Úvod/Řízení terénních služeb/Odvětví/Plánování práce pro montážní firmy mikrosítí

Plánování práce pro montážní firmy mikrosítí a týmy provozu a údržby

Profese, které mikrosíť staví, seřazené na jedné tabuli, doklady o uvedení do provozu pořízené přímo na místě a roky údržby, které následují, plánované stejným způsobem.

Plánování práce pro montážní firmy mikrosítí a týmy provozu a údržby
55 dní zdarma, plný přístup, všechny funkce zahrnuty
Začít nyní
Čtyři profese, jedna kritická cesta

Čtyři profese, jedna kritická cesta

Na stavbě mikrosítě se potkávají zemní práce, montáž konstrukcí pro FVE, elektroinstalace, osazení baterií a generátoru a uvedení řídicího systému do provozu. Každá parta čeká na tu předchozí a dvoudenní skluz ve výkopech může nechat elektrikáře stát na stavbě bez jediného kabelu k zapojení.

Etapy jako zakázky - stavební, montážní, elektro a řídicí práce naplánované v pořadí
Viditelné návaznosti - plánovač vidí, co nemůže začít, dokud se neuzavře jiná zakázka
Party subdodavatelů v plánu - jejich termíny na stejné tabuli jako vaši lidé
Dodávky poznamenané - rozvaděče, střídače a kontejnery svázané se zakázkou, která je potřebuje
Při uvádění do provozu rozhodují papíry

Při uvádění do provozu rozhodují papíry

Investor, distributor a někdy i banka chtějí doklad, že systém byl uveden do provozu správně: měření izolačního odporu, kontrolu polarity, nastavení ochran, vyzkoušený ostrovní provoz. Tyto doklady se sbírají během několika výjezdů a pořizují je různí lidé.

Protokoly uvedení do provozu - každý krok zkoušky s poli pro výsledek
Hodnoty zapsané na místě - technik je napíše sám, nic se nepřepisuje dodatečně
Fotky štítků a nastavení - výrobní štítky, polohy jističů a displeje zachycené
Podpis svědka - zástupce zákazníka podepíše každou dokončenou etapu
Po předání přicházejí roky výjezdů

Po předání přicházejí roky výjezdů

Jakmile lokalita běží, práce změní podobu: čtvrtletní prohlídky, mytí panelů, kontroly střídačů, údržba zeleně, servis generátoru a výjezdy, když něco vypadne. Tabule, na které se řadila stavba, teď nese opakující se program.

Plánované servisní výjezdy - prohlídky naplánované měsíce dopředu podle lokality
Poruchy hned vedle - výjezdy k poruchám na tabuli vedle plánované práce
Díly ze skladu - pojistky, konektory a filtry zapsané u každého výjezdu
Přehledy za lokalitu - co se za období udělalo, zjistilo a vyměnilo
Vzdálené lokality potřebují úplné zakázky

Vzdálené lokality potřebují úplné zakázky

Mikrosítě často zásobují farmy, ostrovy, doly nebo areály daleko od základny. Parta, která dorazí bez klíče, povolení nebo dílu, přijde o celý den.

Informace o přístupu - kontakty, klíče a pravidla areálu zapsané v zakázce
Bezpečnostní požadavky - postupy vypínání a OOPP vypsané ještě před cestou
Seznam vybavení - měřicí přístroje a náhradní díly, které musí parta naložit
Hodiny za cestu - doba jízdy a čas na místě evidované zvlášť
Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 2 členové týmu
Správa úkolů a plánování
GPS sledování a optimalizace tras
Mobilní aplikace pro iOS a Android
Zákaznický portál
Podívejte se, jak montážní firmy mikrosítí plánují stavby a servisní programy

O jakém softwaru pro mikrosítě je tato stránka

Pod pojmem software pro mikrosítě se obvykle myslí jedna ze dvou věcí. První je řídicí vrstva a systém řízení energie, který rozhoduje, kdy spustit generátor, nabíjet baterii nebo dodávat do sítě. Druhou jsou provozní nástroje firmy, která zařízení staví a udržuje. Shifton Field Service patří jen do druhé skupiny: plánuje party, nese kontrolní seznamy a uchovává doklady.

Při nákupu na tom rozdílu záleží. Dodavatel řídicího systému vám neporadí, který elektrikář pojede příští úterý na kterou lokalitu, a nástroj pro terénní servis nebude optimalizovat dispečink energie. Většina montážních firem potřebuje obojí.

Plánování stavby mikrosítě

Pořadí profesí

Nejdřív zemní práce, kabelové trasy a základy; potom nosné konstrukce a fotovoltaické moduly; pak elektroinstalace, osazení baterií a generátoru a nakonec uvedení řídicího systému a ochran do provozu. Na tabuli je každý z těchto kroků zakázka s partou a termínem. Když se jeden posune, plánovač hned vidí, které pozdější zakázky se musí posunout s ním.

Subdodavatelé v obraze

Jen málo firem má všechny profese ve vlastním týmu. Stavební firmy a specializovaní technici pro uvádění do provozu bývají externí a právě oni nejčastěji propásnou změnu plánu. Když jsou na stejné tabuli, dostanou detaily zakázky do telefonu místo přeposlaného e-mailu.

Zápis změn provedených v terénu

Výkresy kontakt se stavbou málokdy přežijí. Kabelová trasa obchází uložené vedení, rozvodnice DC skončí na druhé stěně, nastavení ochrany se změní na žádost distributora. Pokud tyto změny zůstanou jen v hlavě stavbyvedoucího, dokumentace skutečného provedení je špatně a servisní parta zdědí zmatek. Krátká poznámka o změně v zakázce, s fotkou a jménem toho, kdo ji schválil, stačí, aby projektanti později upravili výkresy a další technik pochopil, na co se dívá.

Software pro servis fotovoltaiky na roky po předání

Pro řadu firem kolem mikrosítí jsou dlouhodobým příjmem údržby. Fotovoltaické pole je třeba prohlížet a mýt, konektory a rozvodnice DC kontrolovat, střídače potřebují servis a firmware, generátory mají vlastní harmonogram a bateriové kontejnery svou klimatizaci a hasicí systém. Jako software pro servis fotovoltaiky pokrývá Shifton terénní část: kdo kam jede, co kontroluje, co vyměnil a jak dlouho to trvalo.

Co nedělá, je hlídání elektrárny. Performance ratio, monitoring stringů a zpracování alarmů patří do vaší monitorovací platformy. Praktickým pojítkem jsou lidé: když monitoring ukáže poruchu, kancelář založí zakázku na tabuli a pošle nejbližšího kvalifikovaného technika.

Doklady pro vlastníky, distributory a banky

Schvalování připojení, reklamace v záruce i posuzování financování chtějí zdokumentovanou montáž a údržbu. Kontrolní seznamy vyplněné na místě, fotky s čitelnými štítky a podpisy zástupce zákazníka jsou pro tuto dokumentaci surovinou a získávají se mnohem snáz, když je každá zakázka sbírá jako samozřejmost.

Co Shifton Field Service dělá

Řadí etapy stavby a servisní výjezdy na jedné tabuli, posílá partám přes mobilní aplikaci detaily zakázek a kontrolní seznamy, sbírá naměřené hodnoty, fotky a podpisy, eviduje hodiny a vytváří přehledy za lokalitu. Pro montážní firmu s nejvýše dvěma lidmi to vše nic nestojí a nemá datum vypršení. Inventář, Fakturace, kontrola místa práce přes GPS a zákaznický portál se prodávají jako moduly.

Není to řídicí jednotka mikrosítě, systém řízení energie ani platforma pro monitoring výkonu. Nečte data ze střídačů ani baterií, nepředpovídá výrobu a nemodeluje návrh. Je to plán pro vaše lidi a doklad o tom, co na místě udělali.

Často kladené otázky

Je to software pro řízení mikrosítě?

Ne. Shifton neřídí výrobu, nespravuje baterie, nevyrovnává zatížení a nekomunikuje s řídicí jednotkou mikrosítě. Plánuje lidi, kteří mikrosíť stavějí a udržují, a uchovává záznam o jejich práci.

Dají se na tabuli seřadit i práce subdodavatelů?

Ano. Party subdodavatelů můžete přidat na tabuli jako osoby, takže jejich zakázky leží na stejné časové ose jako práce vašich elektrikářů a techniků a každý vidí, co je před ním a co po něm.

Můžeme ho po dostavbě používat jako software pro servis fotovoltaiky?

Ano, pro terénní část provozu a údržby: plánované prohlídky, mytí, servis střídačů, opravné výjezdy, kontrolní seznamy, fotky a hodiny. Nesleduje výrobu a nepřebírá alarmy ze střídačů; ty přicházejí z vaší monitorovací platformy.

Jak posbíráme doklady o uvedení do provozu od více techniků?

Každý technik vyplní protokol uvedení do provozu ve své vlastní zakázce. Formuláře, naměřené hodnoty, fotky a podpisy zůstávají u zakázek dané lokality, takže dokumentace vzniká průběžně se zkouškami.

Kolik to stojí malou montážní firmu mikrosítí?

Firma s nejvýše dvěma zaměstnanci neplatí za tabuli, aplikaci, formuláře a přehledy nic, a to bez časového omezení. Inventář, Fakturace, kontrola místa práce přes GPS a zákaznický portál jsou placené moduly.

Může vlastník lokality sledovat průběh stavby?

S placeným zákaznickým portálem vidí vlastník naplánované i hotové zakázky na své lokalitě. Jinak mu posíláte přehledy z dokončených zakázek.

Připraveni transformovat své terénní operace?

Přidejte se k tisícům firem terénních služeb, které každý den důvěřují Shifton pro chytřejší provoz.