Harvest Alternativen: Die besten Zeiterfassungstools 2025 in Deutschland

In der heutigen schnelllebigen und zunehmend digitalen Arbeitswelt benötigen Unternehmen robuste Planungs- und Personalmanagement-Tools, die die Produktivität der Mitarbeiter optimieren und administrative Aufgaben vereinfachen. Zwei Tools, die in diesem Bereich häufig erwähnt werden, sind Shifton and Harvest. Während beide Plattformen wertvolle Funktionen bieten, erweist sich Shifton als die umfassendere, skalierbarere und kostengünstigere Lösung – insbesondere für Teams, die über einfaches Zeiterfassen hinausgehen und ein vollständiges Personalmanagement anstreben. Dieser Artikel wird untersuchen, wie sich Shifton im Vergleich zu Harvest auszeichnet, mit einem genauen Einblick in die Preisgestaltung, Funktionen und Vorteile für Unternehmen jeder Größe.

Was ist Shifton?

Shifton ist eine fortschrittliche Software zur Mitarbeiterplanung und Personalmanagement, die alles von der Schichtplanung und Mitarbeiterbenachrichtigungen bis hin zu Anwesenheitsverfolgung und Urlaubsverwaltung abdeckt. Egal, ob Sie ein Team von fünf oder fünfhundert managen, Shifton rationalisiert Arbeitsabläufe durch Automatisierung, Echtzeit-Updates und hochgradig anpassbare Module. Es ist besonders geeignet für Unternehmen in Branchen wie Gesundheitswesen, Logistik, Gastgewerbe und Kundensupport – Branchen, in denen schichtbasierte Arbeit üblich ist.

Im Kern zielt Shifton darauf ab, die administrative Belastung durch manuelle Planung zu verringern und die allgemeine Teamkoordination zu verbessern. Mit Preisen ab nur 1 $ pro Mitarbeiter und Monat, bietet es unschlagbaren Wert in Bezug auf Funktionen und Flexibilität.

Was ist Harvest?

Harvest ist vor allem als Zeiterfassungs and und Rechnungsstellungstool bekannt. Es hilft Freiberuflern, Agenturen und kleinen Unternehmen, gearbeitete Stunden zu erfassen, Kundenrechnungen zu generieren und über abrechenbare Zeit zu berichten. Obwohl es in seinem Bereich exzellent ist, fehlen Harvest die umfassenden Möglichkeiten zur Personalplanung, die schichtbasierte Organisationen erfordern.

Seine Kernfunktionen sind auf Remote-Teams und dienstleistungsbasierte Unternehmen ausgerichtet, anstatt auf betriebsintensive Umgebungen. Das macht Harvest zu einer weniger geeigneten Wahl für Unternehmen, die Echtzeit-Schichtupdates, Standortverfolgung oder Push-Benachrichtigungen für dringende Aufgaben benötigen.

Funktionsvergleich: Shifton überholt Harvest

Um zu verstehen, wie sich Shifton auszeichnet, vergleichen wir die wichtigsten Funktionsbereiche:

1. Schichtplanung und Automatisierung

• Shifton beinhaltet einen intuitiven Planungsassistenten, Offene Schichten, Schichtwechsel, und manuelle Planung, alles zum Grundtarif verfügbar. Es ermöglicht Managern, komplexe Pläne zu erstellen, offene Schichten zu vergeben und Mitarbeitern zu erlauben, Schichten innerhalb der Richtlinien zu tauschen.

• Harvest, andererseits bietet keine Schichtplanung oder Schichtwechselmöglichkeiten an. Es konzentriert sich ausschließlich auf die Erfassung der bereits geleisteten Stunden.

2. Mobile App und Echtzeit-Benachrichtigungen

• Shiftons Mobile App stellt sicher, dass Mitarbeiter immer mit ihren Zeitplänen verbunden sind. Push- and E-Mail-Benachrichtigungen warnen Benutzer über Änderungen, Schichterinnerungen und Genehmigungen.

• Harvest bietet eine mobile App an, die jedoch auf die Zeiterfassung beschränkt ist und keine dynamischen Updates zu Zeitplänen oder Echtzeit-Kommunikation unterstützt.

3. Zeiterfassung und Anwesenheit

• Shiftons Anwesenheit and Mitarbeiterarbeitszeiten Module helfen, genaue Arbeitszeiten, verspätete Ankünfte und Fehlzeiten zu verfolgen. Für nur 0,50 $ bis 1 $ pro Mitarbeiter/Monat, erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in Personalstrukturen.

• Harvest bietet eine robuste Zeiterfassung, fehlt jedoch in tiefgehender Anwesenheitsberichterstattung und Compliance-Überwachung.

Erweiterte Funktionen: Shiftons Modularer Vorteil

Shifton verfolgt einen modularen Ansatz und ermöglicht Unternehmen, nur für die Funktionen zu bezahlen, die sie benötigen. Hier sind einige wichtige Add-ons und deren Preise:

4. Mitarbeiterverwaltungstools

• Lohnabrechnungsintegration: Löhne basierend auf geplanten Stunden automatisch berechnen. (+0,50 $/Mitarbeiter/Monat)

• Urlaubsanträge: Mitarbeiter können Urlaubsanträge einreichen, die Manager mit einem Klick genehmigen oder ablehnen können. (+1 $/Mitarbeiter/Monat)

• Boni/Retentions: Erfassung von Boni und Bindungsanreizen für Mitarbeiter. (+0,50 $/Mitarbeiter/Monat)

Harvest hat keine integrierten Lohn- oder HR-Funktionen. Es exportiert lediglich Stunden an externe Tools.

5. Standort- und Aktivitätskontrolle

• Arbeitsortkontrolle: Verfolgen Sie, wo Schichten geleistet werden – ideal für verteilte Teams und Remote-Mitarbeiter. (+5 $/Mitarbeiter/Monat)

• Notfall-Schichten und Benachrichtigungen: Benachrichtigen Sie Mitarbeiter sofort über Schichtänderungen oder dringende Updates. (+0,50 $/Mitarbeiter/Monat)

• Aktivitätsüberwachung: Überwachen und protokollieren Sie wichtige Leistungskennzahlen. (+0,50 $/Mitarbeiter/Monat)

Harvest bietet weder GPS, Geofencing noch Notfallbenachrichtigungen an – Funktionen, die für vor Ort tätige Teams entscheidend sind.

6. Projekt- und Aufgabenmanagement

• Abteilungen & Projekte: Unterstützt die Verwaltung mehrerer Abteilungen oder Projekte. Ein Projekt ist kostenlos; zusätzlicher Preis beträgt 1 $/Monat.

• Aufgabenmodul: Aufgaben zuweisen und neben Schichten verfolgen. (+3,50 $/Mitarbeiter/Monat)

• To-Do-Listen: Leichtes Aufgaben-Tracking im Basispaket enthalten.

Harvest bietet Projektverfolgung an, fokussiert sich aber stark auf abrechenbare Stunden statt auf Aufgabenzuweisungen oder projektweite Schichtplanung.

Prognose, Pausen und mehr: Tiefgehende Anpassung mit Shifton

Shifton geht die extra Meile mit Funktionen, die bei der Prognose von Personalbedarfen helfen und Arbeitsrichtlinien durchsetzen:

• Prognose: Vorhersage zukünftiger Schichtbedarfe basierend auf historischen Daten. (+2 $/Mitarbeiter/Monat)

• Pausen: Definieren und verfolgen Sie bezahlte/unbezahlte Pausen während der Schichten. (+0,50 $/Mitarbeiter/Monat)

• Urlaubsverwaltung: Verfolgen Sie angesammelten Urlaub, Feiertage und geplante Auszeiten. (+1 $/Mitarbeiter/Monat)

Harvest bietet keine Prognosen oder Urlaubsverwaltungsfähigkeiten.

Preisvergleich: Transparent und skalierbar

Shifton:

• Basisplan: 1 $/Mitarbeiter/Monat – beinhaltet Kernfunktionen wie Schichtplanung, API-Zugriff, mobile App, Benachrichtigungen.

• Add-ons: Von 0,50 $ bis 5 $/Mitarbeiter/Monat – hochgradig anpassbar je nach Bedarf.

• Testversion: 1-monatige kostenlose Testphase.

Mit dieser Struktur ist Shifton ideal für Unternehmen, die wachsen wollen und nur für das bezahlen, was sie nutzen.

Harvest:

• Kostenloser Plan: Begrenzt auf einen Benutzer und zwei Projekte.

• Bezahlplan: 12 $/Benutzer/Monat (ab 2024), mit Zugriff auf alle Funktionen – unabhängig vom Bedarf.

• Fehlt an modularer Preisflexibilität.

Im Wesentlichen zahlen Unternehmen, die Harvest nutzen, mehr für weniger Funktionalität, wenn sie Schichtplanung und Personalkoordination benötigen.

Anwendungsfälle: Wann man sich für Shifton statt Harvest entscheiden sollte

Shifton ist ideal für:

• Restaurants, Krankenhäuser, Callcenter und Logistikunternehmen.

• Teams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten.

• Manager, die eine detaillierte Kontrolle über Schichtzuweisungen benötigen.

• Unternehmen, die Echtzeit-Benachrichtigungen und Schichtänderungen benötigen.

• Unternehmen mit wachsenden Teams, die Skalierbarkeit erfordern.

Harvest ist ideal für:

• Freiberufler oder kleine Agenturen, die nach Stunden abrechnen.

• Teams, die sich ausschließlich auf Zeiterfassung und Rechnungsstellung konzentrieren.

• Projektbasierte, nicht-schichtorientierte Arbeit.

API-Zugriff und Integrationen

Shifton bietet API-Zugriff in seinem Basisplan, was eine nahtlose Integration mit anderen HR-, Lohnabrechnungs- oder ERP-Systemen ermöglicht. Dies ist entscheidend für die Automatisierung der Planung und das Synchronisieren mit Geschäftstools.

Harvest hat auch eine API, aber deren Funktionalität ist auf Zeiteinträge, Projektinfos und Rechnungsstellung beschränkt. Sie ist weniger nützlich für Unternehmen, die Personal-Logistik automatisieren müssen.

Benutzererfahrung und Oberfläche

Shifton bietet eine saubere, moderne Oberfläche mit Drag-and-Drop-Planung, farbigen Schichtcodes und einem mobiloptimierten Design. Der Zeitplan-Assistent und die Automatisierungstools reduzieren die Planungszeit drastisch. Auch bei mehreren Abteilungen und hunderten von Mitarbeitern bleibt Shifton reaktionsschnell und einfach zu bedienen.

Harvest, obwohl schlank und minimalistisch, kann starr werden, wenn es um mehr als ein paar Dutzend Benutzer geht. Seine rein zeitorientierte Oberfläche ist einfach, aber es fehlen der visuelle Schichtkalender und die Batch-Editing-Tools, auf die sich viele Manager verlassen.

Fazit: Shifton führt mit Vielseitigkeit und Wert

Shifton ist eine umfassende Plattform für das Personalmanagement, die weit über die Zeiterfassung hinausgeht. Mit einem transparenten, modularen Preissystem, funktionsreichen Planungstools und Unterstützung für Echtzeit-Kommunikation ist es die ideale Lösung für schichtorientierte Unternehmen. Im Gegensatz dazu eignet sich Harvest am besten für einzelne Berater oder kleine Teams, die sich ausschließlich auf die Zeitabrechnung konzentrieren.

Wenn Ihr Unternehmen Flexibilität, Skalierbarkeit und Kontrolle über die Personal-Logistik verlangt, ist Shifton der klare Gewinner. Für nur 1 $ pro Mitarbeiter und Monat – mit skalierbaren Add-ons – können Sie eine maßgeschneiderte Plattform erstellen, die Ihren genauen Anforderungen entspricht, ohne für unnötige Funktionen zu zahlen.