Современите луѓе секогаш се зафатени. Постојано мораме да завршуваме работни задачи, да ги плаќаме сметките, да купуваме храна и одвреме-навреме да посетуваме доктор. Поради ова, често мораме да се префрламе меѓу задачи. На пример, испраќање е-пошта до бизнис партнери, разговор на телефон со нови клиенти или планирање одмор. Овој вид на стрес не е проблем за луѓе кои знаат како да мултитаскинг.
Мешањето офлајн и онлајн го попречува вашето мултитаскинг
Прво, треба да создадете две листи. Запишете ги сите работи што можат да се направат офлајн во првата. Втората листа е наменета само за задачи што бараат интернет конекција. Поврзувајте се онлајн само кога е неопходно. На пример, можете да напишете текст на е-пошта без поврзување, додека за бизнис преговори преку Skype е потребен интернет пристап. На овој начин, помалку ќе се разонодувувате и ќе бидете поефикасни во мултитаскинг.
Следете сè
Имате ли ноќни мисли за недовршени задачи? Создадете листа на незавршени работи и држете ја блиску. Обидете се правилно да ги наведете вашите задачи. Во спротивно, ќе имате тешкотии во нивното исполнување. Не е важно колку предмети ќе има на листата: 100 или 1000.
Ажурирајте ја на крајот од работниот ден. Исто така, ве поттикнуваме да создавате листи за различни типови задачи. На пример, за задачи поврзани со маркетинг или пазари.
Наредно, изберете задачи со највисок приоритет. Изберете 5 критички важни работи, задачи што можат да се делегираат и работи што можете да ги отфрлите. Оставете низкоприоритетни задачи за утре.
Погледнете ја листата наутро и проверете дали ги содржи сите важни дневни задачи. После тоа, додадете ги сите во вашиот календар. Проверете ја листата во текот на викендот за да се уверите дека не сте заборавиле ништо.
Оставете го стационарот настрана
Осигурете се дека ги исклучувате известувањата на вашиот паметен телефон. Можете да прелистувате Facebook и да ги гледате новите твитови кога ќе се вратите дома. Сите известувања што ви се потребни треба да бидат на компјутерот на работното место. Исто така, подобро е да одговорите на е-пошта од пријатели надвор од канцеларијата.
Мултитаскингот добредојдува промена на темпото
Обидете се да работите на два различни проекта во ист ден и да преминувате меѓу нив одвреме навреме. Промената на активноста овозможува наоѓање на неочекувани решенија и ослободување од непотребни мисли. Ова секогаш е добар начин да се одвлечете од монотона работа.
Не заборавајте на овие правила и наскоро мултитаскинг задачите ќе станат ваша втора природа.
