10 Najlepších Aplikácií na Sledovanie Pracovného Času Zamestnancov

Uspešno upravljanje s časom je bistvenega pomena v današnjem hektičnem poslovnem okolju. Ena od rešitev za to so aplikacije za sledenje časa zaposlenih, ki povečujejo odgovornost in povečujejo produktivnost. Ne glede na to, ali vodite majhno podjetje ali upravljate veliko osebje, lahko sprejetje prave aplikacije za sledenje časa bistveno vpliva na vaše operacije. Ta objava bo obravnavala 10 najboljših aplikacij za sledenje časa zaposlenih za leto 2024 in kako lahko izboljšajo upravljanje časa v vašem podjetju.

Kaj so aplikacije za sledenje časa zaposlenih

Aplikacije za beleženje časa na delovnem mestu so naprave, namenjene spremljanju in beleženju delovnih ur. Številne naloge upravljanja s časom, kot so spremljanje nadur, izračun plač in beleženje časa prihoda in odhoda, so lahko avtomatizirane s pomočjo teh programov.Orodja za merjenje časa zaposlenih pomembne značilnosti vključujejo:

• Časovni dnevniki: Beležite delovne ure ročno ali avtomatsko.
• Spremljanje časa porabljenega za določene naloge ali projekte se imenuje projektno sledenje.
• Poročanje: Pripravite podrobna poročila za ovrednotenje rezultatov ali obdelavo plač.
• Integracija: Sinhronizacija s finančnimi aplikacijami ali programsko opremo za sledenje delovnega časa za upravljanje projektov, med drugimi poslovnimi orodji.

S ponujanjem vpoglednih podatkov, te aplikacije za sledenje časa delujejo ne le kot podporno orodje za prisotnost zaposlenih, temveč tudi za povečanje splošne produktivnosti. So ključne za učinkovito upravljanje dela zaradi njihove sposobnosti natančnega spremljanja delovnih ur in komunikacije z različnimi poslovnimi aplikacijami.

Zakaj vaše podjetje potrebuje aplikacijo za sledenje časa

Aplikacije za spremljanje časa ponujajo številne koristi, od izboljšane preglednosti do boljše odločitve. To je, zakaj bi vaše podjetje moralo razmisliti o uporabi ene:

• Izboljšana produktivnost: Z spremljanjem časa delavcev lahko odkrijete neučinkovitosti in uvedete spremembe na osnovi podatkov.
• Prihranek stroškov: Orodja za sledenje času zmanjšajo človeške napake in administrativno delo, še posebej pri obdelavi plač.
• Skladnost: Z zagotavljanjem, da delavci spoštujejo zakonodajo o delovnem pravu, pomagajo preprečiti pravne težave, ki izhajajo iz nadur ali spregledanih odmorov.
• Odgovornost: Delodajalci in delavci lahko vidijo, kje je čas porabljen s pomočjo spremljanja v realnem času, kar pomaga ohranjati vse osredotočene.
• Upravljanje oddaljenega dela: Te aplikacije so ključne za podjetja, ki uporabljajo oddaljene delavce, saj nudijo priročen način spremljanja stanja podjetja in časa zaposlenih kjer koli.

Podjetja lahko bolje rešujejo neučinkovitosti in pridobijo uporabne vpoglede v delovno učinkovitost z uvedbo orodij za spremljanje časa. Ti sistemi pomagajo zmanjšati administrativno delo in napake pri obračunu plač, kar izboljša finančno natančnost.

Primerjalna tabela aplikacij za sledenje časa zaposlenih

Pri izbiri programske opreme za sledenje delovnega časa, ki najbolje deluje za vaše podjetje, je treba upoštevati dejavnike, kot so funkcionalnost, cenovne možnosti in primernost za velikost in potrebe vaše ekipe.

Aplikacija	Najprimernejša za	Ključne značilnosti	Cena
Shifton	Razporejanje in izmensko delo	Sledenje časa, nadzor izmen, in poročanje	Brezplačen načrt
Kadar delam	Majhne ekipe	Mobilna aplikacija, organizacija in ura	Brezplačno za majhne ekipe
Connecteam	Delavci brez delovne mize	Prioritizacija mobilnosti, spremljanje GPS in upravljanje nalog	29 $/mesec za do 50 uporabnikov
TimeCamp	Samostojni podjetniki in agencije	Sledenje projektom in integracija sistemov	Na voljo brezplačen načrt
Toggl Track	Enostavnost	Sledenje s klikom in kategorije nalog	Brezplačno za osnovno uporabo
Timely	Avtomatizacija	Neprekidno spremljanje in trenutna analiza	Začne se pri 8 $/uporabnik
ClickUp	Upravljanje projektov	Orodja za sodelovanje in spremljanje nalog	Na voljo brezplačen načrt
ProofHub	Vse-v-enem rešitev	Dnevniki prisotnosti, Ganttovi diagrami in upravljanje nalog	Začne se pri 45 $/mesec
Jibble	Sledenje prisotnosti	Sledenje GPS in prepoznavanje obraza	Brezplačno za osnovno uporabo
HoursTracker	Samostojni podjetniki	Izvoz listine ur in ročni vnos	Brezplačno za osnovno uporabo

 Glavne značilnosti in analize stroškov nekaterih najboljših aplikacij za sledenje časa zaposlenih so poudarjene v tej primerjavi. Katero koli od teh orodij lahko izboljša odgovornost delavcev, izboljša upravljanje s časom in pospeši postopke, odvisno od velikosti vašega podjetja, strukture ekipe in edinstvenih potreb.

10 najboljših aplikacij za sledenje časa zaposlenih

Podjetja, ki želijo povečati produktivnost, upravljati oddaljene ekipe in zagotavljati pravilno obdelavo plač, morajo izbrati najboljše aplikacije za sledenje časa zaposlenih. Pomembno je najti rešitev, ki zadovoljuje vaše edinstvene poslovne potrebe, bodisi za organizacijo izmen, sledenje prisotnosti ali spremljanje napredka pobude. Na voljo je veliko rešitev. V tem delu so preverjene deset najboljših aplikacij za sledenje delovnega časa; vsaka ponuja edinstven sklop lastnosti, namenjenih izboljšanju upravljanja delovnih sil.

Shifton

Idealno za: Nadzor prisotnosti in delovnega mestaAplikacija za sledenje časa Shifton je namenjena lažjemu razporejanju za podjetja, kjer so delavci razporejeni v izmene. Vodje lahko obvladujejo vse od razporejanja do analize časovnih zapisov na enem mestu, ko so spremljanje časa in upravljanje izmen združeni.Pomembne značilnosti:

• Posodobitve izmen v realnem času.
• Podrobno poročanje.
• Upravljanje razpoložljivosti delavca.

Shifton je poseben, ker se prilagaja različnim obremenitvam in delovnim pogojem. Poleg tega aplikacija omogoča enostavno sledenje vseh informacij, ki so vam pomembne: poročila, bolniške odsotnosti, prazniki in dejansko delovno število ur. Aplikacija je tudi večjezična, tako da lahko vsak zaposleni tukaj dela. Poleg tega je na voljo odprti API in spletni klici modulov.

When I Work

Idealno za: Majhne skupinePoenostavljena orodja za proračun in spremljanje časa, ki jih nudi When I Work, olajšajo upravljanje tako sčasoma zaposlenih kot s polnim delovnim časom. Zaradi enostavne narave uporabniškega vmesnika aplikacije za spremljanje časa lahko zaposleni s svojimi pametnimi telefoni snemajo čas, nadzorniki pa lahko hitro vzpostavljajo urnike in ocenjujejo porabljen čas.Pomembne značilnosti:

• Razporejanje osebja.
• Premična ura.
• Sporočanje ekipe.

Stroški: Za majhne ekipe, brezplačno.Aplikacija za sledenje časa When I Work je odlična izbira za podjetja, ki morajo z lahkoto in prilagodljivostjo upravljati svoja delovna telesa. Idealna je za skupine z oddaljenimi ali terenskimi delavci zaradi svojega mobilno osredotočenega pristopa, ki zagotavlja, da se lahko delavci registrirajo od kjer koli. Poleg tega integrirana funkcija za sporočanje ekipe olajša komunikacijo med nadzorniki in delavci, optimizira usklajevanje izmen in zmanjšuje težave pri razporejanju.

Connecteam

Idealno za: Oddaljene ekipe in delavce brez stalne mizeUčinkovita aplikacija za sledenje časa imenovana Connecteam je ustvarjena za podjetja, katerih delavci delajo na daljavo. Za podjetja v industrijah, kot so gradbeništvo, logistika ali terenske storitve, bo primerna zaradi svoje mobilno-pristne zasnove in sledenja času na osnovi GPS.Pomembne značilnosti:

• GPS sledenje.
• Upravljanje nalog.
• Orodja za komunikacijo.

Stroški: 29 $ na mesec za do 50 uporabnikov je začetna cena.Aplikacija za sledenje časa Connecteam se razlikuje po obsežnem naboru funkcij, ki izpolnjujejo potrebe podjetij, kjer so delavci vedno v gibanju. Z uporabo funkcije GPS sledenja lahko nadzorniki v realnem času spremljajo položaj delavcev in zagotovijo odgovornost. Aplikacija dodatno izboljša upravljanje nalog s tem, da omogoča nadzornikom dodeljevanje nalog, uporabniki pa lahko določajo roke in spremljajo napredek neposredno iz platforme.

TimeCamp

Idealno za: Agencije in samostojne podjetnikeAplikacija za sledenje časa TimeCamp je popolna za samostojne podjetnike ali ekipe na več projektih, saj ponuja obsežen nabor funkcij, vključno s časovnimi listi, izstavljanjem računov in spremljanjem projektov.Pomembne značilnosti:

• Povezovanje projektnega upravljanja;
• Obračunavanje;
• Sledenje času z enim klikom.

Cena: 7 $ na uporabnika na mesec za premijske načrte; na voljo je tudi brezplačni načrt.TimeCamp se odlikuje po enostavni uporabi in prilagodljivosti, saj ponuja vmesnik, ki je enostaven za uporabo in omogoča spremljanje časa z enim samim klikom. Natančno zaračunavanje strankam je preprosto zaradi funkcije izdajanja računov, ki prav tako zagotavlja nemoteno upravljanje poteka dela preko vmesnika z glavnimi aplikacijami za upravljanje projektov.Zaradi tega je TimeCamp zelo koristen za samostojne podjetnike in organizacije, ki upravljajo več strank in nalog.

Toggl Track

Idealno za: Osnovno beleženje časaAplikacija za sledenje časa Toggl Track je znana po enostavnosti in enostavni uporabi, saj ponuja poenostavljen način sledenja časa. Je odlična za samostojne podjetnike in majhne ekipe, saj ima enostavne časovnike na en klik in podrobno poročanje.Pomembne značilnosti:

• Enostavno upravljanje;
• Poročila, ki jih je mogoče prilagoditi;
• Povezljivost z več kot 100 aplikacijami.

Cene: Plačljive naročnine se začnejo pri 10 USD na uporabnika na mesec ali brezplačno za do pet uporabnikov.Za skupine ali posameznike, ki iščejo preprosto, a učinkovito orodje za upravljanje časa, je Toggl Track idealna izbira. Njegova gladka integracija s sledilno aplikacijo za čas omogoča prilagajanje različnim procesom, prilagodljiva poročila pa ponujajo vpogled v produktivnost, ne da bi bila preveč zapletena za uporabnike.Brezplačen načrt z vsemi potrebnimi funkcionalnostmi za majhne ekipe ali samostojne podjetnike je še posebej privlačen.

Timely

Odlično za: Avtomatizirano spremljanje časaTimely avtomatizira sledenje času z nadzorom vaših delovnih aktivnosti in ustvarjanjem natančnih časovnih razporedov. Podjetjem, ki želijo zmanjšati količino ročnih podatkov, potrebnih za spremljanje ur, je to programska oprema za sledenje delovnemu času.Pomembne značilnosti:

• Avtomatizirano spremljanje;
• Takojšnje poročanje;
• Vpogledi v povezavi z aktivnostmi.

Stroški: Začetna cena je 8 USD na uporabnika na mesec.Sistem avtomatiziranega sledenja časa Timely zmanjšuje napake pri vnosu in ustvarja bolj natančne zapise. Vodje imajo z uporabo statistik v realnem času boljši vpogled v porabljen čas za različne pobude in analitiko aktivnosti.Zaradi tega je odlična izbira za podjetja, ki želijo povečati produktivnost, ne da bi zaposlenim naložili zahtevne naloge sledenja. Podjetja lahko poenostavijo procese in uporabijo podatke v realnem času za pametnejše odločitve in merjenje učinkovitosti s kombinacijo avtomatizacije in pametnih podatkov.

ClickUp

Idealno za: Sodelovanje in upravljanje projektovAplikacija za sledenje delovnim uram ClickUp je vsestranska rešitev, ki združuje komunikacijo med ekipo in vključuje funkcije upravljanja projektov ter spremljanje dela. Je odlična izbira za podjetja, ki iščejo celovito rešitev.Pomembne značilnosti:

• Upravljanje nalog;
• Projektne sheme;
• Spremljanje časa.

Cene: Na voljo je brezplačen načrt, kot tudi premijske možnosti, ki stanejo 5 USD na uporabnika na mesec.Ena največjih prednosti ClickUp-a je njegova prilagodljivost; zagotavlja orodja za ekipe različnih vrst, od malih podjetij do multinacionalk. Podjetja lahko z njihovim prilagodljivim vmesnikom in funkcijami enostavno vzdržujejo pravočasnost projektov in poenostavijo procese.Platforma prav tako omogoča integracijo z drugimi orodji za povečanje produktivnosti, kar omogoča gladko dodajanje kateremu koli trenutnemu tehnološkemu skladu. S povečanim sodelovanjem in posodobitvami v realnem času aplikacija za sledenje delovnih ur ClickUp pomaga povečati produktivnost, ne glede na to, ali ste odgovorni za majhen projekt ali celoten oddelek.

ProofHub

Idealno za: Integrirano beleženje časa in upravljanje projektovProgramsko orodje za sledenje delovnemu času ProofHub vključuje upravljanje nalog, sledenje času, gantograme in druge funkcionalnosti za popolno upravljanje projektov. Njegov namen je omogočiti učinkovito timsko sodelovanje, hkrati pa spremlja upravljanje časa.Pomembne značilnosti:

• Posebni procesi;
• Zapisi časa;
• Orodja za sodelovanje.

Stroški: Ni stroškov na uporabnika; mesečna tarifa je samo 45 USD.Za podjetja, ki želijo obsežno beleženje časa in vidike upravljanja na eni platformi, izstopa aplikacija za sledenje delovnim uram ProofHub. Ekipe lahko prilagodijo poteke dela, da ustrezajo njihovim posebnim zahtevam, in dnevniki časa zagotavljajo, da so vse naloge pravilno zabeležene.ProofHubova orodja za sodelovanje, ki vključujejo deljenje datotek, klepet in razprave o projektih, lahko znatno povečajo skupinsko produktivnost in so neprecenljiv vir za organizacije, ki nadzorujejo več iniciativ in potrebujejo centralizirano rešitev.

Jibble

Idealno za: Prepoznavanje obrazov in sledenje prisotnostiAplikacija za sledenje delovnih ur Jibble je primerna za podjetja, ki želijo zagotoviti fizično prisotnost zaposlenih, saj se osredotoča na spremljanje prisotnosti. Z uporabo prepoznavanja obrazov in GPS natančno beleži ure.Pomembne značilnosti:

• Prepoznavanje obrazov;
• GPS spremljanje;
• Samodejno generirani časovni listi.

Cene: Osnovna uporaba je brezplačna, medtem ko premijski načrti začnejo pri 2,99 USD na uporabnika na mesec.Aplikacija za sledenje času Jibble je še posebej koristna za podjetja, kjer je fizična prisotnost ključna, kot so tista v proizvodnji, maloprodaji in zdravstvenem varstvu, zaradi osredotočenosti na GPS sledenje in prepoznavanje obrazov. Z odpravo potrebe po ročnem upravljanju prisotnosti samodejno generirani časovni listi zagotavljajo pravilno izplačilo plač in skladnost.Njeni naročniški paketi ponujajo naprednejše funkcionalnosti po razumni ceni, zaradi česar je vsestranska možnost za podjetja različnih velikosti in zahtev.

HoursTracker

Idealno za: Samostojni podjetnikiZa samostojne podjetnike, ki morajo ročno slediti uram na več projektih, je HoursTracker idealen. Uporabniki lahko izvažajo časovne liste, merijo opravljeni čas in postavijo cilje zaslužka.Pomembne značilnosti:

• Personalizirani časovni listi;
• Ročni vnos časa;
• Izvoz podatkov v PDF ali CSV.

Cene: Osnovna uporaba je brezplačna; na voljo so tudi premijske možnosti.Aplikacija za sledenje delovnim uram HoursTracker ponuja freelancerjem, ki vodijo različna dela, intuitiven vmesnik. Z možnostmi ročnega vnosa in prilagodljivimi časovnimi listi uporabnikom omogoča popolno prožnost pri tem, kako spremljajo svoj čas.

Končne misli o aplikacijah za sledenje časa zaposlenih

V današnjem dinamičnem poslovnem okolju je čas zelo dragocen vir. Aplikacije za spremljanje časa zaposlenih ponujajo ključen način, da podjetja bolje upravljajo s tem virom. Podjetja lahko s takšnimi tehnologijami odkrijejo neučinkovitosti, povečajo splošno produktivnost in pridobijo boljši vpogled v to, kako njihovi zaposleni preživljajo čas.Ena glavnih prednosti uporabe orodij za spremljanje časa je avtomatizacija dolgočasnih administrativnih nalog. S tem se ne samo prihrani čas, temveč se opazno zmanjša tudi človeška napaka zaradi te avtomatizacije, zlasti pri upravljanju časovnih listov in obdelavi plač.Skratka, kako se delovno okolje spreminja, sistemi za sledenje delovnim uram postajajo nepogrešljivi za sodobna podjetja. Poleg tega, da so uporabni za spremljanje porabljenega časa, te tehnologije ponujajo dragocene podatke o produktivnosti, upravljanju projektov in splošni poslovni učinkovitosti.