วิธีการสมัคร EIN – คู่มือทีละขั้นตอน

หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) คือรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีแบบเก้าหลักที่ IRS ใช้ในการระบุธุรกิจ หากคุณจ้างพนักงาน เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ หรือยื่นภาษีของรัฐบาลกลาง คุณจะต้อง สมัคร ein. โชคดีที่กระบวนการนี้ฟรี รวดเร็ว และสามารถทำได้ทั้งหมดทางออนไลน์

ทำไมคุณควรสมัคร EIN สำหรับธุรกิจของคุณ?

• เปิดบัญชีทางการเงินได้อย่างรวดเร็ว ธนาคารส่วนใหญ่ต้องการ EIN ก่อนที่จะให้คุณเปิดบัญชีเช็คหรือบัญชีการค้า

• แยกภาษีธุรกิจและภาษีส่วนตัว การยื่นภาษีด้วย EIN ทำให้หมายเลขประกันสังคมของคุณเป็นส่วนตัวและสร้างร่องรอยการตรวจสอบที่ชัดเจน

• จ้างพนักงานและดำเนินการเงินเดือน IRS ต้องการ EIN เพื่อหักภาษีรายได้และรายงานค่าจ้าง

• ลงทะเบียนภาษีขายของรัฐ หลายรัฐจะไม่ออกใบอนุญาตให้ขายหรือส่งต่อจนกว่าคุณจะสมัคร ein

• สร้างความน่าเชื่อถือ ผู้ขายและนักลงทุนมองว่า EIN เป็นหลักฐานว่าบริษัทของคุณเชื่อถือได้และพร้อมสำหรับการเติบโต

ขั้นตอนทีละขั้นตอน: วิธีสมัคร EIN ออนไลน์ในปี 2025

สิ่งที่ควรรู้: IRS ยังคงมีทางเลือกสำหรับการส่งแฟกซ์และจดหมาย แต่แอปพลิเคชันออนไลน์จะได้รับการอนุมัติในไม่กี่นาทีและให้จดหมายยืนยันทันที

ขั้นตอนที่ 1 – รวบรวมรายละเอียดพื้นฐาน

เตรียมรายการเหล่านี้ให้พร้อม:

1. ชื่อทางกฎหมายของบริษัท (หรือชื่อของคุณเองสำหรับบุคคลโสด)

2. ชื่อทางค้า (ถ้าต่าง) หรือ DBA

3. ชื่อของผู้รับผิดชอบและ SSN/ITIN

4. ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการดำเนินธุรกิจ

5. ประเภทของนิติบุคคล: LLC, บริษัท, ห้างหุ้นส่วน, องค์กรไม่แสวงหากำไร, ทรัสต์ หรือผู้ประกอบการโสด

6. วันที่จะจ่ายค่าจ้างครั้งแรก (ถ้าคุณวางแผนจะจ้างพนักงาน)

การรวบรวมล่วงหน้าจะช่วยเร่งเวลาที่คุณสมัคร ein

ขั้นตอนที่ 2 – ไปที่ผู้ช่วย EIN ของ IRS

ไปที่ irs.gov และค้นหา “EIN ออนไลน์” ผู้ช่วย EIN เปิดให้บริการระหว่างเวลา 7.00 น. ถึง 22.00 น. ET วันจันทร์–ศุกร์ คลิก เริ่มสมัคร และเลือกรูปแบบนิติบุคคลของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 – ตอบคำถามตัวตน

ระบบจะถามว่าทำไมคุณถึงสมัคร (เช่น เริ่มธุรกิจใหม่) ยืนยันผู้รับผิดชอบ—บุคคลนี้เป็นผู้ควบคุมเงินของบริษัทและจะลงนามในแบบฟอร์มภาษี

ขั้นตอนที่ 4 – ให้ข้อมูลธุรกิจ

ป้อนที่อยู่ อำเภอ และรัฐที่ดำเนินธุรกิจของคุณ ถ้าคุณทำธุรกิจที่บ้านก็ใช้ที่อยู่บ้านของคุณได้

ขั้นตอนที่ 5 – อธิบายกิจกรรมของคุณ

เลือกอุตสาหกรรมของคุณ—จาก “ค้าปลีก” ถึง “เทคโนโลยี” IRS ใช้ข้อมูลนี้ในการกำหนดรหัสภาษีที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 6 – รับ EIN ของคุณทันที

คลิก ส่ง. ในไม่กี่วินาทีคุณจะเห็นตัวเลขเก้าหลักใหม่ของคุณและจดหมายยืนยัน CP 575 ในรูปแบบ PDF บันทึก พิมพ์ และเก็บไว้กับเอกสารทางการอื่น ๆ

ถ้าคุณไม่สามารถสมัคร EIN ออนไลน์ได้?

• เจ้าของระหว่างประเทศ ไม่ต้องมีถิ่นที่อยู่อาศัยในสหรัฐ ต้องส่งแฟกซ์หรือส่งจดหมายฟอร์ม SS-4 ไปที่ IRS

• นิติบุคคลที่ต้องการ EIN หลายรายการ ในหนึ่งวัน (ไม่บ่อยนัก) ต้องใช้ฟอร์ม SS-4 ด้วยเนื่องจากเว็บไซต์จำกัดให้สมัครเพียงครั้งเดียวต่อผู้รับผิดชอบทุก 24 ชั่วโมง

• เวลาปิดระบบ ถ้าผู้ช่วย EIN ปิดให้บริการบำรุงรักษา คุณยังสามารถส่งแฟกซ์ฟอร์มไปที่ 855-641-6935 และรับหมายเลขภายในสี่วันทำการ

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อคุณสมัคร EIN

คำถามที่พบบ่อย

มีค่าธรรมเนียมในการสมัครไหม?
ไม่มี. IRS ออกหมายเลข EIN โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

บริษัทจำกัดภายในเดียวต้องการ EIN หรือไม่?
ใช่ถ้าคุณมีพนักงาน เลือกการเสียภาษีแบบ S-corp หรืออยากได้บัญชีธนาคารธุรกิจ ไม่เช่นนั้นคุณสามารถใช้ SSN ของคุณ

ฉันสามารถใช้ EIN เก่าอีกได้ไหม?
ไม่ได้. เมื่อระบุแล้ว EIN จะอยู่กับนิติบุคคลนั้นตลอดไป—แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนเจ้าของ

สรุป

ในการสมัคร ein ในปี 2025 คุณต้องใช้เวลาเพียง 15 นาที การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และข้อมูลธุรกิจพื้นฐานบางอย่าง การกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ของ IRS จะให้รหัสภาษีทันทีที่เปิดบัญชีธนาคาร บริการเงินเดือน และการลงทะเบียนรัฐได้ การทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ด้านบน—และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป—คุณจะได้รับหมายเลขนายจ้างอย่างรวดเร็วและรักษาการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัท