Советы по управлению временем на рабочем месте

Следование графику – одна из самых важных составляющих рабочего процесса в любой компании. Профессионалы должны ценить свое время и правильно использовать его в рабочие часы. Работники могут воспользоваться следующими советами, чтобы сделать свою работу менее напряженной.

Знать свои пределы – один из простейших советов по управлению временем

Не бойтесь поговорить с руководством, если столкнулись с трудностями. Лучше разобраться сразу, чем ждать, пока ситуация выйдет из-под контроля. Например, если вам нужно забронировать отель для деловой поездки, убедитесь, что вы бронируете нужное количество комнат в нужной части города. Также стоит поинтересоваться, есть ли финансовые ограничения.

Вы не всегда можете справиться со всем самостоятельно. Нет ничего постыдного в том, чтобы попросить помощи у коллег. Если вам дали задание, с которым вы не справляетесь, вы можете распределить работу между коллегами. Например, если вам поручили фронтенд разработку всего сайта, вы можете делегировать несколько страниц другим программистам. Так вы избавите себя от ненужной усталости, и повысите шансы завершить задание вовремя.

Не тратьте время попусту

Что бы ни случилось, вы должны сосредоточиться на своих обязанностях. Не вскакивайте со стула сразу, как ваш босс покидает офис. Вместо этого сосредоточьтесь на работе, а не на бездельном хождении по офису и разговорах с коллегами. Мы советуем составить подробный рабочий план, чтобы не сбиться с курса.

Старайтесь избегать отвлекающих факторов. Нет ничего плохого в том, чтобы иногда звонить друзьям и близким. Однако эта практика может превратиться в плохую привычку, если телефонные звонки и сообщения выйдут из-под контроля.

Организуйте свое рабочее пространство

Относиться к своему рабочему столу с уважением – это один из главных советов по управлению временем. Обратите особое внимание на то, где хранятся ваши документы. Таким образом вы не будете тратить драгоценное время на их поиски. Записывайте все задания в рабочий дневник или цифровой документ. В противном случае вы рискуете о них забыть. Также не стоит есть там, где работаете. Это снижает концентрацию и делает вас сонливым.

Будьте пунктуальны

Старайтесь приходить на работу и заканчивать день вовремя. Брать слишком много выходных без веской причины или без уведомления начальства – это плохая идея. Если хотите уйти с работы раньше – сообщите об этом своему менеджеру.

Не заставляйте коллег ждать завершения вашей части работы. Особенно если вы работаете над большим проектом, и люди полагаются на вас. Ваше бездействие или ленивая работа также повлияют на их прогресс.