En İyi 10 Çalışan Zaman Takip Uygulaması

Başarılı zaman yönetimi, günümüzün yoğun iş dünyasında gereklidir. Bunu çözmenin bir yolu, sorumluluğu artıran ve verimliliği yükselten çalışan zaman izleme uygulamaları ile olur. Küçük bir işletme yürütüyor veya geniş bir personel yönetiyor olun, doğru zaman izleme uygulamasını iş aracına entegre etmek operasyonlarınızı çarpıcı biçimde etkileyebilir. Bu yazıda, 2024 için en iyi 10 çalışan zaman izleme uygulamasının yanı sıra şirketinizde zaman yönetimini nasıl geliştirebileceklerinden bahsedeceğiz.

Çalışan Zaman İzleme Uygulamaları Nedir

İş yeri zaman tutma uygulamaları, çalışma saatlerini izlemek ve kaydetmek için tasarlanmış cihazlardır. Bu programlar yardımıyla fazla mesaiyi izlemek, bordro hesaplamak ve giriş-çıkış saatlerini kaydetmek gibi birçok zaman yönetimi görevi otomatikleştirilebilir.Personel zamanı ölçme araçlarının temel özellikleri şunlardır:

• Zaman kayıtları: Çalışma saatlerini elle veya otomatik olarak kaydedin.
• Belirli faaliyetler veya projeler üzerinde geçirilen zamanı izleme, proje takibi olarak bilinir.
• Raporlama: Sonuçları veya bordro değerlendirmelerini içeren ayrıntılı raporlar üretin.
• Entegrasyon: Finansal uygulamalarla veya diğer kurumsal araçlarla, projeleri yönetmek için çalışma zamanı izleyici yazılımıyla senkronize olun.

Bu zaman izleme uygulamaları, çalışan katılımını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda genel verimliliği artırır. Çalışma saatlerini doğru bir şekilde izlemesi ve çeşitli iş uygulamalarıyla iletişim kurması nedeniyle, etkili işgücü yönetimi için kritik öneme sahiptirler.

İşletmenizin Neden Bir Zaman İzleme Uygulamasına İhtiyacı Var

Zaman izleme uygulamaları, geliştirilmiş şeffaflıktan daha iyi karar vermeye kadar birçok avantaj sağlar. Şirketinizin bir tane kullanmayı düşünmesi için bazı nedenler:

• Artan Verimlilik: Çalışan zamanını izleyerek verimsizlikleri bulabilir ve veri odaklı değişiklikler yapabilirsiniz.
• Maliyet Tasarrufu: Zaman izleme araçları, özellikle bordro işleme sırasında insan hatalarını ve idari işleri azaltır.
• Uyumluluk: Çalışanların çalışma düzenlemelerine uyduğundan emin olmaya yardımcı olarak fazla mesai veya kaçırılan molalarla ilgili yasal sorunları önlemeye yardımcı olurlar.
• Hesap Verebilirlik: İşverenler ve çalışanlar, zamanın nerede harcandığını gerçek zamanlı izleme ile görebilir, bu da herkesin odaklanmasını sağlar.
• Uzaktan Çalışma Yönetimi: Bu uygulamalar, uzaktan çalışanları olan şirketler için gereklidir çünkü herhangi bir yerden işletme ve personel zaman durumunu izlemek için kullanışlı bir yol sunarlar.

İşletmeler, zaman izleme araçlarını uygulayarak verimsizliklerin üstesinden gelebilir ve iş verimliliği hakkında değerli içgörüler elde edebilir. Bu sistemler, idari işleri ve bordro hatalarını azaltarak finansal doğruluğu artırır.

Çalışan Zaman İzleme Karşılaştırma Tablosu

Fonksiyonellik, fiyat seçenekleri ve ekibinizin boyutu ve gereksinimlerine uygunluk gibi hususlar, işletmeniz için en iyi çalışan zaman izleyici yazılımını seçerken dikkate alınmalıdır.

Uygulama	En İyi Olduğu Yer	Ana Özellikler	Fiyatlandırma
Shifton	Çizelgeleme ve Vardiya Çalışması	Zaman izleme, vardiya denetimi ve raporlama	Ücretsiz plan
When I Work	Küçük Ekipler	Mobil uygulama, organizasyon ve zaman saati	Küçük ekipler için ücretsiz
Connecteam	Masa Başı Olmayan Çalışanlar	Mobil öncelikli, GPS izleme ve görev yönetimi	Aylık 29$/50 kullanıcıya kadar
TimeCamp	Serbest Çalışanlar ve Ajanslar	Projeleri izleme ve sistem entegrasyonu	Ücretsiz plan mevcut
Toggl Track	Basitlik	Tek tıkla izleme ve görev kategorileri	Temel kullanım için ücretsiz
Timely	Otomasyon	Sürekli izleme ve anında analiz	Kullanıcı başına 8$'dan başlıyor
ClickUp	Proje Yönetimi	İşbirliği araçları ve görev izleme	Ücretsiz plan mevcut
ProofHub	Hepsi Bir Arada Çözüm	Katılım kayıtları, Gantt grafikler ve görev yönetimi	Aylık 45$'dan başlıyor
Jibble	Katılım Takibi	GPS izleme ve yüz tanıma	Temel kullanım için ücretsiz
HoursTracker	Serbest Çalışanlar	Zaman çizelgelerini dışa aktarma ve manuel giriş	Temel kullanım için ücretsiz

 Mevcut olan en iyi çalışan zaman izleme uygulamalarının bazı temel özellikleri ve maliyet analizleri bu karşılaştırmada vurgulanmaktadır. Bu araçlardan herhangi biri, işletmenizin boyutu, ekip yapısı ve özel ihtiyaçlarına bağlı olarak, çalışan hesap verebilirliğini artırabilir, zaman yönetimini geliştirebilir ve prosedürleri hızlandırabilir.

En İyi 10 Çalışan Zaman İzleme Uygulaması

Çıktıyı artırmayı, uzaktan ekipleri yönetmeyi ve doğru bordro işlemlerini garanti etmeyi hedefleyen şirketlerin, çalışanlar için en iyi zaman izleme uygulamasını seçmesi gerekir. Vardiyaları düzenlemek, devamlılığı izlemek veya bir girişimin ilerlemesini takip etmek olsun, benzersiz işletme ihtiyaçlarınıza uygun bir çözüm bulmak önemlidir. Bu bölümde, her biri iş gücünü daha iyi yönetmeye yardımcı olmak için özel bir dizi özellik sunan on en iyi çalışan zaman izleme uygulaması incelenmektedir.

Shifton

İdeal: Devamlılık + İş Yeri KontrolüZaman izleme uygulaması Shifton, çalışanların vardiya düzenlendiği şirketler için çizelgelemeyi kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır. Zaman izlemenin ve vardiya yönetiminin birleştirilmesiyle yöneticiler, çizelgelemeden zaman kaydı analizine kadar her şeyi tek bir konumda yönetebilir.Önemli özellikler:

• Gerçek zamanlı vardiya güncellemeleri.
• Ayrıntılı raporlama.
• Çalışan kullanılabilirliğinin yönetimi.

Shifton, farklı yük ve çalışma koşullarına uyum sağlama özelliği ile öne çıkar. Ayrıca, uygulama, raporlar, hastalık izinleri, tatiller ve gerçek çalışma saatleri gibi sizinle alakalı tüm bilgileri takip etmeyi kolaylaştırır. Uygulama çok dillidir, bu yüzden her çalışan burada çalışabilir. Ayrıca, açık bir API ve webhooklar mevcuttur.

When I Work

İdeal: Küçük gruplarWhen I Work'un sunduğu basitleştirilmiş bütçeleme araçları ve zaman takibi, hem yarı zamanlı hem de tam zamanlı personelin yönetimini basitleştirir. Zaman izleme uygulamasının kullanıcı arayüzünün kullanımı kolay doğası sayesinde, çalışanlar borçlarını cep telefonlarıyla kaydedebilir ve süpervizörler saatleri hızlıca planlayıp değerlendirebilir.Önemli özellikler:

• Personel çizelgeleme.
• Taşınabilir zaman saati.
• Takım mesajlaşması.

Maliyet: Küçük ekipler için ücretsiz.When I Work zaman izleme uygulaması, iş gücünü rahatlıkla ve esnek bir şekilde yönetmesi gereken şirketler için mükemmel bir seçenektir. Mobil öncelikli stratejisi sayesinde grup üyelerinin her yerden saatlerini kaydedebileceği garanti edilir, bu nedenle uzaktan veya sahada çalışan gruplar için idealdir. Ayrıca, entegre takım mesajlaşma işlevi, süpervizörler ve çalışanlar arasında iletişimi kolaylaştırır, vardiya koordinasyonunu optimize eder ve çizelgeleme sorunlarını azaltır.

Connecteam

İdeal: Uzaktan ekipler ve masa başı olmayan çalışanlarConnecteam adlı etkili bir zaman izleme uygulaması, çalışanları uzaktan çalışan işletmeler için tasarlanmıştır. İnşaat, lojistik veya saha hizmetleri sektörlerinde olan işletmeler için mobil öncelikli tasarımı ve GPS bazlı zaman takibi sayesinde uygundur.Önemli özellikler:

• GPS izleme.
• Görev yönetimi.
• İletişim araçları.

Maliyet: 50 kullanıcıya kadar aylık 29$'dan başlayan fiyatlar.Connecteam zaman izleme uygulaması, çalışanların sürekli hareket halinde olduğu şirketlerin ihtiyaçlarını karşılayan geniş bir özellik seti ile öne çıkar. GPS izleme işlevi ile yöneticiler, çalışanların konumlarını gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve sorumluluktan emin olabilir. Uygulama, kullanıcılara platformdan doğrudan son tarih belirleme ve ilerlemeyi izleme imkanı vererek görev yönetimini güçlendirir.

TimeCamp

İdeal: Ajanslar ve bağımsız çalışanlarTimeCamp adlı zaman izleme uygulaması, kapsamlı bir özellik seti sunduğundan, bağımsız çalışanlar veya birden fazla proje üzerinde olan ekipler için mükemmeldir. Bu özellikler arasında zaman çizelgeleri, faturalandırma ve proje takibi bulunur.Önemli özellikler:

• Proje yönetim bağlantısı;
• Faturalandırma;
• Tek tıklamalı zaman izleme.

Fiyat: Premium planlar için kullanıcı başına aylık 7$; ücretsiz plan da mevcuttur.TimeCamp, kullanımı kolay ve uyarlanabilirliği ile kendini gösterir ve zaman takibini yalnızca tek bir tıklama ile mümkün kılan bir arayüz sunar. Müşterilere doğru faturalamayı basitleştiren faturalama özelliği, büyük proje yönetimi uygulamaları ile bir arayüz aracılığıyla pürüzsüz iş akışı yönetimini de garanti eder.Bu nedenle, TimeCamp bağımsız çalışanlar ve birçok müşteri ve işi yöneten organizasyonlar için oldukça faydalıdır.

Toggl Track

İdeal için: Temel zaman tutmaToggl Track ile çalışma saatleri izleme uygulaması, basit ve kullanımı kolay olmasıyla tanınır, zaman takibini takip etmenin basitleştirilmiş bir yöntemini sunar. Tek tıklamayla çalışan zamanlayıcılar ve detaylı raporlama sağladığı için serbest çalışanlar ve küçük ekipler için mükemmeldir.Önemli özellikler:

• Kolay yönetim;
• Özelleştirilebilir raporlar;
• 100'den fazla uygulama ile bağlantı.

Fiyatlandırma: Ücretli abonelikler kullanıcı başına aylık 10 dolardan başlar veya beş kullanıcıya kadar ücretsizdir.Basit ama etkili bir zaman yönetimi aracı arayan gruplar veya bireyler için Toggl Track idealdir. İleri zaman takip uygulaması entegrasyonu sayesinde çeşitli süreçlere uyum sağlayabilir ve kolayca özelleştirilebilir raporları, tüketiciler için aşırı derecede karmaşık olmadan verimlilik analizleri sunar.Küçük ekipler veya bağımsız çalışanlar için gereken tüm özelliklere sahip olan ücretsiz plan oldukça caziptir.

Timely

İdeal için: Bilgisayarla izlenen zamanı izlemeTimely, iş aktivitelerinizi gözlemleyerek ve doğru zaman tabloları üreterek zaman takibini otomatikleştirir. Çalışma saatlerini izlemek için gereken manuel veriyi en aza indirmek isteyen işletmeler bu zaman izleme yazılımını kullanabilir.Önemli özellikler:

• Otomatik izleme;
• Anında raporlama;
• Aktiviteyle ilgili içgörüler.

Maliyet: Kullanıcı başına aylık başlangıç fiyatı 8 dolar.Timely'nin çalışma zamanı izleme yazılımı, otomatik zaman izleme sistemi sayesinde giriş hatalarını azaltır ve daha doğru kayıtlar üretir. Yöneticiler gerçek zamanlı istatistikler sayesinde çeşitli projelere harcanan zamanı daha iyi anlayabilir ve aktivite analizleri yapabilirler.Bu yüzden, çalışanlara zorlayıcı izleme sorumlulukları vermeden output'u maksimize etmek isteyen şirketler için harika bir seçenektir. İşletmeler, otomasyonu akıllı veri ile birleştirerek operasyonları basitleştirebilir ve daha akıllı kararlar ve performans ölçümleri için gerçek zamanlı verilerden faydalanabilir.

ClickUp

İdeal için: İşbirliği ve proje yönetimiÇalışma saatlerini izleme uygulaması ClickUp, ekipler arası iletişim sağlarken, proje yönetimi ve iş izleme işlevlerini de barındıran çok yönlü bir çözüm sunar. Tek çatı altında arayışında olan işletmeler için harika bir seçimdir.Önemli özellikler:

• Görev yönetimi;
• Proje Şemaları;
• Zamanın izlenmesi.

Fiyatlandırma: Ücretsiz bir planın yanı sıra, kullanıcı başına ayda 5 dolar olan premium seçenekler de vardır.ClickUp'un en büyük özelliklerinden biri esnekliğidir; küçük işletmelerden çok uluslu şirketlere kadar çeşitli türlerdeki ekipler için araçlar sunar. İşletmeler, özelleştirilebilir arayüzü ve özellikleri ile proje zamanlamasını kolayca koruyup süreçleri basitleştirebilir.Platform, diğer verimlilik araçları ile etkileşime de izin verir, bu da mevcut teknoloji yapısına sorunsuz bir ekleme yapar. Geliştirilmiş takım çalışması ve gerçek zamanlı güncellemeler ile birlikte, çalışma saatlerini izleme uygulaması ClickUp, ister küçük bir projeye ister tüm bir departmana liderlik etsin, verimliliği artırmaya yardımcı olur.

ProofHub

İdeal için: Entegre zaman tutma ve proje yönetimiGörev yönetimi, zaman takibi, Gantt grafiklerini ve tam proje yönetimi için diğer özellikleri içeren çalışma zamanı izleme yazılımı ProofHub bulunur. Zaman yönetimini izlerken, etkin ekip işbirliği sağlamak amacıyla tasarlanmıştır.Önemli özellikler:

• Belirli süreçler;
• Zaman kayıtları;
• İşbirliği için araçlar.

Maliyet: Kullanıcı başına bir maliyet yoktur; aylık ücreti yalnızca 45 dolardır.Bir platformda geniş kapsamlı zaman tutma ve proje yönetimi unsurları olan bir uygulama arayan işletmeler için çalışma saati izleme uygulaması ProofHub öne çıkar. Ekipler, benzersiz gereksinimlerine göre iş akışlarını özelleştirebilir ve zaman kayıtları tüm görevlerin doğru bir şekilde kaydedilmesini garanti eder.ProofHub'un dosya paylaşımı, sohbet ve proje tartışmaları gibi işbirliği araçları, grup verimliliğini önemli ölçüde artırabilir ve merkezi bir çözüme ihtiyaç duyan birçok girişimi denetleyen kuruluşlar için değerli bir kaynaktır.

Jibble

İdeal için: Yüz tanıma ve katılım takibiÇalışma saatlerini izleme uygulaması Jibble, çalışanların fiziksel olarak hazır olduklarından emin olmaları gereken şirketler için uygundur çünkü katılım takibine odaklanmaktadır. Yüz tanıma ve GPS kullanarak saatleri hassas bir şekilde kaydeder.Önemli özellikler:

• Yüz tanıma;
• GPS izleme;
• Otomatik olarak üretilen zaman çizelgeleri.

Fiyatlandırma: Temel kullanım ücretsizdir, premium planlar kullanıcı başına aylık 2,99 dolardan başlar.Çalışma saatlerini izleme uygulaması Jibble, üretim, perakende ve sağlık gibi fiziki varlığın gerekli olduğu işyerlerinde, GPS takibi ve yüz tanımaya odaklanması nedeniyle özellikle kullanışlıdır. Otomatik zaman çizelgeleri, insan yönetimi ihtiyacını ortadan kaldırarak doğru maaş bordrosu ve uyumluluğu garanti eder.Abonelik planları, daha gelişmiş özellikler sunar ve çeşitli boyut ve ihtiyaçlardaki işletmeler için uygun maliyetli bir seçenek haline getirir.

HoursTracker

İdeal için: Bağımsız ÇalışanlarHoursTracker, birçok projede saatlerini manuel olarak izlemek zorunda olan bağımsız çalışanlar için mükemmeldir. Kullanıcılar zaman çizelgelerini dışa aktarabilir, çalışılan süreyi ölçebilir ve kazanç hedefleri belirleyebilir.Önemli özellikler:

• Kişiselleştirilmiş zaman çizelgeleri;
• Zamanın manuel girilmesi;
• Veri PDF veya CSV'ye aktarma.

Fiyatlandırma: Temel kullanım ücretsizdir; premium seçenekler de mevcuttur.Çalışma saatlerini izleme uygulaması HoursTracker, çeşitli işleri yöneten serbest çalışanlara sezgisel bir arayüz sunar. Manuel giriş yetenekleri ve özelleştirilebilir zaman çizelgeleri, kullanıcıların zamanlarını nasıl takip ettikleri üzerinde tam esneklik sağlar.

Çalışan Zaman Takip Uygulamaları Üzerine Son Düşünceler

Mevcut dinamik kurumsal ortamda, zaman son derece önemli bir kaynaktır. Çalışan zamanını izleme uygulamaları, işletmelerin bu kaynağı daha iyi yönetmeleri için kritik bir yol sunar. Bu tür teknolojileri uygulayarak, şirketler verimsizlikleri ortaya çıkarabilir, toplam çıktıyı artırabilir ve çalışanlarının zamanlarını nasıl harcadıkları hakkında daha fazla bilgi edinebilirler.Zaman izleme araçlarının kullanılmasının ana avantajlarından biri zahmetli idari işleri otomatikleştirmektir. Zaman tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda özellikle zaman çizelgesi yönetimi ve maaş bordrosu işlemesinde insan hatasını fark edilir derecede azaltır.Sonuç olarak, işyerinin değiştiği bu süreçte, çalışan saatlerini izleme sistemleri modern şirketler için vazgeçilmez hale gelmektedir. Bu teknolojiler, harcanan vakti izlemek için faydalı olmakla birlikte, üretkenlik, proje yönetimi ve genel iş verimliliği hakkında değerli veriler de sunar.