เพิ่มความพึงพอใจของพนักงานด้วยโมดูลการจัดการวันหยุดที่ล้ำสมัยของ Shifton

ความพึงพอใจของพนักงานเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพและกลมกลืน หนึ่งในพื้นที่ที่มีผลต่อความพึงพอใจของพนักงานอย่างมากคือการจัดการวันหยุด การติดตามวันหยุดด้วยวิธีการแมนนวลสามารถเป็นงานที่น่าเบื่อ เสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาด และสร้างความสับสนที่ไม่จำเป็น

อย่างไรก็ตาม ด้วยโมดูลการจัดการวันหยุดใหม่ของ Shifton ธุรกิจสามารถเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน ลดภาระงานด้านการบริหาร และสร้างประสบการณ์การวางแผนวันหยุดที่ราบรื่นได้

1. ง่ายต่อการขอและอนุมัติวันหยุด

ด้วยอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายของ Shifton พนักงานสามารถยื่นขอวันหยุดได้โดยตรงผ่านแพลตฟอร์ม ผู้จัดการและผู้ดูแลได้รับการแจ้งเตือนทันที ทำให้สามารถรีวิวและอนุมัติได้อย่างรวดเร็ว กระบวนการที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการสื่อสารที่กลับไปกลับมา ทำให้มีเวลาในการตอบสนองที่เร็วขึ้นและเพิ่มความโปร่งใสมากขึ้น

2. การคำนวณยอดวันหยุดที่ถูกต้อง

อัลกอริธึมขั้นสูงของ Shifton คำนวณยอดวันหยุดได้อย่างแม่นยำตามกฎการสะสมวันหยุดที่ปรับแต่งได้ ไม่ว่าจะเป็นจำนวนวันคงที่ต่อปี การสะสมตามชั่วโมงการทำงาน หรือการสะสมตามอายุงาน ระบบสามารถจัดการการคำนวณได้อย่างง่ายดาย ความแม่นยำในระดับนี้ทำให้พนักงานเข้าใจยอดวันหยุดที่มีอยู่ได้ชัดเจน ขจัดความสับสนหรือไม่ตรงกัน

3. ปฏิทินวันหยุดกลาง

ด้วยปฏิทินวันหยุดกลางของ Shifton ทั้งพนักงานและผู้จัดการสามารถมีภาพรวมของวันหยุดที่วางแผนไว้ได้อย่างชัดเจน ทำให้การประสานงานและการจัดสรรทรัพยากรดีขึ้น ปฏิทินให้ภาพรวมเกี่ยวกับการเข้าออกของทีม ช่วยให้ผู้จัดการวางแผนงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และรับรองการดำเนินการได้อย่างราบรื่นในช่วงที่พนักงานไม่อยู่

4. การอัพเดตยอดการลาวันที่อัตโนมัติ

บอกลาการคำนวณยอดการลาวันที่แบบแมนนวล Shifton อัพเดตยอดการลาวันที่โดยอัตโนมัติตามวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ ขจัดความต้องการในด้านการปรับแต่งแมนนวลและลดความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด พนักงานสามารถเข้าถึงยอดการลาวันที่ที่ทันสมัยได้ตลอดเวลา เพิ่มความโปร่งใสและให้ความสบายใจ

5. เพิ่มความสามารถการให้บริการตนเองของพนักงาน

Shifton ช่วยให้พนักงานมีความสามารถในการให้บริการตนเอง ช่วยให้พวกเขาจัดการคำขอวันหยุด ดูประวัติวันหยุด และเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างอิสระ ความสามารถในการให้บริการตนเองนี้ลดการพึ่งพาบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าหน้าที่บริหาร มอบความอิสระมากขึ้นให้กับพนักงานและเพิ่มความพึงพอใจโดยรวม
ความพึงพอใจและประสิทธิภาพของพนักงานเป็นสิ่งที่เชื่อมโยงกัน และการติดตามการลาที่มีประสิทธิภาพเป็นองค์ประกอบสำคัญในการบรรลุทั้งสองอย่าง โมดูลการจัดการวันหยุดที่ได้รับการปรับปรุงของ Shifton จะช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ให้การคำนวณที่แม่นยำ การสื่อสารที่โปร่งใส และเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน

โดยการใช้งาน Shifton ธุรกิจสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีที่ที่พนักงานรู้สึกได้รับการสนับสนุน ได้รับอำนาจ และมีแรงจูงใจที่จะทำผลงานได้ดีที่สุด ลงทุนในความสามารถการติดตามการลาของ Shifton และชมผลกระทบในเชิงบวกต่อกำลังงานของคุณวันนี้

จงจำไว้ว่า พนักงานที่พอใจคือพนักงานที่มีประสิทธิภาพ! เริ่มใช้ Shifton และสัมผัสประโยชน์ทั้งหมดของโมดูลการจัดการวันหยุดที่ได้รับการปรับปรุง

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: จัดการการลางานอย่างราบรื่นด้วยโมดูลขั้นสูงของ Shifton

ในโลกธุรกิจสมัยใหม่ การจัดการการลางานของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญต่อการรักษาระดับผลิตภาพที่สูง อย่างไรก็ตาม การพึ่งพาวิธีการแบบเก่าในการติดตามและจัดการวันลานั้นทำได้ยากและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ส่งผลให้เกิดความสับสนและลดประสิทธิภาพ

โชคดีที่โมดูลการจัดการการลางานที่ล้ำสมัยของ Shifton นำเสนอคำตอบที่ครอบคลุม ซึ่งช่วยให้กระบวนการจัดการการลางานง่ายขึ้น ช่วยให้องค์กรเพิ่มผลิตภาพการทำงานของพนักงานและความพึงพอใจของพนักงานได้

1. การติดตามการลางานที่ง่ายขึ้น

โมดูลการจัดการการลางานของ Shifton ช่วยให้กระบวนการติดตามการลางานเป็นไปอย่างสะดวกสบาย ไม่ต้องพึ่งพาสเปรดชีตที่ยุ่งยากหรือการคำนวณด้วยมือ ด้วยอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแอดมินสามารถติดตามและจัดการวันลาของพนักงานได้อย่างง่ายดาย

2. การคำนวณและการจัดสรรที่อัตโนมัติ

หมดปัญหากับการคำนวณด้วยมือและเอกสารที่ล้นหลาม โมดูลการจัดการการลางานของ Shifton ช่วยให้การคำนวณและการจัดสรรวันลาเป็นไปโดยอัตโนมัติตามกฎและนโยบายที่กำหนดไว้ ตั้งค่าจำนวนวันลาต่อปีสำหรับพนักงานแต่ละคน แล้วระบบจะเพิ่มหรือลดวันอัตโนมัติตามสิทธิและการใช้งานจริง

3. นโยบายการลาที่ปรับแต่งได้

ทุกองค์กรมีนโยบายการลาที่ไม่เหมือนกัน โมดูลการจัดการการลาของ Shifton ช่วยให้ธุรกิจกำหนดและปรับแต่งนโยบายการลาตามความต้องการเฉพาะได้ ไม่ว่าจะเป็นการตั้งค่าจำนวนวันสูงสุดที่พนักงานสามารถลาในคราวเดียว หรือกำหนดอัตราการสะสมตามระยะเวลาทำงาน โมดูลนี้ให้ความยืดหยุ่นในการปรับระบบให้เหมาะกับความต้องการของบริษัทคุณ

4. การมองเห็นได้ในเวลาจริง

ด้วยโมดูลการจัดการการลา ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพนักงานสามารถมองเห็นตารางการลาและการว่างงานได้ในเวลาจริง มุมมองปฏิทินที่ชัดเจนช่วยให้การวางแผนง่ายขึ้น ทำให้การจัดสรรทรัพยากรมีประสิทธิภาพและป้องกันความขัดแย้งในการจัดนัดหมาย ความชัดเจนนี้สนับสนุนการสื่อสารและความร่วมมือภายในทีมให้ดีขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

5. การเชื่อมต่อที่ไร้รอยต่อ

โมดูลการจัดการการลาเชื่อมต่อกับโมดูลและคุณสมบัติอื่นๆ ภายในแพลตฟอร์ม Shifton ได้อย่างราบรื่น การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้มองเห็นภาพรวมข้อมูลพนักงานแบบครบถ้วน รวมถึงการเข้างาน การจัดตาราง และการจ่ายเงิน ช่วยให้การตัดสินใจดีขึ้นและการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น

6. การบริการตัวเองของพนักงาน

ให้พนักงานของคุณมีความสามารถในการบริการตัวเองผ่านโมดูลการจัดการการลาของ Shifton พนักงานสามารถส่งคำขอลางาน ดูยอดคงเหลือวันหยุดที่เหลือ และติดตามสถานะของคำขอทั้งหมดได้อย่างง่ายดายบนอินเตอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ของ Shifton วิธีการบริการตัวเองนี้ช่วยประหยัดเวลาทั้งสำหรับพนักงานและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เพิ่มผลผลิตโดยรวม

7. การปฏิบัติตามกฎหมายและการบังคับใช้นโยบายการลา

การรักษาการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและนโยบายการลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกองค์กร โมดูลการจัดการการลาของ Shifton ช่วยให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท เช่น การจำกัดวันลาลบไม่ให้ติดลบหรือการบังคับใช้ระยะเวลาพักที่จำเป็น ระบบจะให้การเตือนและการแจ้งเตือนเพื่อป้องกันการละเมิดนโยบายและให้การจัดการวันลาเป็นธรรมและสม่ำเสมอ

การจัดการการลาของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพสำคัญต่อการรักษาผลิตภาพการทำงานของทีม โมดูลการจัดการการลาของ Shifton ได้ปฏิวัติวิธีที่องค์กรจัดการกับการติดตามวันลา โดยให้กระบวนการที่เป็นระเบียบ คำนวณอัตโนมัติ และการมองเห็นในเวลาจริง

ด้วยการเพิ่มขีดความสามารถในการทำงานของพนักงานและการเพิ่มความพอใจของพนักงาน Shifton ช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นที่การดำเนินงานหลักของพวกเขา ในขณะที่การจัดการวันลาอยู่ในมือที่มีความสามารถ

การบรรลุประสิทธิภาพในการดำเนินงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการคงความสามารถในการแข่งขันและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด การสร้างกระบวนการทางธุรกิจที่ดีที่สุดมุ่งเน้นไปที่การระบุความไม่มีประสิทธิภาพ ลดค่าใช้จ่าย และปรับปรุงผลผลิตของกระบวนการทำงาน โดยการนำกลยุทธ์การปรับกระบวนการมาใช้ บริษัทจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน และปรับทรัพยากรในหน้าที่ประจำวันได้

คู่มือนี้มีกรอบที่เป็นขั้นตอนเพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับการดำเนินงาน ลดคอขวด และปรับปรุงกระบวนการอย่างมีประสิทธิภาพ เรียนรู้ตัวอย่างจริงของกลยุทธ์การปรับปรุงธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและค้นหาเครื่องมือที่สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจเพื่อความสำเร็จในระยะยาว

การปรับปรุงกระบวนการคืออะไร?

การปรับปรุงกระบวนการหมายถึงการปรับปรุงกระบวนการทำงาน ลดของเสีย และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานทางธุรกิจ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์กระบวนการที่มีอยู่ ระบุความไม่มีประสิทธิภาพ และปรับเปลี่ยนเพื่อให้ประสิทธิภาพดีขึ้น ค่าใช้จ่ายลดลง และความพึงพอใจของลูกค้าดีขึ้น

แง่มุมสำคัญของการปรับปรุงกระบวนการ:

• ระบุคอขวดที่ทำให้การทำงานช้าลง
• ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในกระบวนการดำเนินงาน
• อัตโนมัติในงานที่ซ้ำซากเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
• การเพิ่มคุณภาพการควบคุมเพื่อลดข้อผิดพลาด
• เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรเพื่อเพิ่มผลิตภาพสูงสุด

บริษัทที่มุ่งเน้นการปรับปรุงกระบวนการสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจ เพิ่มรายได้ และสร้างโครงสร้างการดำเนินงานที่คล่องตัวมากขึ้น

องค์ประกอบสำคัญของการดำเนินงานทางธุรกิจ

การดำเนินงานทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับองค์ประกอบหลักหลายประการ การปรับปรุงส่วนประกอบเหล่านี้สามารถทำให้ประสิทธิภาพดีขึ้น ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มผลิตภาพ องค์ประกอบหลักสี่ประการของการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจคือ:

1. คน

พนักงานเป็นพื้นฐานของกลยุทธ์การปรับปรุงธุรกิจ ประสิทธิภาพ ความสามารถ และการมีส่วนร่วมของพวกเขาเข้ามามีผลกระทบโดยตรงกับการปรับประสิทธิภาพธุรกิจของพวกเขา ในการปรับปรุงการดำเนินงาน บริษัทควร:

• ให้การฝึกอบรมต่อเนื่องเพื่อเพิ่มทักษะของพนักงาน
• ส่งเสริมการทำงานร่วมกันเพื่อลดภาระการทำงาน
• ปรับปรุงการสื่อสารเพื่อลดข้อผิดพลาดและความไม่มีประสิทธิภาพ
• ใช้เครื่องมือการจัดการพนักงานเพื่อให้การมอบหมายงานเหมาะสม

2. กระบวนการ

ธุรกิจจะมีประสิทธิภาพเพียงใดขึ้นอยู่กับกระบวนการทำงานของมัน การปรับปรุงกระบวนการทำงานทำให้มั่นใจในความคงที่ ความรวดเร็ว และคุณภาพในทุกกระบวนการ ธุรกิจสามารถปรับปรุงกระบวนการของตนได้โดย:

• จัดแผนที่เพื่อระบุความไม่มีประสิทธิภาพ
• การสแตนดาร์ดกระบวนการเพื่อความสำเร็จซ้ำได้
• กำจัดขั้นตอนที่เกินจริงออกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
• การทำให้งานที่ทำซ้ำซากกลายเป็นอัตโนมัติเพื่อเพิ่มผลิตภาพ

3. เทคโนโลยี

การใช้เทคโนโลยีที่ถูกต้องสามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจและขับเคลื่อนการปรับปรุงประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ธุรกิจควร:

• ใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อลดงานที่ต้องใช้แรงงานคน
• ใช้งานซอฟต์แวร์ปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจเพื่อติดตามงานทำงาน
• นำ AI มาวิเคราะห์เพื่อติดตามประสิทธิภาพและระบุการปรับปรุง
• ทำให้การบูรณาการเทคโนโลยีครอบคลุมทุกแผนกเพื่อการดำเนินงานราบรื่น

4. สถานที่ตั้ง

สถานที่ตั้งธุรกิจมีผลต่อการบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทาน ลอจิสติกส์ และประสิทธิภาพในการดำเนินงาน บริษัทต้อง:

• เลือกสถานที่ที่มีกลยุทธ์เพื่อลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มความครอบคลุมตลาด
• ประเมินเครือข่ายห่วงโซ่อุปทานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการกระจาย
• เพิ่มประสิทธิภาพการจัดวางพื้นที่ทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การเข้าใจสี่องค์ประกอบเหล่านี้ทำให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงการดำเนินงานและรักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน

การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจคืออะไร?

การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ (BPO) คือการวิเคราะห์และปรับกระบวนการทำงานที่มีอยู่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มผลิตภาพ ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการของตนโดยการกำจัดความไม่มีประสิทธิภาพ การทำให้งานกลายเป็นอัตโนมัติ และการปรับปรุงการดำเนินงาน

บริการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจให้วิธีการที่มีโครงสร้างเพื่อต่อไปนี้:

• ปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากรและลดขยะ
• มาตรฐานกระบวนการทำงานเพื่อความคงเส้นคงวา
• เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานผ่านการทำอัตโนมัติ
• ปรับปรุงกระบวนการเพื่อให้ตรงกับเป้าหมายของธุรกิจ

ประเภทของการปรับปรุงกระบวนการดำเนินงาน

มีทิศทางต่าง ๆ ในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจขึ้นอยู่กับความต้องการอุตสาหกรรม ประเภทที่พบมากที่สุดมีดังนี้:

• การปรับปรุงการทำงาน – เพิ่มประสิทธิภาพภายในเพื่อลดคอขวด
• การปรับปรุงกระบวนการแบบ Lean – กำจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
• ระเบียบวิธี Six Sigma – มุ่งเน้นการควบคุมคุณภาพและความคงเส้นคงวาของกระบวนการ
• การปรับปรุงด้วยการใช้อัตโนมัติ – ใช้เทคโนโลยีในการทำให้งานซ้ำซากอัตโนมัติ
• การปรับปรุงที่มีลูกค้าเป็นศูนย์กลาง – ปรับปรุงการส่งมอบบริการเพื่อเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

ด้วยการใช้กลยุทธ์การปรับปรุงเหล่านี้ธุรกิจจะสามารถเพิ่มผลิตภาพ ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้

ประโยชน์ของการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจส่งผลให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้น ประหยัดค่าใช้จ่าย และกำไรมากขึ้น โดยการเพิ่มการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพบริษัทสามารถเพิ่มผลิตภาพ ความพึงพอใจของลูกค้า และประสิทธิภาพรวมได้

1. ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น

โดยการลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นและทำให้กิจกรรมที่ทำซ้ำ ๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานและลดเวลาที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ นำไปสู่การตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้น การทำงานที่ราบรื่น และผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

2. การลดต้นทุน

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจช่วยลดของเสีย ลดต้นทุนแรงงาน และลดความไม่มีประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ธุรกิจที่ปรับกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพจะใช้จ่ายน้อยลงกับงานที่ไม่จำเป็นและจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. ผลิตภาพที่สูงขึ้น

เมื่อธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงแทนที่จะติดอยู่กับงานด้านการบริหาร ซึ่งส่งผลให้มีผลิตภาพสูงขึ้น การมีส่วนร่วมของพนักงานดีขึ้น และขวัญกำลังใจดีขึ้น

4. ประสบการณ์ลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น

ธุรกิจที่เพิ่มประสิทธิภาพอย่างดีให้แน่ใจว่าลูกค้าได้รับบริการที่รวดเร็ว เชื่อถือได้ และมีคุณภาพสูง การทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพทำให้บริษัทสามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ความพึงพอใจและความภักดีเพิ่มขึ้น

5. การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจัดการความเสี่ยงที่ดีขึ้น

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจทำให้มั่นใจได้ว่าบริษัทจะปฏิบัติตามข้อกำหนดอุตสาหกรรม ลดข้อผิดพลาด และลดความเสี่ยง กระบวนการทำงานที่เพิ่มประสิทธิภาพให้การติดตามที่ดีขึ้น ความรับผิดชอบ และเอกสารเพื่อรักษาการปฏิบัติตาม

6. การขยายตัวและการเติบโต

ธุรกิจที่เพิ่มประสิทธิภาพดีแล้วจะพร้อมที่จะขยายการดำเนินงาน ขยายเข้าสู่ตลาดใหม่ และปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรม กระบวนการที่มีประสิทธิภาพช่วยให้บริษัทสามารถเติบโตได้โดยไม่ชะลอตัวลงในการดำเนินงาน

โดยการใช้กลยุทธ์ที่เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจ บริษัทสามารถบรรลุประสิทธิภาพที่สูงขึ้น เพิ่มกำไรสูงสุด และปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยรวม

วิธีการใช้การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจในองค์กร

บริษัทรายใหญ่จำเป็นต้องใช้วิธีการที่มีโครงสร้าง ขยายได้ และมีกลยุทธ์ในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจ การใช้แนวทางการเพิ่มประสิทธิภาพในระดับที่ใหญ่ทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการจะยังคงมีประสิทธิภาพ ต้นทุนต่ำ และปรับตัวได้

ผลิตภาพที่เพิ่มขึ้น

การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานช่วยกำจัดงานที่ซ้ำซ้อนและทำให้ความรับผิดชอบของพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ธุรกิจสามารถ:

• ทำให้การดำเนินงานประจำวันเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• นำซอฟต์แวร์การจัดการกระบวนการทำงานมาใช้
• ปรับมาตรฐานกระบวนการธุรกิจเพื่อประสิทธิภาพ

ต้นทุนที่ลดลง

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานโดยปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากรและลดของเสีย เทคนิคการประหยัดต้นทุนหลักประกอบด้วย:

• กำจัดกระบวนการที่ไม่จำเป็น
• ลดแรงงานด้วยการทำให้เป็นอัตโนมัติ
• เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการซัพพลายเชน

ความสามารถในการทำกำไรที่สูงขึ้น

เมื่อบริษัทเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานธุรกิจ พวกเขาลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพ นำไปสู่ความสามารถในการทำกำไรที่สูงขึ้น กลยุทธ์ในการปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรประกอบด้วย:

• การตัดสินใจที่ใช้ข้อมูลเป็นหลักเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่าย
• การปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้าเพื่อเพิ่มการรักษาลูกค้า
• การทำให้กระบวนการทางกลยุทธ์เป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มผลิตภาพ

โดยการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจ องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และส่งเสริมการเติบโตอย่างยั่งยืน

วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจและปรับปรุงการดำเนินงาน: คู่มือขั้นตอนต่อขั้นตอน

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจอย่างสำเร็จต้องใช้วิธีการที่มีโครงสร้างที่รวมถึงการวิเคราะห์ข้อมูล การตั้งเป้าหมาย การประเมินกระบวนการ และการใช้ระบบอัตโนมัติ ด้านล่างนี้คือคู่มือขั้นตอนต่อขั้นตอนเพื่อช่วยบริษัทในการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมข้อมูลวิเคราะห์

ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง ธุรกิจต้องวิเคราะห์กระบวนการที่มีอยู่และรวบรวมข้อมูลประสิทธิภาพหลัก ขั้นตอนนี้ช่วยระบุคอขวด ความไม่มีประสิทธิภาพ และพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง

วิธีการรวบรวมข้อมูลวิเคราะห์อย่างมีประสิทธิภาพ:

• ใช้เครื่องมือการทำแผนที่กระบวนการเพื่อให้เห็นภาพแนวทางการทำงาน
• รวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานเพื่อเข้าใจปัญหาที่พบ
• วิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพที่ผ่านมาเพื่อหาแนวโน้มและความไม่มีประสิทธิภาพ
• ระบุเมตริกที่สำคัญซึ่งมีผลต่อผลิตภาพและต้นทุน

โดยการรวบรวมข้อมูลวิเคราะห์ ธุรกิจสามารถระบุพื้นที่ที่จำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพและตัดสินใจด้วยข้อมูลที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งเป้าหมายและติดตาม KPI

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจควรได้รับการแนะนำโดยเป้าหมายที่ชัดเจนและตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่วัดได้

เมตริกหลักที่ควรติดตาม:

• เวลาที่ใช้ในการทำกระบวนการให้เสร็จสิ้น – วัดว่างานใช้เวลานานเท่าใดตั้งแต่เริ่มจนเสร็จ
• ต้นทุนดำเนินงาน – ติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ
• อัตราความผิดพลาด – ระบุปัญหาคุณภาพในกระบวนการธุรกิจ
• คะแนนความพึงพอใจของลูกค้า – ประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนกระบวนการต่อคุณภาพบริการ

การตั้งเป้าหมาย SMART (เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ สำคัญ มีกรบกวนเวลา) ช่วยให้ความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพนำไปสู่การปรับปรุงที่เป็นรูปธรรม

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบประสิทธิภาพและผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)

ก่อนที่จะใช้เครื่องมือการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจ บริษัทควรตรวจสอบประสิทธิภาพที่ผ่านมาและคำนวณผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น

วิธีการประเมิน ROI:

• เปรียบเทียบต้นทุนการดำเนินงานปัจจุบันกับการประหยัดที่คาดว่าจะได้หลังการเพิ่มประสิทธิภาพ
• ประเมินความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการจากเวลาที่เสียเปล่าและทรัพยากร
• วัดการเพิ่มผลผลิตและคุณภาพของผลลัพธ์ที่อาจได้

การมีความเข้าใจชัดเจนเกี่ยวกับ ROI ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดลำดับความสำคัญของการปรับปรุงกระบวนการที่มีผลกระทบสูง

ขั้นตอนที่ 4: ประเมินทรัพยากรของคุณ

ก่อนที่จะปรับกระบวนการทำงาน ธุรกิจจะต้องประเมินทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องลงทุนเพิ่มเติมหรือไม่

รายการตรวจสอบการประเมินทรัพยากร:

• เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ – เครื่องมือในปัจจุบันเพียงพอต่อการอัตโนมัติหรือไม่?
• ความสามารถของพนักงาน – ทีมงานมีทักษะที่จำเป็นสำหรับกระบวนการที่เพิ่มประสิทธิภาพหรือไม่?
• การพิจารณางบประมาณ – มีงบประมาณสำหรับการปรับปรุงกระบวนการใหม่หรือไม่?
• ความพร้อมของโครงสร้างพื้นฐาน – ระบบที่มีอยู่รองรับกลยุทธ์การดำเนินงานใหม่ได้หรือไม่?

โดยการประเมินทรัพยากรก่อนการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ บริษัทสามารถหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักที่ไม่จำเป็นและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

ขั้นตอนที่ 5: จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญ

เมื่อระบุปัญหาแล้ว ธุรกิจต้องจัดลำดับความสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการตามความเร่งด่วนและผลกระทบ

วิธีจัดลำดับความสำคัญในขั้นตอนการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจ:

• แก้ปัญหาที่เป็นอุปสรรคสำคัญก่อน – แก้ไขปัญหาใหญ่ก่อนที่จะจัดการกับปัญหาย่อย
• มองหาความสำเร็จที่รวดเร็ว – เริ่มต้นด้วยการปรับปรุงที่ให้ผลลัพธ์ทันที
• พิจารณาค่าใช้จ่ายเทียบกับผลกระทบ – เน้นการปรับปรุงที่มีค่าสูงและให้ผลตอบแทนการลงทุนสูง

การจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญช่วยให้ธุรกิจมีสมาธิและดำเนินการปรับปรุงกระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบแอปพลิเคชัน

ธุรกิจหลายแห่งใช้ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยหรือไม่มีประสิทธิภาพที่ชะลอการทำงาน การตรวจสอบแอปพลิเคชันที่มีอยู่ช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทใช้โซลูชันการเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจที่เหมาะสมกับความต้องการ

วิธีดำเนินการตรวจสอบแอปพลิเคชัน:

• ระบุเครื่องมือซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่ใช้ในแผนกต่าง ๆ
• ระบุความซ้ำซ้อน – มีเครื่องมือหลายตัวที่ทำหน้าที่เดียวกันหรือไม่?
• ประเมินความสามารถในการผสานรวม – ระบบในปัจจุบันสามารถทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นได้หรือไม่?
• ประเมินการใช้งานของผู้ใช้ – พนักงานใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพหรือไม่?

การตรวจสอบแอปพลิเคชันอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุซอฟต์แวร์ที่ดีกว่าสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจที่สามารถจัดระเบียบการทำงานและลดค่าใช้จ่ายได้

ขั้นตอนที่ 7: ลงทุนในเครื่องมือที่เหมาะสม

การเลือกซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานอัตโนมัติและการปรับปรุงประสิทธิภาพ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ:

• มองหาอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อจัดการกับงานที่ซ้ำซ้อน
• ตรวจสอบความเข้ากันได้กับระบบธุรกิจที่มีอยู่
• เลือกโซลูชันที่ใช้สะดวกเพื่อลดเวลาในการฝึกอบรมของพนักงาน
• ประเมินความสามารถในการขยายตัวเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต

การลงทุนในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจที่ถูกต้องช่วยให้มั่นใจได้ว่าการปรับปรุงกระบวนการนั้นยั่งยืนและมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 8: ปรับปรุงกระบวนการที่มีอยู่

หลังจากวิเคราะห์กระบวนการทำงานปัจจุบันและระบุปัญหา ขั้นตอนต่อไปคือการออกแบบและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจเพื่อประสิทธิผลสูงสุด ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มผลิตภาพ ด้านล่างนี้คือแนวทางเชิงโครงสร้างในการปรับปรุงกระบวนการที่มีอยู่

8.1 ระบุกระบวนการที่ต้องการการเพิ่มประสิทธิภาพ

ไม่ใช่ทุกกระบวนการธุรกิจที่ต้องการการเปลี่ยนแปลง ธุรกิจต้องให้ความสำคัญกับกระบวนการที่มีผลกระทบสูงสุดต่อประสิทธิภาพ ค่าใช้จ่าย และประสบการณ์ลูกค้า

วิธีระบุกระบวนการที่ไม่ประสิทธิภาพ:

• มองหาคอขวดที่เกิดซ้ำ – งานใดที่ทำให้การผลิตช้าลง?
• วิเคราะห์อัตราความผิดพลาด – ที่ใดที่มีปัญหาคุณภาพเกิดขึ้นบ่อยครั้ง?
• ประเมินงานที่ทำด้วยมือ – งานใดที่สามารถทำอัตโนมัติได้?
• รวบรวมข้อมูลจากพนักงาน – พนักงานระบุจุดปัญหาอะไรบ้าง?

เมื่อระบุกระบวนการที่มีปัญหา ธุรกิจสามารถมุ่งเน้นกุลยุตการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการไปที่การแก้ไขพื้นที่ที่มีผลกระทบมากก่อน

8.2 วางแผนแผนผังกระบวนการปัจจุบัน

การแผนผังกระบวนการช่วยให้เห็นภาพทุกขั้นตอนของกระบวนการทำงาน ทำให้ระบุความซ้ำซ้อน, ความล่าช้า, และการไม่มีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนแผนผังกระบวนการ:

• ใช้ผังกระแสหรือเครื่องมือแสดงภาพกระบวนการเพื่อแสดงขั้นตอนแต่ละขั้น
• ระบุจุดตัดสินใจ ความเชื่อมโยง และการส่งมอบงานระหว่างทีม
• เน้นพื้นที่ที่เกิดความล่าช้า, ข้อผิดพลาด, หรือขั้นตอนที่ไม่จำเป็น

โดยการบันทึกกระบวนการธุรกิจ บริษัทได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนว่าเราสามารถปรับปรุงได้ที่ไหน

8.3 วิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญในการปรับปรุง

เมื่อมีกระบวนการวางแผนแล้ว ธุรกิจควรวิเคราะห์ว่าควรเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนใด, ทำให้เป็นอัตโนมัติ, หรือตัดขั้นตอนออก

ปัจจัยหลักที่ควรพิจารณา:

• การใช้เวลา – ขั้นตอนใดใช้เวลามากที่สุดในการดำเนินการ?
• ผลกระทบต่อต้นทุน – ความไม่มีประสิทธิภาพใดเพิ่มค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน?
• ประสบการณ์ลูกค้า – การปรับปรุงกระบวนการใดจะช่วยปรับปรุงคุณภาพบริการ?

การจัดลำดับความสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพที่มีผลกระทบสูงทำให้บริษัทได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีจากความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

8.4 ออกแบบกระบวนการใหม่

จุดประสงค์ของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจคือการสร้างกระบวนการทำงานที่ง่ายขึ้น, เร็วขึ้น, และคุ้มค่ามากขึ้น ธุรกิจควร:

• ลบขั้นตอนที่ไม่จำเป็นที่ไม่มีมูลค่า
• ลดการแทรกแซงแบบแมนนวลโดยการทำให้ภารกิจที่ซ้ำซ้อนเป็นอัตโนมัติ
• มาตรฐานการทำงานเพื่อลดความไม่สอดคล้องกัน
• พัฒนาการติดต่อสื่อสารระหว่างแผนกเพื่อลดความล่าช้า

กระบวนการที่ออกแบบมาใหม่อย่างดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้พนักงานปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานที่มีการปรับปรุงอย่างง่าย

8.5 ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ

การทำงานอัตโนมัตินั้นเป็นกลไกสำคัญในการปรับปรุงการดำเนินการให้ราบรื่นขึ้น โดยการใช้ซอฟต์แวร์การปรับปรุงกระบวนการธุรกิจจะช่วยลดความผิดพลาดของมนุษย์ ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพ

งานที่ได้ประโยชน์จากการอัตโนมัติ:

• การประมวลผลใบแจ้งหนี้ – ลดการป้อนข้อมูลแบบแมนนวล
• การสนับสนุนลูกค้า – ใช้หุ่นยนต์แชท AI สำหรับคำถามทั่วไป
• การจัดการห่วงโซ่อุปทาน – ทำให้อัตโนมัติในการติดตามสินค้าคงคลัง
• HR และเงินเดือน – จัดการตารางงานและคำนวณเงินเดือนพนักงาน

การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการงานทำให้พนักงานมีเวลาสำหรับงานมูลค่าสูงขึ้น ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพที่มากขึ้นและการประหยัดค่าใช้จ่าย

8.6 ทดสอบกระบวนการใหม่

ก่อนการดำเนินการแบบเต็มรูปแบบ ธุรกิจควรทดสอบกระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงแล้วเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำงานได้ตามที่คาดหวัง

ขั้นตอนการทดสอบที่มีประสิทธิภาพ:

• ดำเนินการทดลองกับกลุ่มพนักงานเล็กๆ
• รวบรวมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการใช้งานและประสิทธิผล
• ระบุอุปสรรคที่ไม่คาดคิดและทำการปรับปรุง
• วัดผลการดำเนินการเทียบกับเกณฑ์มาตรฐานกระบวนการก่อนหน้า

การทดสอบทำให้มั่นใจว่าตัวอย่างการปรับปรุงกระบวนการทำงานในสถานการณ์จริงก่อนการนำไปใช้แบบเต็มรูปแบบ

8.7 ดำเนินการและตรวจสอบกระบวนการใหม่

เมื่อการทดสอบเสร็จสิ้น ธุรกิจสามารถดำเนินการเผยแพร่กระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงในทุกแผนกได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการดำเนินการ:

• ให้การฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานใหม่
• สื่อสารการเปลี่ยนแปลงกระบวนการไปยังทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• กำหนดหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบประสิทธิภาพ

การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องทำให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงกระบวนการให้ประโยชน์ที่คาดหวังและคงความมีประสิทธิภาพในระยะยาว

8.8 ทำการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การปรับปรุงกระบวนการไม่ใช่เหตุการณ์เพียงครั้งเดียว – มันต้องการการประเมินและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

กลยุทธ์การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง:

• ตรวจสอบประสิทธิภาพกระบวนการเป็นประจำเพื่อระบุประสิทธิภาพที่ถดถอย
• สนับสนุนความคิดเห็นจากพนักงานเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน
• ติดตามเทคโนโลยีใหม่ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานได้มากขึ้น

โดยการปรับปรุงกระบวนการธุรกิจอย่างต่อเนื่อง บริษัทจะรักษาประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขันระยะยาว

ขั้นตอนที่ 9: สร้างแผนเพื่อบรรลุเป้าหมาย

เมื่อมีการระบุและทดสอบขั้นตอนการปรับปรุงกระบวนการธุรกิจแล้ว ก้าวต่อไปคือการพัฒนาแผนที่มีโครงสร้างเพื่อดำเนินการและค้ำจุนการปรับปรุงเหล่านี้ แผนที่กำหนดอย่างชัดเจนจะทำให้ความพยายามในการปรับปรุงกระบวนการนำไปสู่ความสำเร็จในระยะยาวและผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้

9.1 ดำเนินการแผนของคุณ

เพื่อให้การดำเนินการกลยุทธ์การปรับปรุงธุรกิจสำเร็จลุล่วง บริษัทควร:

• กำหนดความรับผิดชอบที่ชัดเจน – กำหนดว่าผู้ใดรับผิดชอบต่อการเปลี่ยนแปลงกระบวนการแต่ละครั้ง
• สร้างไทม์ไลน์ – กำหนดเวลาสำหรับการเปิดตัวการปรับปรุง
• สร้างความสอดคล้องในการสนับสนุนของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย – ทำให้พนักงาน ผู้จัดการ และผู้ตัดสินใจยินยอมที่จะเข้าร่วม
• จัดสรรทรัพยากรที่จำเป็น – จัดสรรงบประมาณ เครื่องมือ และเทคโนโลยีเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น

แผนการดำเนินการที่มีโครงสร้างป้องกันความล่าช้า ความสับสน และการต่อต้านการเปลี่ยนแปลง

9.2 ตรวจสอบแผนของคุณ

การติดตามความก้าวหน้าเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์การปรับปรุงกระบวนการธุรกิจได้ถูกบรรลุ บริษัทควร:

• วัด KPI เพื่อประเมินว่าการปรับปรุงเพิ่มประสิทธิภาพหรือไม่
• รวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงาน
• เปรียบเทียบการปฏิบัติงานก่อนและหลังการปรับปรุงเพื่อพิจารณาความมีประสิทธิภาพ
• จัดการกับอุปสรรคที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการ

การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอทำให้ธุรกิจสามารถปรับกลยุทธ์การปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง

9.3 แก้ไขแผนของคุณ

การปรับปรุงเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง หากการปรับปรุงบางอย่างไม่ให้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง ธุรกิจควร:

• ประเมินกระบวนการใหม่เพื่อระบุอุปสรรคใหม่
• ปรับปรุงเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
• ปรับการจัดสรรทรัพยากรจากข้อมูลเรียลไทม์

โดยการตรวจสอบและปรับแผนกลยุทธ์การปรับปรุงกระบวนการธุรกิจให้เหมาะสมขึ้น บริษัทจะมั่นใจในความสำเร็จและความสามารถในการปรับตัวระยะยาว

ขั้นตอนที่ 10: จัดการเวลาของคุณและอดทน

การปรับปรุงกระบวนการธุรกิจต้องใช้เวลา ความพยายาม และการตรวจสอบอยู่อย่างต่อเนื่อง บริษัทควร:

• ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริง – ไม่มีการเพิ่มประสิทธิภาพใดที่ให้ผลลัพธ์ทันท่วงทีเสมอไป
• จัดสรรเวลาเพื่อการฝึกอบรม – พนักงานอาจต้องการเวลาในการปรับตัวให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ใหม่
• ติดตามความก้าวหน้าอย่างค่อยเป็นค่อยไป – วัดผลการทำงานเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน

การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจเป็นการลงทุนระยะยาวที่ให้ผลการเติบโตและประสิทธิภาพที่ยั่งยืนตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 11: ติดตามข่าวสาร

เพื่อรักษาการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานทางธุรกิจ บริษัทต้องอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับเทรนด์อุตสาหกรรม เทคโนโลยี และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

• ติดตามเทรนด์ตลาด – จับตามองกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพใหม่ๆ
• นำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ – AI, Automation, และเครื่องมือ Analytics สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานทางธุรกิจได้มากขึ้น
• เข้าร่วมการอบรมและเวิร์กช็อปเป็นประจำ – การให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจะรับประกันความสำเร็จที่ยั่งยืน

โดยการปรับปรุงและพัฒนากระบวนการของพวกเขาอย่างต่อเนื่อง ธุรกิจสามารถรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันและประสิทธิภาพระยะยาว

ตัวอย่างการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการในโลกจริงที่ควรเรียนรู้

การเข้าใจการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจในทฤษฎีนั้นมีประโยชน์ แต่การเห็นว่าบริษัทใหญ่ดำเนินการได้สำเร็จอย่างไร ให้แสงสว่างในการใช้งานจริงและผลกระทบของมัน ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่รู้จักดีสามตัวอย่าง ที่แสดงถึงวิธีที่บริษัทสามารถลดความซับซ้อนของการดำเนินการ ลดค่าใช้จ่าย และปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

1. โตโยต้า: การผลิตแบบ Lean (ระบบการผลิตของโตโยต้า)

โตโยต้าปฏิวัติอุตสาหกรรมการผลิตด้วยระบบการผลิตของโตโยต้า (TPS) ซึ่งเป็นตัวอย่างหลักของกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่เน้นการลดขยะ เพิ่มประสิทธิภาพ และการปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสม

กลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพหลักที่ใช้โดยโตโยต้า:

• การผลิตแบบทันเวลา (JIT) – ช่วยให้กระบวนการคลังสินค้าและการผลิตสอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า ลดขยะและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ
• ไคเซ็น (การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง) – พนักงานทุกระดับมีส่วนร่วมในกระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
• เวิร์กโฟลว์มาตรฐาน – ทุกขั้นตอนในกระบวนการผลิตถูกออกแบบอย่างละเอียดเพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ
• การทำงานอัตโนมัติพร้อมกับการดูแลของมนุษย์ – หรือที่รู้จักกันในชื่อ Jidoka, โตโยต้าผสมผสานการทำงานอัตโนมัติ แต่ยังคงมีการดูแลของมนุษย์เพื่อการควบคุมคุณภาพและการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

ผลกระทบ: ความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจของโตโยต้าได้ส่งผลให้เกิดประสิทธิภาพการผลิตที่สูงขึ้น ค่าใช้จ่ายที่ลดลง และคุณภาพผลิตภัณฑ์ที่เหนือกว่า ตั้งค่ามาตรฐานระดับโลกสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการในการผลิต

2. เจเนอรัล อิเล็กทริก: ซิกส์ ซิกม่าเพื่อควบคุมคุณภาพ

เจเนอรัล อิเล็กทริก (GE) ได้นำซิกส์ ซิกม่า ซึ่งเป็นระเบียบวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่เน้นการกำจัดข้อบกพร่อง การปรับปรุงคุณภาพ และการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการ

วิธีที่ GE ใช้ซิกส์ ซิกม่าสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ:

• การตัดสินใจที่ใช้ข้อมูล – ใช้การวิเคราะห์ขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและลดความผันแปรในกระบวนการผลิต
• กรอบการทำงาน DMAIC (กำหนด, วัด, วิเคราะห์, ปรับปรุง, ควบคุม) – วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่เป็นมาตรฐานซึ่งรับประกันการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• การออกแบบกระบวนการที่ให้ลูกค้าเป็นศูนย์กลาง – มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจตามความคิดเห็นของลูกค้าและตัวชี้วัดความพึงพอใจ

ผลกระทบ: GE ประหยัดเงินได้กว่า 12 พันล้านดอลลาร์ภายในห้าปีของการดำเนินการซิกส์ ซิกม่า แสดงถึงพลังของเครื่องมือการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจในการลดต้นทุนและเพิ่มกำไร

3. สตาร์บัคส์: การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ในการดำเนินงานค้าปลีก

สตาร์บัคส์ได้เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของร้านค้าและประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าและเพิ่มความเร็วในการให้บริการ

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการหลักของสตาร์บัคส์:

• ระบบการจัดการคิว – เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของการสั่งซื้อและการรับสินค้าเพื่อลดเวลารอ
• การสั่งซื้อมือถือและการรวมเข้าดิจิทัล – อนุญาตให้ลูกค้าสั่งซื้อล่วงหน้าผ่านแอพมือถือ ทำให้การดำเนินการสั่งซื้อราบรื่น
• การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง – ดำเนินการติดตามแบบเรียลไทม์เพื่อหลีกเลี่ยงการขาดแคลนสินค้าและลดขยะ
• การฝึกอบรมพนักงานและการเรียนรู้หลายทักษะ – ทำให้แน่ใจว่าพนักงานสามารถจัดการกับหลายบทบาทได้ เพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ

ผลกระทบ: กลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของสตาร์บัคส์นำไปสู่ยอดขายที่สูงขึ้น เวลาบริการที่เร็วขึ้น และความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น แสดงถึงความสำคัญของซอฟต์แวร์การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจในธุรกิจค้าปลีก

ตัวอย่างการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจในโลกแห่งความเป็นจริงเหล่านี้แสดงให้เห็นประโยชน์ของการลดความซับซ้อนในการดำเนินการ ลดความไร้ประสิทธิภาพ และนำแนวทางการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องมาใช้

ข้อดีและความท้าทายของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

แม้ว่าการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจจะมีข้อดีอย่างมาก แต่บริษัทมักจะต้องเผชิญกับความท้าทายระหว่างการดำเนินการ การเข้าใจทั้งข้อดีและอุปสรรคจะช่วยให้องค์กรพัฒนากลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้นและหลีกเลี่ยงปัญหาทั่วไป

ข้อดีของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ:

1. ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น – การลดจำนวนขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ลดความล่าช้า และเพิ่มผลผลิต
2. การประหยัดค่าใช้จ่าย – การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจะลดขยะ ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากร
3. คุณภาพที่สูงขึ้น – ธุรกิจสามารถรักษาความสม่ำเสมอและความแม่นยำ นำไปสู่ผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีขึ้น
4. ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น – เวลาตอบสนองที่เร็วขึ้น การให้บริการที่มีประสิทธิภาพ และคุณภาพที่สูงขึ้นช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า
5. ผลิตภาพของพนักงานที่ดีขึ้น – การลดงานซ้ำ ๆ ทำให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงขึ้น เพิ่มการมีส่วนร่วมและความพึงพอใจในงาน
6. ความสามารถในการขยายตัว – กระบวนการที่เพิ่มประสิทธิภาพช่วยให้ธุรกิจสามารถขยายการดำเนินการและจัดการกับภาระงานที่สูงขึ้นได้โดยไม่มีความไร้ประสิทธิภาพอย่างมาก
7. การตัดสินใจที่ใช้ข้อมูล – ธุรกิจสามารถใช้การวิเคราะห์และการติดตามผลการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

ความท้าทายของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ:

1. การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง – พนักงานและผู้จัดการอาจต่อต้านเวิร์กโฟลว์ใหม่และเครื่องมืออัตโนมัติใหม่
   วิธีแก้ปัญหา: จัดอบรมและสื่อสารอย่างชัดเจนเกี่ยวกับประโยชน์ของการเพิ่มประสิทธิภาพ
2. ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสูง – การลงทุนในซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจและเครื่องมืออัตโนมัติอาจต้องการค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่สูง
   วิธีแก้ปัญหา: ให้ความสำคัญกับการเพิ่มประสิทธิภาพที่มีผลกระทบสูงพร้อมผลตอบแทนการลงทุนที่ดีที่สุด
3. ความซับซ้อนในการดำเนินการ – การเปลี่ยนแปลงกระบวนการขนาดใหญ่สามารถก่อให้เกิดการก่อกวนในการดำเนินการถ้าไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม
   วิธีแก้ปัญหา: เริ่มด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเล็ก ๆ ก่อนดำเนินการเต็มรูปแบบ
4. ความพึ่งพาที่มากเกินไปกับเทคโนโลยี – แม้ว่าอัตโนมัติจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ, การดำเนินการที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่ความล้มเหลวของระบบและปัญหาด้านข้อมูล
   วิธีแก้ปัญหา: ตรวจสอบการผสานรวมและการทดสอบอย่างถูกต้องก่อนเปิดใช้งาน

ถึงแม้จะมีความท้าทาย แต่ประโยชน์ระยะยาวของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจย่อมมีมากกว่าอุปสรรคที่เกิดขึ้น บริษัทที่เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการทางธุรกิจจะได้รับผลกำไรที่สูงขึ้น, ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น และตำแหน่งที่ดีกว่าในตลาด

ปรับกระบวนการธุรกิจของคุณและเพิ่มผลผลิตด้วย Shifton

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วในวันนี้, การปรับปรุงการดำเนินงานและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตเป็นปัจจัยสำคัญในการประสบความสำเร็จ

กระบวนการที่ทำด้วยมือ, กระบวนงานที่ไม่เป็นระเบียบ, และการขาดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสามารถขัดขวางการเติบโตของธุรกิจของคุณ นั่นคือเหตุผลที่ Shifton เข้ามามีบทบาท

ด้วยชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมและแพลตฟอร์มนวัตกรรม, Shifton ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดปรับปรุงการดำเนินงานของพวกเขา, เพิ่มการทำงานร่วมกัน, และเพิ่มผลิตภาพให้ถึงความสูงใหม่

Shifton คืออะไร

Shifton เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ทรงพลัง, ออกแบบมาเพื่อปฏิวัติวิธีการที่ธุรกิจจัดการการดำเนินงานของพวกเขา

ด้วยอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่หลากหลาย, Shifton จัดหาแหล่งข้อมูลรวมเพื่อการจัดการโครงการ, งาน, การติดตามเวลา, การออกใบแจ้งหนี้, และการรายงาน

ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ Shifton มีเครื่องมือและความยืดหยุ่นในการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของคุณ

ปรับปรุงการจัดการโครงการ

การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการส่งมอบตรงเวลาและผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ

เครื่องมือการจัดการโครงการของ Shifton ช่วยให้คุณสร้างและมอบหมายงาน, กำหนดลำดับความสำคัญ, ติดตามความคืบหน้า, และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างราบรื่น

ด้วยการอัปเดตและแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์, ทุกคนยังคงอยู่ในหน้าเดียวกัน, ทำให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสิ้นไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

เพิ่มประสิทธิภาพการติดตามงานและการจัดการเวลา

การติดตามงานและการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญสำหรับการเพิ่มผลผลิต

คุณสมบัติการติดตามงานของ Shifton ให้คุณสามารถมอบหมายงาน, กำหนดเส้นตาย, และติดตามความคืบหน้า

นอกจากนี้, ฟังก์ชันการติดตามเวลายังช่วยให้คุณสามารถติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำที่ใช้ในแต่ละงาน, ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าสำหรับการจัดสรรทรัพยากรและเพิ่มประสิทธิภาพ

ทำให้การออกใบแจ้งหนี้และการจัดการการเงินง่ายขึ้น

การจัดการใบแจ้งหนี้และกระบวนการทางการเงินอาจใช้เวลามากและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง

Shifton ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นด้วยคุณสมบัติการออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่าย, ให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ, ส่งไปยังลูกค้า, และติดตามสถานะการชำระเงิน

นอกจากนี้, ความสามารถในการรายงานของ Shifton ยังให้ข้อมูลเชิงลึกทางการเงินที่มีค่า, ช่วยคุณในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการเงินของธุรกิจของคุณ

เพิ่มพูนการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร

การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและการสื่อสารที่ราบรื่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผลิตภาพของทีม

Shifton อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันโดยจัดหาแพลตฟอร์มศูนย์กลางซึ่งสมาชิกในทีมสามารถแชร์ไฟล์, แลกเปลี่ยนข้อความ, และทำงานร่วมกันในงาน

ความสามารถในการแสดงความคิดเห็นและรับการแจ้งเตือนช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นและลดความต้องการในสายอีเมลที่ยาวนาน

ปรับใช้ Shifton ให้สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ธุรกิจแต่ละแห่งมีความเป็นเอกลักษณ์และ Shifton เข้าใจสิ่งนั้น ด้วยคุณสมบัติปรับแต่งได้, คุณสามารถปรับแพลตฟอร์มให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นการสร้างฟิลด์เฉพาะทาง, ออกแบบแผงควบคุมเฉพาะทาง, หรือกำหนดบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้, Shifton มอบความยืดหยุ่นในการปรับตัวเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของคุณอย่างราบรื่น

ลองใช้ Shifton วันนี้!

ในทัศนียภาพทางธุรกิจที่มีการแข่งขันในวันนี้, การปรับกระบวนการและการเพิ่มผลผลิตมีความสำคัญสำหรับการก้าวหน้านำหน้า Shifton เสนอวิธีแก้ปัญหาที่ครอบคลุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจของคุณ, เพิ่มการทำงานร่วมกัน, และนำพาผลิตภาพ

โดยการนำความสามารถที่มีพลังของ Shifton และแพลตฟอร์มที่สามารถปรับแต่งได้, คุณสามารถปรับปรุงการจัดการโครงการ, ติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ, ทำให้การออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น, เพิ่มพูนการสื่อสาร, และปรับแพลตฟอร์มให้สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของคุณ

เข้าร่วมชุมชนธุรกิจที่เติบโตขึ้นซึ่งได้รับ Shifton และพบกับพลังการเปลี่ยนแปลงที่สามารถนำพาให้องค์กรของคุณ

การควบคุมสถานที่ทำงานเป็นโมดูลที่ทรงพลังของแพลตฟอร์ม Shifton ที่ช่วยให้คุณจัดการสถานที่ของพนักงานและควบคุมเวลาทำงานของพวกเขาได้

ด้วยโมดูลนี้ คุณสามารถ:

• ติดตามสถานที่ของพนักงานของคุณแบบเรียลไทม์และมั่นใจได้ว่าพวกเขาอยู่ที่สถานที่ทำงาน
• สร้างเขตภูมิศาสตร์และปรับแต่งพารามิเตอร์ของพวกเขาสำหรับพนักงานแต่ละคน
• ตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานเข้าไปหรือออกจากเขตภูมิศาสตร์เฉพาะ
• ตั้งค่ากฎสำหรับกำหนดเวลาทำงานของพนักงานตามสถานที่ของพวกเขา
• ดูรายงานเกี่ยวกับสถานที่ของพนักงานและการใช้เขตภูมิศาสตร์

ด้วยการควบคุมสถานที่ทำงาน คุณสามารถติดตามสถานที่ของพนักงานได้อย่างง่ายดายและจัดการเวลาทำงานของพวกเขาได้ โมดูลนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการควบคุมพนักงานที่ทำงานนอกสำนักงาน

การทำให้อัตโนมัติโดย Shifton

คุณเบื่อกับการจัดการขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองและงานเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุดหรือไม่? Shifton สามารถช่วยคุณได้ แพลตฟอร์มนวัตกรรมของเราออกแบบมาเพื่อทำให้การดำเนินธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดเวลาและเงินของคุณ

ที่ Shifton เราเข้าใจว่าธุรกิจแต่ละแห่งมีความเฉพาะตัว นั่นคือเหตุผลที่แพลตฟอร์มของเราปรับแต่งได้เต็มที่เพื่อตอบสนองความต้องการที่เฉพาะเจาะจงของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือนิติบุคคลขนาดใหญ่ เรามีเครื่องมือและความเชี่ยวชาญที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ

แพลตฟอร์มของเรามีฟีเจอร์หลากหลาย รวมถึงการจัดการโครงการ การติดตามงาน การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงาน ด้วย Shifton คุณสามารถจัดการทุกด้านของธุรกิจในที่เดียว ทำให้ง่ายกว่าที่เคยในการจัดระเบียบและควบคุมการดำเนินงานของคุณ

ทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเรามุ่งมั่นที่จะให้การสนับสนุนและคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้าของเรา เราเสนอการฝึกอบรมส่วนบุคคลและการสนับสนุนที่ต่อเนื่องเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์มของเรา อีกทั้งแพลตฟอร์มของเราใช้งานง่าย คุณจึงสามารถเริ่มได้รับประโยชน์ได้ทันที

พร้อมที่จะยกระดับธุรกิจของคุณไปอีกขั้นหรือยัง? สมัครใช้งาน Shifton วันนี้และสัมผัสประโยชน์จากการดำเนินงานที่คล่องตัวและการเติบโตที่รวดเร็วขึ้น

การจัดการแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพคือกุญแจสำคัญสำหรับทีมที่มีผลิตผลและมีการมีส่วนร่วมสูง ธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับการจัดตารางเวลาอย่างเป็นระบบ สื่อสารอย่างชัดเจน และพัฒนาภาวะผู้นำจะเห็นผลลัพธ์ที่ดีกว่าในด้านประสิทธิภาพและความพึงพอใจของพนักงาน ด้วยการนำกลยุทธ์ที่เหมาะสมมาใช้ บริษัทสามารถลดการหมุนเวียนแรงงาน ลดต้นทุนแรงงาน และมั่นใจได้ว่าจะปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

การเข้าใจการจัดการแรงงานหมายถึงการรู้วิธีบริหารจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการพนักงานที่มีประสบการณ์หรือเพิ่งเริ่มต้นในบทบาทนี้ เคล็ดลับในการจัดการพนักงาน 37 ข้อเหล่านี้จะช่วยคุณปรับปรุงการดำเนินงานและพัฒนาประสิทธิภาพของทีม

การจัดการแรงงานคืออะไร?

การจัดการแรงงาน (WFM) คือวิธีการระบบที่ใช้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานผ่านการจัดตารางเวลากำหนดการ, การสื่อสาร, และการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีประสิทธิภาพ มันมั่นใจได้ว่ามีพนักงานในจำนวนที่เพียงพอตามเวลาที่ต้องการเพื่อให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจ บริษัทพึ่งพาขั้นตอนการจัดการแรงงานเพื่อรักษาความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน, เพิ่มผลผลิต, และปฏิบัติตามกฎระเบียบ

อะไรทำให้ผู้จัดการที่ดีในที่ทำงาน?

ผู้จัดการที่ดีไม่ใช่แค่เพียงหัวหน้างาน — แต่เป็นผู้นำที่มีแรงบันดาลใจ, ชี้นำ, และสนับสนุนทีมของพวกเขา คุณสมบัติสำคัญของผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพรวมถึงทักษะการสื่อสารที่ดี, ความสามารถในการปรับตัว, และความสามารถในการตัดสินใจโดยอิงข้อมูล พวกเขาเข้าใจวิธีการจัดการคนโดยการยอมรับจุดแข็งของบุคคล, ส่งเสริมความร่วมมือ, และสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดีที่ส่งเสริมความพึงพอใจและการเติบโตของพนักงาน

องค์ประกอบที่จำเป็นของการจัดการแรงงาน

การจัดการแรงงานประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญหลายอย่างที่มั่นใจว่าจะรักษาประสิทธิภาพและประสิทธิผลด้านผลผลิต ด้านล่างนี้คือส่วนหลักที่มีบทบาทในการทำให้กระบวนการจัดการแรงงานมีการทำงานเป็นระเบียบ:

1. การจัดตารางเวลา. การจัดตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าการใช้งานแรงงานได้ดีที่สุด โดยการปรับระดับความพร้อมของพนักงานให้ตรงกับความต้องการธุรกิจ บริษัทสามารถป้องกันการมีพนักงานล้นเกินหรือน้อยเกิน ลดความไม่มีประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
2. การติดตามเวลา. การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานช่วยให้ธุรกิจจัดการค่าใช้จ่ายแรงงานและมั่นใจได้ว่าการประมวลผลการจ่ายเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง เครื่องมือการติดตามเวลาช่วยเพิ่มความโปร่งใสและความรับผิดชอบ
3. การพยากรณ์. การพยากรณ์แรงงานเกี่ยวข้องกับการทำนายความต้องการบุคลากรจากข้อมูลประวัติ, แนวโน้มฤดูกาล, และการเติบโตทางธุรกิจ การพยากรณ์ที่แม่นยำป้องกันปัญหาขาดแคลนแรงงานและปรับปรุงการวางแผนแรงงาน
4. การจัดการแบบทันเวลา. การจัดการแรงงานแบบทันเวลาช่วยให้ธุรกิจปรับเปลี่ยนตารางเวลา, จัดสรรทรัพยากรใหม่, และจัดการปัญหาพนักงานที่ไม่คาดคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. ปัญญาช่วยเหลือ. เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน, คาดการณ์ความผันผวนของภาระงาน, และอัตโนมัติการจัดตารางงานสำหรับการจัดการแรงงานที่ดีขึ้น
6. การจัดงบประมาณ. การจัดสรรทรัพยากรทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายและเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ การจัดงบประมาณแรงงานรวมถึงการวิเคราะห์ต้นทุนแรงงานและการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
7. ประสิทธิภาพของพนักงาน. การติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพของพนักงานช่วยในการระบุช่องโหว่ในทักษะ, การยอมรับผู้มีผลงานโดดเด่น, และการจัดฝึกอบรมหรือสนับสนุนที่จำเป็น
8. ความสำเร็จของโครงการ. การใช้กลยุทธ์แรงงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายโครงการมั่นใจได้ว่าเส้นตายจะถูกพบอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจ
9. การปฏิบัติตามกฎระเบียบ. การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน, นโยบายบริษัท, และกฎระเบียบของอุตสาหกรรมช่วยปกป้องธุรกิจจากความเสี่ยงทางกฎหมายและเพิ่มความยุติธรรมในสถานที่ทำงาน
10. การจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการ. การบริหารจัดการการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องและสวัสดิการพนักงานที่แข่งขันได้ช่วยปรับปรุงความพึงพอใจในการทำงานและอัตราการเก็บรักษาพนักงาน
11. การสื่อสาร. การสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างการบริหารจัดการและพนักงานช่วยป้องกันความเข้าใจผิด, ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม, และเพิ่มผลผลิตโดยรวม
12. การกำกับดูแลงาน. การกำกับดูแลการทำงานช่วยเพิ่มความรับผิดชอบและรักษาคุณภาพงานที่สูงในทุกที

การทำงานของการจัดการพนักงานคืออะไร?

การจัดการพนักงานเกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลและการชี้นำพนักงานเพื่อเพิ่มผลผลิตและรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี รวมถึงการหาพนักงานที่เหมาะสม, การมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ, การติดตามประสิทธิภาพ, และการรักษาความสงบของที่ทำงาน ผู้จัดการพนักงานที่ประสบความสำเร็จสร้างกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้างและมอบทรัพยากรที่จำเป็นให้พนักงานเพื่อความสำเร็จ

การจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพต้องประกอบด้วยกระบวนการหลักหลายประการ:

• การจัดสรรทรัพยากร – การมอบหมายพนักงานในจำนวนที่เหมาะสมให้กับงานตามทักษะและความต้องการของธุรกิจ
• การสรรหาบุคลากร – การหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมซึ่งสอดคล้องกับวัฒนธรรมบริษัทและข้อกำหนดของงาน
• การคัดสรรและการรับสมัคร – การคัดกรอง, สัมภาษณ์, และการนำผู้สมัครใหม่เข้าร่วมงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน – ให้ความรู้และทักษะที่จำเป็นแก่พนักงานเพื่อดำเนินงานของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ

37 เคล็ดลับการจัดการพนักงานเพื่อจัดการทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพต้องอาศัยวิธีการที่มีกลไกลที่สมดุลระหว่างการมีส่วนร่วม, การจัดตารางเวลา, และภาวะผู้นำ ทีมงานที่ประสบความสำเร็จถูกสร้างขึ้นจากการสื่อสารที่ดี, การมอบหมายงานอย่างถูกต้อง, และสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี โดยการนำกลยุทธ์ที่เหมาะสมมาใช้ ธุรกิจสามารถเพิ่มผลผลิต ลดอัตราการหมุนเวียน และสร้างทีมงานที่มีแรงจูงใจ

ด้านล่างนี้คือ 37 เคล็ดลับสำคัญในการจัดการพนักงานที่จะช่วยคุณปรับปรุงการดำเนินงานของแรงงาน ส่งเสริมวัฒนธรรมความร่วมมือ และเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจโดยรวม

A) การมีส่วนร่วมที่มุ่งเน้นพนักงาน

การมีส่วนร่วมของพนักงานมีบทบาทสำคัญต่อประสิทธิภาพในที่ทำงานและความพึงพอใจในการงาน พนักงานที่รู้สึกว่าได้รับการยอมรับและมีแรงบันดาลใจมีโอกาสสูงที่จะสร้างผลตอบแทนดีต่อการเติบโตของบริษัท การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่พนักงานเจริญเติบโตได้ทำได้ดังนี้:

1. จ้างคนที่ดีที่สุด – พื้นฐานของแรงงานที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการจ้างพนักงานที่ถูกต้อง ค้นหาผู้สมัครที่ไม่เพียงแต่มีทักษะที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังเข้ากันได้ดีกับวัฒนธรรมของบริษัท การจ้างที่ดีคือผู้ที่สอดคล้องกับค่านิยมของบริษัท ปรับตัวกับความท้าทาย และพร้อมที่จะเติบโตในองค์กร
2. รู้ว่าพนักงานของคุณต้องการอะไร – พนักงานมีแรงจูงใจที่ต่างกัน บางคนให้ความสำคัญกับการเติบโตในหน้าที่การงาน อื่นๆให้ความสำคัญกับการมีสมดุลในชีวิตและงานหรือความมั่นคงทางการเงิน การเข้าใจว่าทีมงานของคุณต้องการอะไรทำให้คุณสามารถปรับสิ่งจูงใจและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ตอบสนองต่อความต้องการของพวกเขา
3. วัดผลผลิตของพนักงานและการจัดการใบลา – การติดตามประสิทธิภาพของพนักงานช่วยระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงในขณะที่มั่นใจได้ว่าภาระงานได้รับการแจกจ่ายอย่างยุติธรรม การจัดการใบลาที่มีประสิทธิภาพป้องกันความขัดแย้งในการจัดตารางและมั่นใจได้ว่าการดำเนินงานของธุรกิจจะไม่หยุดชะงัก
4. ให้พนักงานมีจุดหมายในการทำงาน – พนักงานทำงานได้ดีที่สุดเมื่อพวกเขาเห็นความสำคัญของงานที่ทำ ช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าการทำงานของพวกเขามีผลอย่างไรต่อความสำเร็จของบริษัท เมื่อพนักงานรู้สึกว่างานของพวกเขามีความหมาย พวกเขาจะมีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจในการประสบความสำเร็จ
5. ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม – การจัดองค์กรทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพโดยการมอบหมายบทบาทตามจุดแข็งของแต่ละคนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ประเมินภาระงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อป้องกันการหมดแรงและมั่นใจได้ว่าพนักงานได้รับการใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพ
6. ทำให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วม – การมีส่วนร่วมของพนักงานไม่ใช่แค่เรื่องความพึงพอใจในงานเท่านั้น แต่คือการทำให้พนักงานรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ใหญ่กว่า ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของทีม ให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของพวกเขา และสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของในที่ทำงาน
7. ประเมินการมีส่วนร่วมของพนักงาน – ประเมินการทำงานของพนักงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อระบุจุดแข็งและพื้นที่ที่ควรพัฒนา การยอมรับการมีส่วนร่วมของพวกเขาช่วยให้พวกเขามีกำลังใจและสอดคล้องกับเป้าหมายธุรกิจ
8. ให้รางวัลสำหรับการทำงานหนัก – ระบบการให้รางวัลที่มีโครงสร้างดี ไม่ว่าจะเป็นโบนัสทางการเงิน การเลื่อนขั้น หรือการรับรองง่ายๆ จะกระตุ้นให้พนักงานยังคงมีความมุ่งมั่นและทำผลงานให้อยู่ในระดับสูงสุด
9. ยอมรับและให้รางวัลความพยายาม – การทำงานหนักเป็นสิ่งสำคัญ แต่การอดทนผ่านความท้าทายควรได้รับการยอมรับเป็นพิเศษ พนักงานที่ดันผ่านอุปสรรคอย่างสม่ำเสมอควรได้รับการยกย่องและชื่นชม
10. สร้างความสุขในการทำงานให้กับพนักงาน – วัฒนธรรมการทำงานที่ดีมีความสำคัญต่อการรักษาพนักงาน สร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนด้วยกิจกรรมการสร้างทีม การร่วมมือกันที่ดีในงานและชีวิตส่วนตัว และโอกาสในการเติบโตทั้งส่วนตัวและอาชีพ
11. ลงทุนในการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร – พนักงานให้คุณค่ากับโอกาสในการเรียนรู้และเติบโต การเสนอโปรแกรมฝึกอบรม เวิร์กช็อป และโอกาสในการพี่สอนอย่างสม่ำเสมอช่วยให้พวกเขาพัฒนาทักษะใหม่และมีส่วนร่วมกับการทำงาน

B) การตั้งเวลาที่มีประสิทธิภาพ

การจัดตารางเวลาพนักงานเป็นส่วนสำคัญของการจัดการบุคลากร การจัดตารางที่ไม่ดีอาจนำไปสู่การขาดแคลนพนักงาน การทำงานหนักเกินไป และลดประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่นและการใช้แรงงานที่เหมาะสมที่สุด ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้:

1. การคาดการณ์และการวางแผนที่แม่นยำ – คาดคะเนความต้องการพนักงานตามข้อมูลประวัติ ควาาต้องการของฤดูกาล และการเติบโตทางธุรกิจ โดยการวิเคราะห์แนวโน้มในอดีต คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามีจำนวนพนักงานที่เหมาะสมเสมอ ลดปัญหาการมีพนักงานมากเกินไปหรือน้อยเกินไป
2. มอบหมายงานให้กับบุคคลที่เหมาะสม – การจับคู่พนักงานกับงานที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความพึงพอใจในการทำงาน พิจารณาชุดทักษะ ประสบการณ์ และจุดแข็งของแต่ละพนักงานเมื่อมอบหมายความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานมีประสิทธิภาพสูงสุด
3. ทำให้ภารกิจรายวันชัดเจน – พนักงานทำงานได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขามีความเข้าใจอย่างชัดเจนในหน้าที่ของตน การให้คำอธิบายที่ชัดเจนและความคาดหวังช่วยป้องกันความสับสนและมั่นใจได้ว่างานจะเสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ
4. จัดการการตั้งเวลาของบุคคลทากำลังงาน – ใช้เครื่องมือจัดตารางเวลาเพื่อทำการวางแผนกะให้เป็นอัตโนมัติและง่ายขึ้น การจัดตารางอย่างมีประสิทธิภาพลดความขัดแย้ง มั่นใจว่ามีการครอบคลุมเพียงพอ และปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงานโดยให้ความยืดหยุ่นเมื่อเป็นไปได้
5. จัดการรายชื่อทีม – การมีรายชื่อทีมที่อัปเดตช่วยให้ผู้จัดการระบุพนักงานที่พร้อมใช้งาน ตรวจสอบกะการทำงาน และปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว รายชื่อที่มีการจัดระเบียบที่ดีช่วยรักษาประสิทธิภาพการทำงานและความเสถียรของการดำเนินงาน
6. จ้างเพื่อเติมเต็มช่องว่างทักษะ – ทำการประเมินทักษะของทีมของคุณและระบุพื้นที่ที่ต้องการความเชี่ยวชาญเพิ่มเติม การจ้างพนักงานที่มีทักษะเฉพาะทางจะช่วยให้แน่ใจว่าบุคลากรของคุณสามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ

C) การจัดการ

การจัดการที่แข็งแกร่งเป็นรากฐานของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการที่ดีจะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ มั่นใจได้ว่าการสื่อสารมีความชัดเจน และรักษาความเป็นเอกภาพของทีม การใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสร้างทีมที่มีแรงจูงใจ สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท และพร้อมเผชิญหน้ากับความท้าทายอย่างมีประสิทธิภาพ

1. สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานอย่างสร้างสรรค์ – การสร้างความไว้ใจระหว่างผู้จัดการและพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ให้การสนับสนุนเมื่อจำเป็น และสร้างโอกาสให้พนักงานได้เชื่อมต่อกับผู้นำในระดับมืออาชีพ
2. สื่อสารให้มีประสิทธิภาพ – การสื่อสารที่ชัดเจนและเปิดเผยช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและทำให้พนักงานรู้ว่ามีความคาดหวังอย่างไรจากพวกเขา ผู้จัดการควรตรวจเช็คกับทีมเป็นประจำ ให้ข้อเสนอแนะสร้างสรรค์ และกระตุ้นให้พนักงานแบ่งปันข้อกังวลหรือความคิดของพวกเขา
3. ควบคุมสถานการณ์ – ผู้นำที่แข็งแกร่งรู้วิธีจัดการกับความท้าทายที่ไม่คาดคิด ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขข้อขัดแย้ง การจัดการกับวิกฤตการณ์ หรือการแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพ ผู้จัดการควรรักษาความสงบ ตัดสินอย่างเด็ดขาด และมุ่งเน้นหาทางออก
4. เป็นตัวอย่างที่ดี – พนักงานมองหาผู้จัดการของพวกเขาเพื่อการกำหนดแนวทางและแรงบันดาลใจ ด้วยการแสดงความเป็นมืออาชีพ จริยธรรมการทำงานที่แข็งแกร่ง และทัศนคติเชิงบวก ผู้จัดการสามารถสร้างมาตรฐานที่พนักงานมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตาม
5. ใส่ใจและถามคำถาม – การเข้าใจถึงข้อกังวล ความทะเยอทะยาน และความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นของพนักงานต้องการการฟังอย่างใส่ใจ การถามคำถามที่ถูกต้อง สังเกตพลวัตของทีม และเปิดโอกาสให้พวกเขาเข้าถึง ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งพนักงานและธุรกิจ
6. ส่งเสริมสมดุลระหว่างงานและชีวิต – การรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสุขภาพของพนักงานและประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว พนักงานที่ทำงานหนักเกินไปจะพบกับอาการเบิร์นเอาท์ ความมุ่งมั่นที่ลดลง และอัตราการหมุนเวียนที่สูง โดยส่งเสริมการใช้ชีวิตที่มีสมดุล ธุรกิจสามารถเพิ่มความพึงพอใจในการทำงานและประสิทธิภาพโดยรวม
7. แก้ไขข้อขัดแย้งอย่างมีประสิทธิภาพ – ข้อขัดแย้งในที่ทำงานเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ต้องได้รับการจัดการอย่างรวดเร็วและเป็นธรรม สนับสนุนการสนทนาอย่างเปิดเผย ไกล่เกลี่ยข้อพิพาทอย่างมืออาชีพ และสร้างนโยบายที่ป้องกันปัญหาที่เกิดซ้ำ สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปราศจากข้อขัดแย้งจะนำไปสู่การทำงานร่วมกันและกำลังใจที่ดีขึ้น
8. มอบหมายงาน – ผู้จัดการมักจะพยายามจัดการมากเกินไปด้วยตนเอง ซึ่งนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพและความล่าช้า การมอบหมายงานให้กับพนักงานที่มีความสามารถไม่เพียงช่วยลดภาระงานของผู้จัดการ แต่ยังให้โอกาสพนักงานในการพัฒนาทักษะใหม่และรับความรับผิดชอบมากขึ้น
9. แสดงความเป็นผู้นำอย่างต่อเนื่อง – พนักงานทำงานได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขามีความมั่นใจในผู้นำของพวกเขา การตัดสินใจอย่างต่อเนื่อง ให้ทิศทางที่ชัดเจน และรักษาความเป็นธรรมในทุกการปฏิสัมพันธ์ในที่ทำงานจะช่วยสร้างความไว้ใจและเสถียรภาพภายในทีม
10. ให้การเสริมแรงทางบวก – การยอมรับความสำเร็จ ไม่ว่าจะผ่านคำชื่นชม การจูงใจ หรือรางวัลอย่างเป็นทางการ กระตุ้นให้พนักงานรักษาประสิทธิภาพการทำงานสูง วัฒนธรรมของการยกย่องจะนำไปสู่บุคลากรที่มีส่วนร่วมและทุ่มเทมากขึ้น

D) ธุรกิจ

ความเข้าใจและการตอบสนองต่อความต้องการของธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการบุคลากรให้มีประสิทธิภาพ บุคลากรที่บริหารจัดการอย่างดีมีผลกระทบโดยตรงต่อประสิทธิภาพการดำเนินงาน ความพึงพอใจของลูกค้า และความสามารถในการทำกำไรโดยรวม กลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจสอดคล้องประสิทธิภาพของพนักงานกับวัตถุประสงค์ของบริษัท

1. ตอบสนองต่อความต้องการของธุรกิจ – ความต้องการของธุรกิจเปลี่ยนแปลงไปตามเวลา และกลยุทธ์ด้านบุคลากรก็ต้องปรับตัวตามเช่นกัน หมั่นประเมินระดับพนักงาน ตัวชี้วัดผลผลิต และแนวโน้มอุตสาหกรรม เพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างทีมของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายธุรกิจ
2. รู้ว่าจะวัดอะไร – การติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตัดสินใจที่อิงกับข้อมูล ตัวชี้วัดสำคัญ เช่น ผลผลิตของพนักงาน อัตราการลางาน ความพึงพอใจของลูกค้า และค่าแรงงาน ช่วยระบุพื้นที่ที่ควรพัฒนาและแนะนำการวางแผนบุคลากร
3. เพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนแรงงาน – การจัดการต้นทุนแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาผลกำไรโดยไม่กระทบต่อความเป็นอยู่ของพนักงาน วิธีการจัดการพนักงานอย่างมีกลยุทธ์สามารถช่วยธุรกิจควบคุมค่าใช้จ่ายในขณะที่ให้ค่าตอบแทนที่เป็นธรรมและระดับพนักงานที่เหมาะสม
4. มั่นใจในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน – การอัปเดตเกี่ยวกับกฎระเบียบแรงงานช่วยป้องกันปัญหาทางกฎหมายและรับประกันการปฏิบัติต่อพนักงานอย่างเป็นธรรม ธุรกิจต้องปฏิบัติตามกฎหมายค่าแรง ระเบียบการทำงาน และสิทธิพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่มีค่าใช้จ่ายสูงและรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี
5. ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสม – การลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนแรงงานโดยการทำงาน เช่น การตั้งเวลาอัตโนมัติ การติดตามชั่วโมงการทำงาน และการรับประกันความถูกต้องของเงินเดือน เครื่องมือที่เหมาะสมลดความผิดพลาดของมนุษย์ เพิ่มประสิทธิภาพ และช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจตามข้อมูลได้
6. ติดตั้งระบบบันทึกเวลาและการเข้างาน – การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาความรับผิดชอบ ป้องกันข้อผิดพลาดเงินเดือน และเพิ่มประสิทธิภาพพนักงาน ระบบบันทึกเวลาและการเข้างานที่เชื่อถือได้ช่วยให้บันทึกถูกต้องและช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งเวลาและต้นทุนแรงงานได้อย่างมีข้อมูลอ้างอิง

E) ทำให้กระบวนการจัดการพนักงานทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ

การทำงานอัตโนมัติในการจัดการพนักงานช่วยลดภาระงานซ้ำซาก ลดภาระงานที่เกี่ยวกับการบริหาร และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม ธุรกิจที่ใช้เครื่องมือทำงานอัตโนมัติสามารถมุ่งสู่การเติบโตเชิงกลยุทธ์แทนการทำงานด้วยมือ

1. ส่งเสริมการสื่อสารอย่างเปิดเผย – การใช้งานเครื่องมือการสื่อสารช่วยให้พนักงานและผู้จัดการสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แชร์ข่าวสารอัพเดท และแก้ไขข้อสงสัยในเวลาจริง
2. ส่งเสริมให้พนักงานแสดงความคิดเห็น – วัฒนธรรมการให้ความคิดเห็นอย่างโปร่งใสช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงนโยบายสถานที่ทำงาน ระบุปัญหาที่ต้องแก้ไข และส่งเสริมนวัตกรรม
3. กำหนดเป้าหมายร่วมกันอย่างชัดเจน – การกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนช่วยให้พนักงานและการบริหารเห็นพ้องต้องกันในเรื่องของความคาดหวัง เพิ่มความมุ่งมั่นและผลการทำงาน
4. มีความยืดหยุ่นและสร้างความไว้วางใจ – การปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน เช่น ตารางงานแบบผสมผสานหรือการทำงานทางไกลช่วยสร้างความไว้วางใจและเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน

ด้วยการทำให้กระบวนการจัดการพนักงานเป็นอัตโนมัติ ธุรกิจสามารถลดความผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพ และสร้างสรรค์สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีผลผลิตสูงมากขึ้น

ทำไมการจัดการพนักงานจึงสำคัญต่อธุรกิจของคุณ?

การจัดการพนักงานไม่ใช่แค่การจัดตารางเวลาพนักงานและติดตามการเข้างาน แต่มีผลโดยตรงต่อความสำเร็จของธุรกิจ บริษัทที่ใช้กลยุทธ์การจัดการพนักงานที่มีประสิทธิภาพจะมีผลผลิตสูง ลดการลาออก และเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน

การจัดการพนักงานที่ดีช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วม มีแรงจูงใจ และสอดคล้องกับเป้าหมายของธุรกิจ อีกทั้งยังช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนแรงงาน ปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน และรักษาประสิทธิภาพในการดำเนินงาน การให้ความสำคัญกับการจัดการพนักงานทำให้องค์กรสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มั่นคง มีผลผลิต และมีแนวโน้มการเติบโต

การจัดการพนักงาน: ปัจจุบันและอนาคต

อนาคตของการจัดการพนักงานได้รับการกำหนดด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี การตัดสินใจบนพื้นฐานข้อมูล และการมุ่งเน้นที่ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน ธุรกิจโดยมากรับเอาการตั้งเวลาแบบ AI การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ และกระบวนการ HR อัตโนมัติเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสบการณ์ของพนักงาน

แนวโน้มสำคัญที่กำลังกำหนดอนาคตของการจัดการพนักงานรวมถึง:

• AI และระบบอัตโนมัติ – เครื่องมือที่ใช้ AI ช่วยธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพการจัดตารางพนักงาน ทำนายความต้องการบุคลากร และปรับปรุงการตัดสินใจ
• รูปแบบการทำงานทางไกลและแบบผสมผสาน – บริษัทมากมายต่างกำลังนำเสนอรูปแบบการทำงานแบบยืดหยุ่นซึ่งต้องการโซลูชันการจัดการพนักงานที่ก้าวหน้า
• โฟกัสที่ประสบการณ์ของพนักงาน – ธุรกิจต่างๆ กำลังให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมของพนักงาน ความเป็นอยู่ที่ดี และการพัฒนาทางวิชาชีพเพื่อรักษาพรสวรรค์ยอดเยี่ยม

ด้วยการติดตามแนวโน้มเหล่านี้อย่างรวดเร็ว บริษัทจะสามารถสร้างพนักงานที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นได้มากขึ้น

จัดการพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Shifton

Shifton เสนอโซลูชันการจัดการพนักงานที่ครบวงจรที่ทำให้การตั้งเวลาพนักงาน การวางแผนกะ และการประสานงานทีมเป็นเรื่องง่าย ด้วยการตั้งเวลาอัตโนมัติ ปรับปรุงตามเวลาจริง และการจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ Shifton ช่วยธุรกิจลดภาระงานของฝ่ายบริหาร

เริ่มปรับปรุงการจัดการพนักงานของคุณวันนี้ด้วย Shifton!

โมดูล “การควบคุมตำแหน่งงาน” ของ Shifton เป็นทางออกสำหรับการจัดการพนักงานภาคสนามอย่างมีประสิทธิภาพ

อุตสาหกรรมการจัดการบริการภาคสนามกำลังเติบโตในปี 2022 ยิ่งไปกว่านั้น ตลาดบริการภาคสนามคาดว่าจะเติบโตอย่างน้อย 50% ภายในปี 2025

แต่การจัดการบริการภาคสนามจำเป็นต้องมีการกำกับดูแลและควบคุมอย่างจริงจัง นั่นคือเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ถูกต้องจากการจัดการคำสั่งบริการขาเข้าและการมอบหมายให้กับพนักงานภาคสนามที่มีอยู่ ไปจนถึงการติดตามความก้าวหน้าแบบเรียลไทม์

ข่าวดี! เร็ว ๆ นี้ลูกค้าของ Shifton จะสามารถจัดการพนักงานบริการภาคสนามได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นด้วยโมดูลควบคุมตำแหน่งงานใหม่

Shifton ทำให้การจัดการบริการภาคสนามง่ายขึ้นอย่างไร

โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานภาคสนาม Shifton ได้พัฒนาโมดูลใหม่ที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถควบคุมกระบวนการและทีมงานในแต่ละวันได้ แม้ว่าเมื่อพนักงานอยู่ระหว่างเดินทาง โมดูลควบคุมตำแหน่งงานทำงานร่วมกับโมดูลงานและคุณสมบัติการจัดตารางการทำงานมาตรฐาน

สิ่งที่คุณจะได้รับ:

• คุณลักษณะการจัดตารางงานช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างตารางการทำงานและมอบหมายกะได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย พนักงานภาคสนามสามารถเข้าถึงมันได้ทันทีจากอุปกรณ์มือถือของพวกเขา
• ด้วยโมดูลงาน คุณสามารถสร้าง มอบหมาย และจัดการงานได้อย่างง่ายดาย
• ผู้จัดการสามารถติดตามความก้าวหน้าของพนักงานแบบเรียลไทม์โดยการดูการปรับปรุงสถานะของงาน รวมถึงแสดงข้อมูลตำแหน่ง GPS ของพนักงานแบบเรียลไทม์
• พนักงานภาคสนามสามารถใช้แอปมือถือของ Shifton เพื่อบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด รวมถึงปิดงานโดยตรงจากตำแหน่งงานและรับมอบหมายต่อไปโดยไม่ต้องกลับไปที่สำนักงาน

สนใจทดสอบเครื่องมือจัดการพนักงานภาคสนามของ Shifton หรือไม่? เรากำลังเสนอการใช้งานเต็มรูปแบบฟรี 1 เดือนสำหรับการเริ่มต้นที่สะดวกสบายสำหรับลูกค้าใหม่

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม จองการให้คำปรึกษาฟรีและการสาธิตคุณสมบัติของ Shifton

โปรแกรมแนะนำ Shifton

บริการออนไลน์ของ Shifton เสนอโปรแกรมแนะนำที่มีกำไรแน่นอน การเป็นผู้อ้างอิงจะช่วยให้คุณได้รับ 10% ของการชำระเงินของลูกค้าทุกคนที่คุณนำเข้ามาตลอดชีวิต

เราแน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ของเรายอดเยี่ยม และลูกค้าที่พึงพอใจจะมักจะแนะนำให้กับผู้อื่น แต่โบนัสเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็ไม่ทำให้ใครเสียหาย!

วิธีการทำงานของระบบแนะนำ Shifton

มันง่ายมาก! คุณแนะนำบริการของเราให้กับเพื่อน ๆ ติดต่อ และเพื่อนร่วมงานของคุณ เพื่อเตือนว่า ระบบออนไลน์ของ Shifton ถูกพัฒนาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและทรัพยากรในการสร้างตารางการทำงานของพนักงาน มันเป็นโซลูชั่นอัตโนมัติในการสร้างตารางการทำงาน

เมื่อคุณเชิญผู้ใช้ใหม่เข้าสู่ Shifton คุณจะได้รับ 10% ของการชำระเงินทุกครั้งที่ทำผ่านลิงก์แนะนำของคุณ โบนัสการแนะนำจะถูกเครดิตเข้าบัญชีคุณในบัญชี Shifton ของคุณเองและคุณสามารถใช้จ่ายในระบบออนไลน์ของเรา

วิธีรับรางวัลในโปรแกรมแนะนำ Shifton

1. เข้าร่วมระบบ Shifton และรับลิงก์แนะนำส่วนตัวของคุณ
2. ส่งลิงก์แนะนำให้กับเพื่อนและคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ
3. รับรางวัล!

คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ในบัญชี Shifton ส่วนตัวของคุณโดยคลิกที่ “ระบบแนะนำ” ในเมนู

โอ้ และอย่าลืม: ยิ่งคุณมีผู้แนะนำมากขึ้นเท่าไหร่ คุณก็จะได้รับกำไรมากขึ้น!

การติดตามกะงาน การจัดการกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหัน และการรักษาระดับพนักงานให้เหมาะสมสามารถทำให้เสียเวลาได้ ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่เลือกได้ดีช่วยให้ธุรกิจสร้างตารางเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงความขัดแย้ง และรักษาทีมให้เป็นระเบียบ

การเปรียบเทียบนี้ครอบคลุมแอปการจัดตารางเวลาชั้นนำ 10 แอปซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนกะงานและการจัดการแรงงาน ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ การใช้งาน และราคา คุณจะพบตัวเลือกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ทีมขนาดใหญ่ และทุกสิ่งในระหว่างนั้น

ตัวเลือกลำดับสูงของเรา

แอปการจัดตารางเวลาพนักงานคืออะไร?

การจัดการกะงานด้วยมือสามารถเป็นความท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการพนักงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แอปการจัดตารางเวลาพนักงานจะทำให้การวางแผนกะงานอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้จัดการสร้างตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อโต้แย้ง และติดตามค่าแรงงาน เครื่องมือเหล่านี้ทำให้การจัดการแรงงานง่ายขึ้น รับรองว่าพนักงานที่ถูกต้องอยู่ในจุดที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานสมัยใหม่มากที่สุดเข้ากับเครื่องมือเงินเดือน เครื่องมือทรัพยากรมนุษย์ และเครื่องมือสื่อสาร ทำให้สะดวกง่ายดายในการประสานงานทีมทั่วหลายสถานที่ ไม่ว่าจะเป็นร้านกาแฟขนาดเล็กหรือห่วงโซ่ค้าปลีกรายใหญ่ แอปการจัดตารางเวลาช่วยให้ดำเนินงานง่ายและเพิ่มผลผลิต

วิธีการเลือกแอปการจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุด

การค้นหาซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดนั้นต้องประเมินจากหลายแง่มุม ตั้งแต่คุณสมบัติหลักไปจนถึงประสบการณ์ผู้ใช้

คุณสมบัติหลักที่สำคัญ

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานคุณภาพสูงควรรวมถึง:

• การวางแผนกะงานและการทำงานอัตโนมัติ – ความสามารถในการสร้าง แก้ไข และสร้างตารางโดยอัตโนมัติ
• บริการตัวเองของพนักงาน – พนักงานสามารถเปลี่ยนกะงาน ขอเวลาออก และตรวจสอบตารางเวลาของพวกเขา
• การติดตามเวลาและการรวมกับเงินเดือน – เข้ากันกับระบบเงินเดือนเพื่อคำนวณค่าจ้างอย่างแม่นยำ
• การเข้าถึงผ่านมือถือ – แอปการจัดตารางเวลาสำหรับพนักงานควรจะใช้งานง่ายบนสมาร์ทโฟน
• การแจ้งเตือนและการเตือน – การอัปเดตอัตโนมัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาลดการสื่อสารผิดพลาด

วิธีการประเมินและทดสอบแอป

เพื่อให้แน่ใจว่ามีอัตตา ฉันวิเคราะห์แอปพลิเคชันการจัดตารางเวลาแต่ละอันตาม:

• ใช้งานง่าย – อินเทอร์เฟซของมันคิดในให้เข้าใจง่ายหรือไม่? สามารถให้ผู้ใช้ใหม่เข้าใช้งานได้อย่างรวดเร็วหรือไม่?
• คุณสมบัติและการปรับแต่ง – มันมีการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันหรือไม่?
• ความสามารถในการรวมระบบ – สามารถเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือน ทรัพยากรมนุษย์ และแพลตฟอร์มการส่งข้อความได้หรือไม่?
• การตั้งราคาและความสามารถในการขยาย – มีความคุ้มค่าสำหรับทั้งทีมเล็กและองค์กรใหญ่หรือไม่?
• การสนับสนุนลูกค้าและความเห็น – ผู้ใช้จริงพูดถึงประสบการณ์การใช้งานของพวกเขาว่าอย่างไร?

10 แอปการจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดในปี 2025

เครื่องมือการจัดตารางเวลาพนักงานที่ใช่สามารถเปลี่ยนวิธีการจัดการกะงานและการพร้อมใช้งานของทีมได้ ด้านล่างนี้คือการอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในปี 2025

1. Shifton

ภาพรวมโดยย่อ
Shifton ทำให้การจัดตารางเวลากะงานง่ายขึ้นด้วยการทำงานอัตโนมัติที่แข็งแกร่งและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

คำอธิบาย
ออกแบบสำหรับธุรกิจทุกขนาด Shifton มีการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น การแลกเปลี่ยนกะงาน และคุณสมบัติการทำงานร่วมกันของทีม เครื่องมืออัตโนมัติของมันขจัดความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาและลดงานด้านการจัดการ

ความรู้สึกทางสายตา
อินเทอร์เฟซที่สะอาดและเข้าถึงง่ายที่มีความโค้งการเรียนรู้ขั้นต่ำทำให้เหมาะสำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงาน

คุณสมบัติสำคัญ

• ระบบจัดตารางอัตโนมัติตามความพร้อมใช้งานของพนักงาน
• การแลกเปลี่ยนกะงานและการขอเวลาหยุดงาน
• การแจ้งเตือนและการเตือนในเวลาจริง
• การรวมกับเครื่องมือเงินเดือนและการสื่อสาร

เหมาะกับใคร:
เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการแอปการจัดกะงานที่มีการทำงานอัตโนมัติและความสามารถในการขยายตัว

2. Connecteam

ภาพรวมโดยย่อ
Connecteam เป็นโปรแกรมการจัดกะงานสำหรับพนักงานทั้งหมดในหนึ่งเดียว ออกแบบมาสำหรับทีมที่ทำงานนอกสํานักงาน

คำอธิบาย
มันมีการจัดตารางเวลา การสื่อสาร และการจัดการงานในแพลตฟอร์มเดียว ด้วยตัวกำหนดตารางเวลาลากและวางที่เข้าถึงง่าย ผู้จัดการสามารถกำหนดกะงาน ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และส่งการอัปเดตในเวลาจริง

ความรู้สึกทางสายตา
การออกแบบที่นำด้วยมือถือทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่หรือต้องเคลื่อนที่บ่อยๆ

คุณสมบัติสำคัญ

• ตัวสร้างกำหนดการลากและวาง
• การติดตามเวลาผ่าน GPS และการจำกัดพื้นที่
• ความพร้อมใช้งานของพนักงานและการขอเปลี่ยนกะงาน
• ฟอร์มและเช็คลิสต์ที่ปรับแต่งได้สำหรับการดำเนินงานประจำวัน

เหมาะสำหรับ:
เหมาะสำหรับบริษัทที่มีทีมงานระยะไกล ภาคสนาม หรือบนมือถือที่ต้องการซอฟต์แวร์จัดตารางการทำงานพร้อมเครื่องมือการสื่อสารในตัว

3. Deputy

ภาพรวมโดยย่อ
Deputy เป็นโซลูชันการจ้างงานและตารางเวลาที่ทรงพลังซึ่งช่วยให้การจัดการแรงงานง่ายขึ้น

คำอธิบาย
แอพตารางเวลานี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างตารางเวลาที่เหมาะสม ติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน และจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างง่ายดาย การจัดตารางเวลาอัตโนมัติด้วย AI ช่วยลดความขัดแย้งและค่าใช้จ่ายในการโอเวอร์ไทม์

ความรู้สึกทางสายตา
อินเทอร์เฟซที่สะอาดและทันสมัยพร้อมแดชบอร์ดที่แสดงข้อมูลเชิงลึกของตารางเวลาอย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติสำคัญ

• การจัดตารางเวลาอัตโนมัติด้วย AI
• การแลกเปลี่ยนกะงานและการจัดการความพร้อม
• การผสานรวมการจ่ายเงินเดือนและ POS
• การติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

เหมาะสำหรับ:
เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างตารางอัตโนมัติทางออนไลน์พร้อมการติดตามการปฏิบัติตามกฎหมาย

4. QuickBooks Time

ภาพรวมโดยย่อ
QuickBooks Time (เดิมชื่อ TSheets) เป็นแอพจัดตารางการทำงานพร้อมการติดตามเวลาในตัว

คำอธิบาย
เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการกะพนักงานพร้อมทั้งติดตามชั่วโมงการทำงานที่สามารถคิดเงินได้ ผสานรวมกับ QuickBooks ได้อย่างราบรื่นสำหรับกระบวนการจ่ายเงินเดือนที่ง่ายดาย

ความรู้สึกทางสายตา
อินเทอร์เฟซที่มืออาชีพและตรงไปตรงมาที่ออกแบบมาเพื่อการใช้งานที่ง่าย

คุณสมบัติสำคัญ

• การติดตามเวลาพร้อม GPS
• การจัดเวลาทำงานและการแจ้งเตือนโอเวอร์ไทม์
• การผสานรวม QuickBooks สำหรับการจ่ายเงินเดือน
• แอพที่ใช้งานกับมือถือสำหรับการติดตามในขณะเดินทาง

เหมาะสำหรับ:
เหมาะสำหรับบริษัทที่มองหาซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานออนไลน์พร้อมการผสานรวมการจ่ายเงินเดือนที่แข็งแกร่ง

5. Homebase

ภาพรวมโดยย่อ
Homebase เป็นแอพจัดตารางเวลาที่ดีที่สุด ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดูแลพนักงานรายชั่วโมง

คำอธิบาย
มันทำให้ง่ายต่อการจัดเวลาทำงานพนักงาน การติดตามเวลา และการผสานรวมการจ่ายเงินเดือน ด้วยการส่งข้อความภายในทีมมันช่วยเพิ่มการสื่อสารในที่ทำงาน

ความรู้สึกทางสายตา
อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรและใช้ง่าย เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก

คุณสมบัติสำคัญ

• การจัดตารางงานในคลิกเดียว
• การติดตามเวลาและการซิงก์กับการจ่ายเงินเดือน
• การแชทและส่งข้อความในทีมในตัว
• เครื่องมือการจ้างและรับพนักงานใหม่

เหมาะกับใคร:
เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการแอปจัดตารางเวลาพนักงานและมีเครื่องมือ HR ในตัว

6. Sling

ภาพรวมโดยย่อ
Sling เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาด้วยเครื่องมือสื่อสารทีมที่ทรงพลัง

คำอธิบาย
ออกแบบมาสำหรับธุรกิจทุกขนาด, Sling ให้บริการเกี่ยวกับการจัดตารางเวลา, การติดตามเวลา, และการส่งข้อความภายใน ส่วนคุณสมบัติการติดตามงบประมาณช่วยผู้จัดการควบคุมค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน

ความรู้สึกทางสายตา
การออกแบบที่เรียบง่ายแต่เต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น

คุณสมบัติสำคัญ

• การจัดตารางด้วยการลากแล้ววาง
• การแจ้งเตือนและเตือนความจําเกี่ยวกับกะ
• การติดตามต้นทุนเพื่อป้องกันการใช้จ่ายเกิน
• การส่งข้อความภายในและการประกาศ

เหมาะสำหรับ:
เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่มองหาแอปจัดตารางเวลากะแม่มีการจัดการต้นทุน

7. ClockShark

ภาพรวมโดยย่อ
ClockShark เป็นแอปจัดตารางการทำงานพร้อมการติดตาม GPS สำหรับทีมภาคสนาม

คำอธิบาย
เครื่องมือจัดตารางนี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจก่อสร้างและบริการที่ต้องการติดตามตำแหน่งของพนักงานแบบเรียลไทม์

ความรู้สึกทางสายตา
การออกแบบที่แข็งแกร่งและใช้งานได้จริงที่ปรับให้เหมาะกับสถานที่งาน

คุณสมบัติสำคัญ

• การติดตามเวลาที่ใช้ GPS
• การจัดตารางพนักงานและการมอบหมายงาน
• โหมดออฟไลน์สำหรับสถานที่ห่างไกล
• การผสานรวมกับการจ่ายเงินและการออกใบแจ้งหนี้

เหมาะสำหรับ:
เหมาะสำหรับธุรกิจก่อสร้างและบริการที่ต้องการแอปจัดตารางการทำงานด้วยการติดตาม GPS

8. Findmyshift

ภาพรวมโดยย่อ
Findmyshift เป็นแอปพลิเคชันการจัดตารางออนไลน์ที่มีเครื่องมือวางแผนกะที่เรียบง่าย

คำอธิบาย
เครื่องมือจัดตารางที่มีค่าใช้จ่ายต่ำมุ่งเน้นที่ความง่ายต่อการใช้งาน เป็นแบบเว็บจึงไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์

ความรู้สึกทางสายตา
การออกแบบพื้นฐานแต่ใช้ได้ดีที่ทำงานได้ตามหน้าที่

คุณสมบัติสำคัญ

• ตัวสร้างกำหนดการลากและวาง
• การแจ้งเตือนและเตือนความจําเกี่ยวกับกะ
• การส่งออกข้อมูลเงินเดือนและการรายงาน
• การเข้าถึงแบบคลาวด์จากอุปกรณ์ใดก็ได้

เหมาะสำหรับ:
เหมาะสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาแอปวางแผนกะออนไลน์อย่างตรงไปตรงมา

9. When I Work

ภาพรวมโดยย่อ
When I Work เป็นแอปจัดตารางพนักงานที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

คำอธิบาย
เครื่องมือการจัดตารางนี้ช่วยให้ง่ายต่อการวางแผนการทำงาน, ติดตามเวลา, และสื่อสารในทีม ใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจค้าปลีกและโรงแรม

ความรู้สึกทางสายตา
อินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและดูดี ใช้งานง่าย

คุณสมบัติสำคัญ

• การจัดตารางเวลาตนเองสำหรับพนักงาน
• ติดตามเวลาและส่งออกค่าจ้าง
• การแลกเปลี่ยนกะงานและการจัดการความพร้อม
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

เหมาะสำหรับ:
เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการแอปจัดตารางเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

10. On The Clock

ภาพรวมโดยย่อ
On The Clock เป็นซอฟต์แวร์จัดการตารางการทำงานที่มีการติดตามเวลาและรวมการจ่ายเงินเดือน

คำอธิบาย
ตัวเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยในจัดการเวลาทำงานและกะได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความรู้สึกทางสายตา
การออกแบบที่ตรงไปตรงมาและใช้เครื่องมือที่จำเป็น

คุณสมบัติสำคัญ

• การติดตามเวลาด้วยระบบเข้า/ออก
• การจัดตารางกะและส่งออกค่าจ้าง
• ติดตาม GPS สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่
• การจัดการเวลาพิเศษและการพัก

เหมาะสำหรับ:
ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการแอปจัดตารางการทำงานพร้อมฟังก์ชันการติดตามเวลาในตัว

ตารางเปรียบเทียบแอปจัดตารางเวลาของพนักงานที่ดีที่สุด

วิธีเลือกแอปพลิเคชันจัดตารางเวลางานสำหรับพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ด้วยแอปพลิเคชันจัดตารางเวลาที่มีมากมาย เลือกให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนการตัดสินใจ:

• ขนาดธุรกิจ & อุตสาหกรรม – บางแอปเหมาะกับทีมเล็ก ในขณะที่บางแอปรองรับองค์กรขนาดใหญ่ ธุรกิจที่ทำงานนอกสถานที่อาจต้องการการติดตาม GPS ในขณะที่ร้านค้าปลีกอาจต้องการคุณสมบัติการเปลี่ยนกะ
• คุณสมบัติอัตโนมัติ & เอไอ – หากคุณต้องการประหยัดเวลา ค้นหาเครื่องสร้างตารางเวลาอัตโนมัติออนไลน์ที่ปรับแต่งกะตามความสะดวกของพนักงาน
• ความสามารถในการบูรณาการ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปจัดตารางเวลาสามารถซิงค์กับบัญชีเงินเดือน เครื่องมือ HR และการสื่อสารของคุณเพื่อการจัดการที่ไม่มีสะดุด
• ประสบการณ์ผู้ใช้ – ซอฟต์แวร์กำหนดตารางเวลาสำหรับพนักงานควรใช้งานง่ายสำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงาน การออกแบบที่สามารถใช้งานได้กับมือถือเป็นสิ่งจำเป็น
• งบประมาณ & การปรับขยาย – บางโซลูชั่นเสนอแผนฟรี แต่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบราคาสอดคล้องกับงบประมาณของคุณ
• การสนับสนุน & ความน่าเชื่อถือ – มองหาแอปที่มีการสนับสนุนลูกค้าที่เข้มแข็งและความเสถียรสูง การจัดตารางเวลาพนักงานเป็นสิ่งสำคัญเกินกว่าจะเอาใจใส่กับช่วงเวลาที่ซอฟต์แวร์ล่ม

การเลือกโปรแกรมจัดตารางเวลาพนักงานที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับการทำงานของบริษัทคุณ ทดสอบการใช้งานฟรีก่อนที่คุณจะตัดสินใจ

ข้อคิดสุดท้าย

นี่คือสรุปความเข้าใจที่สำคัญจากการเปรียบเทียบนี้:

• การจัดตารางเวลาที่ขับเคลื่อนด้วยระบบอัตโนมัติ & เอไอ – เครื่องมืออย่าง Shifton และ Deputy มีการจัดตารางเวลาอัตโนมัติเพื่อลดงานเอกสาร
• โซลูชั่นเฉพาะอุตสาหกรรม – ClockShark เหมาะสำหรับทีมงานภาคสนาม ส่วน Homebase เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• การบูรณาการสำคัญ – QuickBooks Time ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ใช้ QuickBooks สำหรับการจ่ายเงินเดือน
• ตัวเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณ – Findmyshift และ Sling ให้บริการแผนฟรีสำหรับทีมเล็ก
• ความสามารถในการปรับขยาย & ยืดหยุ่น – When I Work และ Connecteam มีคุณสมบัติที่เติบโตพร้อมกับธุรกิจของคุณ

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณปรับการทำงานกะ ลดปัญหาความขัดแย้งในการจัดตาราง และพัฒนาการจัดการบุคลากร ไม่ว่าคุณจะต้องการซอฟต์แวร์วางแผนกะสำหรับทีมเล็กหรือระบบกำหนดตารางพนักงานสำหรับแรงงานจำนวนมาก เครื่องมือที่ถูกต้องจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายให้คุณ

การเปรียบเทียบ Shifton กับ Deputy กำลังเป็นที่นิยมในหมู่เจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาทางออกที่มีประสิทธิภาพมากกว่าการปรับเส้นทางอย่างง่ายดาย ทั้งสองแพลตฟอร์มสัญญาว่าจะให้การควบคุมกำลังคนราบรื่น การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น และประสิทธิภาพในการดำเนินงานที่ดีขึ้น การเลือกเครื่องมือที่ถูกต้องสามารถเพิ่มผลกำไรและความพึงพอใจของพนักงานได้อย่างมีนัยสำคัญ

Shifton คืออะไร

Shifton เป็นเครื่องมือการจัดการกำลังคนที่ครอบคลุม ออกแบบมาสำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรมบริการ ค้าปลีก และการบริการ จุดหลักคือการทำให้การจัดตารางงานง่ายขึ้น พัฒนาเวลาทำงาน และปรับปรุงการสื่อสารในทีม

ด้วย Shifton ผู้จัดการสามารถสร้างและจัดการตารางงานได้อย่างง่ายดาย โดยรองรับความพร้อมและความพึงพอใจของพนักงานเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี แพลตฟอร์มนี้ให้พนักงานเข้าและออกงานผ่านแอปมือถือที่ใช้งานง่าย เพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกเวลาเป็นไปอย่างถูกต้องและลดภาระงานด้านบริหาร ยิ่งไปกว่านั้น Shifton ยังมีเครื่องมือการสื่อสารในตัวที่อำนวยความสะดวกในการโต้ตอบระหว่างสมาชิกในทีม ช่วยให้การอัพเดทและความร่วมมือเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ Shifton ยังมีความสามารถในการรายงานที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเข้าร่วมงาน ต้นทุนแรงงาน และผลิตภาพของกำลังคน ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล แม้ว่ามันสามารถเชื่อมต่อกับระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนได้หลายประเภท แต่ Shifton ได้รับความนิยมโดยเฉพาะจากธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการโซลูชันที่ตรงประเด็นและทนทานในการทำให้กระบวนการจัดการกำลังคนมีประสิทธิภาพ

Deputy คืออะไร

Deputy เป็นซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การดำเนินงานประจำวันเรียบง่ายขึ้นทั้งสำหรับผู้จัดการและพนักงาน โดยเป็นที่รู้จักกันดีในฐานะ แอปจัดตารางเวลาสำหรับทีม Deputy มีคุณสมบัติเช่น การมอบหมายงานเวรอัตโนมัติ การติดตามตารางเวลา และระบบแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ ด้วย Deputy บริษัทสามารถรับมือกับการวางแผนการทำงานครอบคลุมเบรค การทำให้เป็นไปตามข้อกำหนดเบรค และคุมค่าแรงงาน
ความสามารถครอบจักรวาลของ Deputy ขยายไปยังอุตสาหกรรมเช่น ค้าปลีก การบริการ การดูแลสุขภาพ และอื่น ๆ โดยมีความสามารถในการทำงานบนคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าการซิงค์ข้อมูลและการจัดการบัญชีรายชื่อพนักงานสามารถทำได้ทันที แพลตฟอร์ม การจัดการพนักงาน ช่วยให้เจ้าของธุรกิจแบ่งทรัพยากรบุคคลได้ดียิ่งขึ้น ปรับเปลี่ยนเวรตามความต้องการ และลดภาระงานด้านการบริหาร ทำให้พวกเขาสามารถจดจ่อกับแนวคิดเชิงกลยุทธ์ได้ในท้ายที่สุด

Shifton vs. Deputy: คุณสมบัติหลัก

เมื่อพูดถึง Shifton vs. Deputy ทั้งสองเป็นโซลูชันที่มีความแข็งแกร่งที่เสนอคุณสมบัติหลากหลายทั้งในด้านตารางเวลาและ โซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตาม แต่ละแพลตฟอร์มมีจุดเด่นเฉพาะที่เหมาะสำหรับความต้องการของธุรกิจเฉพาะ

1. การจัดตารางเวลาและการทำตารางเวร
   • Shifton เชี่ยวชาญในการ อัตโนมัติกระบวนการจัดตาราง ช่วยให้ทีมสร้างตารางรายสัปดาห์ รายเดือน หรือแบบปรับแต่งได้อย่างรวดเร็ว
   • Deputy ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างตารางพนักงานได้ภายในไม่กี่นาทีและส่งการอัพเดตแบบเรียลไทม์ให้พนักงาน
2. การติดตามเวลาและการเข้าร่วมงาน
   • ระบบนาฬิกาเข้าทำงาน/ออกของ Shifton ผสานเข้ากับบันทึกการเข้าร่วมงานได้อย่างราบรื่นเพื่อให้ชั่วโมงการทำงานของพนักงานเหมือนจริง
   • Deputy มีคุณสมบัติที่คล้ายกัน โดยทำให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกฎหมายแรงงานและบันทึกเวลาผ่านตารางเวลาสำหรับการจ่ายเงิน
3. การเข้าถึงมือถือ
   • แอปมือถือของ Shifton ให้พนักงานเริ่มและสิ้นสุดเวรงาน เปลี่ยนเวร และส่งคำขอสำหรับวันหยุด วันพักร้อน หรือลาป่วย
   • แอปมือถือของ Deputy ยังรองรับการเข้าออกงานตามตำแหน่งที่ตั้งและส่งการแจ้งเตือน
4. การจัดการกำลังคน
   • Shifton ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับต้นทุนแรงงานและผลผลิต เพื่อให้สามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลที่มีต่อไปได้
   • Deputy มอบแผงควบคุมการโต้ตอบที่รวดเร็วสำหรับการเปลี่ยนแปลงการจัดตารางเวลาและการวิเคราะห์แรงงานแบบเรียลไทม์

โดยการเน้นย้ำคุณสมบัติเหล่านี้ ธุรกิจสามารถระบุว่าโซลูชันใดที่สอดคล้องกับ ระบบการจัดการเวร และวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของพวกเขา การเลือก Shifton หรือ Deputy จะขึ้นอยู่กับรายละเอียดการปฏิบัติงานเฉพาะของพวกเขา

Shifton vs. Deputy: ความเหมือนกัน

แม้ว่า Shifton vs. Deputy จะให้คุณสมบัติที่หลากหลาย แต่ทั้งสองมีจุดร่วมบางอย่าง:

1. เครื่องมือจัดตารางบนคลาวด์
   ทั้งสองโซลูชันใช้ เครื่องมือจัดตารางบนคลาวด์ เพื่อให้ข้อมูลสามารถเข้าถึงและอัปเดตได้เสมอ
2. แนวทางการให้ความสำคัญกับมือถือ
   Shifton และ Deputy มีแอปมือถือที่ช่วยให้ผู้จัดการแก้ไขตารางเวลาและพนักงานสามารถดูหรือเปลี่ยนเวลาการทำงานได้ภายนอกสำนักงาน
3. การแจ้งเตือนและการเตือนภัย
   ทั้งสองแพลตฟอร์มส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ให้พนักงานสำหรับการเปลี่ยนแปลงการทำงาน การอนุมัติวันหยุด และการวางแผนการจัดการเวร
4. การรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือนและระบบอื่น ๆ
   ทั้งสองโซลูชันสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน จุดขาย และแพลตฟอร์มการจัดการทรัพยากรบุคคลยอดนิยม เพื่อให้แน่ใจว่ามีการไหลของข้อมูลที่ราบรื่น
5. ความง่ายในการติดตั้ง
   Shifton และ Deputy ง่ายต่อการติดตั้ง มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เพื่อให้คำแนะนำในการใช้งานพื้นฐานของระบบจัดการตารางงาน

ความเหมือนกันเหล่านี้บ่งบอกว่าไม่ว่าคุณจะเลือก Shifton หรือ Deputy คุณจะได้รับ แพลตฟอร์มการจัดการพนักงาน ที่ช่วยให้การดำเนินงานประจำวันง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม เพื่อจะ เปรียบเทียบ Shifton และ Deputy อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องดูที่ความแตกต่างของพวกเขาอย่างละเอียดด้วย

Shifton vs. Deputy: ความแตกต่าง

แม้ว่า Shifton vs. Deputy จะมีพื้นฐานที่คล้ายกัน แต่ยังมีความต่างที่สำคัญที่ช่วยให้ผู้ใช้ที่ต้องการสามารถตัดสินใจให้เหมาะสมได้:

1. การปรับแต่ง
   • Shifton: มีการปรับแต่งแม่แบบตารางและการตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูง คุณสามารถกำหนดค่าแจ้งเตือน กฎการทำงาน และบทบาทของผู้ใช้ตามโครงสร้างองค์กรของคุณ
   • Deputy: แม้ว่าจะรองรับการตั้งค่าแบบปรับแต่งเอง แต่โดยทั่วไปมักจะมีการตั้งค่าไว้ล่วงหน้าซึ่งอาจเหมาะกับธุรกิจที่เล็กกว่าที่ต้องการคุณลักษณะแบบเสียบเข้าทำงาน
2. ส่วนติดต่อผู้ใช้
   • Shifton: มุ่งเน้นออกแบบที่เรียบง่ายพร้อมการนำทางที่ตรงมากขึ้นในการวางแผนเวร ผู้ใช้มักชมเชยความเรียบง่ายเมื่อสร้าง แพลตฟอร์มการวางแผนเวร.
   • Deputy: นำเสนอแดชบอร์ดที่มีความสวยงาม ซึ่งอาจจะดูน่าสนใจมากกว่า แต่สามารถมีความโค้งในการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ใหม่ได้เล็กน้อย
3. กลุ่มอุตสาหกรรมที่เน้น
   • Shifton: รองรับหลากหลายกลุ่มอุตสาหกรรมเช่น ร้านอาหาร สุขภาพ ค้าปลีก และศูนย์บริการที่ต้องการการจัดตารางเวลาหมุนเวียนหลายสถานที่
   • Deputy: ใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านการบริการและค้าปลีก แต่ยังๆได้รับความนิยมในด้านสุขภาพและสำนักงานบริษัท
4. การขยายตัว
   • Shifton: ปรับตัวเข้ากับทีมขนาดเล็กและธุรกิจขนาดใหญ่ ทำให้เหมาะสมทั้งในฐานะ ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และบริษัทขนาดใหญ่
   • Deputy: การขยายตัวที่เท่าเทียมกัน แต่บ่อยครั้งที่ธุรกิจขนาดกลางเลือกใช้เพื่อต้องการมาตรฐานการจัดกำหนดข้ามหลายสาขา

การเข้าใจถึงความแตกต่างเหล่านี้สามารถช่วยชี้แจงว่าระบบใดที่เหมาะสมกับความสำคัญในการดำเนินงานของคุณเมื่อเลือก Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: ข้อดีและข้อเสีย

เมื่อประเมินค่า Shifton vs. Deputy ทุกธุรกิจควรศึกษาข้อดีและข้อเสียให้เหมาะสมกับสภาวะเฉพาะของพวกเขา

ปัจจัยเหล่านี้คือแก่นสำคัญที่ทำให้องค์กรต่าง ๆ พิจารณา Shifton vs. Deputy อย่างต่อเนื่องเพื่อหาคู่ที่เหมาะสมที่สุด

Shifton vs. Deputy: กลุ่มราคา

เมื่อคุณปฏิบัติตาม Shifton vs. Deputy ผ่านเลนส์ของต้นทุน คุณจะเห็นว่าแพลตฟอร์มทั้งสองมีแพ็คเกจระดับต่าง ๆ เพื่อรองรับงบประมาณที่แตกต่างกัน

• Shifton: โดยทั่วไปเสนอแผนรายเดือนตามจำนวนผู้ใช้ ระดับต่าง ๆ อาจมีประโยชน์เพิ่มเติมเช่น การสนับสนุน วิเคราะห์ขั้นสูง หรือฟีเจอร์เฉพาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
• Deputy: นอกจากนี้ยังให้การกำหนดราคาต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน แต่ฟังก์ชันขั้นสูงบางอย่าง เช่น การคาดการณ์ที่ครอบคลุมหรือฟีเจอร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดพิเศษ อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่าย จงระบุฟีเจอร์หลักที่คุณต้องการจริง ๆ จาก Shifton หรือ Deputy ก่อนที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับระดับใด ๆ แต่ละแห่งถือเป็น ซอฟต์แวร์บริหารจัดการบุคลากร ชั้นนำ ดังนั้น ลองทดลองใช้งานฟรีหรือการสาธิตหากมี กลยุทธ์นี้จะช่วยให้มั่นใจว่าคุณได้รับ ROI ที่ดีเมื่อเลือก Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: ตารางเปรียบเทียบ

ตารางต่อไปนี้จะสรุปจุดสำคัญระหว่าง Shifton vs. Deputy ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย:

ใช้ภาพรวมนี้เพื่อ เปรียบเทียบ Shifton และ Deputy ได้อย่างรวดเร็วตามความจำเป็นและข้อจำกัดเฉพาะของธุรกิจของคุณ

5 คำแนะนำในการเลือกระหว่าง Shifton vs. Deputy

การเลือกระหว่าง Shifton vs. Deputy สามารถทำให้เรียบง่ายด้วยการปฏิบัติตามคำแนะนำห้าข้อนี้:

1. ประเมินความต้องการในอุตสาหกรรมของคุณ
   กลุ่มอุตสาหกรรมต่าง ๆ มีความต้องการการจัดกำหนดการที่ไม่เหมือนกัน กำหนดว่าวิธีแก้ปัญหาใดที่ตอบโจทย์ความท้าทายหลักของอุตสาหกรรมของคุณ — เช่น ความปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือการจัดการหลายสถานที่
2. ประเมินข้อจำกัดด้านงบประมาณ
   ระบุงบประมาณรายเดือนหรือรายปีของคุณและเลือกแผนที่ครอบคลุมฟีเจอร์สำคัญทั้งหมดโดยไม่เพิ่มต้นทุน
3. ทดสอบการรวม
   ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือระบบขายหน้าร้าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มที่คุณเลือกมีเส้นทางการรวมที่ราบรื่น
4. ตรวจสอบโค้งการเรียนรู้
   พิจารณาเวลาการเริ่มใช้ ยิ่งแพลตฟอร์มใช้งานง่ายเท่าไร ทีมของคุณก็ยิ่งสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพเร็วขึ้นเท่านั้น
5. ตรวจสอบความสามารถในการขยายตัว
   หากคุณคาดว่าจะมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว เลือกแพลตฟอร์มที่สามารถปรับตัวให้เข้ากับพนักงานใหม่ เวรรอการเพิ่มเติม และสถานที่เพิ่มเติมได้

สิบคำถามที่คุณต้องถามเมื่อต้องเลือกระหว่าง Shifton vs. Deputy

1. แพลตฟอร์มใดที่สอดคล้องกับความต้องการในอุตสาหกรรมเฉพาะของฉันมากกว่า?
2. มีพนักงานกี่คนที่จะใช้ระบบนี้ และรูปแบบการคิดราคานั้นเหมาะสมหรือไม่?
3. การผสานรวมที่มีอยู่เพียงพอสำหรับการทำงานปัจจุบันและอนาคตของฉันหรือไม่?
4. แพลตฟอร์มใดที่มีการเริ่มต้นใช้งานที่เร็วกว่าสำหรับผู้จัดการและพนักงาน?
5. ฉันต้องการการวิเคราะห์ขั้นสูงหรือความสามารถในการรายงานหรือไม่?
6. แต่ละแพลตฟอร์มจัดการกับการแลกเปลี่ยนและการอนุมัติการเปลี่ยนอย่างไร?
7. มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงหรือการเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติที่ฉันถือว่าสำคัญหรือไม่?
8. แพลตฟอร์มใดมีแอปมือถือที่ใช้งานได้อย่างง่ายดายมากกว่าสำหรับพนักงานของฉัน?
9. บริการสนับสนุนลูกค้าในระดับใดที่ให้มาและมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
10. ทั้งสองโซลูชันสนับสนุนการขยายตัวในภูมิภาคหรือสถานที่อื่นหรือไม่?

เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้ คุณจะพร้อมที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับ Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: กรณีการใช้ประโยชน์

Shifton vs. Deputy ทั้งสองมีกรณีการใช้ที่ประสบความสำเร็จทั่วสหรัฐอเมริกา ซึ่งแสดงถึงความสามารถในการปรับตัวในสถานการณ์จริง

กรณีการใช้ Shifton

1. ร้านอาหารในรัฐแคลิฟอร์เนีย
   ร้านอาหารหลายสาขาต้องการการจัดกำหนดการขั้นสูงเพื่อจัดการการหมุนเวียนพนักงานแบบกะ พนักงานชั่วคราว และความต้องการตามฤดูกาล Shifton ทำให้กระบวนการเรียบง่ายขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยกำหนดการรายวันที่ให้ผู้จัดการสามารถปรับตัวได้ง่ายเมื่อมีการขาดงานฉับพลัน
2. คลินิกสุขภาพในนิวยอร์ก
   ด้วยการนัดหมายผู้ป่วยอย่างต่อเนื่องและข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คลินิกได้นำ Shifton มาใช้ำด้ีบการเปลี่ยนกะแบบเรียลไทม์และแจ้งเตือนทันทีไปยังพนักงานที่รออยู่บนกะการทำงาน ซึ่งนำไปสู่การให้บริการผู้ป่วยดีขึ้นและลดค่าใช้จ่ายที่เกินกำหนด
3. ร้านค้าปลีกสตาร์ทอัพในเท็กซัส
   ร้านค้าที่เติบโตอย่างรวดเร็วได้ใช้เครื่องมือ การจัดการกำลังคนออนไลน์ ของ Shifton เพื่อรวมการจัดตารางในหลายสาขา ระบบการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งของแพลตฟอร์มช่วยระบุช่วงเวลาที่มีการเข้าชมสูง ทำให้มั่นใจได้ว่ามีการครอบคลุมกะการทำงานที่เหมาะสมและลดการสูญเสียแรงงานให้น้อยที่สุด
4. การทำให้ศูนย์บริการโทรศัพท์ในยูเครนทำงานอัตโนมัติ
   Shifton ทำให้การดำเนินงานของศูนย์บริการโทรศัพท์ง่ายขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยการจัดกำหนดการของตัวแทน การติดตามประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ และการวิเคราะห์ที่คาดการณ์ได้ ด้วยการครอบคลุมกะที่เหมาะสมและการรายงานทันที ผู้จัดการสามารถปรับตัวเข้ากับการโทรที่เพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ทำให้มั่นใจได้ว่าการสนับสนุนลูกค้าระดับสูงสุดและมีการกระจายงานที่สมดุล

กรณีการใช้ Deputy

1. กลุ่มการบริการในฟลอริดา
   ผู้ช่วยจัดการแผนการจัดกำหนดการของ Deputy ช่วยกลุ่มจัดการโรงแรมหลายแห่ง ร้านอาหาร และสถานที่จัดงาน ระบบการจัดการตารางงานของพนักงานช่วยให้ผู้จัดการคาดการณ์ความต้องการจากข้อมูลประวัติ
2. สำนักงานบริษัทที่อิลลินอยส์
   บริษัทซอฟต์แวร์ขนาดกลางได้นำ Deputy ไปใช้สำหรับการจัดกำหนดการที่ยืดหยุ่น การรวมแผ่นเวลาของแพลตฟอร์มทำให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายขึ้น ทำให้เกิดความสอดคล้องดีกับ ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคน และระบบที่มีอยู่
3. องค์การไม่แสวงหาผลกำไรที่วอชิงตัน
   โดยพึ่งพาอาสาสมัครพาร์ทไทม์อย่างมาก องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรนี้ได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะการสลับกะของ Deputy และ โซลูชันการติดตามเวลาของพนักงาน การแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติช่วยลดภาระงานด้านการจัดการขณะเดียวกันช่วยเพิ่มความพึงพอใจของอาสาสมัคร

ตัวอย่างในโลกความจริงเหล่านี้สะท้อนถึง Shifton vs. Deputy ที่สามารถปรับตัวตามความต้องการเฉพาะเจาะจงของแต่ละอุตสาหกรรม

ข้อคิดสุดท้ายเกี่ยวกับ Shifton vs. Deputy: แพลตฟอร์มใดเหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจ

ท้ายที่สุด การตัดสินใจระหว่าง Shifton vs. Deputy ขึ้นอยู่กับการสมดุลระหว่างคุณสมบัติ ค่าใช้จ่าย และประสบการณ์ของผู้ใช้ Shifton อาจโดดเด่นในด้านการตั้งค่าที่ปรับแต่งได้และการรายงานเชิงลึก ในขณะที่ Deputy ทำได้ดีในด้านการผสานรวมที่กว้างขวางและความเป็นที่รู้จักในตลาด ทั้งสองแพลตฟอร์มมีอันดับสูงเป็น ซอฟต์แวร์การจัดตารางพนักงาน และสามารถทำงานได้ดีเป็น ระบบการจัดตารางเจ้าหน้าที่ คำนึงถึงขนาดของบริษัท ข้อจำกัดในอุตสาหกรรม และเส้นทางการเติบโตเพื่อกำหนดความเหมาะสมที่สุด

เมื่อพูดถึงการจัดการและการจัดตารางแรงงาน ธุรกิจในปัจจุบันมีตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมายให้เลือก สองตัวเลือกยอดนิยมในด้านนี้คือ Shifton และ When I Work ทั้งสองแพลตฟอร์มมีคุณสมบัติและความสามารถเฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการจัดตารางพนักงาน เพิ่มการสื่อสาร และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการแรงงาน ในการเปรียบเทียบภาพรวมนี้ เราจะเจาะลึกถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของซอฟต์แวร์แต่ละตัว โดยจะตรวจสอบฟังก์ชันหลัก ประสบการณ์ของผู้ใช้ รูปแบบการกำหนดราคา และการสนับสนุนลูกค้า ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรใหญ่ที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการจัดตารางของคุณ การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง Shifton และ When I Work จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างข้อมูลที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ

Shifton คืออะไร

Shifton จะช่วยลดภาระงานของคุณและพนักงานของคุณด้วยโปรแกรมจัดตารางการทำงานที่ล้ำสมัยของเรา ไม่ว่าคำร้องของคุณจะซับซ้อนเพียงใด เครื่องมือการจัดตารางเวลาของ Shifton จะช่วยคุณประหยัดเวลา

เครื่องมือสร้างตารางงานของ Shifton มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับการจัดการแรงงาน ด้วยโปรแกรมสร้างตารางอัตโนมัติของเรา คุณสามารถกำหนดตารางที่เหมาะสมโดยใช้เทมเพลตและมีอินเทอร์เฟซที่ชัดเจน เครื่องมือการจัดตารางงานจะช่วยคุณสร้างสิ่งนั้นในไม่กี่นาที นอกจากนี้ยังเป็นที่รู้จักในนามเครื่องมือสร้างตารางงาน ซึ่งสามารถสร้างโครงสร้างที่คุณเพียงแค่ใส่ข้อมูลของคุณ คุณสามารถไว้วางใจเครืองมือสร้างตารางแรงงานอัตโนมัติของเราได้

โปรแกรมสร้างตารางงานเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือที่เชื่อถือได้ในการสร้างตารางอัตโนมัติ โปรแกรมสร้างตารางงานออนไลน์ของเราสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ยอดนิยม

Shifton เสนอเครื่องมืออย่างการสร้างตารางงานและการสร้างตารางงานที่ปรับเปลี่ยนได้ ทำให้เป็นโปรแกรมสร้างตารางงานที่เหมาะสมทั้งสำหรับร้านกาแฟขนาดเล็กและบริษัทใหญ่ ด้วย Shifton คุณมีเครื่องมือสร้างตารางงานที่เป็นผู้ช่วยเชื่อถือได้ในการเพิ่มประสิทธิภาพ ความพึงพอใจของพนักงาน และประหยัดเวลาของผู้จัดการ

When I Work คืออะไร

โดยรวมแล้ว When I Work ถูกออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการแรงงานสำหรับธุรกิจทุกขนาด ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ความพึงพอใจของพนักงาน และลดภาระการบริหารงาน

Shifton vs. When I Work: คุณสมบัติสำคัญ

Shifton vs. When I Work: ความเหมือนกัน

Shifton และ When I Work มีความเหมือนกันหลายประการ ทำให้ทั้งคู่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการแรงงาน ทั้งสองแพลตฟอร์มมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้การจัดตารางเป็นเรื่องง่ายสำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงาน พวกเขารวมแอปพลิเคชันมือถือ ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงตารางงานของพวกเขา บันทึกเวลาเข้า-ออก และสื่อสารกับทีมของพวกเขาได้ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์แต่ละตัวให้คุณสมบัติสำหรับการติดตามเวลาและการบริหารจัดการการเข้า-ออก ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานและประสานกระบวนการเงินเดือนได้ นอกจากนี้ ทั้งสองแพลตฟอร์มยังส่งเสริมการแลกเวร ที่ช่วยให้พนักงานสามารถแลกเวรและปรับปรุงตารางงานของพวกเขาได้ พวกเขายังให้ความสำคัญกับการบริการลูกค้า เพื่อให้ผู้ใช้สามารถได้รับความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น โดยรวมแล้ว Shifton และ When I Work มุ่งหวังที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพในการดำเนินงานและเสริมสร้างการสื่อสารภายในทีม

Shifton vs. When I Work: ความแตกต่าง

Shifton นำเสนอข้อดีหลายประการเหนือ When I Work โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์การจัดการแรงงานที่เฉพาะเจาะจง ก่อนอื่น Shifton มักจะมีระบบการจัดการพนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น ซึ่งรวมถึงเครื่องมือติดตามประสิทธิภาพ การเริ่มต้นใช้งาน และการมีส่วนร่วมของพนักงาน รวมถึงการพยากรณ์ นี่สามารถเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มุ่งหวังให้เกิดวัฒนธรรมการทำงานที่ดีและรักษาพนักงานที่มีความสามารถ

นอกจากนี้ ฟีเจอร์การตั้งค่าตารางที่ปรับแต่งได้ของ Shifton ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างตารางที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความพึงพอใจของพนักงานที่สูงขึ้นและการยึดมั่นในตารางงานที่ดียิ่งขึ้น

ในด้านประสบการณ์ผู้ใช้ Shifton อาจมีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายขึ้นซึ่งช่วยให้การนำทางง่ายขึ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ถูกครอบงำด้วยความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและลดเส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ใหม่

นอกจากนี้ Shifton มักเน้นย้ำการสนับสนุนลูกค้าที่แข็งแกร่ง โดยให้ความช่วยเหลือส่วนบุคคลที่ช่วยให้ธุรกิจนำไปใช้และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานแพลตฟอร์มได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระดับการสนับสนุนนี้สามารถมีบทบาทสำคัญสำหรับบริษัทที่อาจต้องการคำแนะนำอย่างละเอียดในระหว่างการเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์ใหม่

โดยรวมแล้ว ธุรกิจที่กำลังมองหาชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง ความยืดหยุ่นในการจัดตารางเวลา และการสนับสนุนส่วนบุคคล อาจพบว่า Shifton เหมาะสมกว่าการใช้ When I Work

Shifton กับ When I Work: ข้อดีและข้อเสีย

Shifton นำเสนอชุดคุณสมบัติที่รวมถึงการบูรณาการพนักงานใหม่ การติดตามประสิทธิภาพ และเครื่องมือในการสร้างการมีส่วนร่วม ทำให้เป็นทางเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับองค์กรที่มุ่งเน้นการจัดการแบบองค์รวม

• การจัดตารางเวลาที่ปรับแต่งได้: ช่วยให้มีตัวเลือกการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น รองรับความต้องการทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครและความพึงพอใจของพนักงาน
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: ผู้ใช้หลายคนพบว่าอินเทอร์เฟซของ Shifton ใช้งานง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและลดเวลาในการฝึกอบรม
• การสนับสนุนลูกค้าที่แข็งแกร่ง: Shifton มักเน้นการสนับสนุนลูกค้าอย่างบุคคล ช่วยให้ธุรกิจแก้ปัญหาและปรับการใช้แพลตฟอร์มให้เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อเสีย:

1. ระบบการเชื่อมต่อ: อาจมีตัวเลือกการเชื่อมต่อกับระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือนน้อยกว่าคู่แข่งบางราย ซึ่งอาจจำกัดความสามารถในการทำงานร่วมกันของข้อมูลสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
2. โครงสร้างราคา: แม้ว่าจะยืดหยุ่น แต่ราคาอาจไม่เหมาะสมกับทุกขนาดธุรกิจ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจขนาดเล็กที่พยายามจัดการค่าใช้จ่าย

When I Work ได้รับการยกย่องอย่างสูงสำหรับคุณสมบัติการจัดตารางเวลาที่ง่ายต่อการใช้งาน ช่วยให้ผู้จัดการสร้างและปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้อย่างรวดเร็ว

• การเข้าถึงผ่านมือถือ: แพลตฟอร์มมีแอปบนมือถือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้การสื่อสารระหว่างพนักงานและการจัดการตารางเวลาขณะเดินทาง ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นของแรงงาน
• การเชื่อมต่อที่แพร่หลาย: เสนอการเชื่อมต่อจำนวนมากกับระบบเงินเดือนและบริหารงานบุคคลที่เป็นที่นิยม ซึ่งสามารถทำให้การดำเนินงานง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจที่ใช้เครื่องมือเหล่านี้อยู่แล้ว
• การสนับสนุนลูกค้า 24/7: When I Work มักให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถขอความช่วยเหลือได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ข้อเสีย:

1. คุณสมบัติการจัดการพนักงานที่จำกัด: แม้ว่าจะเด่นในเรื่องการจัดตารางเวลา When I Work อาจขาดเครื่องมือการจัดการพนักงานครอบคลุมที่ Shifton มี ซึ่งอาจเป็นข้อเสียสำหรับบริษัทที่เน้นประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วม
2. ค่าใช้จ่ายของคุณสมบัติพรีเมียม: คุณสมบัติและความสามารถบางอย่างมีให้เฉพาะในระดับการสมัครที่สูงกว่า ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจที่ต้องการความสามารถที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทั้ง Shifton และ When I Work มีจุดเด่นและจุดด้อยของตัวเอง Shifton อาจโดดเด่นในเรื่องการจัดการพนักงานและคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ ในขณะที่ When I Work เด่นในเรื่องประสิทธิภาพการจัดตารางเวลา การเข้าถึงผ่านมือถือ และการเชื่อมต่อ ตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับความต้องการและความสำคัญเฉพาะของธุรกิจ เช่นว่า ธุรกิจให้ความสำคัญกับคุณสมบัติการจัดการที่ครอบคลุมหรือการจัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทำงานบนมือถือ

Shifton กับ When I Work: ราคา

Shifton และ When I Work มีโครงสร้างราคาที่แตกต่างกันซึ่งรองรับความต้องการทางธุรกิจต่างๆ

Shifton มักเสนอรูปแบบการสมัครสมาชิกรายเดือน ซึ่งค่าใช้จ่ายมักขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและคุณสมบัติที่เลือกใช้งาน พวกเขาอาจมีแผนการใช้ราคาที่แบ่งเป็นขั้น ให้กับองค์กรเลือกแพคเกจที่ตรงกับงบประมาณและความต้องการของพวกเขา แต่อาจมีรายละเอียดราคาที่แตกต่างกัน และผู้ใช้ที่สนใจมักจะต้องติดต่อ Shifton เพื่อรับใบเสนอราคาที่เหมาะสม

When I Work ยังมีรูปแบบราคาที่คล้ายกัน พวกเขามักจะมีแพลนพื้นฐานสำหรับการจัดตารางเวลาและการติดตามเวลา โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติขั้นสูงเช่นการรายงานขั้นสูง การเชื่อมต่อระบบเงินเดือน และเครื่องมือการว่าจ้าง เช่นเดียวกับ Shifton, When I Work สนับสนุนให้ธุรกิจติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคาสำหรับรายละเอียดราคาตามความต้องการเฉพาะของพวกเขา

ทั้งสองแพลตฟอร์มอาจเสนอส่วนลดสำหรับการสมัครสมาชิกรายปีแทนการจ่ายรายเดือน และต้นทุนสุดท้ายจะขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่เลือกใช้ จำนวนผู้ใช้ และการปรับแต่งใดๆ ที่จำเป็น ควรให้ธุรกิจพิจารณาความต้องการเฉพาะของตนและติดต่อแพลตฟอร์มเพื่อข้อมูลราคาอย่างแม่นยำ

5 คำแนะนำในการเลือกใช้ระหว่าง Shifton กับ When I Work

เมื่อกำลังตัดสินใจระหว่าง Shifton และ When I Work ให้นำคำแนะนำต่อไปนี้มาพิจารณาเพื่อช่วยให้คุณเลือกได้:

1. ระบุความต้องการหลักของคุณ: ประเมินว่าจุดโฟกัสหลักของคุณคือการจัดตารางเวลาของพนักงาน การติดตามเวลา หรือการจัดการแรงงานทั้งหมด หากคุณให้ความสำคัญกับการจัดตารางเวลาและการสื่อสารแบบเรียลไทม์ When I Work อาจเหมาะกว่า ในทางกลับกัน หากคุณต้องการเครื่องมือการจัดการพนักงานที่ครอบคลุม Shifton อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
2. ประเมินอินเทอร์เฟซผู้ใช้และความง่ายในการใช้งาน: ใช้ประโยชน์จากการทดลองหรือการสาธิตฟรีที่เสนอโดยทั้งสองแพลตฟอร์มเพื่อประเมินอินเทอร์เฟซผู้ใช้และความง่ายในการใช้งาน ระบบที่เป็นมิตรกับผู้ใช้และใช้งานง่ายสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานและลดเวลาในการฝึกอบรมได้อย่างมาก
3. พิจารณาข้อกำหนดในการเชื่อมต่อ: ตรวจสอบเครื่องมือและระบบที่องค์กรของคุณใช้อยู่ หากคุณอาศัยซอฟต์แวร์ในการบริหารงานบุคคลหรือระบบเงินเดือนใด ตรวจสอบแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อกับระบบปัจจุบันของคุณได้ดีกว่า เมื่อฉันทำงาน เป็นที่รู้จักในการเชื่อมต่ออย่างกว้างขวาง ในขณะที่ Shifton อาจมีตัวเลือกน้อยกว่า
4. วิเคราะห์รูปแบบราคา: เปรียบเทียบโครงสร้างราคาของทั้งสองแพลตฟอร์ม โดยพิจารณาจากขนาดองค์กรและงบประมาณ มองหาค่าที่ซ่อนไว้ที่เป็นไปได้ เช่น ค่าบริการเสริมสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติมหรือจำนวนพนักงานที่มากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มที่เลือกเสนอแผนราคาที่เหมาะสมกับข้อจำกัดทางการเงินของคุณ
5. ขอความคิดเห็นจากทีม: มีส่วนร่วมกับทีมงานหรือแผนกที่เกี่ยวข้องที่จะใช้ซอฟต์แวร์ รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติที่พวกเขาพบว่าสำคัญที่สุดและความชอบในประสบการณ์ของผู้ใช้ การใช้วิธีการร่วมมือแบบนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มที่เลือกตรงกับความต้องการของผู้ที่จะใช้ทุกวัน

โดยพิจารณาปัจจัยเหล่านี้ คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างสมเหตุสมผลระหว่าง Shifton และ When I Work ที่ตรงกับเป้าหมายและความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ

สิบคำถามที่คุณต้องถามเมื่อเลือกใช้ระหว่าง Shifton กับ When I Work

เมื่อเลือกใช้ระหว่าง Shifton กับ When I Work การตั้งคำถามที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างสมเหตุสมผล นี่คือสิบคำถามสำคัญที่ควรพิจารณา:

1. คุณสมบัติหลักของแพลตฟอร์มแต่ละตัวคืออะไร? การเข้าใจถึงคุณสมบัติหลักที่แต่ละโซลูชันมีเสนอสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจว่าแพลตฟอร์มใดที่ตรงกับความต้องการของคุณได้ดียิ่งขึ้น
2. โครงสร้างราคาทำงานอย่างไร? สอบถามเกี่ยวกับระดับราคา สิ่งที่แต่ละแผนครอบคลุม และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติหรือบริการหรือไม่
3. คุณสามารถเชื่อมต่อกับระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนที่เรามีอยู่ได้ไหม? ตรวจสอบว่าแพลตฟอร์มรองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่เพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะในกระบวนการทำงานของคุณ
4. อินเทอร์เฟซผู้ใช้มีลักษณะอย่างไร และใช้งานง่ายสำหรับพนักงานหรือไม่? อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้จำเป็นสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงานและลดเวลาในการฝึกอบรม
5. ระดับการสนับสนุนลูกค้าคืออะไร? ถามเกี่ยวกับประเภทของการสนับสนุน (เช่น โทรศัพท์, อีเมล, แชท) และการให้บริการ (ตลอดเวลา หรือเฉพาะเวลาทำการ) ที่แพลตฟอร์มแต่ละตัวมีให้
6. แอปมือถือมีให้ใช้งานหรือไม่ และมีฟังก์ชันการทำงานเป็นอย่างไร? ตรวจสอบว่าแพลตฟอร์มทั้งสองมีแอปพลิเคชันมือถือและประเมินว่าแอปทำงานได้ดีเพียงใดสำหรับการจัดตารางเวลาและการสื่อสารขณะเดินทาง
7. แพลตฟอร์มแต่ละแห่งมีความสามารถในการรายงานและวิเคราะห์เท่าไร? การทำความเข้าใจระดับของการรายงานที่มีอยู่จะช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลแรงงานและตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
8. แพลตฟอร์มแต่ละแห่งสามารถปรับแต่งได้แค่ไหน? ค้นหาว่าคุณสามารถปรับแต่งฟีเจอร์ให้ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณหรือไม่ และการปรับแต่งต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่
9. กระบวนการเริ่มต้นใช้งานเป็นอย่างไร? ถามเกี่ยวกับการฝึกอบรมและการสนับสนุนที่ให้ระหว่างการติดตั้งเริ่มต้น เพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่จะราบรื่น
10. คุณสามารถให้กรณีศึกษาหรือคำชมจากธุรกิจที่คล้ายกันได้หรือไม่? ขอข้อมูลอ้างอิงหรือเรื่องราวความสำเร็จจากบริษัทอื่นในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อทำความเข้าใจถึงประสิทธิภาพของแพลตฟอร์มแต่ละแห่ง

โดยการถามคำถามเหล่านี้ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับแพลตฟอร์มแต่ละแห่ง และช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าอันใดที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการขององค์กรของคุณ

Shifton vs. When I Work: กรณีการใช้งาน

Shifton เหมาะสำหรับ:

1. เครือข่ายค้าปลีกขนาดใหญ่: ความสามารถในการวางแผนตารางเวลาเชิงขั้นสูงของ Shifton ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างและจัดการรูปแบบตารางซับซ้อนในหลายสถานที่ ด้วยเครื่องมือการบริการตนเอง พนักงานสามารถเลือกรับกะพิเศษและจัดการตารางเวลาของตนเองได้อย่างอิสระ ช่วยลดภาระงานบริหารจัดการให้แก่ผู้จัดการ
2. ธุรกิจบริการบริการ: โรงแรมมักมีความต้องการพนักงานที่ต้องการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล Shifton สามารถช่วยจัดการบทบาทที่หลากหลาย (เช่น หน้าที่ในการต้อนรับ, ทำความสะอาด, รับประทานอาหาร) ในขณะที่ยังรักษาการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านแรงงานได้อีกทั้งคุณสมบัติการรายงานของแพลตฟอร์มยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการจัดการแรงงานและต้นทุนการแรงงาน
3. สถานพยาบาล: สถานพยาบาลต้องการการตั้งเวลาที่แม่นยำ คำนึงถึงการติดตั้งที่แตกต่างกันและข้อกำหนดพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง Shifton ช่วยจัดการพนักงานทั้งแบบพาร์ทไทม์และฟูลไทม์ ทำให้สามารถปรับเปลี่ยนตารางได้ง่ายตามความต้องการของผู้ป่วย
4. บริษัทการผลิต: Shifton จัดการการหมุนเวียนกะและการจัดการการทำงานล่วงเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามระเบียบแรงงานและกฎความปลอดภัย การรวมการทำงาน HR ช่วยให้การเริ่มต้นการทำงานของพนักงานและการติดตามประสิทธิภาพเป็นไปอย่างราบรื่น
5. ศูนย์บริการโทรศัพท์: ด้วยความต้องการบุคลากรเป็นจำนวนมากในเวลาต่างๆ Shifton’s ระบบการจัดตารางเวลาที่ปรับแต่งได้ช่วยให้มั่นใจว่าระดับพนักงานที่เพียงพอจะมีอยู่เสมอและการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการเปลี่ยนแปลงกะช่วยเสริมสร้างการสื่อสารระหว่างสมาชิกทีม

When I Work ดีสำหรับ:

1. ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง: When I Work’s อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก ช่วยให้พวกเขาสร้างตารางเวลาได้รวดเร็วและสื่อสารการเปลี่ยนแปลงกะได้ทันที พนักงานสามารถดูตารางเวลาของพวกเขาบนมือถือ ทำให้ง่ายต่อการจัดการเวลาด้วยตัวเอง
2. บริษัทจัดการงานอีเวนต์: การปรับตัวพนักงานอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการงานอีเวนต์ When I Work ช่วยให้อีเวนต์ออแกไนเซอร์สามารถจัดตารางเวลาและสื่อสารกับพนักงานชั่วคราวได้ง่าย ทำให้มั่นใจว่ามีการเติมเต็มกะที่จำเป็น
3. สตูดิโอฟิตเนส: ความสามารถในการจัดการตารางเรียนและความพร้อมของผู้สอนมีความสำคัญ When I Work ช่วยให้สตูดิโอฟิตเนสสามารถเผยแพร่ตารางเรียนออนไลน์ ทำให้ลูกค้าสามารถจองชั้นเรียนในขณะที่ผู้สอนยังสามารถทราบข้อมูลเกี่ยวกับตารางของตนได้
4. ธุรกิจจัดส่งและบริการ: When I Work’s ฟีเจอร์การติดตามเวลาและการจัดตารางเวลาช่วยจัดการแรงงานนอกสถานที่ พนักงานสามารถเช็คอินและเช็คเอาท์ผ่านอุปกรณ์มือถือของพวกเขา ช่วยให้การจัดการเวลาง่ายขึ้นและลดเวลาในกระบวนการเงินเดือน
5. องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและองค์กรอาสาสมัคร: When I Work สามารถช่วยองค์กรเหล่านี้จัดการตารางอาสาสมัครได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มั่นใจว่าทุกกิจกรรมมีการรับรองพนักงานที่เพียงพอ อาสาสมัครสามารถลงทะเบียนเข้ากะและสื่อสารกับผู้ประสานงานในเวลาจริง

โดยสรุป Shifton ให้บริการธุรกิจที่ต้องการการวางแผนตารางเวลาที่ซับซ้อนและทีมงานขนาดใหญ่ เช่น เครือข่ายค้าปลีกขนาดใหญ่ สถานพยาบาล และบริษัทการผลิต ในทางตรงกันข้าม When I Work ให้บริการธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางและองค์กรที่มุ่งเน้นการให้บริการ โดยเสนอวิธีการจัดการกะทำงานที่ง่าย ประหยัดเวลา และมีความยืดหยุ่น เมื่อทราบความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ คุณสามารถเลือกแพลตฟอร์มที่ตรงที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของพนักงาน

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับ Shifton vs. When I Work: อันไหนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

การเลือกแพลตฟอร์มการจัดการแรงงานที่เหมาะสมสามารถสร้างผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อประสิทธิภาพการดำเนินงานของธุรกิจ ความพึงพอใจของพนักงาน และความสำเร็จโดยรวม Shifton และ When I Work ทั้งคู่มีฟีเจอร์ที่มีค่าออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรแตกต่างกัน ด้านล่างเป็นบางข้อพิจารณาหลักเพื่อช่วยคุณกำหนดว่าโซลูชั่นใดอาจเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

เมื่อใดจะเลือก Shifton:

1. ความต้องการการวางแผนตารางเวลาเชิงซับซ้อน: ถ้าธุรกิจของคุณดำเนินในสิ่งแวดล้อมที่การวางแผนตารางเวลาสลับซับซ้อนและบทบาทที่หลากหลายเป็นเรื่องปกติ—เช่นในด้านการแพทย์ บริการ หรือเครือข่ายค้าปลีกขนาดใหญ่—Shifton อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ฟีเจอร์การวางแผนตารางเวลาที่มีคุณภาพช่วยให้สามารถปรับแต่งลักษณะการทำงานและจัดการคนงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. ข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อบังคับและการรายงาน: สำหรับองค์กรที่ต้องนำพาตามแรงงานอย่างเคร่งครัดและข้อกำหนดการรายงาน Shifton จัดหาชุดเครื่องมือครอบคลุมให้มั่นใจสำหรับการปฏิบัติตาม ขีดความสามารถในการรายงานละเอียดช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามชั่วโมง การทำงานล่วงเวลา และต้นทุนการแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. การรวมกับการทำงาน HR: หากธุรกิจของคุณมองหาวิธีแก้ปัญหาทั้งหมดในที่เดียวที่เกินขอบเขตเพียงการจัดการเวลา—ครอบคลุมการเริ่มต้นการทำงาน การบริหารจัดการประสิทธิภาพและบันทึกพนักงาน—ฟีเจอร์ที่รวม HR ของ Shifton สามารถทำให้กระบวนการเหล่านี้ราบรื่นขึ้น ทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการแรงงานในด้านกว้างขวาง

เมื่อใดจะเลือก When I Work

1. ความเรียบง่ายและการใช้งานง่าย: หากองค์กรของคุณมีขนาดเล็กหรือหากคุณต้องการวิธีการจัดการที่เข้าใจง่าย When I Work เสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งสมาชิกสามารถใช้ได้ง่าย แอปพลิเคชันบนมือถือช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงตารางเวลาและจัดการคำขอกะเวลาผ่านมือถือได้อย่างรวดเร็ว
2. ความยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจที่เน้นการให้บริการ: สำหรับธุรกิจเช่นร้านกาแฟ สตูดิโอฟิตเนส หรือบริการจัดส่งที่การจัดสรรพนักงานอาจมีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็วและการสื่อสารในทีมเป็นสิ่งสำคัญ When I Work โดดเด่น ฟีเจอร์การสื่อสารเวลาจริงช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ทันที ทำให้การดำเนินงานราบรื่นในช่วงเวลาสูง
3. ความคุ้มค่าสำหรับทีมขนาดเล็ก: When I Work มักจะมีความคุ้มค่ามากกว่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง หากองค์กรของคุณมีงบประมาณจำกัดในการจัดซอฟต์แวร์ คุณอาจพบว่า When I Work ให้ฟังก์ชั่นที่คุณต้องการโดยไม่ซับซ้อนและไม่มีค่าธรรมเนียมสูงเหมือนแพลตฟอร์มใหญ่เช่น Shifton

ท้ายที่สุด การเลือก Shifton หรือ When I Work ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณ อุตสาหกรรมและความต้องการการจัดตารางเวลาที่เฉพาะเจาะจง

• เลือก Shifton หากคุณต้องการความสามารถในการจัดตารางเวลาแอดวานซ์ เครื่องมือปฏิบัติตามข้อสังเกตที่เข้มงวด และการรวม HR แบบครอบคลุมสำหรับแรงงานขนาดใหญ่
• เลือก When I Work หากคุณชื่นชอบการใช้งานง่าย ต้องการวิธีการที่ยืดหยุ่นสำหรับทีมขนาดเล็ก และให้ความสำคัญกับการสื่อสารเวลาจริง

ประเมินความท้าทายเฉพาะขององค์กรของคุณ งบประมาณ และแผนการเติบโตเพื่อทำการตัดสินใจอย่างข้อมูล ควรจำไว้ว่าประโยชน์ของเครื่องมือการจัดการแรงงานที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน แต่ยังส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีซึ่งกระตุ้นและพัฒนาพนักงานของคุณด้วย

เครื่องมือ 5 อันดับแรกสำหรับการจัดการบริการจัดส่งปี 2022

จำนวนระบบและแอปพลิเคชันในตลาดที่เพิ่มขึ้นช่วยให้ผู้จัดจำหน่าย คลังสินค้า ผู้ค้าปลีก และบริษัทอื่น ๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดส่งสินค้าถึงมือผู้บริโภคได้ทุกวัน

การใช้เทคโนโลยีคลาวด์ช่วยให้เข้าถึงการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เพื่อมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกในทีม คู่ค้า และลูกค้าทั่วโลก

แล้วโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในตลาดวันนี้คืออะไร? เราได้พบกับเครื่องมือบริการจัดส่งที่ยอดเยี่ยม 5 รายการสำหรับคุณในปี 2022

1. Shifton

คุณต้องการจัดการธุรกิจจัดส่งของคุณออนไลน์ด้วยซอฟต์แวร์ที่ใช้คลาวด์หรือไม่? ประโยชน์หลักของบริการอัตโนมัติของ Shifton คือความสามารถในการทำงานหลัก ๆ ของบริษัทของคุณให้เป็นอัตโนมัติเต็มรูปแบบ

ซอฟต์แวร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการบริการจัดส่งเพราะมันช่วยให้คุณลืมการจัดตารางเวลาและการบันทึกเวลาเจ้าหน้าที่และพนักงานจัดส่งของคุณด้วยตนเอง

Shifton เป็นเครื่องมือจัดการงานการจัดส่งที่ยอดเยี่ยม ใช้งานง่าย และง่ายต่อการจัดการ มาพร้อมโมดูลที่เป็นประโยชน์หลายอย่าง แม่แบบกะที่หลายหลายช่วยให้คุณสร้างตารางงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงานของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างโครงการใหม่ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวและเพิ่มจำนวนพนักงานที่จำเป็นลงในกะ ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยการใช้แอปมือถือที่ง่าย พนักงานจัดส่งสามารถประมวลผลและวิเคราะห์คำสั่งซื้อของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย รวมถึงแลกเปลี่ยนกะได้ด้วยตัวเอง

โซลูชันที่ใช้คลาวด์ของ Shifton รวมถึงเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายสำหรับบริการจัดส่ง เช่น แผงควบคุมเว็บเรียลไทม์สำหรับเจ้าหน้าที่ติดต่อลูกค้า การติดตามตำแหน่งพนักงาน และการแจ้งเตือนทาง SMS อัตโนมัติ

2. Deliforce

โซลูชันการติดตามและการจัดการการจัดส่งบนคลาวด์ของ Deliforce ถูกใช้โดยองค์กรทุกขนาดในอุตสาหกรรม เช่น การผลิต การขายปลีก และเภสัชกรรม ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดภารกิจที่มีเส้นตายให้กับพนักงานจัดส่ง

Deliforce มอบแผงควบคุมที่สะดวกสบายให้กับผู้จัดการการจัดส่งเพื่อดูสถิติของงานที่เสร็จสิ้น เลื่อนออกไป และอยู่ระหว่างดำเนินการ นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทางและรายงานพนักงาน

พนักงานจัดส่งจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับงานใหม่พร้อมกับข้อมูลติดต่อของลูกค้า และมีความสามารถในการรวบรวมหลักฐานการส่งมอบ เช่น ภาพถ่ายของลูกค้าหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา

การแจ้งเตือนการจัดส่งทั้งหมดถูกส่งไปยังลูกค้าด้วยการโทรศัพท์หรือ SMS และลูกค้ายังสามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานจัดส่งได้แบบเรียลไทม์

3. RoadWarrior Flex

ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการประหยัดเวลาในการเดินทาง RoadWarrior Flex เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการวางแผนเส้นทางที่เหมาะสมที่สุด

บริการนี้ใช้โดยเจ้าหน้าที่ติดต่อลูกค้าเพื่อสร้าง ปรับเพิ่มประสิทธิภาพ และแชร์เส้นทางกับคนขับได้อย่างประสบความสำเร็จ

เจ้าหน้าที่ติดต่อลูกค้าสามารถติดตามความคืบหน้าและอัปเดตเส้นทางได้ทุกเมื่อที่จำเป็น คนขับทั้งหมดสามารถดาวน์โหลดแอป RoadWarrior ในสมาร์ทโฟน Android และ iOS และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลรับรอง Flex ของพวกเขา

4. Zippykind

ซอฟต์แวร์ Zippykind เป็นที่ชื่นชอบมายาวนานสำหรับพนักงานจัดส่ง ลูกค้า และเจ้าของบริการจัดส่งในอเมริกา

คนขับเพลิดเพลินกับความสามารถในการใช้แอปมือถือ Android และ Apple สำหรับส่งข้อความจัดส่งทันทีถึงลูกค้าและเจ้าหน้าที่ติดต่อลูกค้า

เจ้าหน้าที่ติดต่อลูกค้าสามารถติดตามตำแหน่งของคนขับแต่ละคนในแต่ละขั้นตอนของการจัดส่ง นอกจากนี้ Zippykind ยังมีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์หลายอย่างและการสาธิตฟรี

5. Express Pak

นี่คือระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมดที่รวมซอฟต์แวร์การมอบหมายงาน การให้คะแนนคนขับ โมดูลการเรียกเก็บเงิน การคิดราคาคำสั่งซื้อ และการบันทึกเวลาพนักงาน

สิ่งที่ Express Pak มีเสนอรวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการโลจิสติกส์และการขนส่ง การจัดการการจัดส่งลูกค้า และตัวรวม 3PL ทั้งหมดนี้ได้รับการยกย่องอย่างมากจากลูกค้า

ทุกบริการจัดส่งต้องการซอฟต์แวร์เพื่อช่วยติดตามการดำเนินการของพนักงานจัดส่งแบบเรียลไทม์ และอนุญาตให้เจ้าหน้าที่ติดต่อลูกค้าเห็นว่าคนขับกำลังมุ่งหน้าไปที่ใดและอยู่ในเส้นทางที่รู้จักหรือไม่

การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการบริการจัดส่งที่ถูกต้องจะช่วยแก้ปัญหาทั้งหมดกับเจ้าหน้าที่ติดต่อลูกค้า พนักงานจัดส่ง คนขับรถ และการปฏิบัติตามบริการจัดส่ง