10 Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan Terbaik

Manajemen waktu yang sukses sangat penting dalam lingkungan bisnis yang sibuk saat ini. Salah satu cara untuk mengatasinya adalah melalui aplikasi pelacakan waktu karyawan yang meningkatkan tanggung jawab dan produktivitas. Apakah Anda mengoperasikan bisnis kecil atau mengelola staf besar, mengadopsi alat kerja aplikasi pelacakan waktu yang tepat dapat secara dramatis mempengaruhi operasi Anda. Artikel ini akan membahas 10 aplikasi pelacakan waktu karyawan terbaik untuk tahun 2024 dan bagaimana mereka dapat meningkatkan manajemen waktu di perusahaan Anda.

Apa Itu Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan

Aplikasi pencatat waktu kerja adalah perangkat yang dirancang untuk memantau dan mencatat jam kerja. Banyak tugas manajemen waktu, seperti memantau lembur, menghitung penggajian, dan mencatat waktu masuk dan keluar, dapat diotomatisasi dengan bantuan program-program ini.Alat untuk mengukur waktu staf memiliki karakteristik utama sebagai berikut:

• Log waktu: Catat jam kerja baik secara manual atau otomatis.
• Memantau waktu yang dihabiskan untuk kegiatan atau proyek tertentu dikenal sebagai pelacakan proyek.
• Pelaporan: Buat laporan mendetail untuk evaluasi hasil atau penggajian.
• Integrasi: Sinkronkan dengan aplikasi keuangan atau perangkat lunak pelacak waktu kerja untuk menangani proyek, di antara alat korporat lainnya.

Dengan menawarkan data yang berharga, aplikasi pelacakan waktu ini tidak hanya memfasilitasi kehadiran karyawan tetapi juga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Mereka sangat penting untuk manajemen tenaga kerja yang efektif karena kemampuannya memantau jam kerja dengan akurat dan berkomunikasi dengan beragam aplikasi bisnis.

Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Aplikasi Pelacakan Waktu

Aplikasi pemantauan waktu menawarkan beberapa manfaat, dari transparansi yang meningkat hingga pengambilan keputusan yang lebih baik. Inilah alasan mengapa perusahaan Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya:

• Produktivitas yang Ditingkatkan: Anda dapat menemukan ketidakefisienan dan menerapkan perubahan berbasis data dengan memantau waktu pekerja.
• Penghematan biaya: Alat pelacakan waktu mengurangi kesalahan manusia dan pekerjaan administratif, terutama saat memproses penggajian.
• Kepatuhan: Dengan membantu memastikan bahwa pekerja mematuhi peraturan tenaga kerja, mereka membantu menghindari masalah hukum yang timbul dari lembur atau istirahat yang terlewat.
• Akuntabilitas: Pengusaha dan pekerja dapat melihat di mana waktu dihabiskan melalui pemantauan waktu nyata, yang membantu menjaga semua orang tetap fokus.
• Manajemen Kerja Jarak Jauh: Aplikasi-aplikasi ini sangat penting untuk perusahaan yang mempekerjakan pekerja jarak jauh karena memberikan cara yang nyaman untuk memantau status waktu usaha dan staf dari lokasi mana saja.

Bisnis dapat lebih baik menyelesaikan ketidakefisienan dan memperoleh wawasan yang berguna tentang efisiensi tenaga kerja dengan menerapkan alat pemantauan waktu. Sistem-sistem ini membantu mengurangi pekerjaan administratif dan kesalahan penggajian, yang meningkatkan akurasi keuangan.

Tabel Perbandingan Pelacakan Waktu Karyawan

Pertimbangkan hal-hal seperti fungsionalitas, opsi harga, dan kecocokan untuk ukuran tim dan persyaratan Anda saat memilih perangkat lunak pelacak waktu kerja yang paling sesuai untuk bisnis Anda.

Aplikasi	Paling Cocok Untuk	Fitur Utama	Harga
Shifton	Penjadwalan & Kerja Shift	Pemantauan waktu, pengawasan shift, dan pelaporan	Paket gratis
When I Work	Tim Kecil	Aplikasi seluler, pengorganisasian, dan jam waktu	Gratis untuk tim kecil
Connecteam	Pekerja Tanpa Meja	Prioritas seluler, pemantauan GPS, dan manajemen tugas	$29/bulan untuk hingga 50 pengguna
TimeCamp	Freelancer & Agensi	Pemantauan proyek dan integrasi sistem	Paket gratis tersedia
Toggl Track	Kesederhanaan	Pelacakan dengan sekali klik dan kategori penugasan	Gratis untuk penggunaan dasar
Timely	Otomatisasi	Pemantauan terus-menerus dan analisis langsung	Dimulai dari $8/pengguna
ClickUp	Manajemen Proyek	Alat untuk kerjasama dan pemantauan tugas	Paket gratis tersedia
ProofHub	Solusi All-in-One	Log kehadiran, diagram Gantt, dan administrasi tugas	Dimulai dari $45/bulan
Jibble	Pelacakan Kehadiran	Pemantauan GPS dan deteksi wajah	Gratis untuk penggunaan dasar
HoursTracker	Freelancer	Ekspor lembar waktu dan masuk secara manual	Gratis untuk penggunaan dasar

 Karakteristik utama dan analisis biaya dari beberapa aplikasi pelacakan waktu karyawan teratas yang tersedia saat ini disoroti dalam perbandingan ini. Alat-alat tersebut dapat meningkatkan akuntabilitas pekerja, memperbaiki manajemen waktu, dan mempercepat prosedur, tergantung pada ukuran bisnis, struktur tim, dan kebutuhan unik Anda.

10 Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan Terbaik

Perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan output, mengelola tim jarak jauh, dan menjamin pemrosesan penggajian yang tepat harus memilih aplikasi pelacakan waktu karyawan terbaik. Menemukan solusi yang memenuhi kebutuhan unik perusahaan Anda adalah penting, apakah itu untuk mengatur shift, melacak kehadiran, atau memantau kemajuan inisiatif. Ada banyak solusi yang tersedia. Sepuluh aplikasi terbaik untuk melacak waktu pekerja dieksplorasi di bagian ini; masing-masing menawarkan kumpulan atribut khusus yang ditujukan untuk membantu perusahaan dalam mengelola tenaga kerjanya dengan lebih baik.

Shifton

Ideal untuk: Kontrol Kehadiran + Lokasi KerjaAplikasi pelacakan waktu Shifton dirancang untuk mempermudah penjadwalan bagi perusahaan di mana pekerja diberi tugas shift. Manajer dapat mengelola semuanya dari penjadwalan hingga analisis log waktu dalam satu tempat ketika pemantauan waktu dan pengelolaan shift digabungkan.Karakteristik penting:

• Pembaruan shift secara real-time.
• Pelaporan mendetail.
• Manajemen ketersediaan pekerja.

Shifton istimewa karena dapat beradaptasi dengan berbagai beban dan kondisi kerja. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan untuk melacak semua informasi yang relevan bagi Anda: laporan, cuti sakit, liburan, dan jam kerja aktual. Aplikasi ini juga multibahasa, sehingga setiap karyawan dapat bekerja di sini. Selain itu, terdapat API terbuka dan webhooks yang tersedia.

When I Work

Ideal untuk: Kelompok kecilAlat penganggaran yang disederhanakan dan pelacakan waktu yang ditawarkan oleh When I Work mempermudah pengelolaan staf paruh waktu dan penuh waktu. Karyawan dapat menggunakan ponsel pintar mereka untuk mencatat berkat antarmuka aplikasi pelacakan waktu yang mudah digunakan, dan pengawas dapat dengan cepat menyusun jadwal dan mengevaluasi jam kerja.Karakteristik penting:

• Penjadwalan staf.
• Arloji yang dapat dipindahkan.
• Pesan tim.

Biaya: Gratis untuk tim kecil.Aplikasi pelacakan waktu When I Work adalah pilihan yang sangat baik untuk perusahaan yang perlu mengelola tenaga kerja mereka dengan mudah dan fleksibilitas. Ideal untuk kelompok dengan pekerja jarak jauh atau lapangan karena pendekatan yang mobile-first, yang memastikan bahwa karyawan dapat mencatat waktu mereka dari mana saja. Selain itu, fitur pesan tim terintegrasi memfasilitasi komunikasi antara pengawas dan karyawan, mengoptimalkan koordinasi shift dan mengurangi masalah penjadwalan.

Connecteam

Ideal untuk: Tim jarak jauh dan pekerja tanpa mejaAplikasi pelacakan waktu yang efektif yang disebut Connecteam dibuat untuk bisnis yang pekerjanya bekerja jarak jauh. Perusahaan di sektor konstruksi, logistik, atau layanan lapangan akan merasa cocok karena desain yang mengutamakan seluler dan pelacakan waktu berbasis GPS.Karakteristik penting:

• Pemantauan GPS.
• Manajemen tugas.
• Alat untuk komunikasi.

Biaya: Harga mulai dari $29 per bulan untuk hingga 50 pengguna.Aplikasi pelacakan waktu Connecteam membedakan dirinya dengan rangkaian fitur yang luas yang memenuhi kebutuhan perusahaan di mana para pekerja selalu dalam perjalanan. Dengan menggunakan fitur pelacakan GPS-nya, manajer dapat memantau keberadaan pekerja secara real-time dan memastikan tanggung jawab. Dengan memberikan manajer otoritas untuk mengatur tugas, aplikasi ini lebih meningkatkan manajemen pekerjaan dengan memungkinkan pengguna untuk menetapkan tenggat waktu dan memantau kemajuan langsung dari platform.

TimeCamp

Ideal untuk: Agensi dan kontraktor independenAplikasi pelacakan waktu TimeCamp sempurna untuk kontraktor independen atau tim pada beberapa proyek karena menyediakan rangkaian fitur yang lengkap, termasuk lembar waktu, faktur, dan pelacakan proyek.Karakteristik penting:

• Hubungan penanganan proyek;
• Penagihan;
• Pemantauan waktu dengan sekali klik.

Harga: $7 per pengguna per bulan untuk paket premium; paket gratis juga tersedia.TimeCamp membedakan dirinya dengan kemudahan penggunaan dan kemampuan beradaptasinya, menyediakan antarmuka yang mudah digunakan dan memungkinkan pemantauan waktu hanya dengan satu kali klik. Penagihan yang tepat kepada klien dibuat sederhana oleh fitur faktur, yang juga menjamin manajemen alur kerja yang mulus melalui antarmuka dengan aplikasi manajemen proyek utama.Karena itu, TimeCamp sangat berguna bagi kontraktor independen dan organisasi yang mengawasi beberapa pelanggan dan pekerjaan.

Toggl Track

Ideal untuk: Penjagaan waktu dasarAplikasi pelacakan waktu kerja Toggl Track terkenal karena tidak rumit dan mudah digunakan, menyediakan metode yang disederhanakan untuk melacak waktu. Ini sangat baik untuk freelancer dan tim kecil karena memiliki pengatur waktu sekali klik dan pelaporan yang mendetail.Karakteristik penting:

• Mudah ditangani;
• Laporan yang dapat disesuaikan;
• Konektivitas dengan lebih dari 100 aplikasi.

Harga: Langganan berbayar dimulai dari $10 per pengguna per bulan atau gratis untuk hingga lima pengguna.Untuk kelompok atau individu yang mencari alat manajemen waktu yang sederhana namun efektif, Toggl Track sangat ideal. Integrasi kerja aplikasi pelacakan waktu yang mulus memungkinkannya beradaptasi dengan berbagai proses, dan laporan yang mudah disesuaikan menawarkan wawasan produktivitas tanpa terlalu sulit bagi konsumen.Dengan semua kemampuan yang dibutuhkan untuk tim kecil atau kontraktor independen, rencana gratis ini sangat menarik.

Timely

Sempurna untuk: Memantau waktu yang terkomputerisasiDengan mengawasi aktivitas kerja Anda dan menghasilkan lembar waktu yang akurat, Timely mengotomatiskan pelacakan waktu. Bisnis yang ingin meminimalkan jumlah data manual yang diperlukan untuk memantau jam kerja dapat menggunakan perangkat lunak pelacak waktu kerja ini.Karakteristik penting:

• Pemantauan otomatis;
• Pelaporan instan;
• Wawasan terkait aktivitas.

Biaya: Harga mulai dari $8 per pengguna per bulan.Sistem pemantauan waktu otomatis dari perangkat lunak pelacakan waktu kerja Timely mengurangi kesalahan pencatatan dan menghasilkan catatan yang lebih akurat. Manajer dapat, dengan menggunakan statistik waktu nyata, memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang waktu yang dihabiskan pada berbagai inisiatif. Dan analisis aktivitas.Karena itu, ini adalah pilihan yang bagus untuk perusahaan yang ingin memaksimalkan keluaran tanpa memberikan tugas pelacakan yang melelahkan kepada pekerja. Bisnis dapat menyederhanakan operasi dan menggunakan data waktu nyata untuk menginformasikan keputusan lebih cerdas dan pengukuran kinerja dengan menggabungkan otomatisasi dengan data cerdas.

ClickUp

Ideal untuk: Kerja sama dan manajemen proyekAplikasi untuk mengawasi jam kerja ClickUp adalah Komunikasi antara tim dan difasilitasi oleh solusi serbaguna yang menggabungkan penanganan fungsi proyek dan pemantauan pekerjaan. Ini adalah pilihan yang bagus untuk perusahaan yang mencari toko satu atap.Karakteristik penting:

• Pengelolaan tugas;
• Skema proyek;
• Pemantauan waktu.

Harga: Ada rencana gratis serta opsi premium yang harganya $5 per pengguna setiap bulan.Salah satu kualitas terbesar dari ClickUp adalah fleksibilitasnya; ini menyediakan alat untuk tim dari berbagai jenis, dari bisnis kecil hingga perusahaan multinasional. Bisnis dapat dengan mudah menjaga ketepatan waktu proyek dan menyederhanakan proses dengan antarmuka dan fiturnya yang dapat disesuaikan.Platform ini juga memungkinkan interaksi dengan alat produktivitas lainnya, menjadikannya tambahan yang mulus untuk tumpukan teknologi saat ini. Dengan kerja sama tim yang ditingkatkan dan pembaruan waktu nyata, aplikasi untuk mengawasi jam kerja ClickUp membantu meningkatkan produktivitas baik Anda bertanggung jawab atas proyek kecil atau seluruh departemen.

ProofHub

Ideal untuk: Penjagaan waktu dan manajemen proyek terintegrasiManajemen tugas, pelacakan waktu, bagan Gantt, dan kemampuan lainnya untuk manajemen proyek penuh termasuk dalam perangkat lunak pelacak waktu kerja ProofHub. Ini dimaksudkan untuk memfasilitasi kolaborasi tim yang efektif sambil memantau manajemen waktu.Karakteristik penting:

• Proses tertentu;
• Catatan waktu;
• Alat untuk kerja sama.

Biaya: Tidak ada biaya per pengguna; tarif bulanan hanya $45.Untuk perusahaan yang menginginkan penjagaan waktu yang luas dan aspek dari administrasi proyek pada satu platform, aplikasi untuk mengawasi jam kerja ProofHub menonjol. Tim dapat menyesuaikan alur kerja untuk memenuhi kebutuhan unik mereka, dan catatan waktu memastikan bahwa semua tugas dicatat dengan benar.Alat kerja sama ProofHub, yang mencakup berbagi file, obrolan, dan diskusi proyek, dapat secara signifikan meningkatkan keluaran kelompok dan merupakan sumber daya yang tak ternilai bagi organisasi yang mengawasi beberapa inisiatif dan memerlukan solusi terpusat.

Jibble

Ideal untuk: Pengenalan wajah dan pelacakan kehadiranAplikasi untuk mengawasi jam kerja Jibble cocok untuk perusahaan yang perlu memastikan karyawan hadir secara fisik karena berfokus pada pelacakan kehadiran. Ini dengan tepat mencatat jam menggunakan pengenalan wajah dan GPS.Karakteristik penting:

• Identifikasi wajah;
• Pemantauan GPS;
• Lembar waktu yang dihasilkan secara otomatis.

Harga: Penggunaan dasar gratis, sedangkan rencana premium dimulai dari $2.99 per pengguna per bulan.Aplikasi pelacakan waktu kerja Jibble sangat berguna untuk bisnis di mana kehadiran fisik sangat penting, seperti yang ada di bidang manufaktur, ritel, dan perawatan kesehatan, karena penekanannya pada pelacakan GPS dan deteksi wajah. Dengan menghilangkan kebutuhan akan manajemen kehadiran manusia, lembar waktu otomatis menjamin penggajian dan kepatuhan yang tepat.Paket langganannya menawarkan kemampuan yang lebih canggih dengan biaya yang wajar, menjadikannya pilihan serbaguna untuk perusahaan dari berbagai ukuran dan tuntutan.

HoursTracker

Ideal untuk: Kontraktor independenUntuk kontraktor independen yang harus melacak jam mereka secara manual di berbagai proyek, HoursTracker sangat cocok. Pengguna dapat mengekspor lembar waktu, mengukur waktu kerja, dan menetapkan target penghasilan.Karakteristik penting:

• Lembar waktu yang dipersonalisasi;
• Memasukkan waktu secara manual;
• Ekspor data ke PDF atau CSV.

Harga: Penggunaan dasar gratis; opsi premium juga tersedia.Aplikasi untuk mengawasi jam kerja HoursTracker menawarkan freelancer yang menangani berbagai pekerjaan antarmuka yang mudah. Kemampuan entri manualnya dan lembar waktu yang dapat dikonfigurasi memberikan pelanggan fleksibilitas total tentang bagaimana mereka mengawasi waktu mereka.

Pikiran Akhir tentang Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan

Dalam lanskap perusahaan yang dinamis saat ini, waktu adalah sumber daya yang sangat berharga. Aplikasi untuk memantau waktu staf menawarkan cara penting bagi perusahaan untuk lebih mengelola sumber daya ini. Perusahaan dapat mengungkap ketidakefisienan, meningkatkan produksi keseluruhan, dan mendapatkan pengetahuan lebih lanjut tentang bagaimana karyawan mereka menghabiskan waktu mereka dengan menerapkan teknologi semacam itu.Mengotomatisasi tugas administratif yang membosankan adalah salah satu keuntungan utama menggunakan alat pemantauan waktu. Waktu disimpan, tetapi ada juga penurunan yang nyata dalam kesalahan manusia karena otomatisasi ini, terutama dalam administrasi lembar waktu dan pemrosesan penggajian.Kesimpulannya, dengan cara tempat kerja berubah, sistem untuk melacak jam kerja karyawan semakin diperlukan untuk perusahaan kontemporer. Selain bermanfaat untuk memantau jam yang dihabiskan, teknologi ini menawarkan data berharga tentang produktivitas, manajemen proyek, dan efisiensi bisnis keseluruhan.