10 Melhores Aplicativos para Controle de Tempo de Funcionários

A gestão eficaz do tempo é essencial no ambiente de negócios agitado de hoje. Uma maneira de resolver isso é através de aplicativos de controle de tempo de funcionários, que aumentam a responsabilidade e a produtividade. Seja operando um pequeno negócio ou gerenciando uma grande equipe, adotar a ferramenta correta de controle de tempo pode afetar dramaticamente suas operações. Este artigo irá falar sobre os 10 melhores aplicativos de controle de tempo para funcionários em 2024 e como eles podem melhorar o gerenciamento de tempo na sua empresa.

O que são aplicativos de controle de tempo de funcionários

Aplicativos de marcação de ponto no local de trabalho são dispositivos projetados para monitorar e registrar horas de trabalho. Muitas tarefas de gerenciamento de tempo, como monitoramento de horas extras, cálculo de folha de pagamento e marcação de entrada e saída, podem ser automatizadas com a ajuda desses programas.Ferramentas para medição do tempo dos funcionários incluem as seguintes características importantes:

• Registro de horários: Registre as horas de trabalho manualmente ou automaticamente.
• Acompanhamento de projetos: Monitoramento do tempo gasto em atividades ou projetos específicos.
• Relatórios: Produza relatórios detalhados para avaliações de desempenho ou folha de pagamento.
• Integração: Sincronize com aplicações financeiras ou software de monitoramento de tempo de trabalho para gerenciar projetos, entre outras ferramentas corporativas.

Oferecendo dados importantes, esses aplicativos de controle de tempo não apenas facilitam a presença dos funcionários, mas também aumentam a produtividade geral. Eles são cruciais para uma gestão eficaz do trabalho devido à capacidade de monitorar com precisão as horas de trabalho e se comunicar com uma variedade de aplicações empresariais.

Por que sua empresa precisa de um aplicativo de controle de tempo

Aplicativos de monitoramento de tempo fornecem diversos benefícios, desde maior transparência até melhores tomadas de decisões. É por isso que sua empresa deveria considerar utilizá-los:

• Aumento da produtividade: Você pode identificar ineficiências e implementar mudanças baseadas em dados, monitorando o tempo dos trabalhadores.
• Economia de custos: Ferramentas de controle de tempo reduzem erros humanos e trabalho administrativo, especialmente no processamento de folha de pagamento.
• Conformidade: Ao ajudar a garantir que os trabalhadores cumpram as regulamentações trabalhistas, eles ajudam a evitar problemas legais decorrentes de horas extras ou pausas não feitas.
• Responsabilidade: Empregadores e trabalhadores podem ver onde o tempo está sendo gasto através de monitoramento em tempo real, ajudando a manter todos focados.
• Gestão do Trabalho Remoto: Esses aplicativos são essenciais para empresas que utilizam trabalhadores remotos, pois oferecem um meio conveniente de monitorar o status de tempo da empresa e da equipe de qualquer lugar.

Colocando ferramentas de monitoramento de tempo em prática, as empresas podem melhor resolver ineficiências e obter insights úteis sobre a eficiência do trabalho. Esses sistemas ajudam a reduzir o trabalho administrativo e erros na folha de pagamento, o que melhora a precisão financeira.

Tabela de Comparação de Controle de Tempo de Funcionários

Considerações como funcionalidade, opções de preço, e adequação ao tamanho e necessidades da sua equipe devem ser levadas em consideração ao selecionar o software de monitoramento de tempo de trabalho que melhor funciona para sua empresa.

App	Melhor Para	Principais Recursos	Preço
Shifton	Programação & Trabalho em Turnos	Monitoramento de tempo, supervisão de turnos e relatórios	Plano gratuito
When I Work	Pequenas Equipes	Aplicativo móvel, organización e relógio de ponto	Gratuito para pequenas equipes
Connecteam	Trabalhadores sem Escritório	Priorização móvel, monitoramento via GPS e gestão de tarefas	$29/mês para até 50 usuários
TimeCamp	Freelancers & Agências	Monitoramento de projetos e sistemas integrados	Plano gratuito disponível
Toggl Track	Simplicidade	Monitoramento com apenas um clique e categorias de tarefas	Gratuito para uso básico
Timely	Automação	Monitoramento constante e análise instantânea	A partir de $8/usuário
ClickUp	Gestão de Projetos	Ferramentas para colaboração e monitoramento de tarefas	Plano gratuito disponível
ProofHub	Solução Tudo-em-Um	Registros de presença, gráficos de Gantt e administração de tarefas	A partir de $45/mês
Jibble	Rastreamento de Presença	Monitoramento via GPS e reconhecimento facial	Gratuito para uso básico
HoursTracker	Freelancers	Exportação de folhas de ponto e entrada manual	Gratuito para uso básico

 As principais características e análises de custo de alguns dos melhores aplicativos de controle de tempo para funcionários disponíveis atualmente são destacadas nesta comparação. Qualquer uma dessas ferramentas pode aumentar a responsabilidade dos trabalhadores, melhorar o gerenciamento do tempo e melhorar processos, dependendo do tamanho da sua empresa, estrutura da equipe e necessidades específicas.

10 Melhores Aplicativos de Controle de Tempo de Funcionários

Empresas que buscam aumentar a produção, gerenciar equipes remotas e garantir o processamento preciso da folha de pagamento devem selecionar o melhor aplicativo de controle de tempo para funcionários. Encontrar uma solução que satisfaça suas necessidades específicas é crucial, seja para organizar turnos, acompanhar presença, ou monitorar o progresso de uma iniciativa. Há muitas opções disponíveis. Os dez melhores aplicativos para controlar o tempo dos trabalhadores são examinados nesta seção; cada um oferece um conjunto especial de atributos destinados a ajudar as empresas a melhor gerenciar suas forças de trabalho.

Shifton

Ideal para: Controle de Presença e Local de TrabalhoO aplicativo de controle de tempo Shifton é feito para facilitar a programação para empresas onde os trabalhadores são atribuídos a turnos. Gerentes podem gerenciar tudo, desde a programação até a análise de registros de tempo em um único local, quando o monitoramento de tempo e a gestão de turnos são combinados.Características importantes:

• Atualizações de turnos em tempo real.
• Relatórios completos.
• Administração da disponibilidade dos trabalhadores.

Shifton é especial porque se adapta a diferentes volumes de trabalho e condições de trabalho. Além disso, o app torna fácil acompanhar todas as informações importantes para você: relatórios, licenças médicas, feriados e horas de trabalho reais. O aplicativo é também multilíngue, então todos os empregados podem trabalhar aqui. Além disso, há um API aberto e webhooks disponíveis.

When I Work

Ideal para: Pequenos GruposAs ferramentas simplificadas de orçamento e controle de tempo oferecidas pelo When I Work simplificam a gestão tanto de funcionários em tempo parcial quanto integral. Funcionários podem registrar suas horas usando seus smartphones graças à natureza fácil de usar da interface do aplicativo de controle de tempo, e supervisores podem rapidamente estabelecer horários e avaliar horas gastas.Características importantes:

• Programação de equipe.
• Relógio de tempo móvel.
• Mensagens da equipe.

Custo: Para pequenas equipes, gratuito.O aplicativo de controle de tempo When I Work é uma ótima escolha para empresas que precisam gerenciar suas forças de trabalho com facilidade e adaptabilidade. É ideal para grupos com trabalhadores remotos ou de campo devido à sua estratégia centrada em dispositivos móveis, que garante que os funcionários possam marcar ponto de qualquer lugar. Além disso, a função de mensagens integradas da equipe facilita a comunicação entre supervisores e trabalhadores, otimizando a coordenação de turnos e reduzindo problemas de horário.

Connecteam

Ideal para: Equipes Remotas e Trabalhadores Sem EscritórioUm aplicativo eficaz de controle de tempo chamado Connecteam é feito para empresas cujos trabalhadores trabalham remotamente. Empresas nos setores de construção, logística ou serviços de campo acharão adequado devido ao seu design centrado em dispositivos móveis e ao monitoramento de tempo baseado em GPS.Características importantes:

• Monitoramento via GPS.
• Gestão de tarefas.
• Ferramentas de comunicação.

Custo: $29 por mês para até 50 usuários é o preço inicial.O aplicativo de controle de tempo Connecteam se destaca com um conjunto de recursos extensivo que atende às necessidades de empresas onde os funcionários estão sempre em movimento. Com o uso de sua função de rastreamento via GPS, os gerentes podem monitorar o paradeiro dos trabalhadores em tempo real e garantir responsabilidade. Ao dar aos gerentes o poder de atribuir tarefas, o aplicativo ancora ainda mais a gestão do trabalho ao permitir que usuários estabeleçam prazos e acompanhem o progresso diretamente na plataforma.

TimeCamp

Ideal para: Agências e FreelancersO aplicativo de controle de tempo TimeCamp é perfeito para freelancers ou equipes em vários projetos, pois oferece um conjunto de recursos abrangente, incluindo folhas de ponto, faturamento e controle de projetos.Características importantes:

• Integração com gerenciamento de projetos;
• Faturamento;
• Monitoramento de tempo com um clique.

Preço: $7 por usuário por mês para planos premium; um plano gratuito também está disponível.TimeCamp se destaca pela facilidade de uso e adaptabilidade, fornecendo uma interface fácil de utilizar e permitindo o monitoramento do tempo com apenas um clique. A cobrança precisa para os clientes é simplificada pela funcionalidade de faturamento, que também garante uma gestão de fluxo de trabalho suave por meio de uma interface com principais aplicativos de gerenciamento de projetos.Por isso, o TimeCamp é bastante útil para trabalhadores independentes e organizações que gerenciam vários clientes e trabalhos.

Toggl Track

Ideal para: Controle de tempo básicoO aplicativo de controle de tempo Toggl Track é conhecido por ser descomplicado e fácil de usar, oferecendo um método simplificado de manter o controle do tempo. É excelente para freelancers e pequenas equipes, pois possui cronômetros de um clique e relatórios detalhados.Características importantes:

• Fácil de manusear;
• Relatórios personalizáveis;
• Conectividade com mais de 100 aplicativos.

Preços: Assinaturas pagas começam em $10 por usuário por mês ou gratuitos para até cinco usuários.Para grupos ou indivíduos que buscam uma ferramenta de gestão de tempo simples, mas eficiente, o Toggl Track é ideal. Sua integração suave com o trabalho de acompanhamento de tempo permite que ele se adapte a uma variedade de processos, e seus relatórios facilmente personalizáveis oferecem insights de produtividade sem serem excessivamente complicados para os consumidores.Com todos os recursos necessários para pequenas equipes ou trabalhadores independentes, o plano gratuito é particularmente atraente.

Timely

Perfeito para: Monitorar tempo de forma automatizadaAo vigiar suas atividades de trabalho e produzir planilhas de tempo precisas, o Timely automatiza o controle de tempo. Empresas que buscam minimizar a quantidade de dados manuais necessários para monitorar horas podem usar este software de rastreamento de horas trabalhadas.Características importantes:

• Monitoramento automatizado;
• Relatórios instantâneos;
• Insights relacionados a atividades.

Custo: $8 por usuário por mês é o preço inicial.O sistema automatizado de monitoramento de horas trabalhadas do software Timely reduz erros de registro e produz registros mais precisos. Os gestores podem, com o uso de estatísticas em tempo real, ter uma melhor compreensão do tempo gasto em diversas iniciativas. E análises de atividades.Por isso, é uma ótima opção para empresas que desejam maximizar a produção sem atribuir aos trabalhadores tarefas de rastreamento árduas. As empresas podem simplificar operações e usar dados em tempo real para informar decisões mais inteligentes e avaliações de desempenho, combinando automação com dados inteligentes.

ClickUp

Ideal para: Cooperação e gestão de projetosO aplicativo para rastrear horas trabalhadas ClickUp é Comunicação entre a equipe e é facilitada por uma solução versátil que incorpora funções de gestão de projetos e monitoramento de trabalho. É uma ótima escolha para empresas que procuram uma solução completa.Características importantes:

• Gestão de tarefas;
• Esquemas de projetos;
• Monitoramento de tempo.

Preços: Há um plano gratuito, assim como opções premium que custam $5 por usuário a cada mês.Uma das maiores qualidades do ClickUp é sua flexibilidade; ele fornece ferramentas para equipes de diferentes tipos, desde pequenas empresas até corporações multinacionais. As empresas podem facilmente manter a pontualidade dos projetos e simplificar processos com sua interface personalizável e recursos.A plataforma também permite a interação com outras ferramentas de produtividade, tornando-se uma adição suave a qualquer conjunto tecnológico atual. Com colaboração aprimorada e atualizações em tempo real, o aplicativo para rastreamento de horas ClickUp ajuda a aumentar a produtividade, seja você responsável por um pequeno projeto ou um departamento inteiro.

ProofHub

Ideal para: Controle de tempo integrado e gestão de projetosGerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo, gráficos de Gantt e outras capacidades para um gerenciamento completo de projetos estão incluídos no software de rastreamento de horas ProofHub. Ele é projetado para facilitar a colaboração eficaz da equipe enquanto monitora a gestão do tempo.Características importantes:

• Processos particulares;
• Registros de tempo;
• Ferramentas de colaboração.

Custo: Não há custos por usuário; a taxa mensal é de apenas $45.Para empresas que desejam controle de tempo abrangente e aspectos de administração de projetos em uma plataforma, o aplicativo de rastreamento de horas ProofHub se destaca. As equipes podem personalizar fluxos de trabalho para atender a seus requisitos exclusivos, e registros de tempo garantem que todas as tarefas sejam devidamente registradas.As ferramentas de colaboração do ProofHub, que incluem compartilhamento de arquivos, chat e discussões de projetos, podem aumentar significativamente a produtividade do grupo e são um recurso inestimável para organizações que gerenciam várias iniciativas e precisam de uma solução centralizada.

Jibble

Ideal para: Reconhecimento facial e controle de presençaO aplicativo para rastrear horas trabalhadas Jibble é apropriado para empresas que precisam garantir que os funcionários estejam fisicamente presentes, pois foca em controle de presença. Ele registra as horas com precisão usando reconhecimento facial e GPS.Características importantes:

• Identificação facial;
• Monitoramento por GPS;
• Planilhas de tempo geradas automaticamente.

Preços: Uso básico é grátis, enquanto planos premium começam em $2.99 por usuário por mês.O aplicativo de controle de horas trabalhadas Jibble é especialmente útil para empresas onde a presença física é essencial, como na manufatura, varejo e saúde, devido ao seu foco em rastreamento por GPS e detecção de faces. Ao eliminar a necessidade de gestão de presença manual, as planilhas de tempo automatizadas garantem folha de pagamento correta e conformidade.Seus planos de assinatura oferecem capacidades mais sofisticadas a um custo razoável, tornando-o uma opção versátil para empresas de diversos tamanhos e demandas.

HoursTracker

Ideal para: Trabalhadores IndependentesPara trabalhadores independentes que precisam rastrear manualmente suas horas em vários projetos, o HoursTracker é perfeito. Os usuários podem exportar planilhas de tempo, medir o tempo trabalhado e estabelecer metas de ganhos.Características importantes:

• Planilhas de tempo personalizadas;
• Inserção manual de tempo;
• Exportação de dados para PDF ou CSV.

Preços: uso básico é gratuito; opções premium também estão disponíveis.O aplicativo para rastreamento de horas HoursTracker oferece aos freelancers que lidam com uma variedade de trabalhos uma interface intuitiva. Suas capacidades de entrada manual e planilhas de tempo configuráveis proporcionam aos usuários flexibilidade total sobre como monitoram seu tempo.

Reflexões Finais sobre Aplicativos de Controle de Horas de Funcionários

No atual cenário corporativo dinâmico, o tempo é um recurso altamente valioso. Aplicativos para monitoramento de tempo de funcionários oferecem um meio crucial para as empresas gerenciarem melhor esse recurso. As empresas podem descobrir ineficiências, aumentar a produção geral e obter mais conhecimento sobre como seus funcionários passam o tempo ao implementar essas tecnologias.Automatizar tarefas administrativas tediosas é uma das principais vantagens de utilizar ferramentas de monitoramento de tempo. Economiza tempo, mas também há uma redução notável de erros humanos devido a essa automação, particularmente na administração de planilhas de tempo e processamento de folhas de pagamento.Em conclusão, com a maneira como o local de trabalho está mudando, sistemas para rastreamento de horas de trabalho dos trabalhadores estão se tornando indispensáveis para empresas contemporâneas. Além de serem úteis para monitorar horas trabalhadas, essas tecnologias oferecem dados valiosos sobre produtividade, gestão de projetos e eficiência geral do negócio.