Dakgootreiniging software voor rondes en ploegen
Seizoensrondes, losse beurten en reparaties op één bord, met de foto's, de toegangsnotities en de factuur bij de opdracht.
Kort werk, lange ritten
Dakgootreiniging heeft een ongewone verhouding. Het werk bij elk huis is kort en voorspelbaar, en de rit tussen twee huizen duurt vaak langer dan het werk zelf. Daarom telt de volgorde van de ronde zwaarder dan de volgorde van de telefoontjes.
Het bewijs zit in de foto's, want de klant ziet het dak niet
De klant betaalt werk dat hij niet kan bekijken. Zonder foto's eindigt het gesprek in een indruk; met een serie vooraf en een achteraf bij elke uitloop eindigt het in een bericht. Het draagt ook de prijs tegenover wie voor de helft reinigt.
Toegang, veiligheid en wat de loze rit voorkomt
Een te korte ladder, een loslopende hond, onmogelijk parkeren of een gesloten poort maken van dertig minuten werk een loze rit. Al die notities leer je één keer, en ze horen bij het huis, niet bij het geheugen van wie er vorig jaar was.
Dezelfde dag factureren en volgend jaar terugkomen
Dit zijn kleine opdrachten, en kleine opdrachten worden slecht betaald als de factuur op zondag wordt geschreven. Vanuit de afgeronde opdracht verstuurd, met de foto's erbij, wordt sneller betaald en minder besproken. En de najaarsklant is de klant van het volgende najaar als iemand aan hem denkt.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over dakgootreiniging software
Kort werk, lange ritten
Dakgootreiniging heeft een zeldzame verhouding: een half uur werk op veertig minuten rijden. In zo'n vak is plannen geen taken verdelen maar een route ordenen, want elke vermijdbare omweg is een verloren opdracht van die dag.
Een op rijvolgorde gesorteerde ronde, met nabijgelegen huizen gebundeld, scheidt de bus die negen huizen doet van de bus die er veertien doet met dezelfde ploeg en dezelfde brandstof.
De klant kan niet zien wat hij koopt
Vrijwel geen klant klimt omhoog om zijn goot te controleren. Daarmee is dit een van de weinige vakken waarin het fotobewijs geen beleefdheid is maar het product: het enige wat de klant kan beoordelen.
Het is ook de verdediging van de prijs. Tegenover iemand die de helft rekent en er even met een slang doorheen gaat, legt een serie foto's vooraf en achteraf per uitloop in tien seconden uit waarom het werk kostte wat het kostte.
De loze rit
Een gesloten poort, een loslopende hond, een auto precies waar de ladder moet staan: elk van die kleinigheden maakt van dertig minuten werk een verloren uur, en daarmee gaat de winst van de twee volgende huizen mee.
Ze worden allemaal precies één keer geleerd. Genoteerd in de huiskaart worden ze nooit meer geleerd, en wie er dit jaar heen rijdt weet wat degene van vorig jaar ontdekte.
De tweede verkoop ligt op het dak
Wie goten reinigt ziet losse pannen, open naden en losgeraakte hemelwaterafvoeren eerder dan wie dan ook. Dat is extra werkaanbod dat de meeste bedrijven kwijtraken omdat de opmerking mondeling wordt doorgegeven en vóór kantoor wordt vergeten.
Met foto bij dezelfde opdracht genoteerd wordt het een offerte die dezelfde dag uitgaat, terwijl de klant nog aan zijn huis denkt.
Seizoen en geheugen
Dit is een vak van jaarlijkse herhaling. De lijst van afgelopen najaar, met toegangsnotities en foto's, is de agenda van het volgende, en een ronde vullen door klanten te bellen die al eens betaalden kost veel minder dan nieuwe zoeken.
Waar op te letten
Sorteert het systeem de ronde op rijvolgorde? Zijn foto's vooraf en achteraf in seconden te maken zonder bereik? Leven de toegangsnotities bij het huis? Komt de factuur uit de afgeronde opdracht met de foto's erbij?
Gratis beginnen
Een ploeg van twee werkt gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale formulieren, mobiele app en rapporten inbegrepen.
Modules komen erbij naarmate het bedrijf groeit, elk met een gratis proefperiode tot 55 dagen: facturatie om vanuit de opdracht te factureren, locatiecontrole bij meerdere bussen, klantportaal als vve-beheerders hun bezoeken willen zien.
De onderdelen zijn apart gedocumenteerd: taakbeheer en dispatch, mobiele app, digitale formulieren, opdrachthistorie, facturatie en rapporten. De prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Kun je de ronde op route sorteren in plaats van op volgorde van bellen?
Ja. De dag wordt gepland in de volgorde waarin hij gereden wordt en nabijgelegen huizen worden gebundeld, wat in een vak waar de rit langer duurt dan het werk het verschil is tussen negen en veertien huizen.
Hoe bewijs je werk dat de klant niet ziet?
Een serie foto's vooraf en een achteraf bij elke uitloop, gedateerd bij de opdracht, gaan mee met de factuur. Dat sluit de discussie of er gereinigd is en draagt de prijs tegenover wie de helft vraagt.
Kun je reparaties aanbieden die op het dak zijn gezien?
Gevonden schade wordt met foto bij dezelfde opdracht genoteerd en het meerwerk wordt daaruit begroot, dus terwijl de klant nog aan zijn goot denkt en niet twee weken later.
Werkt de app op het dak zonder bereik?
De app voor iOS en Android houdt opdracht, lijsten en foto's op het toestel en synchroniseert zodra er weer signaal is, wat in buitengebied en verspreide bebouwing normaal is.
Helpt het om klanten volgend seizoen terug te laten komen?
De historie per huis maakt van de lijst van afgelopen najaar de agenda van het volgende, met de toegangsnotities al geschreven. Het is de goedkoopste manier om een seizoensronde te vullen.
Is dit geschikt voor een ploeg van twee?
Teams van twee personen of minder werken gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale formulieren, mobiele app en rapporten inbegrepen. Betaalde modules komen erbij als de ploeg groeit.
Wat kost het als de route langer wordt?
Het gratis plan geldt permanent voor maximaal twee medewerkers, daarboven is de prijs per medewerker per maand. Elke betaalde module heeft een gratis proefperiode tot 55 dagen.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.