Shifton vs. When I Work: Prehľad porovnania

Ko gre za upravljanje delovne sile in razporejanje, imajo podjetja danes na voljo številne programske možnosti. Dve priljubljeni izbiri na tem področju sta Shifton in When I Work. Obe platformi nudita edinstvene funkcije in zmogljivosti, zasnovane za poenostavitev razporejanja zaposlenih, izboljšanje komunikacije in optimizacijo učinkovitosti kadrovanja. V tem primerjalnem pregledu se bomo poglobili v prednosti in slabosti posamezne programske opreme, pri čemer bomo preučili njihove osnovne zmogljivosti, uporabniško izkušnjo, cenovne modele in podporo strankam. Ne glede na to, ali ste lastnik malega podjetja ali del večje organizacije, ki želi izboljšati svoje procese razporejanja, razumevanje razlik med Shifton in When I Work vam bo pomagalo sprejeti premišljeno odločitev, prilagojeno vašim specifičnim potrebam.

Kaj je Shifton

Shifton bo olajšal vaše in obremenitev vaših zaposlenih z našim naprednim orodjem za izdelavo delovnega urnika. Ne glede na to, kako kompleksna je vaša zahteva, vam bo Shiftonovo orodje za izdelavo urnika dela pomagalo pri tem in vam prihranilo čas.Shiftonov ustvarjalec delovnega razporeda ima vse potrebne funkcije za upravljanje izmen. S pomočjo našega samodejnega ustvarjalca urnika lahko nastavite primeren urnik s pomočjo predlog z jasnim vmesnikom. Ustvarjalec izmen vam bo pomagal ustvariti urnik v samo nekaj minutah, zato ga imenujejo tudi generator delovnega urnika – zaradi svoje sposobnosti ustvarjanja strukturiranega okvira, v katerega morate vnesti le svoje podatke. Zanesete se lahko na naš samodejni generator urnika zaposlenih.Ustvarjalec urnikov izmen je idealen za tiste, ki potrebujejo zanesljivo orodje za avtomatizacijo ustvarjanja urnikov. Naš spletni ustvarjalec urnikov izmen je dostopen z vseh priljubljenih naprav.Shifton ponuja orodja, kot sta ustvarjalec izmen in graditelj izmen, zaradi katerih je idealen izdelovalec delovnih urnikov tako za majhno kavarno kot za veliko korporacijo. Z Shiftonom dobite ustvarjalca delovnih izmen, ki bo vaš zanesljiv pomočnik v tem, o čemer sanja vsak manager — povečanje produktivnosti, zadovoljstvo zaposlenih in prihranek lastnega časa.

Kaj je When I Work

When I Work je zasnovan za poenostavitev upravljanja delovne sile za podjetja vseh velikosti, pomaga povečati učinkovitost, izboljšati zadovoljstvo zaposlenih in zmanjšati administrativne obremenitve.

Shifton proti When I Work: Ključne značilnosti

Funkcija	Shifton	When I Work
Razporejanje	Enostavno razporejanje z vlečenjem in spuščanjem	Prijazen uporabniški vmesnik za razporejanje
Sledenje času	Avtomatizirano sledenje času s funkcijo prijave/odjave	Funkcionalnost časovne ure; mobilna prijava
Mobilna aplikacija	Mobilna dostopnost za managerje in zaposlene	Namenska mobilna aplikacija za iOS in Android
Komunikacija z zaposlenimi	Notranje sporočanje in obvestila	Klepet v realnem času in obvestila
Zamenjava izmene	Zahteve za zamenjavo izmen in samodejna obvestila	Zamenjava izmen med zaposlenimi je enostavno upravljana
Poročanje	Napredno poročanje in analitika o stroških dela	Osnovne funkcije poročanja
Integracije	Prilagodljive integracije s programi tretjih oseb prek API-jev	Integracija z različnimi sistemi za plače in kadre
Uporabniški vmesnik	Intuitivna in enostavna zasnova	Moderen in uporabniku prijazen vmesnik
Upravljanje nalog	Dodeljevanje in sledenje nalog	Omejene funkcije upravljanja nalog
Pomoč strankam	24/7 podpora prek klepeta, telefona in e-pošte	Podpora na voljo prek klepeta, telefona in e-pošte
Cenitev	Model cenovnih stopenj; na voljo brezplačna poskusna različica	Prilagodljivi cenovni načrti za različne velikosti podjetij
Dostopnost	24/7 sistemska dostopnost	24/7 sistemska dostopnost
Uvajanje	Poenostavljen proces uvajanja	Enostavno uvajanje z na voljo vajami

 

Shifton proti When I Work: Podobnosti

Shifton in When I Work imata veliko podobnosti, zaradi česar sta obe učinkoviti orodji za upravljanje delovne sile. Obe platformi ponujata uporabnikom prijazne vmesnike, ki poenostavljajo proces razporejanja za managerje in zaposlene. Vključujejo mobilne aplikacije, ki zaposlenim omogočajo dostop do njihovih urnikov, prijavo in odjavo ter komunikacijo s svojimi ekipami na poti. Vsaka programska oprema nudi funkcije za sledenje časa in upravljanje prisotnosti, kar podjetjem omogoča spremljanje delovnih ur zaposlenih in poenostavitev procesov izplačil. Poleg tega obe platformi omogočata zamenjavo izmen, kar zaposlenim omogoča fleksibilnost pri trgovanju z izmenami in posodabljanje urnikov. Prav tako poudarjata pomoč strankam, kar zagotavlja, da lahko uporabniki dobijo podporo, ko jo potrebujejo. Na splošno si Shifton in When I Work prizadevata izboljšati operativno učinkovitost in izboljšati komunikacijo znotraj ekip.

Shifton proti When I Work: Razlike

Shifton ima več prednosti pred When I Work, zlasti za podjetja, ki iščejo specifične funkcije za upravljanje delovne sile. Prvič, Shifton pogosto ponuja bolj celovit sistem za upravljanje zaposlenih, ki vključuje orodja za spremljanje učinkovitosti, uvajanje in angažiranost zaposlenih ter celo napovedovanje. To je lahko še posebej koristno za organizacije, ki si prizadevajo za razvoj pozitivne delovne kulture in zadrževanje talentov.Poleg tega prilagodljive funkcije razporejanja v Shifton omogočajo managerjem ustvarjanje bolj prilagojenih izmen na podlagi edinstvenih potreb poslovanja, kar olajša prilagoditev različnim preferencam zaposlenih in operativnim zahtevam. Ta prilagodljivost lahko vodi do večjega zadovoljstva zaposlenih in boljše skladnosti z urniki.Kar zadeva uporabniško izkušnjo, lahko Shifton nudi bolj intuitiven vmesnik, ki poenostavi navigacijo, uporabnikom pa omogoča hiter dostop do funkcij, ki jih potrebujejo, ne da bi jih preplavila nepotrebna kompleksnost. To lahko poveča produktivnost in zmanjša učno krivuljo za nove uporabnike.Poleg tega Shifton običajno poudarja močno podporo strankam, saj ponuja personalizirano pomoč, ki podjetjem pomaga pri učinkoviti implementaciji in optimizaciji uporabe platforme. Ta raven podpore je lahko ključna za podjetja, ki morda potrebujejo bolj praktično usmerjanje med prehodom na novo programsko opremo.Na splošno bi lahko podjetja, ki iščejo robusten nabor funkcij, prilagodljivost v razporejanju in personalizirano podporo, ugotovila, da Shifton bolj ustreza njihovim potrebam v primerjavi z When I Work.

Shifton proti When I Work: Prednosti in slabosti

Shifton ponuja niz funkcij, ki vključujejo uvajanje zaposlenih, sledenje uspešnosti in orodja za sodelovanje, kar ga naredi za trdno izbiro za organizacije, osredotočene na celostno upravljanje.

• Prilagodljivo razporejanje: Omogoča možnosti prilagodljivega razporejanja, ki zadovoljujejo edinstvene poslovne potrebe in preference zaposlenih.
• Uporabniku prijazen vmesnik: Številni uporabniki menijo, da je Shiftonov vmesnik intuitiven in ga je enostavno uporabljati, kar lahko izboljša produktivnost in zmanjša čas usposabljanja.
• Močna podpora strankam: Shifton pogosto poudarja personalizirano podporo strankam, ki pomaga podjetjem pri odpravljanju težav in optimizaciji uporabe platforme.

Slabosti:

1. Integracije: V primerjavi z nekaterimi konkurenti ima lahko manj možnosti integracije z drugimi sistemi HR in plačilnih sistemov, kar lahko omeji medsebojno delovanje podatkov za večje organizacije.
2. Struktura cen: Čeprav je fleksibilna, shema cen morda ne ustreza dobro velikosti vsakega podjetja, kar lahko vpliva na mala podjetja, ki poskušajo upravljati stroške.

When I Work je zelo cenjen zaradi svojih funkcij za enostavno razporejanje, ki omogočajo vodjem hitro ustvarjanje in spreminjanje urnikov.

• Dostopnost preko mobilnih naprav: Platforma ima robustno mobilno aplikacijo, ki olajša komunikacijo med zaposlenimi in upravljanje urnikov na poti, kar povečuje prilagodljivost delovne sile.
• Obsežne integracije: Ponuja obsežne integracije s priljubljenimi sistemi za plačilo in HR, kar lahko pomaga poenostaviti poslovanje za podjetja, ki te orodja že uporabljajo.
• 24/7 podpora strankam: When I Work običajno ponuja podporo, ki je na voljo ves čas, kar zagotavlja, da uporabniki lahko dobijo pomoč kadar koli jo potrebujejo.

Slabosti:

1. Omejene funkcije za upravljanje zaposlenih: Medtem ko je močan na področju razporejanja, lahko When I Work primanjkuje nekaterih celovitih orodij za upravljanje zaposlenih, ki jih ponuja Shifton, kar je lahko slabost za podjetja, osredotočena na uspešnost in sodelovanje zaposlenih.
2. Stroški premium funkcij: Nekatere funkcije in zmožnosti so na voljo samo pri višjih naročniških nivojih, kar lahko vodi do dodatnih stroškov za podjetja, ki iščejo bolj robustne zmožnosti.

Tako Shifton kot When I Work imata svoje prednosti in slabosti. Shifton lahko izstopa pri celovitem upravljanju zaposlenih in prilagodljivih funkcijah, medtem ko When I Work blesti v učinkovitosti razporejanja, dostopnosti preko mobilnih naprav in integracijah. Najboljša izbira je končno odvisna od specifičnih potreb in prioritet podjetja, kot je na primer, ali daje prednost celovitim funkcijam upravljanja ali poenostavljenemu razporejanju in mobilnim funkcionalnostim.

Shifton proti When I Work: Cenik

Shifton in When I Work imata različne strukture cen, ki ustrezajo različnim poslovnim potrebam.Shifton običajno ponuja model na osnovi naročnine, pri čemer so cene pogosto odvisne od števila zaposlenih in izbranih funkcij. Lahko ponujajo cenovne načrte po nivojih, ki organizacijam omogočajo izbiro paketa, ki ustreza njihovemu proračunu in zahtevam, vendar se lahko podrobnosti o cenah razlikujejo, potencialni kupci pa običajno potrebujejo, da se obrnejo na Shifton za prilagojeno ponudbo.When I Work ima prav tako tarifni model. Pogosto zagotavljajo osnovni paket za razporejanje in sledenje časa, z dodatnimi stroški za napredne funkcije, kot so napredna poročila, integracije z izplačilami in orodja za zaposlovanje. Tako kot Shifton, tudi When I Work spodbuja zainteresirana podjetja, da zaprosijo za ponudbo za natančne cene na podlagi njihovih specifičnih potreb.Obe platformi lahko ponujata popuste za letne naročnine v primerjavi z mesečnimi plačili, končna cena pa je odvisna od izbranih funkcij, števila uporabnikov in morebitnih prilagoditev. Priporočljivo je, da podjetja pregledajo svoje specifične potrebe in kontaktirajo platforme za natančne informacije o cenah.

5 priporočil za izbiro med Shifton in When I Work

Pri odločanju med Shifton in When I Work upoštevajte naslednja priporočila za pomoč pri izbiri:

1. Določite svoje glavne potrebe: Ocenite, ali je vaš glavni fokus na razporejanju zaposlenih, sledenju času ali celovitem upravljanju delovne sile. Če dajete prednost razporejanju in komunikaciji v realnem času, bo morda When I Work bolj primeren. Nasprotno, če potrebujete širši nabor funkcij za upravljanje zaposlenih, bo morda Shifton boljša izbira.
2. Ocenite uporabniški vmesnik in uporabnost: Izkoristite brezplačna preskušanja ali demonstracije, ki jih ponujata obe platformi za oceno uporabniškega vmesnika in enostavnosti uporabe. Sistem, ki je intuitiven in uporabniku prijazen, lahko znatno izboljša angažiranost zaposlenih in zmanjša čas usposabljanja.
3. Upoštevajte zahteve za integracijo: Preglejte obstoječa orodja in sisteme, ki jih vaša organizacija uporablja. Če močno zanašate na določeno programsko opremo za kadrovanje ali plačilni sistem, preverite, katera platforma se bolje integrira z vašimi trenutnimi sistemi. When I Work je znan po obsežnih integracijah, medtem ko ima Shifton morda manj možnosti.
4. Analizirajte cenovne modele: Primerjajte strukture cen obeh platform, glede na velikost vaše organizacije in proračun. Poiščite morebitne prikrite stroške, kot so stroški za dodatne funkcije ali večje število zaposlenih. Prepričajte se, da izbrana platforma ponuja cenovni načrt, ki ustreza vašim finančnim omejitvam.
5. Zberite povratne informacije od ekip: Vključite ustrezne ekipe ali oddelke, ki bodo programsko opremo uporabljali. Zberite njihove povratne informacije o funkcijah, ki jih imajo za najpomembnejše in njihovih preferencah glede uporabniške izkušnje. Ta sodelovalen pristop lahko pomaga zagotoviti, da izbrana platforma ustreza potrebam tistih, ki jo bodo uporabljali vsak dan.

Z upoštevanjem teh dejavnikov lahko sprejmete bolj informirano odločitev med Shifton in When I Work, ki je v skladu z določenimi cilji in zahtevami vaše organizacije.

Deset vprašanj, ki jih morate postaviti pri izbiri med Shifton in When I Work

Pri izbiri med Shifton in When I Work lahko z zastavljanjem pravih vprašanj sprejmete informirano odločitev. Tukaj je deset bistvenih vprašanj, ki jih je treba upoštevati:

1. Kakšne so glavne funkcije vsake platforme? Razumevanje primarnih funkcij, ki jih ponuja vsaka rešitev, lahko pomaga pri določitvi, katera bolje ustreza vašim potrebam.
2. Kako deluje cenovna struktura? Pozanimajte se o cenovnih nivojih, kaj vključuje vsak paket in če obstajajo dodatni stroški za funkcije ali storitve.
3. Ali lahko integrirate z našimi obstoječimi HR in plačilnimi sistemi? Preverite, če platforme podpirajo integracijo z orodji, ki jih trenutno uporabljate, da se izognete motnjam v delovnem toku.
4. Kakšen je uporabniški vmesnik in kako enostavno ga je za zaposlene uporabljati? Uporabniku prijazen vmesnik je ključnega pomena za zagotavljanje angažiranosti zaposlenih in zmanjšanje časa za usposabljanje.
5. Kakšna je raven podpore za stranke? Pozanimajte se o vrstah podpore (npr. telefon, e-mail, klepet) in razpoložljivosti (24/7 v primerjavi s poslovnimi urami), ki jih zagotavlja vsaka platforma.
6. Ali so na voljo mobilne aplikacije in kako funkcionalne so? Ugotovite, ali obe platformi ponujata mobilne aplikacije in ocenite, kako dobro te aplikacije delujejo za razporejanje in komunikacijo na poti.
7. Katere možnosti poročanja in analitike ponuja posamezna platforma? Razumevanje stopnje razpoložljivega poročanja vam lahko pomaga analizirati podatke o delovni sili in sprejemati informirane odločitve.
8. Kako prilagodljiva je vsaka platforma? Ugotovite, ali lahko prilagodite funkcije za izpolnjevanje specifičnih potreb vašega podjetja in ali prilagajanje zahteva dodatne stroške.
9. Kako poteka uvajanje? Povprašajte o usposabljanju in podpori, ki se zagotavljata med začetno nastavitvijo, da zagotovite gladek prehod na nov sistem.
10. Ali lahko zagotovite študije primerov ali pričevanja podobnih podjetij? Zahtevajte reference ali uspešne zgodbe drugih podjetij v vaši industriji, da razumete učinkovitost vsake platforme.

Z zastavljanjem teh vprašanj lahko pridobite dragocene vpoglede v posamezno platformo in bolje določite, katera najbolj ustreza zahtevam vaše organizacije.

Shifton proti When I Work: Primeri uporabe

Shifton je idealen za:

1. Velike maloprodajne verige: Napredne zmožnosti načrtovanja v sistemu Shifton omogočajo menedžerjem ustvarjanje in upravljanje kompleksnih vzorcev izmenskega dela na različnih lokacijah. S pomočjo orodij za samopostrežbo lahko zaposleni prevzemajo dodatne izmene in neodvisno upravljajo svoje urnike, kar zmanjša upravno breme za menedžerje.
2. Gostinska podjetja: Hoteli se pogosto soočajo s spremenljivimi potrebami po osebju. Shifton lahko pomaga pri upravljanju različnih vlog (recepcija, čiščenje, prehrana) in zagotavlja skladnost z delovno zakonodajo. Funkcije poročanja platforme ponujajo vpoglede v učinkovitost delovne sile in stroške dela.
3. Zdravstvene ustanove: Zdravstvene ustanove potrebujejo natančno načrtovanje zaradi različnih bremen pacientov in posebnih zahtev po osebju. Shifton pomaga pri upravljanju delnega in polnega delovnega časa, kar omogoča enostavne prilagoditve urnikov glede na povpraševanje pacientov.
4. Proizvodna podjetja: Shifton učinkovito upravlja rotacije izmen in nadurno delo ter zagotavlja skladnost z delovno zakonodajo in varnostnimi predpisi. Integracija HR funkcij poenostavi uvajanje zaposlenih in spremljanje uspešnosti.
5. Klicni centri: Glede na stalno potrebo po osebju v različnih časih, prilagodljivo načrtovanje v Shiftonu pomaga zagotoviti, da so ravni osebja vedno ustrezne. Samodejna opozorila za spremembe izmen izboljšajo komunikacijo med člani ekipe.

When I Work je dober za:

1. Mala do srednje velika podjetja: Enostaven vmesnik When I Work je popoln za majhne ekipe, saj jim omogoča hitro ustvarjanje urnikov in takojšnje komuniciranje sprememb izmen. Zaposleni lahko na mobilnih napravah ogledajo svoje urnike, kar omogoča lažje upravljanje časa.
2. Podjetja za upravljanje dogodkov: Hitre prilagoditve ravni osebja so v upravljanju dogodkov ključnega pomena. When I Work omogoča organizatorjem dogodkov enostavno načrtovanje in komunikacijo s začasnim osebjem ter zagotavlja, da so izmene zapolnjene glede na potrebo.
3. Fitnes studii: Zmožnost upravljanja urnikov inštruktorjev in razpoložljivosti je ključna. When I Work omogoča fitnes studiijem, da objavijo urnike tečajev na spletu, kar strankam omogoča rezervacijo tečajev, in inštruktorjem s tem posredujejo informacije o njihovih urnikih.
4. Dostavne in storitvene dejavnosti: Funkcije sledenja času in načrtovanja v When I Work pomagajo pri upravljanju na terenu. Zaposleni lahko ob prijavi in odjavi uporabljajo svoje mobilne naprave, kar poenostavi upravljanje časa in izplačilo plač.
5. Nevladne organizacije in prostovoljske organizacije: When I Work lahko nevladnim organizacijam pomaga učinkovito upravljati prostovoljske urnike in zagotovi, da so vse dejavnosti ustrezno pokrite s kadrom. Prostovoljci se lahko enostavno prijavijo na izmene in v realnem času komunicirajo s koordinatorji.

Skratka, Shifton služi podjetjem s kompleksnejšimi potrebami po načrtovanju in večjimi ekipami, kot so maloprodaje, zdravstvene ustanove in proizvodna podjetja. Nasprotno pa When I Work skrbi za mala do srednje velika podjetja in storitveno usmerjene organizacije ter ponuja enostaven, učinkovit in prilagodljiv pristop k načrtovanju zaposlenih. Razumevanje specifičnih potreb vašega podjetja vam omogoča izbiro platforme, ki bo najbolj izboljšala vašo operativno učinkovitost in zadovoljstvo zaposlenih.

Zaključek o Shifton proti When I Work: Kateri je najboljši za podjetje

Izbor prave platforme za upravljanje delovne sile lahko pomembno vpliva na operativno učinkovitost, zadovoljstvo zaposlenih in splošni uspeh vašega podjetja. Tako Shifton kot When I Work ponujata koristne funkcije, prilagojene različnim vrstam organizacij. Spodaj so navedene nekatere ključne točke, ki vam lahko pomagajo določiti, katera rešitev je morda najbolj primerna za vaše poslovne potrebe.Kdaj izbrati Shifton:

1. Kompleksne potrebe po načrtovanju: Če vaše podjetje deluje v okolju, kjer so kompleksni vzorci izmen in različne vloge norma — na primer v zdravstvu, gostinstvu ali velikih maloprodajnih verigah — je Shifton verjetno boljša izbira. Njegove robustne funkcije načrtovanja omogočajo zapletene prilagoditve in učinkovito upravljanje z različnimi delovnimi silami.
2. Zahteve za skladnost in poročanje: Za organizacije, ki morajo krmariti po strogih predpisih o delu in zahtevah poročanja, Shifton nudi celovita orodja za zagotavljanje skladnosti. Podrobne zmožnosti poročanja pomagajo vodstvu učinkovito spremljati ure, nadure in stroške dela.
3. Integracija s funkcijami HR: Če vaše podjetje išče celovito rešitev, ki presega načrtovanje — pokriva uvajanje, spremljanje uspešnosti in evidence zaposlenih — lahko integrirane HR funkcije v Shiftonu poenostavijo te procese, zaradi česar je lažje vzdrževati celovito upravljanje delovne sile.

Kdaj izbrati When I Work

1. Preprostost in enostavnost uporabe: Če je vaša organizacija manjša ali če potrebujete bolj preprost pristop k načrtovanju, When I Work ponuja intuitiven vmesnik, ki je enostaven za uporabo zaposlenih. Njegova mobilna aplikacija omogoča hiter dostop do urnikov in omogoča zaposlenim upravljanje zahtevkov za izmene na poti.
2. Prilagodljivost za storitveno usmerjena podjetja: Za podjetja, kot so kavarne, fitnes studii ali dostavne službe, kjer se potrebe po osebju lahko hitro spreminjajo in kjer je komunikacija z ekipo ključna, When I Work odlično deluje. Njegove funkcije komunikacije v realnem času omogočajo takojšnje prilagoditve urnikov, kar zagotavlja tekoče poslovanje med največjo obremenitvijo.
3. Stroškovna učinkovitost za manjše ekipe: When I Work je pogosto bolj stroškovno učinkovit za mala do srednje velika podjetja. Če ima vaša organizacija omejen proračun za programsko opremo, lahko ugotovite, da vam When I Work zagotavlja funkcionalnosti, ki jih potrebujete brez kompleksnosti in stroškov, povezanih z večjimi platformami, kot je Shifton.

Na koncu izbira med Shifton in When I Work je odvisna od velikosti vašega podjetja, industrije in specifičnih potreb po načrtovanju.

• Izberite Shifton, če potrebujete napredne sposobnosti načrtovanja, robustna orodja za skladnost in celovite integracije HR za večjo delovno silo.
• Izberite When I Work, če cenite enostavnost uporabe, potrebujete prilagodljivo rešitev za manjšo ekipo in dajete prednost komunikaciji v realnem času.

Ocenite edinstvene izzive vaše organizacije, proračun in načrte rasti, da sprejmete informirano odločitev. Zapomnite si, da pravo orodje za upravljanje delovne sile ne bi samo povečalo operativne učinkovitosti, ampak bi tudi spodbujalo pozitivno delovno okolje, ki vključuje in opolnomoča vaše zaposlene.