Parimad 6 praktilist õigustarkvara valikut kaasaegsetele õigustiimidele

Õiguslik töö sujub ajakavas. Vastuvõtulaud avatakse kell 8. Kohtuistungid muutuvad. Partnerid tasakaalustavad kliendikohtumisi. Paralegalid töötlevad dokumente, avastusi ja posti. Hübriidtiimid liiguvad kontori, kodu ja kohtumaja vahel. Ilma selge plaanita satuvad inimesed konflikti ja tähtajad libisevad. Õige õigustarkvara ajastamise ja aja kontrolli jaoks annab kõigile sama pildi: kes on tööl, kus ja millal — pluss puhtad ajalehed, mida rahandus usaldab.

Miks süsteem on praegu oluline

Kliendid ootavad kiireid vastuseid ja õigeaegseid esildisi. Kuid paljudes firmades juhitakse kalendreid endiselt e-kirjade ja koridori vestluste kaudu. See süsteem puruneb haiguspäevadel, kohtuistungite muutmisel või uute sissemaksete suurenemisel. Lihtne, jagatud loend reaalajas värskendustega muudab kaose rutiiniks. See kaitseb ka juristide keskendumisaega ja ühendab esikontori, kabinetimeeskonnad ja finantsosakondade vahelisi lünki.

Probleemid, mida näete ilma süsteemita

• Töövahetused kattuvad, samas kui vastuvõtt on katmata.

• Advokaadid saavad kahekordselt broneeritud; kohtumisajad ja kliendikohtumised kattuvad.

• Aja sissekanded saabuvad hilja; arveldamine ootab parandusettepanekuid.

• Paralegalid jälgivad värskendusi e-kirjade, vestluste ja arvutustabelite kaudu.

• Kaugpersonal jääb viimase hetke muudatustest ilma; keegi ei näe, kes tegelikult kohal on.

Need ei ole abstraktsed „IT- probleemid”. Need on vastamata tähtajad ja ümbertöötamine. Ilma usaldusväärsete õigustarkvara, iga parandus võtab telefonikõne ja vabandamise.

Mida õigustarkvara tõesti tähendab õigusmeeskonna jaoks

Lihtsustatult öeldes, õigustarkvara operatsioonide jaoks on see reaalajas rooster, mis on seotud tegeliku tööga: asjad, istungid, kliendikülastused ja sisemised tähtajad. See näitab, kes vastab telefonidele, kes on kohtus, kes käsitleb dokumente ja kes kinnitab aega. See peab austama rolle ja privaatsust. See peab töötama, kui signaal on nõrk (keldrid, kohtud, liftid) ja siiski sünkroonima, kui seadmed uuesti ühendatakse.

Praktikas loob hea õigustarkvara graafikud teie reaalsuse ümber:

• Kohus muudab kuupäeva täna hommikul. Katta vastutus vastuvõtu jaoks uuesti, planeeri partner ettevalmistamiseks ja anna hoiatusteade proovimeeskonnale minutis.

• Õhtused konsultatsioonid täidavad kalendri. Lisate teise vastuvõtukoha, kutsute duaalse paralegali ja avaldate uued tööajad veebi meeskonnale.

• Erakorraline asendus istungi jaoks. Ootel olev advokaat saab hoiatuse, vajutab „nõustu”, ja päeva vaade uuendatakse kõigile — vastuvõtt, arveldamine ja kohtuabi.

• Mitmekontori kate. Linmakontorid ja äärelinna kontorid järgivad jagatud malle. Kohalikud juhid haldavad oma inimesi, samas kui peakorter näeb tervet vaadet.

Tulemus on sihilikult igav: vähem üllatusi ja puhtamad üleandmised.

Kuidas valida: lühike kontrollnimekiri, mis töötab

Kui võrrelete õigustarkvara oma firma jaoks, kasutage seda nimekirja buzzi eraldamiseks tõelisest väärtusest:

• Võrgurežiim. Kellapääsmed ja märkmed peavad töötama ilma signaalita; andmed peaksid hiljem sünkroniseeruma.

• Mobiilne kella sisse/välja. Telefonid või jagatud kiosk PIN/QR; kiired juhendajate kinnitused.

• Rollid ja luba. Partnerid, praktikajuhid, paralegalid ja vastuvõtjad näevad ainult seda, mida nad vajavad; juhid kinnitavad aega.

• Hulgiteavitused. Avalda ajakava muudatused kohtutele, kliendikülastustele ja kiireloomulistele esildistele.

• Vahetuste ja kohustuste mallid. Vastuvõtt, kohtukohustus, uue-kliendi vastuvõtt, dokumendi läbivaatus, postitus.

• Ajajälgimine konsolideeritud ajalehtede jaoks. Üks eksport kõigi meeskondade ja asjade peale.

• Mitmekeelne kasutajaliides. Selged ekraanid segatud meeskondadele ja klientidele.

• Kiire rakendamine. Impordi arvutustabelist; kutsu linki kaudu; hakanud samal nädalal.

• Lihtne aruandlus. Tunnid inimese, meeskonna ja asja järgi; ületunnitöö ja katteaugud.

Parimad 6 tööriista õiguslike operatsioonide jaoks

Allpool on neutraalne ülevaade tööriistadest, mida kasutatakse inimeste planeerimiseks juriidilise töö ümber. See keskendub sellele, kuidas meeskonnad ajastavad, suhtlevad ja jälgivad aega — mitte juhtimissüsteemidele või dokumendisüsteemidele. Need valikud asuvad sageli teie kalendrisseadmete kõrval ja paljudes ettevõtetes, koos õigustarkvara mida kasutatakse asjatöös.

1) Shifton — loodud otsekatteks ja puhtaks ajaks

Shifton on kerge operatsioonikiht ettevõtetele, kes vajavad selgeid seinu sest reaalajas vahetusi ja usaldusväärseid ajalehtesid. See ei üritagi teie juhtimissüsteemi asendada või saada teie õigustarkvara registreerimissüsteemiks. Selle asemel muudab see igapäevase plaani nähtavaks ja hoiab ajasandmed puhtana.

Miks meeskonnad valivad Shiftont

• Kiire algus. Personal import, rühmitage kontorite ja praktikavaldkondade järgi, ja avaldage esimene roster ühe seansi jooksul.

• Valmis mallid. Vastuvõtt, sissemaksusuure, kohtukohustus, postitamine, pärast tundide kõnekeskus, avastuste läbivaatus.

• Otse teated. Kohus liigutatud? Saada õigele rühmale muudatus sekunditega.

• Kella sisse/välja kõikjal. Mobiil ja kiosk PIN/QR; juhendaja kinnitused kohapeal.

• Offline-korje. Keldrites ja kohtumajadel on sageli nõrk signaal; tulud sünkroonivad hiljem.

• Geopiiramine (valikuline). Kinnita kohalolek kontoris, kohtumajas või kliendikohas.

• Vahetuse duplikaat. Kopeeri nädal uue kontori või praktikarühma jaoks.

• Rollid ja õigused. Partnerid ja juhid haldavad oma inimesi; personaliosakond ja rahandus näevad terviklikku pilti.

• Koondatud ajalehed. Üks eksport, mida rahandus saab arvele panna.

• Mitmekeelsed ekraanid. Kasulik sissemaksetiimidele mitmekesistes kogukondades.

• Lihtne aruandlus. Katte käsitlemine, ületunnitöö ja hilinenud kella sisse/välja silmapilkselt.

Shifton asub teie asjade tööriistade kõrval, püüdmata olla õigustarkvara. Meeskonnad hoiavad oma juhtimissüsteemi ja kasutavad Shiftont ajastamiseks — osa, mida paljud õigustarkvara komplektid ei lahenda puhtalt.

2) Clio

• Tuntud juhtimissüsteemide ja aja/arvelduskontode haldamise poolest.

• Kalendrid ja ülesanded on kindlad; vahetuste stiilis seinad võivad vajada lisasid või lahendusi.

• Hea üksikutele ja väikestele firmadele; suuremad meeskonnad võivad seda kombineerida spetsiaalse seadistusvahendiga.

• Mobiilirakendused katavad põhitõed; operatsioonide funktsioonid varieeruvad seadistuse järgi.

3) PracticePanther

• Juhtimistööd ja arveldus koos sisseehitatud taimeritega.

• Kalendri funktsioneerib; täiustatud kattuvus vajab tavaliselt välist planeerimist.

• Selged kliendiportaalid; operatiivne üldesitus võib olla piiratud.

• Kasulik firmadele, kes soovivad korralikult süsteemi lugu lisaks lihtsale ajakavale.

4) MyCase

• Kliendisuhtlus ja dokumendijagamine on tugevad.

• Ajajälgimine on sisseehitatud; katteplaneerimine on rohkem baastasemeline.

• Lihtne väikestele meeskondadele; keerukad mitmekontorilised seinad võivad nõuda teist tööriista.

• Aruandlus on sirgjooneline tundide ja arvete jaoks.

5) Smokeball

• Asjatööd ja mallid aitavad väikestel meeskondadel kiirelt liikuda.

• Ajakirjandus on tugev; otsene vahetuste kontroll on vähem keskendunud.

• Töölaudade keskendumine on tavaline; mobiilikasutus varieerub meeskonna järgi.

• Töötab enim, kui see on kombineeritud ajakihiga operatsioonide jaoks.

6) CARET Legal (ex-Zola Suite)

• E-kirjad, ülesanded ja dokumendid ühes kohas.

• Aja ja arveldused on integreeritud; vahetuste kattumine vajab tavaliselt täiendavat seadistust.

• Hea firmadele, kes soovivad kõike-ühes platvormi.

• Suuremad operatsioonide meeskonnad lisavad sageli spetsiaalsed roster-tööriistu.

Iga tööriist saab asuda teie kõrval õigustarkvara asjade töö jaoks. Erinevus ilmneb hõivatud päevadel: kui kiiresti saate inimesi vahetada, meeskondi teavitada ja aega sulgeda?

Võrdluse hetk suuri sõnu

Võrgurežiimi jaoks keskendub Shifton usaldusväärsetele võttetele ja hilisemale sünkroonimisele; paljud asjadele keskenduvad tööriistad eeldavad pidevat signaali. Mobiilirakendused on olemas enamikel valikutel, kuid Shiftoni kiosk, PIN/QR ja kiired kinnitused on häälestatud vastuvõtt ja kohtumeeskonnad. Rollid ja lubadused on tavalised kõikjal; Shifton lisab lihtsad juhendajate õigused otse vahetusteks. Mallid ilmuvad enamikus platvormides, kuid Shiftoni kohustusmallid on loodud vastuvõtu, kohtu ja vastuvõtu kordade jaoks. Teavitused on universaalsed, kuid operatsioonidele keskendunud ülekanded Shiftonis kaardistavad meeskondi ja asukohti. Konsolideeritud ajalehed on tugevad Shiftonis ja arvekesksetes süsteemides; erinevus on selles, kui puhas on eksport pärast närvilist nädalat. Mittekontorilised afäärid on võimalikud platvormide lõikes; Shifton hoiab ühte roster-vaadet kontori kohta koos peakorteri järelvalvaks. Onboarding on Shiftonis kiirem, sest see algab importide ja praktiliste mallidega, selle asemel suurte süsteemide migreerimiste asemel üle õigustarkvara ja dokumendid.

Miks Shifton juhib õigustarkvara võimalused kaasaegsetele õigustiimidele

Enamik õigustarkvara ehitati asjade ja arvelduse ümber, mitte otsekatte ümber. Shifton täidab seda tühikut lihtsate, väljakujunenud kontrollidega.

• Õhtul kõnede tõus. Vastuvõtt suureneb pärast kella 6. Juht duplikeerib vastuvõtuvahetuse, lohistab kaks inimest hilisemasse vahetusse ja saadab hoiatuse. Telefoni on kaetud ilma ületunnitöö segaduseta.

• Kohtu ajastamine keskpäeval. Kohustus nihutatakse neljapäevale. Kohtuvaidluste juht ümberjaotab ettevalmistusaja, lisab jooksuülesande ja teavitab gruppi ühes puudutuses.

• Uue-kliendi kiirustamine. Turundus käivitab kampaania. Lisatakse teine vastuvõtularee kaks nädalat ja avaldage see vastuvõtule, koos märgituna selgelt kakskeelseks katteks.

• Mittekontoriline kontroll. Jaama juhid haldavad oma rostreid; peakorter näeb võimekust ja riski, mitte eraviisilisi märkmeid.

• Kiire rakendamine. Kutsu linki kaudu ja näita kahte ekraani. Uustulnukad sisse logivad esimesel päeval ilma koolitusteta.

• Madal signaal, pole probleemi. Inimesed salvestavad aega liftides ja kohtutes; võtted sünkroonitakse hiljem.

Mini-juhtumid väljal

Regionaalne õigusbüroo, 60 töötajat
Vajadus. Ületunnitöö ja vastuvahetus viivitused vastuvõtu ja kohtukõnede vahel. Arveldus suletud iga kuu hilja.
Seadistamine. Import personal kontori järgi; looge mallid vastuvõtu, kohtukohustuse, posti ja kuumliini jaoks; luba juhendaja kinnitus; määrake lihtsad geopiirid kontorites ja kohalikesse kohtutesse.
Tulemus. Katkestused langesid kahe nädalaga. Ületunnitöö stabiliseerus. Eksport maandus õigel ajal ja vastas arvetele. Shiftoni partnerlus koos ettevõttega hoidis kohtuistungeid ja vastuvõttu joonel. õigustarkvara kept hearings and intake aligned.

Kohtu meeskond tiheda õigusharuga
Vajadus. Sagedased ümberpaigutused põhjustasid viimase hetke vahetusi ja pikki grupivestlusi.
Seadistamine. Ootel olev rühm koos tõuketõdega; vastuvõtu kohapärased kellasisse/välja; öine „homse plaan“ kokkuvõte.
Tulemus. Tagasitäited toimusid minutitega. Vähem vastamata ülesandeid; puhtamad üleandmised kohtueelseks ettevalmistuseks.

Mitmekontoriline praktika
Vajadus. Kolm asukohta kasutasid erinevaid arvutustabeleid; peakorteril puudus reaalajas vaade.
Seadistamine. Jagatud mallid kontorite vahel; kohalikud juhid kiitsid aja heaks; rahandus tõmbas igal reedel ühe ekspordi.
Tulemus. Ennustatav katmine, kiirem sulgemine ja vähem nädalavahetuse kõnesid. Peakorteris säilis üks vaade kontorite vahel, samal ajal kui asjad ja dokumendid jäävad fokusseerituks. õigustarkvara stayed focused on cases and documents.

Üldlevinud vead (ja kuidas neid vältida)

• Ignorigeerides offline-tööd. Kohtud ja liftid hävitavad signaali. Kui võtted ebaõnnestuvad seal, valige teine tööriist.

• Ilma rollideta või õigusteta. Ilma juhendaja loata saaks peakorter pudelikaelaks.

• Raske sisseelamine. Kui seadistus vajab nädalaid, kasutavad töötajad vestlusi edasi. Nõudke importi failiga ja kutseid linkide kaudu.

• Ilma süsteemita teaveteks. Ajakava muutused peavad jõudma õigeteni inimesteni kiiresti.

• Ilma konsolideeritud ajata. Kui ajalehed vajavad käsitsi puhastamist, kaovad võidud.

FAQ

Kas offline on toetatud?

Jah Shiftonis. Inimesed logivad sisse, kui signaal on nõrk ja andmed sünkroonivad hiljem.

Kui kiire on levi?

Importige töötajaid, kehtestage kohustuse mallid, kutsuge lingi kaudu ja avaldage. Paljud firmad haldavad otse-rosterit samal nädalal.

Kuidas seadistada rolle ja lubasid?

Andke partneridele ja praktikajuhtidele õigused oma meeskondade üle. Personaliosakond ja rahandus hoiavad täielikku nähtavust, samas kui vastuvõtt ja paralegalid näevad ainult seda, mida nad vajavad.

Mobiilne kella sisse/välja kohapeal?

Jah. Töötajad kasutavad telefone või jagatud kioske koos PIN/QR. Juhendajad kinnitavad erandeid kohapeal.

Kas saame vahetusi kiirelt kontorite vahel vahetada?

Jah. Kasutage ootelolevaid rühmi ja asukoha-põhiseid teavitusi; esimene nõustumine uuendab rosterit kõigi jaoks.

Kas see asendab meie asjasüsteemi?

Ei. Shifton täiendab teie õigustarkvara asjade ja dokumentide jaoks, käsitledes otsekatted ja aega.

Järeldus

Shifton sobib õigustiimidele, kes vajavad selget katvust, kiireid vahetusi ja puhast aega — muutmata seda, kuidas nad asju haldavad. See vähendab stressi partnerite, paralegalide ja vastuvõtutiimide jaoks, hoides ühte reaalajas plaani kontorite ja hübriidgraafikute vahel. See aitab ka igal vahetusel põhineval ettevõttel — jaekaubandus, logistika, teenused — juhtida stabiilsemaid päevi. Kõige olulisem on Shifton täiendab teie õigustarkvara, mitte konkureerides sellega.

Loo oma Shiftoni konto ja kavanda oma esimest õigustiimi juba täna.