Εύκολες συμβουλές multitasking

Οι σύγχρονοι άνθρωποι είναι πάντα απασχολημένοι. Συνεχώς πρέπει να ολοκληρώνουμε εργασιακές αναθέσεις, να πληρώνουμε τους λογαριασμούς, να αγοράζουμε τρόφιμα και να επισκεπτόμαστε το ιατρείο από καιρό σε καιρό. Λόγω αυτού, συχνά χρειάζεται να εναλλάσσουμε τα καθήκοντά μας. Για παράδειγμα, να στέλνουμε email σε επιχειρηματικούς συνεργάτες, να μιλάμε στο τηλέφωνο με νέους πελάτες ή να προγραμματίζουμε διακοπές. Αυτό το είδος του στρες δεν αποτελεί πρόβλημα για άτομα που ξέρουν να έχουν την ικανότητα να κάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα.

Η ανάμειξη offline και online μειώνει την ικανότητά σας να κάνετε πολλαπλά πράγματα ταυτόχρονα

Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε δύο λίστες. Γράψτε όλα όσα μπορούν να γίνουν offline στην πρώτη. Ο δεύτερος κατάλογος προορίζεται αποκλειστικά για καθήκοντα που απαιτούν σύνδεση στο διαδίκτυο. Συνδεθείτε στο διαδίκτυο μόνο όταν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε το κείμενο ενός email χωρίς να συνδεθείτε, ενώ η πρόσβαση στο διαδίκτυο είναι απαραίτητη για επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις μέσω Skype. Με αυτόν τον τρόπο, αποσπάστε λιγότερο και γίνεται πιο αποτελεσματικοί στο multitasking.

Παρακολουθήστε τα πάντα

Οι εκκρεμείς αναθέσεις σας κρατούν ξύπνιους τη νύχτα; Δημιουργήστε μια λίστα με τις εκκρεμότητες και κρατήστε την κοντά σας. Προσπαθήστε να διατυπώσετε τα καθήκοντά σας σωστά. Διαφορετικά, θα δυσκολευτείτε να τα δείτε ολοκληρωμένα. Δεν έχει σημασία πόσα στοιχεία θα έχει η λίστα: 100 ή 1000.

Ανανεώστε την στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Επίσης, σας προτρέπουμε να δημιουργήσετε καταλόγους για διαφορετικούς τύπους αναθέσεων. Για παράδειγμα, για καθήκοντα που σχετίζονται με το μάρκετινγκ ή τα είδη παντοπωλείου.

Στη συνέχεια, επιλέξτε αναθέσεις με τα υψηλότερα επίπεδα προτεραιότητας. Επιλέξτε 5 κρίσιμα σημαντικά πράγματα, καθήκοντα που μπορούν να εκχωρηθούν και πράγματα που μπορείτε να απορρίψετε. Αφήστε τις χαμηλής προτεραιότητας αναθέσεις για αύριο.

Δείτε τη λίστα το πρωί και ελέγξτε αν περιέχει όλα τα σημαντικά καθημερινά καθήκοντα. Στη συνέχεια, προσθέστε όλα σε αυτά στο ημερολόγιό σας. Ελέγξτε τη λίστα κατά το Σαββατοκύριακο για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχάσατε τίποτα.

Κατεβάστε αυτό το smartphone

Βεβαιωθείτε ότι απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις του smartphone σας. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στο Facebook και να δείτε νέα tweets όταν επιστρέψετε στο σπίτι. Όλες οι απαραίτητες ειδοποιήσεις πρέπει να είναι στον υπολογιστή του χώρου εργασίας σας. Είναι επίσης καλύτερο να απαντάτε σε emails από φίλους εκτός γραφείου.

Το multitasking καλωσορίζει μια αλλαγή ρυθμού

Δοκιμάστε να εργαστείτε σε δύο διαφορετικά έργα την ίδια ημέρα και να εναλλάσσεστε μεταξύ τους από καιρού εις καιρόν. Μια αλλαγή δραστηριότητας επιτρέπει να βρείτε απροσδόκητες λύσεις και να απαλλαγείτε από επιφανειακές σκέψεις. Είναι πάντα ένας καλός τρόπος να αποσπάτε τον εαυτό σας από μονότονη εργασία.

Μην ξεχνάτε αυτούς τους κανόνες και σύντομα η εργασία multitasking θα γίνει δεύτερη φύση για εσάς.