पालन करने में आसान बहुकार्यकुशलता के सुझाव

आधुनिक लोग हमेशा व्यस्त रहते हैं। हमें लगातार काम के कार्य पूरे करने पड़ते हैं, बिलों का भुगतान करना पड़ता है, खाना खरीदना पड़ता है और समय-समय पर डॉक्टर के कार्यालय में जाना पड़ता है। इसके कारण, हमें अक्सर कार्यों के बीच स्विच करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक साझेदारों को ईमेल भेजना, नए ग्राहकों के साथ फोन पर बातचीत करना या छुट्टी की योजना बनाना। जो लोग मल्टीटास्किंग की क्षमता जानते हैं, उनके लिए इस तरह का तनाव कोई समस्या नहीं है।

ऑफ़लाइन और ऑनलाइन मिलाने से आपकी मल्टीटास्किंग क्षमता बाधित होती है

पहले, आपको दो सूचियाँ बनानी होंगी। पहली सूचि में उन सभी चीज़ों को लिखें जो ऑफ़लाइन की जा सकती हैं। दूसरी सूची केवल उन कार्यों के लिए है जिनके लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। केवल तभी ऑनलाइन जाएं जब आवश्यक हो। उदाहरण के लिए, आप बिना कनेक्शन के ईमेल पाठ लिख सकते हैं, जबकि स्काइप के माध्यम से व्यावसायिक वार्ता के लिए इंटरनेट की आवश्यकता होती है। इस तरह, आप कम विचलित होते हैं और मल्टीटास्किंग में और अधिक प्रभावी होते हैं।

सभी चीजों पर नज़र रखें

क्या अधूरे कार्य आपको रात में जागने नहीं देते? अधूरे कार्यों की सूची बनाएं और उसे पास में ही रखें। अपने कार्यों को सही ढंग से प्रस्तुत करने का प्रयास करें। अन्यथा, आपको इन्हें पूरा करना मुश्किल होगा। सूची में कितने आइटम हैं इससे कोई फर्क नहीं पड़ता: 100 या 1000।

काम के दिन के अंत में इसे अपडेट करें। हम आपको विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए कैटलॉग बनाने का भी आग्रह करते हैं। उदाहरण के लिए, मार्केटिंग या किराने से संबंधित कार्यों के लिए।

इसके बाद, उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को चुनें। 5 महत्वपूर्ण कार्यों को चुनें, जिन कार्यों को सौंपा जा सकता है और जिन्हें आप छोड़ सकते हैं। कम प्राथमिकता वाले कार्यों को कल के लिए छोड़ दें।

सुबह सूची को देखें और जांचें कि इसमें सभी महत्वपूर्ण दैनिक कार्य हैं या नहीं। इसके बाद, उन सभी को अपने कैलेंडर में जोड़ें। सप्ताहांत के दौरान सूची की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप कुछ भूल नहीं गए हैं।

उस स्मार्टफोन को नीचे रखें

सुनिश्चित करें कि आप अपने स्मार्टफोन की सूचनाएं बंद करें। जब आप घर वापस लौटें तो आप अपने फेसबुक स्क्रॉल कर सकते हैं और नए ट्वीट देख सकते हैं। कार्यस्थल के कंप्यूटर पर सारी आवश्यक सूचनाएं होने चाहिए। यह दोस्तों के ईमेल्स का जवाब दफ्तर के बाहर देना बेहतर है।

मल्टीटास्किंग गतिस्थिति का स्वागत करता है

एक ही दिन में दो अलग-अलग परियोजनाओं पर काम करने का प्रयास करें और समय-समय पर उनके बीच स्विच करें। गतिविधि में परिवर्तन अप्रत्याशित समाधानों के साथ आने की अनुमति देता है और आपको अतिरिक्त विचारों से मुक्त करता है। यह हमेशा एक अच्छे तरीके से खुद को एकरस काम से विचलित करने का तरीका है।

इन नियमों को भूलें नहीं और बहुत जल्द ही मल्टीटास्किंग का काम आपकी दूसरी प्रकृति बन जाएगा।