10 Beste Softwarelösungen zur Mitarbeitereinsatzplanung (Umfassender Vergleich)

Das Verfolgen von Schichten, das Verwalten von Last-Minute-Änderungen und das Sicherstellen angemessener Personaleinsatzpläne kann zeitaufwändig sein. Eine gut gewählte Mitarbeitereinsatzplanungssoftware hilft Unternehmen, effiziente Arbeitspläne zu erstellen, Konflikte zu vermeiden und Teams organisiert zu halten. Dieser Vergleich umfasst 10 führende Planungs-Apps, die die Schichtplanung und das Management der Belegschaft erleichtern. Basierend auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preisgestaltung finden Sie Optionen für kleine Unternehmen, große Teams und alles dazwischen.

Unsere Top-Auswahl

 

Was ist eine Mitarbeitereinsatzplanungs-App?

Das manuelle Verwalten von Arbeitsschichten kann eine Herausforderung sein, insbesondere für Unternehmen mit dynamischen Personalbedarf. Eine Mitarbeitereinsatzplanungs-App automatisiert die Schichtplanung, hilft Managern, effiziente Pläne zu erstellen, Konflikte zu reduzieren und Arbeitskosten zu verfolgen. Diese Tools optimieren das Workforce-Management und stellen sicher, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Die meisten modernen Mitarbeitereinsatzplanungssoftwares integrieren sich in Lohnabrechnungen, HR- und Kommunikationstools, was die Koordination von Teams an mehreren Standorten erleichtert. Egal, ob Sie ein kleines Café oder eine große Einzelhandelskette betreiben, eine Planungs-App vereinfacht die Abläufe und steigert die Produktivität.

Wie man die besten Mitarbeitereinsatzplanungs-Apps auswählt

Um die beste Mitarbeitereinsatzsoftware zu finden, müssen verschiedene Aspekte bewertet werden, von den Kernfunktionen bis zur Benutzererfahrung.

Wichtige Kernfunktionen

Eine qualitativ hochwertige Mitarbeitereinsatzplanungssoftware sollte Folgendes umfassen:

• Schichtplanung & Automatisierung – Möglichkeit zur Erstellung, Bearbeitung und automatischen Generierung von Plänen.
• Mitarbeiter-Self-Service – Mitarbeiter können Schichten tauschen, freie Tage beantragen und ihre Pläne einsehen.
• Zeiterfassung & Lohnabrechnungsintegration – Synchronisierung mit Lohnsystemen für genaue Lohnberechnungen.
• Mobile Zugänglichkeit – Eine Planungs-App für Mitarbeiter sollte einfach auf Smartphones zu bedienen sein.
• Benachrichtigungen & Warnungen – Automatische Updates bei Planänderungen zur Reduzierung von Missverständnissen.

Wie wir Apps bewerten und testen

Um Objektivität zu gewährleisten, habe ich jede Planungsanwendung basierend auf folgenden Kriterien analysiert:

• Benutzerfreundlichkeit – Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Können neue Benutzer sie schnell navigieren?
• Funktionen & Anpassung – Bietet es flexible Planung für verschiedene Branchen?
• Integrationsfähigkeiten – Kann es mit Lohnabrechnung, HR und Messaging-Plattformen synchronisieren?
• Preisgestaltung & Skalierbarkeit – Ist es kosteneffektiv für kleine Teams und große Organisationen?
• Kundensupport & Bewertungen – Was sagen echte Benutzer über ihre Erfahrungen?

Die 10 besten Mitarbeitereinsatzplanungs-Apps von 2025

Das richtige Mitarbeitereinsatzplanungstool kann die Art und Weise, wie Sie Schichten und Teamverfügbarkeiten verwalten, transformieren. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht der besten Optionen für Unternehmen im Jahr 2025.

1. Shifton

Kurzüberblick Shifton vereinfacht die Schichtplanung mit leistungsstarker Automatisierung und einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Beschreibung Für Unternehmen jeder Größe konzipiert, bietet Shifton flexible Planung, Schichtwechsel und Teamkooperation. Seine Automatisierungstools beseitigen Planungsprobleme und reduzieren den administrativen Aufwand. Visuelle Eindrücke Eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche mit minimalem Lernaufwand macht es ideal für Manager und Mitarbeiter. Hauptfunktionen

• Automatische Planung basierend auf Mitarbeiterverfügbarkeit
• Schichtwechsel- und Freizeitanfragen
• Echtzeitbenachrichtigungen und -warnungen
• Integration mit Lohnabrechnungs- und Kommunikationstools

  Für wen es am besten geeignet ist: Perfekt für Unternehmen, die eine Schichtplanungs-App mit Automatisierung und Skalierbarkeit benötigen.

2. Connecteam

Kurzüberblick Connecteam ist ein umfassendes Mitarbeitereinsatzprogramm, das für Teams ohne Schreibtisch konzipiert wurde. Beschreibung Es bietet Planung, Kommunikation und Aufgabenmanagement auf einer einzigen Plattform. Mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Planer können Manager Schichten zuweisen, Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen und Echtzeit-Updates senden. Visuelle Eindrücke Ein schlankes, mobiles Design macht es ideal für Unternehmen mit Remote- oder unterwegs tätigen Mitarbeitern. Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Planer
• GPS-Zeiterfassung und Geofencing
• Verfügbarkeits- und Schichtwechselanfragen
• Kundenspezifische Formulare und Checklisten für den täglichen Betrieb

  Für wen es am besten geeignet ist: Ideal für Unternehmen mit Remote-, Außendienst- oder mobilen Teams, die eine Workforce-Planungssoftware mit integrierten Kommunikationstools benötigen.

3. Deputy

Kurzüberblick Deputy ist eine leistungsfähige Lösung für Personal- und Arbeitsplanung, die das Workforce-Management vereinfacht. Beschreibung Diese Planungs-App ermöglicht es Unternehmen, optimierte Zeitpläne zu erstellen, Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen und Compliance mühelos zu verwalten. Ihre KI-getriebene automatische Planung minimiert Konflikte und Überstundenkosten. Visuelle Eindrücke Eine saubere und moderne Benutzeroberfläche mit einem Dashboard, das alle Planungsübersichten auf einen Blick anzeigt. Hauptfunktionen

• KI-gesteuerte automatische Planung
• Schichttausch und Verfügbarkeitsmanagement
• Lohnbuchhaltungs- und POS-Integrationen
• Compliance-Tracking für Arbeitsgesetze

  Für wen es am besten geeignet ist: Ideal für Unternehmen, die einen automatischen Online-Zeitplan-Generator mit Compliance-Tracking benötigen.

4. QuickBooks Time

Kurzüberblick QuickBooks Time (ehemals TSheets) ist eine Arbeitsplanungs-App mit integriertem Zeit-Tracking. Beschreibung Dieses Tool ist perfekt für Unternehmen, die Mitarbeiterschichten verwalten und gleichzeitig abrechenbare Stunden verfolgen müssen. Es integriert sich nahtlos in QuickBooks für eine mühelose Gehaltsabrechnung. Visuelle Eindrücke Eine professionelle und dennoch einfache Benutzeroberfläche, die für eine einfache Navigation ausgelegt ist. Hauptfunktionen

• Zeiterfassung mit GPS
• Schichtplanung und Überstundenwarnungen
• QuickBooks-Integration für Lohnabrechnung
• Mobilfreundliche App für das Tracking unterwegs

  Für wen es am besten geeignet ist: Am besten geeignet für Unternehmen, die eine Online-Mitarbeiterplanungssoftware mit starker Gehaltsabrechnungsintegration suchen.

5. Homebase

Kurzüberblick Homebase ist eine der besten Planungs-Apps, die für kleine Unternehmen mit stundenbasierten Mitarbeitern entwickelt wurde. Beschreibung Es vereinfacht die Mitarbeitereinsatzplanung, die Zeiterfassung und die Gehaltsabrechnungsintegration. Mit integrierter Team-Messaging-Funktion verbessert es die Kommunikation am Arbeitsplatz. Visuelle Eindrücke Eine freundliche, intuitive Benutzeroberfläche, die sich perfekt für kleine Teams eignet. Hauptfunktionen

• Ein-Klick-Schichtplanung
• Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungs-Synchronisation
• Integrierter Team-Chat und Nachrichten
• Tools für Einstellung und Einarbeitung

  Für wen es am besten geeignet ist: Perfekt für kleine Unternehmen, die eine Mitarbeiterplanungs-App mit integrierten HR-Tools benötigen.

6. Sling

Kurzüberblick Sling ist eine Schichtplanungs-Software mit leistungsstarken Teamkommunikations-Tools. Beschreibung Entwickelt für Unternehmen jeder Größe, bietet Sling Planung, Zeiterfassung und interne Nachrichtenübermittlung. Die Budgetverfolgungsfunktion hilft Managern, die Arbeitskosten zu kontrollieren. Visuelle Eindrücke Ein minimalistisches, aber dennoch funktionsreiches Design, das die Dinge einfach hält. Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Planung
• Schicht-Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Kostenverfolgung zur Vermeidung von Überschreitungen
• Interne Nachrichten und Ankündigungen

  Für wen es am besten geeignet ist: Am besten für Unternehmen geeignet, die eine Schichtplanungs-App mit Kostenmanagement-Funktionen suchen.

7. ClockShark

Kurzüberblick ClockShark ist eine Arbeitsplanungs-App mit GPS-Tracking für Außenteams. Beschreibung Dieses Planungstool ist für Bau- und Dienstleistungsunternehmen konzipiert, die die Standorte von Mitarbeitern in Echtzeit verfolgen müssen. Visuelle Eindrücke Ein robustes, funktionales Design, das auf Baustellen zugeschnitten ist. Hauptfunktionen

• GPS-basierte Zeiterfassung
• Mitarbeiterplanung und Jobzuweisungen
• Offline-Modus für abgelegene Standorte
• Integration von Lohnabrechnung und Rechnungsstellung

  Für wen es am besten geeignet ist: Am besten für Bau- und Dienstleistungsunternehmen, die eine Personalplanungs-App mit GPS-Tracking benötigen.

8. Findmyshift

Kurzüberblick Findmyshift ist eine Online-Planungsanwendung mit einfachen Schichtplanungswerkzeugen. Beschreibung Ein kostengünstiges Planungstool, das sich auf Benutzerfreundlichkeit konzentriert. Es ist web-basiert, daher ist keine Softwareinstallation erforderlich. Visuelle Eindrücke Ein einfaches, aber funktionales Design, das seine Aufgabe erfüllt. Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Planer
• Schicht-Erinnerungen und -Alarme
• Lohnexport und Berichterstattung
• Cloud-basierter Zugriff von jedem Gerät

  Für wen es am besten geeignet ist: Ideal für Unternehmen, die einen Online-Schichtplaner mit einem einfachen Ansatz suchen.

9. When I Work

Kurzüberblick When I Work ist eine Personalplanungs-App, die für stündlich arbeitende Arbeitskräfte entwickelt wurde. Beschreibung Dieses Planungstool vereinfacht Schichtplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation. Es wird häufig im Einzelhandel und Gastgewerbe genutzt. Visuelle Eindrücke Eine moderne, polierte Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist. Hauptfunktionen

• Mitarbeiter-Selbstplanung
• Zeiterfassung und Lohnexport
• Schichttausch und Verfügbarkeitsmanagement
• Automatisierte Benachrichtigungen

  Für wen es am besten geeignet ist: Perfekt für Unternehmen, die eine Schichtplanungs-App für stundenweise beschäftigte Mitarbeiter benötigen.

10. On The Clock

Kurzüberblick On The Clock ist eine Arbeitszeitplan-Software mit Zeiterfassung und Lohnintegration. Beschreibung Eine kostengünstige Option für kleine Unternehmen, die hilft, Arbeitszeiten zu erfassen und Schichten effizient zu verwalten. Visuelle Eindrücke Ein einfaches und praktisches Design mit grundlegenden Werkzeugen. Hauptfunktionen

• Zeiterfassung mit An- und Abmeldungssystem
• Schichtplanung und Lohnexport
• GPS-Tracking für Mitarbeiter im Außendienst
• Überstunden- und Pausenmanagement

  Für wen es am besten geeignet ist: Am besten für kleine Unternehmen, die eine Unternehmensplanungs-App mit integrierter Zeiterfassung benötigen.

Vergleichstabelle der besten Mitarbeiterplanungs-Apps

 

Software	Am besten für	Schlüsselfunktionen	Preisgestaltung
Shifton	Unternehmen, die automatisierte Planung benötigen	Automatische Planung, Schichttausch, Lohnsynchronisierung	$1,00 pro Mitarbeiter/Monat
Connecteam	Mobile und Remote-Teams	GPS-Tracking, Team-Chat, Aufgabenmanagement	Kostenloser Plan, kostenpflichtige Pläne ab $29/Monat
Deputy	KI-gestützte Schichtoptimierung	Automatische Planung, Compliance-Tracking	Ab $3,50 pro Benutzer/Monat
QuickBooks Time	Unternehmen, die QuickBooks nutzen	Zeiterfassung, Lohnintegration	Ab $20/Monat + $8/Benutzer
Homebase	Kleine Unternehmen mit Stundenarbeitern	Kostenloser Plan, Einstellungstools, Teammessaging	Kostenloser Plan, kostenpflichtige Pläne ab $20/Monat
Sling	Kostenbewusste Teams	Kostenlose Planung, Kostentracking, Messaging	Kostenloser Plan, kostenpflichtig ab $2/Benutzer/Monat
ClockShark	Baustellen- und Außendienstteams	GPS-Zeiterfassung, Aufgabenzuweisungen	Ab $30/Monat + $7/Benutzer
Findmyshift	Einfache Schichtplanung	Drag-and-Drop-Planung, Lohnexport	Ab $25/Team/Monat
When I Work	Verwaltung des Stundenpersonals	Schichttausch, Lohnexport, Benachrichtigungen	Kostenlose Testversion, kostenpflichtig ab $2/Benutzer/Monat
On The Clock	Kleine Unternehmen, die Zeiterfassung benötigen	Ein- und Ausstempelsystem, Überstundenverwaltung	Ab $3/Benutzer/Monat

 

Wie Sie die besten Mitarbeiterplanungs-Apps für Ihr Unternehmen auswählen

Da so viele Planungs-Apps für Unternehmen verfügbar sind, hängt die Wahl der richtigen von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Hier ist, was Sie vor einer Entscheidung berücksichtigen sollten:

• Unternehmensgröße & Branche – Einige Apps eignen sich am besten für kleine Teams, während andere auf große Unternehmen zugeschnitten sind. Unternehmen im Außendienst benötigen möglicherweise GPS-Tracking, während Einzelhandelsgeschäfte möglicherweise ein Feature zum Schichttausch bevorzugen.
• Automatisierungs- & KI-Funktionen – Wenn Sie Zeit sparen möchten, suchen Sie nach einem automatischen Online-Planungsgenerator, der Schichten basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter optimiert.
• Integrationsfähigkeiten – Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsplanungs-App nahtlos mit Ihrer Gehaltsabrechnung, Personal- und Kommunikationswerkzeugen synchronisiert.
• Benutzererfahrung – Eine Personalplanungssoftware sollte sowohl für Manager als auch Mitarbeiter einfach zu bedienen sein. Ein mobilfreundliches Design ist ein Muss.
• Budget & Skalierbarkeit – Einige Lösungen bieten kostenlose Pläne an, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Funktionen. Stellen Sie sicher, dass das Preismodell zu Ihrem Budget passt.
• Unterstützung & Zuverlässigkeit – Suchen Sie nach Apps mit starkem Kundensupport und hoher Zuverlässigkeit der Verfügbarkeit. Die Mitarbeiterplanung ist zu wichtig, um Ausfallzeiten der Software zu riskieren.

Die Wahl des richtigen Mitarbeiterplanungsprogramms hängt vom Arbeitsablauf Ihres Unternehmens ab, also testen Sie kostenlose Testversionen, bevor Sie sich festlegen.

Abschließende Gedanken

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Vergleich:

• Automatisiertes & KI-gesteuertes Planen – Tools wie Shifton und Deputy bieten automatische Planung zur Reduzierung von Verwaltungsaufwand.
• Branchenspezifische Lösungen – ClockShark ist ideal für Außendienstteams, während Homebase sich für kleine Unternehmen eignet.
• Integration ist wichtig – QuickBooks Time ist am besten für Unternehmen geeignet, die QuickBooks für die Gehaltsabrechnung verwenden.
• Kostengünstige Optionen – Findmyshift und Sling bieten kostenlose Pläne für kleine Teams an.
• Skalierbarkeit & Flexibilität – When I Work und Connecteam bieten Funktionen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Die beste Mitarbeiterplanungssoftware hilft Ihnen, Schichten zu optimieren, Planungsprobleme zu reduzieren und das Personalmanagement zu verbessern. Egal ob Sie eine Schichtplanungssoftware für ein kleines Team oder ein robustes Personalplanungssystem für eine große Belegschaft benötigen, das richtige Tool wird Ihnen Zeit und Geld sparen.