10 bedste lønsystem-apps at overveje

En af de sværeste ting for virksomheder at håndtere er lønadministration, især når de vokser og bliver mere komplekse. Lønfejl kan forårsage unødvendig bekymring i HR-afdelinger, økonomiske sanktioner og utilfredse medarbejdere. Heldigvis er moderne lønsystemer designet til at forenkle processer, lette beregninger og sikre overholdelse af skattemæssige love. Uanset størrelsen på din virksomhed er det afgørende at vælge de bedste lønsystemer. I denne artikel vil vi undersøge de 10 bedste lønsystemer, så du kan beslutte, hvilket der bedst opfylder din virksomheds behov.

Hvorfor lønsystemer er vigtige for virksomheder

Lønsystemer er blevet uundværlige værktøjer for virksomheder af enhver størrelse. Her er grunden til, at de er så vigtige:

• Tidsbesparende: Når lønfunktioner, herunder skat, løn og fradrag, beregnes automatisk, spares der meget tid i forhold til manuel behandling;
• Nøjagtighed: Lønsystemer sikrer, at medarbejdere betales det nøjagtige beløb hver gang ved at minimere menneskelige fejl;
• Overholdelse: Lønsystemer hjælper virksomheder med at respektere lokale, statslige og kommunale love og regler, der ofte ændres;
• Medarbejdertilfredshed: Rettidig og rettidig udbetaling er forbundet med højere medarbejdermoral og tilfredshed;
• Omkostningseffektiv: Ved at eliminere behovet for ekstra medarbejdere eller eksterne tjenester, reduceres driftsomkostninger ved at strømlinet løn- og tidsstyringsprocesser.

Effektiv lønadministration er ikke bare en bekvemmelighed, men en nødvendighed i den travle forretningsverden i dag.

Hvad man skal kigge efter i et lønsystem

Det bedste lønprogram afhænger af flere faktorer. Når man sammenligner forskellige muligheder, bør man have følgende aspekter i tankerne:

• Brugervenlighed: HR-medarbejdere og virksomhedsejere skal finde det let at bruge app'ens enkle brugerflade;
• Integration: Undersøg om programmet nemt integrerer sig med dine nuværende systemer til tidsregistrering, regnskab eller medarbejderhåndtering;
• Skatteoverholdelse: For at sikre, at du konstant er i overensstemmelse, bør programmet automatisk beregne skatter og indsende rapporter;
• Skalérbarhed: Lønsystemet bør let kunne tilpasses flere medarbejdere, lokationer og kompleksitet, efterhånden som din virksomhed vokser;
• Mobil tilgængelighed: God lønsoftware bør give mulighed for mobil adgang, så du kan styre lønnen når du er på farten;
• Omkostning: Find en prisplan, der passer til størrelsen og ressourcerne i din virksomhed. Mens nogle programmer tilbyder faste satser, opkræver andre betaling per medarbejder;
• Kundeservice: Hvis du støder på problemer eller har forespørgsler, er det vigtigt at kunne kontakte nogen, du kan stole på.

Lad os nu vurdere de bedste lønsystemer på markedet for at hjælpe dig med at vælge det ideelle til din virksomhed. Nedenfor er en tabel, hvor du kan finde kort information om hver eftertragtet og populær app.

Sammenligningstabel

Lønsystem	Bedst til	Nøglefunktioner	Pris
Shifton	Små til mellemstore virksomheder	Mobilapp, cloud-baseret og personaleskemaer	Gratis prissætning
Quickbooks	Regnskabsintegration	Automatiske rapporter, direkte overførsel og skatteindberetning	Fra $45/måned
Payroll4Construction	Byggevirksomheder	Overvågning af fagforeninger, certificeret løn og arbejdsomkostninger	Tilpasset prissætning
ADP	Store virksomheder	Tilpassede, overholdelses- og integrerede funktioner	Tilpasset prissætning
Gusto	Små til mellemstore virksomheder	Tidsregistrering, administrationsfordele og skatteindberetning	Fra $40/måned
eBacon	Bygge og regering	Indikationer, multi-stat support og certificerede lønninger	Tilpasset prissætning
Rippling	Alt-i-en HR og lønadministration	Nem integration, verdensomspændende lønadministration og fuld HR-service	Fra $8/bruger/måned
OnPay	Små virksomheder	Ubegrænsede lønninger, overholdelse og sundhedsfordele	$36/måned + $4/medarbejder
Paychex	Mellemstore til store virksomheder	401(k) programmer, skatteoverholdelse og fordelshåndtering	Tilpasset prissætning
SurePayroll	Små virksomheder	Skatteindberetning, enkel lønadministration og mobil løn-apps	Fra $19.99/måned

Shifton

Shifton er et lønprogram baseret i skyen og et personaleskema værktøj designet til at gøre lønadministration enklere for mellemstore virksomheders processer. Det tilbyder virksomhedsejere en mobilvenlig platform, der lader dem styre medarbejdernes fremmøde, tidsplaner og løn, der er tilgængelig fra enhver enhed. Vigtige egenskaber:

• Automatiseret lønudbetalingsproces.
• Planlægning og overvågning af medarbejdertid.
• En mobil enhed kan få adgang til et lagret i skyen system.
• Rapporter der kan tilpasses.

Bedst til: Shifton er det bedste valg for små virksomheder, der søger et integreret lønsystem til en rimelig pris med integrerede menneskestyringsfunktioner. Pris: Gratis prissætning i forhold til specifikationer og virksomhedens størrelse.

Quickbooks

Lønfunktionen i Quickbooks, et velkendt regnskabsprogram, er et værdifuldt supplement til dets række af virksomheds løsninger. Da det tilbyder omfattende løsninger og grundlæggende lønfunktioner, gør det sig egnet til virksomheder af enhver størrelse. Vigtige egenskaber:

• Automatiseret betaling retur og beregninger;
• Integration med Quickbooks, et finansprogram;
• Overvågning af 401(k) strategier og medicinske fordele;
• Medarbejdere der får direkte indbetaling.

Ideel for: Lønsystemet fra Quickbooks er særligt gavnligt for virksomheder, der allerede bruger det til regnskab, da det integrerer økonomiske data nemt. Pris: Månedlige satser for planer starter ved $45; ekstra gebyrer gælder for fordele.

Payroll4Construction

Byggesektoren er målmarkedet for Payroll4Construction. Det håndterer de komplekse aspekter af byggeriets lønadministration, herunder arbejdsomkostninger, fagforeningssporing og certificerede lønrapporter. Vigtige egenskaber:

• Certificeret fagforeningssporing og lønadministration;
• Håndtering af løn i flere stater;
• Efterforskning af job og prissætning;
• Kombineret med regnskabsprogrammer.

Ideel for: Byggeorganisationer, især de der styrer offentlige kontrakter, kræver specialiserede lønprocesser. Pris: Tilpasset pris i henhold til virksomhedens størrelse og behov.

ADP

En anerkendt leverandør af lønløsninger, ADP, tilbyder meget konfigurerbare lønservice for virksomheder i alle størrelser. Blandt dets produkter er lønbehandling, HR-administration og medarbejderfordele. Vigtige egenskaber:

• Lønadministration for virksomheder i forskellige størrelser;
• Udbetaling af velfærd og lovgivningsassistance;
• Interface med bredt anvendte budget- og HR lønapplikationer;
• Stærke rapporteringsfunktioner.

Ideel for: større virksomheder, der har brug for en omfattende løn- og HR-løsning. Pris: Specifikke omkostninger bestemmes af de krævede services.

Gusto

Et populært kompensationsprogram for små og mellemstore virksomheder er Gusto. Ansættelse og afvikling af personalegoder er blot nogle af dets mange funktioner. Det er velkendt for at have et simpelt layout. Vigtige egenskaber:

• Indtægtsregistrering effektivt og ansvarligt;
• Håndtering af medarbejderfordele;
• Tidsregistrering og projektomkostninger;
• Integration med lønapplikationer for regnskab.

Ideel Til: Små til mellemstore virksomheder, der søger lønadministrationssystemer, der er nemme at bruge sammen med en omfattende velfærdsstyringsramme. Prissætning: Planerne starter fra $40 om måneden, plus ekstra omkostninger for hver medarbejder.

eBacon

eBacon blev skabt særligt med tanke på virksomhederne i de offentlige kontrakter og byggebranchen. Det tilbyder støtte til mange stater og påskyndelse af godkendte lønprocesser. Vigtige egenskaber:

• Verificeret overensstemmelse med betalingslovgivningen;
• Støtte til multi-state lønninger;
• Jobrapporter og prissætning;
• Tilgængelighed på bærbare enheder.

Ideel Til: Offentlige entreprenører og byggevirksomheder kræver ekspertløn og støtte til overholdelse. Prissætning: Priser bestemmes specifikt efter virksomhedens behov.

Rippling

For virksomheder, der forsøger at forenkle deres processer, tilbyder Rippling en omfattende tilgang, der kombinerer lønapps og HR. Platformen er ganske fleksibel, da betalingsintegration og automatisering med andre virksomhedsteknologier er to anvendelser til det. Vigtige egenskaber:

• Global lønstøtte;
• Automatisering af respekt og overholdelse af lovgivningen;
• Administrator af fordele og registrering af nye ansættelser;
• Fuld integration med eksterne applikationer.

Ideel Til: Lønautomatisering er nødvendigt for virksomheder i alle størrelser, især dem med udenlandske medarbejdere, ud over HR- og IT-administration. Prissætning: Personlig pris afhænger af antallet af medarbejdere og andre HR-funktioner, der kræves.

OnPay

Lønapps, der er nemme at bruge og økonomiske, OnPay er målrettet mod små og mellemstore virksomheder. Det integrerer løn, HR og mange ekstra fordele, og dets intuitive layout gør det til et værdifuldt værktøj for virksomheder, der søger en enkel lønløsning. Vigtige egenskaber:

• Uendelige lønkørsler;
• Elektronisk indgivelse af skatter;
• Portal til uafhængige reparationer af medarbejdere;
• Fordele og administration af medarbejderkompensation.

Ideel Til: Mellemstore virksomheder, der leder efter en intuitiv lønløsning, der integrerer HR-funktioner. Prissætning: Starter ved $40 om måneden + $6 for hver medarbejder.

Paychex

Et velkendt lønværktøj, Paychex tilbyder organisationer et omfattende udvalg af løn, fordele og HR-tjenester. Med komplekse karakteristika som skatteoverholdelse og pensionsplanlægning gør dets skræddersyede planer det passende for virksomheder i alle størrelser. Vigtige egenskaber:

• Lønskatter administreres automatisk;
• Betalingsplaner, der kan tilpasses;
• Koordinering af kompensation og 401(k);
• Smartphone-app til adgang, når man rejser.

Ideel Til: Alle størrelser af virksomheder kræver en komplet løn- og HR-løsning, især dem der kræver effektiv implementering af medarbejderfordele. Prissætning: Tilpassede priser bestemmes ud fra virksomhedens krav og størrelse.

SurePayroll

SurePayroll er en nem at bruge og rimeligt prissat lønapplikation, især skabt med små virksomheder i tankerne. SurePayroll er et foretrukket valg for nye, da ansættelse af personale bliver mindre vanskeligt for små virksomheder, forsikringsindgivelser og fordele for arbejdstagere bliver mere ligetil og mindre komplicerede. Vigtige egenskaber:

• Automatiserede skatteindgivelser og beregninger;
• Værktøj til mobil løn;
• Integration med bredt anvendte regnskabs løn-apps;
• Fordele for medarbejders sundhed og pension.

Ideel Til: Startups og små virksomheder, der søger en omkostningseffektiv løntilgang komplet med alle nødvendige funktioner til afgifter og fordele. Prissætning: Starter ved $19.99 om måneden + $4 for hver medarbejder.

Afsluttende Tanker om Lønapplikationer at Overveje

At vælge de rigtige lønapplikationer er afgørende for virksomheder af alle størrelser. Lønprogrammer har potentialet til at forbedre operationer, spare tid og sikre respekt for skattelovgivning vedrørende virksomheder af alle størrelser. Som vi har set, tilbyder hvert lønværktøj særlige funktioner og fordele tilpasset forskellige virksomhedskrav. Med sin omfattende hjælp og robotteknik til global løn skiller Rippling sig ud for virksomheder, der søger en komplet løsning, der integrerer IT, HR og lønapps. Baseret på din branche, størrelsen af din virksomhed og dine særlige betalingsbehov, har hver af de lønapplikationer, vi har dækket - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex eller SurePayroll - fordele. For at beslutte, hvad der er optimalt for din virksomhed, er det afgørende at overveje en lønapplikations udgift, forbindelsessikkerhedsegenskaber og brugervenlighed. I sidste ende kan de ideelle lønapplikationer lette den administrative byrde, øge nøjagtigheden og hjælpe virksomheder med at fokusere på vækst og succes.