Uzlabojiet darbinieku apmierinātību ar Shifton jaunāko atvaļinājumu pārvaldības moduli

Darbinieku apmierinātība ir kritisks faktors, lai izveidotu produktīvu un harmonisku darba vidi. Viens no aspektiem, kas būtiski ietekmē darbinieku apmierinātību, ir atvaļinājumu pārvaldība. Manuālas atvaļinājumu uzskaites procesi var būt nogurdinoši, pakļauti kļūdām un radīt nevajadzīgu neskaidrību.

Tomēr, izmantojot Shifton jauno atvaļinājumu pārvaldības moduli, uzņēmumi var palielināt darbinieku apmierinātību, samazināt administratīvo slodzi un radīt nevainojamu atvaļinājumu plānošanas pieredzi.

1. Vienkāršojiet atvaļinājuma pieprasīšanu un apstiprināšanu

Ar Shifton intuitīvo saskarni darbinieki var viegli iesniegt atvaļinājuma pieprasījumus tieši caur platformu. Vadītāji un administratori saņem tūlītējus paziņojumus, ļaujot ātri pārskatīt un apstiprināt pieprasījumus. Šis optimizētais process novērš nepieciešamību pēc ilgstošas saziņas, nodrošinot ātrāku reakcijas laiku un lielāku caurredzamību.

2. Precīza atvaļinājuma dienu atlikuma aprēķināšana

Shifton uzlabotie algoritmi precīzi aprēķina atvaļinājuma dienu atlikumus, balstoties uz pielāgojamiem uzkrājuma noteikumiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir noteikts dienu skaits gadā, uzkrājums, kas balstīts uz nostrādātajām stundām, vai uz dienesta stāžu balstīts uzkrājums, sistēma bez piepūles veic aprēķinus. Šis precizitātes līmenis nodrošina, ka darbinieki skaidri saprot pieejamo atvaļinājuma dienu skaitu, novēršot neskaidrības vai neatbilstības.

3. Centralizēts atvaļinājumu kalendārs

Ar Shifton centralizēto atvaļinājumu kalendāru darbiniekiem un vadītājiem ir skaidrs pārskats par plānotajiem atvaļinājumiem, kas ļauj labāk koordinēt un sadalīt resursus. Kalendārs nodrošina pārredzamību attiecībā uz komandas pieejamību, palīdzot vadītājiem efektīvāk plānot darba slodzes un nodrošinot vienmērīgu darbību darbinieku prombūtnes laikā.

4. Automātiskie atvaļinājuma dienu atlikuma atjauninājumi

Aizmirstiet manuālus atvaļinājuma atlikuma aprēķinus. Shifton automātiski atjaunina atvaļinājuma atlikumus, balstoties uz apstiprinātajiem atvaļinājumiem, novēršot nepieciešamību pēc manuāliem pielāgojumiem un samazinot kļūdu risku. Darbinieki var jebkurā laikā piekļūt saviem atjauninātajiem atvaļinājuma atlikumiem, uzlabojot caurredzamību un sniedzot mieru.

5. Uzlabota darbinieku pašapkalpošanās

Shifton dod darbiniekiem iespēju ar pašapkalpošanās iespējām, ļaujot viņiem patstāvīgi pārvaldīt savus atvaļinājumu pieprasījumus, apskatīt atvaļinājumu vēsturi un piekļūt attiecīgajai informācijai. Šī pašapkalpošanās funkcionalitāte samazina atkarību no personāla vadības vai administrācijas personāla, piešķirot darbiniekiem lielāku autonomiju un uzlabojot kopējo apmierinātību.
Darbinieku apmierinātība un produktivitāte iet roku rokā, un efektīva atvaļinājumu uzskaite ir būtisks komponents abu sasniegšanai. Shifton optimizētais atvaļinājumu pārvaldības modulis vienkāršo šo procesu, nodrošinot precīzus aprēķinus, caurredzamu komunikāciju un paaugstinātu darbinieku apmierinātību.

Lietojot Shifton, uzņēmumi var radīt pozitīvu darba vidi, kurā darbinieki jūtas atbalstīti, pilnvaroti un motivēti dot vislabāko ieguldījumu. Ieguldiet Shifton atvaļinājumu uzskaites iespējās un tieši šodien piedzīvojiet pozitīvu ietekmi uz savu darbaspēku.

Atcerieties, ka apmierināts darbinieks ir produktīvs darbinieks! Sāciet ar Shifton un izbaudiet visas priekšrocības, ko sniedz optimizētais atvaļinājumu pārvaldības modulis.

Darba spēka produktivitātes palielināšana: atvieglota atvaļinājumu pārvaldība ar Shifton uzlabotu moduli

Mūsdienu dinamiskajā biznesa pasaulē efektīva darbinieku atvaļinājumu pārvaldība ir būtiska, lai uzturētu augstu produktivitātes līmeni darba spēkam. Tomēr, paļaušanās uz novecojušām manuālām metodēm, lai izsekotu un pārvaldītu atvaļinājumu dienas, var būt darbietilpīga un kļūdaina, radot neskaidrības un samazinot efektivitāti.

Par laimi, Shifton jaunākais atvaļinājumu pārvaldības modulis piedāvā visaptverošu risinājumu, kas vienkāršo atvaļinājumu pārvaldības procesu, ļaujot organizācijām optimizēt darba spēka produktivitāti un uzlabot darbinieku apmierinātību.

1. Vienkāršota atvaļinājumu izsekošana

Shifton atvaļinājumu pārvaldības modulis vienkāršo visu atvaļinājumu izsekošanas procesu, novēršot nepieciešamību pēc neērtām izklājlapām vai manuālām aprēķināšanām. Ar lietotājam draudzīgu interfeisu tas ļauj personāla vadītājiem un administratoriem bez pūlēm izsekot un pārvaldīt atvaļinājumu dienas katram darbiniekam.

2. Automātiskie aprēķini un piešķiršana

Ir pagājušas dienas, kad vajadzēja manuāli veikt aprēķinus un aizpildīt dokumentus. Shifton atvaļinājumu pārvaldības modulis automātiski aprēķina un piešķir atvaļinājuma dienas, pamatojoties uz iepriekš noteiktiem noteikumiem un politikām. Iestatiet gadā piešķiramo atvaļinājuma dienu skaitu katram darbiniekam, un sistēma automātiski pievienos vai atņems dienas saskaņā ar viņu tiesībām un faktisko izmantojumu.

3. Pielāgojamas atvaļinājumu politikas

Katrai organizācijai ir unikālas atvaļinājumu politikas. Shifton atvaļinājumu pārvaldības modulis ļauj uzņēmumiem definēt un pielāgot atvaļinājumu politikas atbilstoši savām konkrētām prasībām. Neatkarīgi no tā, vai tas ir maksimālā atvaļinājuma dienu skaita noteikšana, ko darbinieks var izmantot vienā reizē, vai uzkrāšanas likmju ieviešana, pamatojoties uz darba stāžu, modulis piedāvā elastību pielāgot sistēmu jūsu uzņēmuma vajadzībām.

4. Reāllaika redzamība

Izmantojot atvaļinājumu pārvaldības moduli, personāla vadītāji un darbinieki iegūst reāllaika redzamību atvaļinājumu grafikos un pieejamībā. Intuitīvais kalendāru skats ļauj viegli plānot, nodrošinot efektīvu resursu sadalījumu un izvairoties no grafiku konfliktiem. Šī pārredzamība veicina labāku komunikāciju un sadarbību komandās, uzlabojot kopējo produktivitāti.

5. Viengabalaina integrācija

Atvaļinājumu pārvaldības modulis uzreiz integrējas ar citiem moduļiem un funkcijām Shifton platformā. Šī integrācija nodrošina visaptverošu skatījumu uz darbinieku datiem, ieskaitot apmeklējumu, grafikus un algu, ļaujot labāk pieņemt lēmumus un atvieglot darbību vadību.

6. Darbinieku pašapkalpošanās

Dodiet iespēju darbiniekiem ar pašapkalpošanās funkcionalitāti caur Shifton atvaļinājumu pārvaldības moduli. Darbinieki var viegli iesniegt atvaļinājumu pieprasījumus, skatīt savu atlikušo atvaļinājumu bilanci un sekot līdzi pieprasījumu statusiem, visu to veicot draudzīgajā Shifton interfeisā. Šī pašapkalpošanās pieeja ietaupa laiku gan darbiniekiem, gan personāla vadības personālam, palielinot kopējo produktivitāti.

7. Atbilstība un atvaļinājumu politikas ieviešana

Atbilstības uzturēšana ar darba likumiem un uzņēmuma iekšējām atvaļinājumu politikām ir būtiska jebkurai organizācijai. Shifton atvaļinājumu pārvaldības modulis palīdz nodrošināt atbilstību uzņēmuma politikām, piemēram, ierobežojot negatīvas atvaļinājumu bilances vai piemērojot obligātus atvaļinājuma periodus. Sistēma nodrošina brīdinājumus un paziņojumus, lai novērstu politiku pārkāpumus un nodrošinātu taisnīgu un konsekventu atvaļinājumu pārvaldību.

Efektīva darbinieku atvaļinājumu pārvaldība ir būtiska, lai uzturētu produktīvu darba spēku. Shifton atvaļinājumu pārvaldības modulis revolucionizē veidu, kā organizācijas risina atvaļinājumu izsekošanu, nodrošinot racionalizētus procesus, automatizētus aprēķinus un reāllaika redzamību.

Palielinot darba spēka produktivitāti un uzlabojot darbinieku apmierinātību, Shifton uzņēmumiem palīdz koncentrēties uz galvenajām darbībām, atstājot atvaļinājumu pārvaldību profesionāļu rokās.

Operatīvās efektivitātes sasniegšana ir būtiska uzņēmumiem, kuri vēlas saglabāt konkurētspēju un maksimizēt sniegumu. Biznesa procesu optimizācija koncentrējas uz neefektivitāšu identificēšanu, izmaksu samazināšanu un darba plūsmas produktivitātes uzlabošanu. Ieviešot procesu optimizācijas stratēģijas, uzņēmumi var uzlabot operatīvos rādītājus, palielināt rentabilitāti un vienkāršot ikdienas uzdevumus.

Šis ceļvedis nodrošina soli pa solim izstrādātu sistēmu, lai palīdzētu uzņēmumiem optimizēt darbības, mazināt sastrēgumus un efektīvi ieviest procesu uzlabojumus. Uzziniet reālos piemērus par veiksmīgām biznesa optimizācijas stratēģijām un atklājiet rīkus, kas var palīdzēt optimizēt biznesa procesus ilgtermiņa veiksmei.

Kas ir procesu optimizācija?

Procesu optimizācija attiecas uz darba plūsmu uzlabošanu, atkritumu samazināšanu un efektivitātes palielināšanu biznesa operācijās. Tas ietver esošo procesu analīzi, neefektivitāšu identificēšanu un izmaiņu ieviešanu, kas nodrošina labāku sniegumu, zemākas izmaksas un uzlabotu klientu apmierinātību.

Procesu optimizācijas galvenie aspekti:

• Sastrēgumu identificēšana, kas palēnina darba plūsmas.
• Nepieciešamo soļu samazināšana operatīvajos procesos.
• Atkārtotu uzdevumu automatizēšana, lai uzlabotu efektivitāti.
• Kvalitātes kontroles uzlabošana, lai mazinātu kļūdas.
• Resursu optimizācija, lai maksimizētu produktivitāti.

Uzņēmumi, kas koncentrējas uz procesu optimizāciju, var uzlabot biznesa veiktspēju, palielināt rentabilitāti un izveidot elastīgāku operatīvo struktūru.

Biznesa darbību galvenie elementi

Veiksmīgām biznesa operācijām ir nepieciešami vairāki galvenie elementi. Optimizējot šīs sastāvdaļas, tiek nodrošināta augstāka efektivitāte, samazinātas izmaksas un uzlabota produktivitāte. Četri galvenie biznesa procesu optimizācijas elementi ir:

1. Cilvēki

Darbinieki ir jebkuras biznesa optimizācijas stratēģijas pamats. Viņu prasmes, efektivitāte un iesaistīšanās tieši ietekmē biznesa veiktspējas optimizāciju. Lai optimizētu darbības, uzņēmumiem vajadzētu:

• Nodrošināt nepārtrauktu apmācību, lai uzlabotu darbinieku spējas.
• Veicināt sadarbību, lai vienkāršotu darba plūsmas.
• Uzlabot komunikāciju, lai mazinātu kļūdas un neefektivitātes.
• Izmantot darbaspēka vadības rīkus, lai nodrošinātu pareizu uzdevumu sadali.

2. Process

Uzņēmuma efektivitāte ir atkarīga no tā procesiem. Optimizējot darba procesus, tiek nodrošināta konsekvence, ātrums un kvalitāte visās nodaļās. Uzņēmumi var uzlabot savus procesus, darot sekojošo:

• Izveidojot pašreizējo darba plūsmu kartējumu, lai identificētu neefektivitātes.
• Standardizējot procedūras ilgstošiem panākumiem.
• Likvidējot liekās darbības soļus, lai optimizētu biznesa veiktspēju.
• Atkārtotu uzdevumu automatizēšana, lai uzlabotu produktivitāti.

3. Tehnoloģija

Pareizas tehnoloģijas izmantošana var pārveidot biznesa procesus un veicināt operatīvo optimizāciju. Uzņēmumiem vajadzētu:

• Izmantot automatizācijas rīkus, lai samazinātu manuālo darbu.
• Ieviest biznesa procesu optimizācijas programmatūru darba plūsmu izsekošanai.
• Piemērot AI tehnoloģijām balstītus analīžu rīkus, lai uzraudzītu sniegumu un noteiktu uzlabojumus.
• Nodrošināt tehnoloģiju integrāciju visās nodaļās, lai nodrošinātu nemanāmas darbības.

4. Atrašanās vieta

Biznesa atrašanās vieta ietekmē piegādes ķēdes pārvaldību, loģistiku un operatīvo efektivitāti. Uzņēmumiem jāņem vērā:

• Izvēlēties stratēģiskas vietas, lai samazinātu izmaksas un maksimizētu tirgus sasniedzamību.
• Izvērtēt piegādes ķēžu tīklus, lai uzlabotu izplatīšanas efektivitāti.
• Optimizēt darbvietu izvietojumus, lai uzlabotu darba plūsmu efektivitāti.

Izprotot šos četrus elementus, uzņēmumi var optimizēt savas biznesa operācijas un saglabāt konkurētspēju.

Kas ir biznesa procesu optimizācija?

Biznesa procesu optimizācija (BPO) ir prakse analizēt un uzlabot esošās darba plūsmas, lai palielinātu efektivitāti, samazinātu izmaksas un paaugstinātu produktivitāti. Uzņēmumi optimizē savus procesus, novēršot neefektivitātes, automatizējot uzdevumus un vienkāršojot operācijas.

Biznesa procesu optimizācijas pakalpojumi nodrošina strukturētas metodoloģijas, lai palīdzētu uzņēmumiem:

• Uzlabot resursu sadalījumu un samazināt atkritumus.
• Standardizēt darba plūsmas, lai nodrošinātu konsekvenci.
• Palielināt operatīvo efektivitāti, izmantojot automatizāciju.
• Optimizēt procesus, lai tie atbilstu biznesa mērķiem.

Procesu darbību optimizācijas veidi

Pastāv dažādas pieejas biznesa procesu optimizācijai atkarībā no nozares vajadzībām. Visizplatītākie veidi ir:

• Darba plūsmas optimizācija – Iekšējo procesu uzlabošana, lai samazinātu sastrēgumus.
• Liesmas procesa uzlabošana – Nepieciešamo soļu likvidēšana, lai uzlabotu efektivitāti.
• Six Sigma metodoloģija – Uzmanības pievēršana kvalitātes kontrolei un procesu konsekvencei.
• Automatizācijā balstīta optimizācija – Tehnoloģiju izmantošana, lai vienkāršotu atkārtotus uzdevumus.
• Klienta centriskā optimizācija – Pakalpojumu piegādes uzlabošana, lai palielinātu klientu apmierinātību.

Ieviešot šīs optimizācijas stratēģijas, uzņēmumi var palielināt produktivitāti, samazināt izmaksas un uzlabot operatīvo efektivitāti.

Biznesa procesu optimizācijas priekšrocības

Biznesa procesu optimizācijas ieviešana noved pie lielākas efektivitātes, izmaksu ietaupījumiem un lielākas rentabilitātes. Optimizējot darbības, uzņēmumi var uzlabot produktivitāti, klientu apmierinātību un vispārējo sniegumu.

1. Paaugstināta efektivitāte

Noņemot liekos soļus un automatizējot atkārtotus uzdevumus, uzņēmumi var optimizēt darba procesus un samazināt laiku, kas nepieciešams to izpildei. Tas ļauj pieņemt ātrākus lēmumus, nodrošināt vienmērīgāku darbplūsmu un uzlabot rezultātus.

2. Izmaksu samazināšana

Uzņēmumu procesu optimizācija palīdz samazināt atkritumus, darba izmaksas un operatīvo neefektivitāti. Uzņēmumi, kas racionalizē savas darbplūsmas, tērē mazāk nevajadzīgiem uzdevumiem un efektīvāk piešķir resursus.

3. Augstāka produktivitāte

Kad uzņēmumi optimizē procesus, darbinieki var koncentrēties uz augstākas vērtības uzdevumiem, nevis iestrēgt administratīvajā darbā. Tas rezultē augstākā produktivitātē, labākā darbinieku iesaistē un uzlabotā darba morālei.

4. Uzlabota klientu pieredze

Labi optimizēts uzņēmums nodrošina, ka klienti saņem ātru, uzticamu un augstas kvalitātes pakalpojumus. Darbplūsmas racionalizācija ļauj uzņēmumiem ātri reaģēt uz klientu vajadzībām, palielinot apmierinātību un lojalitāti.

5. Labāka atbilstība un riska pārvaldība

Uzņēmumu procesu optimizācija nodrošina, ka uzņēmumi ievēro nozares noteikumus, samazina kļūdu skaitu un mazina riskus. Optimizētas darbplūsmas nodrošina labāku sekošanu, atbildību un dokumentāciju, lai uzturētu atbilstību.

6. Mērogojamība un izaugsme

Labi optimizēts uzņēmums ir labāk sagatavots paplašināt darbības, iekļūt jaunās tirgos un pielāgoties nozares izmaiņām. Ar efektīviem procesiem uzņēmumi var augt, neizjūtot darbības palēninājumus.

Ieviešot uzņēmumu procesu optimizācijas stratēģijas, uzņēmumi var sasniegt augstāku efektivitāti, palielināt peļņu un uzlabot kopējo uzņēmuma veiktspēju.

Kā īstenot uzņēmumu procesu optimizāciju uzņēmumos?

Lieliem uzņēmumiem ir nepieciešamas strukturētas, mērogojamas un stratēģiskas pieejas uzņēmumu procesu optimizācijai. Ieviešot optimizācijas risinājumus plašākā mērogā, nodrošina, ka procesi paliek efektīvi, ekonomiski un pielāgojami.

Paaugstināta produktivitāte

Darba plūsmu optimizācija novērš liekus uzdevumus un racionalizē darbinieku atbildību. Uzņēmumi var:

• Automatizēt rutīnas operācijas.
• Ieviest darba plūsmu vadības programmatūru.
• Standartizēt uzņēmuma procedūras efektivitātei.

Samazinātas izmaksas

Procesu optimizācija palīdz samazināt operatīvās izmaksas, uzlabojot resursu sadalījumu un samazinot atkritumus. Galvenās izmaksu samazināšanas tehnikas ietver:

• Novērst nevajadzīgus procesus.
• Samazināt manuālo darbu, izmantojot automatizāciju.
• Optimizēt piegādes ķēdes vadību.

Augstāka rentabilitāte

Kad uzņēmumi optimizē uzņēmējdarbību, tie samazina izdevumus un palielina efektivitāti, kas noved pie augstākas rentabilitātes. Stratēģijas, lai uzlabotu rentabilitāti, ietver:

• Datu virzīta lēmumu pieņemšana, lai optimizētu izdevumus.
• Klientu pieredzes uzlabojumi, lai palielinātu noturību.
• Stratēģiska procesu automatizācija, lai paaugstinātu produktivitāti.

Optimizējot uzņēmumu procesus, uzņēmumi var palielināt efektivitāti, samazināt izmaksas un veicināt ilgtspējīgu izaugsmi.

Kā optimizēt uzņēmumu procesus un uzlabot darbības: soli pa solim ceļvedis

Veiksmīga uzņēmumu procesu optimizācija prasa strukturētu pieeju, kas iekļauj datu analīzi, mērķu izvirzīšanu, procesu izvērtēšanu un automatizāciju. Zemāk ir soli pa solim ceļvedis, lai palīdzētu uzņēmumiem optimizēt uzņēmējdarbības veiktspēju un uzlabot operatīvo efektivitāti.

Solis 1: Apkopojiet analītiku

Pirms veikt izmaiņas, uzņēmumiem ir jāanalizē esošie procesi un jāsavāc galvenie veiktspējas dati. Šis solis palīdz identificēt sastrēgumus, neefektivitāti un uzlabošanas iespējas.

Kā efektīvi apkopot analītiku:

• Izmantojiet procesu kartēšanas rīkus, lai vizualizētu darbplūsmas.
• Ievāciet darbinieku atgriezenisko saiti, lai saprastu problēmas.
• Analizējiet iepriekšējos veiktspējas datus attiecībā uz tendencēm un neefektivitāti.
• Identificējiet galvenos rādītājus, kas ietekmē produktivitāti un izmaksas.

Apkopojot analītiku, uzņēmumi var noteikt jomas, kurām nepieciešama optimizācija, un pieņemt lēmumus, balstoties uz datiem.

Solis 2: Izvirziet mērķus un sekojiet KPI

Uzņēmumu procesu optimizācija jāvērš uzskaidrām un mērogojamām atslēgas veiktspējas norādēm (KPI).

Galvenās metrikas, kurām sekot:

• Procesa izpildes laiks – Mēra, cik ilgi uzdevums ilgst no sākuma līdz beigām.
• Operatīvās izmaksas – Izseko izdevumus, kas saistīti ar neefektīvām darbplūsmām.
• Kļūdu līmenis – Identificē kvalitātes problēmas uzņēmējdarbības procesos.
• Klientu apmierinātības vērtējumi – Novērtē procesu izmaiņu ietekmi uz pakalpojumu kvalitāti.

SMART mērķu izvirzīšana (Specifiski, Mērogojami, Sasniedzami, Atbilstoši, Laikā ierobežoti) nodrošina, ka optimizācijas pūliņi veicina reālas uzlabojumus.

Solis 3: Pārskatiet veiktspēju un ROI

Pirms ieviest uzņēmumu procesu optimizācijas rīkus, uzņēmumiem vajadzētu pārskatīt iepriekšējo veiktspēju un aprēķināt iespējamo izmaiņu ieguldījumu atdevi (ROI).

Kā novērtēt ROI:

• Salīdzinoši pašreizējās operatīvās izmaksas pret paredzētajiem ietaupījumiem pēc optimizācijas.
• Izvērtējiet procesu neefektivitāti, balstoties uz izšķērdētu laiku un resursiem.
• Izmēriet iespējamos produktivitātes un iznākuma kvalitātes pieaugumus.

Skaidra izpratne par ROI palīdz uzņēmumiem prioritizēt procesus uzlabojumus ar vislielāko efektu.

Solis 4: Izvērtējiet savus resursus

Pirms mainīt darbplūsmas, uzņēmumiem ir jānovērtē esošie resursi, lai noteiktu, vai ir nepieciešamas papildu investīcijas.

Resursu novērtēšanas kontrolsaraksts:

• Tehnoloģijas un programmatūra – Vai pašreizējie rīki ir pietiekami automatizācijai?
• Darbinieku spējas – Vai komandai ir nepieciešamās prasmes optimizētiem procesiem?
• Budžeta apsvērumi – Vai ir pieejami līdzekļi jaunu procesu uzlabojumiem?
• Infrastruktūras gatavība – Vai esošās sistēmas var atbalstīt jaunas darbības stratēģijas?

Novērtējot resursus pirms procesu optimizācijas, uzņēmumi var izvairīties no nevajadzīgiem traucējumiem un maksimāli palielināt efektivitāti.

5. solis: Organizēt un prioritizēt

Kad ir identificētas neefektivitātes, uzņēmumiem jāprioritizē procesu uzlabojumi, pamatojoties uz steidzamību un ietekmi.

Kā prioritizēt biznesa procesu optimizācijas soļus:

• Risināt galvenos šķēršļus vispirms – Novērst lielākās neefektivitātes pirms mazākajām.
• Identificēt ātrās uzvaras – Sākt ar optimizācijām, kas sniedz tūlītējus uzlabojumus.
• Apsvērt izmaksas pret ietekmi – Koncentrēties uz augstas vērtības optimizācijām ar spēcīgu ieguldījumu atdevi.

Organizēšana un prioritizēšana palīdz uzņēmumiem saglabāt fokusu un efektīvi ieviest procesu uzlabojumus.

6. solis: Audits lietojumprogrammas

Daudzi uzņēmumi izmanto novecojušu vai neefektīvu programmatūru, kas palēnina darbību. Esošo lietojumprogrammu audits nodrošina, ka uzņēmumi izmanto labākos biznesa optimizācijas risinājumus savām vajadzībām.

Kā veikt lietojumprogrammu auditu:

• Uzrakstiet visus programmatūras rīkus, kas tiek izmantoti dažādās nodaļās.
• Identificēt redundances – Vai vairākas programmas veic vienu un to pašu funkciju?
• Novērtēt integrācijas iespējas – Vai pašreizējās sistēmas var darboties nevainojami kopā?
• Novērtēt lietotāju pieņemšanu – Vai darbinieki efektīvi izmanto pieejamos rīkus?

Efektīvs lietojumprogrammu audits palīdz uzņēmumiem identificēt labāku biznesa optimizācijas programmatūru, kas var streamline darbplūsmas un samazināt izmaksas.

7. solis: Investēt pareizajos rīkos

Pareizas biznesa procesu optimizācijas programmatūras izvēle ir būtiska automatizācijai un efektivitātes uzlabojumiem.

Labākās prakses optimizācijas rīku izvēlē:

• Meklējiet AI vadītu automatizāciju, lai automatizētu atkārtotus uzdevumus.
• Pārliecinieties par saderību ar esošajām biznesa sistēmām.
• Izvēlieties lietotājam draudzīgus risinājumus, lai minimizētu darbinieku apmācības laiku.
• Novērtēt mērogojamību, lai atbalstītu nākotnes biznesa izaugsmi.

Pareizo optimizācijas biznesa rīku ieguldīšana nodrošina, ka procesu uzlabojumi ir ilgtspējīgi un efektīvi.

8. solis: Uzlabojiet savus esošos procesus

Pēc pašreizējo darbplūsmu analīzes un neefektivitāšu identificēšanas nākamais solis ir pārveidot un optimizēt biznesa procesus maksimālai efektivitātei, izmaksu ietaupījumiem un produktivitātei. Zemāk ir strukturēta pieeja, kā uzlabot esošos procesus.

8.1 Identificēt procesus, kuriem nepieciešama optimizācija

Ne visi biznesa procesi prasa izmaiņas. Uzņēmumiem jāprioritizē procesi, kas visvairāk ietekmē efektivitāti, izmaksas un klientu pieredzi.

Kā identificēt neefektīvus procesus:

• Meklēt atkārtotus šķēršļus – Kuri uzdevumi palēnina produktivitāti?
• Analizēt kļūdu līmeni – Kur kvalitātes jautājumi rodas bieži?
• Novērtēt manuālo darbu – Kuri uzdevumi var tikt automatizēti?
• Iegūt darbinieku atsauksmes – Ko personāls identificē kā problēmu zonas?

Kad ir identificētas problemātiskās darbplūsmas, uzņēmumi var koncentrēt savu biznesa procesu optimizācijas stratēģiju uz lielās ietekmes zonu labošanu vispirms.

8.2 Kartot pašreizējos procesus

Procesu kartēšana palīdz vizualizēt katru darbplūsmas soli, atvieglojot redundanču, aizkavēšanās un neefektivitāšu identificēšanu.

Labākās prakses procesu kartēšanā:

• Izmantojiet diagrammas vai procesu vizualizācijas rīkus, lai ilustrētu katru soli.
• Identificējiet lēmumu punktus, atkarības un komandu pārvietošanos.
• Izcelt vietas, kur rodas aizkavēšanās, kļūdas vai nevajadzīgi soļi.

Dokumentējot biznesa procesus, uzņēmumi iegūst skaidru priekšstatu par to, kur var veikt uzlabojumus.

8.3 Analizēt un prioritizēt uzlabojumus

Kad process ir kartēts, uzņēmumiem būtu jāanalizē, kuri soļi jāoptimizē, jāautomatizē vai jānovērš.

Galvenie apsvērumi:

• Laika patēriņš – Kuri soļi aizņem visilgāko laiku?
• Izmaksu ietekme – Kuras neefektivitātes palielina darbības izdevumus?
• Klientu pieredze – Kuri procesu uzlabojumi uzlabos pakalpojumu kvalitāti?

Prioritizējot lielas ietekmes optimizācijas, uzņēmumi nodrošina vislabāko ieguldījumu atdevi no procesu optimizācijas centieniem.

8.4 Pārveidot procesus

Biznesa procesu optimizācijas mērķis ir radīt vienkāršākas, ātrākas un rentablākas darbplūsmas. Uzņēmumiem būtu jā:

• Noņemt nevajadzīgus soļus, kas nepievieno vērtību.
• Samaziniet manuālās iejaukšanās, automatizējot atkārtotus uzdevumus.
• Standartizējiet darba plūsmas, lai novērstu nesaskaņas.
• Uzlabojiet saziņu starp nodaļām, lai novērstu aizkavēšanos.

Labi pārveidots process uzlabo efektivitāti un nodrošina, ka darbinieki ievēro optimizētas darba plūsmas.

8.5 Procesu automatizēšana

Automatizācija ir darbības optimizācijas galvenais virzītājspēks. Izmantojot uzņēmējdarbības procesu optimizācijas programmatūru, uzņēmumi var samazināt cilvēka kļūdas, ietaupīt laiku un palielināt produktivitāti.

Uzdevumi, kas gūst labumu no automatizācijas:

• Rēķinu apstrāde – samazinot manuālu datu ievadīšanu.
• Klientu atbalsts – izmantojot AI čatbotus rutīnas pieprasījumiem.
• Piegādes ķēdes vadība – automatizējot krājumu izsekošanu.
• Personālvadība un algu aprēķins – darbinieku grafiku un algu aprēķinu pārvaldīšana.

Darba procesu automatizēšana atbrīvo darbinieku laiku augstvērtīgiem uzdevumiem, palielinot efektivitāti un ietaupot izmaksas.

8.6 Testējiet jaunās procedūras

Pirms pilnas īstenošanas uzņēmumiem būtu jāpārbauda optimizētas procedūras, lai nodrošinātu to veiksmīgu darbību.

Efektīvas testēšanas soļi:

• Veiciet izmēģinājuma darbību ar nelielu darbinieku grupu.
• Ievāciet atsauksmes par lietošanas ērtumu un efektivitāti.
• Identificējiet negaidītus traucējumus un veiciet pielāgojumus.
• Izmēriet veiktspēju salīdzinājumā ar iepriekšējām darba plūsmas rādītājām.

Testēšana nodrošina, ka procesu optimizācijas piemēri darbojas reālos scenārijos pirms pilnmēroga ieviešanas.

8.7 Ieviesiet un novērojiet jaunās procedūras

Kad testēšana ir pabeigta, uzņēmumi var ieviest optimizētās procedūras visās nodaļās.

Labākās prakses īstenošanai:

• Sniegt darbinieku apmācību par jauno darba plūsmu.
• Informēt visas ieinteresētās puses par procesu izmaiņām.
• Piešķiriet atbildību par veiktspējas uzraudzību.

Pastāvīga uzraudzība nodrošina, ka procesu izmaiņas sniedz gaidīto labumu un laika gaitā saglabā savu efektivitāti.

8.8 Nepārtraukti uzlabojieties

Procesu optimizācija nav vienreizējs pasākums — tā prasa nepārtrauktu izvērtēšanu un uzlabošanu.

Nepārtraukto uzlabojumu stratēģijas:

• Regulāri pārskatiet procesu veiktspēju, lai identificētu jaunas nepilnības.
• Iedrošiniet darbinieku atsauksmes, lai uzlabotu darba plūsmas.
• Paliekiet lietas kursā par jaunajām tehnoloģijām, kas var vēl vairāk optimizēt darbības.

Nepārtraukti optimizējot uzņēmējdarbības procesus, uzņēmumi saglabā ilgtermiņa efektivitāti un konkurētspēju.

9. solis: Plānu izveide mērķu sasniegšanai

Tiklīdz uzņēmējdarbības procesu optimizācijas soļi ir identificēti un pārbaudīti, nākamais solis ir attīstīt strukturētu plānu šo uzlabojumu ieviešanai un uzturēšanai. Skaidri definēts plāns nodrošina, ka procesu optimizācijas pasākumi noved pie ilgtermiņa panākumiem un izmērāmiem rezultātiem.

9.1 Īstenojiet savu plānu

Lai veiksmīgi īstenotu optimizācijas biznesa stratēģiju, uzņēmumiem vajadzētu:

• Piešķiriet skaidras atbildības – noteikt, kas ir atbildīgs par katru procesu izmaiņu.
• Izveidojiet grafiku – nosakiet termiņus optimizācijas ieviešanai.
• Nodrošiniet ieinteresēto pušu saskaņošanu – iegūstiet atbalstu no darbiniekiem, vadītājiem un lēmumu pieņēmējiem.
• Sniegt nepieciešamos resursus – piešķirt budžetus, rīkus un tehnoloģijas, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju.

Strukturēts īstenošanas plāns novērš kavējumus, neskaidrības un pretestību pārmaiņām.

9.2 Uzraugiet savu plānu

Progresu izsekošana ir izšķiroša, lai nodrošinātu uzņēmējdarbības procesu optimizācijas mērķu sasniegšanu. Uzņēmumiem vajadzētu:

• Izmēriet KPI, lai novērtētu, vai optimizācijas uzlabo efektivitāti.
• Savāciet darbinieku atsauksmes par darba plūsmas izmaiņām.
• Salīdziniet veiktspēju pirms un pēc optimizācijas, lai noteiktu efektivitāti.
• Risināt neparedzētās problēmas, kas rodas īstenošanas laikā.

Regulāra uzraudzība ļauj uzņēmumiem pielāgot savu optimizācijas stratēģiju nepārtrauktiem uzlabojumiem.

9.3 Pārskatiet savu plānu

Optimizācija ir nepārtraukts process. Ja noteikti uzlabojumi nenodrošina gaidītos rezultātus, uzņēmumiem vajadzētu:

• Pārskatiet darbplūsmas, lai identificētu jaunus sastrēgumus.
• Pilnveidojiet automatizācijas rīkus, lai palielinātu efektivitāti.
• Pielāgojiet resursu sadali, pamatojoties uz reāllaika datiem.

Pārskatot un pielāgojot savas uzņēmējdarbības procesu optimizācijas stratēģijas, uzņēmumi nodrošina ilgtermiņa panākumus un pielāgojamību.

10. solis: Pārvaldi savu laiku un esi pacietīgs

Uzņēmējdarbības procesu optimizācija prasa laiku, pūles un pastāvīgu uzraudzību. Uzņēmumiem vajadzētu:

• Izvirziet reālistiskas cerības – Ne visas optimizācijas sniedz tūlītējus rezultātus.
• Atvēliet laiku apmācībām – Darbiniekiem var būt nepieciešams laiks, lai pielāgotos jaunajiem darba plūsmām.
• Novērojiet progresu pakāpeniski – Novērtējiet veiktspēju nedēļām vai mēnešiem.

Uzņēmējdarbības procesu optimizācija ir ilgtermiņa ieguldījums, kas laika gaitā nodrošina ilgtspējīgu izaugsmi un efektivitāti.

11. solis: Saglabājiet informētību

Lai uzturētu biznesa veiktspējas optimizāciju, uzņēmumiem jāpaliek informētiem par nozares tendencēm, tehnoloģijām un labākajām praksēm.

• Seko līdzi tirgus tendencēm – Vērojiet jaunas optimizācijas stratēģijas.
• Adoptējiet jaunās tehnoloģijas – Mākslīgais intelekts, automatizācija un analītikas rīki var vēl vairāk optimizēt uzņēmējdarbības darbības.
• Regulāri apmeklējiet apmācības un seminārus – Darbinieku izglītošana par procesu optimizāciju nodrošina nepārtrauktus panākumus.

Nepārtraukti uzlabojot un pilnveidojot savus procesus, uzņēmumi var saglabāt konkurētspēju un ilgtermiņa efektivitāti.

Reālas pasaules procesu optimizācijas piemēri, no kuriem mācīties

Uzņēmējdarbības procesu optimizācijas izpratne teorijā ir noderīga, taču redzot, kā lielākie uzņēmumi to veiksmīgi īstenojuši, sniedz reālu izpratni par tās ietekmi. Zemāk ir trīs labi zināmi procesu optimizācijas piemēri, kas parāda, kā uzņēmumi var vienkāršot darbības, samazināt izmaksas un uzlabot produktivitāti.

1. Toyota: Šķiramā ražošana (Toyota Production System)

Toyota revolucionēja ražošanas nozari ar Toyota Production System (TPS), kas ir izcils uzņēmējdarbības procesu optimizācijas stratēģijas piemērs, kas koncentrējas uz izšķērdējuma novēršanu, efektivitātes uzlabošanu un darba plūsmu optimizāciju.

Toyota izmantotās galvenās optimizācijas stratēģijas:

• Tās laikā (JIT) ražošana – Gādā, ka krājumi un ražošanas procesi ir perfektā saskaņā ar klientu pieprasījumu, samazinot atkritumus un uzglabāšanas izmaksas.
• Kaizens (Nepārtraukta uzlabošana) – Visi darbinieki piedalās nepārtrauktos procesu uzlabojumos, lai paaugstinātu efektivitāti.
• Standartizētas darba plūsmas – Katrs ražošanas procesa solis ir rūpīgi izstrādāts, lai samazinātu kļūdas un optimizētu uzņēmējdarbības veiktspēju.
• Automatizācija ar cilvēka uzraudzību – Pazīstams arī kā Jidoka, Toyota integrē automatizāciju, bet nodrošina cilvēka pārraudzību kvalitātes kontrolei un procesu optimizācijai.

Ietekme: Toyota biznesa optimizācijas pūles ir rezultējušās augstākā ražošanas efektivitātē, zemākās izmaksās un augstākās kvalitātes produktos, izvirzot globālu standartu ražošanas procesu optimizācijai.

2. General Electric: Six Sigma kvalitātes kontrolei

General Electric (GE) ieviesa Six Sigma, uzņēmējdarbības procesu optimizācijas metodoloģiju, kas koncentrējas uz kļūdu novēršanu, kvalitātes uzlabošanu un darbību optimizāciju.

Kā GE izmantoja Six Sigma uzņēmējdarbības procesu optimizācijai:

• Datu vadīta lēmumu pieņemšana – Izmantoja uzlabotu analītiku, lai optimizētu procesus un samazinātu ražošanas dažādību.
• DMAIC ietvars (Noteikt, Mērīt, Analizēt, Uzlabot, Kontrolēt) – Standartizēta pieeja uzņēmējdarbības procesu optimizācijas soļiem, kas nodrošina nepārtrauktu uzlabošanu.
• Uz klientu orientēts procesu dizains – Koncentrējās uz uzņēmējdarbības procesu optimizāciju, balstoties uz klientu atsauksmēm un apmierinātības rādītājiem.

Ietekme: GE ietaupīja vairāk nekā 12 miljardus dolāru piecu gadu laikā pēc Six Sigma ieviešanas, demonstrējot uzņēmējdarbības procesu optimizācijas rīku spēku izmaksu samazināšanā un rentabilitātes palielināšanā.

3. Starbucks: Darba plūsmu optimizācija mazumtirdzniecības operācijās

Starbucks optimizēja savas veikalu operācijas un darba plūsmu efektivitāti, lai uzlabotu klientu pieredzi un paātrinātu apkalpošanas ātrumu.

Galvenās Starbucks procesu optimizācijas:

• Rindu pārvaldības sistēmas – Optimizēja pasūtījumu un saņemšanas darba plūsmas, lai samazinātu gaidīšanas laiku.
• Mobiļu pasūtīšana un digitālā integrācija – Ļāva klientiem pasūtīt iepriekš, izmantojot mobilās lietotnes, vienkāršojot pasūtījumu apstrādi.
• Krājumu pārvaldības optimizācija – Ieviesa reāllaika uzskaiti, lai izvairītos no iztrūkumiem un samazinātu atkritumus.
• Darbinieku apmācība un vispusība – Nodrošināja, ka darbinieki var pildīt vairākas lomas, uzlabojot pakalpojuma efektivitāti.

Ietekme: Starbucks operāciju optimizācijas stratēģija sekmēja augstāku pārdošanu, ātrāku apkalpošanu un uzlabotu klientu lojalitāti, pierādot biznesa procesu optimizācijas programmatūras nozīmīgumu mazumtirdzniecībā.

Šie reālas pasaules uzņēmējdarbības procesu optimizācijas piemēri izceļ darbības vienkāršošanas, neefektivitāšu samazināšanas un nepārtrauktas uzlabošanas prakses adoptēšanas priekšrocības.

Procesu optimizācijas priekšrocības un izaicinājumi

Lai arī uzņēmējdarbības procesu optimizācija piedāvā nozīmīgas priekšrocības, uzņēmumi bieži saskaras ar izaicinājumiem īstenošanas laikā. Izprast gan priekšrocības, gan šķēršļus palīdz organizācijām izstrādāt labākas optimizācijas stratēģijas un izvairīties no bieži sastopamām kļūdām.

Procesu optimizācijas priekšrocības:

1. Paaugstināta efektivitāte – Darba plūsmu vienkāršošana novērš nevajadzīgas darbības, samazinot kavējumus un paaugstinot produktivitāti.
2. Izmaksu ietaupījumi – Procesu optimizācija samazina atkritumus, pazemina darbības izmaksas un uzlabo resursu sadalījumu.
3. Augstākas kvalitātes produkti – Uzņēmumi var uzturēt konsekvenci un precizitāti, nodrošinot labākus produktus un pakalpojumus.
4. Uzlabots klientu apmierinātība – Ātrāki reakcijas laiki, efektīvāka pakalpojumu sniegšana un augstāka kvalitāte uzlabo klientu pieredzi.
5. Labāka darbinieku produktivitāte – Samazinot atkārtotos uzdevumus, nodrošina darbiniekiem iespēju koncentrēties uz augstvērtīgu darbu, palielinot iesaisti un darba apmierinātību.
6. Mērogojamība – Optimizētie procesi atvieglo uzņēmumiem darbības paplašināšanu un lielāku darba slodzi pārvaldīšanu bez būtiskām neefektivitātēm.
7. Datu vadīta lēmumu pieņemšana – Uzņēmumi var izmantot analītiku un veiktspējas uzraudzību, lai nepārtraukti optimizētu uzņēmējdarbības procesus.

Procesu optimizācijas izaicinājumi:

1. Pretošanās pārmaiņām – Darbinieki un vadītāji var pretoties jaunām darba plūsmām un automatizācijas rīkiem.

Risinājums: Nodrošiniet apmācību un skaidru komunikāciju par optimizācijas priekšrocībām.

2. Augstas sākotnējās izmaksas – Investēšana uzņēmējdarbības procesu optimizācijas programmatūrā un automatizācijas rīkos var prasīt ievērojamus sākotnējus izdevumus.
   Risinājums: Prioritējiet augstas ietekmes optimizācijas ar labāko ieguldījumu atdevi.
3. Ieviešanas sarežģītība – Liela mēroga procesu izmaiņas var traucēt darbību, ja tās netiek pareizi vadītas.
   Risinājums: Sāciet ar mazākiem procesu uzlabojumiem, pirms pilnīgas mēroga ieviešanas.
4. Pārāk liela atkarība no tehnoloģijām – Kaut arī automatizācija uzlabo efektivitāti, slikta ieviešana var izraisīt sistēmas kļūmes un datu problēmas.
   Risinājums: Nodrošiniet pareizu integrāciju un testēšanu pirms darba sākšanas.

Neskatoties uz izaicinājumiem, ilgtermiņa ieguvumi no uzņēmējdarbības procesu optimizācijas ievērojami atsver šķēršļus. Uzņēmumi, kas optimizē uzņēmējdarbības darbības, iegūst lielāku peļņu, labāku efektivitāti un spēcīgāku tirgus pozicionēšanu.

Optimizējiet savas uzņēmējdarbības darbības un palieliniet produktivitāti ar Shifton

Mūsdienu straujajā uzņēmējdarbības vidē darbību optimizēšana un produktivitātes maksimizēšana ir galvenie veiksmes faktori.

Manuālas darbības, nesakārtoti darba plūsmas un efektīvu rīku trūkums var traucēt jūsu uzņēmuma izaugsmei. Te talkā nāk Shifton.

Ar visaptverošo funkciju komplektu un inovatīvo platformu Shifton ļauj uzņēmumiem no dažādiem sektoram optimizēt savas darbības, veicināt sadarbību un paaugstināt produktivitāti jaunā līmenī.

Kas ir Shifton

Shifton ir jaudīga tiešsaistes platforma, kas paredzēta, lai izmainītu to, kā uzņēmumi pārvalda savas darbības.

Ar lietotājam draudzīgu interfeisu un plašu funkciju klāstu Shifton nodrošina centralizētu centru projektu, uzdevumu vadības, laika uzskaites, rēķinu izrakstīšanas un atskaišu pārvaldībai.

Neatkarīgi no tā, vai esat mazs uzņēmums vai liela korporācija, Shifton piedāvā instrumentus un elastību, lai pielāgotos jūsu specifiskajām vajadzībām.

Optimizējiet projektu vadību

Efektīva projektu vadīšana ir būtiska, lai nodrošinātu savlaicīgu piegādi un veiksmīgus rezultātus.

Shifton projektu vadības rīki ļauj jums izveidot un piešķirt uzdevumus, noteikt prioritātes, sekot progresam un bezšuvju sadarboties ar komandu.

Ar reālā laika atjauninājumiem un paziņojumiem visi dalībnieki ir uz viena viļņa, nodrošinot, ka projekti tiek pabeigti gludi un efektīvi.

Optimizējiet uzdevumu uzskaiti un laika pārvaldību

Uzdevumu izsekošana un laika efektīva pārvaldība ir būtiska produktivitātei.

Shifton uzdevumu izsekošanas funkcijas ļauj piešķirt uzdevumus, noteikt termiņus un uzraudzīt progresu.

Papildus tam, laika uzskaites funkcionalitāte ļauj precīzi izsekot laiku, kas pavadīts katram uzdevumam, sniedzot vērtīgas ieskatus resursu sadalē un uzlabojot efektivitāti.

Vienkāršojiet rēķinu izrakstīšanu un finanšu pārvaldību

Rēķinu izrakstīšana un finanšu procesi var būt laikietilpīgi un pakļauti kļūdām.

Shifton vienkāršo šo procesu, piedāvājot intuitīvas rēķinu izrakstīšanas funkcijas, ļaujot izveidot profesionālus rēķinus, nosūtīt tos klientiem un izsekot maksājumu statusam.

Turklāt, Shifton pārskatu veidošanas iespējas sniedz vērtīgus finanšu ieskatus, palīdzot pieņemt pamatotus lēmumus un optimizēt jūsu uzņēmuma finanses.

Veiciniet sadarbību un komunikāciju

Efektīva sadarbība un nevainojama komunikācija ir vitāli svarīga komandas produktivitātei.

Shifton veicina sadarbību, nodrošinot centralizētu platformu, kur komandas dalībnieki var dalīties ar failiem, apmainīties ar ziņām un sadarboties uzdevumos.

Iespēja atstāt komentārus un saņemt paziņojumus nodrošina vienmērīgu komunikāciju un samazina vajadzību pēc garām e-pasta sarakstēm.

Pielāgojiet Shifton savām biznesa vajadzībām

Katrs uzņēmums ir unikāls, un Shifton to saprot. Ar savām pielāgojamajām funkcijām jūs varat saskaņot platformu ar savām specifiskajām prasībām.

Neatkarīgi no tā, vai tas ir pielāgotu lauku izveide, personalizētu informācijas paneļu projektēšana vai lietotāju lomu un atļauju definēšana, Shifton piedāvā elastību, lai bez problēmām pielāgotos jūsu biznesa procesiem.

Izmēģiniet Shifton jau šodien!

Mūsdienu konkurences apstākļos uzņēmējdarbībā darbību optimizēšana un produktivitātes veicināšana ir būtiska, lai saglabātu priekšsprieku. Shifton piedāvā visaptverošu risinājumu, lai optimizētu jūsu uzņēmējdarbības procesus, veicinātu sadarbību un uzlabotu produktivitāti.

Izmantojot Shifton jaudīgās funkcijas un pielāgojamo platformu, jūs varat optimizēt projektu vadību, efektīvi sekot uzdevumiem, vienkāršot rēķinu izrakstīšanu, uzlabot komunikāciju un personalizēt platformu atbilstoši jūsu unikālajām vajadzībām.

Pievienojieties augošai uzņēmumu kopienai, kas ir uzņēmušies Shifton, un piedzīvojiet pārveidojošo spēku, ko tā sniedz jūsu organizācijai.

Darba vietas kontrole ir spēcīgs Shifton platformas modulis, kas ļauj pārvaldīt darbinieku atrašanās vietu un kontrolēt viņu darba laiku.

Ar šo moduli jūs varat:

• Reāllaikā izsekot darbinieku atrašanās vietu un pārliecināties, ka viņi atrodas savā darbavietā.
• Izveidot ģeozonas un pielāgot to parametrus katram darbiniekam.
• Iestatīt paziņojumus, kad darbinieks ieiet vai iziet no konkrētām ģeozonām.
• Iestatīt noteikumus darbinieku darba laika noteikšanai, balstoties uz viņu atrašanās vietu.
• Skatīt ziņojumus par darbinieku atrašanās vietu un ģeozonu izmantošanu.

Ar Darba vietas kontroli jūs varat viegli uzraudzīt darbinieku atrašanās vietu un pārvaldīt viņu darba laiku. Šis modulis ir ideāli piemērots uzņēmumiem, kuriem ir nepieciešama darbinieku kontrole, kas strādā ārpus biroja.

Biznesa procesu automatizācija ar Shifton

Vai esat noguris no nepieciešamības pārvaldīt biznesa procesus manuāli un darboties ar bezgalīgām papīra kaudzēm? Shifton var palīdzēt. Mūsu inovatīvā platforma ir izstrādāta, lai optimizētu jūsu biznesa darbības, ietaupot jums laiku un naudu.

Shifton izprotam, ka katrs bizness ir unikāls. Tāpēc mūsu platforma ir pilnībā pielāgojama, lai atbilstu jūsu specifiskajām vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai esat maza startapa uzņēmums vai liela korporācija, mums ir instrumenti un zināšanas, lai palīdzētu jums gūt panākumus.

Mūsu platforma piedāvā dažādas funkcijas, ieskaitot projektu vadību, uzdevumu izsekošanu, rēķinu izrakstīšanu un atskaišu sagatavošanu. Ar Shifton jūs varat pārvaldīt visus sava biznesa aspektus vienuviet, padarot to vēl vieglāku un organizētāku.

Mūsu ekspertu komanda ir apņēmusies sniegt augstākā līmeņa atbalstu un vadību mūsu klientiem. Mēs piedāvājam personalizētu apmācību un nepārtrauktu palīdzību, lai nodrošinātu, ka jūs maksimāli izmantotu mūsu platformu. Turklāt mūsu platforma ir viegli lietojama, tāpēc varat sākot no tās gūt labumu uzreiz.

Gatavs pacelt savu biznesu nākamajā līmenī? Pierakstieties uz Shifton jau šodien un gūstiet labumu no optimizētām darbībām un paātrinātas izaugsmes.

Efektīva darbaspēka pārvaldība ir atslēga uz produktīvu un iesaistītu komandu. Uzņēmumi, kas prioritizē strukturētu grafiku plānošanu, skaidru komunikāciju un līderības attīstību, sasniedz augstāku efektivitāti un darbinieku apmierinātību. Ieviest pareizās stratēģijas uzņēmumiem palīdz samazināt darbinieku aizplūšanu, optimizēt darbaspēka izmaksas un nodrošināt atbilstību darba likumiem.

Darbaspēka pārvaldības apguve nozīmē izpratni par to, kā efektīvi vadīt darbiniekus, vienlaikus veicinot pozitīvu darba vidi. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis personāla vadītājs vai jauns šajā lomā, šie 37 būtiskie darbinieku vadības padomi palīdzēs optimizēt darbību un uzlabot komandas sniegumu.

Kas ir darbaspēka pārvaldība?

Darbaspēka pārvaldība (WFM) ir stratēģiska pieeja, kā optimizēt darbinieku sniegumu, izmantojot efektīvu grafiku plānošanu, komunikāciju un atbilstību noteikumiem. Tā nodrošina, ka pareizais darbinieku skaits ir pieejams īstajā laikā, lai apmierinātu biznesa vajadzības. Uzņēmumi izmanto darbaspēka pārvaldības procesus, lai racionalizētu darbības, uzlabotu produktivitāti un uzturētu atbilstību normatīviem.

Kas padara labu vadītāju darbavietā?

Labs vadītājs ir vairāk nekā tikai uzraudzītājs — viņš ir līderis, kas motivē, vada un atbalsta savu komandu. Efektīva vadītāja galvenās īpašības ietver spēcīgas komunikācijas prasmes, pielāgošanās spēju un spēju pieņemt uz datiem balstītus lēmumus. Viņi saprot, kā vadīt cilvēkus, atzīstot individuālos stiprumus, veicinot sadarbību un radot pozitīvu darba kultūru, kas veicina darbinieku apmierinātību un izaugsmi.

Būtiskās darbaspēka pārvaldības sastāvdaļas

Darbaspēka pārvaldība ietver vairākas galvenās sastāvdaļas, kas nodrošina efektivitāti un produktivitāti. Zemāk ir galvenie elementi, kas veicina labi strukturētu darbaspēka pārvaldības procesu:

1. Grafiku plānošana. Efektīva grafiku plānošana nodrošina optimālu darbaspēka izmantošanu. Saskaņojot personāla pieejamību ar biznesa pieprasījumiem, uzņēmumi var izvairīties no pārmērīgas vai nepietiekamas nodarbinātības, samazinot darbības neefektivitāti.
2. Laika uzskaite. Darba stundu uzraudzīšana palīdz uzņēmumiem pārvaldīt darbaspēka izmaksas un nodrošināt precīzu algu aprēķinu. Laika uzskaites rīki uzlabo caurspīdīgumu un atbildību.
3. Paredzēšana. Darbaspēka paredzēšana ietver personāla vajadzību prognozēšanu, pamatojoties uz vēstures datiem, sezonālām tendencēm un biznesa izaugsmi. Precīza paredzēšana novērš darbaspēka trūkumus un uzlabo darbaspēka plānošanu.
4. Reāllaika pārvaldība. Reāllaika darbaspēka pārvaldība ļauj uzņēmumiem pielāgot grafikus, pārdalīt resursus un efektīvi risināt negaidītas nodarbinātības problēmas.
5. Palīdzības inteliģence. Uz mākslīgo intelektu balstīti rīki palīdz analizēt darbinieku sniegumu, prognozēt darba slodzes svārstības un automatizēt plānošanas uzdevumus, lai uzlabotu darbaspēka pārvaldību.
6. Budžeta plānošana. Finansiālo resursu efektīva sadale nodrošina izmaksu kontroli un maksimizē biznesa ienesīgumu. Darbaspēka budžeta plānošana ietver darbaspēka izmaksu analīzi un darbības izdevumu pārvaldību.
7. Darbinieku sniegums. Darbinieku snieguma rādītāju uzraudzīšana palīdz identificēt prasmju trūkumus, atpazīt labākos darbiniekus un sniegt nepieciešamo apmācību vai atbalstu.
8. Projekta panākumi. Saskaņojot darbaspēka stratēģijas ar projekta mērķiem, tiek nodrošināta termiņu izpilde efektīvi, veicinot vispārējo biznesa panākumus.
9. Atbilstība. Nodrošinot atbilstību darba likumiem, uzņēmuma politikām un nozares noteikumiem, tiek aizsargāti uzņēmumi no juridiskiem riskiem un uzlabota darba vietas taisnīgums.
10. Algu aprēķins un pabalsti. Precīza algu aprēķināšana un konkurētspējīgi darbinieku pabalsti uzlabo darba apmierinātību un noturības rādītājus.
11. Komunikācija. Skaidra komunikācija starp vadību un darbiniekiem novērš pārpratumus, veicina komandas darbu un palielina kopējo produktivitāti.
12. Uzdevumu uzraudzība. Uzdevumu izpildes pārraudzība nodrošina atbildību un uztur augstas kvalitātes sniegumu komandās.

Kā darbojas darbinieku vadība?

Darbinieku vadība ietver darbinieku uzraudzību un vadīšanu, lai maksimāli palielinātu produktivitāti un uzturētu pozitīvu darba vidi. Tā ietver pareizo talantu pieņemšanu darbā, uzdevumu efektīvu piešķiršanu, snieguma uzraudzību un harmonijas uzturēšanu darba vietā. Veiksmīgi personāla vadītāji rada strukturētas darba plūsmas un nodrošina darbiniekus ar nepieciešamajiem resursiem, lai izceltos.

Efektīva personāla pārvaldība ietver vairākus galvenos procesus:

• Resursu sadale – Nodrošināt, ka uzdevumi tiek piešķirti pareizajam darbinieku skaitam, balstoties uz prasmēm un biznesa vajadzībām.
• Talanta piesaistīšana – Pieņemt darbā kvalificētus kandidātus, kas atbilst uzņēmuma kultūrai un amatu prasībām.
• Atlase un pieņemšana darbā – Efektīva atlases, intervēšanas un jauno darbinieku ievadīšanas procesa īstenošana.
• Personāla apmācība un attīstība – Nodrošināt darbiniekiem nepieciešamās prasmes un zināšanas, lai efektīvi pildītu savus uzdevumus.

37 darbinieku vadības padomi efektīvai personāla vadībai

Darbinieku efektīva vadība prasa labi strukturētu pieeju, kas līdzsvaro iesaisti, plānošanu un līderību. Veiksmīgs darbaspēks tiek veidots uz spēcīgas komunikācijas, pareizas uzdevumu sadales un pozitīvas darba vides pamatiem. Realizējot pareizās stratēģijas, uzņēmumi var palielināt produktivitāti, samazināt darbinieku izplūdi un veidot motivētu komandu.

Zemāk ir 37 būtiski darbinieku vadības padomi, kas palīdzēs jums optimizēt darbaspēka darbību, veicināt sadarbības kultūru un uzlabot kopējo biznesa efektivitāti.

A) Uz darbiniekiem orientēta iesaistīšanās

Darbinieku iesaistīšanās spēlē būtisku lomu darba produktivitātē un darba apmierinātībā. Darbinieki, kuri jūtas vērtēti un motivēti, visticamāk, pozitīvi veicinās uzņēmuma izaugsmi. Lai radītu darba vidi, kurā darbinieki plaukst, sekojiet šīm galvenajām iesaistīšanās stratēģijām:

1. Nolīgiet labākos – Produktīvas darbaspēka pamats sākas ar pareizo darbinieku nolīgšanu. Meklējiet kandidātus, kuriem ir ne tikai nepieciešamās prasmes, bet arī atbilst uzņēmuma kultūrai. Lielisks kandidāts ir tas, kurš saskan ar uzņēmuma vērtībām, pielāgojas izaicinājumiem un ir gatavs izaugsmei uzņēmumā.
2. Apzinieties, kas ir svarīgs jūsu darbiniekiem – Darbiniekiem ir dažādas motivācijas — daži vērtē karjeras izaugsmi, citi liek uzsvaru uz darba un privātās dzīves līdzsvaru vai finansiālo stabilitāti. Izpratne par to, kas motivē jūsu komandas locekļus, ļauj jums pielāgot stimulus un veidot darba vidi, kas atbilst viņu vajadzībām.
3. Mēriet darbinieku produktivitāti un atvaļinājumu vadību – Darbinieku produktivitātes uzraudzība palīdz identificēt uzlabošanas jomas, vienlaikus nodrošinot godīgu darba slodzes sadalījumu. Efektīva atvaļinājumu vadība novērš grafika konfliktus un nodrošina, ka biznesa darbības netiek traucētas.
4. Sniegt darbiniekiem mērķi strādāt – Darbinieki strādā vislabāk, kad redz sava darba nozīmīgumu. Palīdziet viņiem saprast, kā viņu ieguldījumi ietekmē uzņēmuma panākumus. Ja darbinieki jūt, ka viņu darbs ir nozīmīgs, viņi ir vairāk iesaistīti un motivēti sasniegt izcilību.
5. Vienkāršojiet savu personālu – Efektīvi organizējot savu komandu, piešķirot lomas, pamatojoties uz individuālajiem stiprumiem, var paaugstināt efektivitāti. Regulāri novērtējiet darba slodzes, lai novērstu izdegšanu un nodrošinātu, ka darbinieki tiek izmantoti efektīvi.
6. Radīt iesaistīšanās sajūtu darbiniekiem – Darbinieku iesaistīšanās nav tikai apmierinātība ar darbu, tā ir sajūta, ka darbinieki ir daļa no kaut kā lielāka. Veiciniet komandas iesaisti, novērtējiet viņu viedokli un radiet piederības sajūtu darba vietā.
7. Nodrošināt darbinieku ieguldījuma novērtēšanu – Regulāri novērtējiet darbinieku sniegumu, lai identificētu viņu stiprās puses un uzlabošanas iespējas. Atzīstot viņu ieguldījumu, palīdz saglabāt motivāciju un saistību ar biznesa mērķiem.
8. Atlīdzināt smago darbu – Labi izstrādāta atlīdzības sistēma, vai tas būtu finanšu bonusi, paaugstinājumi vai vienkārša atzinība, veicina darbinieku uzticību un vēlmi sasniegt labākos rezultātus.
9. Pazīt un apbalvot izturību – Smags darbs ir būtisks, taču izturība pārvarot izaicinājumus ir pelnījusi īpašu atzīšanu. Darbinieki, kuri pastāvīgi tiek galā ar šķēršļiem, būtu jāatzīst un jānovērtē.
10. Nodrošināt, ka darbiniekiem patīk strādāt – Pozitīva darba kultūra ir būtiska darbinieku noturēšanai. Veiciniet atbalstošu vidi ar komandas veidošanas aktivitātēm, veselīgu darba un dzīves līdzsvaru un personīgās un profesionālās izaugsmes iespējām.
11. Investēt darbinieku apmācībā un attīstībā – Darbinieki novērtē mācīšanās un izaugsmes iespējas. Regulāras apmācību programmas, darbnīcas un mentorēšanas iespējas palīdz viņiem attīstīt jaunas prasmes un saglabāt iesaisti savā darbā.

B) Efektīvas grafika plānošanas prakses

Darba spēka plānošana ir būtiska darbinieku vadības sastāvdaļa. Slikta grafika plānošana var novest pie darba spēka trūkuma, pārgurušiem darbiniekiem un samazinātas produktivitātes. Lai nodrošinātu vienmērīgas operācijas un optimālu darba spēka izmantošanu, ievērojiet šīs labākās prakses:

1. Precīza prognozēšana un plānošana – Prognozējiet darbinieku vajadzības, pamatojoties uz vēsturiskajiem datiem, sezonas pieprasījumu un uzņēmuma izaugsmi. Analizējot pagātnes tendences, var nodrošināt, ka vienmēr ir pieejams nepieciešamais darbinieku skaits, tādējādi samazinot pārmērīgu vai nepietiekamu darbinieku skaitu.
2. Pielaikot uzdevumus atbilstošajām personām – Darbinieku piešķiršana atbilstošiem uzdevumiem uzlabo efektivitāti un darba apmierinātību. Apsveriet katra darbinieka prasmju kopumu, pieredzi un stiprās puses, piešķirot atbildības, lai nodrošinātu optimālu sniegumu.
3. Padarīt ikdienas uzdevumus skaidrus – Darbinieki sniedz labākus rezultātus, kad tiem ir skaidra izpratne par saviem pienākumiem. Nodrošinot skaidras instrukcijas un cerības, palīdz novērst neskaidrības un nodrošināt, ka darbs tiek veikts efektīvi.
4. Pārvaldīt darba spēka grafikus – Izmantojiet plānošanas rīkus, lai automatizētu un vienkāršotu maiņu plānošanu. Efektīva grafiku plānošana samazina konfliktus, nodrošina pietiekamu segumu un uzlabo darbinieku apmierinātību, nodrošinot elastību, ja iespējams.
5. Pārvaldīt komandas sarakstu – Aktuāla komandas saraksta uzturēšana ļauj vadītājiem ātri noteikt pieejamos darbiniekus, izsekot maiņām un veikt nepieciešamos pielāgojumus, kad tas nepieciešams. Labi organizēts saraksts palīdz uzturēt darba spēka efektivitāti un operatīvo stabilitāti.
6. Pieņemt darbā, lai aizpildītu prasmju trūkumus – Veiciet komandas prasmju novērtējumu un identificējiet jomas, kurās nepieciešama papildu ekspertīze. Pieņemot darbā darbiniekus ar specializētām prasmēm, tiek nodrošināts, ka jūsu darba spēks spēj apmierināt mainīgās uzņēmuma prasības.

C) Vadība

Stipra vadība ir efektīvas darba spēka mugurkauls. Labs vadītājs veicina produktīvu darba vidi, nodrošina skaidru komunikāciju un saglabā komandas saskaņu. Ieviešot šādas stratēģijas, jums būs iespējams izveidot motivētu komandu, kas ir saskaņota ar uzņēmuma mērķiem un gatava efektīvi pārvarēt izaicinājumus.

1. Izveidot konstruktīvas darba saiknes – Uzticības veidošana starp vadību un darbiniekiem ir būtiska pozitīvai darba videi. Veiciniet sadarbību, sniedziet atbalstu, kad tas nepieciešams, un radiet iespējas darbiniekiem profesionāli sazināties ar vadību.
2. Efektīva komunikācija – Skaidra un atklāta komunikācija novērš pārpratumus un nodrošina, ka darbiniekiem ir skaidri saprotams, kas no viņiem tiek sagaidīts. Vadītāji regulāri jāuzrunā savas komandas, jāsniegt konstruktīvs atgriezeniskais saite un jāveicina darbinieku izteikt savas bažas vai idejas.
3. Kontrolēt situāciju – Stiprs līderis zina, kā rīkoties ar negaidītiem izaicinājumiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ietver konfliktu risināšanu, krīzes vadību vai snieguma problēmu izskatīšanu, vadītājiem jāpaliek mierīgiem, izlēmīgiem un uz risinājumu orientētiem.
4. Noteikt pozitīvu piemēru – Darbinieki raugās uz saviem vadītājiem pēc vadlīnijām un iedvesmas. Demonstrējot profesionalitāti, stipru darba ētiku un pozitīvu attieksmi, vadītāji var noteikt standartus, ko darbinieki, visticamāk, ievēro.
5. Pievērst uzmanību un uzdot jautājumus – Lai saprastu darbinieku bažas, centienus un potenciālās problēmas, ir nepieciešama aktīva klausīšanās. Uzdodot pareizos jautājumus, novērojot komandas dinamiku un esot pieejamiem, vadītāji var pieņemt pamatotus lēmumus, kas nāk par labu gan darbiniekiem, gan biznesam.
6. Veicināt darba un dzīves līdzsvaru – Uzturēt veselīgu darba un dzīves līdzsvaru ir būtiski darbinieku labklājībai un ilgtermiņa produktivitātei. Pārāk daudz strādājošie darbinieki piedzīvo izdegšanu, zemāku motivāciju un augstāku fluktuācijas līmeni. Veicinot balansētu pieeju darbam un privātajai dzīvei, uzņēmumi var nodrošināt lielāku darba apmierinātību un kopējo efektivitāti.
7. Aktīvi atrisināt konfliktus – Darba vietas konflikti ir neizbēgami, taču tie jārisina ātri un taisnīgi. Veiciniet atklātu dialogu, profesionāli mediējiet strīdus un izveidojiet politikas, kas novērš atkārtotas problēmas. Bez konfliktu darba vide veicina labāku sadarbību un noskaņojumu.
8. Deleģēt uzdevumus – Vadītāji nereti mēģina pārņemt pārāk daudz pienākumu, kas noved pie neefektivitātes un aizkavēšanās. Deleģējot uzdevumus spējīgiem darbiniekiem, vadītāji ne tikai samazina savu darba slodzi, bet arī sniedz darbiniekiem iespējas attīstīt jaunas prasmes un uzņemties vairāk atbildību.
9. Demonstrēt konsekventu līderību – Darbinieki strādā labāk, ja viņiem ir uzticība saviem vadītājiem. Būt konsekventiem lēmumu pieņemšanā, sniedzot skaidru virzienu un saglabājot taisnīgumu visās darba vietas attiecībās, palīdz veidot uzticību un stabilitāti komandā.
10. Sniegt pozitīvu pastiprinājumu – Atzīstot sasniegumus, vai tas būtu mutiska atzinība, stimuli vai formālas balvas, motivē darbiniekus uzturēt augstu sniegumu. Atzinības kultūra noved pie vairāk iesaistītas un veltītas darba spēka.

D) Bizness

Biznesa vajadzību izpratne un reakcija ir būtiska efektīvai darba spēka vadībai. Labi pārvaldīts darba spēks tieši ietekmē operatīvo efektivitāti, klientu apmierinātību un kopējo rentabilitāti. Šīs stratēģijas palīdzēs uzņēmumiem saskaņot darbinieku sniegumu ar uzņēmuma mērķiem.

1. Atbildēt uz jūsu biznesa vajadzībām – Biznesa prasības laika gaitā mainās, un darba spēka stratēģijas ir jāpielāgo atbilstoši. Regulāri novērtējiet personāla līmeni, produktivitātes rādītājus un nozares tendences, lai nodrošinātu, ka jūsu komandas struktūra sakrīt ar uzņēmuma mērķiem.
2. Zināt, ko mērīt – Pareizo snieguma rādītāju izsekošana ir būtiska datu vadītu lēmumu pieņemšanai. Galvenie rādītāji, piemēram, darbinieku produktivitāte, prombūtnes līmeņi, klientu apmierinātība un darba izmaksas palīdz identificēt uzlabošanas jomas un virzību darba spēka plānošanā.
3. Optimizējiet darbaspēka izmaksas – Efektīva darbaspēka izmaksu pārvaldīšana ir būtiska peļņas saglabāšanai, nesamazinot darbinieku labklājību. Stratēģiska pieeja darbaspēka pārvaldībai var palīdzēt uzņēmumiem kontrolēt izdevumus, vienlaikus nodrošinot taisnīgu atalgojumu un optimālu darbinieku skaitu.
4. Nodrošiniet atbilstību darbaspēka likumiem – Sekot līdzi darbaspēka regulējumam novērš juridiskās problēmas un nodrošina taisnīgu darbinieku attieksmi. Uzņēmumiem ir jāievēro darba samaksas likumi, darba laika regulējumi un darbinieku tiesības, lai izvairītos no dārgiem sodiem un saglabātu pozitīvu darba vidi.
5. Atrast pareizos rīkus – Ieguldījumi darbaspēka pārvaldības programmatūrā palīdz uzņēmumiem optimizēt darbaspēka izmaksas, automatizējot grafiku izveidi, darba laiku izsekošanu un algu precizitāti. Pareizie rīki samazina cilvēka kļūdu iespējamību, uzlabo efektivitāti un palīdz vadītājiem pieņemt uz datiem balstītus lēmumus.
6. Ieviesiet darba laika un klātbūtnes sistēmu – Darbinieku darba laika uzraudzība ir būtiska atbildības saglabāšanai, algu kļūdu novēršanai un darbaspēka efektivitātes optimizēšanai. Uzticama darba laika un klātbūtnes sistēma nodrošina precīzus ierakstus un palīdz vadītājiem pieņemt informētus lēmumus par grafiku un darbaspēka izmaksām.

E) Automatizējiet visu darbinieku pārvaldības procesu

Automatizācija darbaspēka pārvaldībā vienkāršo atkārtotus uzdevumus, samazina administratīvo slogu un uzlabo kopējo efektivitāti. Uzņēmumi, kas izmanto automatizācijas rīkus, var koncentrēties uz stratēģisko izaugsmi, nevis manuālajiem procesiem.

1. Veiciniet atklātu komunikāciju – Komunikācijas rīku ieviešana ļauj darbiniekiem un vadītājiem efektīvi sadarboties, dalīties ar atjauninājumiem un risināt jautājumus reāllaikā.
2. Veiciniet darbinieku viedokļu izteikšanu – Caurspīdīga atgriezeniskās saites kultūra palīdz uzņēmumiem uzlabot darba vietas politiku, identificēt sāpju punktus un veicināt inovāciju.
3. Definējiet skaidrus mērķus kopīgi – Skaidru mērķu noteikšana nodrošina, ka darbinieki un vadība ir vienoti gaidās, uzlabojot motivāciju un veiktspēju.
4. Esi elastīgs un veido uzticēšanos – Darba nosacījumu pielāgojamība, piemēram, hibrīdsaržu vai attālināta darba iespējas, veicina uzticēšanos un uzlabo darbinieku apmierinātību.

Automatizējot darbaspēka pārvaldības procesus, uzņēmumi var samazināt kļūdas, uzlabot efektivitāti un radīt produktīvāku darba vidi.

Kāpēc darbaspēka pārvaldība ir būtiska jūsu uzņēmumam?

Darbaspēka pārvaldība ir vairāk nekā tikai darbinieku grafiku veidošana un klātbūtnes izsekošana — tā tieši ietekmē uzņēmuma panākumus. Uzņēmumi, kas īsteno efektīvas darbaspēka pārvaldības stratēģijas, piedzīvo augstāku produktivitāti, samazina darbinieku mainību un uzlabo darbinieku apmierinātību.

Labi pārvaldīts darbaspēks nodrošina, ka darbinieki ir iesaistīti, motivēti un saskaņoti ar uzņēmuma mērķiem. Tas arī palīdz uzņēmumiem optimizēt darbaspēka izmaksas, uzlabot atbilstību darbaspēka likumiem un uzturēt operatīvo efektivitāti. Prioritējot darbaspēka pārvaldību, organizācijas veido stabilu, produktīvu un izaugsmi orientētu darba vidi.

Darbaspēka pārvaldība: tagadne un nākotne

Darbaspēka pārvaldības nākotni veido tehnoloģiskie sasniegumi, uz datiem balstītu lēmumu pieņemšana un uzmanība uz darbinieku labklājību. Uzņēmumi arvien vairāk pievēršas AI vadītu grafiku, prognozētās analīzes un automātiskiem HR procesiem, lai uzlabotu efektivitāti un darbinieku pieredzi.

Galvenās tendences, kas veido darbaspēka pārvaldības nākotni, ir:

• AI un automatizācija – Ar AI darbināti rīki palīdz uzņēmumiem optimizēt darbaspēka grafikus, prognozēt personāla vajadzības un uzlabot lēmumu pieņemšanu.
• Attālināti un hibrīdi darba modeļi – Vairāk uzņēmumu ievieš elastīgas darba nosacījumus, kas prasa uzlabotus darbaspēka pārvaldības risinājumus.
• Fokuss uz darbinieku pieredzi – Uzņēmumi pievērš prioritāti darbinieku iesaistīšanai, labklājībai un profesionālajai attīstībai, lai noturētu vadošos talantus.

Pateicoties šo tendenču apzināšanai, uzņēmumi var izveidot efektīvāku un pielāgojamāku darbaspēku.

Efektīvāk pārvaldiet savu darbaspēku ar Shifton

Shifton nodrošina visaptverošu darbaspēka pārvaldības risinājumu, kas vienkāršo darbinieku grafika izveidi, maiņu plānošanu un komandas koordinēšanu. Ar automātisko grafiku izveidi, reāllaika pielāgojumiem un efektīvu darbaspēka piešķiršanu, Shifton palīdz uzņēmumiem samazināt administratīvo slogu.

Sāciet uzlabot savu darbaspēka pārvaldību jau šodien ar Shifton!

Shifton “Darba vietas kontroles” modulis ir risinājums lauka darbinieku efektīvai vadībai

Lauka darbinieku pārvaldības nozare 2022. gadā ir uzplaukumā. Vēl vairāk, sagaidāms, ka lauka pakalpojumu tirgus līdz 2025. gadam pieaugs vismaz par 50%.

Tomēr lauka pakalpojumu pārvaldība prasa nopietnu uzraudzību un pārraudzību. Tāpēc ir svarīgi, lai jūsu rīcībā būtu pareizie rīki, sākot no ienākošo pasūtījumu apstrādes un to piešķiršanas pieejamajiem lauka darbiniekiem līdz progresam reālajā laikā.

Lieliskas ziņas! Ļoti drīz Shifton klienti varēs efektīvi pārvaldīt lauka pakalpojumu personālu ar jauno Darba vietas kontroles moduli.

Kā Shifton padara lauka pakalpojumu pārvaldību vienkāršāku

Īpaši uzņēmumiem ar lauka personālu Shifton ir izstrādājis jaunu moduli, kas palīdz vadītājiem kontrolēt ikdienas procesus un komandas, pat ja darbinieki atrodas ceļā. Darba vietas kontroles modulis darbojas kopā ar Uzdevumu moduli un standarta darba plānošanas funkciju.

Kāds ir rezultāts:

• Darba grafika funkcija ļauj vadītājam ātri un viegli izveidot darba plānu un piešķirt maiņas. Lauka darbinieki var to nekavējoties apskatīt no savām mobilajām ierīcēm.
• Ar Uzdevumu moduli varat viegli izveidot, piešķirt un pārvaldīt uzdevumus.
• Vadītājs var sekot līdzi darbinieku progresam reālajā laikā, skatot uzdevumu statusa atjauninājumus, kā arī reālajā laikā parādīt darbinieku GPS atrašanās vietas datus.
• Lauka darbinieki var izmantot Shifton mobilo lietotni, lai reģistrētu sākuma un beigu laikus, kā arī aizvērtu uzdevumus tieši no darba vietas un saņemtu nākamo uzdevumu, neatgriežoties ofisā.

Vai jūs interesē Shifton lauka darbinieku vadības rīku izmēģināšana? Mēs pašlaik piedāvājam 1 bezmaksas mēnesi ar pilnu funkcionalitāti, lai nodrošinātu ērtu startu jaunajiem klientiem.

Lai uzzinātu vairāk, pierakstieties uz bezmaksas konsultāciju un Shifton funkciju demonstrāciju.

Shifton nodošanas programma

Shifton tiešsaistes serviss piedāvā ļoti izdevīgu nodošanas programmu. Kļūstot par nodevēju, jūs saņemsiet 10% no katra klienta samaksas, kuru jūs piesaistīsiet, uz mūžu.

Mēs esam pārliecināti, ka mūsu produkts ir lielisks, un apmierināts klients to vienmēr iesakās citiem, bet neliels bonuss nekaitēs nevienam!

Kā darbojas Shifton nodošanas sistēma

Tas ir ļoti vienkārši! Jūs iesakāt mūsu servisu saviem draugiem, kontaktiem un kolēģiem. Lai atgādinātu, Shifton tiešsaistes sistēma ir izstrādāta, lai optimizētu laiku un resursus darbinieku darba grafiku veidošanā. Tā ir automatizēta risinājums darba grafiku izstrādei.

Kad jūs aicināt jaunus lietotājus uz Shifton, jūs saņemiet 10% no katras maksas, kas veikta caur jūsu nodošanas saiti. Nodošanas bonuss tiek piešķirts jūsu kontā jūsu personīgajā Shifton kontā, un jūs to varat tērēt mūsu tiešsaistes sistēmā.

Kā saņemt atlīdzības Shifton nodošanas programmā

1. Pievienojieties Shifton sistēmai un saņemiet personīgu nodošanas saiti.
2. Nosūtiet nodošanas saiti saviem draugiem un biznesa partneriem.
3. Saņemiet atlīdzību!

Jūs varat iegūt vairāk informācijas savā personīgajā Shifton kontā, noklikšķinot uz sadaļas “Nodošanas sistēma” izvēlnē.

Ak, un atcerieties: jo vairāk nodevumu jums ir, jo lielāka būs jūsu peļņa!

Smaiņu uzskaite, pēdējā brīža izmaiņu pārvaldīšana un nodrošināšana ar pareizu darbinieku skaitu var aizņemt daudz laika. Labi izvēlēta darbinieku plānošanas programmatūra palīdz uzņēmumiem izveidot efektīvus darba grafikus, izvairīties no konfliktiem un uzturēt organizētību komandās.

Šajā salīdzinājumā ir apskatītas 10 populārākās plānošanas lietotnes, kas atvieglo maiņu plānošanu un darbaspēka pārvaldību. Pamatojoties uz funkcijām, lietojamību un cenām, jūs atradīsiet iespējas gan maziem uzņēmumiem, lielām komandām, gan arī visam pa vidu.

Mūsu Izvēles

Kas ir darbinieku plānošanas lietotne?

Darba maiņu vadīšana manuāli var būt izaicinājums, it īpaši uzņēmumiem ar dinamiskām darbaspēka vajadzībām. Darbinieku plānošanas lietotne automātiski veido maiņu plānus, palīdzot vadītājiem veidot efektīvus grafikus, samazināt konfliktus un sekot līdzi darba izmaksām. Šie rīki optimizē darbaspēka vadību, nodrošinot, ka pareizie darbinieki ir pareizajā vietā pareizajā laikā.

Mūsdienu darbinieku plānošanas programmatūra parasti integrējas ar algu, HR un komunikāciju rīkiem, padarot to vieglāku komandu koordinēšanai dažādās vietās. Neatkarīgi no tā, vai jūs vadāt mazu kafejnīcu vai lielu mazumtirdzniecības tīklu, plānošanas lietotne vienkāršo operācijas un palielina produktivitāti.

Kā izvēlēties labākās darbinieku plānošanas lietotnes

Lai atrastu labāko darbaspēka plānošanas programmatūru, nepieciešams izvērtēt dažādus aspektus, sākot ar pamatfunkcijām un beidzot ar lietotāja pieredzi.

Svarīgas pamatfunkcijas

Augstas kvalitātes darbinieku plānošanas programmatūrai jāietver:

• Maiņu plānošana un automatizācija – iespēja veidot, rediģēt un automātiski ģenerēt grafikus.
• Darbinieku pašapkalpošanās – darbinieki var mainīt maiņas, pieprasīt atvaļinājumus un pārbaudīt savus grafikus.
• Laika uzskaite un algu integrācija – sinhronizējas ar algas sistēmām precīzai atalgojuma aprēķinu veikšanai.
• Mobila pieejamība – plānošanas lietotnei darbiniekiem jābūt viegli lietojamai viedtālruņos.
• Paziņojumi un brīdinājumi – automātiskie atjauninājumi par izmaiņām grafikā, lai samazinātu pārpratumus.

Kā mēs novērtējam un testējam lietotnes

Lai nodrošinātu objektivitāti, es analizēju katru plānošanas lietotni, pamatojoties uz:

• Lietošanas ērtumu – Vai saskarne ir intuitīva? Vai jauni lietotāji to var ātri izmantot?
• Funkcijas un pielāgojamība – Vai tā piedāvā elastīgu plānošanu dažādām nozarēm?
• Integrācijas iespējas – Vai tā var sinhronizēties ar algas, HR un ziņojumu platformām?
• Cenas un mērogojamība – Vai tā ir izmaksu ziņā efektīva gan mazām komandām, gan lielām organizācijām?
• Klientu atbalsts un atsauksmes – Ko lietotāji reāli saka par savu pieredzi?

Labākās darbinieku plānošanas lietotnes 2025. gadam

Pareiza darbinieku plānošanas rīka izvēle var pārvērst veidu, kā jūs pārvaldāt maiņas un komandas pieejamību. Zemāk ir detalizēts labāko iespēju apraksts uzņēmumiem 2025. gadam.

1. Shifton

Īss pārskats
Shifton vienkāršo maiņu plānošanu ar spēcīgu automatizāciju un lietotājam draudzīgu saskarni.

Apraksts
Veidots dažādu izmēru uzņēmumiem, Shifton piedāvā elastīgu plānošanu, maiņu maiņas un komandas sadarbības funkcijas. Tās automatizācijas rīki novērš plānošanas konfliktus un samazina administratīvo slodzi.

Vizualizācija
Tīra, intuitīva saskarne ar minimālu mācību līkni padara to ideālu gan vadītājiem, gan darbiniekiem.

Galvenās funkcijas

• Automātiskā plānošana, pamatojoties uz darbinieku pieejamību
• Maiņu maiņas un laika atvaļinājuma pieprasījumi
• Reāllaika paziņojumi un brīdinājumi
• Integrācija ar algu un komunikācijas rīkiem

Kam tas ir vislabākais:
Ideāli piemērots uzņēmumiem, kam nepieciešama maiņu plānošanas lietotne ar automatizāciju un mērogojamību.

2. Connecteam

Īss pārskats
Connecteam ir visaptveroša darbinieku plānošanas programma, kas izstrādāta bezgalda komandām.

Apraksts
Tā piedāvā plānošanu, komunikāciju un uzdevumu vadību vienā platformā. Ar intuitīvo vilkšanas un nomešanas plānotāju, vadītāji var piešķirt maiņas, sekot darbinieku stundām un sūtīt reāllaika atjauninājumus.

Vizualizācija
Gluds, mobilās ierīces draudzīgs dizains padara to ideālu uzņēmumiem ar attālinātiem vai ceļojošiem darbiniekiem.

Galvenās funkcijas

• Vilkšanas un nomešanas grafiku veidotājs
• GPS laika uzskaite un ģeožogojums
• Darbinieku pieejamība un maiņu maiņas pieprasījumi
• Pielāgotas formas un kontrolsaraksti ikdienas operācijām

Kam tas vislabāk piemērots:
Ideāli piemērots uzņēmumiem ar attālinātām, lauka vai mobilo komandu, kurām nepieciešama darbu grafiku plānošanas programmatūra ar iebūvētiem komunikācijas rīkiem.

3. Deputy

Īss pārskats
Deputy ir jaudīgs personāla un grafiku plānošanas risinājums, kas atvieglo darbaspēka vadību.

Apraksts
Šī grafiku aplikācija ļauj uzņēmumiem izveidot optimizētus grafikus, sekot darbinieku darba stundām un pārvaldīt atbilstību vienkārši. Tā AI-vadītā automātiskā grafiku plānošana minimizē nesaskaņas un virsstundu izmaksas.

Vizualizācija
Tīra un mūsdienīga saskarne ar paneli, kas parāda visus grafiku datus uzreiz.

Galvenās funkcijas

• AI-vadīta automātiskā grafiku veidošana
• Maiņu apmaiņa un pieejamības pārvaldība
• Integrācijas ar algu un POS sistēmām
• Darba tiesību normatīvu ievērošanas kontrole

Kam tas vislabāk piemērots:
Lieliski piemērots uzņēmumiem, kas vēlas automātisku grafiku ģeneratoru tiešsaistē ar normatīvo aktu izsekošanu.

4. QuickBooks Time

Īss pārskats
QuickBooks Time (agrāk TSheets) ir darba grafiku aplikācija ar iebūvētu laika uzskaiti.

Apraksts
Šis rīks ir ideāls uzņēmumiem, kuriem jāvadās darbinieku maiņas un vienlaikus jāpārrauga izmaksājamās darba stundas. Tas vienkārši integrējas ar QuickBooks, lai nodrošinātu nevainojamu algu aprēķināšanu.

Vizualizācija
Profesionāla, bet vienkārša saskarne, veidota vieglai navigācijai.

Galvenās funkcijas

• Laika izsekošana ar GPS
• Maiņu plānošana un virsstundu brīdinājumi
• QuickBooks integrācija algu aprēķinam
• Draudzīga mobilajām ierīcēm, darbplūsmas izsekošanai kustībā

Kam tas vislabāk piemērots:
Vislabāk piemērots uzņēmumiem, kuri meklē tiešsaistes darbinieku grafiku programmatūru ar spēcīgu algu aprēķina integrāciju.

5. Homebase

Īss pārskats
Homebase ir labākā grafiku plānošanas aplikācija, paredzēta maziem uzņēmumiem, kas vadījusi stundas darbu darbiniekus.

Apraksts
Tā atvieglo darbinieku grafiku veidošanu, laika izsekošanu un algu aprēķina integrēšanu. Ar iebūvēto komandas ziņapmaiņu tā uzlabo darba vietas komunikāciju.

Vizualizācija
Draudzīga, intuitīva saskarne, kas ir ideāli piemērota mazām komandām.

Galvenās funkcijas

• Vienas klikšķa maiņu plānošana
• Laika izsekošana un algu sinhronizācija
• Iebūvēta komandas sarunvaloda un ziņapmaiņa
• Nolīgšanas un ievadapmācības rīki

Kam tas ir vislabākais:
Ideāli piemērots maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama darbinieku plānošanas lietotne ar iebūvētiem HR rīkiem.

6. Sling

Īss pārskats
Sling ir maiņu plānošanas programmatūra ar spēcīgiem komandas komunikācijas rīkiem.

Apraksts
Paredzēts visu lielumu uzņēmumiem, Sling piedāvā plānošanu, laika uzskaiti un iekšējo ziņojumapmaiņu. Tā budžeta uzraudzības funkcija palīdz vadītājiem kontrolēt darbaspēka izmaksas.

Vizualizācija
Minimālistisks, bet funkcijām bagāts dizains, kas saglabā lietas vienkāršas.

Galvenās funkcijas

• Vilkt un nomest plānošanas iespēja
• Maiņu atgādinājumi un paziņojumi
• Izmaksu uzskaite, lai novērstu pārtērēšanu
• Iekšējie ziņojumi un paziņojumi

Kam tas vislabāk piemērots:
Vislabāk piemērots uzņēmumiem, kuri meklē maiņu plānošanas lietotni ar izmaksu pārvaldības iespējām.

7. ClockShark

Īss pārskats
ClockShark ir darba plānošanas lietotne ar GPS izsekošanas iespējām lauka komandām.

Apraksts
Šis plānošanas rīks ir paredzēts celtniecības un pakalpojumu uzņēmumiem, kuriem nepieciešams reāllaikā izsekot darbinieku atrašanās vietu.

Vizualizācija
Izturīgs, funkcionāls dizains piemērots darba vietām.

Galvenās funkcijas

• Laika uzskaite balstoties uz GPS
• Darbinieku plānošana un darba uzdevumi
• Bezsaites režīms attāliem apgabaliem
• Algas un rēķinu integrācija

Kam tas vislabāk piemērots:
Vislabāk piemērots celtniecības un pakalpojumu uzņēmumiem, kuriem nepieciešama darbaspēka plānošanas lietotne ar GPS izsekošanu.

8. Findmyshift

Īss pārskats
Findmyshift ir tiešsaistes plānošanas lietotne ar vienkāršiem maiņu plānošanas rīkiem.

Apraksts
Izdevīgs plānošanas rīks, kas koncentrējas uz ērtu lietojamību. Tā ir tīmekļa bāzes, tāpēc programmatūras instalēšana nav nepieciešama.

Vizualizācija
Elementārs, bet funkcionāls dizains, kas pilda savu uzdevumu.

Galvenās funkcijas

• Vilkšanas un nomešanas grafiku veidotājs
• Maiņu atgādinājumi un brīdinājumi
• Algu eksports un ziņojumi
• Piekļuve no mākoņa jebkurā ierīcē

Kam tas vislabāk piemērots:
Lieliski piemērots uzņēmumiem, kas meklē tiešsaistes maiņu plānotāju ar vienkāršu pieeju.

9. When I Work

Īss pārskats
When I Work ir darbinieku plānošanas lietotne, kas paredzēta stundas darbaspēkam.

Apraksts
Šis grafiku veidošanas rīks atvieglo maiņu plānošanu, laika uzskaiti un komandas saziņu. Tas ir plaši izmantots mazumtirdzniecībā un viesmīlības nozarē.

Vizualizācija
Mūsdienīga, gluda saskarne, ko ir viegli pārlūkot.

Galvenās funkcijas

• Darbinieku pašapkalpošanās grafiku veidošana
• Laika uzskaite un algu eksports
• Maiņu apmaiņa un pieejamības pārvaldība
• Automatizēti paziņojumi

Kam tas vislabāk piemērots:
Ideāli piemērots uzņēmumiem, kas meklē darbinieku maiņu plānošanas lietotni stundu likmju darbiniekiem.

10. On The Clock

Īss pārskats
On The Clock ir darba grafiku programmatūra ar laika uzskaiti un algu integrāciju.

Apraksts
Budžetam draudzīga izvēle maziem uzņēmumiem, palīdz efektīvi kontrolēt darba stundas un pārvaldīt maiņas.

Vizualizācija
Vienkāršs un praktisks dizains ar būtiskiem rīkiem.

Galvenās funkcijas

• Laika uzskaite ar ieiešanas/iziešanas sistēmu
• Maiņu plānošana un algu eksports
• GPS izsekošana attāliem darbiniekiem
• Pārstrādes laika un pārtraukumu pārvaldība

Kam tas vislabāk piemērots:
Vislabāk piemērots maziem uzņēmumiem, kas nepieciešama uzņēmuma plānošanas lietotne ar iebūvētu laika uzskaiti.

Salīdzinājuma diagramma par labākajām darbinieku plānošanas lietotnēm

Kā izvēlēties labākās darbinieku plānošanas lietotnes jūsu uzņēmumam

Ar tik daudz pieejamām plānošanas lietotnēm uzņēmumiem, pareizās izvēle ir atkarīga no jūsu specifiskajām vajadzībām. Lūk, kas jāņem vērā pirms lēmuma pieņemšanas:

• Uzņēmuma lielums & nozare – Dažas lietotnes ir piemērotas maziem komandām, kamēr citas apkalpo uzņēmumus. Uz lauka bāzētiem uzņēmumiem var būt nepieciešama GPS izsekošana, savukārt mazumtirdzniecības veikaliem varbūt vairāk interesē maiņu maiņas funkcijas.
• Automatizācijas & AI funkcijas – Ja vēlaties ietaupīt laiku, meklējiet tiešsaistes automātisko grafiku ģeneratoru, kas optimizē maiņas, pamatojoties uz darbinieku pieejamību.
• Integrācijas iespējas – Pārliecinieties, ka darba grafiku lietotne sinhronizējas ar jūsu algu, HR un saziņas rīkiem, lai nodrošinātu nevainojamu pārvaldību.
• Lietotāju pieredze – Darbinieku plānošanas programmatūrai jābūt lietotāju draudzīgai gan vadītājiem, gan darbiniekiem. Mobilajai draudzībai ir jābūt.
• Budžets & paplašināmība – Daži risinājumi piedāvā bezmaksas plānus, bet, pieaugot uzņēmumam, jums varētu būt nepieciešamas papildu funkcijas. Pārliecinieties, ka cenu modelis atbilst jūsu budžetam.
• Atbalsts & uzticamība – Meklējiet lietotnes ar spēcīgu klientu atbalstu un augstu uzticamības laiku. Darbinieku plānošana ir pārāk svarīga, lai riskētu ar programmatūras dīkstāvi.

Pareizās darbinieku plānošanas programmas izvēle ir atkarīga no jūsu uzņēmuma darbplūsmas, tāpēc pirms saistību uzņemšanas izmēģiniet bezmaksas izmēģinājuma versijas.

Nobeiguma domas

Lūk, ātra galveno atziņu kopsavilkums no šī salīdzinājuma:

• Automatizēta & AI vadīta plānošana – Rīki kā Shifton un Deputy piedāvā automātisko plānošanu, lai samazinātu administratīvo darbu.
• Risinājumi specifiski nozarei – ClockShark ir lieliski piemērots lauka komandām, kamēr Homebase ir ideāls maziem uzņēmumiem.
• Integrācija ir svarīga – QuickBooks Time ir labākais uzņēmumiem, kas izmanto QuickBooks algu aprēķinam.
• Budžetam draudzīgas iespējas – Findmyshift un Sling piedāvā bezmaksas plānus mazām komandām.
• Paplašināmība & elastība – When I Work un Connecteam nodrošina funkcijas, kas aug līdz ar jūsu uzņēmumu.

Labākā darbinieku plānošanas programmatūra palīdzēs jums optimizēt maiņas, mazināt plānošanas konfliktus un uzlabot darbaspēka vadību. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešama maiņu plānošanas programmatūra mazai komandai vai izturīga darbinieku plānošanas sistēma lielam darbaspēkam, pareizais rīks ietaupīs jums laiku un naudu.

Shifton versus Deputy ir arvien populārāks salīdzinājums uzņēmumu īpašnieku vidū, kas meklē robustu risinājumu, kas pārsniedz vienkāršu maršrutu optimizāciju. Abas platformas sola nevainojamu darbaspēka pārvaldību, elastīgu grafiku veidošanu un uzlabotu operatīvo efektivitāti. Pareiza rīka izvēle var ievērojami paaugstināt jūsu darbības rezultātus un darbinieku apmierinātību.

Kas ir Shifton

Shifton ir visaptverošs darbaspēka pārvaldības rīks, kas galvenokārt izstrādāts uzņēmumiem pakalpojumu, mazumtirdzniecības un viesmīlības nozarēs. Tā galvenais uzdevums ir vienkāršot darbinieku grafiku veidošanu, uzlabot laika uzskaiti un uzlabot komandu komunikāciju.

Ar Shifton palīdzību vadītāji var viegli izveidot un pārvaldīt darba grafikus, ņemot vērā darbinieku pieejamību un vēlmes, lai veicinātu pozitīvu darba vidi. Platforma ļauj darbiniekiem izmantot lietotājam draudzīgu mobilo lietotni, lai iekļautos un izietu, nodrošinot precīzu laika uzskaiti un samazinot administratīvos izdevumus. Turklāt Shifton nodrošina iebūvētus komunikācijas rīkus, kas atvieglo komandas dalībnieku savstarpēju saziņu, ļaujot veikt efektīvus atjauninājumus un sadarbību.

Papildus tam Shifton nodrošina pārskatu veidošanas iespējas, kas sniedz ieskatu par apmeklējumiem, darba izmaksām un darbaspēka produktivitāti, ļaujot vadītājiem pieņemt uz datiem balstītus lēmumus. Lai gan to var integrēt ar dažādām personāla un algu sistēmām, Shifton ir īpaši iecienīts mazo un vidējo uzņēmumu vidū, kuri meklē intuitīvu un pieejamu risinājumu, lai vienkāršotu viņu darbaspēka pārvaldības procesus.

Kas ir Deputy

Deputy ir darbaspēka pārvaldības programmatūra, kas paredzēta ikdienas operāciju optimizēšanai gan vadītājiem, gan darbiniekiem. Galvenokārt tiek dēvēts par komandu grafiku veidošanas lietotni, Deputy ietver tādas funkcijas kā mainību automātisko sadali, laika lapu uzskaiti un paziņošanas sistēmas reāllaika maiņu maiņām. Ar Deputy uzņēmumi var plānot maiņu segumus, pārvaldīt pārtraukumu ievērošanu un uzturēt darba izmaksu kontroli.
Deputy daudzveidība aptver tādas nozares kā mazumtirdzniecība, viesmīlība, veselības aprūpe un citas. Tas piedāvā mākoņdatu sinhronizācijas iespējas, kas nozīmē datu sinhronizēšanu un personāla sarakstu pārvaldību var veikt tūlītēji. Šī darbinieku pārvaldības platforma palīdz uzņēmumu īpašniekiem labāk izvietot cilvēkresursus, pielāgot maiņas atbilstoši pieprasījumam un samazināt administratīvos uzdevumus, galu galā ļaujot tiem koncentrēties uz stratēģiskām iniciatīvām.

Shifton vs. Deputy: Galvenās funkcijas

Runājot par Shifton vs. Deputy, abi ir spēcīgi risinājumi, kas piedāvā plašu klāstu grafiku un HR vadības risinājumu funkcionalitāti. Tomēr katrai platformai ir savas unikālās iezīmes, kas pielāgotas konkrētu biznesa vajadzību apmierināšanai.

1. Grafiku veidošana un saraksti
   • Shifton izceļas ar grafiku veidošanas procesa automatizāciju, palīdzot komandām ātri izveidot nedēļas, mēneša vai pielāgotus sarakstus.
   • Deputy ļauj vadītājiem dažu minūšu laikā izveidot darbinieku sarakstus un nosūtīt reāllaika atjauninājumus darbiniekiem.
2. Laika uzskaite un apmeklējums
   • Shifton’s ierašanās/izejas sistēma bez problēmām integrējas ar apmeklējumu ierakstiem, nodrošinot precīzu darbinieku darba stundu pārskatu.
   • Deputy nodrošina līdzīgu funkciju, nodrošinot darba normatīvu ievērošanu un laika ievadīšanu tieši laika lapās algām.
3. Mobilā pieejamība
   • Shifton mobilā lietotne ļauj darbiniekiem sākt un beigt maiņas, mainīt maiņas un iesniegt pieprasījumus brīvdienām, atvaļinājumam vai slimības atvaļinājumam.
   • Deputy mobilā lietotne arī atbalsta atrašanās vietas bāzētu klaksni un sūta paziņojumus.
4. Darbaspēka pārvaldība
   • Shifton nodrošina dziļu ieskatu darba izmaksās un produktivitātē, ļaujot veikt uz datiem balstītus lēmumus.
   • Deputy piedāvā interaktīvās informācijas paneļus ātrai grafiku maiņu veikšanai un reāllaika darba analīzei.

Koncentrējoties uz šīm funkcijām, uzņēmumi var noteikt, kurš risinājums vislabāk atbilst viņu maiņu vadības sistēmas prasībām un stratēģiskajiem mērķiem. Izvēle starp Shifton un Deputy būs atkarīga no konkrētiem darbības niansēm.

Shifton vs. Deputy: Līdzības

Neskatoties uz plašo funkcionalitāšu klāstu, Shifton vs. Deputy ir kopīgas vairākās jomās:

1. Mākoņbāzēti grafiku veidošanas rīki
   Abas risinājumu platformas izmanto mākoņbāzētus grafiku veidošanas rīkus, lai dati būtu pieejami un atjaunināti.
2. Mobilajam orientēta pieeja
   Gan Shifton, gan Deputy ir īpašas mobilās lietotnes, kas ļauj vadītājiem labot grafikus un darbiniekiem apskatīt vai mainīt maiņas ceļā.
3. Paziņojumi un brīdinājumi
   Abas platformas nosūta reāllaika brīdinājumus darbiniekiem par maiņu izmaiņām, atvaļinājuma apstiprinājumiem un maiņu seguma plānošanu.
4. Integrācija ar algu un citiem sistēmām
   Abas risinājumu platformas integrējas ar populārām algu, tirdzniecības vietu un HR platformām, nodrošinot nevainojamu datu plūsmu.
5. Vienkārša ieviešana
   Shifton un Deputy ir relatīvi viegli uzstādāmas, ar lietotājam draudzīgu saskarni, kas palīdz ieviest personāla grafiku veidošanas sistēmu.

Šīs līdzības parāda, ka, neatkarīgi no tā, vai izvēlaties Shifton vai Deputy, jūs iegūsit daudzpusīgu darbinieku pārvaldības platformu, kas vienkāršo ikdienas operācijas. Tomēr, lai efektīvi salīdzinātu Shifton un Deputy, jāapsver arī to atšķirības.

Shifton vs. Deputy: Atšķirības

Kamēr Shifton vs. Deputy dalās līdzīgā pamatojumā, dažas kritiskas atšķirības palīdz potenciālajiem lietotājiem pieņemt apzinātu lēmumu:

1. Pielāgošana
   • Shifton: Piedāvā pielāgojamu grafiku veidošanas shēmas un uzlabotas atļauju iestatījumus. Varat konfigurēt paziņojumus, maiņu noteikumus un lietotāju lomas atbilstoši jūsu organizācijas struktūrai.
   • Deputy: Lai gan arī atbalsta pielāgojamus iestatījumus, tas mēdz nodrošināt iepriekš iestatītās konfigurācijas, kas var būt piemērotas mazākiem uzņēmumiem, kuri vēlas lietot ‘plug-and-play’ funkcijas.
2. Lietotāja saskarne
   • Shifton: Fokusējas uz vienkāršotu dizainu ar tiešāku navigāciju maiņu plānošanā. Lietotāji bieži slavē tā vienkāršību, veidojot maiņu plānošanas platformu.
   • Deputy: Piedāvā vizuāli bagātu informācijas paneli, kas var būt pievilcīgāks, bet var radīt nelielu mācību līkni jauniem lietotājiem.
3. Nozares fokuss
   • Shifton: Izstrādāts dažādiem sektoriem, piemēram, restorāniem, veselības aprūpei, mazumtirdzniecībai un pat zvanu centriem, kuriem nepieciešami risinājumi maiņu plānošanai vairākās vietās.
   • Deputy: Plaši izmantots viesmīlības un mazumtirdzniecības nozarē, taču arī iegūst popularitāti veselības aprūpē un korporatīvajos birojus.
4. Mērogojamība
   • Shifton: Pielāgojas gan mazām komandām, gan lieliem uzņēmumiem, padarot to piemērotu darba laika plānošanas programmatūrā mazajiem uzņēmumiem un lielajām korporācijām.
   • Deputy: Vienlīdz mērogojams, bet biežāk izvēlas vidēja lieluma uzņēmumi, kas vēlas standartizēt maiņu plānošanu vairākās tirdzniecības vietās.

Izprotot šīs atšķirības, var palīdzēt noskaidrot, kura sistēma labāk atbilst jūsu darbības prioritātēm, izvēloties starp Shifton un Deputy.

Shifton vs. Deputy: Plusi un Mīnusi

Novērtējot Shifton un Deputy, katram uzņēmumam vajadzētu nosvērt plusus un mīnusus attiecībā uz saviem konkrētajiem apstākļiem.

Šie faktori atspoguļo būtību, kāpēc organizācijas nepārtraukti izvērtē Shifton un Deputy, lai atrastu ideālu atbilstību.

Shifton vs. Deputy: Cenu noteikšana

Kad aplūkojat Shifton un Deputy no izmaksu viedokļa, jūs pamanīsit, ka abas platformas piedāvā paketes dažādu budžetu diapazonu ietvaros.

• Shifton: Parasti piedāvā mēneša plānus, pamatojoties uz lietotāju skaitu. Tieros var būt iekļauti papildu labumi, piemēram, atbalsts, uzlabota analītika vai specializētas funkcijas lielākām organizācijām.
• Deputy: Arī piedāvā cenu noteikšanu par lietotāju mēnesī. Tomēr noteiktas uzlabotas funkcionalitātes, piemēram, visaptveroša prognozēšana vai specializētas atbilstības funkcijas, var ietvert papildu izmaksas.

Lai optimizētu jūsu izdevumus, identificējiet pamata funkcijas, kas jums patiešām ir nepieciešamas no Shifton vai Deputy, un pēc tam izvēlieties konkrētu tieru. Abas tiek uzskatītas par augstākās klases darba spēka pārvaldības programmatūra risinājumiem, tāpēc izmēģiniet to bezmaksas izmēģinājumus vai demonstrācijas, ja iespējams. Šī stratēģija nodrošina labu ROI, izvēloties Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Salīdzināšanas Tabula

Tabulā zemāk ir izklāstīti galvenie punkti starp Shifton un Deputy viegli sagremojamā formātā:

Izmantojiet šo pārskatu, lai ātri salīdzinātu Shifton un Deputy saistībā ar jūsu uzņēmuma specifiskajām vajadzībām un ierobežojumiem.

5 Ieteikumi, kā izvēlēties starp Shifton un Deputy

Izvēli starp Shifton un Deputy var vienkāršot, sekojot šiem pieciem ieteikumiem:

1. Novērtējiet savas nozares prasības
   Dažādiem sektoriem ir unikālas plānošanas prasības. Nosakiet, kurš risinājums risina jūsu nozares galvenos izaicinājumus — piemēram, atbilstību vai vairāku vietu pārvaldību.
2. Novērtējiet budžeta ierobežojumus
   Identificējiet savu ikmēneša vai gada budžetu un izvēlieties plānu, kas ietver visas būtiskās funkcijas, nepalielinot izmaksas.
3. Pārbaudiet integrācijas
   Ja uzticaties algas vai POS sistēmām, pārliecinieties, ka izvēlētajai platformai ir vienmērīga integrācijas ceļi.
4. Pārbaudiet mācīšanās līkni
   Apsveriet ieviešanas laiku. Jo vieglāk platformu ir apgūt, jo ātrāk jūsu komanda to sāks lietot efektīvi.
5. Pārbaudiet mērogojamību
   Ja gaidāt strauju izaugsmi, izvēlieties platformu, kas spēj pielāgoties jaunam personālam, vairāk maiņām un, iespējams, vairāk vietām.

Desmit jautājumi, kurus jums jāuzdod, izvēloties starp Shifton un Deputy

1. Kura platforma labāk atbilst manas konkrētās nozares prasībām?
2. Cik daudz darbinieku izmantos sistēmu, un vai cenu modelis ir piemērots?
3. Vai pieejamās integrācijas ir pietiekamas manam pašreizējam un nākotnes darbplūsmam?
4. Kura platforma piedāvā ātrāku iesākšanu vadītājiem un personālam?
5. Vai man ir nepieciešamas uzlabotas analīzes vai atskaites iespējas?
6. Kā katra platforma organizē maiņu pārsūtīšanu un apstiprināšanu?
7. Vai ir kādas slēptie izdevumi vai papildinājumi funkcijām, kuras uzskatu par būtiskām?
8. Kurai platformai ir intuitīvāka mobila lietotne manam personālam?
9. Kāds klientu atbalsta līmenis tiek nodrošināts un par kādu cenu?
10. Vai abas risinājumi atbalsta paplašināšanu citos reģionos vai vietās?

Atbildot uz šiem jautājumiem, jūs būsiet labāk sagatavoti, lai izlemtu par Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Lietošanas Gadījumi

Shifton vs. Deputy abiem ir veiksmīgi lietošanas gadījumi visā ASV, kas parāda to pielāgošanās spējas reālās situācijās.

Shifton Lietošanas Gadījumi

1. Restorānu tīkls Kalifornijā
   Vairāku vietu restorānam vajadzēja progresīvu plānošanu, lai risinātu rotējošās maiņas, nepilnas slodzes darbiniekus un sezonālo pieprasījumu. Shifton vienkāršoja procesu, automatizējot ikdienas grafikus, ļaujot vadītājiem ātri pielāgoties īstermiņa prombūtnēm.
2. Veselības klīnika Ņujorkā
   Pastāvot nepārtrauktam pacientu pieplūdumam un reglamentējumam, klīnika pieņēma Shifton reāllaika maiņu izmaiņu un tūlītēju paziņojumu dēļ uz izsaucamajiem darbiniekiem. Tas uzlaboja pacientu aprūpi un samazināja virsstundu izmaksas.
3. Mazumtirdzniecības jaunuzņēmums Teksasā
   Ātri augošs veikals izmantoja Shifton tiešsaistes darba pārvaldības rīkus, lai vienotu plānošanu visos veikalos. Platformas robustā analīze palīdzēja noteikt pīķa laikus, nodrošinot optimālu darba maiņu pārklājumu un minimālu darba spēka atkritumu.
4. Zvanīšanas centra automatizācija Ukrainā
   Shifton vienkāršo zvanu centru darbību, automatizējot aģentu plānošanu, sekojot reāllaika sniegumam un nodrošinot prognozējošus analītiskos datus. Optimizētās maiņu pārklājuma un tūlītējo ziņojumu dēļ vadītāji ātri var pielāgoties zvanu pieplūdumam, nodrošinot augstākās klases klientu atbalstu un vienlīdzīgu darba slodzi.

Deputy Lietošanas Gadījumi

1. Viesmīlības grupa Floridā
   Deputy plānošanas vednis palīdzēja grupai pārvaldīt vairākus viesnīcas, restorānus un pasākumu vietas. Personāla grafika pārvaldības funkcija ļāva vadītājiem prognozēt prasības, pamatojoties uz vēsturiskajiem datiem.
2. Korporatīvais birojs Ilinoisā
   Vidēja lieluma programmatūras uzņēmums ieviesa Deputy elastīgai grafiku veidošanai. Platformas laika tabulu integrācija vienkāršoja algu apstrādi, nodrošinot labāku darba spēka pārvaldības programmatūras sinerģiju ar esošajām sistēmām.
3. Nevalstiskā organizācija Vašingtonā
   Paļaujoties lielā mērā uz nepilnas slodzes brīvprātīgajiem, šī nevalstiskā organizācija guva labumu no Deputy maiņu apmaiņas funkcijām un darbinieku laika izsekošanas risinājumiem. Automātiskie paziņojumi palīdzēja samazināt administratīvo slogu, tajā pašā laikā palielinot brīvprātīgo apmierinātību.

Šie reālās dzīves piemēri parāda, kā Shifton vs. Deputy pielāgojas unikālajām nozares prasībām.

Gala pārdomas par Shifton vs. Deputy: Kura ir vispiemērotākā uzņēmējdarbībai

Galu galā, lemjot starp Shifton vs. Deputy, runa ir par funkciju, izmaksu un lietotāju pieredzes līdzsvarošanas izvērtēšanu. Shifton var izcelties ar pielāgojamām iestatījumiem un detalizētu ziņošanu, kamēr Deputy izceļas ar plašajām integrācijām un noteiktiem tirgus pozīcijām. Abas platformas augstu vērtē kā darbinieku plānošanas programmatūru un labi darbojas kā darbinieku plānošanas sistēma. Apsveriet sava uzņēmuma lielumu, nozares ierobežojumus un izaugsmes trajektoriju, lai noteiktu ideālo risinājumu.

Runājot par darbaspēka pārvaldību un plānošanu, šodien uzņēmumiem ir pieejamas daudzas programmatūras iespējas, no kurām izvēlēties. Divas populāras izvēles šajā jomā ir Shifton un When I Work. Abas platformas piedāvā unikālas funkcijas un iespējas, kas izstrādātas, lai vienkāršotu darbinieku plānošanu, uzlabotu saziņu un optimizētu personāla efektivitāti. Šajā salīdzinājumā mēs dosimies dziļāk katras programmatūras stiprumos un vājumos, pārbaudot to pamatfunkcijas, lietotāja pieredzi, cenu modeļus un klientu atbalstu. Neatkarīgi no tā, vai esat neliels uzņēmuma īpašnieks vai lielākas organizācijas dalībnieks, kas vēlas uzlabot plānošanas procesus, izpratne par atšķirībām starp Shifton un When I Work palīdzēs jums pieņemt informētu lēmumu, kas atbilst jūsu īpašajām vajadzībām.

Kas ir Shifton

Shifton atvieglos jums un jūsu darbiniekiem darbu ar mūsu moderno darba grafiku veidotāju. Neatkarīgi no tā, cik sarežģīts ir jūsu pieprasījums, Shifton’s grafika veidošanas rīks palīdzēs jums ar to, ietaupot jums laiku.

Shifton’s darba grafika veidotājs piedāvā visus nepieciešamos rīkus maiņu pārvaldībai. Ar mūsu automātisko grafika veidotāju jūs varat veidot piemērotu grafiku, izmantojot veidnes ar skaidru saskarni. Maiņu veidotājs palīdzēs jums to izveidot tikai dažu minūšu laikā, tāpēc to sauc arī par darba maiņu grafiku ģeneratoru – pateicoties tā spējai ģenerēt strukturētu ietvaru, kurā tikai jums jāievada dati. Jūs varat uzticēties mūsu automātiskajam darbinieku grafiku ģeneratoram.

Grafika maiņu veidotājs ir lieliski piemērots tiem, kuriem ir vajadzīgs uzticams rīks grafika izveides automatizēšanai. Mūsu tiešsaistes maiņu grafika veidotājs ir pieejams no visām populārajām ierīcēm.

Shifton piedāvā tādus rīkus kā maiņu veidotājs un maiņu celtājs, padarot to par ideālu darba grafika veidotāju gan nelielām kafejnīcām, gan lielām korporācijām. Ar Shifton jūs iegūstat darba maiņu veidotāju, kas būs jūsu uzticams palīgs visā, par ko sapņo katrs vadītājs — produktivitātes palielināšanā, darbinieku apmierinātībā un sava laika ietaupīšanā.

Kas ir When I Work

Kopumā When I Work ir izstrādāts, lai vienkāršotu darbaspēka pārvaldību jebkura izmēra uzņēmumiem, veicinot efektivitātes paaugstināšanos, uzlabojot darbinieku apmierinātību un samazinot administratīvo slogu.

Shifton vs. When I Work: Galvenās iezīmes

Shifton vs. When I Work: Līdzības

Shifton un When I Work dalās vairākās līdzībās, padarot tās abas par efektīviem rīkiem darbaspēka pārvaldībai. Abas platformas piedāvā lietotājam draudzīgu saskarni, kas vienkāršo plānošanas procesu gan vadītājiem, gan darbiniekiem. Tās ietver mobilās lietotnes, ļaujot darbiniekiem piekļūt saviem grafikiem, reģistrēties un sazināties ar savām komandām kustībā. Katra programmatūra nodrošina funkcijas laika uzskaitei un apmeklējumu vadībai, ļaujot uzņēmumiem uzraudzīt darbinieku stundas un vienkāršot algu procesus. Turklāt, abas platformas nodrošina maiņu apmaiņu, piešķirot darbiniekiem iespēju mainīt maiņas un uzturēt atjauninātus grafikus. Tās arī akcentē klientu atbalstu, nodrošinot, ka lietotāji var saņemt palīdzību, kad tas ir nepieciešams. Kopumā, Shifton un When I Work mērķis ir uzlabot darbības efektivitāti un uzlabot saziņu komandās.

Shifton vs. When I Work: Atšķirības

Shifton piedāvā vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar When I Work, jo īpaši, ja runa ir par specifiskām darbaspēka vadības funkcijām. Pirmkārt, Shifton bieži piedāvā visaptverošāku darbinieku vadības sistēmu, kas ietver rīkus, lai sekotu līdzi sniegumam, ievadīšanai, darbinieku iesaistei un pat prognozēšanai. Tas var būt īpaši noderīgi organizācijām, kas vēlas veicināt pozitīvu darba kultūru un saglabāt talantus.

Turklāt, Shifton pielāgojamās plānošanas funkcijas ļauj vadītājiem veidot vairāk pielāgotas maiņas, pamatojoties uz unikālām uzņēmējdarbības vajadzībām, atvieglojot dažādu darbinieku vēlmju un darbības prasību ievērošanu. Šī elastība var radīt lielāku darbinieku apmierinātību un labāku atbilstību grafikam.

Lietotāja pieredzes ziņā Shifton var nodrošināt intuitīvāku saskarni, kas vienkāršo navigāciju, ļaujot lietotājiem ātri piekļūt nepieciešamajām funkcijām, neapjūkot no nevajadzīgas sarežģītības. Tas var veicināt produktivitātes uzlabošanos un samazināt mācību laiku jauniem lietotājiem.

Turklāt Shifton parasti uzsver spēcīgu klientu atbalstu, piedāvājot personalizētu palīdzību, kas palīdz uzņēmumiem efektīvi ieviest un optimizēt platformas lietošanu. Šis atbalsta līmenis var būt būtisks uzņēmumiem, kuriem pārejā uz jaunu programmatūru var būt nepieciešama praktiska vadība.

Kopumā uzņēmumi, kuri meklē spēcīgu funkciju kopumu, elastīgu plānošanu un personalizētu atbalstu, varētu uzskatīt Shifton par piemērotāku nekā When I Work.

Shifton vs. When I Work: Plusi un mīnusi

Shifton piedāvā funkciju komplektu, kas ietver darbinieku uzņemšanu, veiktspējas izsekošanu un iesaistes rīkus, padarot to par stabilu izvēli organizācijām, kas koncentrējas uz holistisku vadību.

• Pielāgojama plānošana: Tā ļauj elastīgi plānot un pielāgoties unikālām biznesa vajadzībām un darbinieku vēlmēm.
• Lietotājam draudzīgs interfeiss: Daudzi lietotāji uzskata, ka Shifton interfeiss ir intuitīvs un viegli navigējams, kas var uzlabot produktivitāti un samazināt apmācības laiku.
• Stiprs klientu atbalsts: Shifton bieži uzsver personalizētu klientu atbalstu, palīdzot uzņēmumiem novērst problēmas un efektīvi optimizēt platformas lietošanu.

Trūkumi:

1. Integrācijas: Tam var būt mazāk integrācijas iespēju ar citām HR un algu sistēmām salīdzinot ar dažiem konkurentiem, kas varētu ierobežot datu savietojamību lielākām organizācijām.
2. Cenu struktūra: Lai gan tā ir elastīga, cena var nebūt pielāgota katra uzņēmuma lielumam, kas varētu ietekmēt mazos uzņēmumus, kuri cenšas pārvaldīt izmaksas.

When I Work ir ļoti augsti novērtēts par viegli lietojamiem plānošanas elementiem, ļaujot menedžeriem ātri izveidot un modificēt grafikus.

• Mobilā pieejamība: Platformai ir spēcīga mobilā lietotne, kas atvieglo darbinieku komunikāciju un grafiku pārvaldību ceļā, palielinot darba spēka elastību.
• Plašas integrācijas: Tas nodrošina plašas integrācijas ar populārām algu un HR sistēmām, kas var racionalizēt darbību uzņēmumiem, kas jau izmanto šos rīkus.
• 24/7 klientu atbalsts: When I Work parasti nodrošina nepārtrauktu atbalstu, lai lietotāji varētu saņemt palīdzību jebkurā laikā, kad tā ir nepieciešama.

Trūkumi:

1. Ierobežotas darbinieku vadības funkcijas: Lai gan plānošanā tas ir stiprs, When I Work varētu trūkt vairākas visaptverošas darbinieku vadības rīki, ko piedāvā Shifton, kas varētu būt nepilnība uzņēmumiem, kuri koncentrējas uz veiktspēju un iesaisti.
2. Izmaksas par premium funkcijām: Noteiktas funkcijas un funkcionalitātes ir pieejamas tikai augstākos abonēšanas līmeņos, kas varētu radīt papildu izmaksas uzņēmumiem, kas meklē robustākas iespējas.

Gan Shifton, gan When I Work ir savi spēks un vājības. Shifton varētu izcelties ar visaptverošu darbinieku vadību un pielāgojamām funkcijām, kamēr When I Work izceļas ar plānošanas efektivitāti, mobilo pieejamību un integrācijām. Labākais izvēle gala rezultātā ir atkarīgs no uzņēmuma konkrētajām vajadzībām un prioritātēm, piemēram, vai prioritāte tiek likta uz visaptverošām vadības funkcijām vai uz plānošanas un mobilās funkcionalitātes optimizāciju.

Shifton vs. When I Work: Cenu struktūra

Shifton un When I Work ir dažādas cenu struktūras, kas pielāgotas dažādām biznesa vajadzībām.

Shifton parasti piedāvā abonēšanas modeli, kurā cena bieži vien ir atkarīga no darbinieku skaita un izvēlētajām funkcijām. Viņi var piedāvāt cenu plānus, kas ļauj organizācijām izvēlēties paketi, kura atbilst viņu budžetam un prasībām, taču konkrētas cenu detaļas var atšķirties, un parasti potenciālajiem klientiem ir nepieciešams sazināties ar Shifton, lai saņemtu pielāgotu piedāvājumu.

When I Work arī ir tarifa modelis. Viņi bieži piedāvā pamata plānu grafiku un laika uzskaitei, ar papildu izmaksām par progresīvākām funkcijām, tādām kā padziļinātas atskaites, algu integrācijas un nolīgšanas rīki. Līdzīgi kā Shifton, When I Work aicina ieinteresētos uzņēmumus pieprasīt piedāvājumu, lai saņemtu detalizētu cenu informāciju, pamatojoties uz viņu konkrētajām vajadzībām.

Abi platformas var piedāvāt atlaides par gada abonementiem, salīdzinot ar ikmēneša maksājumiem, un gala cena būs atkarīga no izvēlētajām funkcijām, lietotāju skaita un jebkādām pielāgošanām, kas nepieciešamas. Uzņēmumiem ieteicams pārliecināties par savām specifiskajām vajadzībām un sazināties ar platformām, lai saņemtu precīzu cenu informāciju.

5 Ieteikumi, Kā Izvēlēties Starp Shifton un When I Work

Kad izvēlaties starp Shifton un When I Work, apsveriet šādus ieteikumus, lai palīdzētu vadīties izvēles procesā:

1. Nosakiet savas galvenās vajadzības: Novērtējiet, vai jūsu galvenā uzmanība tiek pievērsta darbinieku plānošanai, laika uzskaitei vai visaptverošai darba spēka vadībai. Ja prioritāte ir plānošana un reālā laika komunikācija, When I Work varētu būt piemērotāks. Savukārt, ja nepieciešams plašāks darbinieku vadības funkciju klāsts, Shifton varētu būt labāka izvēle.
2. Novērtējiet lietotāja interfeisu un lietošanas ērtumu: Iegūstiet bezmaksas izmēģinājuma periodus vai demonstrācijas, ko piedāvā abas platformas, lai novērtētu lietotāja interfeisu un lietošanas ērtumu. Sistēma, kas ir intuitīva un lietotājam draudzīga, var būtiski uzlabot darbinieku iesaisti un samazināt apmācības laiku.
3. Apsveriet integrācijas prasības: Pārskatiet esošos rīkus un sistēmas, ko izmanto jūsu organizācija. Ja jums ir liela atkarība no noteiktas HR vai algu programmatūras, noskaidrojiet, kura platforma labāk integrējas ar jūsu pašreizējām sistēmām. When I Work ir pazīstams ar plašām integrācijām, kamēr Shifton var piedāvāt mazāk iespēju.
4. Analizējiet cenu modeļus: Salīdziniet abu platformu cenu struktūras, ņemot vērā jūsu organizācijas lielumu un budžetu. Meklējiet iespējamās slēptās izmaksas, piemēram, maksas par papildu funkcijām vai lielāku darbinieku skaitu. Pārliecinieties, ka izvēlētā platforma piedāvā cenu plānu, kas atbilst jūsu finansiāliem ierobežojumiem.
5. Iegūstiet atsauksmes no komandām: Iesaistiet attiecīgās komandas vai departamentus, kuri izmantos programmatūru. Savāciet viņu atsauksmes par funkcijām, ko viņi uzskata par vissvarīgākajām, un viņu vēlmes attiecībā uz lietotāja pieredzi. Šī sadarbības pieeja var palīdzēt nodrošināt, ka izvēlētā platforma atbilst to vajadzībām, kuri to izmantos ikdienā.

Apsverot šos faktorus, jūs varat pieņemt informētāku lēmumu starp Shifton un When I Work, kas atbilst jūsu organizācijas konkrētiem mērķiem un prasībām.

Desmit Jautājumi, Kas Jāuzdod, Izvēloties Starp Shifton un When I Work

Izvēloties starp Shifton un When I Work, pareizo jautājumu uzdošana var palīdzēt jums pieņemt informētu lēmumu. Šeit ir desmit būtiski jautājumi, kurus apsvērt:

1. Kādas ir katras platformas pamatfunkcijas? Izpratne par primārajām funkcijām, ko katrs risinājums piedāvā, var palīdzēt jums noteikt, kurš labāk atbilst jūsu vajadzībām.
2. Kā darbojas cenu struktūra? Pajautājiet par cenu līmeņiem, ko katrs plāns ietver, un vai ir kādas papildu izmaksas par funkcijām vai pakalpojumiem.
3. Vai varat integrēties ar mūsu esošajām HR un algu sistēmām? Pārbaudiet, vai platformas atbalsta integrāciju ar rīkiem, kurus pašlaik izmantojat, lai izvairītos no traucējumiem jūsu darbplūsmā.
4. Kāds ir lietotāja interfeiss, un cik viegli darbiniekiem ir to pārlūkot? Lietotājam draudzīgs interfeiss ir būtisks, lai nodrošinātu darbinieku iesaisti un samazinātu apmācības laiku.
5. Kāda līmeņa klientu atbalsts ir pieejams? Pajautājiet par atbalsta veidiem (piemēram, telefons, e-pasts, čats) un pieejamību (24/7 pret darba laiku), ko katra platforma nodrošina.
6. Vai ir pieejamas mobilās lietotnes un cik funkcionālas tās ir? Noskaidrojiet, vai abas platformas piedāvā mobilās lietotnes un novērtējiet, cik labi šīs lietotnes darbojas plānojot un sazinoties uz ceļa.
7. Kādas ir katras platformas atskaišu un analītikas iespējas? Izpratne par pieejamo atskaišu līmeni var palīdzēt analizēt darbaspēka datus un pieņemt informētus lēmumus.
8. Cik pielāgojamas ir katras platformas? Uzziniet, vai varat pielāgot funkcijas, lai tās atbilstu jūsu specifiskajām organizācijas vajadzībām, un vai šāda pielāgošana prasa papildu izmaksas.
9. Kāds ir ieviešanas process? Jautājiet par apmācību un atbalstu, kas tiek sniegts sākotnējās iestatīšanas laikā, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju uz jauno sistēmu.
10. Vai jūs varat sniegt gadījumu pētījumus vai atsauksmes no līdzīgiem uzņēmumiem? Pieprasiet atsauces vai panākumu stāstus no citām nozares kompānijām, lai izprastu katras platformas efektivitāti.

Uzdodot šos jautājumus, jūs varat iegūt vērtīgas atziņas par katru platformu un labāk noteikt, kura no tām vislabāk atbilst jūsu organizācijas prasībām.

Shifton pret When I Work: lietošanas gadījumi

Shifton ir ideāli piemērots:

1. Lielām mazumtirdzniecības ķēdēm: Shifton uzlabotās plānošanas iespējas ļauj vadītājiem izveidot un pārvaldīt sarežģītus maiņu modeļus dažādās vietās. Ar pašapkalpošanās rīkiem darbinieki var patstāvīgi ņemt papildu maiņas un pārvaldīt savus grafikus, samazinot administratīvo slogu vadītājiem.
2. Viesmīlības uzņēmumiem: Viesnīcas bieži saskaras ar mainīgām darbaspēka vajadzībām. Shifton var palīdzēt pārvaldīt dažādas lomas (reģistratūra, apkopšana, ēdināšana) vienlaikus nodrošinot atbilstību darba likumdošanai. Platformas atskaišu funkcijas sniedz ieskatu darbaspēka efektivitātē un darba izmaksās.
3. Veselības aprūpes iestādēm: Veselības aprūpes iestādēm ir vajadzīga precīza plānošana, jo pacientu slodze un personāla prasības ir mainīgas. Shifton palīdz pārvaldīt gan pilna, gan nepilna laika darbiniekus, ļaujot viegli pielāgot grafikus atbilstoši pacientu pieprasījumam.
4. Ražošanas uzņēmumiem: Shifton efektīvi risina maiņu rotāciju un virsstundu pārvaldību, nodrošinot atbilstību darba tiesiskajiem un drošības noteikumiem. HR funkciju integrācija atvieglo darbinieku reģistrāciju un snieguma uzraudzību.
5. Zvanu centriem: Ar pastāvīgu personāla vajadzību dažādos laikos, Shifton pielāgojamā plānošana palīdz nodrošināt pietiekmu darbinieku pieejamību jebkurā laikā. Automātiskie paziņojumi par maiņu izmaiņām uzlabo komunikāciju starp komandas locekļiem.

When I Work ir labi piemērots:

1. Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem: When I Work lietotājam draudzīgā saskarne ir ideāli piemērota mazām komandām, ļaujot ātri izveidot grafikus un uzreiz paziņot par maiņu izmaiņām. Darbinieki var skatīt savus grafikus mobilajās ierīcēs, atvieglojot savu laika pārvaldību.
2. Pasākumu pārvaldības uzņēmumiem: Ātras darbu līmeņa izmaiņas ir būtiskas pasākumu pārvaldībā. When I Work ļauj pasākumu organizatoriem viegli sastādīt grafikus un sazināties ar pagaidu darbiniekiem, nodrošinot, ka maiņas tiek aizpildītas pēc vajadzības.
3. Fitnesa studijām: Spēja pārvaldīt nodarbību grafikus un instruktoru pieejamību ir būtiska. When I Work ļauj fitnesa studijām publicēt nodarbību grafikus tiešsaistē, ļaujot klientiem rezervēt nodarbības, vienlaikus informējot instruktorus par viņu grafikiem.
4. Piegādes un pakalpojumu uzņēmumiem: When I Work laika izsekošanas un plānošanas funkcijas palīdz pārvaldīt darba spēkus kustībā. Darbinieki var piereģistrēties un izreģistrēties ar savām mobilajām ierīcēm, vienkāršojot laika pārvaldību un algu aprēķināšanu.
5. Nevalstiskajām un brīvprātīgo organizācijām: When I Work var palīdzēt nevalstiskajām organizācijām efektīvi pārvaldīt brīvprātīgo grafikus, nodrošinot, ka visi pasākumi tiek pietiekami personāli sagatavoti. Brīvprātīgie var viegli pieteikties maiņām un reāllaikā sazināties ar koordinatoriem.

Kopsavilkumā, Shifton apkalpo uzņēmumus ar sarežģītākām plānošanas vajadzībām un lielākām komandām, piemēram, mazumtirdzniecības ķēdes, veselības aprūpes iestādes un ražošanas uzņēmumi. Savukārt When I Work orientējas uz mazajiem un vidējiem uzņēmumiem un apkalpojošajām organizācijām, piedāvājot vienkāršu, efektīvu un elastīgu pieeju darbinieku plānošanā. Izprotot sava uzņēmuma specifiskās vajadzības, jūs varat izvēlēties platformu, kas vislabāk veicinās jūsu darbības efektivitāti un darbinieku apmierinātību.

Noslēguma domas par Shifton un When I Work: kas ir labāks uzņēmējdarbībai

Pareizās darbaspēka pārvaldības platformas izvēle var būtiski ietekmēt jūsu uzņēmuma operacionālo efektivitāti, darbinieku apmierinātību un kopējos panākumus. Gan Shifton, gan When I Work piedāvā vērtīgas funkcijas, kas pielāgotas dažāda veida organizācijām. Zemāk ir norādīti daži galvenie apsvērumi, kas palīdzēs noteikt, kura risinājuma varētu būt labāk piemērota jūsu uzņēmuma vajadzībām.

Kad izvēlēties Shifton:

1. Sarežģītas plānošanas vajadzības: Ja jūsu uzņēmums darbojas vidē, kur sarežģīti maiņu modeļi un dažādas lomas ir standarts — piemēram, veselības aprūpē, viesmīlībā vai lielās mazumtirdzniecības ķēdēs — Shifton, iespējams, ir labāka izvēle. Tā robustās plānošanas funkcijas ļauj veikt sarežģītas pielāgošanas un efektīvas dažādā darba spēka pārvaldības.
2. Atbilstības un atskaišu prasības: Organizācijām, kurām jāievēro stingri darba regulējumi un atskaišu prasības, Shifton piedāvā visaptverošus rīkus, lai nodrošinātu atbilstību. Detalizētās atskaišu iespējas palīdz vadībai efektīvi izsekot darba stundas, virsstundas un darba izmaksas.
3. Integrācija ar HR funkcijām: Ja jūsu uzņēmums meklē visu vienā risinājumu, kas ietver vairāk nekā tikai plānošanu — iekļaujot iziešanu darbā, snieguma pārvaldību un darbinieku reģistrus — Shifton integrētās HR funkcijas var vienkāršot šos procesus, padarot vieglāku visaptverošu darbaspēka pārvaldību.

Kad izvēlēties When I Work

1. Vienkāršība un lietošanas ērtība: Ja jūsu organizācija ir mazāka vai ja nepieciešama vienkāršāka pieeja plānošanai, When I Work piedāvā intuitīvu saskarni, kas ir viegli lietojama darbiniekiem. Tās mobilā lietotne sniedz ātru pieeju grafikiem un ļauj darbiniekiem pārvaldīt maiņu pieprasījumus kustībā.
2. Elastība apkalpojošiem uzņēmumiem: Uzņēmumiem, piemēram, kafejnīcām, fitnesa studijām vai piegādes pakalpojumiem, kur personāla vajadzības var ātri mainīties un kur komandas komunikācija ir svarīga, When I Work izceļas. Tās reālā laika saziņas funkcijas atvieglo tūlītēju plānu izmaiņas, nodrošinot, ka darbības laikā viss norit gludi.
3. Izdevīgums mazākām komandām: When I Work bieži ir izdevīgāks mazajiem un vidējiem uzņēmumiem. Ja jūsu organizācijai ir ierobežots budžets programmatūrai, jūs varat konstatēt, ka When I Work sniedz nepieciešamās funkcionalitātes bez sarežģītības un izmaksām, kas saistītas ar lielākām platformām, piemēram, Shifton.

Galu galā izvēle starp Shifton un When I Work ir atkarīga no jūsu uzņēmuma lieluma, nozares un specifiskajām plānošanas vajadzībām.

• Izvēlieties Shifton, ja jums ir nepieciešamas uzlabotas plānošanas iespējas, spēcīgi atbilstības rīki un visaptverošas HR integrācijas lielākam darba spēkam.
• Izvēlieties When I Work, ja vērtējat lietošanas ērtumu, nepieciešama elastīga risinājuma mazākai komandai un prioritāte ir reālā laika komunikācija.

Novērtējiet savas organizācijas unikālos izaicinājumus, budžetu un izaugsmes plānus, lai pieņemtu informētu lēmumu. Atcerieties, ka pareizajam darbaspēka pārvaldības rīkam ir jāuzlabo operacionālā efektivitāte un jāveicina pozitīva darba vide, kas iesaista un dod iespēju jūsu darbiniekiem.

TOP 5 rīki piegādes pakalpojuma pārvaldībai 2022

Pieaugot sistēmu un lietotņu skaitam tirgū, izdales punkti, noliktavas, mazumtirgotāji un citas uzņēmumi var optimizēt ikdienas produktu piegādi gala patērētājam.

Mākoņa tehnoloģiju izmantošana nodrošina piekļuvi reāllaika analīzēm un citai kritiskai informācijai, lai sadarboties ar visiem komandas locekļiem, partneriem un klientiem visā pasaulē.

Kas tad ir labākais programmatūras risinājums tirgū šodien? Mēs atradām jums 5 lieliskus piegādes pakalpojumu rīkus 2022.

1. Shifton

Vai vēlaties pārvaldīt savu kurjeru biznesu tiešsaistē ar mākoņbalstītu programmatūru? Galvenā Shifton automatizētās pakalpojuma priekšrocība ir pilnīga jūsu uzņēmuma galveno darba procesu automatizācija.

Šī programmatūra ir ideāli piemērota piegādes pakalpojumu pārvaldībai, jo tā ļauj aizmirst par manuālo dispečeru un kurjeru grafiku sastādīšanu un uzskaiti.

Shifton ir izcils, intuitīvs un viegli pārvaldāms piegādes uzdevumu pārvaldības rīks ar daudziem noderīgiem moduļiem. Vairāki maiņu veidņu varianti ļauj izveidot vispiemērotāko darba grafiku darbiniekiem.

Tāpat jūs varat veikt jaunu projektu izveidi ar vienu klikšķi un pievienot nepieciešamo darbinieku skaitu maiņai. Turklāt, izmantojot vienkāršu mobilās lietotnes palīdzību, kurjeri viegli var apstrādāt un analizēt savus pasūtījumus, kā arī patstāvīgi mainīt maiņas.

Shifton mākoņrisinājums ietver daudzas noderīgas programmas piegādes pakalpojumam, piemēram, reāllaika tīmekļpaneli dispečeriem, darbinieku atrašanās vietas izsekošanu un automātiskus īsziņu paziņojumus.

2. Deliforce

Deliforce mākoņbalstītais izsekošanas un piegādes pārvaldības risinājums tiek izmantots dažādu lielumu organizācijās nozarēs, piemēram, ražošanā, mazumtirdzniecībā un aptiekās. Šī programmatūra ļauj lietotājiem izdalīt uzdevumus ar termiņiem kurjeriem.

Deliforce sniedz piegādes vadītājiem ērtu paneli, lai skatītu statistiku par pabeigtiem, atliktiem un pašreizējiem uzdevumiem. Viņiem ir arī piekļuve maršruta optimizācijas funkcijai un darbinieku atskaitēm.

Kurjeri tiek informēti par jauniem uzdevumiem kopā ar klienta kontaktinformāciju, un viņiem ir iespēja savākt pierādījumus par piegādi, piemēram, klientu fotogrāfijas vai viņu elektroniskos parakstus.

Paziņojumi par piegādi tiek nosūtīti klientiem ar tālruņa zvanu vai SMS. Klientam ir arī iespēja izsekot kurjera atrašanās vietu reāllaikā.

3. RoadWarrior Flex

Brīnišķīga programmatūra ikvienam, kas vēlas ietaupīt laiku uz ceļa. RoadWarrior Flex ir intuitīvs rīks optimālo maršrutu plānošanai.

Šo pakalpojumu veiksmīgi izmanto dispečeri, lai izveidotu, optimizētu un dalītos ar maršrutiem ar vadītājiem.

Dispečeri var izsekot progresam un atjaunināt maršrutus, kad tas ir nepieciešams. Visiem vadītājiem ir iespēja lejupielādēt RoadWarrior lietotni uz Android un iOS tālruņiem un pieslēgties, izmantojot savus Flex akreditācijas datus.

4. Zippykind

Zippykind programmatūra ir ilgstoša iecienīta starp Amerikas kurjeriem, klientiem un piegādes pakalpojumu īpašniekiem.

Vadītāji ir apmierināti ar iespēju izmantot Android un Apple mobilo lietotni, lai nodotu tūlītējus ziņojumus klientiem un dispečeriem.

Dispečeri var izsekot vadītāja atrašanās vietu katrā piegādes posmā. Turklāt Zippykind ir daudz citu noderīgu funkciju un bezmaksas demonstrācija.

5. Express Pak

Šī ir vesela datoru sistēma, kas ietver pasūtījumu piešķiršanas programmatūru, kurjeru vērtēšanas skalu, rēķinu moduli, pasūtījumu aprēķināšanu un darbinieku darba laika uzskaiti.

Express Pak piedāvājumi ietver loģistikas un nosūtīšanas pārvaldības programmatūru, klientu piegādes pārvaldību un trešās puses loģistikas (3PL) agregatoru. Visus šos risinājumus klienti ļoti augstu novērtējuši.

Visiem piegādes pakalpojumiem ir nepieciešama programmatūra, kas palīdz izsekot kurjeru darbībām reāllaikā un ļauj dispečeriem redzēt, kurp vadītāji dodas un vai tie ir zināmie maršruti.

Izvēloties pareizo piegādes pakalpojumu pārvaldības programmatūru, jūs atrisināsiet visas problēmas ar dispečeriem, kurjeriem, vadītājiem un piegādes pakalpojumu izpildi.