5 Giải Pháp Lực Lượng Lao Động Nông Nghiệp Đã Được Thử Nghiệm Tại Thực Địa Cho Các Trang Trại: Tại Sao Shifton Đứng Đầu

Quản lý một trang trại là một mục tiêu di động. Đội ngũ thay đổi theo mùa. Công việc phụ thuộc vào thời tiết. Các cánh đồng cách xa nhau. Lương thường bao gồm tỉ lệ theo sản phẩm. Nếu lập kế hoạch chỉ nằm trong sổ ghi chép và các cuộc trò chuyện, các ca làm việc sẽ va chạm, các máy kéo phải chờ, và bảng lương chậm trễ. Việc chọn lựa Giải pháp Lao động Nông nghiệp là cách các trang trại dừng sự hỗn loạn: một nơi để lập kế hoạch đội ngũ, theo dõi thời gian và sản lượng, và giữ mọi người đồng bộ — ngay cả khi tín hiệu yếu.

Khi các công cụ phù hợp với thực tế của cánh đồng, quản lý sẽ thấy ai ở đâu, cái gì đã được làm, và chi phí là gì. Người quản đốc có quyền kiểm soát đơn giản. Người lao động biết ca làm việc và nhiệm vụ của họ. Tài khoản kết thúc nhanh hơn. Dưới đây là một hướng dẫn rõ ràng và thực tế chỉ ra làm thế nào để chọn hệ thống phù hợp, tại sao Shifton dẫn đầu, và cách nó so sánh với bốn lựa chọn thay thế phổ biến.

Chi phí của việc “không có hệ thống”

Nếu không có một nền tảng phù hợp, cùng vấn đề sẽ lặp lại:

• Các ca làm việc chồng chéo hoặc không có người làm khi mưa thay đổi kế hoạch.

• Người lao động đi đến cánh đồng sai vì hướng dẫn đã thay đổi qua điện thoại.

• Giờ làm thêm tăng không ai biết; bạn chỉ thấy điều đó vào tuần trả lương.

• Bảng công việc tính theo sản phẩm đến muộn hoặc không nhất quán; tranh cãi theo sau.

• Bảng chấm công sống trong bảng tính; xuất ra cần nhiều giờ để làm sạch.

• Người quản đốc sử dụng các định dạng khác nhau; HR không thể tổng hợp dữ liệu nhanh chóng.

Đây không phải là “vấn đề CNTT”. Chúng là thời gian thu hoạch bị mất và các cửa sổ bị bỏ lỡ. Các trang trại áp dụng đúng Giải pháp Lao động Nông nghiệp giảm các bước thủ công và biến cập nhật thành thói quen chỉ mất 2 phút.

Giải pháp Lao động Nông nghiệp có ý nghĩa gì đối với hoạt động trang trại

Nói đơn giản, Giải pháp Lao động Nông nghiệp là các công cụ giúp bạn lập kế hoạch cho đội ngũ, ghi lại thời gian và sản lượng, hướng dẫn mọi người đến đúng nơi, và xuất ra bảng chấm công sạch. Chúng nói ngôn ngữ của các cánh đồng, khối, trục, lữ đoàn, và thời tiết. Chúng cho phép quản lý thay đổi ca làm việc một cách linh hoạt, trong khi vẫn giữ một dấu vết của việc ai đã làm việc, ở đâu, và trên cái gì.

Trong thực tế, Giải pháp Lao động Nông nghiệp trông như thế này: một người điều phối giao một đội 12 người cho Cánh đồng 7 để tưới nước ban đêm; ứng dụng gửi ghim và mã cổng; người lao động chấm giờ trên điện thoại hoặc một ki-ốt; quản đốc ghi log thùng hoặc hecta; GPS/vòng địa lý xác nhận sự có mặt; xuất ra rơi vào bảng lương. Trong lúc thu hoạch, Giải pháp Lao động Nông nghiệp cho phép bạn chia đội, di chuyển họ bằng xe tải, và trả lương theo cân nặng hoặc hộp — mà không cần xây dựng lại lịch trình từ đầu.

Làm thế nào để chọn: danh sách kiểm tra sẵn sàng cho cánh đồng

Khi bạn so sánh Giải pháp Lao động Nông nghiệp, dùng danh sách ngắn này để tách phần mềm thời thượng ra khỏi các công cụ thực sự hoạt động trên trang trại.

• Chế độ ngoại tuyến. Kế hoạch, chấm công, và sản lượng phải được ghi lại mà không cần tín hiệu và đồng bộ sau.

• Các đội ngũ di động. Kiểm tra nhanh trên điện thoại hoặc một ki-ốt chia sẻ; thao tác tối thiểu; nút lớn.

• GPS & vòng địa lý. Xác nhận sự có mặt tại cánh đồng hoặc nhà đóng gói; giảm các cuộc gọi qua lại.

• Mẫu theo mùa. Sử dụng lại các mẫu trồng trọt/thu hoạch; sao chép danh sách cho các lữ đoàn luân chuyển.

• Theo dõi theo sản phẩm. Ghi nhật ký các thùng, hộp, hàng, hecta; gắn sản lượng với người lao động hoặc đội.

• Xuất bảng chấm công. Xuất CSV/XLS sạch hoặc API đến các công cụ bảng lương và kế toán của bạn.

• Vai trò & quyền hạn. Quản đốc giao nhiệm vụ; HR thấy tất cả; người lao động thấy của mình.

• Giao diện đa ngôn ngữ. Ít nhất có Tiếng Anh/Ukraina/Nga/Tây Ban Nha/Bồ Đào Nha khi cần.

• Khởi đầu dễ dàng. Nhập danh sách nhân viên; mời bằng liên kết; danh sách đầu tiên sẵn sàng trong vài giờ, không phải tuần.

Top 5 nền tảng cho các đội trang trại

Các trang trại thường đánh giá năm hệ thống cho việc lên kế hoạch ca làm việc và theo dõi thời gian. Dưới đây là những gì quan trọng tại hiện trường. Chúng tôi tránh giá cả và tích hợp đóng và tập trung vào sử dụng tại hiện trường.

1) Shifton — được thiết kế cho các đội di chuyển

Shifton được thiết kế xung quanh các đội luân chuyển và các kế hoạch dựa trên thời tiết. Trong số Giải pháp Lao động Nông nghiệp, Shifton nổi bật bằng cách làm cho thói quen hàng ngày trở nên nhanh chóng cho quản đốc và rõ ràng cho người lao động. Bạn có thể lên kế hoạch theo cánh đồng và đội ngũ, đẩy các thay đổi đến điện thoại, và ghi lại thời gian và sản lượng dù có hay không có tín hiệu.

Điều đó quan trọng vì Giải pháp Lao động Nông nghiệp phải phục vụ công việc bắt đầu trước bình minh và kết thúc sau hoàng hôn. Shifton giữ kế hoạch và ghi lại trong một nơi, để quản lý không phải hòa giải các ghi chú lộn xộn vào lúc trả lương.

Lợi ích trên cánh đồng mà bạn cảm nhận trong tuần đầu tiên

• Nhập nhanh nhân viên và đội ngũ; mời bằng liên kết hoặc SMS.

• Mẫu ca làm việc cho gieo trồng, tỉa, phun, thu hoạch, tưới nước ban đêm.

• Sao chép một lần chạm cho các danh sách cả tuần; kéo thả để hoán đổi người.

• Chấm công trong/ngoài trên di động, chế độ ki-ốt cho thiết bị chung, PIN hoặc QR để tăng tốc.

• GPS/vòng địa lý để xác nhận chấm công tại khối hoặc nhà chứa đúng.

• Nhập công việc theo sản phẩm bằng thùng/hộp/hàng/hecta với sự phê duyệt của quản đốc.

• Thu thập ngoại tuyến; dữ liệu đồng bộ khi tín hiệu quay lại.

• Vai trò “Quản đốc” để giao nhiệm vụ nhỏ và phê duyệt thời gian tại hiện trường.

• Cảnh báo cho việc chấm công muộn, đặt phòng đôi, và thiếu giờ nghỉ.

• Bảng chấm công hợp nhất; xuất ra bảng lương theo định dạng chuẩn.

• Ghi chú thiết bị: liên kết máy kéo/máy gặt/trail với một đội cho ngày đó.

• Phát sóng và nhắc nhở ca làm việc bằng ngôn ngữ của người lao động.

2) Deputy — lập kế hoạch rộng rãi với ứng dụng di động chắc chắn

• Lập kế hoạch và theo dõi thời gian mạnh mẽ cho nhiều ngành công nghiệp.

• Trải nghiệm di động sạch với các hoạt động đơn lẻ.

• Chấm công GPS tồn tại; vòng địa lý thay đổi theo cài đặt.

• Làm việc theo sản phẩm có thể qua các trường tùy chỉnh hoặc add-ons; có thể cần thêm bước.

• Hoạt động tốt cho danh sách ổn định; thay đổi thời tiết thường xuyên có thể cần nhiều chỉnh sửa hơn.

3) When I Work — danh sách đơn giản, chấm công rõ ràng

• Lên kế hoạch hàng tuần dễ dàng; onboarding nhanh cho đội nhỏ.

• Chấm công di động với việc xác nhận vị trí; tùy chọn ki-ốt khả dụng.

• Danh sách nhiệm vụ cơ bản; logic sản phẩm tích hợp có hạn.

• Phù hợp tốt cho các ca làm việc đơn giản; các ngày nhiều cánh đồng phức tạp có thể cần giải pháp khác.

4) Homebase — lập kế hoạch cộng với bảng chấm công cho SMB

• Bộ lập kế hoạch trực quan; xuất bảng chấm công tốt.

• Ứng dụng di động đơn giản; hỗ trợ định vị khi chấm công.

• Theo dõi sản phẩm thường cần ghi chú tùy chỉnh hoặc bảng ngoài.

• Thực tế cho các cửa hàng trang trại và đội đóng gói; ít phù hợp cho các đội di chuyển.

5) Connecteam — công cụ vận hành với biểu mẫu và chat

• Ứng dụng tất cả-trong-một với lập kế hoạch, thời gian, biểu mẫu, và liên lạc.

• Hỗ trợ ngoại tuyến cho một số module; xác nhận trên kế hoạch của bạn.

• Mạnh mẽ cho danh sách kiểm tra và SOPs; theo dõi thời gian linh hoạt.

• Hữu ích cho an toàn và huấn luyện; lập kế hoạch nâng cao có thể mất thời gian để cấu hình.

So sánh tại một cái nhìn