Управлять контрактной уборкой может быть непросто, особенно в плане сроков, отношений с клиентами и обработки платежей. Многие организации используют графики и планирование коммерческой уборки для компаний, чтобы помочь максимизировать рабочий процесс и снизить затраты и производительность. Эти решения оптимизируют процессы, улучшают коммуникацию и позволяют управлять временем.

Подходящее программное обеспечение для планирования клинингового бизнеса может стать решающим фактором, независимо от размера вашего клинингового бизнеса — от небольшой службы уборки до крупной коммерческой химчистки. В этом посте мы рассмотрим 11 лучших программ для клинингового бизнеса, которые упростят управление деятельностью компании.

Что такое программное обеспечение для клинингового бизнеса

Пользователи программного обеспечения для химчисток могут управлять операциями, включая планирование работы персонала, контроль и выставление счетов клиентам, с помощью административных инструментов химчисток. Эти системы, включающие функции, облегчающие ежедневное администрирование, специально созданы для клининговых фирм. Программное обеспечение для составления расписания, помогающее клининговому бизнесу, и другие подобные сервисы объединяют несколько функций в единый интерфейс, что позволяет сократить количество ошибок и сэкономить время.

Владельцы компаний могут сосредоточиться на расширении своего предприятия, используя лучшее программное обеспечение для химчисток, которое автоматизирует монотонную работу, такую как распределение обязанностей, составление расписания и выставление счетов. Эти системы могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями, независимо от того, управляете ли вы крупным коммерческим предприятием по уборке помещений или контролируете работу бригады по уборке квартир.

Как работают программные системы для клинингового бизнеса

Объединяя основные функциональные элементы в единую платформу, инструмент поиска клининговых компаний позволяет им получить все необходимые ресурсы для эффективного выполнения заданий. Большинство программ для составления расписания для клинингового бизнеса позволяют пользователям составлять и вести расписание, давать задания сотрудникам, следить за статусом их работы, а также заботиться о выставлении счетов и платежах.

Программное обеспечение для составления расписания для клинингового бизнеса часто имеет мобильные приложения, позволяющие персоналу по уборке помещений изучать детали работы, проверять расписание, входить и выходить в рабочее время, находясь в пути. Интеграция с устройствами GPS-слежения облегчает контроль за работниками и позволяет убедиться, что они находятся в нужных местах.

Преимущества программного обеспечения для клинингового бизнеса

Использование инструментов планирования в сфере очистительной индустрии имеет ряд преимуществ:

• Лучшее программное обеспечение для составления расписания для клинингового бизнеса: Возможность автоматизировать планирование работы персонала — одно из главных преимуществ. Это снижает вероятность многократного резервирования и гарантирует эффективное покрытие каждой смены;
• Улучшение коммуникации: Облегчая коммуникацию между руководителями и подчиненными, эффективный инструмент для составления расписания уборки оптимизирует процессы;
• Управление временем: Программное обеспечение для клининговых служб гарантирует, что работники приходят вовремя и заканчивают работу по графику, благодаря таким функциям, как контроль времени и автоматические напоминания;
• Управление финансами: Многие системы объединяют обязанности по выставлению счетов и счетов-фактур, что снижает административные усилия и гарантирует своевременную оплату;
• Масштабируемость: Большинство решений позволяют расширять бизнес, независимо от того, насколько длительна работа вашей кампании по уборке или небольшой организации.

11 лучших программных решений для клинингового бизнеса

Правильное программное обеспечение для составления расписания для клинингового бизнеса необходимо для эффективного управления расписанием, координации работы персонала, взаимодействия с клиентами и общих операций в клининговой фирме. С ростом потребности в клининговых услугах, начиная от уборки жилых помещений и заканчивая коммерческой уборкой, использование программного обеспечения, специально разработанного для этого бизнеса, стало необходимым.

Надежное программное обеспечение для планирования уборки и системы управления могут значительно оптимизировать вашу работу, независимо от размера вашего бизнеса — будь то небольшая служба уборки или огромная коммерческая клининговая компания.

В этом разделе мы рассмотрим 11 лучших программ для составления расписаний для клинингового бизнеса, представленных на рынке в данный момент. В эти системы включены такие специализированные функции, как планирование работы персонала, диспетчеризация, выставление счетов и администрирование клиентов — все, что нужно для прибыльной работы клининговой компании. Мы предлагаем ряд решений, отвечающих потребностям бизнеса различного масштаба, а также решения для коммерческих химчисток, включая приложения для клинингового бизнеса и программное обеспечение для составления расписания для клинингового бизнеса, для услуг горничных. Давайте рассмотрим эти отличные варианты и выберем тот, который лучше всего отвечает вашим потребностям!

Shifton

Гибкое программное обеспечение для составления графиков работы клининговых компаний под названием Shifton Service было создано для того, чтобы облегчить составление графиков и администрирование персонала. Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко следить за рабочим временем, составляя графики сотрудников и управляя сменами. Кроме того, улучшая распределение ресурсов, это программное обеспечение повышает операционную эффективность клининговых компаний любого размера, а также предоставляет возможности для распределения задач, создания контрольных списков, отслеживания местоположения каждого сотрудника на карте, зон обслуживания и отчетов сотрудников в виде фотографий выполненных работ.

Основными преимуществами программы Shifton для клинингового бизнеса являются ее адаптируемый функционал и возможность работы как с малыми, так и с крупными предприятиями. Надежное управление задачами и простой в использовании пользовательский интерфейс часто хвалят пользователи. В зависимости от потребностей и размера компании, Shifton предлагает настраиваемые варианты цен.

Как Shifton может помочь клининговому бизнесу

Для клининговых компаний программа Shifton для составления расписания работы клинингового бизнеса гарантирует, что все смены будут охвачены, задания распределены эффективно, а сотрудники проинформированы о своих ежедневных обязанностях. Менеджеры могут следить за производительностью сотрудников благодаря возможности отслеживания заданий по уборке в режиме реального времени, что становится возможным благодаря инструментам управления задачами и учета рабочего времени.

Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для клинингового бизнеса

Connecteam отличается как комплексное и адаптируемое программное обеспечение для клининговых компаний всех типов. Connecteam предоставляет универсальную платформу для оптимизации повседневной работы и повышения производительности, независимо от размера вашей компании — будь то небольшой штат уборщиков или крупный коммерческий бизнес.

Эта программа является одним из лучших вариантов программного обеспечения для клининговых компаний, поскольку она помогает в составлении расписания для клинингового бизнеса, общении и управлении заданиями в частности.

Эффективные инструменты для составления расписания работы сотрудников

Для клининговых компаний составление расписания может быть трудоемкой задачей. С помощью программного обеспечения Connecteam для составления расписания для клинингового бизнеса вы можете создавать, изменять и обмениваться расписаниями всего несколькими щелчками мыши.

Распределяя работу в соответствии с доступностью сотрудников и их местоположением, вы можете быть уверены, что соответствующий персонал будет доступен, когда это необходимо. Кроме того, платформа автоматически уведомляет работников о предстоящих сменах, что снижает вероятность прогулов или трудностей с составлением расписания.

Часы времени с возможностью GPS-трекинга

Сотрудники могут использовать свои мобильные телефоны для учета рабочего времени с помощью функции часов времени Connecteam. Вы можете быть уверены, что члены вашей команды находятся на месте в соответствии с графиком, отслеживая их местонахождение в течение рабочего дня благодаря возможности GPS-слежения. Предприятиям, которые контролируют множество объектов или имеют удаленных сотрудников, эта технология может оказаться очень полезной. Кроме того, при плавной интеграции учета рабочего времени и расчета заработной платы уменьшается количество ошибок и административных расходов.

Храните все важные документы в одном легкодоступном месте.

Клининговым компаниям часто требуется доступ к различным документам, включая руководства по эксплуатации оборудования, протоколы безопасности и контрольные списки уборки. Программа планирования для клинингового бизнеса Connecteam предлагает централизованную платформу, где работники могут сохранять и извлекать все эти важные документы из любого места в любое время. Эта функция упрощает работу и гарантирует, что у ваших сотрудников всегда будут под рукой необходимые инструменты.

Оптимизация общения сотрудников

Управление бригадами уборщиков требует эффективной коммуникации, особенно если бригады работают в разных местах. Благодаря интегрированным возможностям обмена сообщениями, которые предлагает Connecteam, члены команды и руководство могут общаться в режиме реального времени. Мгновенные обновления, напоминания и важные предупреждения могут быть отправлены, чтобы убедиться, что все в курсе последней информации и согласны с целями компании.

Простое управление задачами и проектами

Программа планирования для клинингового бизнеса Connecteam упрощает процесс управления задачами и проектами, предоставляя единую платформу для распределения работы, установления сроков и отслеживания прогресса. Менеджеры могут получать уведомления о завершении заданий или задержках, поскольку каждая работа регистрируется в режиме реального времени. Эта функция очень полезна для клининговых компаний, у которых много клиентов и которым приходится управлять несколькими текущими работами одновременно.

Ввод в должность и обучение новых сотрудников и уже работающих уборщиков

Возможность вводить в штат и обучать персонал непосредственно через платформу — одно из лучших преимуществ Connecteam. Убедиться в том, что все осведомлены о корпоративных правилах, процедурах уборки и законах безопасности, можно, создав и назначив программы обучения для новых сотрудников или предложив непрерывное обучение для действующих уборщиков.

Это гарантирует единый уровень обслуживания и сокращает время и усилия, необходимые для привлечения новых сотрудников.

Jobber — Отлично подходит для планирования и диспетчеризации

Популярное программное обеспечение для расписания для бизнеса в сфере уборки, Jobber, известно своими продвинутыми функциями диспетчеризации и планирования. Это программное обеспечение идеально подходит для уборочных компаний, которые хотят эффективно управлять своими сотрудниками и предоставлять высококлассное обслуживание клиентов. Владельцы уборочных бизнесов любят Jobber за его простой в использовании интерфейс, который облегчает назначение задач, контроль за выполнением и управление взаимоотношениями с клиентами.

Планирование и диспетчеризация сотрудников

С помощью программного обеспечения для расписания бизнеса в сфере уборки Jobber вы можете быстро и легко планировать и назначать сотрудников. Вы можете распределять задачи среди сотрудников в зависимости от их доступности и близости к месту работы через программу планирования для компаний, что позволяет эффективно использовать время и сократить затраты на поездки. Благодаря интеграции с мобильными устройствами сотрудники могут получать свои расписания и задания прямо на свои смартфоны, что позволяет им оставаться информированными и продуктивными.

Онлайн-бронирование

Возможность онлайн-записи через Jobber — большое преимущество для уборщиков, которые стремятся упростить управление клиентами. Клиенты могут записываться на услуги напрямую через ваш веб-сайт или специальное приложение, что упрощает процесс как для компании, так и для клиентов. Этот инструмент помогает вам более эффективно заполнять график, сводя к минимуму необходимость многократных коммуникаций.

Выставление счетов и инвойсов

Программное обеспечение для расписания бизнеса в сфере уборки Jobber позволяет создавать и отправлять счета прямо через платформу, упрощая процесс выставления счетов и инвойсов. Программа автоматизирует большую часть административной работы, сокращая количество ошибок и экономя время. Вы также можете настроить автоматические напоминания для клиентов, которые не оплатили счета, что гарантирует своевременные платежи и улучшает денежный поток вашей компании.

ZenMaid — Отлично подходит для автоматизации процессов

Программное обеспечение для расписания бизнеса в сфере уборки ZenMaid специально разработано для домашних клининговых сервисов и компаний. Его основная цель — автоматизация административных задач, чтобы владельцы бизнеса могли сосредоточиться на удовлетворении клиентов и росте. ZenMaid является необходимым инструментом для любой клининговой службы, стремящейся к оптимизации процессов благодаря функциям, упрощающим выставление счетов, расчет зарплаты и планирование.

Планирование задач

С помощью мощных функций планирования ZenMaid вы можете назначать задачи сотрудникам в зависимости от их уровня навыков и доступности. Уборочные компании используют программное обеспечение для расписания бизнеса в сфере уборки, чтобы убедиться, что все работы выполнены вовремя и что ни одна смена не останется незаполненной. Система также позволяет автоматически планировать повторяющиеся услуги для клиентов.

Онлайн-бронирование

Клиенты могут легче записываться на уборку благодаря системе онлайн-бронирования ZenMaid. Всего несколькими щелчками мыши клиенты могут просмотреть доступные временные слоты и забронировать необходимые услуги по уборке. Программное обеспечение для расписания бизнеса в сфере уборки и система бронирования интегрированы, поэтому ваш календарь всегда актуален и не содержит конфликтов.

Зарплата

ZenMaid упрощает процесс расчета зарплаты, интегрируясь с вашим поставщиком зарплат и автоматически вычисляя часы работы сотрудников. Эта функция гарантирует, что сотрудники получают оплату вовремя и точно, сокращая административные задачи. Освободив время от расчета зарплаты, вы можете сосредоточиться на расширении своих сервисов и улучшении удовлетворенности клиентов.

ServiceM8 — Отлично подходит для создания коммерческих предложений

Для компаний, стремящихся улучшить удовлетворенность клиентов путем предоставления точных и детализированных коммерческих предложений, ServiceM8 является отличным вариантом программного обеспечения для расписания бизнеса в сфере уборки. С этой программой вы можете быстро подготовить предложения и отправить их клиентам в электронном виде, что особенно полезно для компаний, предлагающих специализированные услуги по уборке.

Коммерческие предложения для клиентов

Создание и отправка коммерческих предложений клиентам с помощью ServiceM8 просто и эффективно. С программой вы можете создавать профессиональные, детализированные сметы, которые четко описывают предлагаемые услуги и устанавливают ожидания для ваших клиентов. После утверждения предложения оно может быть преобразовано в задание всего несколькими щелчками мыши, что ускоряет весь процесс бронирования.

Онлайн-бронирование

Кроме того, программное обеспечение для расписания бизнеса в сфере уборки ServiceM8 имеет инструмент для онлайн-бронирования, который позволяет клиентам записываться на услуги напрямую с вашего сайта. Этот инструмент помогает быстрее заполнить ваш календарь, сводя к минимуму ручной ввод данных. Он также работает в тандеме с программой планирования, что помогает поддерживать все в порядке и централизованно.

Workwave — Подходит для компаний, занимающихся коммерческой уборкой

Мощное программное обеспечение для планирования в сфере коммерческой уборки, Workwave разработано для решения особых проблем, с которыми сталкиваются крупные компании. Workwave предлагает инструменты для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и оптимизации маршрутов транспортных средств, что помогает организациям лучше управлять своими ресурсами, персоналом и клиентами.

Оптимизация маршрутов

Функция оптимизации маршрутов в Workwave для бизнеса по уборке позволяет вашим бригадам ездить по наиболее прямым маршрутам между заданиями. Это помогает выполнять больше задач за день и экономить топливо и время. Оптимизация маршрутов является важной частью программного обеспечения для коммерческой уборки, которая контролирует несколько объектов, чтобы максимизировать эффективность.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

В Workwave также есть мощные CRM-решения, которые помогают отслеживать историю заданий, управлять информацией о клиентах и поддерживать их удовлетворенность. Благодаря ведению записей о предпочтениях клиентов и истории обслуживания, CRM-решения помогают выстраивать более прочные отношения с клиентами и обеспечивать, чтобы каждая работа соответствовала их ожиданиям.

Swept — Подходит для уборочных компаний

Swept — это программное обеспечение для планирования, созданное специально для уборочных компаний. Оно предоставляет полный набор функций, которые обеспечивают более эффективное и простое управление бригадами уборщиков. Специально разработанный для удовлетворения потребностей сектора уборки, Swept помогает компаниям оптимизировать свои процессы и гарантировать, что все аспекты управления командой выполняются эффективно и систематично.

Планирование сотрудников

Одна из ключевых функций Swept — это интуитивно понятный интерфейс для планирования. С его помощью менеджеры могут легко создавать и изменять расписания и распределять задачи среди сотрудников в зависимости от их навыков и доступности. Это повышает общий уровень обслуживания и снижает риск пропущенных встреч.

Планирование сотрудников

Компании могут назначать задачи, управлять сменами и мгновенно уведомлять персонал о их планах с помощью Swept. Платформа также позволяет легко вносить изменения в расписание в последнюю минуту, что гарантирует, что уборщики будут находиться в нужном месте в нужное время.

Управление инвентарем

Для того чтобы поддерживать запас уборочных средств, компании по уборке должны следить за инвентарем. Swept упрощает этот процесс, позволяя командам управлять уровнями запасов через приложение. Бизнесы могут отслеживать такие предметы, как средства защиты, чистящие средства и инструменты, что минимизирует простои из-за нехватки запасов.

mHelpDesk — Хорош для поиска новых клиентов

Программное обеспечение для планирования, такое как mHelpDesk, создано специально для компаний по уборке с акцентом на упрощение процессов и поиск новых клиентов с помощью управления лидами. Эта платформа обеспечивает решения, которые помогают фирмам повысить производительность и стимулировать рост.

Функции управления лидами

Система управления лидами в mHelpDesk помогает компаниям по уборке отслеживать, обрабатывать и заключать сделки с лидами. Автоматизация процесса гарантирует, что ни один потенциальный клиент не будет упущен. mHelpDesk упрощает отслеживание и привлечение лидов с помощью онлайн-форм, клиентских запросов и рекомендаций.

Клиентский портал

Одна из лучших функций mHelpDesk — это клиентский портал, который предоставляет пользователям доступ к персонализированной панели управления, где они могут связываться с компанией по уборке, просматривать счета и делать запросы на услуги. Это улучшает общий клиентский опыт и способствует доверию, что облегчает удержание постоянных клиентов.

Hubstaff — Хорош для отслеживания времени

Hubstaff — это высоко оцененное программное обеспечение для планирования контрактов, которое идеально подходит для управления бюджетами и отслеживания рабочего времени сотрудников, что делает его отличным решением для компаний, стремящихся сократить расходы на рабочую силу и повысить производительность. Обширная функциональность и простой интерфейс Hubstaff позволяют компаниям по уборке тщательно контролировать сотрудников и фиксировать каждую минуту, потраченную на работу.

Учёт рабочего времени и бюджетирование труда

Менеджеры компаний могут с помощью Hubstaff отслеживать рабочие часы сотрудников до минуты, что обеспечивает точные расчёты заработной платы. Благодаря интеграции с GPS-мониторингом, менеджеры могут легко проверить местоположение сотрудников, когда они входят и выходят из работы.

Функция составления трудового бюджета помогает организациям сократить ненужные расходы и повысить производительность, предоставляя информацию о времени и ресурсах, выделенных на каждую задачу.

Отслеживание расходов

Еще одной важной функцией Hubstaff является управление расходами, которое помогает компаниям управлять и классифицировать расходы, такие как затраты на чистящие средства, переработку сотрудников и командировочные расходы. Благодаря подробным отчетам программы, компании могут оптимизировать бюджеты и принимать обоснованные финансовые решения.

Workyard

Одним из лучших программных решений для планирования работы в клининговом бизнесе является Workyard — комплексная платформа, которая помогает компаниям эффективно управлять персоналом, отслеживать время и упрощать выполнение задач.

Workyard разработан специально для удовлетворения уникальных потребностей клининговой отрасли, предлагая удобный интерфейс, который упрощает повседневные операции и освобождает менеджеров и владельцев бизнеса, позволяя им сосредоточиться на росте и оказании услуг.

Одной из самых заметных особенностей Workyard является продвинутая система управления персоналом. Компании могут легко управлять производительностью сотрудников, принимать на работу новых сотрудников и вести упорядоченный учет квалификации и сертификаций каждого члена команды с помощью этого приложения. Централизуя данные о персонале, менеджеры получают быстрый доступ к ключевой информации, что позволяет распределять задания с учетом доступности и уровня навыков.

Оценка

Владельцы клининговых компаний могут отслеживать и оценивать производительность сотрудников с помощью системы оценки Workyard, основанной на таких показателях, как завершение работы, пунктуальность и удовлетворенность клиентов. Эта система рейтингов помогает компаниям выявлять области для улучшения и стимулировать ответственность.

Основные моменты

Программа планирования для клинингового бизнеса Workyard отлично справляется с управлением проектами и точным отслеживанием времени, что делает работу клининговых операций более слаженной. Ее удобный интерфейс и мощные функции планирования гарантируют эффективную коммуникацию и производительность между менеджерами и сотрудниками. Это идеальное решение для сотрудников, которые постоянно находятся в разъездах, так как также предлагает мобильный доступ.

Отзывы

Пользователи высоко оценивают способность Workyard снижать административную нагрузку и улучшать командное взаимодействие. Многие отзывы подчеркивают точность отслеживания времени и производительности платформы, что помогает компаниям снизить расходы, сократив хищения со стороны сотрудников и увеличив производительность.

Цены

Программа планирования для клинингового бизнеса Workyard предлагает решения, подходящие как для малых, так и для крупных клининговых компаний по доступным ценам. Она подходит для различных предприятий, так как предлагает гибкие варианты ценообразования в зависимости от числа сотрудников и необходимых функций.

Housecall Pro

Еще одной популярной программой для планирования работы в клининговом бизнесе является Housecall Pro, которая предоставляет множество функций для эффективного управления клининговыми бригадами, отслеживания задач и управления контактами с клиентами. Housecall Pro, разработанная с учетом потребностей клининговых компаний, упрощает многие операционные процессы, помогая менеджерам и сотрудникам поддерживать эффективность и порядок.

Одна из лучших функций Housecall Pro — это простой метод планирования. Эта программа позволяет менеджерам легко распределять задания среди клининговой команды, обеспечивая оптимальное покрытие и устраняя проблемы с расписанием. Пользователи могут в реальном времени просматривать расписание и при необходимости оперативно вносить изменения. Кроме того, программа автоматически напоминает о предстоящих задачах, что снижает количество опозданий и пропущенных визитов.

Оценка

Программа для планирования клинингового бизнеса Housecall Pro получает высокие оценки за удобство использования и простой дизайн. Владельцы клининговых сервисов часто отмечают ее как одно из лучших программных решений благодаря надежности в управлении клиентскими связями, автоматизации выставления счетов и планированию работы уборщиков.

Основные функции

Основными функциями Housecall Pro являются встроенная обработка платежей, отслеживание задач в реальном времени, диспетчеризация и автоматизированное планирование работы в клининговом бизнесе. Программа особенно известна своими мощными коммуникационными возможностями, которые позволяют менеджерам сообщать обновления клиентам и уборщикам, повышая общую координацию задач.

Основные моменты

Одной из ключевых особенностей Housecall Pro является мобильное приложение для планирования работы в клининговом бизнесе, которое позволяет уборщикам получать доступ к информации о работе, регистрировать рабочие часы и связываться с клиентами прямо с мобильных устройств. Программа также интегрируется с популярными бухгалтерскими платформами, такими как QuickBooks, что облегчает управление счетами и платежами.

Отзывы

Пользователи высоко оценивают программу для планирования клинингового бизнеса Housecall Pro за ее богатый набор функций, удобный интерфейс и отличное обслуживание клиентов. Владельцы клининговых компаний часто отмечают, что эта программа помогает экономить время, автоматизируя административные задачи, что позволяет больше сосредоточиться на взаимодействии с клиентами и предоставлении качественных услуг.

Цены

Housecall Pro предлагает разнообразные варианты ценообразования, чтобы удовлетворить потребности как малых, так и крупных клининговых компаний. Доступны гибкие ежемесячные или годовые подписки, а для компаний, нуждающихся в более сложных функциях, предлагаются дополнительные опции. Учитывая разнообразие доступных инструментов, стоимость считается конкурентоспособной.

Сравните лучшие решения для программного обеспечения для клинингового бизнеса

При выборе лучшего программного обеспечения для клинингового бизнеса важно оценивать различные варианты по их функциональности, удобству использования и стоимости. Каждая программа имеет уникальные функции, разработанные для разных типов клининговых компаний.

Сравнение лучших программных решений для клинингового бизнеса поможет вам выбрать то, которое наилучшим образом соответствует требованиям вашей компании, будь то программное обеспечение для планирования графиков работы или многофункциональный инструмент управления.

Обратите внимание на такие факторы, как отзывы пользователей, поддержка клиентов и возможность интеграции с существующими инструментами. Учитывая эти критерии, вы сможете оценить, какое программное обеспечение предоставляет наибольшую ценность для вашей организации. Основные программные решения, рассмотренные в этой статье, кратко изложены ниже с указанием их ключевых характеристик.

• Shifton: Предоставляет продвинутые возможности управления задачами и планирования, что делает его идеальным выбором для клининговых компаний, стремящихся повысить эффективность работы и улучшить коммуникацию между менеджерами и сотрудниками;
• Connecteam: Лучшая многофункциональная платформа для управления задачами, планирования работы сотрудников и общения;
• Jobber: Отличный выбор для диспетчеризации и планирования, с мощными онлайн-инструментами для выставления счетов и бронирования;
• ZenMaid: Специализируется на автоматизации планирования задач и управления зарплатой для клининговых компаний;
• ServiceM8: Известен возможностями создания смет для клиентов и онлайн-бронирования;
• Workwave: Хороший вариант для компаний, занимающихся коммерческой уборкой, предлагающий CRM и инструменты для оптимизации маршрутов;
• Swept: Разработан специально для клининговых компаний, с отличными возможностями планирования сотрудников и управления запасами;
• mHelpDesk: Прекрасный выбор для генерации лидов, поддержки их продвижения и предоставления клиентского портала;
• Hubstaff: Инструмент для контроля бюджета труда и учета рабочего времени сотрудников, идеально подходит для мониторинга времени;
• Workyard: Гибкий выбор для клининговых компаний с акцентом на управление задачами и оценку производительности персонала;
• Housecall Pro: Многофункциональная программа для планирования с удобным мобильным интерфейсом и эффективной поддержкой клиентов.

Оценивая эти программы по их функциональности, стоимости и удобству использования, вы сможете сделать осознанный выбор, который поддержит цели вашей компании.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для клинингового бизнеса

Выбор лучшего программного обеспечения для клининговой компании требует определения ваших уникальных потребностей и понимания основных функций различных решений. При оценке программного обеспечения для планирования графиков и инструментов управления учитывайте следующие моменты.

Основные важные функции:

• Планирование сотрудников: Для управления сменами, назначения задач и обработки неожиданных изменений ищите программное обеспечение с простыми функциями планирования. Это необходимо для того, чтобы ваши клининговые бригады всегда находились в нужном месте в нужное время;
• Управление задачами: Эффективные инструменты управления задачами позволяют создавать задачи, делегировать их и отслеживать их выполнение. Наличие реального отслеживания прогресса задач может значительно повысить эффективность;
• Выставление счетов и инвойсов: Автоматизация выставления счетов упрощает финансовые операции, снижает административную нагрузку и гарантирует своевременные платежи;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): Интегрированная функция CRM упрощает взаимодействие с клиентами, управление информацией о клиентах и отслеживание истории коммуникаций, что повышает удовлетворенность клиентов;
• Мобильная доступность: Мобильный интерфейс необходим, так как многие сотрудники клининговых компаний постоянно находятся в движении. С помощью своих телефонов сотрудники могут проверять расписание, связываться с руководством и сообщать о состоянии выполнения задач;
• Аналитика и отчеты: Комплексные решения для отчетности могут предоставлять вам информацию о производительности, позволяя выявлять проблемные области и принимать обоснованные решения.

Удобство использования:

• Пользовательский интерфейс (UI): Чистый, интуитивно понятный интерфейс улучшает опыт пользователя и уменьшает время обучения для новых сотрудников. Ищите программное обеспечение с простым в использовании интерфейсом и четким дизайном;
• Интеграционные возможности: Возможность работы с другими инструментами (например, маркетинговыми платформами, платежными системами и бухгалтерским ПО) обеспечивает плавный рабочий процесс и делает операции более эффективными;
• Поддержка клиентов: Быстрое и эффективное решение проблем зависит от отзывчивой поддержки клиентов. Ищите программное обеспечение, которое предлагает поддержку по телефону, электронной почте и через чат;
• Настраиваемые параметры: Возможность изменять настройки и функции в соответствии с уникальными потребностями вашей компании улучшит общую полезность программного обеспечения и уровень удовлетворенности;
• Масштабируемость: Выбирайте программное обеспечение, которое может расти вместе с вашей компанией. Масштабируемые решения могут расширяться в зависимости от ваших потребностей, будь то добавление новых сотрудников или расширение услуг.

Тщательно оценивая эти ключевые функции и факторы удобства использования, вы сможете выбрать программное обеспечение для клининговой компании, которое не только удовлетворяет ваши операционные потребности, но и повышает общую производительность и удовлетворенность клиентов.

Заключение по программному обеспечению для клининга

В заключение, эффективность и продуктивность вашего бизнеса могут значительно возрасти с правильным программным обеспечением для клининга. Использование технологий может помочь вам управлять крупной компанией или небольшой клининговой командой, оптимизируя рабочие процессы, улучшая коммуникацию и, в конечном итоге, повышая прибыльность.

Важные аспекты, которые следует учитывать при оценке лучшего программного обеспечения для клининговой компании, включают управление задачами, планирование сотрудников, выставление счетов и CRM-функционал. Также оцените удобство использования, поддержку клиентов, возможности интеграции и дизайн интерфейса.

Выбор программного обеспечения для планирования клинингового бизнеса или инструмента управления, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, потребует времени для сравнения различных вариантов и понимания уникальных требований вашего бизнеса. Этот выбор обеспечит долгосрочный успех в конкурентной клининговой отрасли, упрощая процессы и улучшая опыт как клиентов, так и сотрудников.

В то время как в физическом мире эта информация была доступна тем, кто предоставлял уход, в нашу современную эпоху — все цифровые данные о вас могут храниться в базе данных где-то на другой стороне планеты — должны существовать стандарты, по которым PHI может передаваться электронно, чтобы защищать личную конфиденциальность и обеспечивать безопасность.

Закон о совместимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) был разработан для обеспечения конфиденциальности медицинских записей, а также для создания дорожной карты для учреждений по управлению данными с этической точки зрения. Соответствие HIPAA не только защищает конфиденциальность медицинских записей, но и внушает доверие пациентам и лицам, ухаживающим за ними.

Тонкости соблюдения нормативных требований HIPAA, включая их определение, что оно влечет за собой, а также различные законы, которые применяются, и нормативные акты, которые контролируют это, описаны в этой статье. Этот файл определяет «защищенную информацию о здоровье», указывает, кто должен соблюдать правила HIPAA, и описывает ключевые компоненты процесса реализации активной корпоративной политики. Организации могут улучшить защиту, предотвратить возможные нарушения и гарантировать ответственность в меняющемся нормативном ландшафте, понимая нюансы соблюдения требований HIPAA.

Определение соответствия требованиям HIPAA

В сущности, определение соответствия требованиям HIPAA включает реализацию серии технологических мер и физических предосторожностей для защиты PHI от нарушений и нежелательного доступа. Это охватывает все, начиная от использования надежных компьютерных систем для хранения и передачи медицинской информации до обучения сотрудников процедурам защиты данных. Еще одной стороной соблюдения является создание четких правил и процедур, которые определяют, как компании должны реагировать на любые нарушения данных и защищать права пациентов.

Почему соблюдение требований HIPAA важно

Соблюдение HIPAA предотвращает ненадлежащее использование, раскрытие или получение информации о пациентах и других данных, связанных с медицинским обслуживанием. HIPAA обеспечивает защиту и конфиденциальность PHI, поддерживая доверие пациентов и юридическое соответствие. Кроме того, соблюдение помогает компаниям избегать штрафов или надзорных последствий и потери репутации, связанных с нарушениями HIPAA. Соблюдение требований HIPAA демонстрирует обязательство поддерживать базовый уровень защиты конфиденциальности пациентов, что является важным фактором в предоставлении медицинских услуг.

Помимо этического аспекта, оно соответствует требованиям HIPAA по закону. Несоблюдение может привести к серьезным штрафам, судебным искам и потере лицензий компании. Даже если нарушения данных становятся более распространенными, сильная культура соблюдения считается единственным способом обеспечить соответствие требованиям HIPAA.

Что такое защищенная информация о здоровье

Любая информация в медицинской записи, которая может быть использована для идентификации конкретного лица и которая была создана, использована или раскрыта в ходе медицинских услуг, таких как диагностика или лечение, иначе называется конфиденциальными данными пациента.

PHI включает в себя различные идентификаторы, которые связывают данные о здоровье, включая электронные и физические записи, с конкретными людьми. Для защиты целостности и конфиденциальности данных о пациентах, правила HIPAA требуют строгого контроля за обработкой PHI.

Идентификаторы PHI

Защищенная информация о здоровье (PHI) включает широкий спектр идентификационных номеров, которые могут быть использованы для установления личности человека как напрямую, так и косвенно. Медицинские организации должны четко понимать, что квалифицируется как PHI, чтобы соответствовать законодательству о соблюдении HIPAA.

Информация о прошлом, настоящем или возможном физическом или психическом здоровье человека, предоставляемые медицинские услуги или выставление счетов за те же льготы, связанные с сотрудником, считаются PHI. Ниже перечислены идентификаторы, указанные HIPAA:

• Имена;
• Географические местоположения размером меньше штата;
• Даты (рождения, смерти, госпитализации);
• Номера телефонов;
• Адреса электронной почты;
• Номера медицинских записей;
• Детали страховых счетов;
• Любой другой уникальный код или характеристика.

Поставщики услуг здравоохранения, соблюдающие HIPAA, и связанные с ними организации должны уметь распознавать эти идентификаторы. Оптимизация управления и защиты PHI позволяет организациям сократить риск утечки данных и оставаться в соответствии с правилами HIPAA. Эффективные практики управления данными являются критически важными, так как неспособность сохранить эти идентификаторы может привести к суровым штрафам и снижению доверия пациентов.

Кто должен соблюдать требования HIPAA

Любая компания или частное лицо, имеющее дело или доступ к защите вашей информации о здоровье (PHI), обязаны соблюдать HIPAA. Существуют две основные категории: «Деловые партнеры» и «Покрытые организации».

Для защиты студенческих записей по всей медицинской экосистеме важно определить типы компаний, попадающие под регулирующее действие HIPAA. Для защиты конфиденциальности, целостности и конфиденциальности покрытой медицинской информации как правило конфиденциальности HIPAA, так и правило безопасности HIPAA требуют, чтобы все организации в этих категориях соблюдали правила.

Покрытые организации

Покрытая организация — это поставщик прямых медицинских услуг, таких как клиники, больницы, кабинеты врачей, розничные аптеки и медицинские планы. Для обеспечения безопасности данных своих клиентов они соблюдают Правило о соответствии требованиям HIPAA.

Эти организации должны иметь в наличии политики для правильного хранения и защиты данных и несут основную ответственность за получение согласия пациента перед передачей PHI. Эти организации должны следовать руководству по соблюдению требований HIPAA.

Деловые партнеры

Часто называемый деловым партнером, деловой партнер — это сторона, предоставляющая услуги в области здравоохранения, такие как IT, анализ данных и выставление счетов, поставщику медицинских услуг. Покрытый поставщик медицинских услуг должен соблюдать HIPAA, поскольку они могут иметь личные данные пациентов.

Бизнес-партнеры также должны подписывать соглашения, требующие такой же степени безопасности данных и соблюдения требований, как и покрытые организации. Поскольку нарушение деловым партнёром все равно может привести к штрафам для покрытой организации, важно соблюдать это расширенное партнёрское соглашение.

Что представляют собой правила и нормы HIPAA

Правило конфиденциальности HIPAA включает в себя набор положений, охватывающих конкретные области конфиденциальности и безопасности; три основные нормы: правило уведомления о нарушении, правило безопасности HIPAA и правило конфиденциальности HIPAA.

Эти правила гарантируют, что компании используют строгую защиту данных для защиты PHI от опасностей, незаконного доступа и злоупотреблений. Правила предоставляют унифицированную структуру, которая определяет процедуры обработки событий безопасности и то, как медицинские организации должны защищать данные пациентов.

Правила конфиденциальности и безопасности HIPAA

Основой нормативных актов HIPAA являются правила защиты конфиденциальности и безопасности данных HIPAA, которые призваны помочь обеспечить выживаемость, точность, удобство и конфиденциальность индивидуально приписанных данных о здоровье (PHI).

Правила конфиденциальности HIPAA являются ключевой частью каждой медицинской организации и работают совместно, чтобы обеспечить соблюдение предприятиями и их деловыми партнерами лучших практик в области конфиденциальности, уверенности и информационной безопасности в отрасли. Соблюдение этих правил не только предотвращает штрафы, но и укрепляет доверие пациентов, заверяя их, что их PHI обрабатывается надлежащим образом.

Правило конфиденциальности HIPAA

Правило конфиденциальности HIPAA устанавливает национальные нормы для защиты конфиденциальности электронных медицинских записей и другой лично идентифицируемой информации о здоровье. Правило конфиденциальности ограничивает использование и раскрытие PHI без согласия пациента. Пациентам предоставляются несколько других прав на уважение частной жизни и конфиденциальности в отношении их индивидуальных медицинских данных, включая возможность их изменения, получения копий записей и понимания использования и обмена их личной информацией.

Правило безопасности HIPAA

Правило безопасности HIPAA дополняет правило конфиденциальности, охватывая положения о поддержании доступности безопасных и защищенных областей электронной информации PHI (ePHI). Это правило требует применения соответствующих мер управления, технологий и физической защиты для предотвращения воздействия на потенциальные угрозы и уязвимости. Ключ к успеху практики соблюдения HIPAA заключается в соответствии стандартам правила безопасности HIPAA. Ограниченный доступ, частые проверки данных и шифрование входят в число мер предосторожности.

Анализ соблюдения требований HIPAA

Идентификация рисков для защиты медицинской информации и предоставление необходимых средств защиты необходимы для аудита соблюдения требований HIPAA. Для того чтобы оставаться в курсе последних законов и требований HIPAA, организации должны периодически проверять свои системы, политики и практики. Кроме того, аналитика обеспечивает возможность аудита работников здравоохранения и помогает определить области, требующие улучшения.

Семь элементов эффективного соблюдения

Эти семь основных компонентов составляют успешную программу соблюдения требований HIPAA:

• Внедрение установленных правил и процедур: Сотрудники должны быть направлены посредством четкой и краткой презентации для защиты конфиденциальности данных;
• Создание должности офицера по соблюдению и комитета: Все связанные с соблюдением услуги управляются специализированной командой;
• Предоставление эффективного образования и обучения: Работники должны понимать и уметь применять требования для соблюдения HIPAA;
• Установление эффективных каналов коммуникации: Прозрачность зависит от наличия открытых путей для сообщения о проблемах;
• Проведение внутреннего мониторинга и аудита: Частые аудиты помогают выявлять и устранять слабые места;
• Использование общеизвестных дисциплинарных процедур для обеспечения стандартов: Для эффективного соблюдения необходима ответственность.

Решение нарушений как только они обнаружены и принятие корректирующих мер снижает вероятность более серьезных нарушений.

Кроме того, создание эффективных линий связи способствует прозрачной культуре, позволяя сотрудникам выражать проблемы без страха возмездия. Наконец, обеспечение стандартов через широко распространенные дисциплинарные процедуры подчеркивает важность соблюдения по всему бизнесу.

Демонстрируйте вашу приверженность защите целостности данных пациентов, быстро разрешая сообщаемые нарушения, что в конечном итоге укрепляет доверие и уверенность в медицинском сообществе.

Физические и технические предохранители, политики и соблюдение требований HIPAA

Медицинские организации должны внедрять всеобъемлющие меры, которые сохраняют доступ, защиту, конфиденциальность и безопасность защищенной информации о здоровье (PHI) для соблюдения HIPAA. Эти меры делятся на три категории: административные, технологические и физические.

Хотя правила и процедуры предлагают основу для соблюдения на всех уровнях организации, физические и технические меры предосторожности необходимы для того, чтобы сохранить безопасность и защиту PHI.

Физические меры защиты

Шаги, направленные на поддержание материальной защиты систем и объектов, где хранится PHI, называются физическими мерами защиты. Это включает контроль конечных точек и доступа, а также надлежащую утилизацию оборудования, содержащего PHI. Примеры включают системы наблюдения для предотвращения нежелательных физических проникновений, защищенные шкафы и ограниченный доступ в помещения.

Технические меры защиты

Технологии и процедуры, защищающие ePHI, включены в технические меры защиты. Для предотвращения нежелательного доступа используются такие примеры, как брандмауэры, безопасное управление доступом, шифрование и системы мониторинга. Поскольку они помогают поддерживать целостность медицинских записей и гарантировать, что доступ к ним имеют только уполномоченные лица, эти меры важны для соответствия требованиям безопасности HIPAA.

Политики и процедуры

Обращение организации с PHI описано в руководствах по политике и процедурам. Чтобы каждый сотрудник знал свои обязанности и для отражения изменений в стандартах соответствия HIPAA, эти документы следует регулярно обновлять. Политики определяют, что делать с запросами данных, как обрабатывать инциденты безопасности и проводить регулярные проверки соответствия.

Требования соответствия HIPAA

Критерии соответствия HIPAA различаются в зависимости от типа компании и того, как она обрабатывает PHI. Примеры основных требований включают внедрение мер защиты, проведение регулярной оценки рисков, обучение сотрудников и наличие процедур для сообщений о нарушениях. Все включенные компании и бизнес-партнеры должны понять, что такое соответствие HIPAA, и следовать этим рекомендациям. Это гарантирует, что медицинские организации готовы быстро реагировать на любые возможные инциденты безопасности в любое время.

Что такое нарушение HIPAA

Несоблюдение организацией или бизнесом справедливых и обычных стандартов и процедур, изложенных в Правиле безопасности HIPAA, является нарушением HIPAA. Неправильное обращение и хранение может привести к обнародованию защищенной медицинской информации (PHI) в результате доступа, раскрытия или неправомерного использования PHI. Как умышленные события, такие как преднамеренное вторжение в данные, так и неумышленные события, такие как человеческая ошибка или недостаток безопасности, могут привести к нарушению HIPAA.

Типы нарушений HIPAA

Несоблюдение защиты PHI, предусмотренной Правилом конфиденциальности соответствия HIPAA, является нарушением HIPAA. Нарушения включают незаконный доступ, утрату данных, несанкционированное уничтожение PHI и невыполнение проверки рисков безопасности. Нарушение может быть умышленным, например несанкционированным просмотром медицинских файлов, или неумышленным, например, отправкой информации неправильной стороне.

Штрафы за нарушения HIPAA

В зависимости от серьезности нарушения, нарушения HIPAA могут варьироваться от штрафов до уголовного преследования. Серьезные нарушения могут привести к штрафам до 1,5 миллионов долларов ежегодно, а намеренное пренебрежение может закончиться лишением свободы. Чтобы привлечь компании к ответственности и способствовать лучшему соблюдению правил, были внедрены обновленные штрафы за нарушения HIPAA. Эти улучшения включают более строгие правила и более крупные штрафы, чтобы гарантировать, что компании серьезно относятся к соблюдению правил.

Реальные примеры нарушений HIPAA

Несколько реальных сценариев делают очевидными последствия несоответствия требованиям HIPAA. Они обычно вращаются вокруг нарушений безопасности данных, вызванных недостаточными практиками безопасности или человеческой ошибкой, и могут привести к крупным штрафам и ущербу репутации. Некоторые известные примеры включают ИТ-компании, не обеспечившие безопасность хранилищ информации, больницы, неправильно утилизирующие записи, и планы здравоохранения, раскрывающие PHI через онлайн-справочники.

Последние обновления HIPAA

В последние годы появились несколько значительных изменений в соответствии с требованиями HIPAA, которые направлены на улучшение безопасности и конфиденциальности защищенной медицинской информации (PHI) и адаптацию к быстро изменяющейся среде медицинских технологий. Эти обновления охватывают важные темы, включая текущую проблему с опиоидами и рост использования телемедицины и электронных медицинских данных.

Обновленные штрафы за нарушения HIPAA

Недавние изменения, которые налагают более строгие штрафы на компании, не соблюдающие правила HIPAA, привели к значительному изменению в способах обработки нарушений. Новые правила подчеркивают необходимость соблюдения существующих стандартов, налагая гораздо более крупные штрафы на компании за повторные нарушения. Это увеличение штрафов — не просто мера наказания; это жизненно важное средство сдерживания халатности и несоблюдения правил, побуждающее медицинские организации придавать приоритет конфиденциальности данных пациентов.

Этот сдвиг является частью более широкой мировой тенденции к ужесточению законов о безопасности данных, где компании придерживаются более высоких стандартов, чем раньше. Регуляторы осознают необходимость более строгих мер для обеспечения достаточной защиты конфиденциальных данных по мере увеличения частоты и сложности утечек данных. В результате поставщики медицинских услуг, страховщики и бизнес-партнеры должны быть проактивными в своих усилиях по соблюдению правил, внедряя надежные меры защиты и поощряя культуру ответственности внутри своих компаний.

Улучшение исполнения и ответственности за нарушения

Более строгие меры ответственности за нарушения и ужесточенные меры исполнения были введены для того, чтобы компании серьезно относились к требованиям по соблюдению HIPAA. Учащение аудитных проверок и оценок медицинских компаний является следствием активизации усилий регулирующих органов, таких как Офис по гражданским правам (OCR), по наблюдению за соблюдением правил. Эти аудиты, помимо выявления нарушений, призваны предоставить рекомендации по улучшению процедур соблюдения правил.

Более строгие санкции за несоответствие являются мощным средством сдерживания, которое заставляет компании придавать приоритет соблюдению требований HIPAA в своей деятельности. В зависимости от серьезности и вида нарушения, финансовые штрафы могут достигать миллионов долларов, что дополнительно побуждает поставщиков медицинских услуг и их бизнес-партнеров разрабатывать обширные процедуры соблюдения

Потенциальная постоянная программа аудита

Офис по защите гражданских прав (OCR) может создать постоянную программу аудита для регулярной оценки соблюдения фирмами правил HIPAA. Эта проактивная программа направлена на тщательную оценку их процедур и политик для обеспечения соблюдения установленных критериев по защите защищенной медицинской информации (PHI) включенными организациями и бизнес-партнерами.

OCR надеется выявить возможные недостатки в усилиях по соблюдению требований, которые часто остаются без внимания до тех пор, пока не происходит нарушение, путём проведения регулярных аудитов. Используя такую стратегию, компании могут устранить уязвимости до того, как они приведут к серьезным утечкам данных или нарушениям, улучшая защиту информации о пациентах.

Дополнительные рекомендации или регулирование по опиоидам

В ответ на кризис с опиоидами Департамент здравоохранения и социальных служб (HHS) ввел дополнительные рекомендации в соответствии с правилами соответствия HIPAA для обеспечения лучшего управления информацией, связанной с опиоидами. Эти руководства позволяют медицинским работникам большую гибкость в системах передачи информации о пациентах с членами семьи, попечителями и лечебными учреждениями в определенных обстоятельствах.

Цель состоит в том, чтобы способствовать более скоординированному уходу за людьми, борющимися с зависимостью от опиоидов, при этом соблюдая стандарты конфиденциальности и безопасности, требуемые в соответствии с правилом конфиденциальности соответствия HIPAA.

Правило о блокировке информации

Соответствие HIPAA тесно связано с Правилом о блокировке информации Закона о восстановлении здоровья века 21-го. Цель этого регулирования заключается в предотвращении действий, препятствующих использованию, обмену или доступу к электронной медицинской информации (EHI).

Это правило запрещает ИТ-поставщикам и медицинским поставщикам принимать меры, которые намеренно помешали бы или затруднили обмен медицинской информацией. Поддержание прозрачности и права собственности пациентов на свои собственные данные о здоровье зависит от соблюдения этого руководства.

Инициатива OCR «Право на доступ»

Для обеспечения соблюдения правил HIPAA Офис по гражданским правам (OCR) запустил инициативу «Право на доступ», которая фокусируется конкретно на правах пациентов на доступ к своей медицинской информации. Эта программа гарантирует, что запросы на медицинские записи обрабатываются медицинскими специалистами быстро, без ненужных задержек или чрезмерных затрат. Требование для медицинских поставщиков следовать правилам соответствия HIPAA по приоритетности доступа к данным пациентов укреплено агрессивными штрафами OCR за несоблюдение правил, наложенными на компании.

Как Shifton может помочь в Shift Medical Assistant

Shifton — это универсальное решение для медицинской отрасли, предлагающее основные инструменты для отслеживания рабочего времени и эффективного управления сменами. Для медицинских работников, таких как медсестры и медицинские ассистенты, работающих в ночные смены, это может представлять уникальные проблемы. Shifton помогает упростить эти процессы, предоставляя интуитивно понятное приложение для отслеживания отработанного времени, обеспечивая правильное ведение учета рабочего времени и бесперебойное управление графиками смен.

Одним из ключевых преимуществ Shifton является его способность сохранять данные о больничных, что облегчает медицинским учреждениям поддержание точных данных о пропусках и обеспечение надлежащего штата. Трекер рабочего времени позволяет администраторам здравоохранения отслеживать паттерны смен, отслеживать рабочее время и корректировать графики на основе данных в реальном времени.

Используя функцию отслеживания рабочего времени в Shifton, медицинские организации могут убедиться, что их персонал, включая медицинских ассистентов, работающих в ночные смены, рациентально распределен. Shifton позволяет более эффективно управлять временем и обеспечивает прозрачность, способствует предотвращению выгорания и улучшению качества ухода за пациентами.

Управление заработной платой является важной функцией для компаний любого размера, но выбор правильного решения может быть сложной задачей. Хотя как программное обеспечение для расчета зарплаты, так и услуги по расчету зарплаты предлагают мощные возможности для обработки данных, они могут существенно различаться по функциональности, стоимости и уровню контроля. Компании, которые стремятся оптимизировать и упростить свои операции по расчету зарплаты, должны учитывать различия между этими двумя вариантами.

Цель данной статьи – рассмотреть ключевые аспекты, чтобы взвесить преимущества и недостатки использования как программного обеспечения для расчета зарплаты, так и услуг, и помочь выбрать наиболее подходящий вариант для различных типов бизнеса. Независимо от того, требуется ли вам поддержка в текущих или новых начинаниях, руководство в этом документе поможет вам определить, что будет наиболее эффективным для точности данных о зарплатах вашей компании.

Что такое ПО для расчета зарплаты и его ключевые функции

Программное обеспечение для расчета зарплаты — это комплексное электронное приложение, которое помогает автоматизировать и упростить весь процесс управления заработной платой для компаний практически любого размера. Исключение человеческого вмешательства в процесс расчета заработной платы помогает снизить вероятность ошибок, сэкономить время и повысить операционную эффективность. Компании, использующие это программное обеспечение, могут точно рассчитывать заработную плату сотрудников, надбавки и удержания, принимая во внимание такие факторы, как переработка, отработанное время и налоговые нормы.

Автоматизация расчета заработной платы

Автоматизация расчета заработной платы — одна из основных и самых полезных функций программного обеспечения для расчета зарплаты. Эта функция устраняет необходимость ручного ввода данных, значительно снижая вероятность ошибок.

Программное обеспечение автоматически рассчитывает компенсацию сотрудников на основе заранее заданных параметров и правил, которые могут включать почасовые ставки, фиксированные ставки, переработку и бонусы, а также различные удержания, такие как налоги, медицинское страхование и льготы. Это оптимизирует весь процесс расчета заработной платы, гарантируя своевременную и точную оплату каждому сотруднику.

Отслеживание рабочего времени сотрудников

Многие пакеты программного обеспечения для расчета зарплаты оснащены инструментами для отслеживания рабочего времени, что предоставляет компаниям полный набор инструментов для контроля посещаемости сотрудников, их рабочего времени, перерывов и переработок.

Эта интеграция гарантирует, что расчеты заработной платы соответствуют фактически отработанному времени каждым сотрудником. Автоматическая запись данных с помощью систем учета рабочего времени, биометрических устройств или ручного ввода снижает вероятность ошибок и помогает избежать споров о количестве отработанных часов.

Управление информацией о сотрудниках

Программное обеспечение для расчета зарплаты управляет всеми важными данными сотрудников, такими как имя, адрес и другая личная информация (PII), а также банковские данные для выплаты заработной платы. Оно также хранит социальные и налоговые документы, а также другую личную информацию, которая должна быть актуальной для соблюдения законов и нормативных актов. Система также поддерживает обширную базу данных по льготам сотрудников, отчетам о производительности и трудовым контрактам.

Единое хранилище данных упрощает управление данными и их получение, снижая риск утери документации и гарантируя, что все документы организованы и доступны в структурированном виде.

Налоговое и юридическое соответствие

Сильные функции налогового соответствия, которые автоматически рассчитывают федеральные, государственные и местные налоги в соответствии с последними правилами, часто используются в программном обеспечении для расчета зарплаты. Благодаря этой автоматизации удержания налога с каждого сотрудника точно учитывают такие факторы, как налоговые группы, вычеты и льготы. Программа также генерирует необходимые документы, включая налоговые отчеты, формы W-2 и 1099, что снижает административную нагрузку на сотрудников отдела кадров.

Платежи

Программное обеспечение для расчета заработной платы (Payroll software) и услуги расчета заработной платы (Payroll services) позволяют осуществлять прямые депозиты на банковские счета сотрудников, что гарантирует своевременные, безопасные и эффективные выплаты. Этот процесс может быть автоматизирован, устраняя необходимость в ручной выдаче чеков, что снижает административную нагрузку и вероятность ошибок. Более того, прямые депозиты повышают удовлетворенность сотрудников, гарантируя, что они получают свою зарплату в один и тот же день каждого цикла — независимо от выходных или праздничных дней.

Возможность обработки разных графиков для различных групп сотрудников или отделов делает эту функцию гибкой и полезной для компаний с множеством потребностей в расчете зарплаты. Например, почасовым сотрудникам может выплачиваться зарплата каждую неделю или каждые две недели, а сотрудникам с фиксированной зарплатой — ежемесячно.

Расчет льгот

При управлении и расчете льгот для сотрудников, таких как медицинская страховка, пенсионные планы, оплачиваемый отпуск (PTO) и другие льготы, например, опции на акции или программы здоровья и фитнеса, расчет заработной платы играет важную роль для организаций. Эти технологии автоматизируют утомительный и иногда сложный процесс, чтобы гарантировать точность включения пенсионных накоплений в расчеты программного обеспечения для расчета заработной платы и услуг. Программа может автоматически вычитать взносы по различным схемам льгот, обеспечивая точность, соответствие требованиям законодательства и корпоративным правилам.

Программное обеспечение для расчета зарплаты может интегрироваться с внешними поставщиками льгот, такими как пенсионные фонды или компании по медицинскому страхованию, чтобы поддерживать актуальные данные, связанные со льготами. Это снижает риск ошибок, гарантируя, что любые изменения в статусе сотрудника, суммах взносов или ставках премий автоматически фиксируются в системе расчета заработной платы.

Аналитика и отчеты

Программное обеспечение для расчета заработной платы с встроенной аналитикой может генерировать подробные отчеты по ряду тем, связанных с зарплатой, включая расходы на персонал, компенсацию сотрудникам, налоговые отчисления, затраты на льготы и оплату сверхурочных. Эти отчеты предоставляют полезную информацию о финансовом положении компании, позволяя организациям выявлять тенденции, более эффективно управлять ресурсами и контролировать соответствие затрат на зарплату общим бюджетным планам.

Программное обеспечение для расчета заработной платы также может отслеживать изменения во времени, предоставляя компаниям возможность оценивать расходы, связанные с определенными отделами, контролировать изменения компенсаций сотрудников и даже сравнивать эффективность различных периодов или регионов.

Интерфейс для сотрудников

Большинство программ для расчета заработной платы включает портал для сотрудников, где они могут просматривать налоговую информацию, обновлять личные данные и получать свои расчетные листки. Эта опция самообслуживания значительно снижает административную нагрузку на отделы кадров, так как уменьшается количество запросов по поводу заработной платы и данных сотрудников. Для простых запросов, касающихся зарплаты или налоговых удержаний, сотрудникам больше не нужно обращаться в HR — они могут получить доступ к порталу в любое удобное время и получить необходимую информацию.

Сотрудники могут легко отслеживать свою заработную плату с помощью инструментов, доступных на большинстве порталов, таких как прямой доступ к предыдущим расчетным листкам. С доступом к истории заработной платы сотрудники могут проверять правильность всех вычетов, включая налоги и льготы, что помогает им лучше управлять своими финансами.

Плюсы и минусы ПО для расчета заработной платы

Программное обеспечение для расчета заработной платы имеет свои преимущества и недостатки, которые предприятия должны учитывать перед его внедрением. Хотя оно может упростить процесс расчета зарплаты и повысить эффективность, есть несколько недостатков, о которых следует помнить.

Доступ с рабочего стола и мобильных устройств

Большинство программ можно использовать с любого рабочего стола или мобильного устройства, так как они работают в облаке. Для современных компаний это очень удобно, так как менеджеры и HR-специалисты могут управлять зарплатами практически из любого места. Пользователи могут войти в систему, чтобы проверить свои доходы, изменить информацию или запросить отпуск, не находясь в офисе.

Кроме того, в программное обеспечение для расчета зарплаты часто встроены обновления в реальном времени и синхронизация файлов, что гарантирует доступ всех пользователей к актуальной информации. Это особенно полезно для компаний с распределенной или удаленной рабочей силой, так как позволяет легко сотрудничать и общаться между различными отделами и офисами.

Безопасность данных и конфиденциальность

Безопасность является одной из главных задач при управлении зарплатой. В системах расчета заработной платы обрабатываются данные сотрудников, включая бухгалтерскую информацию, данные о персонале и записи о заработной плате. Поэтому очень важно защитить конфиденциальность данных и доверие пользователей. Программное обеспечение для расчета зарплаты имеет надежные механизмы безопасности, чтобы защитить конфиденциальные бизнес-данные от несанкционированного доступа и хакеров.

Эти меры безопасности часто используют сложные методы шифрования для защиты информации как в процессе передачи, так и при хранении. Личные данные зашифрованы, что делает их недоступными для всех, кроме законных пользователей, обладающих необходимыми ключами для расшифровки. Это означает, что даже если данные будут перехвачены в процессе передачи, злоумышленники не смогут получить к ним доступ.

Доступность

Программное обеспечение для расчета заработной платы может потребовать крупных начальных затрат, которые зависят от поставщика и функций, но в долгосрочной перспективе оно обычно более доступно даже для малых и средних предприятий.

Многие решения для расчета заработной платы предлагают поэтапное ценообразование, позволяя организациям выбирать план, который лучше всего соответствует их потребностям и бюджету. С их возможной нехваткой финансовых ресурсов стартапы и малый бизнес могут считать такую гибкость очень полезной. После настройки программы обычно требуется оплачивать подписку, которая предоставляет эксклюзивный доступ к новым функциям, технической поддержке и обновлениям.

Настраиваемость

Большинство программ для расчета заработной платы можно адаптировать к уникальным потребностям компании. Организации могут настраивать свои системы расчета заработной платы различными способами, чтобы лучше соответствовать своим операционным нуждам и целям. Например, компании могут создавать настраиваемые отчеты, которые подчеркивают определенные показатели или ключевые показатели эффективности (KPI) сотрудников. Эти отчеты могут предоставить информацию о производительности сотрудников, тенденциях сверхурочной работы и расходах на заработную плату, что поможет руководству принимать обоснованные решения.

Кривая обучения

Программное обеспечение для расчета зарплаты имеет множество преимуществ, но часто требует времени на обучение. Чтобы извлечь максимальную пользу из программного обеспечения для расчета зарплаты, предприниматели и HR-команды должны инвестировать время и усилия в изучение его возможностей и функций. Этот процесс может быть особенно сложным для людей, которые не знакомы с технологиями или имеют недостаточные знания о программном обеспечении для расчета зарплаты по сравнению с услугами расчета зарплаты.

Разнообразие инструментов и опций, предлагаемых, от расчетов зарплаты до управления данными сотрудников, может сначала вызвать у пользователей замешательство. Может потребоваться время, чтобы освоиться с интерфейсом, правильно вводить данные и использовать все функции. Чтобы убедиться, что каждый член команды чувствует себя уверенно при использовании программы, в многих случаях могут потребоваться дополнительные учебные занятия или семинары из-за ее сложности.

Отсутствие профессиональной поддержки

Программное обеспечение для расчета зарплаты требует, чтобы управление расчетом зарплаты осуществлялось внутренними командами, в отличие от услуг расчета зарплаты, которые предоставляют специализированную команду ресурсов для поддержки полного процесса расчета зарплаты от имени компании. Для правильного использования программного обеспечения, понимания его функций и отслеживания изменений в налоговом законодательстве и требованиях к расчету зарплаты, сотрудникам необходимо пройти обучение.

Для компаний, у которых нет специализированного персонала по расчету зарплаты или недостаточно опыта в HR, отсутствие профессиональной помощи может стать серьезной проблемой. Эти компании могут столкнуться с трудностями в правильной обработке расчетов зарплаты, что может привести к ошибкам в вознаграждении сотрудников, подаче налоговых деклараций и соблюдении трудового законодательства. Более того, внутренний персонал несет полную ответственность за исправление ошибок, что может привести к игнорированию других важных HR-обязанностей.

Постоянные расходы на программное обеспечение

Программное обеспечение для расчета зарплаты обычно дешевле, чем услуги расчета зарплаты, но компаниям все равно нужно учитывать другие расходы, такие как регулярные членские взносы. Покупка программного обеспечения для расчета зарплаты может показаться более доступной на первый взгляд, чем повторяющиеся расходы на использование программного обеспечения для расчета зарплаты по сравнению с услугами расчета зарплаты, но важно учитывать эти расходы в долгосрочной перспективе.

Цены на подписку программного обеспечения для расчета зарплаты, как правило, включают доступ к новым функциям, техническую поддержку и обновления программного обеспечения. С ростом численности рабочей силы и усложнением требований к расчету зарплаты, компаниям может понадобиться обновить свое программное обеспечение или приобрести дополнительные лицензии для новых сотрудников. Эти дополнительные расходы могут быстро накапливаться и в конечном итоге потребовать значительных финансовых затрат.

Стоит ли вашей компании покупать программное обеспечение для расчета зарплаты

В зависимости от уникальных потребностей вашей компании, вам нужно инвестировать в процесс принятия решения о покупке программного обеспечения для расчета зарплаты. Хотя программа имеет множество преимуществ, таких как точность, экономия средств и автоматизация, она может не быть лучшим выбором для каждого типа бизнеса. При принятии решения о том, является ли программное обеспечение для расчета зарплаты наилучшим вариантом для вашей компании, учитывайте следующие критерии.

Стартапы и малые предприятия

Программное обеспечение для расчета зарплаты может быть доступным вариантом для малых организаций с меньшим числом сотрудников. Оно упрощает автоматизацию без необходимости в дорогих услугах расчета зарплаты.

Компании с внутренними HR-командами

Программное обеспечение для расчета зарплаты часто идеально подходит для компаний с опытными HR-отделами. Команда может контролировать программу и обеспечивать плавный процесс расчета зарплаты.

Бизнесы с удаленными и распределенными командами

Программное обеспечение для расчета зарплаты по сравнению с услугами расчета зарплаты идеально подходит для организаций с распределенным или географически удаленным персоналом. Сотрудники и руководители могут выполнять расчеты зарплаты из любого облачного хранилища, что обеспечивает удобство и гибкость.

Кто использует ПО для расчета заработной платы

Компании любого размера, от стартапов до хорошо устоявшихся фирм, используют программное обеспечение для расчета заработной платы. Для небольших компаний с ограниченными ресурсами это доступный по цене вариант. Более крупные компании с внутренними HR-командами используют его из-за его управляемости и гибкости.

Что такое услуги по расчету заработной платы и их ключевые функции

В отличие от программного обеспечения для расчета заработной платы, услуги предоставляют более децентрализованный способ управления зарплатой. При этом расчеты заработной платы передаются на аутсорсинг сторонней компании, которая занимается всеми вопросами, связанными с расчетом, включая соблюдение норм, подачу налоговых деклараций и выплаты.

Обработка заработной платы

Обработка заработной платы полностью выполняется службами расчета заработной платы. Это включает в себя обеспечение того, чтобы все задачи выполнялись профессионалами, включая обработку налоговых удержаний, выплаты сотрудникам и расчет заработных плат.

Персонализированные консультации

Многие службы расчета заработной платы предлагают индивидуальные консультации, предоставляя профессиональные советы по управлению льготами сотрудников, администрированию заработной платы и соблюдению налоговых требований. Эти консультации могут быть особенно полезны для организаций, в которых нет опыта в управлении заработной платой.

Подача налоговых деклараций и соблюдение юридических норм

Службы расчета заработной платы гарантируют, что компании соблюдают все применимые налоговые законы и правила. Управляя подачей налоговых деклараций и предоставляя необходимые документы, они снижают вероятность возникновения юридических проблем.

Управление льготами

Управление льготами, которое помогает компаниям администрировать планы дополнительных льгот для сотрудников, таких как медицинские программы, пенсионные планы и взносы в пенсионные фонды, часто включается в услуги по расчету заработной платы.

Платежи и депозиты

Услуги мониторинга прямых депозитов заработной платы обеспечивают своевременную выплату сотрудникам и гарантируют целостность всех операций.

Плюсы и минусы услуг по расчёту заработной платы

Услуги расчета заработной платы предоставляют профессиональную помощь в управлении задачами, связанными с выплатой зарплат. Однако, как и у любого другого решения, у них есть свои сильные и слабые стороны. Компании могут решить, является ли привлечение сторонней компании для расчета зарплаты лучшим вариантом, осознавая эти моменты.

Надёжные экспертные услуги

Используя услуги расчета заработной платы, компании получают доступ к опытным специалистам. Это гарантирует точность и снижает вероятность ошибок при расчете заработной платы.

Отсутствие дополнительных расходов и управленческих проблем

Поскольку службы расчета заработной платы управляют всеми аспектами, компаниям не нужно беспокоиться о регулярном обновлении программного обеспечения или самостоятельном ведении расчетов. Это снижает корпоративные затраты и позволяет уделить больше времени основному бизнесу.

Масштабируемость

Услуги расчета зарплаты могут развиваться вместе с вашим бизнесом. Они достаточно гибкие, чтобы удовлетворить ваши потребности, если вы увеличиваете штат или расширяете деятельность на новые рынки.

Высокие первоначальные затраты

Основным недостатком услуг по расчёту заработной платы является их стоимость. Эти услуги могут быть дорогими, особенно для малых предприятий, которым сложно оправдать более высокие первоначальные расходы.

Проблемы с безопасностью данных и конфиденциальностью

Услуги расчета зарплаты управляют конфиденциальной информацией, но аутсорсинг может вызывать вопросы по поводу конфиденциальности. Чтобы защитить данные сотрудников, компании должны убедиться, что у поставщика услуг есть строгие правила резервного копирования.

Кто использует услуги по расчёту зарплаты

Крупные компании или те, у кого нет внутренних специалистов по расчету зарплаты, чаще всего используют такие услуги. Компании, стремящиеся уменьшить административную нагрузку, связанную с зарплатами, обычно обращаются к этим услугам для удобства и спокойствия.

Пять отличий ПО для расчета зарплаты и услуг расчета зарплаты

Компании могут более эффективно управлять своими процессами начисления зарплаты, если понимают ключевые различия между программным обеспечением для расчета зарплаты и услугами расчета зарплаты. Ниже приведены пять важных различий, которые демонстрируют, как каждый вариант удовлетворяет разные потребности бизнеса.

1. Функциональность и контроль

Программное обеспечение для расчета зарплаты позволяет компаниям напрямую управлять процессами управления зарплатой и выплатами. Пользователи могут настраивать параметры начисления зарплаты, управление данными сотрудников и генерацию отчетов в соответствии с их собственными потребностями. Это делает программное обеспечение более гибким, позволяя отделам HR адаптировать программу к своим потребностям.

Услуги по расчету зарплаты, напротив, обычно следуют стандартным процедурам, определенным поставщиком. Хотя это может снизить необходимость обучения и упростить управление, такие услуги могут не включать настроек, которые требуются некоторым организациям. Для компаний, которым нужны специфические настройки или интеграция с существующими HR-системами, программное обеспечение для расчета зарплаты может быть лучшим выбором.

2. Стоимость и инвестиции

При выборе между программным обеспечением для расчета зарплаты и услугами важным фактором является стоимость. Программное обеспечение для расчета зарплаты обычно требует первоначальных затрат на покупку и последующих регулярных платежей за поддержку и обновления. Для компаний со стабильным штатом сотрудников такой подход может быть более экономичным в долгосрочной перспективе по сравнению с периодическими платежами за услуги.

Однако стоимость услуг по расчету зарплаты часто определяется количеством сотрудников и сложностью бизнес-процессов. Первоначальные расходы на услуги могут быть ниже, но со временем они могут возрасти, особенно для крупных компаний. Поэтому фирмы должны тщательно оценить свои планы роста и бюджеты, чтобы определить, какой вариант обеспечит наибольшую выгоду.

3. Экспертиза и поддержка

Компании, использующие программное обеспечение для расчета зарплаты, полагаются на внутренние знания для выполнения задач по начислению зарплаты. Персонал HR должен быть осведомлен о законах по зарплате и лучших практиках отрасли. Хотя многие программные решения предлагают ресурсы и поддержку клиентов, небольшим компаниям без специализированных HR-отделов может быть сложно достичь необходимого уровня знаний.

С другой стороны, услуги по расчету зарплаты предоставляют доступ к экспертам, которые всегда в курсе изменений в законодательстве и нормативных актах. Это значительно снижает вероятность возникновения проблем с соблюдением норм. Компании, которые не обладают необходимыми знаниями или ресурсами для самостоятельного ведения расчетов, могут получить уверенность и соблюдение норм, передав эти задачи на аутсорсинг.

4. Соответствие требованиям и управление рисками

Соблюдение налоговых правил и трудового законодательства является критически важным для любой компании, и как программы для расчета заработной платы, так и услуги по управлению зарплатой предлагают различные методы управления рисками. Обычно в программное обеспечение для расчета зарплаты встроены инструменты соблюдения требований, которые помогают автоматизировать налоговые вычисления и создавать необходимые отчеты. Компаниям необходимо регулярно обновлять программное обеспечение, чтобы учитывать изменения в законах и правилах.

С другой стороны, услуги по управлению зарплатой несут ответственность за то, чтобы процедуры расчета зарплаты соответствовали юридическим стандартам. Эти службы специализируются на соблюдении требований и управлении рисками, что может быть особенно полезно для компаний, работающих в нескольких юрисдикциях с разными правилами. Потенциальные риски, связанные с несоблюдением законодательства, могут привести к штрафам, что делает знания, предоставляемые программами и услугами по расчету заработной платы, чрезвычайно важными.

5. Масштабируемость и гибкость

Масштабируемость — еще один важный аспект, который нужно учитывать. Для расширения малых и средних предприятий программы для расчета зарплаты могут быть отличным выбором. Эти программы часто позволяют быстро вносить изменения по мере роста организации, добавляя новых сотрудников и функции. Однако по мере роста бизнеса некоторые решения могут потребовать обновления до более дорогих версий, что может привести к неожиданным расходам.

В свою очередь, услуги по управлению зарплатой могут легко адаптироваться к меняющимся потребностям компании, будь то работа с временными сотрудниками или быстрое расширение. Без необходимости обновления программного обеспечения они обеспечивают гибкость для увеличения или сокращения объема услуг в зависимости от текущих нужд бизнеса.

Что лучше для бизнеса ПО или услуги для расчета зарплаты

Улучшите процесс расчета зарплаты с Shifton

Shifton — это современное решение для расчета зарплаты, разработанное для повышения точности и эффективности обработки. Shifton упрощает управление расчетом зарплаты для компаний всех размеров, сочетая передовые функции и интуитивно понятные пользовательские интерфейсы.

Компании, использующие Shifton, получают следующие преимущества:

• Полное управление зарплатой: Автоматизируйте расчеты и выплаты сотрудникам всего за несколько кликов.
• Бесшовная интеграция: Просто свяжитесь с существующими HR-системами, чтобы улучшить рабочий процесс и упростить управление данными.
• Экспертная поддержка: Свяжитесь с преданным персоналом поддержки для получения помощи по любым вопросам, связанным с расчетом зарплаты или соблюдением норм.
• Аналитика в реальном времени: Принимайте стратегические решения, получая больше информации о производительности сотрудников и затратах на зарплату.

Инвестирование в такую систему, как Shifton, может значительно улучшить ваш процесс расчета зарплаты, освободив вашу компанию для сосредоточения на удовлетворенности и развитии сотрудников, одновременно поддерживая соблюдение норм и точность в управлении расчетом зарплаты. Переход на современную систему расчета зарплаты может стать ключом к увеличению производительности, адаптивности и контроля над вашими процессами расчета зарплаты.

Эффективное управление колл-центром требует тщательного планирования и точного составления графиков. Обеспечение покрытия всех смен, вовлеченности операторов и бесперебойной работы службы поддержки клиентов может быть сложным без нужных инструментов. В этом случае полезно использовать программное обеспечение для составления графиков для колл-центров.

Эти продукты предназначены для упрощения процесса управления рабочей силой, увеличения производительности операторов и снижения затрат. В этой статье мы рассмотрим 10 лучших решений для программного обеспечения для составления графиков для колл-центров, которые помогут вашему бизнесу процветать, предоставив ключевые сведения, особенности, плюсы и минусы, а также информацию о том, как выбрать лучшее средство для ваших нужд.

Что такое программное обеспечение для составления графиков колл-центров

Это специализированный инструмент, предназначенный для помощи контактным центрам в более эффективном управлении сотрудниками. Оно оптимизирует поддержку клиентов и операционную эффективность через автоматизацию процесса составления графиков, что гарантирует доступность нужного количества операторов в подходящее время.

С помощью этого программного обеспечения менеджеры могут создавать, распределять и изменять графики с учетом различных факторов, включая потребности клиентов, доступность персонала и периоды пиковых звонков. Это основа, которая контролирует работу колл-центров, повышает общий уровень удовлетворенности клиентов и увеличивает производительность операторов.

Как программное обеспечение для составления графиков может принести пользу колл-центру

Эффективное программное обеспечение для составления графиков колл-центров имеет множество преимуществ, которые улучшают как удовлетворенность клиентов, так и сотрудников. Вот как оно может трансформировать ваш контактный центр.

Во-первых, программное обеспечение автоматизирует и упрощает процесс распределения смен, что экономит время и усилия по сравнению с ручным составлением графиков. Уменьшая вероятность человеческой ошибки, эта технология гарантирует, что достаточно операторов будет на месте в периоды пиковой нагрузки, чтобы принимать входящие звонки. В результате операторы могут сосредоточиться на предоставлении отличного обслуживания клиентов, а не на административной работе.

Кроме того, эффективное программное обеспечение для составления графиков повышает производительность персонала. Эти инструменты анализируют и прогнозируют объемы звонков на основе предыдущих данных, что позволяет менеджерам планировать более точно в соответствии с реальными потребностями. Это приводит к лучшему распределению ресурсов, предотвращает ситуации с переизбытком или нехваткой персонала, снижает операционные расходы и увеличивает продуктивность.

Использование эффективного программного обеспечения для составления графиков может привести к более высокой удовлетворенности клиентов, упрощению операций и повышению морального духа сотрудников. Контактные центры могут улучшить результаты бизнеса, используя технологии для создания более отзывчивой и эффективной рабочей среды.

1. Повышение производительности агентов

Программное обеспечение для планирования в колл-центрах обеспечивает эффективную работу агентов, избегая перегрузки или недоиспользования, благодаря автоматизации назначения смен и распределения задач. Это снижает время простоя и в целом увеличивает производительность.

2. Улучшение прозрачности

Применение решений для контакт-центров способствует прозрачности в коллективе. Справедливость и ясность поддерживаются тем, что агенты могут запрашивать отпуск, менять смены и просматривать свои расписания через единый централизованный веб-сайт.

3. Повышение вовлеченности агентов

Гибкое планирование в сочетании с справедливым распределением задач увеличивает моральный дух и вовлеченность агентов. Сотрудники более склонны работать эффективно, когда чувствуют, что их время ценится.

4. Высокая экономия затрат

Эффективное планирование снижает количество ошибок в расписании, дополнительных расходов и случаев неявки на смену. Компании, использующие лучшие решения для планирования в колл-центрах, значительно выигрывают от такой экономии средств.

5. Улучшение клиентского опыта

Агенты с хорошо организованным расписанием менее подвержены стрессу и лучше подготовлены к ответам на запросы клиентов, что улучшает их отношения и уровень удовлетворенности. Программное обеспечение для планирования в колл-центрах помогает обеспечить доступность нужных агентов в нужное время для качественного обслуживания.

6. Быстрая внутренняя коммуникация

Функции программного обеспечения для планирования в колл-центрах позволяют супервайзерам и агентам мгновенно обмениваться важными обновлениями или изменениями в расписании, что поддерживает синхронизацию команд и плавную работу.

ТОП-10 программ для планирования в колл-центрах

Компании стремятся найти лучшее программное обеспечение для планирования в колл-центрах, чтобы эффективно управлять сотрудниками и повышать производительность. В этом обзоре мы рассмотрим 10 лучших решений для планирования в колл-центрах, уделяя особое внимание их основным функциям, преимуществам и стоимости.

Shifton

Основные функции:

• Автоматическое планирование: платформа Shifton автоматизирует весь процесс планирования, сокращая ошибки и освобождая время менеджеров.
• Самообслуживание сотрудников: сотрудники могут просматривать и менять смены через портал самообслуживания, что ускоряет коммуникацию.
• Прогнозирование: инструменты прогнозирования платформы Shifton позволяют прогнозировать объемы вызовов и требования к персоналу.
• Мобильный доступ: использование мобильных устройств для доступа к платформе позволяет сотрудникам управлять своими расписаниями в дороге;
• Обновления в реальном времени: Shifton предоставляет актуальную информацию о доступности сотрудников и изменениях в расписании в режиме реального времени.

Преимущества:

• Удобный интерфейс и быстрая интеграция;
• Гибкие варианты планирования для различных отраслей;
• Независимость сотрудников благодаря инструментам самообслуживания;
• Надежная поддержка клиентов.

Недостатки:

• Откройте API для любой интеграции.
• Добавление и приглашение сотрудников до 100 человек.
• Разные роли (администратор, менеджер, сотрудник).
• Автоматические расписания (неограниченное количество).
• Свободные смены.
• Обмен/передачи смен.
• Контроль сверхурочных часов.
• Настройка ночных часов.
• Один проект.
• Мобильное приложение.
• Доступ к API.

Стоимость: Бесплатная версия, индивидуальная цена для больших команд.

RingCentral Contact Center

Важные характеристики:

• RingCentral Contact Center предоставляет омниканальную поддержку, включая чат, email, голосовую связь и помощь через социальные сети;
• Аналитика на основе ИИ: получение глубокого понимания объемов звонков и производительности труда;
• Маршрутизация на основе навыков: автоматическая передача звонков агентам с соответствующими навыками;
• Инструменты для оптимизации персонала: планирование и прогнозирование рабочего времени, необходимые для управления контакт-центром.

Преимущества:

• Надежная интеграция с другими инструментами RingCentral;
• Продвинутые аналитические инструменты для глубокого анализа;
• Надежная омниканальная поддержка для улучшения клиентского сервиса.

Недостатки:

• Более высокая стоимость по сравнению с некоторыми конкурентами;
• Из-за сложности может потребоваться больше времени на настройку.

Стоимость: Свяжитесь с RingCentral для получения оценки, цены варьируются в зависимости от размера команды и требований.

Deputy

Важные характеристики:

• Планирование с перетаскиванием: визуальный интерфейс для легкого создания расписаний персонала;
• Отслеживание соблюдения норм снижает правовые риски, обеспечивая соответствие расписаний трудовому законодательству;
• Управление задачами: назначение задач сотрудникам прямо через ПО для планирования в колл-центрах;
• Отслеживание посещаемости в реальном времени: мониторинг присутствия сотрудников в реальном времени для предотвращения нехватки или избытка персонала.

Преимущества:

• Простой в использовании интерфейс для быстрого создания расписаний;
• Надежные инструменты для соблюдения трудового законодательства;
• Интеграция с системой расчета зарплаты.

Недостатки:

• Ограниченные возможности в базовых планах;
• Может быть дорогостоящим для больших групп.

Стоимость: План «Scheduling» начинается от $2.50 за пользователя в месяц, более дорогие подписки включают дополнительные функции.

Talkdesk

Важные характеристики:

• Омниканальное взаимодействие: поддержка клиентов через SMS, чат и телефонные звонки;
• ПО для управления рабочей силой на базе ИИ: эффективное использование технологий ИИ в прогнозировании и планировании персонала;
• Мониторинг звонков и отчеты: позволяет создавать подробные отчеты и отслеживать звонки в реальном времени;
• Облачное решение: доступно удаленно и легко масштабируется.

Преимущества:

• Сильные функции автоматизации и ИИ;
• Улучшение производительности команды через мониторинг звонков в реальном времени;
• Масштабируемое решение для команд любого размера.

Недостатки:

• Более высокая ценовая категория по сравнению с некоторыми конкурентами;
• Новым пользователям может потребоваться время для освоения.

Стоимость: Индивидуальная цена зависит от числа агентов и требуемых функций.

Shiftboard

Важные характеристики:

• Автоматизация процесса планирования: снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором;
• Продвинутые отчеты: предоставляют подробную статистику по посещаемости и эффективности сотрудников;
• Мобильное приложение: сотрудники могут получить доступ к расписаниям и обновлениям через мобильные устройства;
• Возможность смены смены сотрудниками с одобрения руководителя.

Преимущества:

• Автоматизация планирования снижает административную нагрузку;
• Мобильный доступ для сотрудников увеличивает гибкость;
• Надежные функции для улучшения отчетности по анализу рабочей силы.

Недостатки:

• Интерфейс может показаться сложным для новичков;
• Ограниченные возможности интеграции с внешними системами.

Стоимость: Цены для предприятий начинаются от $3 за пользователя в месяц.

Assembled

Важные характеристики:

• Управление расписаниями в реальном времени: изменения расписаний в зависимости от доступности персонала и объема звонков;
• Инструменты прогнозирования: использование данных для прогнозирования потребностей в персонале и соответствующего корректирования расписаний;
• Управление отпусками: сотрудники могут запрашивать отпуск прямо через приложение;
• Интеграции: легко интегрируется с программами для планирования в колл-центрах и популярными CRM-системами.

Преимущества:

• Сильные возможности прогнозирования для точного планирования;
• Быстрые изменения возможны благодаря обновлениям в реальном времени;
• Понятный и удобный интерфейс.

Недостатки:

• Ограниченные варианты настройки;
• Отчетность могла бы быть более продвинутой.

Стоимость: Индивидуальная цена в зависимости от размера и потребностей контакт-центра.

NICE Workforce Management

Основные характеристики:

• Прогнозирование на основе ИИ: Использование решений NICE для прогнозирования объёмов звонков и уровней занятости персонала с помощью искусственного интеллекта.
• Управление в течение дня: Корректировка потребностей в персонале в реальном времени с помощью аналитики.
• Многозадачное планирование: Назначение сотрудников на подходящие звонки в зависимости от их навыков.
• Подробная отчетность: Предоставление глубокого анализа производительности сотрудников и эффективности колл-центра.

Преимущества:

• Точные прогнозы занятости благодаря продвинутым технологиям на базе ИИ.
• Повышение эффективности через управление в реальном времени.
• Мощные возможности аналитики и отчетности.

Недостатки:

• Высокая стоимость из-за премиум-функций.
• Требуется обучение для полного использования всех возможностей.

Стоимость: Индивидуальная цена, свяжитесь с NICE для получения полного расчета.

TixTime

Основные характеристики:

• Простое планирование: Предоставляет удобный интерфейс для организации графиков работы сотрудников колл-центров.
• Учёт времени: С помощью программы можно отслеживать рабочие часы и присутствие сотрудников.
• Оповещения о сменах: Сотрудники получают уведомления о предстоящих сменах или изменениях в расписании.
• Интеграция с зарплатой: Гладкая интеграция с системами расчёта зарплаты обеспечивает точные выплаты.

Преимущества:

• Удобные и эффективные функции для планирования.
• Доступные решения, подходящие для небольших компаний.
• Простая интеграция с системами расчёта зарплаты.

Недостатки:

• Отсутствие продвинутых инструментов для управления персоналом.
• Ограниченные возможности отчетности и аналитики.

Стоимость: Это одно из наиболее доступных решений, с ежемесячной стоимостью от $2 за пользователя.

Humanity

Основные характеристики:

• Автоматическое планирование: Humanity экономит время с помощью автоматизированного планирования, обеспечивая достаточное количество сотрудников.
• Мобильный доступ: Сотрудники могут просматривать и изменять свои графики с помощью мобильного приложения.
• Соответствие трудовому законодательству: Убедитесь, что созданные графики соответствуют местным законам о труде.
• Легкая смена смен: Сотрудники могут менять смены, если это одобрено менеджером.

Преимущества:

• Высокий уровень автоматизации для удобного планирования.
• Мобильный доступ даёт сотрудникам больше свободы.
• Функции соответствия законам снижают юридические риски.

Недостатки:

• Более высокая стоимость за продвинутые планы.
• Ограниченные возможности интеграции.

Стоимость: Начальная цена — $3 за пользователя в месяц, дополнительные функции оплачиваются отдельно.

Zoho Voice

Основные характеристики:

• Омниканальная коммуникация: Поддержка электронной почты, SMS и телефонных звонков для эффективного взаимодействия с клиентами.
• Запись звонков: Возможность записи звонков для контроля качества и обучения.
• Аналитика в реальном времени: Предоставляет аналитику звонков в реальном времени, позволяя отслеживать и корректировать производительность команды.
• Адаптируемая API-интеграция: Интеграция Zoho Voice с существующими системами helpdesk и CRM.

Преимущества:

• Надёжная поддержка всех каналов для беспрерывной коммуникации.
• Аналитика в реальном времени обеспечивает мгновенный доступ к данным.
• Доступные тарифы для малого и среднего бизнеса.

Недостатки:

• Отсутствуют некоторые продвинутые функции, доступные в премиальных системах.
• Ограниченные возможности для управления персоналом.

Стоимость: Одно из самых экономичных решений с ценой от $1 за пользователя в месяц.

Сравнительная таблица программного обеспечения для колл-центров

Выбор правильного программного обеспечения для планирования колл-центров может стать проще, если сравнить ведущие варианты. В следующей сравнительной таблице представлены ключевые характеристики, стоимость и удобство использования различных решений для планирования.

Как выбрать программное обеспечение для планирования в колл-центрах

Выбор лучшего программного обеспечения для планирования в колл-центре требует учета нескольких факторов, включая функции, доступность, удобство использования и интеграции. Рассмотрим важные аспекты каждого из этих элементов.

1. Интеграции

Интеграции необходимы для того, чтобы ваше программное обеспечение для планирования колл-центра работало бесперебойно с другими инструментами контакт-центра. Эффективность контакт-центра значительно возрастает благодаря возможности интеграции с аналитическими платформами, телефонными системами, программами для чата и системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Важные программы для планирования колл-центров включают:

• CRM-программы, такие как Zoho CRM или Salesforce, которые обеспечивают плавную передачу данных между расписаниями сотрудников и взаимодействием с клиентами.
• Инструменты для управления персоналом, которые связывают учет рабочего времени, оценку эффективности и планирование.
• Платформы для коммуникации, включая программы для чата и VoIP-сервисы, которые интегрируются с планированием для обеспечения доступности сотрудников в нужное время.
• Системы управления персоналом и расчета заработной платы, которые упрощают управление часами работы сотрудников, запросами на выходные и оплатой труда.

Отсутствие интеграций может вызвать операционные сбои и снизить эффективность работы команды вашего контакт-центра.

2. Функции и возможности

Программное обеспечение для планирования в колл-центре должно быть насыщено функциями, которые помогают оптимизировать рабочие процессы и управление расписаниями. Типичные элементы, которые улучшают эффективность планирования, включают:

• Автоматизированное планирование: Автоматически назначает смены в зависимости от доступности сотрудников, их квалификации и требований к объему вызовов.
• Мониторинг в реальном времени: Позволяет контролировать и изменять расписания в ответ на внезапные всплески вызовов или нехватку персонала.
• Опции самообслуживания: Предоставляет сотрудникам возможность управлять своими расписаниями, менять смены или запрашивать выходные через платформу.
• Инструменты прогнозирования: Позволяют делать более точные прогнозы и снижать риск нехватки или переизбытка сотрудников, используя данные прошлого для прогнозирования будущего объема вызовов.
• Аналитика и отчеты: Подробные отчеты помогают руководителям принимать решения на основе данных, отслеживая тренды, показатели производительности и потребности в персонале.

Эти функции позволяют более проактивно управлять рабочей силой, гарантируя, что агенты находятся на своих местах в нужное время, а система планирования достаточно гибкая, чтобы справляться с неожиданными всплесками спроса.

3. Цены

При выборе программного обеспечения для планирования в колл-центрах цена является важным фактором. Чтобы получить максимальную выгоду от покупки, необходимо сравнить стоимость и предлагаемые функции.

Типичные инструменты планирования для колл-центров предлагают:

• Цена за пользователя в месяц: Многие решения для колл-центров взимают плату на основе количества пользователей, что может быть выгодным для небольших и средних команд. Программное обеспечение TixTime, идеально подходящее для небольших колл-центров, начинается с $2 за пользователя в месяц.
• Индивидуальная цена: В зависимости от масштаба контакт-центра и необходимых функций, такие системы уровня предприятия, как NICE Workforce Management и Talkdesk, часто предоставляют уникальные ценовые предложения.

При оценке цен стоит учитывать следующие моменты:

• Масштабируемость: Может ли программное обеспечение для планирования колл-центров справляться с увеличением количества агентов и поддерживать более сложные функции по мере роста компании?
• Затраты на поддержку и обучение: Некоторые платформы могут взимать дополнительную плату за комплексное введение в курс дела или премиум-поддержку;
• Функции: Имеет ли программа несколько уровней цен, которые при их повышении открывают доступ к большему количеству функций?

Принятие взвешенного решения требует сопоставления возможностей программного обеспечения для планирования колл-центров по повышению операционной эффективности с его стоимостью.

4. Удобство использования

Удобство использования программного обеспечения для планирования в колл-центрах определяет, насколько просто вашим сотрудникам адаптироваться к новой системе. Простая структура интерфейса может повысить уровень внедрения и общую удовлетворенность, тогда как сложный интерфейс может привести к неэффективности и даже к сопротивлению со стороны сотрудников.

Следующие критерии следует учитывать при оценке удобства использования:

• Интуитивно понятный интерфейс: Программное обеспечение должно иметь легко понятные меню, простой дизайн панели управления и доступные инструменты для планирования, смены смен и создания отчетов;
• Мобильная доступность: Поскольку многие сотрудники колл-центров работают из дома, важно иметь возможность получать изменения расписания в реальном времени на смартфон. Такие инструменты, как Deputy и Humanity, предлагают мобильные платформы, которые позволяют менеджерам и сотрудникам управлять расписанием на ходу;
• Минимальная кривая обучения: Внедрение новых сотрудников в систему планирования колл-центров не должно занимать много времени, особенно в крупных контакт-центрах. Лучшие платформы предлагают дружелюбную поддержку, центры помощи и обучающие материалы.

Выбор удобной платформы гарантирует, что менеджеры и сотрудники смогут быстро адаптироваться, сократив время простоя и повысив производительность.

Заключение по программному обеспечению для планирования смен в колл-центрах

Программное обеспечение для планирования смен в колл-центрах необходимо для оптимизации управления персоналом в контакт-центрах. За счет оптимизации распределения смен, мониторинга производительности и анализа данных эти решения помогают поддерживать правильную укомплектованность штата и эффективную работу контакт-центров. Они позволяют менеджерам разумно распределять ресурсы, распределяя рабочую нагрузку и снижая вероятность недостаточной или избыточной укомплектованности, что может привести к снижению качества обслуживания или увеличению операционных расходов.

Современные программы для планирования смен в колл-центрах также предлагают возможности отчетности и аналитики в реальном времени, что дает менеджерам возможность принимать решения на основе данных по распределению ресурсов и укомплектованности штата. Эти данные полезны для прогнозирования будущих потребностей в персонале, выявления пиковых часов и анализа трафика звонков — все это приводит к повышению удовлетворенности клиентов и производительности.

При выборе лучшего программного обеспечения для планирования смен в колл-центрах важно учитывать несколько факторов, таких как интеграция с другими системами, стоимость, удобство использования и необходимые функции. Интеграция с другими корпоративными системами, такими как CRM и HR-программы, может значительно расширить функциональные возможности инструмента планирования, позволяя легко обмениваться данными и повышать общую эффективность.

В заключение, важно тщательно оценить уникальные потребности и цели вашей компании для выбора наилучшего программного обеспечения для планирования смен в колл-центрах. Использование соответствующих технологий позволяет контакт-центрам оптимизировать процессы управления персоналом, повысить удовлетворенность клиентов, производительность и операционную эффективность.

Управление заработной платой — одна из самых сложных задач для компаний, особенно по мере их роста и усложнения. Ошибки в расчетах зарплаты могут вызвать ненужный стресс у HR-отделов, финансовые штрафы и неудовлетворенность сотрудников. К счастью, современные приложения для расчета заработной платы предназначены для упрощения процессов, облегчения расчетов и обеспечения соблюдения налоговых норм. Независимо от размера вашей компании, выбор лучших приложений для расчета заработной платы имеет решающее значение.

В этой статье мы рассмотрим 10 лучших приложений для расчета заработной платы, чтобы помочь вам выбрать то, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.

Почему приложения для расчета заработной платы необходимы для бизнеса

Приложения, связанные с расчетом заработной платы, стали важными инструментами для компаний любого размера. Вот почему они так важны:

• Экономия времени: Приложения для расчета зарплаты значительно сокращают время, затрачиваемое на расчеты налогов, зарплат и удержаний, по сравнению с ручной обработкой;
• Точность: Эти приложения минимизируют ошибки, гарантируя, что сотрудники всегда получают точную сумму;
• Соблюдение норм: Приложения помогают компаниям следить за соблюдением местных, государственных и федеральных законов и правил, которые часто обновляются;
• Удовлетворенность сотрудников: Своевременные и точные выплаты способствуют повышению морального духа и удовлетворенности сотрудников;
• Экономичность: Оптимизация процессов расчета заработной платы снижает операционные расходы за счет устранения необходимости в дополнительном персонале или внешних услугах.

Эффективное управление зарплатой — это не просто удобство, а необходимость в современном деловом мире.

На что обратить внимание при выборе приложения для расчета зарплаты

Выбор лучшего инструмента для расчета зарплаты зависит от нескольких факторов. При сравнении различных вариантов учитывайте следующие моменты:

• Простота использования: Приложение должно иметь понятный интерфейс, которым легко могут пользоваться как сотрудники HR, так и владельцы бизнеса;
• Интеграция: Убедитесь, что приложение легко интегрируется с вашими текущими системами учета рабочего времени, бухгалтерии или управления персоналом;
• Соблюдение налоговых норм: Приложение должно автоматически рассчитывать налоги и отправлять отчеты, чтобы вы всегда были в соответствии с законодательством;
• Масштабируемость: По мере роста вашей компании приложение должно легко поддерживать большее количество сотрудников, мест и сложностей;
• Мобильная доступность: Хорошие приложения для расчета зарплаты должны предоставлять мобильный доступ, чтобы вы могли управлять выплатами в пути;
• Стоимость: Найдите тарифный план, который соответствует размеру и ресурсам вашей компании. Некоторые приложения предлагают фиксированную цену, а другие — плату за сотрудника;
• Поддержка клиентов: Если у вас возникнут проблемы или вопросы, важно иметь надежную службу поддержки.

Теперь давайте оценим лучшие приложения для расчета заработной платы на рынке, чтобы помочь вам выбрать идеальное для вашей компании. Ниже представлена таблица с краткой информацией о каждом популярном приложении.

Сравнительная таблица

Shifton

Shifton — это облачная программа для расчета заработной платы и инструмент для планирования персонала, предназначенные для упрощения процедур расчета зарплаты в средних компаниях. Она предоставляет владельцам бизнеса мобильную платформу, которая позволяет контролировать посещаемость сотрудников, расписания и заработные платы с любого устройства.

Важные характеристики:

• Автоматизированный процесс начисления заработной платы.
• Планирование и мониторинг рабочего времени сотрудников.
• Доступ к системе, хранящейся в облаке, через мобильные устройства.
• Возможность настройки отчетов.

Кому подходит
Shifton — это лучший вариант для небольших компаний, ищущих интегрированную систему расчета зарплат по доступной цене с функциями управления персоналом.

Стоимость
Бесплатная настройка цены в зависимости от требований и масштабов бизнеса.

Quickbooks

Функция расчета заработной платы в Quickbooks, популярной бухгалтерской программе, является ценным дополнением к ее решениям для бизнеса. Она предлагает комплексные решения и базовые функции расчета зарплат, что делает ее подходящей для компаний любого размера.

Важные характеристики:

• Автоматизация выплат и расчетов;
• Интеграция с финансовым ПО Quickbooks;
• Мониторинг стратегий 401(k) и медицинских льгот;
• Прямой депозит для сотрудников.

Кому подходит
Приложение для расчета зарплат от Quickbooks особенно полезно для компаний, уже использующих его для бухгалтерии, так как оно легко объединяет финансовые данные.

Стоимость
Ежемесячные тарифы начинаются от $45; дополнительные сборы за льготы.

Payroll4Construction

Payroll4Construction ориентирован на строительную отрасль. Программа обрабатывает сложные аспекты расчета зарплаты в строительстве, включая расчет затрат на проекты, учет профсоюзов и сертифицированные отчеты о зарплатах.

Важные характеристики:

• Сертифицированный учет профсоюзов и зарплаты;
• Управление зарплатами в нескольких штатах;
• Анализ проектов и затрат;
• Интеграция с бухгалтерским ПО.

Кому подходит
Строительные компании, особенно те, которые работают по государственным контрактам и нуждаются в специализированных процессах расчета зарплат.

Стоимость
Персонализированная цена в зависимости от размера компании и требований.

ADP

ADP — известный поставщик решений для расчета заработной платы, который предоставляет высококонфигурируемые услуги по расчету зарплаты для компаний любого типа. Среди его продуктов — обработка зарплатных чеков, управление кадрами и льготами сотрудников.

Важные характеристики:

• Управление зарплатой для компаний разных размеров;
• Предоставление льгот и соблюдение законодательства;
• Интерфейс с широко используемыми программами для учета и расчета зарплаты;
• Мощные функции отчетности.

Идеально подходит для:
Крупных компаний, которым требуется комплексное решение для расчета заработной платы и управления кадрами.

Стоимость:
Конкретные затраты зависят от требуемых услуг.

Gusto

Gusto — популярная программа для компенсаций, предназначенная для малых и средних предприятий. Среди её функций — наем сотрудников и управление их льготами. Она известна своим простым интерфейсом.

Важные характеристики:

• Эффективное управление доходами и отчетностью;
• Управление льготами сотрудников;
• Отслеживание времени и затрат на проекты;
• Интеграция с программами расчета зарплаты для бухгалтерского учета.

Идеально подходит для:
Малых и средних компаний, которым нужно простое в использовании решение для расчета зарплаты с системой управления льготами.

Стоимость:
Тарифы начинаются с $40 в месяц, плюс дополнительные расходы на каждого сотрудника.

eBacon

eBacon был создан специально для компаний, работающих в сфере государственных контрактов и строительства. Он предоставляет поддержку в различных штатах и помогает ускорить утвержденные процессы расчета заработной платы.

Важные характеристики:

• Подтвержденное соответствие законам о выплатах;
• Поддержка многогосударственных расчетов зарплаты;
• Отчетность по проектам и расчет затрат;
• Доступность на мобильных устройствах.

Идеально подходит для:
Государственных подрядчиков и строительных компаний, которым нужна профессиональная поддержка в расчете зарплаты и соблюдении требований законодательства.

Стоимость:
Конкретные цены зависят от потребностей бизнеса.

Rippling

Rippling предлагает комплексный подход для компаний, стремящихся упростить свои процессы, объединяя приложения для расчета зарплаты и управления кадрами. Платформа отличается гибкостью, позволяя интегрировать и автоматизировать расчеты с другими корпоративными технологиями.

Важные характеристики:

• Поддержка глобальных расчетов зарплаты;
• Автоматизация соблюдения законодательных норм;
• Управление льготами и оформление новых сотрудников;
• Полная интеграция с внешними приложениями.

Идеально подходит для:
Компаний любого размера, особенно с международными сотрудниками, которым нужна автоматизация расчета зарплаты, а также управление кадрами и ИТ.

Стоимость:
Персонализированная стоимость зависит от количества сотрудников и дополнительных функций управления кадрами.

OnPay

OnPay — это простое и доступное приложение для расчета зарплаты, ориентированное на малый и средний бизнес. Оно объединяет зарплату, управление кадрами и дополнительные льготы. Его удобный интерфейс делает его ценным инструментом для компаний, ищущих простое решение для расчета зарплаты.

Важные характеристики:

• Неограниченные расчеты зарплаты;
• Электронная подача налогов;
• Портал для самостоятельного обслуживания сотрудников;
• Управление льготами и компенсацией работников.

Идеально подходит для:
Компаний среднего размера, которым нужно простое решение для расчета зарплаты с функциями управления кадрами.

Стоимость:
Начинается с $40 в месяц + $6 за каждого сотрудника.

Paychex

Известный инструмент для расчета заработной платы, Paychex предлагает организациям широкий спектр услуг по расчету зарплаты, льготам и управлению персоналом. С такими сложными функциями, как соблюдение налоговых требований и планирование выхода на пенсию, его индивидуальные планы делают его подходящим для предприятий любого размера.
Основные характеристики:

• Налоги на заработную плату рассчитываются автоматически;
• Гибкие графики выплат;
• Координация компенсаций и 401(k);
• Мобильное приложение для доступа в пути.

Идеально подходит для:
Предприятий любого размера, которым требуется комплексное решение для расчета зарплаты и управления персоналом, особенно тех, кому необходимо эффективное управление льготами для сотрудников.

Стоимость:
Индивидуальные цены рассчитываются в зависимости от потребностей и размера компании.

SurePayroll

SurePayroll — это простое в использовании и доступное по цене приложение для расчета заработной платы, специально разработанное для малого бизнеса. SurePayroll является предпочтительным выбором для стартапов, так как упрощает процесс найма сотрудников. Файлы для подачи страховки и льготы для сотрудников также становятся проще и удобнее.
Основные характеристики:

• Автоматическое заполнение налоговых деклараций и расчеты;
• Инструмент для управления зарплатой с мобильных устройств;
• Интеграция с популярными бухгалтерскими приложениями для расчета заработной платы;
• Льготы для здоровья сотрудников и пенсионные планы.

Идеально подходит для:
Стартапов и малого бизнеса, которым нужно доступное решение для расчета заработной платы с полным набором функций для налогов и льгот.

Стоимость:
Начинается с $19.99 в месяц + $4 за каждого сотрудника.

Заключительные мысли о приложениях для расчета заработной платы

Выбор правильного приложения для расчета заработной платы важен для компаний любого размера. Программы для расчета зарплаты могут улучшить рабочие процессы, сэкономить время и гарантировать соблюдение налоговых законов. Как мы видели, каждое из этих приложений предлагает уникальные функции и преимущества, подходящие для различных потребностей бизнеса.
Rippling выделяется благодаря своей комплексной поддержке и автоматизации для глобальных выплат, что делает его идеальным выбором для компаний, которым требуется интеграция IT, HR и расчетов зарплаты.
В зависимости от вашей отрасли, размера компании и конкретных требований к оплате, каждое из рассмотренных нами приложений — QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex или SurePayroll — имеет свои преимущества. Важно учитывать стоимость, возможности защиты данных и простоту использования при выборе подходящего для вашего бизнеса приложения для расчета зарплаты.
В конечном итоге, правильное приложение для расчета заработной платы может значительно облегчить административные задачи, повысить точность и помочь компаниям сосредоточиться на росте и успехе.

Эффективное управление временем крайне важно в современном напряженном деловом мире. Один из способов решения этой задачи — это приложения для отслеживания рабочего времени сотрудников, которые повышают ответственность и увеличивают производительность. Независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом или крупным штатом сотрудников, выбор правильного приложения для отслеживания времени может существенно повлиять на эффективность вашей работы. В этой статье мы рассмотрим 10 лучших приложений для отслеживания рабочего времени сотрудников на 2024 год и как они могут улучшить управление временем в вашей компании.

Что такое приложения для отслеживания рабочего времени сотрудников

Приложения для учета рабочего времени — это инструменты, предназначенные для мониторинга и записи рабочих часов. С помощью этих программ можно автоматизировать множество задач, связанных с управлением временем, таких как учет сверхурочных, расчет заработной платы, а также фиксация начала и окончания рабочего дня.

Основные функции инструментов для отслеживания времени сотрудников включают:

• Журналы времени: регистрация рабочего времени вручную или автоматически;
• Отслеживание проектов: контроль времени, затраченного на конкретные задачи или проекты;
• Отчеты: создание подробных отчетов для оценки результатов или расчета заработной платы;
• Интеграция: синхронизация с финансовыми приложениями или программами для управления проектами, а также другими корпоративными инструментами.

Предоставляя полезные данные, эти приложения не только упрощают учет посещаемости сотрудников, но и повышают общую продуктивность. Благодаря возможности точного учета рабочих часов и интеграции с различными бизнес-приложениями, они становятся важными для эффективного управления трудовыми ресурсами.

Зачем вашему бизнесу нужно приложение для отслеживания времени

Приложения для отслеживания времени предоставляют множество преимуществ — от повышения прозрачности до улучшения принятия решений. Вот почему вашему бизнесу стоит рассмотреть возможность их использования:

• Повышение производительности: отслеживая время сотрудников, можно выявить неэффективные процессы и внести изменения на основе данных;
• Экономия средств: инструменты для отслеживания времени помогают сократить количество ошибок и административной работы, особенно при расчете заработной платы;
• Соответствие требованиям: они помогают следить за соблюдением трудовых норм, избегая юридических проблем, связанных с переработками или нарушением перерывов;
• Ответственность: благодаря мониторингу в реальном времени, как работодатели, так и сотрудники могут видеть, на что тратится рабочее время, что помогает всем сосредоточиться на задаче;
• Управление удаленной работой: эти приложения незаменимы для компаний с удаленными сотрудниками, так как позволяют удобно отслеживать рабочее время и статус задач из любого места.

Внедрение инструментов для отслеживания времени помогает бизнесу лучше устранять неэффективности и получать полезные данные о трудовой продуктивности. Эти системы снижают объем административной работы и ошибок при расчете заработной платы, что повышает точность финансовой отчетности.

Таблица сравнения программ для учета рабочего времени сотрудников

При выборе программы для отслеживания рабочего времени, которая наилучшим образом подходит для вашего бизнеса, следует учитывать такие факторы, как функциональность, ценовые опции, а также соответствие размерам и требованиям вашей команды.

Основные характеристики и анализ стоимости нескольких лучших приложений для учета рабочего времени сотрудников приведены в этой сравнительной таблице. Любой из этих инструментов может повысить ответственность сотрудников, улучшить управление временем и упростить процессы, в зависимости от размеров вашей компании, структуры команды и уникальных потребностей.

Характеристики 10 приложений для учета рабочего времени сотрудников

Компаниям, стремящимся увеличить производительность, управлять удаленными командами и обеспечить правильную обработку заработной платы, необходимо выбрать лучшее приложение для учета рабочего времени сотрудников. Найти решение, которое соответствует вашим уникальным потребностям, важно, будь то организация смен, отслеживание посещаемости или мониторинг выполнения проекта. В этом разделе рассмотрены 10 лучших приложений для учета рабочего времени сотрудников, каждое из которых предлагает уникальный набор функций, направленных на помощь компаниям в лучшем управлении своими рабочими процессами.

Shifton

Идеально для: Контроль посещаемости и местонахождения сотрудников
Приложение для учета рабочего времени Shifton создано для облегчения планирования в компаниях, где сотрудники работают посменно. Менеджеры могут управлять всем, начиная от составления расписания и заканчивая анализом журналов рабочего времени, в одном месте, совмещая мониторинг времени и управление сменами.

Важные характеристики:

• Обновления смен в реальном времени.
• Подробные отчеты.
• Управление доступностью сотрудников.

Shifton отличается тем, что адаптируется к разным нагрузкам и рабочим условиям. Кроме того, приложение упрощает отслеживание всей важной для вас информации: отчеты, больничные, отпуска и фактические рабочие часы. Приложение также многоязычное, так что каждый сотрудник может работать в нем. В дополнение есть открытый API и вебхуки.

When I Work

Идеально для: Небольших групп
Упрощенные инструменты для бюджетирования и учета времени, предлагаемые When I Work, облегчают управление как постоянными, так и временными сотрудниками. Сотрудники могут использовать свои смартфоны для отметки времени благодаря простому интерфейсу приложения для учета рабочего времени, а менеджеры могут легко составлять расписания и анализировать отработанные часы.

Важные характеристики:

• Составление расписания для персонала.
• Мобильные часы учета времени.
• Командные сообщения.

Стоимость: Бесплатно для небольших команд.
Приложение When I Work — отличный выбор для компаний, которым необходимо легко и гибко управлять своими сотрудниками. Благодаря подходу «мобильность в первую очередь», оно идеально подходит для групп с удаленными или полевыми сотрудниками, поскольку позволяет им отмечать время работы откуда угодно. Кроме того, встроенная функция командных сообщений облегчает связь между менеджерами и сотрудниками, оптимизируя координацию смен и снижая количество проблем с расписанием.

Connecteam

Идеально для: Удаленные команды и сотрудники без рабочего стола
Эффективное приложение для учета рабочего времени Connecteam создано для компаний, где сотрудники работают удаленно. Благодаря мобильному дизайну и GPS-учету времени, оно идеально подходит для компаний в сферах строительства, логистики или полевых услуг.

Важные характеристики:

• GPS-мониторинг.
• Управление задачами.
• Инструменты для коммуникации.

Стоимость: Начальная цена — $29 в месяц для команды до 50 пользователей.
Приложение Connecteam выделяется своим широким набором функций, которые удовлетворяют потребности компаний, где сотрудники постоянно находятся в движении. С помощью функции GPS отслеживания менеджеры могут в реальном времени контролировать местонахождение сотрудников и обеспечивать их ответственность. Приложение также улучшает управление задачами, позволяя менеджерам назначать задания, устанавливать сроки и отслеживать их выполнение прямо с платформы.

TimeCamp

Идеально для: Агентств и независимых подрядчиков
Приложение для отслеживания времени TimeCamp идеально подходит для независимых подрядчиков или команд, работающих над несколькими проектами, поскольку оно предлагает широкий набор функций, включая табели учета рабочего времени, выставление счетов и отслеживание проектов.
Основные характеристики:

• Связь с управлением проектами;
• Выставление счетов;
• Отслеживание времени одним кликом.

Цена: $7 за пользователя в месяц для премиум-планов; также доступен бесплатный план.
TimeCamp выделяется своей простотой использования и адаптивностью, предлагая интерфейс, который легко освоить, и позволяющий отслеживать время одним кликом. Функция выставления счетов упрощает точный расчет оплаты для клиентов, а интеграция с основными приложениями для управления проектами гарантирует бесперебойное управление рабочим процессом.
Благодаря этому TimeCamp весьма полезен для независимых подрядчиков и организаций, которые контролируют нескольких клиентов и проекты.

Toggl Track

Идеально для: Простого учета рабочего времени
Приложение для отслеживания времени Toggl Track известно своей простотой и удобством, предоставляя упрощенный способ учета рабочего времени. Оно отлично подходит для фрилансеров и небольших команд, так как имеет таймеры в одно касание и подробные отчеты.

Основные характеристики:

• Легкость использования;
• Настраиваемые отчеты;
• Интеграция с более чем 100 приложениями.

Цена: Платные подписки начинаются с $10 за пользователя в месяц, бесплатный план доступен для команд до пяти человек.
Для групп или индивидуальных пользователей, ищущих простое, но эффективное средство управления временем, Toggl Track является идеальным выбором. Его интеграция с различными процессами и легко настраиваемые отчеты обеспечивают понимание продуктивности без лишней сложности для пользователей.
Бесплатный план особенно привлекателен для небольших команд или независимых подрядчиков, предлагая все необходимые функции.

Timely

Идеально для: Автоматизированного учета времени
Приложение для отслеживания времени Timely автоматизирует процесс учета, следя за рабочими действиями и создавая точные табели учета рабочего времени. Это решение идеально для бизнеса, который хочет минимизировать количество ручных данных, необходимых для учета рабочих часов.

Основные характеристики:

• Автоматическое отслеживание;
• Мгновенные отчеты;
• Анализ активности.

Цена: от $8 за пользователя в месяц.
Автоматизированная система учета рабочего времени Timely снижает количество ошибок и создает более точные записи. Менеджеры могут получить лучшее понимание времени, затраченного на различные проекты, благодаря статистике в реальном времени и анализу активности.
Это делает Timely отличным выбором для компаний, стремящихся повысить производительность без возложения на сотрудников дополнительных задач по отслеживанию. Благодаря автоматизации и умным данным, бизнес может упростить процессы и использовать актуальные данные для принятия более обоснованных решений.

ClickUp

Идеально для: Сотрудничества и управления проектами
Приложение для отслеживания рабочего времени ClickUp — это универсальное решение, которое сочетает управление проектами и функции учета рабочего времени, облегчая коммуникацию в команде. Это отличный выбор для компаний, ищущих комплексное решение.

Основные характеристики:

• Управление задачами;
• Планирование проектов;
• Отслеживание времени.

Цена: Доступен бесплатный план, а также премиум-планы за $5 за пользователя в месяц.
Одним из лучших качеств ClickUp является его гибкость; он предлагает инструменты для команд разного масштаба — от малого бизнеса до международных корпораций. Настраиваемый интерфейс и функции помогают бизнесу легко управлять сроками проектов и упрощать рабочие процессы.
Платформа также позволяет интеграцию с другими инструментами для повышения продуктивности, что делает его плавным дополнением к любому существующему техническому стеку. ClickUp помогает увеличить производительность благодаря улучшенному сотрудничеству и обновлениям в реальном времени, будь то управление небольшим проектом или целым отделом.

ProofHub

Идеально для: интегрированного учета рабочего времени и управления проектами
Программное обеспечение ProofHub для трекинга рабочего времени включает в себя управление задачами, отслеживание времени, диаграммы Ганта и другие функции для полного управления проектами. Оно разработано для содействия эффективному сотрудничеству команды с одновременным контролем времени.

Важные характеристики:

• Индивидуальные процессы;
• Учет рабочего времени;
• Инструменты для совместной работы.

Стоимость: без учета числа пользователей, фиксированная ставка $45 в месяц.

Для компаний, которым требуется расширенный учет времени и элементы управления проектами на одной платформе, приложение для отслеживания рабочего времени ProofHub выделяется. Команды могут настраивать рабочие процессы под свои уникальные потребности, а учет времени гарантирует, что все задачи правильно зафиксированы.
Инструменты для совместной работы, такие как обмен файлами, чаты и обсуждения проектов, значительно повышают производительность групп и являются неоценимым ресурсом для организаций, управляющих несколькими проектами и нуждающихся в централизованном решении.

Jibble

Идеально для: распознавания лиц и отслеживания посещаемости
Приложение для отслеживания рабочего времени Jibble подходит для компаний, которым необходимо убедиться, что сотрудники физически присутствуют на рабочем месте, так как оно ориентировано на отслеживание посещаемости. Оно точно фиксирует часы работы с помощью распознавания лиц и GPS.

Важные характеристики:

• Распознавание лиц;
• GPS-мониторинг;
• Автоматически генерируемые табели рабочего времени.

Стоимость: базовое использование бесплатно, а премиум-планы начинаются от $2.99 за пользователя в месяц.
Приложение для отслеживания рабочего времени Jibble особенно полезно для компаний, где физическое присутствие имеет решающее значение, таких как производство, розничная торговля и здравоохранение, благодаря акценту на GPS-мониторинг и распознавание лиц. Автоматически генерируемые табели исключают необходимость ручного управления посещаемостью, гарантируя точную зарплату и соблюдение нормативных требований.
Его подписные планы предлагают более продвинутые функции по разумной цене, что делает его универсальным вариантом для компаний различного размера и потребностей.

HoursTracker

Идеально для: независимых подрядчиков
Для независимых подрядчиков, которым необходимо вручную отслеживать свои часы работы на нескольких проектах, HoursTracker идеален. Пользователи могут экспортировать табели, отслеживать отработанное время и устанавливать целевые показатели заработка.

Важные характеристики:

• Индивидуальные табели учета;
• Ручной ввод времени;
• Экспорт данных в PDF или CSV.

Стоимость: базовое использование бесплатно, есть также премиум-опции.
Приложение для отслеживания рабочего времени HoursTracker предлагает фрилансерам, управляющим множеством проектов, интуитивно понятный интерфейс. Возможность ручного ввода и настраиваемые табели предоставляют пользователям полную гибкость в том, как они отслеживают свое время.

Заключительные мысли о приложениях для отслеживания времени сотрудников

В текущих динамичных условиях корпоративного мира время — это чрезвычайно важный ресурс. Приложения для мониторинга рабочего времени сотрудников предоставляют компаниям важный инструмент для более эффективного управления этим ресурсом. Компании могут выявить неэффективность, повысить общую производительность и получить более полное представление о том, как их сотрудники используют свое время, внедрив такие технологии.
Одним из основных преимуществ использования инструментов для мониторинга времени является автоматизация рутинных административных задач. Это не только экономит время, но и значительно снижает вероятность человеческих ошибок, особенно в управлении табелями учета времени и обработке зарплаты.
В заключение, с изменением условий работы, системы для отслеживания рабочего времени сотрудников становятся незаменимыми для современных компаний. Эти технологии не только полезны для учета отработанных часов, но и предоставляют ценную информацию о производительности, управлении проектами и общей эффективности бизнеса.

В строительной отрасли управление зарплатами может быть сложной задачей. Вопросы расчета заработной платы в строительных компаниях включают в себя множество аспектов, начиная от нормативных соглашений, работы постоянных и временных сотрудников, и заканчивая контролем нескольких объектов.

В этой статье мы рассмотрим 10 лучших программ для расчета заработной платы в строительстве, которые будут актуальны в 2024 году, включая такие решения, как When I Work, Gusto и Shifton.

Важность специализированного программного обеспечения для расчета зарплат в строительстве

Зарплатные выплаты в строительной отрасли часто более сложны по сравнению с другими секторами из-за различных технических факторов:

• Множество рабочих объектов. Работники рассредоточены по разным местам, и оплата может варьироваться в зависимости от локации.
• Сложный учет рабочего времени. Поскольку графики работы строителей часто нестабильны, важно точно учитывать рабочее время.
• Различные типы занятости. Компании должны управлять персоналом, работающим на постоянной основе, по контракту, а также временными сотрудниками с разными уровнями оплаты.
• Соответствие нормативам. В зависимости от региона, строительные компании могут подпадать под действие различных трудовых законов, профсоюзных ограничений и налоговых правил.

Использование стандартных программ для расчета зарплат в строительстве может привести к несоблюдению норм, задержкам проектов и человеческим ошибкам. Инструменты для управления зарплатами, разработанные специально для этой отрасли, упрощают эти процессы с такими функциями, как проверенная отчетность по заработной плате, учет рабочего времени и контроль ставок.

Топ 10 решений для расчета заработной платы в строительстве

Правильно подобранные инструменты могут помочь точно и эффективно оплачивать труд рабочих на строительных проектах. Для решения уникальных проблем, с которыми сталкиваются строительные компании, требуются специализированные решения. Из-за нестабильных рабочих часов, различных объектов и разных уровней оплаты за разные работы, потребности строительных компаний выходят за рамки возможностей традиционных систем расчета заработной платы, которые часто используются в других секторах.

Существует множество программ для расчета заработной платы в строительстве, и организациям важно выбрать решение, которое соответствует их конкретным требованиям.

Shifton

Shifton – это комплексное решение для управления рабочим временем и расчета заработной платы, которое помогает строительным компаниям эффективно вести расчет заработной платы. Оно разработано для удовлетворения сложных потребностей в учете рабочего времени и расчете зарплаты для компаний, чьи сотрудники работают на разных объектах. С помощью интуитивно понятного интерфейса Shifton компании могут распределять смены, управлять расчетом заработной платы и отслеживать рабочее время в одном месте.

Некоторые ключевые особенности Shifton:

• Управление сменами. Простое создание, распределение и изменение смен для сотрудников на различных рабочих объектах.
• Автоматизированная зарплата. Используя систему отслеживания времени Shifton, расчет заработной платы производится точно с учетом фактически отработанных часов, что минимизирует ошибки.
• Отчеты. Доступен перечень стандартных отчетов, а также возможность создания индивидуальных отчетов по запросу клиента.
• Мобильная доступность. Сотрудники могут использовать программное обеспечение Shifton для входа и выхода из рабочего времени даже из отдаленных мест, что гарантирует точные и актуальные данные.

When I Work

When I Work – это полноценное решение для планирования смен и составления графиков, которое интегрируется с системой расчета заработной платы компании. Это незаменимый инструмент для строительных компаний с переменными потребностями в персонале. Оно помогает компаниям управлять сменами, отслеживать рабочие часы сотрудников и обеспечивать точную фиксацию времени для расчета заработной платы.

Важные аспекты When I Work включают:

• Планирование смен: Легкое создание, изменение и назначение смен, что облегчает управление персоналом на различных объектах.
• Контроль посещаемости и рабочего времени: Сотрудники могут использовать программное обеспечение для немедленного учета отработанных часов, а система автоматически синхронизирует данные для расчета заработной платы.
• Интеграция с расчетом зарплаты: When I Work автоматически передает данные о времени и посещаемости в надежные программы расчета заработной платы для точного расчета.
• Мобильная функциональность: Это решение идеально подходит для строительных объектов, находящихся в постоянном движении, позволяя сотрудникам получать свои графики и отмечаться с любого места.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob – это мощная система для расчета заработной платы и учета контрактов, специально разработанная для сферы гражданского строительства. Благодаря своим обширным функциям для мониторинга персонала, рабочего времени и затрат прямо на стройплощадке, это идеальный выбор для компаний, которые управляют крупными проектами.

Основные особенности HCSS HeavyJob:

• Данные о производительности и рабочие часы с объекта: Операторы могут вводить данные о работе и времени непосредственно на стройплощадке, что позволяет вести учет в режиме реального времени.
• Контроль затрат по проектам: Автоматическая корреляция данных по заработной плате и затратам на проект для точного бюджетирования и мониторинга.
• Данные по профсоюзам и проверяемой зарплате: Обеспечивает соблюдение требований по проверке заработной платы и профсоюзных нормативов, что важно для федеральных контрактов.
• Упрощенный процесс расчета заработной платы с помощью мобильного приложения, позволяя работникам регистрировать свои часы в пути.

HCSS HeavyJob идеально подходит для крупных строительных компаний, которым необходимы расширенные возможности для учета заработной платы и контрактов для управления большими проектами и персоналом.

Connecteam

Connecteam – это оптимальное решение для управления заработной платой и мониторинга строительных компаний с распределенными сотрудниками и мобильной рабочей силой. Оно предоставляет полезный инструмент для учета времени, обработки заработной платы, улучшения управления и коммуникации с персоналом.

Некоторые основные функции Connecteam:

• GPS-отслеживание времени: Сотрудники могут отмечаться на обозначенных рабочих местах, что гарантирует точность табелей учета рабочего времени.
• Интеграция с расчетом заработной платы: Системы учета времени и бухгалтерии взаимодействуют, чтобы сотрудники получали справедливую оплату за отработанное время.
• Коммуникация с сотрудниками: Встроенные инструменты для обмена сообщениями и обновлений упрощают информирование всей команды и обеспечивают единство информации.
• Индивидуальные отчеты: Генерация отчетов по заработной плате, адаптированных к конкретным потребностям организации.

Gusto

Известная своей гибкостью и удобством использования, Gusto является отличным выбором для небольшой и средней строительной компании. Gusto удовлетворяет множество потребностей в программном обеспечении для расчета заработной платы в строительстве, таких как управление зарплатой для строительных проектов.

Основные характеристики Gusto включают:

• Полностью автоматическую обработку зарплаты, включая уплату налогов, компенсацию сотрудникам за сверхурочную работу и расчет вознаграждения;
• Gusto помогает соответствовать законодательным требованиям, контролируя налоговые правила и соблюдая законы штатов, муниципалитетов и федеральные законы;
• Управление льготами: Gusto предоставляет полный HR-опыт, управляя такими льготами, как медицинское страхование и зарплата;
• Удобный дизайн: система проста в использовании, даже для тех, у кого нет опыта работы с расчетами заработной платы.

Payroll4Construction

Как следует из названия, Payroll4Construction разработана специально для тяжелой строительной отрасли, предлагая поддержку по зарплате, которая соответствует специализированным потребностям подрядчиков. Это идеальный выбор для компаний, которым требуется индивидуальный подход к управлению сложными расчетами заработной платы, такими как зарплата по профсоюзу, сертифицированные отчеты по зарплате и затраты на труд для конкретных проектов.

Основные характеристики Payroll4Construction включают:

• Сертифицированная отчетность по зарплате: легко создавать сертифицированные отчеты по зарплате, необходимые для контрактов с правительством;
• Управление зарплатой по профсоюзу: автоматизация расчетов профсоюзной зарплаты, включая ставки заработной платы и льготы в соответствии с коллективными договорами;
• Учет затрат по проектам: предоставление подробных данных о расходах на проект путем прямой связи данных по зарплате с затратами на проект;
• Мобильный ввод времени: сотрудники могут входить удаленно, чтобы обеспечить точную обработку зарплаты.

Строительные компании, особенно те, кто работает над государственными проектами или нанимает сотрудников, состоящих в профсоюзах, могут рассмотреть Payroll4Construction для управления своими специфическими потребностями.

Rippling

Хотя Rippling не создан специально для строительной отрасли, это полноценная система для управления наймом и зарплатой с обширными возможностями настройки для удовлетворения особых потребностей этой отрасли. Объединив учет времени и труда, автоматизацию зарплаты и льготы на одной платформе, Rippling упрощает управление персоналом.

Основные характеристики Rippling включают:

• Глобальная зарплата: идеально подходит для компаний с международной деятельностью, Rippling может предоставлять глобальные решения по выплате заработной платы как для местных сотрудников, так и для экспатриантов;
• Взаимосвязанный учет времени: используя мобильное программное обеспечение Rippling для расчета заработной платы в строительстве, сотрудники могут фиксировать свое рабочее время, и данные сразу передаются в сервис расчетов заработной платы через систему;
• Интеграция с другими продуктами: Rippling обеспечивает эффективность, интегрируясь с несколькими HR-системами, инструментами разработки и бюджетирования;
• Настраиваемая отчетность: предоставление подробной информации о зарплате и затратах на труд для управления вашими капитальными инициативами.

TriNet

TriNet — это надежный кандидат для крупных строительных компаний, которым требуется полный контроль над человеческими ресурсами и услугами по расчету зарплаты. Решение TriNet по расчету заработной платы разработано для обработки сложных пакетов компенсаций, включая соблюдение трудового законодательства и профсоюзных норм.

Основные характеристики TriNet включают:

• Полный сервис расчета заработной платы: TriNet управляет всеми аспектами, включая не только зарплату, но и соблюдение налогового законодательства и отчетность;
• Управление льготами: помимо расчета зарплаты, TriNet управляет льготами вашей компании, такими как пенсионные планы и медицинское страхование;
• Соответствие трудовому законодательству: TriNet обеспечивает соблюдение компанией всех применимых национальных и государственных законов о занятости;
• Посвященная поддержка: TriNet предоставляет специализированную поддержку по льготам и HR для помощи компаниям в решении сложных вопросов, связанных с зарплатой.

Deel

Для компаний с распределенной рабочей силой Deel предлагает полный процесс управления зарплатой и соблюдением нормативных требований, который работает в глобальном масштабе. Это отличный вариант для строительных компаний, работающих с зарубежными подрядчиками или ведущих бизнес за границей. Deel упрощает расчеты, управляя вопросами налогового законодательства, местными трудовыми нормами и соблюдением законов более чем в 150 странах.

Основные характеристики Deel включают:

• Управление глобальной заработной платой: строительные компании могут легко использовать Deel для управления международными расчетами как для сотрудников, так и для подрядчиков;
• Платежи подрядчикам: Deel упрощает управление и оплату контрактов или фрилансеров, независимо от их местоположения;
• Законодательство и соответствие требованиям: следя за последними изменениями в местных трудовых правилах и законах, Deel обеспечивает их соблюдение компаниями;
• Интеграция: интеграция с популярными программами для расчета заработной платы, такими как QuickBooks, Xero, и другими корпоративными решениями, делает обмен данными между расчетом зарплаты и другими бизнес-операциями более простым;
• Самообслуживание: Deel позволяет поставщикам и сотрудникам просматривать свою историю выплат, получать квитанции о зарплате и изменять предпочтения по оплате через портал онлайн-помощи.

Для крупных строительных организаций, часто работающих с международными командами или подрядчиками, Deel является идеальным выбором. Он освобождает компании от необходимости заниматься сложными вопросами соблюдения требований к расчету заработной платы на международном уровне, позволяя сосредоточиться на реализации проектов.

SurePayroll

SurePayroll — это облачное решение для управления заработной платой в строительной сфере, простое в использовании. Управление зарплатами упрощается благодаря автоматизированным инструментам, которые регулярно вычисляют зарплаты и подают налоговые декларации. Благодаря акценту на доступности и простоте использования, SurePayroll может стать отличным выбором для строительных компаний, которые ищут надежную систему управления зарплатами без сложностей, присущих крупным корпоративным решениям.

К ключевым характеристикам SurePayroll относятся:

• Автоматизация подачи платежей: SurePayroll упрощает всю систему зарплат, гарантируя своевременные выплаты независимым работникам и подрядчикам.
• Соответствие нормам и подача налогов: SurePayroll автоматически подает федеральные, государственные и местные налоги вашего бизнеса, обеспечивая соблюдение всех налоговых требований.
• Выплаты через чек и прямой депозит: SurePayroll предлагает гибкие варианты выплат, включая прямые банковские переводы и обработку чеков.
• Доступ через мобильные устройства: строительные компании могут управлять зарплатами удаленно с помощью мобильного приложения SurePayroll.
• Самообслуживание для сотрудников: SurePayroll предоставляет автоматизированный портал, где сотрудники могут проверять свои платежные ведомости, налоговые документы и информацию о льготах, что снижает нагрузку на административный персонал.
• Интеграция с компенсацией рабочих: SurePayroll помогает в управлении политиками компенсаций работникам, что является важной услугой для строительных компаний.

Строительные компании, от небольших до крупных, которые ищут доступное программное обеспечение для управления зарплатами, простое в использовании и обеспечивающее соответствие налоговым требованиям и обработку платежей без дополнительных усилий, могут рассмотреть SurePayroll.

Заключения по программам для расчета заработной платы в строительстве

Компании в строительной сфере, которые хотят соблюдать государственные, местные и федеральные нормы трудового законодательства, должны правильно выбрать программное обеспечение для управления зарплатами.

При выборе системы для управления зарплатами строительным компаниям следует учитывать несколько аспектов:

• Масштабируемость. Будет ли программа расти вместе с вашим бизнесом, обеспечивая поддержку большего количества сотрудников или более крупных проектов?
• Интеграция. Совместима ли система с другими системами учета времени, проектами и бухгалтерией?
• Соответствие требованиям. Обеспечит ли программное обеспечение соответствие государственным налоговым законам и местным трудовым нормам, а также специфическим для отрасли ограничениям?
• Удобство использования. Насколько легко руководителям и сотрудникам использовать этот инструмент?
• Поддержка и кастомизация. Можете ли вы адаптировать решение под свои нужды, получая при этом достаточную поддержку пользователей и возможность настройки?

Выбор подходящего программного обеспечения для управления зарплатами в строительной отрасли поможет компаниям уменьшить количество дорогостоящих ошибок, повысить точность и эффективно выплачивать заработную плату своим сотрудникам. Инвестиции в специализированное управление выплатами могут быть выгодны как для небольших групп, так и для крупных международных компаний, улучшая общий рабочий процесс и позволяя сосредоточиться на главной задаче — создании и реализации качественных проектов.

Программное обеспечение для автоматического составления расписания может сделать управление расписанием сотрудников гораздо менее сложным и трудоемким для предприятий любого размера. Независимо от того, управляете ли вы небольшим стартапом или крупной корпорацией, составление и ведение расписания вручную часто чревато неэффективностью, ошибками и увеличением трудозатрат. В отраслях, где смены сотрудников имеют решающее значение для поддержания работы, таких как здравоохранение, розничная торговля и гостиничный бизнес, составление расписания вручную может привести к серьезным сбоям в работе.

С появлением программного обеспечения для автоматического составления расписания в распоряжении компаний появился мощный инструмент. Внедрив автоматический генератор расписания, компании могут оптимизировать управление персоналом, сэкономить время и сократить расходы. Эта технология больше не предназначена для крупных предприятий — малые и средние компании также используют ее для оптимизации процессов составления расписания.

Почему автоматическое составление расписания имеет большое значение

Управление трудовыми ресурсами выходит за рамки простого распределения смен между сотрудниками. Оно требует детального понимания доступности, навыков и предпочтений каждого сотрудника, а также моделей спроса и нормативных требований компании. Управление вручную оставляет слишком много возможностей для ошибок: нехватка или недоукомплектованность штата, пропущенные смены и нарушения трудового законодательства — вот распространенные подводные камни.

Вот здесь-то и пригодится программное обеспечение для автоматического составления расписания. Оно автоматизирует процесс составления расписания, анализируя данные, включая данные о наличии сотрудников и прогнозы рабочей нагрузки, для составления эффективного расписания, отвечающего требованиям бизнеса. Это особенно полезно для компаний, которые работают по сменам, или для тех, у кого потребности в персонале меняются в течение недели или месяца.

Помимо экономии времени, автоматическое составление расписания обеспечивает точность и соответствие требованиям. Оно сводит к минимуму человеческие ошибки, такие как двойное бронирование, избыточное планирование или неучет обязательных периодов отдыха и трудового законодательства. В результате ваш бизнес избегает дорогостоящих штрафов и обеспечивает бесперебойную работу без неэффективности, связанной с ручным составлением расписания.

Кроме того, автоматизированное планирование позволяет мгновенно обновлять информацию. Если сотрудники заболели или внезапно изменился спрос, компании могут вносить коррективы в режиме реального времени с минимальными перебоями. Такой уровень гибкости и оперативности помогает гарантировать, что ваш штат всегда оптимизирован под текущие потребности.

Как работает автоматическое составление расписания

По своей сути программное обеспечение для автоматического составления расписаний использует интеллектуальные алгоритмы и данные для составления оптимизированных расписаний. Процесс прост, но очень эффективен.

1. Менеджеры вводят в систему информацию о наличии сотрудников, уровне их квалификации и предпочтениях в составлении расписания. Эти данные служат основой для составления расписания.
2. Предприятия могут вводить правила, связанные с максимальным количеством рабочих часов, сверхурочной работой, необходимыми перерывами и соблюдением трудового законодательства. Эти правила помогают программному обеспечению придерживаться законодательных требований.
3. После ввода данных программа генерирует оптимизированное расписание, основанное как на потребностях бизнеса, так и на доступности сотрудников.
4. Если в последнюю минуту потребуются изменения, например, сотрудник заболел, программа позволяет обновлять информацию в режиме реального времени. Оно может предложить замену и соответствующим образом адаптировать расписание.

Некоторые передовые программы автоматического составления расписания даже включают в себя машинное обучение, которое со временем совершенствуется, анализируя шаблоны и прогнозируя будущие потребности в составлении расписания. Например, если в определенные дни или часы постоянно требуется больше сотрудников, программное обеспечение может прогнозировать и соответствующим образом корректировать расписание.

Основные преимущества автоматического планирования

Автоматизация процесса составления расписания дает массу преимуществ, делая управление коллективом более эффективным и менее трудоемким. Сокращая необходимость ручного ввода данных, компании могут высвободить ценное время и ресурсы, позволяя менеджерам сосредоточиться на других важных задачах.

Экономия времени: Сокращение ручного ввода данных, ускоренное составление расписания

Ручное составление расписания может занимать часы, особенно в крупных компаниях. Автоматическое программное обеспечение для составления расписаний значительно сокращает это время, составляя расписания за считанные минуты. Сэкономленное время можно потратить на другие важные задачи, такие как стратегическое планирование или совершенствование операций.

Автоматизированные системы также позволяют предприятиям составлять расписание на много лет вперед, с возможностью повторения или корректировки повторяющихся расписаний. Это избавляет от необходимости составлять новое расписание с нуля каждую неделю или месяц.

Экономия средств: Оптимизация затрат на рабочую силу, сокращение сверхурочных работ

С помощью программного обеспечения для автоматического составления расписаний предприятия могут значительно сократить расходы на оплату труда, оптимизировав численность персонала. Программное обеспечение гарантирует, что сотрудники будут назначаться только тогда, когда это необходимо, предотвращая переизбыток персонала и ненужные сверхурочные.

Это не только сокращает расходы, но и обеспечивает соответствие штатного расписания спросу. Например, предприятия розничной торговли могут обеспечить достаточное количество сотрудников в часы пиковых наплывов покупателей и сократить количество персонала в более спокойные периоды. Аналогичным образом сокращаются расходы на сверхурочную работу, поскольку система обеспечивает соблюдение лимита рабочего времени и требований к перерыву.

Гибкость: Адаптация к изменениям спроса и наличия персонала

Предприятия работают в динамичной среде, где потребности в персонале могут внезапно меняться. Программное обеспечение для автоматического составления расписания обеспечивает гибкость, позволяющую быстро адаптироваться к этим изменениям. Менеджеры могут легко менять расписание в зависимости от колебаний спроса или наличия сотрудников, обеспечивая бесперебойную работу даже в периоды пиковых нагрузок или непредвиденного дефицита кадров.

Кроме того, многие автоматические системы составления расписания позволяют сотрудникам менять смены или запрашивать изменения в системе. Такая функциональность самообслуживания повышает удовлетворенность сотрудников, поскольку дает им больше контроля над своим рабочим графиком.

Точность: Минимизация человеческих ошибок и конфликтов

При составлении расписания вручную неизбежны человеческие ошибки. Упущение сотрудника из виду или случайное назначение его на двойную смену может привести к разочарованию и сбоям в работе. Программное обеспечение для автоматического составления расписания устраняет эти ошибки, используя данные для составления бесконфликтных расписаний.

Система гарантирует, что сотрудники будут работать в соответствии со своими возможностями и законным рабочим временем, снижая риск конфликтов или несоблюдения графика. В результате предприятия избегают штрафов, связанных с нарушением трудового законодательства, и повышают удовлетворенность сотрудников благодаря последовательному и безошибочному составлению расписания.

Примеры из практики: Истории успеха автоматического планирования

Многие предприятия различных отраслей успешно внедрили программное обеспечение для автоматического составления расписания, чтобы повысить эффективность, сократить расходы и повысить удовлетворенность сотрудников.

Например, одна известная крупная розничная сеть внедрила автоматическое составление расписания и сообщила о снижении затрат на оплату труда на 15 % в течение первых шести месяцев. Программное обеспечение оптимизировало численность персонала, особенно в периоды пиковых продаж, что позволило повысить качество обслуживания клиентов без чрезмерных затрат на оплату труда.

В сфере здравоохранения больницы внедрили программное обеспечение для автоматического составления расписания, чтобы управлять сложными сменами медсестер и врачей. Система обеспечивает соблюдение трудового законодательства, а также учитывает индивидуальные предпочтения персонала. Это позволило снизить уровень выгорания среди персонала и повысить общую удовлетворенность работой.

В другом примере сеть ресторанов использовала автоматическое составление расписания для учета колебаний спроса во время праздников и специальных мероприятий. Программное обеспечение позволило менеджерам в режиме реального времени корректировать штатное расписание, обеспечивая достаточное количество сотрудников в пиковые периоды и не допуская переизбытка персонала в более медленные периоды.

Особенности, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для автоматического составления расписания

При выборе автоматического составителя расписания важно выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям вашего бизнеса. Вот некоторые ключевые особенности, на которые стоит обратить внимание:

Удобный интерфейс

Программное обеспечение должно быть интуитивно понятным и простым в использовании, с чистым, дружественным интерфейсом. Менеджеры должны уметь быстро ориентироваться в системе, задавать параметры и составлять расписания без длительного обучения.

Настраиваемые параметры

У каждого предприятия свои потребности в управлении персоналом. Ищите программное обеспечение для автоматического составления расписания, которое позволяет настраивать схемы смен, предпочтения сотрудников и правила соблюдения требований. Настраиваемые опции обеспечивают возможность роста и адаптации программного обеспечения по мере развития вашего бизнеса.

Возможности интеграции

Возможность интеграции с другими бизнес-системами, такими как системы расчета заработной платы, управления персоналом и учета рабочего времени, очень важна. Интеграция гарантирует, что графики будут легко согласованы с более широкими бизнес-процессами, повышая эффективность и точность во всех сферах.

Мобильный доступ

Современная рабочая сила становится все более мобильной, и сотрудники хотят иметь доступ к своим графикам в дороге. Выбирайте программное обеспечение с мобильным доступом, позволяющим сотрудникам просматривать и корректировать свои смены со своих смартфонов. Эта функция также позволяет менеджерам вносить изменения в режиме реального времени, когда это необходимо.

Общие проблемы и способы их решения

Несмотря на то что программное обеспечение для автоматического составления расписания дает множество преимуществ, компании могут столкнуться с некоторыми проблемами при его внедрении. К ним можно отнести сопротивление сотрудников, привыкших к ручному составлению расписания, или технические проблемы, связанные с интеграцией программного обеспечения с существующими системами.

Чтобы преодолеть эти трудности, важно провести обучение и четко донести информацию до сотрудников, подчеркнув преимущества автоматизированного планирования как для предприятия, так и для персонала. Кроме того, выбор программного обеспечения с сильной поддержкой клиентов поможет решить любые технические проблемы, возникающие в процессе перехода.

Как правильно выбрать инструмент для автоматического составления расписания

Выбор подходящего программного обеспечения для автоматического составления расписания зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса. Начните с оценки численности персонала, сложности требований к составлению расписания и бюджета. Сравните возможности и цены различных вариантов, а также рассмотрите программное обеспечение, предлагающее бесплатную пробную версию или демо-версию, чтобы вы могли протестировать его, прежде чем принять решение.

Например, Shifton предлагает широкий набор функций по более низкой цене по сравнению с другими автоматическими составителями расписаний. Он обеспечивает удобный интерфейс, корректировки в реальном времени и настраиваемые опции — и все это при высокой экономической эффективности. Предприятия, которые хотят оптимизировать процессы составления расписания и при этом снизить расходы, найдут Shifton идеальным решением.

Заключение

Внедрение программного обеспечения для автоматического составления расписания может значительно сэкономить время и деньги, упростив процесс составления расписания, сократив количество ошибок и оптимизировав трудозатраты. Независимо от того, ведете ли вы малый бизнес или управляете большой командой, преимущества автоматического составления расписания очевидны — повышение эффективности, гибкости и соответствия трудовому законодательству.

Shifton предлагает предприятиям доступное и высокофункциональное решение для составления графиков работы персонала. Благодаря таким функциям, как обновление в режиме реального времени, настраиваемые опции и бесшовная интеграция, Shifton помогает компаниям вывести процесс составления расписания на новый уровень.

Чтобы узнать, как автоматический генератор расписания Shifton может изменить ваш график, закажите демо-версию сегодня и начните экономить время и деньги с помощью автоматизированного управления персоналом.

Управление посещаемостью сотрудников — один из ключевых аспектов успешного ведения бизнеса. Эффективное приложение для учета посещаемости может упростить эту задачу, автоматизируя учет рабочего времени, повышая точность и экономя драгоценное время. А современные технологии предлагают эффективные решения для улучшения этого процесса.

Почему вам нужно приложение для учета посещаемости

Управление посещаемостью сотрудников может быть сложным и отнимать много времени у компаний любого размера. Приложения для учета посещаемости позволяют оптимизировать этот процесс, сократить неэффективность, ошибки и увеличить расходы на оплату труда. Независимо от того, управляете ли вы небольшим стартапом или крупной корпорацией, составление расписания вручную может привести к серьезным сбоям в работе, особенно в отраслях, где смены сотрудников имеют решающее значение, таких как здравоохранение, розничная торговля и гостиничный бизнес. Автоматизируя учет посещаемости, приложения для отслеживания посещаемости помогают предотвратить подобные проблемы и обеспечить бесперебойную работу.

Приложение для учета посещаемости необходимо по нескольким причинам:

• Автоматизирует учет посещаемости, сокращая ручной ввод данных и высвобождая время администратора.
• Предоставляет данные в режиме реального времени, сводя к минимуму ошибки и обеспечивая точное начисление заработной платы и соблюдение требований.
• Автоматизирует расчеты и предлагает предупреждения, чтобы избежать юридических проблем.
• Позволяет сотрудникам сосредоточиться на основных задачах, повышая эффективность рабочего процесса.
• Предлагает аналитику и отчетность для более эффективного принятия решений и распределения ресурсов.

Интеграция приложения для учета посещаемости в ваши бизнес-операции может значительно повысить точность и эффективность, что в конечном итоге приведет к улучшению общей производительности.

Топ-10 лучших приложений для учета посещаемости для вашего бизнеса

При таком количестве доступных вариантов найти подходящее приложение для учета посещаемости может оказаться непростой задачей. Каждое приложение предлагает уникальные функции, отвечающие различным потребностям, но некоторые из них выделяются своей надежностью и эффективностью. Давайте рассмотрим 10 лучших вариантов и проанализируем их ключевые функции.

Shifton

Shifton — ведущее приложение для учета посещаемости, предлагающее широкий спектр функций, призванных упростить планирование и учет рабочего времени сотрудников. Оно позволяет:

• Создание индивидуальных графиков, отвечающих потребностям вашего бизнеса, с учетом различных смен и предпочтений сотрудников. Эта функция помогает обеспечить соответствие штатного расписания требованиям бизнеса.
• Используйте заранее разработанные шаблоны праздников и смен, чтобы сэкономить время и избежать повторяющихся задач. Эти шаблоны упрощают процесс составления расписания, облегчая управление сложными сценариями составления расписания.
• Позволяйте сотрудникам легко менять смены, обеспечивая охват даже в случае внезапных изменений. Такая гибкость помогает поддерживать эффективность работы и удовлетворенность сотрудников.
• Встроенные инструменты помогут вам соблюдать трудовое законодательство и нормы. Shifton предлагает автоматические проверки и предупреждения, чтобы убедиться, что ваши методы составления расписания соответствуют требованиям законодательства.

Сочетание этих функций делает Shifton отличным выбором для компаний, которые ищут экономичное и многофункциональное решение. Удобный интерфейс и широкие функциональные возможности обеспечивают бесперебойную работу с расписанием.

When I Work

When I Work — еще одно высоко оцененное приложение для учета рабочего времени, известное своим интуитивно понятным дизайном и широкими возможностями. Ключевые преимущества включают:

• Сотрудники могут легко меняться сменами с разрешения менеджеров, что обеспечивает гибкость и снижает административную нагрузку. Эта функция повышает самостоятельность сотрудников и упрощает управление сменами.
• Оптимизированный процесс запроса и утверждения отгулов, обеспечивающий эффективное управление отсутствием на рабочем месте. Приложение упрощает процесс утверждения и интегрирует запросы на отгулы с расписанием.
• Информирование сотрудников об изменениях и обновлениях расписания с помощью уведомлений в режиме реального времени. Эта функция помогает сотрудникам всегда быть в курсе своего расписания и любых изменений.

When I Work легко интегрируется с различными системами расчета заработной платы, что делает его универсальным вариантом для компаний, которым нужны решения как для составления расписания, так и для расчета заработной платы.

Homebase

Homebase предлагает надежный набор инструментов для управления посещаемостью и расписанием сотрудников. Его возможности включают:

• Сотрудники могут входить и выходить с помощью этого приложения для учета посещаемости на своих мобильных устройствах, обеспечивая удобный и точный способ учета рабочего времени. Мобильные часы учета рабочего времени снижают риск кражи времени и обеспечивают точный учет посещаемости.
• Создавайте и управляйте расписанием с легкостью, используя интуитивно понятный интерфейс, который упрощает задачи по составлению расписания. Приложение позволяет эффективно планировать смены, принимая во внимание доступность и предпочтения сотрудников.
• Встроенные функции обмена сообщениями облегчают общение между членами команды, позволяя координировать графики и оперативно решать любые вопросы.

Уделяя особое внимание простоте использования и соблюдению требований, Homebase идеально подходит для компаний, которые хотят упростить управление посещаемостью и улучшить коммуникацию между сотрудниками.

Hubstaff

Приложение Hubstaff предназначено для компаний, которым требуется подробная информация о времени и производительности сотрудников. Возможности этого приложения для учета посещаемости включают:

• Отслеживайте местоположение сотрудников во время их смены, обеспечивая прозрачность удаленной и полевой работы. Отслеживание по GPS помогает убедиться, что сотрудники находятся на своих рабочих местах, и повышает ответственность.
• Отслеживайте отработанные часы и управляйте бюджетом проекта с помощью точных функций учета рабочего времени. Приложение предлагает подробные отчеты о времени сотрудников, что позволяет точно выставлять счета и управлять бюджетом.
• Оценивайте эффективность и производительность сотрудников с помощью расширенной аналитики, получая представление об особенностях работы и эффективности. Эта функция помогает выявить области, требующие улучшения, и оптимизировать управление персоналом.

Hubstaff особенно полезен для удаленных команд и предприятий, которым требуется детальный учет рабочего времени и управление проектами.

ClickTime

ClickTime сочетает в себе функции учета рабочего времени и управления проектами. Ключевые особенности этого приложения для учета посещаемости включают:

• Отслеживайте рабочее время сотрудников и время проектов, обеспечивая точный учет для начисления заработной платы и выставления счетов. Приложение предлагает подробные инструменты учета рабочего времени, которые помогают управлять как часами сотрудников, так и сроками проектов.
• Распределение и отслеживание бюджетов для различных проектов, что обеспечивает эффективное использование ресурсов. Функции управления бюджетом в ClickTime поддерживают финансовое планирование и контроль расходов.
• Генерируйте подробные отчеты об использовании времени и ресурсов, чтобы получить представление об эффективности проекта и производительности сотрудников. Возможности отчетности в приложении помогают принимать решения на основе данных и улучшают управление проектами.

ClickTime подходит для компаний, которым необходимо комплексное решение для управления временными и проектными бюджетами.

QuickBooks

QuickBooks широко известен своими бухгалтерскими возможностями, но также предлагает эффективные функции приложения для учета посещаемости. Функции включают:

• Синхронизация данных о посещаемости с QuickBooks Payroll, что упрощает процесс начисления заработной платы и обеспечивает точность. Интеграция устраняет необходимость ручного ввода данных и уменьшает количество ошибок при расчете заработной платы.
• Управление расписанием сотрудников и отслеживание отработанного времени благодаря удобной интеграции с функциями бухгалтерского учета и расчета заработной платы QuickBooks. Приложение упрощает составление расписания и интегрирует его с управлением финансами.
• Обеспечьте соблюдение трудового законодательства с помощью встроенных инструментов, помогающих избежать юридических проблем и обеспечить соответствие нормам. Функции QuickBooks по обеспечению соответствия нормативным требованиям поддерживают точное ведение учета и соблюдение законодательства.

Если вы уже используете QuickBooks для ведения бухгалтерского учета, приложение для учета посещаемости станет органичным дополнением к функциям расчета заработной платы и составления расписания.

Connecteam

Connecteam предлагает универсальное приложение для учета посещаемости с акцентом на мобильную доступность. Основные возможности включают:

• Сотрудники могут входить и выходить со своих смартфонов, что обеспечивает удобный и гибкий способ учета рабочего времени. Мобильный доступ обеспечивает точность и доступность учета рабочего времени для удаленных сотрудников и сотрудников на местах.
• Создавайте и управляйте расписанием с легкостью, используя удобный для мобильных устройств интерфейс, который позволяет эффективно планировать время на ходу. Функции планирования в приложении поддерживают динамическое планирование и обновления в режиме реального времени.
• Используйте встроенные функции чата и обмена сообщениями для улучшения коммуникации и координации между членами команды.

Connecteam идеально подходит для предприятий любого размера, предлагая настраиваемые опции и ориентируясь на мобильные устройства.

Calamari

Calamari — это приложение для календаря посещаемости, которое предоставляет удобный интерфейс для управления посещаемостью и отпусками. Особенности включают:

• Удобная функция ввода и вывода часов, обеспечивающая точный учет рабочего времени сотрудников. Приложение упрощает учет рабочего времени и интегрируется с различными системами расчета заработной платы.
• Сотрудники могут запрашивать отгулы и просматривать баланс отпусков, что упрощает процесс их утверждения. Функции управления отпусками в приложении помогают эффективно управлять отсутствием сотрудников.
• Синхронизация с различными системами расчета заработной платы обеспечивает бесперебойную связь между отслеживанием посещаемости и начислением заработной платы. Интеграция повышает общую эффективность и точность.

Calamari — отличный выбор для компаний, которым нужно простое решение для управления посещаемостью и отпусками.

Deputy

Deputy предлагает полный набор функций для управления расписанием и посещаемостью сотрудников. Ключевые преимущества включают:

• Создание и управление расписаниями с обновлением в режиме реального времени, что позволяет эффективно планировать и корректировать их. Инструменты для составления расписания поддерживают динамическое составление расписания и управление охватом, что делает это приложение надежным выбором среди приложений для управления посещаемостью.
• Точное отслеживание рабочего времени и посещаемости сотрудников, подробные записи для начисления заработной платы и соблюдения нормативных требований. Функции отслеживания рабочего времени в Deputy обеспечивают точные и надежные данные о посещаемости.
• Работает с различными системами расчета заработной платы и управления персоналом, обеспечивая бесшовную интеграцию и повышая общую эффективность работы. Интеграция с существующими системами обеспечивает эффективное управление персоналом.

Система Deputy создана для того, чтобы помочь компаниям эффективно управлять персоналом, обеспечивая при этом соблюдение трудового законодательства.

Timely

Timely специализируется на автоматическом учете рабочего времени и управлении проектами, предлагая уникальные функции для упрощения приложений для учета посещаемости и управления производительностью. Основные функции включают:

• Timely автоматически регистрирует время, затраченное на выполнение различных задач и проектов, сокращая необходимость ручного ввода времени. Эта функция помогает обеспечить точный учет рабочего времени и снизить административные издержки.
• Отслеживайте ход проекта и эффективно распределяйте время с помощью интегрированных инструментов управления проектами. Timely предлагает информацию о сроках реализации проектов и распределении ресурсов, помогая оптимизировать их выполнение.
• Создавайте комплексные отчеты об использовании времени, эффективности проектов и производительности сотрудников. Возможности приложения по составлению отчетов позволяют принимать обоснованные решения и повышать эффективность.

Timely идеально подходит для компаний, которым необходим автоматизированный подход к учету рабочего времени и управлению проектами.

Заключительные мысли о приложениях для учета посещаемости для вашего бизнеса

Правильный выбор приложения для учета посещаемости может значительно повысить эффективность и производительность вашего бизнеса. Каждое приложение предлагает уникальные функции, от базового учета рабочего времени до расширенного управления проектами и поддержки соответствия нормативным требованиям. Выбирая приложение для учета рабочего времени сотрудников, обратите внимание на следующее:

• Убедитесь, что приложение предоставляет такие важные функции, как автоматический учет рабочего времени, составление графика смен и инструменты для соблюдения нормативных требований.
• Выбирайте приложения, которые легко интегрируются с существующими системами расчета заработной платы и управления персоналом, чтобы упростить процессы и свести к минимуму ручной ввод данных.
• Выбирайте приложение для учета посещаемости с удобным интерфейсом, чтобы упростить управление посещаемостью как для сотрудников, так и для менеджеров, сократив время на обучение.

Shifton превосходит всех в этой области, предлагая полный набор функций, включая персонализированные графики, готовые шаблоны, легкую смену смен и встроенное соответствие трудовому законодательству, и все это по конкурентоспособной цене.

Чтобы узнать, как Shifton может преобразить вашу систему составления расписаний и управления посещаемостью, закажите демо-версию уже сегодня. Начните экономить время и деньги благодаря автоматизированному управлению персоналом и откройте для себя преимущества наших приложений для учета посещаемости. Почувствуйте разницу от оптимизированного решения.

Управление 24-часовым графиком смен имеет решающее значение для компаний, работающих круглосуточно, таких как больницы, охранные фирмы, транспортные службы и производственные предприятия. При круглосуточной работе важность хорошо структурированных смен невозможно переоценить. Неправильное составление графика может привести к выгоранию сотрудников, неэффективности работы и проблемам с соблюдением законодательства. С другой стороны, надежный 24-часовой график смен обеспечивает бесперебойную работу, оптимальную производительность и удовлетворенность сотрудников.

Концепция 24-часовых сменных графиков

Компаниям, работающим круглосуточно, необходимы надежные 24-часовые графики сменности, чтобы охватить каждый час дня. Ключевой аспект такого расписания — обеспечить отсутствие пробелов в работе и при этом сбалансировать благосостояние сотрудников. Это предполагает распределение рабочего времени между сотрудниками в разные смены, будь то ротационные, фиксированные или сменные. Таким образом, компании могут поддерживать бесперебойную работу, обеспечивая сотрудникам необходимый отдых и баланс между работой и личной жизнью.

Составление расписания может стать серьезной административной проблемой, особенно если оно выполняется вручную. Без автоматизированных инструментов, таких как Shifton, компании могут столкнуться с трудностями в управлении перекрывающимися сменами, заменой смен и соблюдением трудового законодательства. С помощью передового программного обеспечения для составления расписания предприятия могут создать сбалансированный 24-часовой график смен, который будет одновременно гибким и соответствующим законодательству.

Что такое 24-часовой график сменности

Под 24-часовым графиком сменности понимается такой режим работы, при котором сотрудники работают посменно, чтобы охватить полные 24 часа в сутки. Он широко распространен в таких отраслях, как здравоохранение, правоохранительные органы, аварийные службы и транспорт, где работа должна вестись безостановочно. График работы может сильно варьироваться в зависимости от потребностей бизнеса: обычно смены длятся 8, 10 или 12 часов.

Но как 24-часовые смены работают на практике? Сотрудники делятся на команды, каждая из которых назначается на смену, занимающую часть дня. Графики смен обычно делятся на следующие категории:

• Утренняя смена охватывает первую часть дня, как правило, с 7 утра до 3 часов дня.
• Вечерняя смена наступает после утренней и длится с 15:00 до 23:00.
• Ночная смена, также называемая «кладбищенской», охватывает поздние часы с 11 вечера до 7 утра.

Ключевые элементы 24-часового графика сменности

Эффективность 24-часового сменного графика зависит от тщательного планирования и управления. Вот несколько ключевых факторов, определяющих его успех:

1. В зависимости от отрасли и потребностей бизнеса смены могут длиться 8, 10 или 12 часов. В то время как 8-часовые смены позволяют лучше соблюдать баланс между работой и личной жизнью, 12-часовые смены сокращают количество передаваемых дел, но могут повысить утомляемость сотрудников.
2. Обеспечение сотрудникам достаточного отдыха между сменами очень важно для предотвращения выгорания и обеспечения стабильной производительности.
3. График должен гарантировать, что критически важные должности будут заняты во все смены, особенно в часы пик или в чрезвычайных ситуациях.
4. В одних графиках сотрудники чередуются с разными сменами, в других — работают в одну и ту же фиксированную смену. Правильный выбор зависит от потребностей бизнеса и предпочтений сотрудников.

Трудности внедрения 24-часовых графиков сменности

Хотя 24-часовые сменные графики являются необходимостью для многих предприятий, они сопряжены с определенными трудностями. Их эффективное внедрение требует учета благосостояния сотрудников, трудового законодательства и производственных требований.

1. Усталость сотрудников

Длительная работа, особенно в ночные смены, может привести к физическому и умственному переутомлению. Без надлежащих периодов отдыха сотрудники могут испытывать выгорание, снижение производительности и повышенный риск ошибок. Ночные смены, в частности, нарушают циркадные ритмы, в результате чего сотрудникам становится сложнее сохранять бдительность.

2. Соблюдение трудового законодательства

Трудовое законодательство зависит от региона, но в целом оно регулирует максимальную продолжительность рабочего дня, обязательные перерывы и оплату сверхурочных. Очень важно, чтобы компании соблюдали эти правила при введении 24-часового графика, поскольку их нарушение может привести к судебным штрафам и напряженным отношениям между работодателем и сотрудниками.

3. Проблемы коммуникации

На предприятиях с несколькими сменами поддержание эффективной коммуникации между командами может оказаться непростой задачей. Сотрудники, работающие в разные смены, могут иметь ограниченное взаимодействие, что может привести к недопониманию или пропуску обновлений. Обеспечение информированности сотрудников о графике работы, задачах и любых изменениях в политике компании имеет решающее значение для бесперебойной работы круглосуточных предприятий.

4. Пробелы в покрытии

Еще одна распространенная проблема — обеспечение полного охвата всех смен. Неправильно составленное расписание может привести к тому, что в определенные часы не будет хватать персонала, что приведет к перебоям в обслуживании. Менеджеры должны тщательно планировать смены, чтобы избежать накладок или пробелов в покрытии, особенно в критические периоды.

Типы графиков 24-часовых смен

Существует несколько типов графиков 24-часовых смен, каждый из которых предназначен для удовлетворения различных потребностей бизнеса. Выбор правильного графика зависит от таких факторов, как количество сотрудников, характер работы и необходимый уровень охвата.

Вращающиеся смены

Ротационный график позволяет сотрудникам работать в разные смены на регулярной основе. Это означает, что сотрудник может работать в дневную смену в течение одной недели, а на следующей неделе — в ночную. Чередование смен особенно полезно для обеспечения справедливости, поскольку оно равномерно распределяет нежелательные смены, например ночные, между сотрудниками.

Ротация смен также дает сотрудникам возможность поработать в разное время суток, что может привести к повышению удовлетворенности работой. Однако они также могут нарушать личную жизнь сотрудников, особенно если ротация включает ночные смены.

Фиксированные смены

При системе фиксированных смен сотрудники работают в одну и ту же смену каждый день. Это может означать работу только днем, только ночью или только вечером. Фиксированные смены обеспечивают стабильность и постоянство для сотрудников, позволяя им легче планировать свою личную жизнь. Однако фиксированные ночные смены могут привести к долгосрочным проблемам со здоровьем, поскольку постоянная работа в ночное время может нарушить режим сна.

Раздельные смены

Раздельная смена делит рабочий день на два отдельных периода, предоставляя сотрудникам длительный перерыв между ними. Например, сотрудник может работать с 6 до 10 утра, а затем вернуться на вторую смену с 16 до 20 часов. Раздельные смены обеспечивают гибкость, но могут нарушить распорядок дня и привести к увеличению времени на дорогу для сотрудников.

Советы по управлению 24-часовым сменным графиком

Создание и управление эффективным 24-часовым графиком смен требует сочетания стратегии, инструментов и коммуникаций. Вот несколько практических советов, которые помогут вам более эффективно управлять 24-часовым графиком:

Оптимизируйте численность персонала

Не все часы дня требуют одинакового количества персонала. Например, больницам может потребоваться больше персонала в часы пик, а охранному предприятию — ночью. Анализ исторических данных о спросе и нагрузке может помочь вам определить оптимальный уровень персонала для каждой смены. Но как в таких случаях работают 24-часовые смены? Используя данные, вы сможете избежать переизбытка персонала в часы низкого спроса и недоукомплектованности в пиковые периоды, что позволит максимально повысить эффективность работы.

Регулярно оценивая потребности в персонале, вы обеспечите постоянное присутствие необходимого количества сотрудников, что позволит избежать переутомления и обеспечить бесперебойную работу.

Обеспечьте адекватные периоды отдыха

Усталость — серьезная проблема при работе по графику 24/7. Сотрудники, работающие в длинные смены или ненормированный рабочий день, более склонны к ошибкам, несчастным случаям и проблемам со здоровьем. Убедитесь, что ваши сотрудники имеют достаточный отдых между сменами, чтобы сохранить свое здоровье и производительность.

Большинство трудовых законов предусматривают обязательное время отдыха между сменами. Например, во многих регионах требуется как минимум 11-часовой перерыв между сменами. Включив эти периоды отдыха в расписание, вы сможете предотвратить выгорание сотрудников и обеспечить соблюдение трудового законодательства.

Используйте программное обеспечение для составления расписания

Составление расписания вручную не только отнимает много времени, но и чревато ошибками. Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для составления расписания, например Shifton. С помощью Shifton вы можете автоматизировать составление смен, управлять сменой смен и обеспечивать соблюдение трудового законодательства.

Мощные функции Shifton, такие как готовые шаблоны и уведомления о смене, позволяют легко управлять даже самым сложным 24-часовым графиком смен. Способность платформы оптимизировать распределение смен на основе предпочтений и квалификации сотрудников также обеспечивает более эффективную и удовлетворенную работу персонала.

Четкое общение с сотрудниками

В условиях круглосуточной работы четкая коммуникация необходима для обеспечения плавного перехода между сменами. Сотрудники должны быть заранее проинформированы о своем расписании и получать информацию о любых изменениях. Такие инструменты, как Shifton, позволяют автоматизировать коммуникацию, обеспечивая получение сотрудниками обновлений о сменах в режиме реального времени по электронной почте или с помощью мобильных уведомлений.

Хорошая коммуникация не только повышает эффективность составления расписания, но и способствует улучшению отношений между руководством и сотрудниками. Когда сотрудники чувствуют себя информированными и вовлеченными, они с большей вероятностью будут вовлечены и мотивированы на работе.

Примеры 24-часовых сменных графиков

Давайте рассмотрим несколько реальных примеров 24-часовых графиков смен, которые обычно используются в различных отраслях. Эти примеры показывают, как предприятия могут выстраивать свои смены, чтобы обеспечить круглосуточное дежурство.

Пример 1: График «4 включено, 4 выключено

При графике «4 на 4» сотрудники работают четыре 12-часовые смены подряд, а затем четыре дня отдыхают. Такой график особенно популярен в отраслях, где требуется постоянный штат сотрудников, например на производстве или в службах экстренной помощи.

Плюсы:

• Позволяет делать длительные перерывы между рабочими днями.
• Предоставляет сотрудникам больше выходных дней, что способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью.

Минусы:

• Длительные смены могут привести к усталости, особенно в ночные смены.

Пример 2: График DuPont

График DuPont — это ротационная схема смен, используемая в промышленности. Он охватывает 24-часовые смены с использованием четырех бригад и следует циклу 12-часовых смен в течение четырех недель. Типичный цикл включает:

• 4 дневные смены
• 3 выходных дня
• 4 ночные смены
• 7 дней отдыха

Такая схема позволяет сотрудникам чередовать дневные и ночные смены, получая при этом более длительные периоды отдыха, например, 7-дневный перерыв каждые четыре недели.

Плюсы:

• Увеличенное время отдыха для восстановления сил.
• Баланс между дневными и ночными сменами.

Минусы:

• Переход с дневной на ночную смену может быть физически тяжелым.
• Длительные 12-часовые смены могут вызывать усталость.

Пример 3: График Питмана

График Питмана распространен в таких отраслях, как здравоохранение, аварийные службы и правоохранительные органы. В нем сотрудники делятся на четыре команды, работающие в 12-часовые смены. В течение двух недель каждая команда работает:

• 2 дня на работе
• 2 дня выходных
• 3 дня на работе
• 3 дня выходных

Такой график обеспечивает непрерывное покрытие и позволяет сотрудникам чередовать дневные и ночные смены, сохраняя разумный баланс между работой и отдыхом.

Плюсы:

• Сбалансированный цикл «работа-отдых».
• Предсказуемые, фиксированные смены.

Минусы:

• Чередование дневных и ночных смен может нарушить режим сна.
• Длительные смены могут привести к усталости.

Шаблоны 24-часовых графиков смен

Использование настраиваемых шаблонов упрощает составление 24-часовых графиков смен. Вот три практичных шаблона, которые могут быть приняты и изменены предприятиями:

Шаблон 1: График «4 на 4», «4 на 4

• Тип: Чередующиеся 12-часовые смены
• Часы смены: День (6 утра — 6 вечера), Ночь (6 вечера — 6 утра)

Этот шаблон обеспечивает непрерывный охват с прямой ротацией, предлагая сотрудникам четыре дня работы и четыре дня отдыха.

Шаблон 2: График DuPont

• Тип: Ротация 12-часовых смен
• Часы смены: День (7 утра — 7 вечера), ночь (7 вечера — 7 утра)

Более сложная ротация, график DuPont предоставляет сотрудникам частые периоды отдыха, включая полную неделю выходных каждый месяц.

Шаблон 3: Фиксированные 8-часовые смены

• Тип: Фиксированные смены
• Часы смены: Утро (7 утра — 3 часа дня), День (3 вечера — 11 вечера), Ночь (11 вечера — 7 утра)

Этот шаблон идеально подходит для предприятий, которым требуется постоянное круглосуточное дежурство, но при этом они предпочитают более короткие смены для сотрудников, что позволяет снизить утомляемость.

Лучшие практики внедрения 24-часового графика сменности

Успешное внедрение 24-часового графика смен требует тщательного управления. Ниже приведены несколько советов, которые помогут добиться оптимальных результатов:

1. Проводите регулярные проверки сменности

Регулярно оценивайте свою систему составления графиков, чтобы убедиться, что смены сбалансированы и сотрудники хорошо отдохнули. Проверьте, нет ли проблем с неравномерной нагрузкой или чрезмерной усталостью, и внесите соответствующие коррективы.

2. Используйте программное обеспечение для составления расписания

Управлять сменами вручную очень сложно, особенно при сменном графике. Автоматизированные инструменты для составления расписания, такие как Shifton, упрощают этот процесс, предлагая такие функции, как готовые шаблоны, проверки соответствия и напоминания о смене.

Функциональность Shifton не уступает другим инструментам по более доступной цене, что делает его отличным выбором для предприятий.

3. Учитывайте самочувствие сотрудников

Частые ночные смены или длительные рабочие дни могут привести к выгоранию. Руководители должны уделять первостепенное внимание здоровью сотрудников, обеспечивая им полноценный отдых, предоставляя ресурсы для поддержания психического здоровья и поддерживая открытые каналы связи.

Заключение

Управление 24-часовым графиком смен может быть сложной задачей, но использование ротационных или фиксированных смен и современного программного обеспечения для составления графиков может значительно облегчить этот процесс. Независимо от того, работает ли ваша команда по графику 24/7 или по другой схеме, использование таких инструментов, как Shifton, обеспечивает бесперебойное составление графиков и непрерывное покрытие.

Готовы оптимизировать планирование смен? Закажите демонстрацию сегодня и узнайте, как Shifton может помочь вашему бизнесу более эффективно управлять персоналом.

С выходом наших новых модулей «Активность» и «Прогнозирование» стало понятно, что Shifton вырос и стал чем-то большим, чем просто решение для планирования смен. На самом деле, у нас слишком много модулей, и мы хотим упростить их понимание. Мы решили объединить некоторые модули, чтобы сделать их использование более удобным и ценным в один щелчок, а также скорректировать цены, чтобы они лучше отражали их увеличившуюся ценность.

Базовый модуль теперь будет включать 3 дополнительных отчета: «Отчеты о бюджете», «Сотрудники компании» и «Отчет о минимальном рабочем времени в неделю». Цена модуля изменится на 1$, чтобы отразить эти дополнения и множество других возможностей, которые мы добавляли в базовый функционал на протяжении лет.

Модуль «Запросы на отгул» получит полезные аналитические данные, ранее входившие в «Управление отпусками», и его цена будет составлять 1$. Теперь он включает «Отчеты об отгулах» без дополнительных затрат.

Цена на модуль «Посещаемость» изменится на 1$, а цена на следующие модули будет установлена на уровне 0.5$: «Рабочие часы сотрудников», «Бонусы/Удержания» и «Отчеты о заработной плате». Последний также будет переименован в «Зарплату» для отражения недавних дополнений к его функциональности и наших будущих планов по добавлению еще большего количества возможностей.

Эти изменения вступят в силу немедленно для всех новых клиентов. Существующие клиенты будут наслаждаться новыми расширенными модулями по старой цене до 1 сентября 2024 года, после чего их цены также будут обновлены.

Мы ценим наших клиентов и верим, что эти изменения помогут им лучше управлять необходимыми функциями.

Хотите узнать больше? Свяжитесь с нами по адресу support@staging-cb25-shiftondotcom.wpcomstaging.com.

Опытные руководители знают, что планирование рабочих графиков персонала — это всегда непросто. В каждой компании есть сотрудники, которые разрываются между работой, семьей, школой/детским садом, и, возможно, подработкой. В реалиях карантина многие компании перешли на удаленную работу, что только добавляет сложностей.

От непредсказуемых методов планирования могут пострадать как сотрудники, так и бизнес в целом. Для большинства видов бизнеса (кафе и ресторанов, call-центров, служб доставки и многих других), координация персонала — важнейший процесс, от которого напрямую зависит выручка компании.

Вы пытаетесь найти баланс между достаточным количеством сотрудников и при этом не платить слишком много? Специфика вашего бизнеса требует внесения многочисленных корректировок в расписание по факту? У нас есть для вас отличное решение!

Онлайн-сервис Shifton — система планирования смен и составления графиков

Shifton — онлайн-сервис планирования смен и составления расписаний, который поможет вам управлять людьми. Попробуйте Shifton, и вам больше не придется составлять рабочее расписание в ручном режиме!

Shifton не допускает ошибок в составлении рабочего графика. А это означает, что вы сможете получать максимальную отдачу от своей команды и избежать финансовых потерь.

Кроме того, благодаря приложению Shifton для смартфонов, рабочее расписание вашей компании будет доступно онлайн для любого сотрудника в любое время дня. Любые изменения в расписании фиксируются системой, которая отправляет оповещения и напоминания работникам, чьих смен коснулись изменения.

Shifton — это самый простой способ планировать и отслеживать время работы ваших сотрудников. С помощью приложения сотрудники не только получают 24/7 доступ к расписанию работы компании через смартфон, но и могут самостоятельно обмениваться сменами. В этом случае у менеджера отпадает необходимость поиска замены для сотрудника, который по той или иной причине отсутствует на рабочем месте.

Shifton полезен для руководителей компании еще и тем, что представляет возможность руководить рабочими процессами из любого места и в любое время, ставить текущие задачи и получать все необходимые отчеты! Готовые рабочие графики можно редактировать, продлевать, сокращать, копировать, а также добавлять или убирать из них сотрудников — любые изменения мгновенно фиксируются и система автоматически формирует расписание с новыми условиями.

Грамотное управление командой начинается с правильных инструментов. Онлайн система Shifton — превосходное решение для компаний любых сфер деятельности и размеров.