Πώς να Δημιουργήσετε Ένα Πρόγραμμα για Υπαλλήλους με τον πιο Αποδοτικό Τρόπο

Στον τεχνολογικά προηγμένο σημερινό κόσμο, οι διευθυντές γνωρίζουν τι χρειάζεται για να συντάξουν ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τους έξυπνους δημιουργούς προγραμμάτων. Ποιος δεν θα ήθελε να καταρτίσει το τέλειο πρόγραμμα εργασίας, είτε διευθύνετε ένα εστιατόριο, ένα κέντρο επικοινωνίας, είτε οποιαδήποτε άλλη βιομηχανία με βάρδιες;Σήμερα, διερευνούμε την τέχνη της δημιουργίας ενός προγράμματος εργασίας που ταιριάζει στις μοναδικές ανάγκες και περιστάσεις ζωής κάθε εργαζόμενου. Όταν μιλάμε για κορυφαίο προγραμματισμό, μιλάμε επίσης για αυτόματες προγραμματικές λειτουργίες, εξαιρετικά εργαλεία αναφοράς, ομαλή ενσωμάτωση μισθοδοσίας, ευελιξία, και τη δυνατότητα προσαρμογής ανά πάσα στιγμή. Ακούγεται ενδιαφέρον; Συνεχίστε την ανάγνωση για όλες τις λεπτομέρειες.

Τι είναι ο Δημιουργός Προγραμμάτων;

Ένας δημιουργός προγραμμάτων εργασίας είναι ένα ψηφιακό εργαλείο που μπορείτε να βρείτε online ή σε εφαρμογή. Είναι σωτήριο για τους διευθυντές, καθώς βοηθάει στον προγραμματισμό των βαρδιών των εργαζομένων και στη διαχείριση της προόδου, καθιστώντας τις δουλειές τους πιο διαχειρίσιμες. Παλαιότερα, οι διευθυντές έπρεπε να κάνουν χειροκίνητα όλο τον προγραμματισμό, σπαταλώντας χρόνο. Έπρεπε να αντιμετωπίσουν ακατάστατα προγράμματα, αιτήματα άδειας της τελευταίας στιγμής, απουσίες και συγκρούσεις. Τώρα όμως, με το αυτοματοποιημένο λογισμικό προγραμματισμού — ο δημιουργός προγραμμάτων των εργαζομένων, το πρόβλημα λύνεται! Απλώς χρησιμοποιήστε αυτά τα έτοιμα πρότυπα για να κρατήσετε τα πράγματα απλά και να αποφύγετε τις διαφωνίες.

Πώς να Δημιουργήσετε Ένα Πρόγραμμα για τους Εργαζόμενους Εύκολα;

Οι διευθυντές μπορούν να δημιουργήσουν προγράμματα online εύκολα με αυτοματοποιημένα εργαλεία. Εδώ είναι ένας απλός οδηγός για τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου προγραμματισμού:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σας και ξεκινήστε ένα νέο φύλλο.
2. Προσθέστε κάποιες επικεφαλίδες στηλών για να κρατήσετε τα πράγματα οργανωμένα.
3. Προσθέστε "Όνομα Εργαζόμενου" στη στήλη A.
4. Εάν χρησιμοποιείτε κωδικούς εργαζομένων, τοποθετήστε τους στη στήλη B.
5. Ονομάστε τις επόμενες στήλες με τις ημέρες της εβδομάδας, ξεκινώντας με τη Δευτέρα ή οποιαδήποτε μέρα αρχίζει η εβδομάδα σας.
6. Τοποθετήστε τα ονόματα και τους κωδικούς των εργαζομένων κάτω από τις σωστές επικεφαλίδες.
7. Συμπληρώστε τα κενά με τις ώρες βάρδιας, χρησιμοποιώντας "π.μ." και "μ.μ." για περισσότερη σαφήνεια, ή χρησιμοποιήστε το στρατιωτικό σύστημα ωρών εάν το προτιμάτε.

Μόλις τακτοποιήσετε τα πράγματα, μοιραστείτε το πρόγραμμα με την ομάδα σας με όποιον τρόπο λειτουργεί καλύτερα — είτε στον πίνακα ανακοινώσεων, μέσω email, είτε στο εσωτερικό σας τσατ. Διασφαλίστε ότι όλοι μπορούν να δουν τα φρεσκοδημιουργημένα προγράμματα για να γνωρίζουν πότε πρέπει να δείξουν σας. Εύκολο, έτσι δεν είναι;

Γνωρίστε το Shifton Daily Planner Online

Δείτε την υπηρεσία cloud του Shifton — είναι σαν ο καλύτερος φίλος σας για γρήγορο προγραμματισμό εργασιών! Με λίγα κλικ, μπορείτε να προσαρμόσετε τις βάρδιες, να σημειώσετε σημειώσεις, να επιβεβαιώσετε ποιος είναι μέσα ή έξω, να διαχειριστείτε αιτήματα άδειας και πολλά άλλα!Αυτό που θα λάβετε είναι:

• Ένας εβδομαδιαίος προγραμματιστής που διατηρεί τη νομιμότητα.
• Άμεσες ενημερώσεις για να κρατάτε όλους ενημερωμένους.
• Μια δημοπρασία ανοικτών βαρδιών για την εύκολη κάλυψη κενών.
• Εύχρηστα πρότυπα βαρδιών για άνετο προγραμματισμό.
• Ένα πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου για να υπολογίζετε τις ώρες και τους μισθούς.

Με το Shifton, η δημιουργία προγραμμάτων είναι παιχνιδάκι. Διαθέτει εξελιγμένη αυτοματοποίηση που επιταχύνει τα πράγματα και μπορείτε να αποθηκεύετε και να επαναχρησιμοποιείτε πρότυπα γρήγορα. Το αποτέλεσμα; Ένας καλοσχεδιασμένος πίνακας που είναι εύκολο να περιηγηθείτε.

Γιατί Πρέπει να Χρησιμοποιήσετε Ένα Ημερολόγιο Προγραμματισμού Online για τον Προγραμματισμό Προσωπικού

Φανταστείτε αυτό: είστε ένας διευθυντής και πρέπει να κάνετε ταχυδακτυλουργία με τα προγράμματα εργασίας των εργαζομένων, σωστά; Εδώ είναι που το λογισμικό προγραμματισμού γίνεται πολύ χρήσιμο. Είναι σαν να έχετε τον δικό σας βοηθό, αλλά ψηφιακό!Να γιατί ένα ημερολόγιο προγραμματισμού είναι αλλαγή παιχνιδιού:

• Εύκολα Πρότυπα: Δεν χρειάζεται να ξεκινάτε τη δημιουργία προγραμμάτων από το μηδέν κάθε φορά. Με ένα ημερολόγιο προγραμματισμού, έχετε πολλά πρότυπα προγραμμάτων να επιλέξετε. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στην επιχείρησή σας και είστε έτοιμοι. Σας εξοικονομεί χρόνο και διατηρεί τα πράγματα επαγγελματικά.
• Εμπλέξτε την Ομάδα σας: Δώστε πρόσβαση στο σύστημα στους εργαζομένους σας ώστε να ελέγχουν μόνοι τους τις βάρδιες τους. Λιγότερη ακαταστασία για εσάς, λιγότερη αλληλογραφία. Επίσης, μπορείτε να εγκρίνετε την ανταλλαγή βαρδιών, έτσι ώστε όλα να είναι δίκαια και ισορροπημένα.
• Χρήσιμες Ειδοποιήσεις: Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις push και η ομάδα σας λαμβάνει μια ειδοποίηση όταν το νέο πρόγραμμα είναι διαθέσιμο. Καμία δικαιολογία για τις χαμένες βάρδιες πια!
• Ομαλή Επίλυση Συγκρούσεων: Διακοπές; Προγραμματισμένη άδεια; Κανένα πρόβλημα. Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητούν άδεια απευθείας και εσείς μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε ανάλογα. Η εφαρμογή προγραμματισμού προσαρμόζει αυτόματα το πρόγραμμα.
• Προγραμματίστε Οπουδήποτε, Οποιαδήποτε Στιγμή: Ξεχάστε να είστε κολλημένοι στο γραφείο. Με το ημερολόγιο προγραμματισμού Shifton, μπορείτε να σχεδιάσετε προγράμματα από οπουδήποτε υπάρχει Wi-Fi. Είτε είστε σπίτι ή πίνετε καφέ, έχετε την ευελιξία να ολοκληρώσετε ό,τι χρειάζεται όταν σας βολεύει καλύτερα.

Χρησιμοποιώντας το Shifton Schedule Planner, οι διευθυντές μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο κατά τη δημιουργία προγραμμάτων εργασίας, δίνοντάς τους περισσότερο χώρο για τη διαχείριση άλλων σημαντικών μερών της επιχείρησης. Αυτό το χρήσιμο online εργαλείο είναι σαν να έχετε ένα επιπλέον ζευγάρι χέρια, καθιστώντας τις καθημερινές εργασίες πιο άνετες και διατηρώντας το εστιατόριο να λειτουργεί σαν ρολόι. Αλλά ας γίνουμε πιο συγκεκριμένοι!

Προηγηθείτε με Λογισμικό Διαχείρισης Εστιατορίου!

Έχετε ακούσει ποτέ για την εφαρμογή προγραμματισμού Shifton; Είναι σαν μαγικό ραβδί για τους ιδιοκτήτες εστιατορίων, βοηθώντας τους να αυξήσουν την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα του προσωπικού. Με το λογισμικό διαχείρισης εστιατορίων, μπορείτε να κανονίσετε γρήγορα τα προγράμματα βαρδιών εργαζομένων, διασφαλίζοντας ότι όλοι παίρνουν τη δίκαιη μερίδα άδειας για να διατηρηθούν κοφτεροί. Και το καλύτερο μέρος; Το προσωπικό σας μπορεί να ανταλλάξει βάρδιες χωρίς κόπο, δίνοντάς τους περισσότερη ελευθερία και ενισχύοντας το κίνητρό τους στη δουλειά.Να γιατί είναι τεράστια αλλαγή:

• Δημιουργεί άμεσα βέλτιστα προγράμματα εναλλαγής προσωπικού, ειδικά για εκείνες τις φορτωμένες Παρασκευές βράδια ή όταν έχετε αυξημένες απαιτήσεις τις γιορτές.
• Είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση. Όλα είναι τακτοποιημένα και οργανωμένα σε ένα μέρος.
• Μπορείτε να ελέγχετε τα προγράμματα και να κάνετε αλλαγές οποιαδήποτε ώρα, οπουδήποτε — χωρίς πονοκεφάλους.

Με την εφαρμογή Shifton, οι διευθυντές μπορούν να πραγματοποιούν άψογα τις εργασίες προγραμματισμού και να επικεντρώνονται στη λειτουργία ενός ομαλού πλοίου στον τομέα της εστίασης.

Ανακαλύψτε Πώς το Λογισμικό Διαχείρισης Προσωπικού Κέντρου Κλήσεων Μπορεί να Βοηθήσει!

Η διαχείριση ενός κέντρου κλήσεων μπορεί να είναι πρόκληση. Απαιτεί μεγάλη γνώση, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού των βαρδιών εργασίας. Επιπλέον, διαχειρίζεστε σφιχτά προγράμματα, πολλές τηλεφωνικές κλήσεις πελατών και υψηλές προσδοκίες από τους ανώτερους. Είναι σίγουρα μια σκληρή δουλειά. Πρέπει να διασφαλίσετε την ικανοποίηση των πελατών, ενώ προστατεύετε την ομάδα σας και το οικονομικό αποτέλεσμα της εταιρείας.Η υπηρεσία προγραμματισμού Shifton είναι σαν την αξιόπιστη βοήθεια σας, κάνοντας όλη τη διαδικασία εύκολη. Όλα περιλαμβάνονται σε έναν χώρο, από την κατάρτιση των βαρδιών, την παρακολούθηση των εργασιών και των αιτημάτων άδειας.Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα προνόμια:

• Ο οπτικός δημιουργός προγραμμάτων δημιουργεί αναθέσεις βαρδιών σαν επαγγελματίας.
• Αφαιρεί τον πόνο από τη δημιουργία προγραμμάτων για οποιονδήποτε αριθμό έργων και προσωπικού του κέντρου κλήσεων.
• Παρακολουθείτε τα πάντα, από τη διαθεσιμότητα του προσωπικού έως τις εργατοώρες, ώστε να είστε πάντα ενημερωμένοι.
• Όταν έρχεται η ώρα της μισθοδοσίας, είναι σωτήριο — υπολογίζει τους μισθούς σύμφωνα με τα προγράμματα, τις υπερωρίες και όλες τις λεπτομέρειες.

Επιπλέον, η εφαρμογή Shifton είναι εξαιρετικά φιλική προς τον χρήστη, έτσι ώστε όλοι στο κέντρο κλήσεων να μπορούν να ενταχθούν αμέσως. Με το Shifton, η διαχείριση των προγραμμάτων και των εργασιών δεν ήταν ποτέ ευκολότερη!

Επίλογος

Λοιπόν, εκεί το έχετε! Ο δημιουργός προγραμμάτων του Shifton είναι ό,τι πρέπει για να δημιουργήσετε το τέλειο πρόγραμμα εργασίας για την ομάδα σας. Δεν είναι μόνο για να οργανώσετε σωστά τις βάρδιες, αλλά και για να διαχειριστείτε εύκολα τις εργασίες προγράμματος, να παρακολουθήσετε τα κοινωνικά δίκτυα, να διαχειριστείτε τη μισθοδοσία και να διασφαλίσετε την άνεση και ευημερία των εργαζομένων, μεταξύ άλλων. Η λειτουργία ενός εστιατορίου, ενός κέντρου κλήσεων, ο προγραμματισμός βαρδιών ξενοδοχείου, ή η διατήρηση της τάξης σε ένα σαλόν ή γυμναστήριο μπορεί να είναι πρόκληση. Ωστόσο, με το Shifton, ο προγραμματισμός γίνεται βόλτα στο πάρκο.Η αυτοματοποιημένη προγραμματιστική λειτουργία μειώνει το χρόνο που περνάτε προσαρμόζοντας προγράμματα και διασφαλίζει ότι όλοι βρίσκονται στη σωστή θέση τη σωστή στιγμή. Γιατί να περιμένετε; Εγγραφείτε τώρα και δοκιμάστε δωρεάν την online εφαρμογή προγραμματισμού εργαζομένων μας κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου!