi tai toiminimi, jos eri

3. Vastuuhenkilön nimi ja SSN/ITIN

4. Yrityksen postiosoite ja puhelin

5. Yritysmuoto: LLC, osakeyhtiö, yhtiö, voittoa tavoittelematon, luottamus tai yksityinen elinkeinonharjoittaja

6. Ensimmäinen palkanmaksupäivä (jos aiot palkata henkilökuntaa)

Kun keräät ne etukäteen, nopeutat ein-hakemuksen jättämistä.

Vaihe 2 – Siirry IRS:n EIN-avustajaan

Mene osoitteeseen irs.gov ja etsi “EIN verkossa.” EIN avustaja on auki ma-pe klo 7-22 ET. Klikkaa Aloita hakemus ja valitse yritysmuotosi.

Vaihe 3 – Vastaa henkilötietoihin

Järjestelmä kysyy, miksi haet (esim. uuden yrityksen perustaminen). Vahvista vastuuhenkilö—tämä henkilö hallitsee yrityksen varoja ja allekirjoittaa veroilmoitukset.

Vaihe 4 – Anna yrityksen tiedot

Syötä osoite, kunta ja osavaltio, jossa yritys sijaitsee. Jos toimit kotoa, se on ok—käytä vain kotiosoitettasi.

Vaihe 5 – Kuvaile toimintaasi

Valitse toimialasi—“Vähittäiskauppa” tai “Teknologia.” IRS käyttää tätä määrittämään oikeat verokoodit.

Vaihe 6 – Vastaanota EIN heti

Klikkaa Lähetä. Muutaman sekunnin sisällä näet uuden yhdeksännumeroisen numerosi ja CP 575 vahvistuskirjeen PDF-muodossa. Tallenna, tulosta ja säilytä se muiden virallisten asiakirjojen kanssa.

Entä jos et voi hakea EIN:a verkossa?

• Kansainväliset omistajat ilman Yhdysvaltojen asuinpaikkaa on lähetettävä faksi tai postitettava lomake SS-4 IRS:lle.

• Yksiköt, jotka tarvitsevat useita EIN:eja yhdessä päivässä (harvinainen) on myös käytettävä lomaketta SS-4, koska verkkosivusto sallii yhden hakemuksen vastuuhenkilöä kohden 24 tunnin välein.

• Järjestelmän huoltoseisokki. Jos EIN Avustaja on suljettu huollon vuoksi, voit silti faksata lomakkeen numeroon 855-641-6935 ja saat numeron neljän työpäivän kuluessa.

Yleisiä virheitä EIN:ä haettaessa

Usein kysytyt kysymykset

Onko hakemisesta kuluja?
Ei. IRS myöntää EIN:eja ilmaiseksi.

Tarvitsevatko yhden jäsenen LLC:t EIN:n?
Kyllä, jos sinulla on työntekijöitä, valitset S-corp-verotuksen tai haluat liiketoimintapankkitoimintoja. Muutoin voit käyttää SSN:ääsi.

Voinko käyttää vanhaa EIN:ää uudelleen?
Ei. Kun se on annettu, EIN pysyy kyseisellä yksiköllä ikuisesti—jopa omistuksen muuttuessa.

Yhteenveto

EIN:n hakemiseen vuonna 2025 tarvitset vain 15 minuuttia, internet-yhteyden ja joitakin perustietoja yrityksestäsi. Täyttämällä IRS:n verkkolomakkeen saat välittömän verotunnuksen, joka avaa pankkitilit, palkanlaskentapalvelut ja osavaltioiden rekisteröinnit. Seuraamalla yllä olevia helppoja vaiheita—ja välttämällä yleisiä virheitä—varmistat Työnantajan tunnistenumerosi nopeasti ja pidät yrityksesi täysin lainmukaisena.