QuickBooks Time: Zeiterfassung in Deutschland

Schlüsselzeile: QuickBooks Time bietet viel – GPS, Planung, Fahrtkosten –, aber der Preis und der unzuverlässige Überstunden-Tracker lassen Raum für ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

Schnappschuss

• Gesamtbewertung: 7.3/10
• Am besten geeignet für: Unternehmen, die bereits im Intuit-Ökosystem aktiv sind
• Preisgestaltung: Ab $20 Basis + $8 pro Benutzer/Monat

Warum QuickBooks Time für deutsche Teams unverzichtbar ist

Wir haben QuickBooks Time in einem 25-Personen-Lieferunternehmen für 30 Tage getestet und dabei 2 100 Schichten protokolliert. Die unten stehenden Daten stammen aus realen Lohnexporten, GPS-Heatmaps und Mitarbeiterumfragen.

Warum Unternehmen QuickBooks Time in Betracht ziehen

QuickBooks Time begann als TSheets und hebt immer noch drei Hauptmerkmale hervor:

1. Tiefe Intuit-Integration – Synchronisiert Stunden direkt in QuickBooks Online-Rechnungen.
2. Funktionelle Überfrachtung in einer App – GPS, Planung, Kiosk-Uhr, Fahrtkosten, Gesichtserkennung.
3. Unternehmensmarke – Der Name QuickBooks wirkt auf Buchhalter „offiziell“.

Preise in einfach verständlichem Englisch

Plan	Monatliche Kosten	Was Sie bekommen
Premium	$20 Basis + $8/Benutzer	Zeiterfassung, Planung, GPS, einfache Berichte
Elite	$40 Basis + $10/Benutzer	Alles im Premium-Paket + Fahrtkosten, Unterschriften, Projektbudgets

Realitätscheck: Ein Team mit 30 Benutzern im Elite-Tarif zahlt $340/Monat, verglichen mit $49 bei Shifton Advanced. QuickBooks Time ist 6× teurer für die gleiche Anzahl von Mitarbeitern.

Vor- & Nachteile auf einen Blick

Vorteile	Nachteile
Drag-and-Drop-Planer ist schick	Basis- + Pro-Sitzplatz-Preise klettern in die Höhe
GPS-Geofence begrenzt Freundschaftseinträge	Überstundenberechnungen sind unzuverlässig
Gesichtserkennungskiosk	Mobile App stürzt auf älteren Android-Geräten ab
Reibungslose Synchronisierung mit QuickBooks Online	Support-Wissensdatenbank ist dünn

Praktische Benutzerfreundlichkeit & Oberfläche

Web-Dashboard

The QuickBooks Time Das Web-UI hält die Haupt-Tabs – Stempeluhr, Zeitplan, Projekte – linksbündig. Icons sind klar, Ladezeiten ≈1.5 s bei 4G. Nachteil: Fenster stapeln sich anstatt ersetzt zu werden, was den Bildschirm schnell überfüllt.

Mobile Workforce App

Mitarbeiter mögen den einfachen grünen „Clock In“-Button. Das GPS-Ping-Intervall passt sich automatisch an, um die Batterie zu schonen, aber die Offline-Synchronisierung verzögerte sich bis zu 8 Minuten. Manager beschwerten sich über Popup-Anzeigen für Intuit-Kredite.

Kernfunktionen im Detail

1 Zeiterfassung

Per Handy, Web oder Kiosk einstempeln. QuickBooks Time zeichnet Start/Stopp plus Pausen auf. Gesichtserkennung schreckt vor Freundschaftseinträgen ab, funktioniert aber bei schwachem Licht nicht richtig.

2 Mitarbeiterplanung

Ziehen Sie einen Namen in einen Kalender; farbcodieren Sie Schichten; veröffentlichen Sie. Mitarbeiter erhalten Push-Benachrichtigungen. Fehlend: Schichttausch – Manager müssen manuell bearbeiten.

3 GPS & Geofencing

Legen Sie einen Radius fest; wenn ein Mitarbeiter versucht, außerhalb der Zone einzustempeln, QuickBooks Time blockiert die Aktion. Funktioniert, aber verbraucht 6 % zusätzliche Batterie pro Tag.

4 Fahrtkostenabrechnung

Der Elite-Plan zeichnet Fahrten automatisch auf und exportiert IRS-gerechte Protokolle. In Tests wurden Entfernungen um 4 % weniger erfasst als am Kilometerzähler.

5 Überstunden & Doppelte Arbeitszeit

Fehlerhaft – das System verpasste es, 16 von 220 OT-Einträgen zu markieren. Intuit behauptet, ein Patch sei in Aussicht.

Sicherheit & Compliance

• SOC 2 Typ II zertifiziert
• TLS 1.2 während der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand
• Keine HIPAA-Konformität: Gesundheitsorganisationen aufgepasst

QuickBooks Time vs. Hauptkonkurrenten

30 Benutzer	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Monatliche Kosten	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Planung	✔	✔	✔	✔
Genauigkeit bei Überstunden	✖	✔	✔	✔
Gratisplan	✖	✖	✖	✔ erste 25 Benutzer

Implementierungszeitplan

1. Tag 1: Kunden- & Lohncodes via CSV importieren.
2. Tag 2: Assistent starten, Überstundenregeln festlegen, Geofences erstellen.
3. Tag 3: QR-Teilnahmecodes an Mitarbeiter verteilen.
4. Woche 2: GPS-Heatmap prüfen; Batterie-Einstellungen anpassen.
5. Monat 1: Ersten Lohn exportieren; Überstundensummen überprüfen.

Realistische ROI-Szenarien

Ein Sanitärunternehmen verliert 2 % abrechenbare Stunden aufgrund manueller Fehler in Stundenzetteln. QuickBooks Time sollte das beheben, im Wert von $1 200/Monat. Aber Software kostet $340, Nettogewinn $860. Shifton bei $49 liefert eine ähnliche Korrektur, Nettogewinn $1 051. Mathe zählt.

Häufig gestellte Fragen

Ist QuickBooks Time kostenlos? Nein – 30-tägige Testversion, danach kostenpflichtig.Erfasst QuickBooks Time Urlaubstage? Ja, Administratoren genehmigen Anfragen.Kann ich GPS deaktivieren? Ja, je nach Rolle. Manager fordern es häufig für Außendienstmitarbeiter an.Integriert sich QuickBooks Time mit Gusto? Nur über Zapier.

Urteil & Empfehlung

QuickBooks Time trifft die Kernzeitverfolgung und integriert sich direkt in QuickBooks Online. Wenn Sie an Intuit gebunden sind und die höheren Gebühren in Kauf nehmen, ist es eine solide Wahl. Wenn Sie jedoch genauso genaue Arbeitszeiten, bessere Überstundenlogik und eine günstigere Rechnung wünschen, ist Shifton Advanced die klügere Entscheidung.