Timely Bewertung 2025: Vor- und Nachteile in Deutschland

Schnelles Urteil: Timely ist intelligent, schick und mit KI-Zeiterfassung ausgestattet, aber sein Preis und fehlende Lohnabrechnungsverknüpfungen könnten wachsende Teams zu All-in-One-Konkurrenten wie Shifton treiben. Lesen Sie diese 3.500-Wörter-Bewertung, bevor Sie zur Kreditkarte greifen.

Warum Timely nicht alle ArbZG-Anforderungen erfüllt

Die Wahl einer Zeiterfassungs-App kann sich anfühlen wie die Suche nach einem Handyvertrag: Jeder Anbieter verspricht „unbegrenzt“, doch im Kleingedruckten verstecken sich Einschränkungen. Timely behauptet, jede Sekunde des Arbeitslebens zu automatisieren - von automatisch erfassten Desktop-Aktivitäten bis hin zur Kilometerstandprotokollierung. Wir haben vier Wochen damit verbracht, einzustempeln, Projekte zu protokollieren und Rechnungen zu analysieren, um zu sehen, ob Timely liefert. Unten finden Sie klare Vor- und Nachteile sowie echte Screenshots, damit Sie genau wissen, was Sie kaufen.

Timely Preispläne erklärt

Plan	Kosten pro Benutzer	Benutzer-Obergrenze	Herausragende Einschließungen
Starter	$11	5	KI-Zeitenblätter, 20 Projekte, grundlegende Berichterstattung
Premium	$20	50	Geplante Zeit, Kapazitäts-Dashboard, unbegrenzte Projekte
Unbegrenzt	$28	Unbegrenzt	50+ Währungen, Überstunden- & Unterstunden-Diagramme

Ein wichtiger Warnhinweis: Timely versperrt die Aufgabenplanung hinter einem $5/Nutzer-Zusatz und fehlt die Lohnabrechnungsintegration auf jeder Stufe. Teams ab fünf Personen müssen auf Premium umsteigen, was die monatlichen Kosten verdoppelt. Das allein macht Timely teuer im Vergleich zu Shiftons kostenlosem Tier für die ersten 25 Nutzer.

Schnelle Fakten

• Gesamtbewertung: 7,8 / 10
• Mobile App: iOS & Android, vollständige Funktionsgleichheit
• Integrationen: 50+ (QuickBooks, Xero, Azure AD), aber keine direkte Lohnabrechnung
• KI-Erinnerungs-Tracker: Protokolliert automatisch Desktop-/Web-Aktivitäten für intelligentere Zeitenblätter
• Rechenzentren: ISO-27001, GDPR-konform
• Kundensupport: E-Mail & Chatbot; keine Telefon-Hotline

Kernfunktionen, die entscheidend sind Timely

1 Automatische Zeiterfassung

Das Hauptmerkmal von Timely ist sein „Memory“-Tracker. Installieren Sie einen kleinen Agenten und er protokolliert jede App, jedes Dokument und jede Website, die Sie verwenden. Ziehen Sie jede Erinnerung in ein Zeitenblatt oder lassen Sie die KI Übereinstimmungen vorschlagen. Es fühlt sich magisch an – bis es zu Verzögerungen kommt. In unseren Tests dauerten Desktop-Ereignisse manchmal fünf Minuten, um mit der Web-App zu synchronisieren.

2 Projekt- & Klient-Labels

Projekte leben zwei Ebenen tief: Klienten > Projekte > Labels. Sobald sich Gewohnheiten bilden, teilen Berichte Stunden nach Phase, Team oder Standort auf. Wenn Sie abrechenbares Design und interne F&E jonglieren, hält Timely die Summen ordentlich.

3 GPS & Kilometerstand

Mobile Nutzer können die Standorterfassung aktivieren. Außendienstmitarbeiter protokollieren Besuche automatisch, und Kilometer-Kosten füttern Rechnungen. Nett, doch GPS-Pings entladen den Akku schneller als rivalisierende Apps wie Shifton oder Clockify.

4 Bericht-Dashboards

Admins setzen benutzerdefinierte Widgets: Abrechenbar vs. Nicht-abrechenbar-Aufteilung, Überstunden-Spitzen, Projektgeschwindigkeit, Kapazitätsbalken. PDF oder CSV mit einem Klick exportieren. Diagramme wirken klar, aber Drill-Downs laden langsam bei Konten mit über 100.000 Einträgen.

5 Rechnungsstellung & Abrechnung

Stundenlöhne pro Nutzer, Rolle oder Projekt anpassen. Summen in QuickBooks übertragen mit einem Tippen. Sie können jedoch Stunden nicht direkt an die Lohnabrechnung senden. Das bedeutet doppelte Bearbeitung – eine für die Rechnung, eine für Gehaltsschecks.

Vor- & Nachteile von Timely (Echt, unverblümt)

Vorteile	Nachteile
⚙️ KI-gestützte automatische Erfassung spart vergessene Stunden	💸 Teuer ab 5 Nutzern
🌐 Unterstützt über 50 Währungen für globale Kunden	🔒 Keine Lohnabrechnungs-Integration
📊 Klare Projektdashboards beeindrucken Kunden	🐢 Aktivitätssynchronisation hinkt manchmal hinterher
📱 Vollständige mobile App, sogar mit Erinnerungserfassung	💬 Nur Live-Chat-Bot; langsamer menschlicher Support
🔗 Über 50 Drittanbieter-Integrationen	🪙 Aufgabenplaner kostet $5 extra pro Nutzer

Timely vs. Shifton vs. Clockify bei 10, 20, 30 & 50 Nutzern

Teamgröße	Timely Premium	Clockify Pro	Shifton Basis
10	$160	$99.90	Kostenlos
20	$320	$199.80	$29
30	$480	$299.70	$29
50	$800	$499.50	$39

Selbst mit jährlichen Rabatten ist Timely 2‑5× teurer als Shifton, sobald Sie die Schwelle von fünf Mitarbeitern überschreiten.

Praxistest der Benutzerfreundlichkeit

Einrichten von Timely dauert weniger als 60 Sekunden—Firmenname, Branche, Mitarbeiterzahl, fertig. Die Seitenleiste gruppiert Stunden, Aufgaben, Personen und Berichte. Schriften sind groß, Symbole klar. Der Download des Erinnerungstrackers erfordert jedoch eine separate Installation. Neue Nutzer könnten diesen Schritt übersehen und sich fragen, warum „Noch keine Erinnerungen“ im Dashboard angezeigt wird.

Geschwindigkeit & Zuverlässigkeit

• Web-App lädt durchschnittlich in 1,2 s.
• Erinnerungssynchronisationsverzögerung lag zwischen 1‑5 min.
• Mobile Zeitleiste scrollt reibungslos, selbst bei 1.000 Einträgen.

Barrierefreiheit

Kein Dunkelmodus, begrenzte Tastaturkürzel und keine Screenreader-Alt-Tags für Diagramme. Timely sollte dies aktualisieren, um WCAG 2.1 zu erfüllen.

Sicherheitstoolkit

Timely verschlüsselt Daten während der Übertragung (TLS 1.2) und im Ruhezustand (AES‑256). Admins können SSO über Azure AD oder Google Workspace aktivieren. Benutzerdefinierte Rollen steuern Bearbeitungsrechte—ideal für die DSGVO.

Beste Einsatzfälle für Timely

1. Abrechenbare Agenturen – Protokolliert automatisch Klientenarbeiten, unterstützt mehrere Währungen.
2. Freischaffende Designer – Solo Premium bietet Kapazitätsplanung.
3. Remote-Entwicklungsteams – Erinnerung-Daten zeigen, welche Werkzeuge Entwickler tatsächlich nutzen.
4. Beratungsfirmen – Markierte PDF-Berichte beeindrucken Unternehmenskunden.

Nicht ideal für Einzelhändler, Restaurants oder Fabriken, die Planung und Lohnabrechnung kombiniert benötigen—Shifton deckt beides zu niedrigeren Kosten ab.

Drei versteckte Kosten, die man beachten sollte

1. Zusatzmodul Aufgabenplaner – $5/Nutzer/Monat summiert sich schnell.
2. Keine Lohnabrechnungs-Synchronisation – Erwarten Sie doppelte Eingaben oder Zapier-Gebühren.
3. Benutzer-Stufen-Umschläge – Überschreiten von 50 Nutzern und Unbegrenzt springt auf $28 pro Kopf.

ROI-Snapshot

Eine 15-köpfige Agentur protokolliert monatlich 600 abrechenbare Stunden. Vergessen von nur 2 % der Stunden kostet 12 abrechenbare Stunden. Bei $75/Stunde sind das $900 Verlust. Wenn Timely diese Stunden wiederherstellt und $225/Monat (15 × $15 Enterprise via Jahresgeschäft) kostet, ist der ROI positiv. Teams, die bereits gut Zeiten protokollieren, werden keinen solch großen Nutzen sehen.

Implementierungscheckliste (5 Tage)

1. Tag 1 – Arbeitsbereich erstellen; Mitarbeiter-CSV importieren; Rollen zuweisen.
2. Tag 2 – Erinnerungstracker auf Desktops installieren.
3. Tag 3 – Klienten-/Projekttags hinzufügen; Historische Stunden importieren.
4. Tag 4 – Team über 30-minütige Bildschirmfreigabe schulen.
5. Tag 5 – Start; erste automatische Zeitenblätter prüfen; KI-Vorschläge feinabstimmen.

Timely FAQ 2025

F: Erfasst Timely wirklich jede App?A: Ja, aber nur Desktop-Apps und Browser; mobiles Memory ist opt-in.F: Kann Timely Offline-Arbeit erfassen?A: Sie fügen manuelle Einträge für Offline-Stunden hinzu.F: Wie sicher sind die Erinnerung-Daten?A: Protokolle bleiben lokal, bis synchronisiert; alle Synchronisationswege sind verschlüsselt.F: Kann ich jährlich bezahlen?A: Ja—22 % Rabatt auf Jahrespläne.F: Hat Timely einen kostenlosen Plan?A: Nein, bietet aber eine 14-tägige kostenlose Testversion mit allen Funktionen.F: Gibt es eine On-Premise-Version?A: Nur Cloud.

Schlusswertungskarte

Kategorie	Bewertung (von 10)
Einrichtungszeit	9
Funktionsumfang	8
Mobile UX	8
KI-Genauigkeit	7
Berichte	9
Preis-Leistungs-Verhältnis	6
Unterstützung	6
Sicherheit	9
Gesamt	7.8

Das Fazit zu Timely

Für Wissensarbeiter, die Stunden minutengenau abrechnen, kann Timely fühlen sich wie eine Superkraft an—automatisches Loggen, schicke Berichte, sofortige Rechnungen. Aber das Fehlen einer Lohnabrechnungsintegration und steigende Nutzergebühren halten es davon ab, eine All-in-One-Wahl zu sein. Wenn Ihr Unternehmen auch Planung, Schichtwechsel und Zeitenblätter im gleichen Hub benötigt, bietet Shifton mehr für null Euro für kleine Teams.Das gesagt, wenn die Wiedererlangung von vergessenen Abrechnungen die Kosten überwiegt und es Ihnen nichts ausmacht, mit separate Lohnabrechnung zu paaren, gehen Sie zur 14-tägigen Testversion und testen Sie Memory selbst. Timely with separate payroll, hit the 14‑day trial and test Memory for yourself.