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Shifton vs. When I Work: 比较概览

Compare Shifton and When I Work for effective online scheduling solutions.

作者

达里娅·奥利斯科

发表于

15 11 月 2023

阅读时间

3 - 5 分钟阅读

在劳动力管理和排班方面，今天的企业有很多软件可供选择。在这个领域里，Shifton 和 When I Work 是两个颇受欢迎的选择。两个平台都提供了旨在简化员工排班、提升沟通和优化人员配置效率的独特功能和能力。在这次比较概述中，我们将深入探讨每个软件的优点和缺点，审视它们的核心功能、用户体验、定价模式和客户支持。无论您是小企业主还是希望改善排班流程的大型组织的一部分，了解 Shifton 和 When I Work 之间的差异将帮助您做出符合您特定需求的明智决策。

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什么是 Shifton

Shifton 将凭借我们的高级工作排班工具减轻您和您的员工的负担。无论您的请求如何复杂，Shifton 的排班工作工具都能帮您解决，节省时间。Shifton 的工作排程创建器具备管理班次所需的所有功能。通过我们自动排程工具，您可以使用模板设置一个合适的排程，界面清晰。这个班次创建器能帮助您在几分钟内创建它，因此它也被称为排班计划生成器- 因为它能够生成一个结构化框架，您只需输入数据即可。您可以信赖我们的自动员工排程生成器。这个排班创建器完美适合那些需要可靠工具来自动化排程创建的人。我们的在线班次排程工具可以从所有主流设备访问。Shifton 提供的工具如班次创建工具和班次构建工具，使其成为理想的职位排程工具，适用于小型咖啡馆和大公司。借助 Shifton，您将获得一个工作班次创建器，它将成为您在提高生产力、提升员工满意度和节省时间方面的理想助手。

什么是 When I Work

班次排程：用户可以轻松创建和修改排程，员工可以从任何设备查看他们的班次。
时间追踪：平台提供工作时间追踪工具，帮助企业更有效地监控考勤和管理工资单。
移动访问：员工可以通过移动应用访问他们的排程，请假和与经理沟通，使得流动员工操作方便。
团队沟通：When I Work 促进了团队成员之间的实时沟通，增强协作，确保所有人都了解班次或排程的变化。
报告与分析：软件提供劳动力成本、加班和员工绩效等方面的洞察，帮助管理者做出基于数据的决策。
集成功能：When I Work 可以与各种薪资和HR系统集成，使企业更轻松地无缝管理其员工队伍。

总体而言，When I Work 旨在简化各规模企业的劳动力管理，有助于提高效率、提升员工满意度并减少行政负担。

Shifton 与 When I Work 的关键特性

功能	Shifton	When I Work
排程	简单的拖放式排程	用户友好的排程界面
时间追踪	带打卡功能的自动时间追踪	时间打卡功能; 移动签到
移动应用	管理者和员工均可移动访问	专用 iOS 和 Android 移动应用
员工沟通	内部消息和通知	实时聊天和通知
班次交换	班次交换请求和自动通知	轻松管理员工间的班次交换
报告	关于劳动力成本的高级报告和分析	基本报告功能
集成	通过 API 与第三方应用灵活集成	与各种薪资和HR系统集成
用户界面	直观且简洁的设计	现代化且用户友好的界面
任务管理	任务分配与追踪	有限的任务管理功能
客户支持	全天候 chat、电话和邮件支持	提供 chat、电话和邮件支持
定价	分层定价模式；提供免费试用	适合不同业务规模的灵活定价方案
可用性	全天候系统可用性	全天候系统可用性
入职培训	简化的入职流程	轻松入职并提供教程

Shifton 与 When I Work 的相似性

Shifton 和 When I Work 共享多条相似之处，使它们都成为有效的劳动力管理工具。两个平台均提供用户友好的界面，使管理者和员工的排程过程简化。它们均包含移动应用，使员工可以访问排程、打卡和随时沟通。每个软件都提供时间追踪和考勤管理功能，使企业能够监控员工的工作时间，并简化工资流程。此外，这两个平台还促进班次交换，使员工能够灵活换班并保持排程更新。它们也强调客户支持，确保用户在需要时能够获得帮助。总体而言，Shifton 和 When I Work 旨在提升操作效率，并增强团队内部的沟通。

Shifton 和 When I Work 的区别

对于寻求特定劳动力管理功能的企业而言，Shifton 相对于 When I Work 提出了一些优势。首先，Shifton 通常提供了更全面的员工管理系统，其中包括绩效追踪、入职培训、员工参与甚至预测工具。这对希望培育积极工作文化和保留人才的组织特别有用。此外，Shifton 的定制排程功能使管理者能够基于特定业务需求创建更加个性化的班次，更容易满足员工的各种偏好和运营需求。这种灵活性可以提升员工满意度，更好地遵循排程。在用户体验方面，Shifton 可能提供更直观的界面，简化导航，使用户能够迅速访问所需功能，不会被多余的复杂性困扰。这可以提高生产率，并缩短新用户的学习曲线。此外，Shifton 通常强调强大的客户支持，提供个性化的帮助，帮助企业有效地实施和优化平台的使用。对于需要更多指导以顺利过渡到新软件的公司来说，这种支持级别可以起到关键作用。总的来说，寻求强大功能集、灵活排班和个性化支持的企业可能会发现 Shifton 比 When I Work 更适合。

Shifton 与 When I Work：优缺点

Shifton 提供了一系列功能，包括员工入职、绩效跟踪和参与工具，使其成为专注于整体管理的组织的坚实选择。

自定义排班：支持灵活的排班选项，满足独特的业务需求和员工偏好。
用户友好的界面：许多用户发现 Shifton 的界面直观且易于导航，这可以提高生产力并减少培训时间。
强大的客户支持：Shifton 常常强调个性化的客户支持，帮助企业有效解决问题并优化平台的使用。

缺点：

集成：与一些竞争对手相比，它可能在与其他 HR 和薪资系统的集成选项方面有限，这可能限制大型组织的数据互操作性。
定价结构：尽管灵活，定价可能无法很好地服务于每个业务规模，可能会影响到试图控制成本的小型企业。

When I Work 因其易于使用的排班功能而备受推崇，让管理员可以快速创建和修改排班。

移动可访问性：该平台拥有强大的移动应用程序，便于员工在旅途中进行沟通和排班管理，增强了员工队伍的灵活性。
广泛的集成：它提供与流行的薪资和 HR 系统的广泛集成，能够简化已使用这些工具的企业的运营。
全天候客户支持：When I Work 通常提供全天候支持，确保用户随时可以获得帮助。

缺点：

有限的员工管理功能：尽管在排班方面很强大，When I Work 可能缺乏 Shifton 提供的某些综合员工管理工具，这可能是专注于绩效和参与的公司的一个缺点。
高级功能的成本：某些功能和功能仅在更高的订阅级别可用，这可能导致寻求更强大功能的企业产生额外费用。

Shifton 和 When I Work 各有优缺点。Shifton 在全面的员工管理和可定制功能方面可能表现出色，而 When I Work 则在排班效率、移动可访问性和集成方面表现突出。究竟哪个更好取决于企业的具体需求和优先事项，比如是否优先考虑全面的管理功能或简化的排班和移动功能。

Shifton 与 When I Work：定价

Shifton 和 When I Work 有不同的定价结构，以适应各种业务需求。Shifton 通常提供基于订阅的模型，定价通常取决于员工人数和所选功能。他们可能提供分级定价计划，允许组织选择适合其预算和要求的套餐，但具体的定价可能会有所不同，潜在客户通常需要联系 Shifton 以获取定制报价。When I Work 也采用了一个收费模式。他们通常为排班和时间跟踪提供基本计划，使用更高级的功能（如高级报告、薪资集成和招聘工具）会产生额外费用。与 Shifton 相似，When I Work 鼓励有兴趣的企业根据他们的具体需求申请报价以获取详细的定价信息。两个平台可能会针对年订阅而非月付提供折扣，最终费用将取决于所选的功能、用户数量和任何所需的定制。建议企业根据其具体需求进行审查，并联系各平台以获取准确的定价信息。

选择 Shifton 与 When I Work 的 5 条建议

在 Shifton 和 When I Work 之间做出选择时，请考虑以下建议以帮助指导您的选择：

确定您的主要需求：评估您的主要关注点是员工排班、时间跟踪还是全面的员工管理。如果您优先考虑排班和实时沟通，When I Work 可能更合适。相比之下，如果您需要更广泛的员工管理功能，Shifton 可能是更好的选择。
评估用户界面和可用性：利用两种平台提供的免费试用或演示来评估用户界面和易用性。直观和用户友好的系统可以显著提高员工参与度并减少培训时间。
考虑集成需求：审查您的组织使用的现有工具和系统。如果您严重依赖特定的 HR 或薪资软件，请查看哪个平台与您当前的系统集成得更好。When I Work 因其广泛的集成而闻名，而 Shifton 的选项可能较少。
分析定价模型：比较两个平台的定价结构，考虑您的组织规模和预算。寻找潜在的隐藏成本，例如额外功能或较多员工的收费。确保所选平台提供的定价计划符合您的财务约束。
向团队征求反馈：与将使用该软件的相关团队或部门沟通，收集他们认为最重要的功能和他们对用户体验的偏好。这种协作的方法可以帮助确保所选平台满足那些每天使用它的人的需求。

通过考虑这些因素，您可以在 Shifton 和 When I Work 之间做出更符合您组织具体目标和要求的明智决策。

在选择 Shifton 与 When I Work 时必须提出的十个问题

在选择 Shifton 和 When I Work 时，提出正确的问题可以帮助您做出明智的决定。以下是十个需考虑的关键问题：

每个平台的核心功能是什么？了解每个解决方案提供的主要功能可以帮助您确定哪一个更符合您的需求。
定价结构如何运作？了解定价层级、每个计划包括的内容，以及是否有任何额外的功能或服务费用。
可以与我们现有的 HR 和薪资系统集成吗？检查平台是否支持与您当前使用的工具的集成，以避免工作流中断。
用户界面是什么样的，员工使用起来有多容易？用户友好的界面对确保员工参与和最短的培训时间至关重要。
有怎样的客户支持级别？询问每个平台提供的支持类型（例如电话、电子邮件、聊天）和可用性（全天候还是工作时间）。
有移动应用程序吗，功能如何？确定两个平台是否提供移动应用程序，并评估这些应用程序在移动排班和沟通中的表现。
每个平台提供哪些报告和分析能力？了解可用的报告级别可以帮助您分析员工数据并做出明智的决策。
每个平台的自定义程度如何？了解您是否可以定制功能以满足特定的组织需求，以及自定义是否需要额外费用。
入职流程如何？询问在初始设置期间提供的培训和支持，以确保顺利过渡到新系统。
您是否可以提供类似企业的案例研究或客户推荐信？要求其他行业公司的参考或成功故事以了解每个平台的有效性。

通过提出这些问题，您可以获得每个平台的宝贵见解，并更好地确定哪个平台最适合您的组织需求。

Shifton与When I Work：使用案例

Shifton理想适用对象：

大型零售连锁店：Shifton的先进排班能力让经理可以在各个地点创建和管理复杂的班次模式。通过自助工具，员工可以自行增补班次并独立管理他们的时间表，从而减轻经理的行政负担。
酒店业：酒店常常会面临波动的人力需求。Shifton可以帮助管理多种角色（前台、客房服务、餐饮），同时确保遵守劳动法规。该平台的报告功能提供有关人力效率和劳动力成本的洞察。
医疗设施：由于患者需求和员工专长的变化，医疗设施需要精确的排班。Shifton可以帮助管理兼职和全职员工，并根据患者需求轻松调整班次。
制造公司：Shifton有效处理轮班轮换和加班管理，确保遵守劳动法和安全法规。与HR功能的集成简化了员工入职和绩效跟踪。
呼叫中心：由于不同时间段不断的人力需求，Shifton的定制化调度帮助确保随时维持充足的员工水平。班次变化的自动通知提高了团队成员之间的沟通。

When I Work适合：

中小型企业：When I Work的用户友好界面对小团队来说非常完美，让他们能够快速创建时间表并即时沟通班次变化。员工可以在移动设备上查看他们的时间表，使时间管理更轻松。
活动管理公司：在活动管理中，快速调整人员配置至关重要。When I Work使活动组织者能够轻松安排和与临时员工沟通，确保班次按需填补。
健身中心：管理课程时间表和教练可用性至关重要。When I Work使健身中心可以在线发布课程时间表，允许客户预定课程，同时让教练了解他们的时间安排。
配送与服务企业：When I Work的时间跟踪和计划功能帮助管理外勤员工。员工可以通过移动设备签到/退，简化时间管理和工资处理。
非营利和志愿者组织：When I Work可以帮助非营利组织有效管理志愿者时间表，确保所有活动配置充足。志愿者可以轻松报名班次并实时与协调员沟通。

总而言之，Shifton适用于复杂排班需求和较大型团队的企业，如零售连锁店、医疗设施和制造公司。相比之下，When I Work面向中小型企业及服务导向型组织，提供简单、高效和灵活的员工调度方案。通过了解您企业的具体需求，可以选择最能提升运营效率和员工满意度的平台。

关于Shifton与When I Work的最终思考：哪一个更适合企业

选择合适的劳动力管理平台可以显著影响您的企业运营效率、员工满意度和整体成功。Shifton和When I Work都为不同类型的组织提供了有价值的功能。以下是一些关键考虑因素，帮助您确定哪种解决方案最适合您的业务需求。选择Shifton的时机：

复杂的排班需求：如果您的业务在复杂班次模式和多样化岗位的环境中运营，例如医疗、酒店或大型零售连锁店，Shifton可能是更好的选择。它强大的排班功能允许深入定制和高效管理多变的员工团队。
合规性和报告要求：对于必须应对严格劳动法规和报告要求的组织，Shifton提供了全面的工具以确保合规性。详细的报告功能帮助管理层有效跟踪工时、加班和劳动力成本。
与HR功能的集成：如果您的业务寻求一种不仅仅是排班的全方位解决方案，涵盖入职、绩效管理和员工记录，Shifton的集成HR功能可以简化这些流程，使全面人力资源管理更为便捷。

选择When I Work的时机

简单性和易用性：如果您的组织较小或需要更简单的排班方法，When I Work提供了易于员工使用的直观界面。其移动应用允许员工快速访问时间表并在途中管理班次请求。
适合服务导向型企业的灵活性：对于如咖啡馆、健身工作室或配送服务等业务，人员需求可能迅速变化，团队沟通对于When I Work来说尤为重要。其实时通信功能有助于立即调整时间表，确保高峰时段的运营顺畅。
小团队的成本效益：对于中小型资产承包商，When I Work通常更加成本效益。如果您的组织在软件预算上有限，您可能会发现When I Work能够提供您所需的功能，同时没有与Shifton等大型平台相关的复杂性和成本。

最终，选择Shifton和When I Work之间取决于您企业的规模、行业及具体安排需求。