Didinkite darbuotojų pasitenkinimą su Shifton novatorišku atostogų valdymo moduliu

Darbuotojų pasitenkinimas yra esminis veiksnys kuriant produktyvią ir harmoningą darbo aplinką. Viena sritis, kuri labai veikia darbuotojų pasitenkinimą, yra atostogų valdymas. Rankinio atostogų stebėjimo procesai gali būti varginantys, linkę klaidoms ir sukelti nereikalingą painiavą.

Tačiau su Shifton nauju atostogų valdymo moduliu įmonės gali padidinti darbuotojų pasitenkinimą, sumažinti administracinius krūvius ir sukurti sklandžią atostogų planavimo patirtį.

1. Supaprastinkite atostogų prašymą ir patvirtinimą

Naudodami intuityvią Shifton sąsają, darbuotojai gali lengvai pateikti atostogų prašymus tiesiogiai per platformą. Vadovai ir administratoriai gauna momentinius pranešimus, leidžiančius greitai peržiūrėti ir patvirtinti. Šis supaprastintas procesas pašalina poreikį nuolat bendrauti, užtikrina greitesnius atsakymus ir didina skaidrumą.

2. Tiksli atostogų balanso apskaičiavimas

Shifton pažangūs algoritmai tiksliai apskaičiuoja atostogų balansus, remdamiesi pritaikomomis kaupimo taisyklėmis. Nesvarbu, ar tai yra fiksuotas dienų skaičius per metus, kaupimas pagal dirbtą valandas, ar stažo pagrindu atliekamas kaupimas, sistema be vargo atlieka skaičiavimus. Tokia tikslumo lygis užtikrina, kad darbuotojai aiškiai suprastų savo turimas atostogų dienas, pašalina painiavą ar nesutarimus.

3. Centralizuotas atostogų kalendorius

Su Shifton centralizuotu atostogų kalendoriumi, darbuotojai ir vadovai turi aiškų planuotų atostogų vaizdą, leidžiantį geriau koordinuoti ir paskirstyti išteklius. Kalendorius suteikia matomumą į komandos prieinamumą, padeda vadovams geriau planuoti darbo krūvius ir užtikrina sklandžią veiklą darbuotojų nebuvimo laikotarpiais.

4. Automatinis atostogų balanso atnaujinimas

Pamirkite rankinius atostogų balanso skaičiavimus. Shifton automatiškai atnaujina atostogų balansu pagal patvirtintas atostogas, pašalindamas poreikį rankiniams pataisymams ir sumažindamas klaidų riziką. Darbuotojai gali bet kada pasiekti savo naujausius atostogų balansus, gerindami skaidrumą ir suteikdami ramybę.

5. Patobulintas darbuotojų savitarnos funkcionalumas

Shifton suteikia darbuotojams galimybę naudotis savitarnos funkcijomis, leidžiančiomis jiems valdyti savo atostogų prašymus, peržiūrėti atostogų istoriją ir savarankiškai pasiekti reikiamą informaciją. Ši savitarnos funkcija sumažina priklausomybę nuo personalo ar administracijos darbuotojų, suteikia daugiau savarankiškumo darbuotojams ir gerina bendrą pasitenkinimą.
Darbuotojų pasitenkinimas ir produktyvumas eina kartu, o efektyvus atostogų stebėjimas yra svarbi jų pasiekimo dalis. Shifton optimizuotas atostogų valdymo modulis supaprastina šį procesą, suteikia tikslius skaičiavimus, skaidrų bendravimą ir didesnį darbuotojų pasitenkinimą.

Įdiegus Shifton, įmonės gali sukurti teigiamą darbo aplinką, kurioje darbuotojai jaustųsi remiami, įgalinti ir skatinami prisidėti kuo geriau savo gebėjimais. Investuokite į Shifton atostogų stebėjimo galimybes ir šiandien pamatysite teigiamą poveikį savo darbo jėgai.

Prisiminkite, patenkintas darbuotojas yra produktyvus darbuotojas! Pradėkite naudotis Shifton ir patirkite visus sutvarkyto atostogų valdymo modulio privalumus.

Darbo jėgos našumo didinimas: atostogų valdymo supaprastinimas su Shifton pažangiu moduliu

Šiuolaikinio verslo dinamikoje efektyvus darbuotojų atostogų valdymas yra gyvybiškai svarbus norint išlaikyti aukštą darbo jėgos našumo lygį. Tačiau pasikliauti pasenusiais rankiniais metodais, kad būtų stebimos ir tvarkomos atostogų dienos, gali būti darbas ir klaidus procesas, sukeliantis painiavą ir sumažintą efektyvumą.

Laimei, Shifton pažangus Atostogų valdymo modulis pateikia visapusišką sprendimą, kuris supaprastina atostogų valdymo procesą, leidžiant organizacijoms optimizuoti darbo jėgos našumą ir padidinti darbuotojų pasitenkinimą.

1. Supaprastintas atostogų stebėjimas

Shifton Atostogų valdymo modulis supaprastina visą atostogų stebėjimo procesą, panaikindamas didelio darbo reikalaujančius skaičiuoklių arba rankinio skaičiavimo poreikį. Su patogiu vartotojo sąsaja, tai leidžia žmogiškųjų išteklių valdytojams ir administratoriams lengvai stebėti ir valdyti atostogų dienas kiekvienam darbuotojui.

2. Automatinis skaičiavimas ir paskirstymas

Praėjo laikai, kai reikėjo rankiniu būdu skaičiuoti ir tvarkyti dokumentus. Shifton Atostogų valdymo modulis automatizuoja atostogų dienų skaičiavimą ir paskirstymą pagal iš anksto nustatytas taisykles ir politiką. Nustatykite atostogų dienų skaičių per metus kiekvienam darbuotojui, ir sistema automatiškai pridės arba atims dienas pagal jų teisę ir faktinį naudojimą.

3. Pritaikomos atostogų politikos

Kiekviena organizacija turi unikalią atostogų politiką. Shifton Atostogų valdymo modulis leidžia verslams apibrėžti ir pritaikyti atostogų politiką pagal savo specifinius poreikius. Nesvarbu, ar tai būtų maksimalus vienu metu imtinų atostogų dienų nustatymas, ar kaupiamų normų nustatymas pagal darbo stažą, modulis siūlo lankstumą pritaikant sistemą jūsų įmonės poreikiams.

4. Realaus laiko matomumas

Naudojant Atostogų valdymo modulį, žmogiškųjų išteklių valdytojai ir darbuotojai gali realiu laiku matyti atostogų grafikus ir prieinamumą. Intuityvus kalendoriaus vaizdas leidžia lengvai planuoti, užtikrinant efektyvų išteklių paskirstymą ir išvengiant planavimo konfliktų. Šis skaidrumas skatina geresnį komunikavimą ir bendradarbiavimą komandose, didinant bendrą našumą.

5. Besiūlis Integravimas

Atostogų valdymo modulis be vargo integruojasi su kitais moduliais ir funkcijomis Shifton platformoje. Ši integracija suteikia visapusišką darbuotojų duomenų vaizdą, įskaitant lankomumą, planavimą ir atlyginimų apskaitą, taip leidžiant geriau priimti sprendimus ir supaprastinti veiklą.

6. Darbuotojų savitarnos funkcionalumas

Įgalinkite savo darbuotojus per savitarnos funkcionalumą naudodamiesi Shifton Atostogų valdymo modulį. Darbuotojai gali lengvai pateikti atostogų prašymus, peržiūrėti likusį atostogų balansą ir stebėti savo prašymų būklę, visa tai naudojant patogią Shifton sąsają. Šis savitarnos požiūris sutaupo laiko tiek darbuotojams, tiek žmogiškųjų išteklių personalui, didinant bendrą produktyvumą.

7. Atitiktis ir atostogų politikos įgyvendinimas

Atitikties išlaikymas darbo įstatymams ir vidinėms atostogų politikoms yra neatsiejamas kiekvienos organizacijos aspektas. Shifton Atostogų valdymo modulis padeda užtikrinti įmonės politikos laikymąsi, pavyzdžiui, ribojant neigiamą atostogų balansą arba privalomų atostogų laikotarpių vykdymą. Sistema pateikia įspėjimus ir pranešimus, kad būtų išvengta politikos pažeidimų ir būtų užtikrintas sąžiningas ir nuoseklus atostogų valdymas.

Efektyvus darbuotojų atostogų valdymas yra esminis norint išlaikyti produktyvią darbo jėgą. Shifton Atostogų valdymo modulis revoliucionizuoja organizacijų atostogų stebėjimo būdus, siūlant supaprastintus procesus, automatizuotus skaičiavimus ir realaus laiko matomumą.

Didindamas darbo jėgos produktyvumą ir gerindamas darbuotojų pasitenkinimą, Shifton suteikia organizacijoms galimybę sutelkti dėmesį į pagrindinę veiklą, o atostogų valdymą palikti patikimose rankose.

Veiklos efektyvumo pasiekimas yra labai svarbus įmonėms, siekiančioms išlikti konkurencingoms ir maksimaliai padidinti našumą. Verslo procesų optimizavimas orientuojasi į neefektyvumo nustatymą, išlaidų mažinimą ir darbo našumo gerinimą. Įgyvendindamos procesų optimizavimo strategijas, įmonės gali pagerinti veiklos našumą, padidinti pelningumą ir supaprastinti kasdienes užduotis.

Šis vadovas suteikia žingsnis po žingsnio sistemą, padedančią įmonėms optimizuoti veiklą, sumažinti kamščius ir efektyviai įgyvendinti procesų patobulinimus. Sužinokite tikroviškus sėkmingų verslo optimizavimo strategijų pavyzdžius ir atraskite įrankius, padedančius optimizuoti verslo procesus ilgalaikei sėkmei.

Kas yra procesų optimizavimas?

Procesų optimizavimas reiškia darbo srautų gerinimą, atliekų mažinimą ir veiklos efektyvumo didinimą įmonės operacijose. Tai apima esamų procesų analizę, neefektyvumų nustatymą ir pokyčių įgyvendinimą, kurie lemia geresnį našumą, mažesnes išlaidas ir patobulintą klientų pasitenkinimą.

Procesų optimizavimo pagrindiniai aspektai:

• Butelio kaklių nustatymas, kurie lėtina darbo srautus.
• Nebūtinų veiksmų mažinimas veikos procesuose.
• Pasikartojančių užduočių automatizavimas, siekiant padidinti efektyvumą.
• Kokybės kontrolės gerinimas, siekiant sumažinti klaidas.
• Resursų optimizavimas, siekiant maksimalios produktyvumo.

Įmonės, kurios fokusuojasi į procesų optimizavimą, gali pagerinti verslo veiklą, padidinti pelningumą ir sukurti lankstesnę veiklos struktūrą.

Pagrindiniai verslo operacijų elementai

Sėkmingos verslo operacijos priklauso nuo kelių pagrindinių elementų. Šių komponentų optimizavimas užtikrina aukštesnį efektyvumą, mažesnes išlaidas ir didesnį produktyvumą. Keturi pagrindiniai verslo procesų optimizavimo elementai yra:

1. Žmonės

Darbuotojai yra pagrindas bet kokiai verslo optimizavimo strategijai. Jų įgūdžiai, efektyvumas ir įsitraukimas tiesiogiai veikia verslo našumo optimizavimą. Siekiant optimizuoti veiklą, įmonės turėtų:

• Teikti nuolatinį mokymą, kad pagerintų darbuotojų galimybes.
• Skatinti bendradarbiavimą, siekiant supaprastinti darbo srautus.
• Pagerinti komunikaciją, siekiant sumažinti klaidas ir neefektyvumą.
• Naudoti darbo jėgos valdymo įrankius, kad užtikrintų tinkamą užduočių paskirstymą.

2. Procesas

Verslas bus tik tiek efektyvus, kiek efektyvios jo procedūros. Dirbant procesų optimizacija užtikrina nuoseklumą, greitį ir kokybę visuose skyriuose. Įmonės gali pagerinti savo procesus:

• Sudarydamos dabartinių darbo srautų žemėlapius, kad nustatytų neefektyvumus.
• Standartizuodamos procedūras, kad užtikrintų pasikartojančią sėkmę.
• Pašalindamos perteklinius veiksmus, kad optimizuotų verslo veiklą.
• Automatizuodamos pasikartojančias užduotis, kad padidintų produktyvumą.

3. Technologija

Tinkamos technologijos pasitelkimas gali transformuoti verslo procesus ir skatinti veiklos optimizavimą. Įmonės turėtų:

• Naudoti automatizavimo įrankius, kad sumažintų rankų darbo poreikį.
• Įsidiegti verslo procesų optimizavimo programinę įrangą, kad galėtų sekti darbo srautus.
• Diegti AI pagrįstą analizę, kad stebėtų našumą ir identifikuotų patobulinimus.
• Užtikrinti technologijų integraciją visose skyriuose, užtikrinant vientisą veiklą.

4. Lokacija

Verslo vieta daro įtaką tiekimo grandinės valdymui, logistikai ir veiklos efektyvumui. Įmonės turi:

• Rinktis strategines vietas, kad sumažintų kaštus ir maksimalizuotų rinkos pasiekiamumą.
• Vertinti tiekimo grandinės tinklus, kad pagerintų platinimo efektyvumą.
• Optimizuoti darbo vietos išdėstymą, kad pagerintų darbo srautų efektyvumą.

Suprasdamos šiuos keturis elementus, įmonės gali optimizuoti verslo operacijas ir išlaikyti konkurencinį pranašumą.

Kas yra verslo procesų optimizavimas?

Verslo procesų optimizavimas (BPO) yra esamų darbo srautų analizavimo ir gerinimo praktika, siekiant padidinti efektyvumą, sumažinti išlaidas ir padidinti produktyvumą. Verslas optimizuoja savo procesus pašalindamas neefektyvumą, automatizuodamas užduotis ir supaprastindamas veiklą.

Verslo procesų optimizavimo paslaugos suteikia struktūrizuotas metodologijas, padedančias įmonėms:

• Pagerinti resursų paskirstymą ir sumažinti atliekas.
• Standartizuoti darbo srautus dėl nuoseklumo.
• Pagerinti veiklos efektyvumą automatizavimu.
• Optimizuoti procesus pagal verslo tikslus.

Procesų operacijų optimizavimo tipai

Yra skirtingi verslo procesų optimizavimo metodai, priklausomai nuo pramonės poreikių. Dažniausi tipai yra:

• Darbo srautų optimizavimas – Vidaus procesų tobulinimas, siekiant sumažinti kliūtis.
• Lean proceso gerinimas – Nebūtinų veiksmų šalinimas, siekiant padidinti efektyvumą.
• Six Sigma metodologija – Kontrolės ir proceso nuoseklumo akcentavimas.
• Automatizacijos pagrindu optimizavimas – Technologijų naudojimas, siekiant supaprastinti pasikartojančias užduotis.
• Klientų poreikių optimizavimas – Paslaugų teikimo gerinimas, siekiant padidinti klientų pasitenkinimą.

Įgyvendindamos šias optimizavimo strategijas, įmonės gali padidinti produktyvumą, sumažinti išlaidas ir pagerinti veiklos efektyvumą.

Verslo procesų optimizavimo privalumai

Verslo procesų optimizavimo diegimas lemia didesnį efektyvumą, sąnaudų taupymą ir didesnį pelningumą. Optimizavus veiklą, įmonės gali pagerinti produktyvumą, klientų pasitenkinimą ir bendrą veiklos rezultatą.

1. Padidintas efektyvumas

Pašalinus nereikalingus veiksmus ir automatizavus pasikartojančias užduotis, verslai gali optimizuoti darbo procesus ir sumažinti laiką, reikalingą jiems užbaigti. Tai lemia greitesnį sprendimų priėmimą, sklandesnius darbo procesus ir geresnę produktyvumo išvestį.

2. Sąnaudų mažinimas

Verslo procesų optimizavimas padeda sumažinti atliekas, darbo sąnaudas ir minimalizuoti operacinę neefektyvumą. Verslai, kurie optimizuoja savo procesus, mažiau išleidžia nereikalingoms užduotims ir efektyviau skiria išteklius.

3. Didelis produktyvumas

Kai verslas optimizuoja procesus, darbuotojai gali susitelkti į didelės vertės užduotis, užuot užsiimdami administraciniu darbu. Tai lemia didesnę produktyvumą, geresnį darbuotojų įsitraukimą ir pakeltą moralę.

4. Pagerinta klientų patirtis

Gerai optimizuotas verslas užtikrina, kad klientai gautų greitą, patikimą ir kokybišką aptarnavimą. Optimizuojant darbo procesus, įmonės gali greitai reaguoti į klientų poreikius, didindamos jų pasitenkinimą ir lojalumą.

5. Geresnė atitiktis ir rizikos valdymas

Verslo procesų optimizavimas užtikrina, kad įmonės laikytųsi pramonės normų, mažintų klaidų skaičių ir valdytų rizikas. Optimizuotos darbo procedūros suteikia geresnį sekimą, atskaitomybę ir dokumentaciją, kad būtų išlaikyta atitiktis.

6. Skalabilumas ir augimas

Gerai optimizuotas verslas yra geriau pasiruošęs plėsti veiklą, įžengti į naujas rinkas ir prisitaikyti prie pramonės pokyčių. Efektyvių procesų pagalba įmonės gali augti be operacinio sulėtėjimo.

Įgyvendindamos verslo procesų optimizavimo strategijas, įmonės gali pasiekti didesnį efektyvumą, maksimalizuoti pelną ir gerinti bendrą verslo rezultatą.

Kaip įgyvendinti verslo procesų optimizavimą įmonėse?

Didelės įmonės reikalauja struktūruoto, skalabilaus ir strateginio požiūrio į verslo procesų optimizavimą. Įgyvendinant optimizavimo sprendimus dideliu mastu užtikrinama, kad procesai išliktų efektyvūs, ekonomiški ir prisitaikantys.

Didintas produktyvumas

Optimizuodami darbo procesus, panaikinamos pasikartojančios užduotys ir palengvinamos darbuotojų atsakomybės. Įmonės gali:

• Automatizuoti įprastas operacijas.
• Įgyvendinti darbo procesų valdymo programinę įrangą.
• Standartizuoti verslo procedūras efektyvumui.

Sumažintos sąnaudos

Procesų optimizavimas padeda sumažinti operacines sąnaudas, pagerinant išteklių skirstymą ir minimalizuojant atliekas. Pagrindinės sąnaudų taupymo technikos apima:

• Nereikalingų procesų pašalinimą.
• Rankinio darbo mažinimą per automatizavimą.
• Tiekimo grandinės valdymo optimizavimą.

Didesnis pelningumas

Kai įmonės optimizuoja verslo operacijas, jos mažina išlaidas ir didina efektyvumą, kas lemia didesnį pelningumą. Strategijos pelningumui gerinti apima:

• Duomenimis pagrįstą sprendimų priėmimą išlaidų optimizavimui.
• Klientų patirties gerinimą siekiant didinti išlaikymą.
• Strateginę procesų automatizaciją produktyvumui didinti.

Optimizuodamos verslo procesus, įmonės gali padidinti efektyvumą, sumažinti sąnaudas ir užtikrinti tvarų augimą.

Kaip optimizuoti verslo procesus ir pagerinti operacijas: žingsnis po žingsnio gidas

Sėkmingas verslo procesų optimizavimas reikalauja struktūrizuoto požiūrio, apimančio duomenų analizę, tikslų nustatymą, procesų vertinimą ir automatizavimą. Toliau pateikiama žingsnis po žingsnio instrukcija, padedanti įmonėms optimizuoti verslo veiklą ir padidinti operacinį efektyvumą.

1 žingsnis: Surinkti analitinius duomenis

Prieš atliekant pakeitimus, verslui būtina analizuoti esamus procesus ir surinkti pagrindinius veiklos duomenis. Šis žingsnis padeda nustatyti kliūtis, neefektyvumus ir tobulinimo sritis.

Kaip efektyviai surinkti analitinius duomenis:

• Naudoti procesų žemėlapiavimo įrankius darbo srautų vizualizavimui.
• Surinkti darbuotojų atsiliepimus, kad suprasti problemines sritis.
• Analizuoti ankstesnių veiklų duomenis siekiant išsiaiškinti tendencijas ir neefektyvumus.
• Nustatyti pagrindinius rodiklius, turinčius įtakos produktyvumui ir sąnaudoms.

Rinkdami analitinius duomenis, verslai gali nustatyti sritis, kurios reikalauja optimizavimo, ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.

2 žingsnis: Nustatyti tikslus ir sekti KPI

Verslo procesų optimizavimas turėtų būti grindžiamas aiškiais tikslais ir išmatuojamais pagrindiniais veiklos rodikliais (KPI).

Pagrindiniai rodikliai, kuriuos reikia stebėti:

• Procesų užbaigimo laikas – matuoja, kiek laiko užduočiai atlikti reikia nuo pradžios iki pabaigos.
• Operacinės sąnaudos – stebi išlaidas, susijusias su neefektyviais darbo procesais.
• Klaidų dažnis – nustato kokybės problemas verslo procesuose.
• Klientų pasitenkinimo lygiai – vertina procesų pakeitimų poveikį paslaugų kokybei.

Nustatant SMART tikslus (Specifinius, Išmatuojamus, Pasiekiamus, Reikšmingus, Laiku apibrėžtus), optimizavimo pastangos turi laikytis konkrečių tobulinimo rodiklių.

3 žingsnis: Peržiūrėti našumą ir investicijų grąžą

Prieš įdiegdamos verslo procesų optimizavimo įrankius, įmonės turėtų peržiūrėti ankstesnį našumą ir apskaičiuoti galimų pakeitimų investicijų grąžą (ROI).

Kaip įvertinti ROI:

• Palyginti dabartines operacines sąnaudas ir projekcinius sutaupymus po optimizavimo.
• Vertinti proceso neefektyvumus, susijusius su prarastu laiku ir ištekliais.
• Matuoti galimą produktyvumo ir rezultato kokybės padidėjimą.

Aiškus ROI supratimas padeda verslui teikti pirmenybę procesų tobulinimams, kurie turi didžiausią poveikį.

4 žingsnis: Įvertinti savo išteklius

Prieš modifikuojant darbo srautus, įmonės turi įvertinti esamus išteklius, kad nustatytų, ar reikia papildomų investicijų.

Išteklių vertinimo kontrolinis sąrašas:

• Technologijos ir programinė įranga – ar dabartinės priemonės pakankamos automatizavimui?
• Darbo jėgos gebėjimai – ar komanda turi įgūdžių, reikalingų optimizuotiems procesams?
• Biudžeto apsvarstymai – ar yra finansų naujoms proceso tobulinimams?
• Infrastruktūros parengtis – ar esamos sistemos gali palaikyti naujas veiklos strategijas?

Vertinant išteklius prieš proceso optimizavimą, bendrovės gali išvengti nereikalingų trikdžių ir maksimaliai padidinti efektyvumą.

5 žingsnis: Organizuokite ir Rūšiuokite pagal Prioritetą

Kai nustatomos neefektyvumo vietos, įmonės turi nustatyti procesų tobulinimo prioritizavimą pagal skubumą ir poveikį.

Kaip nustatyti verslo proceso optimizavimo žingsnių prioritetus:

• Pirmiausia šalinkite kritines kliūtis – ištaisykite didžiausius neefektyvumus prieš mažesnius.
• Nustatykite greitus pasiekimus – pradėkite nuo optimizavimų, kurie greitai duoda rezultatų.
• Svarstykite kainą palyginus su poveikiu – susitelkite į didelės vertės optimizavimus, turinčius stiprią IG.

Organizuodami ir rūšiuodami pagal prioritetą, įmonės gali išlikti dėmesingos ir veiksmingai įgyvendinti procesų tobulinimus.

6 žingsnis: Programų Auditas

Daugelis įmonių naudoja pasenusią ar neefektyvią programinę įrangą, kuri lėtina veiklą. Audituojant esamas programas užtikrinama, kad įmonės naudotųsi geriausiais verslo optimizavimo sprendimais pagal jų poreikius.

Kaip atlikti programos auditą:

• Sudarykite visų departamentuose naudojamų programinių priemonių sąrašą.
• Nustatykite dubliavimus – ar keli įrankiai atlieka tą pačią funkciją?
• Vertinkite integracijos galimybes – ar dabartinės sistemos gali sklandžiai dirbti kartu?
• Vertinkite vartotojų įsisavinimą – ar darbuotojai efektyviai naudoja turimus įrankius?

Veiksmingas programų auditas padeda įmonėms nustatyti geresnę verslo optimizavimo programinę įrangą, kuri gali supaprastinti darbo srautus ir sumažinti sąnaudas.

7 žingsnis: Investuokite į Tinkamas Priemones

Teisingo verslo proceso optimizavimo programinės įrangos pasirinkimas yra itin svarbus automatizavimui ir efektyvumo gerinimui.

Geriausios praktikos, kaip pasirinkti optimizavimo priemones:

• Ieškokite AI pagrindu veikiančios automatizacijos, kad galėtumėte supaprastinti pasikartojančias užduotis.
• Užtikrinkite suderinamumą su esamomis verslo sistemomis.
• Pasirinkite lengvai naudojamus sprendimus, kad sumažintumėte darbuotojų mokymo laiką.
• Vertinkite mastelio keitimo galimybes, kad palaikytumėte būsimo verslo augimą.

Investavimas į tinkamas verslo optimizavimo priemones užtikrina, kad procesų tobulinimas yra tvarus ir efektyvus.

8 žingsnis: Patobulinkite Esamus Procesus

Išanalizavus dabartinius darbo srautus ir nustatant neefektyvumą, kitas žingsnis yra verslo procesų pertvarkymas ir optimizavimas, siekiant maksimalios veiksmingumo, sąnaudų taupymo ir produktyvumo. Žemiau pateiktas struktūrizuotas būdas, kaip patobulinti esamus procesus.

8.1 Nustatykite Procesus, Kuriuos Reikia Optimizuoti

Ne visi verslo procesai reikalauja pakeitimų. Įmonės turi teikti pirmenybę procesams, kurie turi didžiausią poveikį efektyvumui, sąnaudoms ir klientų patirčiai.

Kaip nustatyti neefektyvius procesus:

• Ieškokite pasikartojančių kliūčių – kurios užduotys lėtina našumą?
• Analizuokite klaidų dažnį – kur kokybės problemos kyla dažniausiai?
• Įvertinkite rankinį darbą – kurios užduotys gali būti automatizuotos?
• Surinkite darbuotojų atsiliepimus – kokias problematiškas sritis jie identifikuoja?

Kai identifikuojami problematiški darbo srautai, įmonės gali sutelkti savo verslo proceso optimizavimo strategiją į aukšto poveikio sričių pirmiausia taisymą.

8.2 Pažymėkite Dabartinius Procesus

Proceso žemėlapių sudarymas padeda vizualizuoti kiekvieną darbo srauto žingsnį, leidžiant lengviau identifikuoti dubliavimus, vėlavimus ir neefektyvumą.

Geriausios praktikos proceso žemėlapių sudarymui:

• Naudokite srautų schemas arba proceso vizualizavimo priemones, kad pavaizduotumėte kiekvieną žingsnį.
• Nustatykite sprendimo taškus, priklausomybes ir perdavimus tarp komandų.
• Pažymėkite vietas, kuriose atsiranda vėlavimų, klaidų ar nereikalingų žingsnių.

Dokumentuodamos verslo procesus, įmonės įgyja aiškių įžvalgų, kurias galima patobulinti.

8.3 Analizuokite ir Rūšiuokite Tobulinimus pagal Prioritetą

Kai procesas yra pažymėtas, įmonės turėtų analizuoti, kuriuos etapus reikėtų optimizuoti, automatizuoti ar pašalinti.

Pagrindiniai veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti:

• Laiko sunaudojimas – kurie žingsniai užtrunka ilgiausiai?
• Sąnaudų poveikis – kurie neefektyvūs veiksmai didina veiklos išlaidas?
• Klientų patirtis – kurie proceso tobulinimai pagerins paslaugų kokybę?

Rūšiavimas aukšto poveikio optimizavimams užtikrina, kad įmonės gaus geriausią IG iš proceso optimizavimo pastangų.

8.4 Pertvarkykite Procesus

Verslo proceso optimizavimo tikslas – sukurti paprastesnius, greitesnius ir ekonomiškesnius darbo srautus. Įmonės turėtų:

• Pašalinkite nereikalingus žingsnius, kurie neprideda vertės.
• Sumažinti rankinius įsikišimus automatizuojant pasikartojančias užduotis.
• Standartizuoti darbo eigas, kad būtų išvengta nenuoseklumų.
• Pagerinti komunikaciją tarp skyrių, siekiant išvengti vėlavimų.

Gerai pertvarkytas procesas padidina efektyvumą ir užtikrina, kad darbuotojai laikosi supaprastintų darbo eigų.

8.5 Automatizuoti Procesus

Automatizavimas yra pagrindinis operacijų optimizavimo variklis. Naudojant verslo procesų optimizavimo programinę įrangą, įmonės gali sumažinti žmogiškųjų klaidų, sutaupyti laiko ir padidinti produktyvumą.

Užduotys, kurios naudingos nuo automatizavimo:

• Sąskaitų apdorojimas – sumažinamas rankinis duomenų įvedimas.
• Klientų aptarnavimas – naudojant AI pokalbių robotus rutininiams užklausoms.
• Tiekimo grandinės valdymas – automatizuotas atsargų sekimas.
• Personalo ir atlyginimų administravimas – darbuotojų tvarkaraščių valdymas ir atlyginimų skaičiavimas.

Automatizuojant darbo procesus, atsilaisvina darbuotojų laikas aukštesnės vertės užduotims, o tai veda prie didesnio efektyvumo ir mažesnių išlaidų.

8.6 Išbandyti Naujuosius Procesus

Prieš visišką įgyvendinimą, verslai turėtų išbandyti optimizuotus procesus, kad įsitikintų, jog jie veikia, kaip tikėtasi.

Veiksmingo testavimo žingsniai:

• Surengti bandomąją sesiją su nedidele darbuotojų grupe.
• Surinkti atsiliepimus apie naudotojiškumą ir efektyvumą.
• Nustatyti netikėtus kliuvinius ir koreguoti.
• Matyti veiklos rezultatus pagal anksčiau nustatytus darbo eigos standartus.

Testavimas užtikrina, kad procesų optimizavimo pavyzdžiai realiomis sąlygomis veikia iki visiško įgyvendinimo.

8.7 Įgyvendinti ir Stebėti Naujuosius Procesus

Kai testavimas baigtas, verslai gali diegti optimizuotus procesus skyriuose.

Geriausios praktikos diegiant:

• Teikti darbuotojams mokymus apie naująją darbo eigą.
• Pranešti visoms suinteresuotoms šalims apie procesų pokyčius.
• Paskirti atsakomybę už veiklos stebėjimą.

Nuolatinis stebėjimas užtikrina, kad procesų pokyčiai atneštų lauktų naudų ir išliktų veiksmingi ilgainiui.

8.8 Nuolat Tobulinti

Procesų optimizavimas nėra vienkartinis veiksmų žingsnis – jis reikalauja nuolatinės vertinimo ir tobulinimo.

Nuolatinio Tobulinimo Strategijos:

• Reguliariai peržiūrėti procesų rezultatus, kad nustatytumėte naujas neefektyvumo vietas.
• Skatinti darbuotojų atsiliepimus, norint pagražinti darbo eigas.
• Būti informuoti apie naujas technologijas, kurios gali dar labiau optimizuoti veiklą.

Nuolat optimizuojant verslo procesus, įmonės užtikrina ilgalaikį efektyvumą ir konkurencingumą.

9 žingsnis: Kurti Planus Tikslams Pasiekti

Kai verslo procesų optimizavimo veiksmai yra nustatyti ir išbandyti, kitas žingsnis yra sukurti struktūruotą planą šių patobulinimų įgyvendinimui ir išlaikymui. Gerai apibrėžtas planas užtikrina, kad procesų optimizavimo pastangos būtų ilgametės sėkmės ir įvertinamų rezultatų pagrindas.

9.1 Įgyvendinti Jūsų Planą

Norint sėkmingai įgyvendinti optimizavimo verslo strategiją, įmonės turėtų:

• Paskirti aiškias atsakomybę – apibrėžti, kas atsakingas už kiekvieną procesų pokytį.
• Nustatyti tvarkaraštį – nustatyti terminus optimizacijų įgyvendinimui.
• Užtikrinti suinteresuotų šalių suderinamumą – gauti darbuotojų, vadovų ir sprendimų priėmėjų pritarimą.
• Sudaryti reikiamus išteklius – skirti biudžetus, įrankius ir technologijas sklandžiam perėjimui.

Struktūruotas įgyvendinimo planas padeda išvengti vėlavimų, nesusipratimų ir pasipriešinimo pokyčiams.

9.2 Stebėti Jūsų Planą

Pažangos stebėjimas yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad verslo procesų optimizavimo tikslai būtų pasiekti. Įmonės turėtų:

• Matuoti KPI, kad įvertintų, ar optimizacijos pagerina efektyvumą.
• Surinkti darbuotojų atsiliepimus apie darbo eigos pokyčius.
• Palydėti iki ir po optimizavimo atlikimo rezultatus, kad nustatytų veiksmingumą.
• Spręsti netikėtus iššūkius, kurie kyla įgyvendinimo metu.

Reguliariai stebint verslo proceso optimizavimo strategiją, įmonės gali ją tikslinti nuolatiniam tobulinimui.

9.3 Atnaujinti Jūsų Planą

Optimizavimas yra nenutrūkstamas procesas. Jei tam tikri patobulinimai neduoda laukiamų rezultatų, įmonės turėtų:

• Iš naujo įvertinti darbo eigas, kad nustatytų naujus kliuvinius.
• Patobulinti automatizavimo įrankius, kad padidintų efektyvumą.
• Reguliuoti išteklių paskirstymą remiantis realaus laiko duomenimis.

Peržiūrint ir koreguojant verslo proceso optimizavimo strategiją, įmonės užtikrina ilgalaikę sėkmę ir adaptyvumą.

10 žingsnis: Tvarkyti Laiką ir Būti Kantriems

Verslo procesų optimizavimas reikalauja laiko, pastangų ir nuolatinio stebėjimo. Įmonės turėtų:

• Nustatykite realistiškus lūkesčius – Ne visos optimizacijos duoda greitus rezultatus.
• Skirkite laiko mokymams – Darbuotojams gali reikėti laiko prisitaikyti prie naujų darbo srautų.
• Stebėkite pažangą palaipsniui – Vertinkite našumą per kelias savaites ar mėnesius.

Verslo procesų optimizavimas yra ilgalaikė investicija, kuri laikui bėgant lemia nuolatinį augimą ir efektyvumą.

11 žingsnis: Būkite informuoti

Norint išlaikyti verslo našumo optimizavimą, įmonės turi būti nuolat informuotos apie pramonės tendencijas, technologijas ir geriausias praktikas.

• Sekite rinkos tendencijas – Stebėkite naujas optimizavimo strategijas.
• Priimkite naujas technologijas – AI, automatizacija ir analitikos įrankiai gali dar labiau optimizuoti verslo operacijas.
• Reguliariai dalyvaukite mokymuose ir seminaruose – Darbuotojų ugdymas procesų optimizavime užtikrina nuolatinę sėkmę.

Nuolat tobulindamos ir tobulindamos savo procesus, įmonės gali išlaikyti konkurencinį pranašumą ir ilgalaikį efektyvumą.

Realūs procesų optimizavimo pavyzdžiai, ko galima pasimokyti

Naudinga suprasti verslo procesų optimizavimą teoriškai, tačiau matymas, kaip didelės įmonės sėkmingai jį įgyvendino, suteikia realų supratimą apie jo įtaką. Žemiau pateikiami trys gerai žinomi procesų optimizavimo pavyzdžiai, kurie rodo, kaip įmonės gali efektyviau organizuoti veiklą, sumažinti išlaidas ir pagerinti produktyvumą.

1. Toyota: Lean gamyba (Toyota gamybos sistema)

Toyota revoliucionavo gamybos pramonę su Toyota gamybos sistema (TPS), tai yra ryškus verslo procesų optimizavimo strategijos pavyzdys, orientuotas į atliekų pašalinimą, efektyvumo gerinimą ir darbo srauto optimizavimą.

Pagrindinės optimizavimo strategijos, naudojamos Toyota:

• Just-in-Time (JIT) gamyba – Užtikrina, kad atsargos ir gamybos procesai puikiai atitiktų klientų paklausą, mažindama atliekas ir saugojimo išlaidas.
• Kaizen (Nuolatinis tobulinimas) – Visi lygiai dalyvauja nuolatiniame procesų tobulinime siekiant padidinti efektyvumą.
• Standartizuoti darbo srautai – Kiekvienas gamybos proceso žingsnis yra kruopščiai suprojektuotas, siekiant sumažinti klaidas ir optimizuoti verslo rezultatus.
• Automatizacija su žmogaus priežiūra – Taip pat žinoma kaip Jidoka, Toyota įtraukia automatizaciją, bet užtikrina žmogaus priežiūrą dėl kokybės kontrolės ir procesų optimizavimo.

Poveikis: Toyota verslo optimizavimo pastangos lėmė didesnį gamybos efektyvumą, mažesnes išlaidas ir aukštesnės kokybės produktus, nustatant pasaulinį procesų optimizavimo standartą gamyboje.

2. General Electric: Six Sigma kokybės kontrolei

General Electric (GE) įgyvendino Six Sigma, verslo procesų optimizavimo metodiką, kuri orientuota į defektų pašalinimą, kokybės gerinimą ir operacijų optimizavimą.

Kaip GE naudojo Six Sigma verslo procesų optimizavimui:

• Duomenimis grįsta sprendimų priėmimas – Naudojosi pažangiąja analitika procesams optimizuoti ir variacijoms mažinti gamyboje.
• DMAIC sistema (Apibrėžimas, Matuok, Analizuok, Tobulink, Kontrolė) – Standartizuotas verslo procesų optimizavimo žingsnių požiūris, užtikrinantis nuolatinį tobulinimą.
• Kliento poreikiais grindžiamas proceso dizainas – Orientuotas į verslo procesų optimizavimą remiantis klientų grįžtamuoju ryšiu ir pasitenkinimo matavimais.

Poveikis: Per penkerius metus nuo Six Sigma įgyvendinimo GE sutaupė daugiau nei 12 milijardų dolerių, pademonstruodamas verslo procesų optimizavimo įrankių galią išlaidų mažinime ir pelningumo didinime.

3. Starbucks: Darbo srauto optimizavimas mažmeninėje prekyboje

Starbucks optimizavo savo parduotuvių veiklą ir darbo srauto efektyvumą, siekdamas pagerinti klientų patirtį ir padidinti paslaugų greitį.

Pagrindinės Starbucks proceso optimizacijos:

• Eilių valdymo sistemos – Optimizuotos užsakymų ir atsiėmimų darbo srautai siekiant sumažinti laukimo laiką.
• Mobilusis užsakymas ir skaitmeninė integracija – Leidžia klientams iš anksto užsisakyti per mobiliąsias programėles, supaprastinant užsakymų tvarkymą.
• Atsargų valdymo optimizavimas – Įdiegtas realaus laiko stebėjimas, kad būtų išvengta atsargų trūkumo ir sumažintos atliekos.
• Darbuotojų mokymai ir pervedimas į naujas pareigas – Užtikrino, kad darbuotojai galėtų prisiimti kelias pareigas, gerinant paslaugų efektyvumą.

Poveikis: Starbucks operacijų optimizavimo strategija lėmė didesnes pardavimus, greitesnius paslaugų laikus ir pagerintą klientų lojalumą, įrodant verslo procesų optimizavimo programinės įrangos svarbą mažmeninėje prekyboje.

Šie realaus pasaulio verslo procesų optimizavimo pavyzdžiai pabrėžia operacijų srauto, neefektyvumo mažinimo ir nuolatinio tobulėjimo praktikos privalumus.

Procesų optimizavimo privalumai ir iššūkiai

Nors verslo procesų optimizavimas siūlo reikšmingus pranašumus, įmonės dažnai susiduria su iššūkiais įgyvendinimo metu. Supratimas apie naudą ir kliūtis padeda organizacijoms kurti geresnes optimizavimo strategijas ir išvengti dažnų klaidų.

Procesų optimizavimo privalumai:

1. Padidėjęs efektyvumas – Darbo srautų srautinimas pašalina nereikalingus žingsnius, sumažina delsą ir padidina produktyvumą.
2. Kaštų taupymas – Procesų optimizavimas sumažina atliekas, mažina operacines išlaidas ir gerina resursų paskirstymą.
3. Aukštesnės kokybės produkcija – Verslai gali palaikyti nuoseklumą ir tikslumą, kuris lemia geresnius produktus ir paslaugas.
4. Pagerėjęs klientų pasitenkinimas – Greitesnis atsako laikas, efektyvus paslaugų teikimas ir aukštesnė kokybė gerina klientų patirtis.
5. Geresnis darbuotojų produktyvumas – Sumažinus pasikartojančias užduotis, darbuotojai gali susitelkti į didelės vertės darbą, padidindami įsitraukimą ir pasitenkinimą darbu.
6. Scalability – Optimizuoti procesai palengvina verslo plėtrą ir padeda tvarkyti didesnius darbo krūvius be didelio neefektyvumo.
7. Duomenimis pagrįstas sprendimų priėmimas – Verslai gali naudotis analitika ir našumo stebėjimu, kad nuolat optimizuotų verslo procesus.

Procesų optimizavimo iššūkiai:

1. Pasipriešinimas pokyčiams – Darbuotojai ir vadovai gali prieštarauti naujiems darbo srautams ir automatizacijos įrankiams.
   Sprendimas: Suteikite mokymus ir aiškiai komunikuokite apie optimizavimo privalumus.
2. Didelės pradinės išlaidos – Investavimas į verslo procesų optimizavimo programinę įrangą ir automatizavimo priemones gali reikalauti didelių pradinių išlaidų.
   Sprendimas: Pirmumą teikite didžiausią grąžą turinčioms optimizacijoms.
3. Įgyvendinimo sudėtingumas – Didelio masto procesų pokyčiai gali sutrikdyti veiklą, jei jie nebus tinkamai valdomi.
   Sprendimas: Pradėkite nuo mažesnių procesų optimizacijų, prieš pradėdami pilno masto įgyvendinimą.
4. Per didelis pasikliovimas technologijomis – Nors automatizavimas pagerina efektyvumą, prasta įgyvendinimo kokybė gali sukelti sistemos gedimus ir duomenų problemas.
   Sprendimas: Užtikrinkite tinkamą integraciją ir testavimą prieš įdiegiant.

Nepaisant iššūkių, ilgalaikiai verslo procesų optimizavimo privalumai gerokai atsveria kliūtis. Įmonės, optimizavusios savo veiklą, pasiekia didesnį pelningumą, geresnį efektyvumą ir stipresnę rinkos poziciją.

Optimizuokite savo verslo operacijas ir padidinkite produktyvumą su Shifton

Šiuolaikinėje greitai besikeičiančioje verslo aplinkoje, savo operacijų optimizavimas ir maksimalus produktyvumo pasiekimas yra esminiai sėkmės veiksniai.

Rankiniai procesai, neorganizuoti darbo procesai ir neveiksmingos priemonės gali kliudyti jūsų verslo augimui. Tai, kur Shifton ateina į pagalbą.

Su visapusiškomis savybėmis ir inovatyvia platforma, Shifton suteikia galimybę įvairaus dydžio verslui optimizuoti savo veiklą, pagerinti bendradarbiavimą ir padidinti produktyvumą iki naujų aukštumų.

Kas yra Shifton

Shifton yra galinga internetinė platforma, skirta revoliucionuoti verslo operacijų valdymą.

Su draugiška vartotojui sąsaja ir plačiomis funkcijomis, Shifton suteikia centralizuotą centrą, skirtą projektų, užduočių, laiko sekimo, sąskaitų faktūrų išrašymo ir ataskaitų valdymui.

Nesvarbu, ar esate mažas startuolis, ar didelė įmonė, Shifton siūlo įrankius ir lankstumą, siekiant prisitaikyti prie specifinių jūsų poreikių.

Optimizuokite projektų valdymą

Efektyvus projektų valdymas yra svarbiausias, siekiant užtikrinti savalaikį pristatymą ir sėkmingus rezultatus.

Shifton projektų valdymo įrankiai leidžia jums kurti ir priskirti užduotis, nustatyti prioritetus, sekti progresą ir sklandžiai bendradarbiauti su komanda.

Su realaus laiko atnaujinimais ir pranešimais, visi lieka vienoje bangos ilgio, užtikrinant, kad projektai būtų baigti sklandžiai ir efektyviai.

Optimizuokite užduočių stebėjimą ir laiko valdymą

Užduočių stebėjimas ir laiko valdymas efektyviai yra būtini produktyvumui.

Shifton užduočių stebėjimo savybės leidžia jums priskirti užduotis, nustatyti terminus ir stebėti progresą.

Be to, laiko sekimo funkcija leidžia tiksliai sekti, kiek laiko praleidžiama kiekvienai užduočiai, suteikiant vertingų įžvalgų dėl resursų paskirstymo ir gerinant efektyvumą.

Supaaprastinkite sąskaitų faktūrų ir finansų valdymą

Sąskaitų faktūrų tvarkymas ir finansų procesų valdymas gali būti laiko reikalaujantis ir linkęs klaidoms.

Shifton supaaprastina šį procesą, siūlydamas intuityvias sąskaitų faktūrų funkcijas, leidžiančias kurti profesionalias sąskaitas faktūras, siųsti jas klientams ir sekti mokėjimų būklę.

Be to, Shifton ataskaitų teikimo galimybės suteikia vertingų finansinių įžvalgų, padedančių priimti informuotus sprendimus ir optimizuoti jūsų verslo finansus.

Pagerinkite bendradarbiavimą ir komunikaciją

Efektyvus bendradarbiavimas ir sklandi komunikacija yra labai svarbūs komandos produktyvumui.

Shifton palengvina bendradarbiavimą, suteikdamas centralizuotą platformą, kurioje komandos nariai gali dalintis failais, keistis žinutėmis ir kartu dirbti su užduotimis.

Galimybė palikti komentarus ir gauti pranešimus užtikrina sklandžią komunikaciją ir sumažina ilgų elektroninių laiškų poreikį.

Personalizuokite Shifton savo verslo poreikiams

Kiekvienas verslas yra unikalus, ir Shifton tai supranta. Su savo pritaikomomis funkcijomis, galite pritaikyti platformą savo specifiniams reikalavimams.

Nesvarbu, ar tai būtų specialių laukų sukūrimas, asmeninių skydelių dizaino kūrimas, ar vartotojų vaidmenų ir leidimų apibrėžimas, Shifton siūlo lankstumą, kad galėtumėte sklandžiai pritaikyti prie savo verslo procesų.

Išbandykite Shifton šiandien!

Šiuolaikiniame konkurencingame verslo kraštovaizdyje, savo veiklos optimizavimas ir produktyvumo didinimas yra būtini norint išlikti priekyje. Shifton siūlo išsamų sprendimą jūsų verslo procesų optimizavimui, bendradarbiavimo gerinimui ir produktyvumo skatinimui.

Naudodamiesi Shifton galingomis savybėmis ir pritaikoma platforma, galite optimizuoti projektų valdymą, efektyviai stebėti užduotis, supaaprastinti sąskaitų faktūrų tvarkymą, pagerinti komunikaciją ir personalizuoti platformą, kad ji atitiktų jūsų unikalius poreikius.

Prisijunkite prie augančios bendruomenės įmonių, kurios priėmė Shifton ir patiria transformuojančią galią, kurią ji atneša į jūsų organizaciją.

Darbo vietos kontrolė yra galingas Shifton platformos modulis, leidžiantis valdyti darbuotojų buvimo vietą ir kontroliuoti jų darbo laiką.

Naudodami šį modulį, galite:

• Sekti darbuotojų buvimo vietą realiu laiku ir užtikrinti, kad jie yra savo darbo vietoje.
• Sukurti geozonas ir pritaikyti jų parametrus kiekvienam darbuotojui.
• Nustatyti pranešimus, kai darbuotojas įeina į tam tikras geozonas ar jas palieka.
• Nustatyti taisykles darbuotojų darbo laikui nustatyti pagal jų buvimo vietą.
• Peržiūrėti ataskaitas apie darbuotojų buvimo vietą ir geozonų naudojimą.

Naudojant Darbo vietos kontrolę, lengva stebėti darbuotojų buvimo vietą ir valdyti jų darbo laiką. Šis modulis idealiai tinka įmonėms, kurioms reikalinga kontrolė dėl darbuotojų, dirbančių ne biure.

Verslo procesų automatizavimas su Shifton

Ar pavargote valdyti savo verslo procesus rankiniu būdu ir tvarkyti begalę popierių? Shifton gali padėti. Mūsų inovatyvi platforma sukurta tam, kad optimizuotų jūsų verslo veiklą, taupydama jūsų laiką ir pinigus.

Shifton žino, kad kiekvienas verslas yra unikalus. Todėl mūsų platforma yra visiškai pritaikoma pagal jūsų konkrečius poreikius. Nesvarbu, ar esate maža pradedančioji įmonė, ar didelė korporacija, mes turime priemonių ir patirties, kad padėtume jums pasisekti.

Mūsų platforma siūlo daugybę funkcijų, įskaitant projektų valdymą, užduočių sekimą, sąskaitų išrašymą ir ataskaitų teikimą. Su Shifton galite valdyti visus savo verslo aspektus vienoje vietoje, todėl tampa lengviau nei bet kada būti organizuotu ir kontroliuoti savo veiklą.

Mūsų ekspertų komanda yra pasiryžusi teikti aukščiausio lygio pagalbą ir konsultacijas mūsų klientams. Siūlome asmeninius mokymus ir nuolatinę pagalbą, kad užtikrintume, jog jūs gaunate maksimalų naudą iš mūsų platformos. Be to, mūsų platforma yra lengvai naudojama, todėl galite iškart pradėti ja naudotis.

Pasiruošę savo verslą perkelti į kitą lygį? Prisiregistruokite prie Shifton šiandien ir išbandykite optimizuotų operacijų ir pagreitinto augimo privalumus.

Veiksmingas darbo jėgos valdymas yra raktas į produktyvią ir įsitraukusią komandą. Įmonės, kurios pirmenybę teikia struktūriniam darbo grafiko sudarymui, aiškiam bendravimui ir lyderystės ugdymui, mato didesnį efektyvumą ir darbuotojų pasitenkinimą. Įgyvendindamos tinkamas strategijas, įmonės gali sumažinti darbuotojų kaitą, optimizuoti darbo sąnaudas ir užtikrinti laikymąsi darbo teisės aktų.

Darbo jėgos valdymo įvaldymas reiškia darbuotojų efektyvaus valdymo supratimą ir tuo pačiu teigiamos darbo aplinkos kūrimą. Nesvarbu, ar esate patyręs darbuotojų vadovas, ar naujas šiame vaidmenyje, šie 37 esminiai darbuotojų valdymo patarimai padės jums optimizuoti veiklą ir pagerinti komandos veiklą.

Kas yra darbo jėgos valdymas?

Darbo jėgos valdymas (WFM) yra strateginis požiūris į darbuotojų veiklos optimizavimą efektyviai sudarant grafikus, bendraujant ir laikantis normų. Tai užtikrina, kad reikiamu metu būtų reikiamas skaičius darbuotojų, kurie tenkina verslo poreikius. Įmonės remiasi darbo jėgos valdymo procesais, kad supaprastintų operacijas, pagerintų produktyvumą ir išlaikytų reguliavimo reikalavimų laikymąsi.

Kas daro gerą vadovą darbo vietoje?

Geras vadovas yra ne tik prižiūrėtojas — jie yra lyderis, kuris motyvuoja, vadovauja ir palaiko savo komandą. Veiksmingo vadovo svarbios savybės apima stiprius bendravimo įgūdžius, prisitaikymą ir gebėjimą priimti sprendimus, pagrįstus duomenimis. Jie žino, kaip valdyti žmones, pripažindami individualius stipriąsias puses, skatindami bendradarbiavimą ir kurdami teigiamą darbo kultūrą, kuri skatina darbuotojų pasitenkinimą ir augimą.

Esminiai darbo jėgos valdymo komponentai

Darbo jėgos valdymas apima keletą pagrindinių komponentų, užtikrinančių efektyvumą ir produktyvumą. Žemiau pateikti pagrindiniai elementai, kurie prisideda prie gerai struktūrizuoto darbo jėgos valdymo proceso:

1. Darbo grafikas. Efektyvus darbo grafiko sudarymas užtikrina optimalų darbo jėgos panaudojimą. Suderinant personalo prieinamumą su verslo poreikiais, įmonės gali išvengti per didelio ar per mažo darbuotojų skaičiaus, taip sumažinant veiklos neefektyvumą.
2. Laiko sekimas. Darbuotojų darbo valandų stebėjimas padeda įmonėms valdyti darbo sąnaudas ir užtikrinti sklandų atlyginimų apdorojimą. Laiko sekimo įrankiai skatina skaidrumą ir atsakomybę.
3. Prognozavimas. Darbo jėgos prognozavimas apima poreikių įvertinimą remiantis istoriniais duomenimis, sezoninėmis tendencijomis ir verslo augimu. Tikslios prognozės padeda išvengti darbo jėgos trūkumo ir pagerinti planavimą.
4. Realaus laiko valdymas. Realaus laiko darbo jėgos valdymas leidžia įmonėms koreguoti darbo grafikus, perskirstyti išteklius ir efektyviai spręsti nenumatytas personalo problemas.
5. Pagalbinis intelektas. Dirbtiniu intelektu paremtos priemonės padeda analizuoti darbuotojų rezultatus, prognozuoti darbo krūvio svyravimus ir automatizuoti darbo grafiko užduotis, siekiant geresnio darbo jėgos valdymo.
6. Biudžeto sudarymas. Efektyvi finansinių išteklių paskirstymas užtikrina sąnaudų kontrolę ir maksimalizuoja verslo pelningumą. Darbo jėgos biudžeto sudarymas apima darbo sąnaudų analizę ir veiklos išlaidų valdymą.
7. Darbuotojų veiklos. Darbuotojų veiklos metrikų stebėjimas padeda atpažinti įgūdžių spragas, pripažinti geriausius darbuotojus ir suteikti reikalingą mokymą ar paramą.
8. Projekto sėkmė. Darbo jėgos strategijų derinimas su projekto tikslais užtikrina, kad laiko apribojimai būtų įgyvendinti efektyviai, prisidedant prie bendros verslo sėkmės.
9. Atitiktis. Darbo teisės aktų, įmonės politikos ir sektoriaus reglamentų laikymosi užtikrinimas saugo įmones nuo teisinių rizikų ir didina darbo vietos teisingumą.
10. Atlyginimai ir naudos. Tiksli atlyginimų apdorojimas ir konkurencingos darbuotojų naudos gerina darbo pasitenkinimą ir išlaikymo koeficientą.
11. Bendravimas. Aiškus bendravimas tarp vadovybės ir darbuotojų užkerta kelią nesusipratimams, skatina komandinius darbus ir didina bendrą produktyvumą.
12. Uždavinių priežiūra. Užtikrinant, kad užduotys būtų atliktos, taip skatinama atsakomybė ir palaikoma aukšta kokybė visose komandose.

Kaip veikia darbuotojų valdymas?

Darbuotojų valdymas apima darbuotojų priežiūrą ir jų vadovavimą, kad būtų maksimaliai padidintas veiklos produktyvumas ir būtų išlaikyta teigiama darbo aplinka. Tai apima tinkamos kvalifikacijos darbuotojų samdymą, užduočių efektyvų priskyrimą, veiklos stebėjimą ir darbo vietos harmonijos užtikrinimą. Sėkmingi darbuotojų vadovai kuria struktūrizuotas darbo eigas ir suteikia darbuotojams reikalingus išteklius, kad jie spėtų pasirodyti puikiai.

Efektyvus darbuotojų valdymas apima keletą svarbiausių procesų:

• Išteklių paskirstymas – Užtikrinant, kad tinkamas darbuotojų skaičius būtų priskirtas užduotims pagal įgūdžius ir verslo poreikius.
• Talento įdarbinimas – Samdant kvalifikuotus kandidatus, kurie atitinka įmonės kultūrą ir darbo reikalavimus.
• Atranka ir įdarbinimas – Kandidatų patikrinimas, interviu atlikimas ir naujų darbuotojų įdarbinimas veiksmingai.
• Darbuotojų mokymas ir plėtra – Suteikiant darbuotojams reikiamus įgūdžius ir žinias, kad jie galėtų efektyviai atlikti savo pareigas.

37 darbuotojų valdymo patarimai, kaip efektyviai valdyti personalą

Efektyvus darbuotojų valdymas reikalauja gerai struktūrizuoto požiūrio, kuris subalansuotų įsitraukimą, planavimą ir lyderystę. Sėkminga darbo jėga statoma ant stipraus bendravimo, tinkamo užduočių paskirstymo ir teigiamos darbo aplinkos. Įgyvendinant tinkamas strategijas, įmonės gali padidinti produktyvumą, sumažinti darbuotojų kaitą ir sukurti motyvuotą komandą.

Žemiau pateikiami 37 esminiai darbuotojų valdymo patarimai, kurie padės jums optimizuoti darbo jėgos operacijas, skatinti bendradarbiavimo kultūrą ir pagerinti bendrą verslo efektyvumą.

A) Darbuotojų įtraukimas į centrą

Darbuotojų įtraukimas atlieka lemiamą vaidmenį darbo vietos produktyvume ir darbo pasitenkinime. Darbuotojai, kurie jaučiasi vertinami ir motyvuoti, dažniau prisideda prie įmonės augimo teigiamai. Kad sukurtumėte darbo aplinką, kurioje darbuotojai klestėtų, laikykitės šių svarbių įsitraukimo strategijų:

1. Samdykite geriausius – Produktyvios darbo jėgos pagrindas prasideda nuo tinkamo darbuotojų samdymo. Ieškokite kandidatų, kurie ne tik turi reikiamus įgūdžius, bet ir tinka įmonės kultūrai. Gera darbuotojų samdymas yra tas, kuris dera su įmonės vertybėmis, prisitaiko prie iššūkių ir nori augti organizacijoje.
2. Sužinokite, kas yra svarbu jūsų darbuotojams – Darbuotojai turi skirtingas motyvacijas — kai kurie vertina karjeros pakilimą, kiti pirmenybę teikia darbo ir gyvenimo pusiausvyrai ar finansiniam stabilumui. Supratimas, kas skatina jūsų darbuotojus, leidžia pritaikyti paskatas ir sukurti darbo aplinką, kuri atitiktų jų poreikius.
3. Matokite darbuotojų produktyvumą ir atostogų valdymą – Darbuotojų produktyvumo sekimas padeda nustatyti tobulintinas sritis, tuo pačiu užtikrinant teisingą darbo krūvio paskirstymą. Efektyvus atostogų valdymas padeda išvengti grafiko konfliktų ir užtikrina, kad verslo operacijos būtų nepertraukiamos.
4. Suteikite darbuotojams darbo prasmę – Darbuotojai geriausiai pasirodo, kai mato savo darbo svarbą. Padėkite jiems suprasti, kaip jų indėlis veikia įmonės sėkmę. Kai darbuotojai jaučia, kad jų darbas turi prasmę, jie labiau įsitraukia ir yra motyvuoti siekti aukštų rezultatų.
5. Suskirstykite darbuotojus efektyviai – Organizavimas efektyviai priskiriant vaidmenis, paremtus individualiomis stiprybėmis, padidina efektyvumą. Reguliariai vertinkite darbo krūvius, kad išvengtumėte pervargimo ir užtikrintumėte, kad darbuotojai būtų efektyviai naudojami.
6. Padarykite, kad darbuotojai jaustųsi įsitraukę – Įsitraukimas darbe nėra vien darbo pasitenkinimas; tai yra priversti darbuotojus jaustis kaip didesnės visumos dalimi. Skatinkite komandos dalyvavimą, vertinkite jų indėlį ir kurkite priklausymo jausmą darbo vietoje.
7. Vertinkite darbuotojų indėlį – Reguliariai vertinkite darbuotojų veiklą, kad nustatytumėte jų stiprybes ir tobulėjimo sritis. Jų indėlio pripažinimas padeda išlaikyti motyvaciją ir suderinti su verslo tikslais.
8. Apdovanokite sunkų darbą – Gera apdovanojimų sistema, nesvarbu, ar tai būtų finansinės premijos, paaukštinimai ar paprastas pripažinimas, skatina darbuotojus išlikti įsipareigojusiais ir pasiekti geriausius rezultatus.
9. Pripažinkite ir apdovanokite atkaklumą – Sunkus darbas yra esminis, bet atkaklumas įveikiant iššūkius nusipelno ypatingo pripažinimo. Darbuotojai, kurie nuolat įveikia kliūtis, turėtų būti pripažinti ir įvertinti.
10. Užtikrinkite, kad darbuotojai mėgtų dirbti – Teigiama darbo kultūra yra labai svarbi darbuotojų išlaikymui. Skatinkite palaikantį aplinką su komandos formavimo veiklomis, sveiku darbo ir asmeninio gyvenimo balansu bei galimybėmis asmeniniam ir profesiniam tobulėjimui.
11. Investuokite į darbuotojų mokymus ir tobulėjimą – Darbuotojai vertina mokymosi ir tobulėjimo galimybes. Siūlomos reguliarios mokymų programos, seminarai ir mentorius galimybės padeda jiems įgyti naujų įgūdžių ir išlikti įsitraukusiais į savo darbą.

B) Efektyvios tvarkaraščio praktikos

Darbo jėgos tvarkaraščio sudarymas yra svarbus darbuotojų valdymo aspektas. Prastas tvarkaraščio sudarymas gali sukelti personalo trūkumą, per daug apkrautus darbuotojus ir sumažinti produktyvumą. Norint užtikrinti sklandžią veiklą ir optimalų darbo jėgos naudojimą, sekite šias geriausias praktikas:

1. Tiksli prognozė ir planavimas – Numatykite personalo poreikius remdamiesi istorine duomenų analize, sezoniniu poreikiu ir verslo augimu. Analizuodami praeities tendencijas galite užtikrinti, kad darbo jėga būtų pakankama visada, mažinant tiek perteklių, tiek trūkumą.
2. Paskirstykite užduotis tinkamiems asmenims – Darbuotojų ir tinkamų užduočių suderinimas gerina efektyvumą ir darbo pasitenkinimą. Atsižvelkite į kiekvieno darbuotojo įgūdžius, patirtį ir stiprybes rengiant atsakomybės paskirstymą, kad užtikrintumėt optimalų veikimą.
3. Padarykite kasdienes užduotis aiškias – Darbuotojai veikia geriau, kai aiškiai supranta savo atsakomybes. Gerai apibrėžtos instrukcijos ir lūkesčiai padeda išvengti painiavos ir užtikrina, kad darbas būtų atliekamas efektyviai.
4. Valdykite darbo jėgos tvarkaraštį – Naudokite tvarkaraščio sudarymo įrankius automatiškai ir patogiai planuoti pamainas. Efektyvus tvarkaraščio sudarymas mažina konfliktus, užtikrina tinkamą aprėptį ir gerina darbuotojų pasitenkinimą, suteikdamas lankstumą, kai tai įmanoma.
5. Valdykite komandos sąrašą – Nuolat atnaujinamas komandos sąrašas leidžia vadovams greitai identifikuoti prieinamus darbuotojus, stebėti pamainas ir prireikus atlikti reikiamus pakeitimus. Gerai organizuotas sąrašas padeda išlaikyti darbo jėgos efektyvumą ir veiklos stabilumą.
6. Įdarbinimas įgūdžių trūkumo kompensavimui – Atlikite komandos įgūdžių vertinimą ir nustatykite sritis, kuriose reikalinga papildoma ekspertizė. Įdarbinant darbuotojus su specializuotais įgūdžiais užtikrinama, kad jūsų darbo jėga gali patenkinti besikeičiančius verslo poreikius.

C) Valdymas

Stipri vadovybė yra efektyvios darbo jėgos pagrindas. Geras vadovas kuria produktyvią darbo aplinką, užtikrina aiškią komunikaciją ir palaiko komandos sanglaudą. Šių strategijų įgyvendinimas padės jums suformuoti komandą, kuri yra motyvuota, suderinta su įmonės tikslais ir pasirengusi efektyviai susidoroti su iššūkiais.

1. Užmegzkite konstruktyvius darbo santykius – Pasitikėjimo tarp vadovybės ir darbuotojų sukūrimas yra būtinas teigiamai darbo aplinkai. Skatinkite bendradarbiavimą, suteikite palaikymą, kai to reikia, ir sudarykite galimybes darbuotojams profesionaliai bendrauti su vadovybe.
2. Efektyviai bendraukite – Aiški ir atvira komunikacija padeda išvengti nesusipratimų ir užtikrina, kad darbuotojai žinotų, ko iš jų tikimasi. Vadovai turėtų reguliariai bendrauti su savo komandomis, suteikti konstruktyvų grįžtamąjį ryšį ir skatinti darbuotojus išreikšti savo rūpesčius ar idėjas.
3. Kontroliuokite situaciją – Stiprus vadovas žino, kaip valdyti netikėtus iššūkius. Nesvarbu, ar tai konfliktų sprendimas, krizių valdymas, ar veiklos problemų sprendimas, vadovai turėtų išlikti ramūs, ryžtingi ir sprendimų orientuoti.
4. Nustatykite teigiamą pavyzdį – Darbuotojai žiūri į savo vadovus kaip į vadovus ir įkvepiančius pavyzdžius. Demonstruodami profesionalumą, stiprią darbo etiką ir teigiamą požiūrį, vadovai gali sukurti standartą, kurį darbuotojai greičiausiai seks.
5. Suskaičiuokite ir užduokite klausimus – Norint suprasti darbuotojų rūpesčius, siekius ir galimus iššūkius, reikia aktyvaus klausymo. Teisingų klausimų uždavimas, komandos dinamikos stebėjimas ir prieinamas būdas vadovams priimti pagrįstus sprendimus, kurie būtų naudingi ir darbuotojams, ir verslui.
6. Skatinkite darbo ir asmeninio gyvenimo balansą – Sveikas darbo ir asmeninio gyvenimo balansas yra būtinas darbuotojų gerovei ir ilgalaikiui produktyvumui. Pernelyg apkrauti darbuotojai patiria perdegimą, sumažėjusią motyvaciją ir didesnį kaitą. Skatindami subalansuotą požiūrį į darbą ir asmeninį gyvenimą, verslas gali padidinti darbo pasitenkinimą ir bendrą efektyvumą.
7. Aktyviai spręskite konfliktus – Darbo vietos konfliktai yra neišvengiami, tačiau juos reikia spręsti nedelsiant ir sąžiningai. Skatinkite atvirą dialogą, tarpininkaukite ginčus profesionaliai ir sukurkite taisykles, kurios užkirstų kelią pasikartojantiems klausimams. Konfliktų neturinti darbo aplinka veda prie geresnio bendradarbiavimo ir moralės.
8. Deleguokite užduotis – Vadovai dažnai bando patys atlikti per daug atsakomybių, dėl ko atsiranda neveiksmingumas ir atidėliojimai. Delegavimas užduočių tinkamiems darbuotojams ne tik palengvina vadovo darbo krūvį, bet ir suteikia darbuotojams galimybes įgyti naujų įgūdžių ir prisiimti daugiau atsakomybės.
9. Rodykite nuoseklią lyderystę – Darbuotojai veikia geriau, kai jie pasitiki savo vadovybe. Būdami nuoseklūs sprendimų priėmimuose, pateikdami aiškias nurodymus ir išlaikydami teisingumą visose darbo vietose, padedate sukurti pasitikėjimą ir stabilumą komandoje.
10. Suteikite teigiamą pastiprinimą – Pasiekimų pripažinimas, nesvarbu, ar tai būtų žodinė pagyra, paskatos ar formalūs apdovanojimai, motyvuoja darbuotojus išlaikyti aukštą veiklos lygį. Įvertinimo kultūra veda prie labiau įsitraukusios ir atsidavusios darbo jėgos.

D) Verslas

Supratimas ir atsakas į verslo poreikius yra labai svarbus veiksmingam darbo jėgos valdymui. Gerai valdoma darbo jėga tiesiogiai paveikia veiklos efektyvumą, klientų pasitenkinimą ir bendrą pelningumą. Šios strategijos padės verslui suderinti darbuotojų veikimą su įmonės tikslais.

1. Atsakykite į savo verslo poreikius – Verslo reikalavimai laikui bėgant keičiasi, todėl darbo jėgos strategijos turi atitinkamai prisitaikyti. Reguliariai vertinkite personalo lygmenis, produktyvumo rodiklius ir pramonės tendencijas, kad užtikrintumėte, jog komandos struktūra derintųsi su verslo tikslais.
2. Žinokite, ką matuoti – Teisingų veiklos rodiklių stebėjimas yra būtinas norint priimti duomenimis pagrįstus sprendimus. Pagrindiniai rodikliai, tokie kaip darbuotojų produktyvumas, neatvykimo rodikliai, klientų pasitenkinimas ir darbo sąnaudos padeda nustatyti tobulintinas sritis ir vadovauti darbo jėgos planavimui.
3. Optimizuokite darbo jėgos kaštus – Efektyvus darbo jėgos valdymas yra būtinas siekiant išlaikyti pelningumą, neprarandant darbuotojų gerovės. Strateginis požiūris į darbo jėgos valdymą gali padėti verslui kontroliuoti išlaidas, užtikrinant teisingą atlyginimą ir optimalų darbo jėgos kiekį.
4. Užtikrinkite atitiktį darbo teisės aktams – Reguliariai atnaujindami žinias apie darbo teisės aktus, išvengsite teisinių problemų ir užtikrinsite teisingą darbuotojų traktavimą. Verslas turi laikytis atlyginimų įstatymų, darbo valandų taisyklių ir darbuotojų teisių, kad išvengtų brangių baudų ir palaikytų teigiamą darbo aplinką.
5. Raskite tinkamus įrankius – Investicijos į darbo jėgos valdymo programinę įrangą padeda verslui optimizuoti darbo jėgos kaštus automatizuojant grafikų sudarymą, darbo valandų sekimą ir atlyginimų tikslumą. Tinkami įrankiai sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę, pagerina efektyvumą ir padeda vadovams priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.
6. Įdiekite laiko ir lankomumo sistemą – Darbuotojų darbo valandų sekimas yra būtinas siekiant išlaikyti atsakomybę, išvengti atlyginimų klaidų ir optimizuoti darbo jėgos efektyvumą. Patikima laiko ir lankomumo sistema užtikrina tikslius įrašus ir padeda vadovams priimti pagrįstus sprendimus dėl darbo grafikų ir darbo jėgos kaštų.

E) Automatizuokite visą darbuotojų valdymo procesą

Automatizavimas darbo jėgos valdyme supaprastina pasikartojančias užduotis, sumažina administracinę apkrovą ir pagerina bendrą efektyvumą. Verslas, kuris naudoja automatizacijos įrankius, gali sutelkti dėmesį į strateginį augimą, o ne į rankinius procesus.

1. Skatinkite atvirą bendravimą – Įdiegus bendravimo įrankius, darbuotojai ir vadovai gali efektyviai bendradarbiauti, dalintis naujienomis ir spręsti problemas realiu laiku.
2. Skatinkite darbuotojus išsakyti savo nuomonę – Atvirumo dvasios atsiliepimų kultūra padeda verslui tobulinti darbo aplinkos politiką, nustatyti problemas ir skatinti inovacijas.
3. Nustatykite aiškius tikslus kartu – Aiškių tikslų nustatymas užtikrina, kad darbuotojai ir vadovybė sutartų dėl lūkesčių, o tai pagerina motyvaciją ir našumą.
4. Būkite lankstūs ir kurkite pasitikėjimą – Prisitaikymas prie darbo tvarkos, pavyzdžiui, hibridinių grafikų ar nuotolinio darbo galimybių, skatina pasitikėjimą ir gerina darbuotojų pasitenkinimą.

Automatizuojant darbo jėgos valdymo procesus, verslas gali sumažinti klaidų skaičių, padidinti efektyvumą ir sukurti produktyvesnę darbo aplinką.

Kodėl darbo jėgos valdymas yra svarbus jūsų verslui?

Darbo jėgos valdymas yra daugiau nei tik darbuotojų grafikų sudarymas ir lankomumo sekimas — jis tiesiogiai veikia verslo sėkmę. Įmonės, įgyvendinančios efektyvias darbo jėgos valdymo strategijas, patiria didesnį produktyvumą, mažesnį personalo kaitą ir geresnį darbuotojų pasitenkinimą.

Gerai valdomas darbo jėgos valdymas užtikrina, kad darbuotojai būtų įtraukti, motyvuoti ir suderinti su įmonės tikslais. Tai padeda verslui optimizuoti darbo jėgos kaštus, gerinti atitiktį darbo teisės aktams ir palaikyti operacijų efektyvumą. Sutelkiant dėmesį į darbo jėgos valdymą, organizacijos sukuria stabilią, produktyvią ir augimui orientuotą darbo aplinką.

Darbo jėgos valdymas: dabartis ir ateitis

Darbo jėgos valdymo ateitį formuoja technologiniai pokyčiai, duomenimis pagrįsti sprendimai ir dėmesys darbuotojų gerovei. Vis daugiau verslo subjektų priima AI valdomą grafikų sudarymą, prognozuojamąją analitiką ir automatizuotus personalo procesus, siekdami pagerinti efektyvumą ir darbuotojų patirtį.

Pagrindinės tendencijos, formuojančios darbo jėgos valdymo ateitį, yra:

• AI ir automatizacija – AI valdomi įrankiai padeda verslui optimizuoti darbo grafikų sudarymą, prognozuoti darbuotojų poreikius ir gerinti sprendimų priėmimą.
• Nuotolinio ir hibridinio darbo modeliai – Vis daugiau įmonių priima lanksčias darbo tvarkas, kurioms reikia pažangių darbo jėgos valdymo sprendimų.
• Dėmesys darbuotojų patirčiai – Verslas prioritetizuoja darbuotojų įsitraukimą, gerovę ir profesinį tobulėjimą, siekdamas išlaikyti geriausius talentus.

Atsižvelgdamos į šias tendencijas, įmonės gali sukurti efektyvesnę ir labiau pritaikytą darbo jėgą.

Valdykite savo darbo jėgą efektyviau su Shifton

Shifton suteikia išsamų darbo jėgos valdymo sprendimą, kuris supaprastina darbuotojų grafikų sudarymą, pamainų planavimą ir komandos koordinavimą. Naudodama automatizuotą grafikų sudarymą, realaus laiko koregavimus ir efektyvų darbo jėgos paskirstymą, Shifton padeda verslui sumažinti administracinę apkrovą.

Pradėkite gerinti savo darbo jėgos valdymą šiandien su Shifton!

Shifton „Darbo vietos kontrolės“ modulis yra sprendimas efektyviam darbo vietoje esančių darbuotojų valdymui

Darbo vietų valdymo industrija sparčiai auga 2022 metais. Be to, tikimasi, kad darbo paslaugų rinka iki 2025 metų padidės bent 50% procentų.

Bet darbo vietų valdymui reikalinga rimta priežiūra ir valdymas. Todėl labai svarbu, kad turėtumėte tinkamas priemones savo arsenale – nuo gaunamų paslaugų užsakymų tvarkymo, jų priskyrimo laisviems darbuotojams, iki progreso sekimo realiu laiku.

Puikios naujienos! Labai greitai Shifton klientai galės efektyviai valdyti darbą vietoje esančių darbuotojų su naujuoju Darbo vietos kontrolės moduliu.

Kaip Shifton palengvina darbo vietos valdymą

Specialiai įmonėms su lauko darbuotojais, Shifton sukūrė naują modulį, kuris padeda valdytojams kontroliuoti kasdienius procesus ir komandas, net kai darbuotojai yra kelyje. Darbo vietos kontrolės modulis veikia kartu su Užduočių moduliu ir įprastu darbo grafiko sudarymo funkcionalumu.

Ką gaunate:

• Darbo grafiko funkcionalumas leidžia valdytojui greitai ir lengvai sudaryti darbo grafiką ir priskirti pamainas. Darbo vietoje esantys darbuotojai gali pasiekti šią informaciją iškart naudodamiesi savo mobiliaisiais įrenginiais.
• Su Užduočių moduliu galite lengvai kurti, priskirti ir valdyti užduotis.
• Valdytojas gali stebėti darbuotojų progresą realiu laiku peržiūrėdamas užduočių būsenos atnaujinimus bei realiu laiku rodyti darbuotojų GPS vietovės duomenis.
• Darbo vietoje esantys darbuotojai gali naudoti Shifton mobiliojo ryšio programėlę pradžios ir pabaigos laikams registruoti, užduotims uždaryti tiesiai iš jų darbo vietos ir gauti kitą užduotį negrįžtant į biurą.

Domina Shifton lauko darbuotojų valdymo įrankių išbandymas? Dabar siūlome 1 mėnesį nemokamą viso funkcionalumo naudojimąsi, kad naujiems klientams būtų patogus startas.

Norėdami sužinoti daugiau, užsisakykite nemokamą konsultaciją ir Shifton funkcijų demonstraciją.

Shifton nukreipimo programa

Shifton internetinė paslauga siūlo labai pelningą nukreipimo programą. Tapdami rekomendatoriumi, galite gauti 10% nuo kiekvieno jūsų atvesto kliento mokėjimo visą gyvenimą.

Esame tikri, kad mūsų produktas yra puikus, o patenkintas klientas visada jį rekomenduos kitiems, tačiau nedidelis malonus priedas niekam nepakenks!

Kaip veikia Shifton nukreipimo sistema

Tai labai paprasta! Jūs rekomenduojate mūsų paslaugą savo draugams, kontaktams ir kolegoms. Primename, kad Shifton internetinė sistema sukurta optimizuoti laiką ir išteklius kuriant darbuotojų darbo grafikus. Tai automatizuotas darbo grafikų sudarymo sprendimas.

Kai pakviečiate naujus vartotojus į Shifton, gaunate 10% nuo kiekvieno mokėjimo, atlikto per jūsų nukreipimo nuorodą. Nukreipimo premija pervedama į jūsų asmeninę Shifton paskyrą ir galite ją išleisti mūsų internetinėje sistemoje.

Kaip gauti apdovanojimus Shifton nukreipimo programoje

1. Prisijunkite prie Shifton sistemos ir gaukite asmeninę nukreipimo nuorodą.
2. Siųskite nukreipimo nuorodą savo draugams ir verslo partneriams.
3. Gaukite apdovanojimus!

Daugiau informacijos galite gauti savo asmeninėje Shifton paskyroje, meniu pasirinkę „Nukreipimo sistema”.

O, ir nepamirškite: kuo daugiau turite nukreipimų, tuo didesnis yra jūsų pelnas!

Darbo pamainų stebėjimas, paskutinės minutės pakeitimų valdymas ir tinkamo personalo lygio užtikrinimas gali būti laiko sąnaudos. Gerai parinkta darbuotojų planavimo programinė įranga padeda įmonėms kurti efektyvius darbo grafikus, išvengti konfliktų ir tvarkingai valdyti komandas.

Ši palyginamoji apžvalga aprėpia 10 geriausių planavimo programėlių, kurios supaprastina pamainų planavimą ir darbo jėgos valdymą. Remiantis funkcijomis, patogumu naudotis ir kainodara, rasite variantus mažoms įmonėms, didelėms komandoms ir visiems tarp jų.

Mūsų Rekomendacijos

Kas yra darbuotojų planavimo programėlė?

Darbo pamainų valdymas rankiniu būdu gali būti iššūkis, ypač įmonėms, turinčioms dinamiškus personalo poreikius. Darbuotojų planavimo programėlė automatizuoja pamainų planavimą, padedant vadovams kurti efektyvius grafikus, sumažinti konfliktų skaičių ir sekti darbo sąnaudas. Šios priemonės palengvina darbo jėgos valdymą, užtikrindamos, kad tinkami darbuotojai būtų tinkamoje vietoje tinkamu laiku.

Dauguma šiuolaikinių darbuotojų planavimo programų susieja su atlyginimų, personalo ir komunikacijos įrankiais, palengvindamos komandų koordinavimą skirtingose vietose. Nesvarbu, ar turite nedidelę kavinę, ar didelę mažmeninės prekybos tinklą, planavimo programėlė supaprastina operacijas ir didina produktyvumą.

Kaip išsirinkti geriausias darbuotojų planavimo programėles

Geriausios darbo jėgos planavimo programinės įrangos paieška reikalauja įvairių aspektų vertinimo, pradedant nuo pagrindinių funkcijų iki naudotojų patirties.

Svarbiausios Pagrindinės Funkcijos

Aukštos kokybės darbuotojų planavimo programinė įranga turėtų apimti:

• Pamainų planavimas ir automatizavimas – galimybė kurti, redaguoti ir automatiškai generuoti grafikus.
• Darbuotojų savitarnos funkcija – darbuotojai gali keistis pamainomis, prašyti laisvalaikio ir patikrinti savo grafikus.
• Laiko sekimas ir atlyginimų sistemos integracija – sutapatinimas su atlyginimų sistemomis tiksliam atlyginimų apskaičiavimui.
• Mobilus prieinamumas – darbuotojų planavimo programėlė turi būti lengvai naudotina išmaniuosiuose telefonuose.
• Pranešimai ir įspėjimai – automatiniai atnaujinimai apie grafiko pakeitimus, siekiant sumažinti komunikacijos trukdžius.

Kaip mes vertiname ir testuojame programėles

Norėdamas užtikrinti objektyvumą, kiekvieną planavimo programėlę analizavau pagal:

• Kaina ir naudojimo paprastumas – ar sąsaja intuityvi? Ar nauji naudotojai gali ja greitai naudotis?
• Funkcijos ir pritaikymas – ar ji siūlo lankstų planavimą įvairioms industrijoms?
• Integracijos galimybės – ar gali susisiekti su atlyginimų, personalo ir pranešimų platformomis?
• Kaina ir skalabilumas – ar ji ekonomiška tiek mažoms komandoms, tiek didelėms organizacijoms?
• Klientų aptarnavimas ir apžvalgos – ką tikri naudotojai sako apie savo patirtį?

Geriausios 2025 metų darbuotojų planavimo programėlės

Tinkama darbuotojų planavimo priemonė gali iš esmės pakeisti, kaip jūs valdote pamainas ir komandos prieinamumą. Žemiau pateikta išsami geriausių 2025 metų sprendimų analizė.

1. Shifton

Trumpa apžvalga
Shifton supaprastina pamainų planavimą su galinga automatizacija ir paprasta naudotis sąsaja.

Aprašymas
Sukurta įvairių dydžių įmonėms, Shifton siūlo lanksčias planavimo, pamainų keitimo ir komandos bendradarbiavimo funkcijas. Jos automatizacijos įrankiai pašalina planavimo konfliktus ir sumažina administracinį darbo krūvį.

Vizualinė įtaiga
Švari, intuityvi sąsaja su minimaliu mokymosi periodu, idealiai tinka tiek vadovams, tiek darbuotojams.

Pagrindinės funkcijos

• Automatinis planavimas pagal darbuotojų prieinamumą
• Pamainų keitimo ir laisvalaikio prašymai
• Realaus laiko pranešimai ir įspėjimai
• Integracija su atlyginimų ir komunikacijos įrankiais

Kam Geriausiai Tinka:
Puikiai tinka įmonėms, kurioms reikalinga pamainų planavimo programėlė su automatizavimu ir masteliu.

2. Connecteam

Trumpa apžvalga
Connecteam yra viskas viename darbuotojų planavimo programa, skirta stalčių neturinčioms komandoms.

Aprašymas
Ji siūlo planavimą, komunikaciją ir užduočių valdymą vienoje platformoje. Su intuityvia vilkimo ir įmetimo planuotoju, vadovai gali paskirti pamainas, sekti darbuotojų valandas ir siųsti realaus laiko atnaujinimus.

Vizualinė Įtaiga
Stilingas, mobilių prietaisų pirmasis dizainas puikiai tinka įmonėms, turinčioms nuotolinius ar keliaujančius darbuotojus.

Pagrindinės funkcijos

• Vilkimo ir įmetimo tvarkaraščių kūrėjas
• GPS laiko sekimas ir geografinis apsauga
• Darbuotojų prieinamumas ir pamainų keitimo prašymai
• Individualizuotos formos ir kontroliniai sąrašai kasdieniams darbams

Kam Tinkamiausia:
Idealus sprendimas įmonėms, turinčioms nuotolines, laukines ar mobilias komandas, kurioms reikalinga darbo jėgos planavimo programinė įranga su įmontuotais komunikacijos įrankiais.

3. Deputy

Trumpa apžvalga
Deputy yra galingas personalo ir planavimo sprendimas, supaprastinantis darbo jėgos valdymą.

Aprašymas
Ši planavimo programa leidžia įmonėms kurti optimizuotus tvarkaraščius, sekti darbuotojų darbo valandas ir lengvai valdyti atitikimą. Jos AI-valdomas automatinis planavimas sumažina konfliktus ir viršvalandžių kaštus.

Vizualinė Įtaiga
Švari ir moderni sąsaja su prietaisų skydeliu, kuriame rodoma visa planavimo informacija vienu žvilgsniu.

Pagrindinės funkcijos

• AI-valdomas automatinis planavimas
• Pamainų keitimas ir prieinamumo valdymas
• Integracija su darbo užmokesčio ir POS sistemomis
• Atitikimo darbo teisės aktams stebėjimas

Kam Tinkamiausia:
Puikiai tinka įmonėms, kurioms reikia automatizuoto tvarkaraščių generatoriaus su atitikimo stebėsena.

4. QuickBooks Time

Trumpa apžvalga
QuickBooks Time (anksčiau TSheets) yra darbo tvarkaraščių sudarymo aplikacija su įmontuotu laiko sekimu.

Aprašymas
Šis įrankis puikiai tinka įmonėms, kurios turi valdyti darbuotojų pamainas bei sekti apmokamas valandas. Jis sklandžiai integruojasi su QuickBooks, kad darbo užmokestis būtų valdomas be pastangų.

Vizualinė Įtaiga
Profesionalus, tačiau paprastas sąsajos dizainas, sukurtas lengvai navigacijai.

Pagrindinės funkcijos

• Laiko sekimas su GPS
• Pamainų planavimas ir viršvalandžių įspėjimai
• QuickBooks integracija darbo užmokesčiui
• Mobiliesiems pritaikyta aplikacija, skirta sekimui kelyje

Kam Tinkamiausia:
Geriausia įmonėms, ieškančioms internetinės darbuotojų planavimo programinės įrangos su tvirta darbo užmokesčio integracija.

5. Homebase

Trumpa apžvalga
Homebase yra geriausia planavimo programėlė, skirta mažoms įmonėms, valdančioms valandininkus.

Aprašymas
Ji supaprastina darbuotojų planavimą, laiko sekimą ir darbo užmokesčio integraciją. Su įmontuotu komandos pranešimų siuntimu, ji pagerina darbo vietos komunikaciją.

Vizualinė Įtaiga
Draugiška, intuityvi sąsaja, tinkanti mažoms komandoms.

Pagrindinės funkcijos

• Vieno paspaudimo pamainų planavimas
• Laiko sekimas ir darbo užmokesčio sinchronizavimas
• Įmontuotas komandos pokalbių ir žinučių siuntimas
• Darbų ir integravimo įrankiai

Kam Geriausiai Tinka:
Idealiai tinka mažoms įmonėms, kurioms reikalinga darbuotojų planavimo programa su integruotais personalo valdymo įrankiais.

6. Sling

Trumpa apžvalga
Sling yra darbo pakeitimų planavimo programinė įranga su galingais komandos komunikacijos įrankiais.

Aprašymas
Sukurtas įvairaus dydžio įmonėms, Sling siūlo planavimą, laiko sekimą ir vidinį susirašinėjimą. Jo biudžeto sekimo funkcija padeda vadovams kontroliuoti darbo jėgos išlaidas.

Vizualinė Įtaiga
Minimalistinis, tačiau daug funkcijų turintis dizainas, kuriame viskas paprasta.

Pagrindinės funkcijos

• Vilkti ir mesti planavimo sistema
• Pamokos priminimai ir pranešimai
• Išlaidų sekimas norint išvengti pereikvojimo
• Vidinis susirašinėjimas ir pranešimai

Kam Tinkamiausia:
Geriausiai tinka įmonėms, ieškančioms darbo pamainų planavimo programėlės su išlaidų valdymo funkcijomis.

7. ClockShark

Trumpa apžvalga
ClockShark yra darbo grafiko programėlė su GPS sekimu lauko komandoms.

Aprašymas
Ši planavimo priemonė skirta statybos ir paslaugų verslams, kuriems reikia realiu laiku sekti darbuotojų buvimo vietą.

Vizualinė Įtaiga
Tvirtas, funkcionalus dizainas, pritaikytas darbo vietoms.

Pagrindinės funkcijos

• GPS pagrindu grindžiamas laiko sekimas
• Darbuotojų planavimas ir užduočių priskyrimas
• Offline režimas nuotolinėms vietoms
• Integracija su darbo užmokesčiu ir sąskaitomis

Kam Tinkamiausia:
Geriausiai tinka statybos ir paslaugų įmonėms, kurioms reikia darbuotojų planavimo programėlės su GPS sekimu.

8. Findmyshift

Trumpa apžvalga
Findmyshift yra internetinė planavimo programa su paprastais pamainų planavimo įrankiais.

Aprašymas
Ekonomiškas planavimo įrankis, orientuotas į paprastumą. Jis veikia internete, todėl nereikia jokios programinės įrangos diegimo.

Vizualinė Įtaiga
Paprastas, bet funkcionalus dizainas, atliekantis savo darbą.

Pagrindinės funkcijos

• Vilkimo ir įmetimo tvarkaraščių kūrėjas
• Pamainos priminimai ir įspėjimai
• Darbo užmokesčio eksportas ir ataskaitos
• Prieiga iš bet kurio įrenginio, paremta debesų technologija

Kam Tinkamiausia:
Puikiai tinka įmonėms, ieškančioms paprastos internetinės pamainų planavimo sistemos.

9. When I Work

Trumpa apžvalga
When I Work yra darbuotojų planavimo programa, skirta valandiniams darbo jėgoms.

Aprašymas
Šis planavimo įrankis supaprastina pamainų planavimą, laiko sekimą ir komandos komunikaciją. Jis plačiai naudojamas mažmeninėje prekyboje ir svetingumo srityje.

Vizualinė Įtaiga
Moderni, poliruota sąsaja, kurią lengva naršyti.

Pagrindinės funkcijos

• Darbuotojų savarankiškas tvarkaraščio sudarymas
• Laiko sekimas ir atlyginimo eksportavimas
• Pamainų keitimas ir prieinamumo valdymas
• Automatiniai pranešimai

Kam Tinkamiausia:
Puikiai tinka verslams, kuriems reikia darbuotojų pamainų tvarkaraščio programėlės valandiniams darbuotojams.

10. Darbo valandų skaičiavimas

Trumpa apžvalga
Darbo valandų skaičiavimas yra darbo tvarkaraščio programinė įranga su laiko sekimu ir atlyginimo integracija.

Aprašymas
Pigus pasirinkimas mažoms įmonėms, padedantis tikslingai sekti darbo valandas ir efektyviai valdyti pamainas.

Vizualinė Įtaiga
Paprastas ir praktiškas dizainas su pagrindiniais įrankiais.

Pagrindinės funkcijos

• Laiko sekimas naudojant atėjimo/išėjimo sistemą
• Pamainos planavimas ir atlyginimo eksportavimas
• GPS sekimas nuotoliniams darbuotojams
• Viršvalandžių ir pertraukų valdymas

Kam Tinkamiausia:
Geriausiai tinka mažoms įmonėms, kurioms reikia verslo planavimo programėlės su įmontuotu laiko sekimu.

Geriausių darbuotojų planavimo programėlių palyginimo diagrama

Kaip pasirinkti geriausią darbuotojų tvarkaraščių sudarymo programą jūsų verslui

Kadangi yra tiek daug verslo tvarkaraščių sudarymo programų, teisingo pasirinkimo priklauso nuo jūsų konkrečių poreikių. Štai ką reikia apsvarstyti prieš priimant sprendimą:

• Verslo dydis ir pramonė – kai kurios programos geriausiai tinka mažoms komandoms, kitos – didelėms įmonėms. Verslams, dirbantiems vietose, gali prireikti GPS sekimo, o mažmeninės prekybos parduotuvėse gali būti patogios pamainų keitimo funkcijos.
• Automatika ir AI funkcijos – jei norite sutaupyti laiko, ieškokite automatinio grafiko generatoriaus internete, kuris optimizuotų pamainas pagal darbuotojų prieinamumą.
• Integracijos galimybės – Įsitikinkite, kad darbo tvarkaraščio programa sinchronizuojasi su jūsų darbo užmokesčio, personalo valdymo ir komunikacijos įrankiais sklandžiam valdymui.
• Vartotojo patirtis – Darbuotojų tvarkaraščių sudarymo programinė įranga turėtų būti lengvai naudojama tiek vadovams, tiek darbuotojams. Privalomas dizainas pritaikytas mobiliesiems įrenginiams.
• Biudžetas ir plėtra – Kai kurie sprendimai siūlo nemokamus planus, tačiau augant jūsų verslui, jums gali prireikti papildomų funkcijų. Įsitikinkite, kad kainodaros modelis atitinka jūsų biudžetą.
• Palaikymas ir patikimumas – Ieškokite programų su stipriu klientų aptarnavimu ir aukštu veikimo patikimumu. Darbuotojų tvarkaraščių sudarymas per svarbus, kad rizikuotumėte programinės įrangos prastova.

Tinkamos darbuotojų tvarkaraščių sudarymo programos pasirinkimas priklauso nuo jūsų įmonės darbo eigos, todėl išbandykite nemokamas bandomąsias versijas prieš priimdami sprendimą.

Galutinės mintys

Greita pagrindinių išvadų santrauka iš šio palyginimo:

• Automatizuoti ir AI valdomi grafikai – tokios priemonės kaip Shifton ir Deputy siūlo automatinį grafikų sudarymą, kad sumažintų administracinį darbą.
• Pramonės šakoms pritaikyti sprendimai – ClockShark puikus pasirinkimas lauko komandoms, o Homebase idealiai tinka mažoms įmonėms.
• Integracija svarbi – QuickBooks Time yra geriausias variantas įmonėms, kurios naudoja QuickBooks darbo užmokesčiui.
• Biudžetui draugiški pasiūlymai – Findmyshift ir Sling siūlo nemokamus planus mažoms komandoms.
• Plėtra ir lankstumas – When I Work ir Connecteam suteikia funkcijas, kurios auga su jūsų verslu.

Geriausia darbuotojų tvarkaraščių sudarymo programinė įranga padės jums optimizuoti pamainas, sumažinti grafiko konfliktus ir pagerinti darbo jėgos valdymą. Ar jums reikia pamainų planavimo programos mažai komandai, ar tvirtos personalo tvarkaraščių sudarymo sistemos dideliam kolektyvui, tinkama priemonė sutaupys jums laiko ir pinigų.

Shifton ir Deputy – tai vis populiaresnis palyginimas tarp verslo savininkų, ieškančių galingo sprendimo, kuris būtų daugiau nei tik maršrutų optimizavimas. Abi platformos žada sklandų darbo jėgos valdymą, lanksčias tvarkaraščių sudarymo galimybes ir pagerintą operatyvumo efektyvumą. Tinkamo įrankio pasirinkimas gali žymiai padidinti jūsų pelną ir darbuotojų pasitenkinimą.

Kas yra Shifton

Shifton yra išsamus darbo jėgos valdymo įrankis, skirtas daugiausia aptarnavimo, mažmeninės prekybos ir svetingumo pramonės įmonėms. Jo pagrindinis tikslas – supaprastinti darbuotojų tvarkaraščių sudarymą, pagerinti laiko stebėjimą ir pagerinti komandos bendravimą.

Naudojant Shifton, vadovai gali lengvai kurti ir valdyti darbo grafikus, atsižvelgdami į darbuotojų prieinamumą ir pageidavimus, kad pagerintų darbo aplinką. Platforma leidžia darbuotojams įeiti ir išeiti naudojant patogią mobiliąją programėlę, užtikrinant tikslią laiko stebėseną ir sumažinant administracinę apkrovą. Be to, Shifton siūlo įmontuotas bendravimo priemones, kurios palengvina komandos narių bendravimą, leidžiant efektyviai atnaujinti informaciją ir bendradarbiauti.

Be to, Shifton teikia ataskaitų rengimo galimybes, suteikiančias įžvalgas apie lankomumą, darbo sąnaudas ir darbo jėgos produktyvumą, leidžiančius vadovams priimti duomenimis pagrįstus sprendimus. Nors ji gali būti integruota su įvairiomis personalo ir atlyginimų sistemomis, Shifton yra ypač mėgstama mažų ir vidutinių įmonių, ieškančių intuityvaus ir įperkamo sprendimo, siekiant optimizuoti jų darbo jėgos valdymo procesus.

Kas yra Deputy

Deputy yra darbo jėgos valdymo programinė įranga, skirta kasdieninei vadybos ir darbuotojų operacijų supaprastinimui. Ji labiausiai žinoma kaip komandų tvarkaraščių sudarymo programėlė, apimanti tokias funkcijas kaip automatiniai pamainų priskirimai, darbo laiko ataskaitų parengimas ir realaus laiko pranešimų sistemos apie pamainos pakeitimus. Naudodamiesi Deputy, įmonės gali tvarkyti pamainų aprėpties planavimą, laikytis pertraukų reikalavimų ir kontroliuoti darbo sąnaudas.
Deputy’s universalumas apima tokias pramonės šakas kaip mažmeninė prekyba, svetingumas, sveikatos priežiūra ir kitas. Ji siūlo debesijos galimybes, o tai reiškia, kad duomenų sinchronizavimas ir personalo sąrašų valdymas gali būti atliekami dinamiškai. Ši darbuotojų valdymo platforma padeda verslo savininkams geriau paskirstyti žmogiškuosius išteklius, koreguoti pamainas pagal poreikį ir sumažinti administracinius darbus, galutiniame rezultate leidžiant jiems susitelkti į strategines iniciatyvas.

Shifton vs. Deputy: Pagrindinės funkcijos

Kalbant apie Shifton vs. Deputy, abiejų sprendimų paslaugų asortimentas yra platus, ir jie siūlo daug funkcijų, susijusių su tvarkaraščių sudarymu ir personalo valdymo sprendimu. Tačiau kiekviena platforma turi savo išskirtinius aspektus, atitinkančius konkrečius verslo poreikius.

1. Tvarkaraščių ir sąrašų sudarymas
   • Shifton išsiskiria galimybe automatizuoti tvarkaraščių sudarymo procesą, padedančiu komandoms greitai sukurti savaitinius, mėnesinius ar pasirinktinius sąrašus.
   • Deputy leidžia vadovams per kelias minutes sukurti darbuotojų sąrašus ir realiu laiku siųsti atnaujinimus darbuotojams.
2. Laiko stebėjimas ir lankomumas
   • Shifton įėjimo/išėjimo sistema nepriekaištingai integruoja įrašus į lankomumo sąrašus, kad būtų užtikrintas tikslus darbuotojų darbo valandų vaizdas.
   • Deputy siūlo panašią funkciją, užtikrinant darbo laikų laikymosi suderinamumą ir laiko įrašus tiesiogiai perkelia į darbo laiko ataskaitas.
3. Mobilus prieinamumas
   • Shifton mobilioji programėlė leidžia darbuotojams pradėti ir baigti pamainas, keisti pamainas ir pateikti prašymus dėl atostogų ar biuletenio.
   • Deputy mobilioji programėlė taip pat leidžia lokalizuotą laikrodžio veikimą ir siūlo pranešimų siuntimą.
4. Darbuotojų valdymas
   • Shifton siūlo išsamias įžvalgas apie darbo sąnaudas ir produktyvumą, leidžiančius priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.
   • Deputy siūlo interaktyvias valdymo sąsajas greitiems tvarkaraščių pakeitimams ir realaus laiko darbo analitiką.

Pasitelkdamos šias funkcijas, įmonės gali atpažinti, kuriam sprendimui geriausiai tinka jų pamainų valdymo sistemos reikalavimai ir strateginiai tikslai. Pasirinkimas tarp Shifton ir Deputy priklausys nuo konkrečių veiklos niuansų.

Shifton vs. Deputy: Panašumai

Nepaisant plataus funkcijų asortimento, kurį siūlo Shifton vs. Deputy, abu sprendimai turi bendrą pagrindą keliose srityse:

1. Debesijomis pagrįsti tvarkaraščių sudarymo įrankiai
   Abu sprendimai naudoja debesijomis pagrįstus tvarkaraščių sudarymo įrankius kad duomenys būtų prieinami ir atnaujinti.
2. Mobilus orientavimasis
   Tanto Shifton, kaip ir Deputy, turi specialiąsias programas, leidžiančias vadybininkams redaguoti tvarkaraščius ir darbuotojams peržiūrėti ar keistis pamainomis keliaujant.
3. Pranešimai ir įspėjimai
   Abi platformos siunčia realaus laiko įspėjimus darbuotojams apie pamainų pokyčius, atostogų patvirtinimus, ir pamainų aprėpties planavimus.
4. Integracija su atlyginimų ir kitomis sistemomis
   Abi sprendimai susieja su populiariomis atlyginimų, pardavimo vietos ir personalo platformomis, užtikrindamos vientisą duomenų srautą.
5. Lengvas pradėjimas
   Shifton ir Deputy yra gana lengvai diegiami, su patogiais naudotojams sąsajomis, leidžiančiais pagrindus darbuotojų tvarkaraščių sudarymo sistemos įdiegimui.

Šie panašumai rodo, kad nesvarbu, ar pasirinksite Shifton ar Deputy, gausite universalią darbuotojų valdymo platformą, kuri paprasčiau dienos operacijų vykdymą. Tačiau norint efektyviai palyginti Shifton ir Deputy, reikia žiūrėti ir į jų skirtumus.

Shifton vs. Deputy: Skirtumai

Nors Shifton ir Deputy turi panašų pagrindą, esama keletos esminių skirtumų, padedančių potencialiems naudotojams priimti informuotą sprendimą:

1. Prisitaikymas
   • Shifton: Siūlo pritaikomus tvarkaraščio šablonus ir išplėstinius leidimų nustatymus. Galima konfigūruoti pranešimus, pamainų taisykles ir naudotojo teises pagal organizacijos struktūrą.
   • Deputy: Nors ji taip pat palaiko pasirinktinius nustatymus, ji dažnai siūlo iš anksto nustatytas konfigūracijas, kurios gali geriau tikti mažesniems verslams, ieškantiems lengvai įdiegtinų funkcijų.
2. Naudotojų sąsaja
   • Shifton: Orientuota į supaprastintą dizainą su tiesiogine navigacija pamainų planavimui. Vartotojai dažnai giria jos paprastumą kuriant pamainų planavimo platformą.
   • Pavaduotojas: Siūlo vizualiai turtingą informacinį skydelį, kuris gali būti patrauklesnis, tačiau gali būti šiek tiek sudėtingas naujiems naudotojams.
3. Pramonės Fokusas
   • Shifton: Taiko įvairiems sektoriams, tokiems kaip restoranai, sveikatos priežiūra, mažmeninė prekyba ir net skambučių centrai, kuriems reikalingi daugelio vietų darbo laiko planavimo sprendimai.
   • Pavaduotojas: Plačiai naudojamas svetingumo ir mažmeninės prekybos srityse, tačiau taip pat populiarus sveikatos priežiūros ir verslo biuruose.
4. Mastelio didinimas
   • Shifton: Prisitaiko prie mažesnių komandų ir didelių įmonių, todėl tinka planavimo programinei įrangai mažoms įmonėms ir didesnėms korporacijoms.
   • Pavaduotojas: Taip pat pritaikomas, tačiau dažniausiai pageidautinas vidutinio dydžio įmonėms, siekiančioms standartizuoti darbo planavimą keliose vietose.

Suprasdami šiuos skirtumus, galite aiškiau nustatyti, kuri sistema geriau atitinka jūsų veiklos prioritetus sprendžiant tarp Shifton ir Pavaduotojas.

Shifton ir Pavaduotojas: Pliusai ir Minusai

Vertinant Shifton ir Pavaduotojas, kiekviena įmonė turėtų sverti pliusus ir minusus pagal savo unikalias aplinkybes.

Šie veiksniai apibendrina, kodėl organizacijos nuolat vertina Shifton ir Pavaduotojas siekiant rasti tobulą sprendimą.

Shifton ir Pavaduotojas: Kainos

Žiūrėdami į Shifton ir Pavaduotojas per kainos prizmę, pastebėsite, kad abi platformos siūlo pakopiniu planu, kad atitiktų įvairius biudžetus.

• Shifton: Paprastai siūlo mėnesinius planus pagal vartotojų skaičių. Pakopos gali apimti papildomas naudas, tokias kaip palaikymas, pažangios analizės ar specialios funkcijos didesnėms organizacijoms.
• Pavaduotojas: Taip pat siūlo kainas, pagrįstas vartotoju/per mėnesį. Tačiau tam tikros pažangios funkcijos, tokios kaip išsami prognozė ar specializuotos suderinamumo funkcijos, gali būti papildomos kainos.

Norėdami optimizuoti savo išlaidas, nustatykite pagrindines funkcijas, kurių jums iš tiesų reikia iš Shifton ar Pavaduotojas prieš įsipareigojant tam tikrai pakopai. Abi yra laikomos aukščiausios klasės darbo jėgos valdymo programinė įranga sprendimais, todėl, jei įmanoma, išbandykite nemokamus bandomuosius leidimus ar demonstracijas. Ši strategija užtikrina gerą ROI renkantis Shifton ir Pavaduotojas.

Shifton ir Pavaduotojas: Palyginimo lentelė

Toliau pateikta lentelė suskaido pagrindinius punktus tarp Shifton ir Pavaduotojas į lengvai suprantamą formatą:

Pasinaudokite šiuo apžvalginiu apibūdinimu norėdami greitai palyginti Shifton ir Pavaduotojas atsižvelgiant į jūsų verslo konkrečius poreikius ir ribotumus.

5 Rekomendacijos kaip pasirinkti tarp Shifton ir Pavaduotojas

Pasirinkimas tarp Shifton ir Pavaduotojas gali būti supaprastintas vadovaujantis šia penkių rekomendacijų:

1. Įvertinkite savo sektoriaus poreikius
   Skirtingi sektoriai turi unikalius darbo planavimo reikalavimus. Nustatykite, kuris sprendimas išsprendžia jūsų sektoriaus pagrindinius iššūkius, pvz., reikalavimų laikymasis ar daugelio vietų valdymas.
2. Įvertinkite biudžeto apribojimus
   Nustatykite savo mėnesinį ar metinį biudžetą ir pasirinkite planą, kuris aprėpia visas esmines funkcijas be kaštų padidinimo.
3. Išbandykite integracijas
   Jeigu naudojatės išmokų programine įranga ar POS sistemomis, užtikrinkite, kad pasirinkta platforma turi sklandžius integravimo kelius.
4. Tikrinti mokymosi kreivę
   Įvertinkite naujų darbuotojų pritaikymo laiką. Kuo lengviau platforma naudojama, tuo greičiau jūsų komanda galės efektyviai ja naudotis.
5. Patikrinti mastelį
   Jei tikitės greito augimo, pasirinkite platformą, kuri gali adaptuotis prie naujo personalo, daugiau pamainų ir galimai daugiau vietų.

Dešimt klausimų, kuriuos reikia užduoti renkantis tarp Shifton ir Pavaduotojas

1. Kuri platforma geriau atitinka mano konkrečius pramonės reikalavimus?
2. Kiek darbuotojų naudos sistemą ir ar kainų modelis atitinka poreikius?
3. Ar esamos integracijos pakankamos mano esamam ir būsimam darbo srautui?
4. Kuri platforma siūlo greitesnį įvedimą vadovams ir personalui?
5. Ar man reikia pažangios analizės ar ataskaitų teikimo galimybių?
6. Kaip kiekviena platforma tvarko pamainų keitimus ir patvirtinimus?
7. Ar yra paslėptų kaštų ar papildomų funkcijų, kurias laikau būtinos?
8. Kuri platforma turi intuityvesnę mobiliojo programėlę mano darbuotojams?
9. Koks klientų aptarnavimo lygis yra teikiamas ir kokia kaina?
10. Ar abu sprendimai palaiko plėtrą kituose regionuose ar vietose?

Atsakydami į šiuos klausimus, geriau pasiruošite pasirinkti tarp Shifton ir Deputy.

Shifton ir Deputy: Panaudojimo Atvejai

Shifton ir Deputy turi sėkmingų panaudojimo atvejų visose Jungtinėse Valstijose, rodančių jų pritaikomumą realiose situacijose.

Shifton Panaudojimo Atvejai

1. Restoranų tinklas Kalifornijoje
   Kelių vietų restoranas reikėjo pažangaus darbo grafikų valdymo, kad būtų galima tvarkyti besikeičiančias pamainas, dalinio etato darbuotojus ir sezono paklausą. Shifton supaprastino procesą automatizuodamas kasdienius sąrašus, leisdamas vadovams greitai prisitaikyti prie trumpalaikių nebuvimų.
2. Sveikatos priežiūros klinika Niujorke
   Atsižvelgiant į nuolatinį pacientų paskyrimų srautą ir reguliavimo atitikimo reikalavimus, klinika įdiegė Shifton realaus laiko pamainų pakeitimams ir skubiems pranešimams budinčiam personalui. Tai pagerino pacientų priežiūrą ir sumažino viršvalandžių kaštus.
3. Mažmeninės prekybos startuolis Teksase
   Sparčiai auganti mažmeninės prekybos parduotuvė pasinaudojo Shifton internetinio darbo valdymo įrankiais, kad suderintų grafikų valdymą įvairiose parduotuvėse. Platformos tvirtos analizės padėjo nustatyti piko laikus, užtikrindamos optimalų pamainų aprėptį ir minimalias darbo sąnaudas.
4. Skambučių Centro Automatizacija Ukrainoje
   Shifton supaprastina skambučių centro veiklą automatizuodama agentų darbo grafikų valdymą, stebėdamas realaus laiko veiklą ir teikdamas prognozavimo analizę. Optimizuotos pamainų aprėptys ir momentinės ataskaitos leidžia vadovams greitai prisitaikyti prie skambučių bangų, užtikrinant aukščiausios kokybės klientų aptarnavimą ir subalansuotą darbo krūvį.

Deputy Panaudojimo Atvejai

1. Svetingumo Grupė Floridoje
   Deputy tvarkaraščių asistentas padėjo grupei valdyti kelis viešbučius, restoranus ir renginių vietas. Personalų sąrašų valdymo funkcija leido planuoti pagal istorinius duomenis.
2. Korporatyvinis Biuras Ilinojuje
   Vidutinio dydžio programinės įrangos įmonė įdiegė Deputy, kad būtų galima lanksčiai valdyti darbuotojų darbo grafikus. Platformos darbo laiko apskaitos integracija supaprastino darbo užmokesčio skaičiavimą, sudarydama geresnį sinergiją su esamomis sistemomis.
3. Nepelno Organizacija Vašingtone
   Labai priklausydama nuo dalinio etato savanorių, ši nepelno organizacija pasinaudojo Deputy pamainų keitimo funkcijomis ir darbuotojų laiko stebėjimo sprendimais. Automatizuoti pranešimai padėjo sumažinti administracines sąnaudas ir padidino savanorių pasitenkinimą.

Šie realūs pavyzdžiai atspindi, kaip Shifton ir Deputy prisitaiko prie unikalių pramonės reikalavimų.

Galutinės Mintys apie Shifton ir Deputy: Kas Geriausia Verslui

Galų gale, pasirinkimas tarp Shifton ir Deputy priklauso nuo funkcijų, kainos ir naudotojo patirties subalansavimo. Shifton gali pasižymėti pritaikomais nustatymais ir išsamia ataskaitų pateikimo sistema, tuo tarpu Deputy išsiskiria plačiomis integracijomis ir tvirta rinkos buvimu. Abi platformos aukštai vertinamos kaip darbuotojų grafiko sudarymo programinė įranga ir veikia kaip personalo grafiko sistema. Įvertinkite savo įmonės dydį, pramonės apribojimus ir augimo trajektoriją, kad nustatytumėte tobulą pasirinkimą.

Kalbant apie darbo jėgos valdymą ir tvarkaraščių sudarymą, šiuolaikinės įmonės turi daugybę programinės įrangos pasirinkimų. Du populiarūs pasirinkimai šioje srityje yra Shifton ir When I Work. Abi platformos siūlo unikalių funkcijų ir galimybių, skirtų supaprastinti darbuotojų tvarkaraščio sudarymą, pagerinti komunikaciją ir optimizuoti darbo efektyvumą. Šioje palyginimo apžvalgoje išanalizuosime kiekvienos programinės įrangos stiprybes ir silpnybes, nagrinėsime jų pagrindines funkcijas, vartotojo patirtį, kainodaros modelius ir klientų aptarnavimą. Nesvarbu, ar esate mažą verslą valdantysis, ar didesnės organizacijos dalis, siekianti patobulinti savo tvarkaraščio sudarymo procesus, supratimas apie Shifton ir When I Work skirtumus padės jums priimti informuotą sprendimą, pritaikytą jūsų specifiniams poreikiams.

Kas yra Shifton

Shifton palengvins jūsų ir jūsų darbuotojų naštą mūsų pažangiu darbo tvarkaraščio kūrėju. Nepaisant to, koks sudėtingas jūsų prašymas, Shifton’s tvarkaraščio kūrimo įrankis jums padės, taupydamas jūsų laiką.

Shifton’s darbo tvarkaraščio kūrėjas turi visas būtinas ypatybes darbo pamainoms valdyti. Mūsų automatinio tvarkaraščio kūrėju galite nustatyti tinkamą tvarkaraštį, naudodamiesi šablonais, su aiškia sąsaja. Pamainų kūrėjas padės jums sukurti jį vos per kelias minutes, todėl jis taip pat vadinamas darbo pamainų tvarkaraščio generatoriumi – dėl sugebėjimo kurti struktūrinę sistemą, į kurią tereikia įvesti savo duomenis. Galite pasitikėti mūsų automatiniu darbuotojų tvarkaraščio generatoriumi.

Tvarkaraščio pamainų kūrėjas yra puikus tiems, kuriems reikia patikimo įrankio automatizuotam tvarkaraščio kūrimui. Mūsų internetinis pamainų tvarkaraščio kūrėjas yra prieinamas iš visų populiarių įrenginių.

Shifton siūlo įrankius, tokius kaip pamainų kūrėjas ir pamainų statytojas, todėl tai yra idealus darbo tvarkaraščio kūrėjas tiek mažam kavinei, tiek dideliam korporacijai. Su Shifton jūs gaunate darbo pamainų kūrėją, kuris bus jūsų patikimas asistentas toje srityje, apie kurią svajoja kiekvienas vadybininkas – padidėjusi produktyvumas, darbuotojų pasitenkinimas ir savo paties laiko taupymas.

Kas yra When I Work

When I Work yra sukurtas supaprastinti darbo jėgos valdymą verslams, kurių dydis skiriasi, siekiant padidinti efektyvumą, pagerinti darbuotojų pasitenkinimą ir sumažinti administracinę naštą.

Shifton vs. When I Work: Pagrindinės funkcijos

Shifton vs. When I Work: Panašumai

Shifton ir When I Work turi keletą panašumų, kurie daro juos abu efektyviais darbo jėgos valdymo įrankiais. Abi platformos siūlo vartotojui draugiškas sąsajas, kurios supaprastina tvarkaraščio sudarymo procesą tiek vadovams, tiek darbuotojams. Jie turi mobilias programas, leidžiančias personalui pasiekti jų tvarkaraščius, užsirašyti ir išsiregistruoti, taip pat bendrauti su savo komandomis keliaujant. Kiekviena programinė įranga teikia funkcijas laiko sekimui ir lankomumo valdymui, įgalindama verslus stebėti darbuotojų valandas ir supaprastinti atlyginimo procesus. Be to, abu platformos palengvina pamainų keitimą, suteikdamos darbuotojams lankstumo keistis pamainomis ir atnaujinti savo tvarkaraščius. Jos taip pat pabrėžia klientų aptarnavimą, užtikrinant, kad vartotojai gautų pagalbą, kai to reikia. Apskritai, Shifton ir When I Work siekia pagerinti operatyvinį efektyvumą ir sustiprinti komunikaciją darbuotojų grupėje.

Shifton vs. When I Work: Skirtumai

Shifton siūlo keletą privalumų palyginus su When I Work, ypač verslams, ieškantiems specifinių darbo jėgos valdymo funkcijų. Pirma, Shifton dažnai siūlo išsamesnę darbuotojų valdymo sistemą, kuri įtraukia veiklos sekimo, įtraukimo ir darbuotojų įsitraukimo, ir netgi prognozavimo įrankius. Tai gali būti ypač naudinga organizacijoms, siekiančioms puoselėti teigiamą darbo kultūrą ir išlaikyti talentus.

Be to, Shifton’s pritaikomos tvarkaraščių sudarymo funkcijos leidžia vadovams sukurti labiau pritaikytas pamainas, atsižvelgiant į unikalius verslo poreikius, todėl lengviau patenkinti įvairius darbuotojų pageidavimus ir operacinius reikalavimus. Šis lankstumas gali padidinti darbuotojų pasitenkinimą ir geresnį tvarkaraščio laikymąsi.

Kalbant apie vartotojo patirtį, Shifton gali pasiūlyti labiau intuityvią sąsają, kuri supaprastina naršymą, leidžiant vartotojams greitai pasiekti reikalingas funkcijas neperkrauti juos nereikalingu kompleksiškumu. Tai gali padidinti produktyvumą ir sumažinti mokymosi laikotarpį naujiems vartotojams.

Be to, Shifton paprastai pabrėžia stiprų klientų aptarnavimą, siūlydamas asmeninę pagalbą, kuri padeda įmonėms efektyviai įgyvendinti ir optimizuoti platformos naudojimą. Šis pagalbos lygis gali būti svarbus įmonėms, kurioms reikalingi papildomi nurodymai pereinant prie naujos programinės įrangos.

Apskritai, verslai, ieškantys patvaraus funkcijų rinkinio, lankstumo planuojant ir asmenizuotos pagalbos, gali atrasti, kad Shifton yra geriau tinkantis nei When I Work.

Shifton vs. When I Work: Pliusai ir minusai

Shifton siūlo funkcijų rinkinį, kuriame yra darbuotojų įvedimas, našumo stebėjimas ir įsitraukimo priemonės, todėl tai yra tvirtas pasirinkimas organizacijoms, siekiančioms visapusiško valdymo.

• Pritaikomas tvarkaraštis: Tai leidžia lankstų planavimą, pritaikant unikaliems verslo poreikiams ir darbuotojų pageidavimams.
• Patogi vartotojui sąsaja: Daugelis vartotojų randa Shifton sąsają intuityvią ir lengvą naršyti, kas gali pagerinti produktyvumą ir sumažinti mokymo laiką.
• Stipri klientų parama: Shifton dažnai pabrėžia asmenizuotą klientų palaikymą, padedantį įmonėms efektyviai išspręsti problemas ir optimizuoti platformos naudojimą.

Minusai:

1. Integracijos: Jame gali būti mažiau integracijos galimybių su kitomis personalo ir atlyginimų sistemomis, lyginant su kai kuriais konkurentais, kas galėtų riboti didesnių organizacijų duomenų sąveiką.
2. Kainodaros struktūra: Nors lanksti, kainodara ne visada gali būti tinkama kiekvienam verslo dydžiui, kas gali paveikti mažas įmones, bandančias valdyti išlaidas.

When I Work yra labai vertinamas dėl lengvų funkcijų planuojant, leidžiančių vadovams greitai sudaryti ir keisti grafikus.

• Mobilusis prieinamumas: Platforma turi patvarią mobiliojo ryšio programėlę, palengvinančią darbuotojų komunikaciją ir grafikų valdymą keliaujant, padidinant darbo jėgos lankstumą.
• Platus integracijos: Ji siūlo plačias integracijas su populiariomis atlyginimų ir HR sistemomis, kas gali supaprastinti operacijas įmonėms, kurios jau naudoja šiuos įrankius.
• 24/7 Klientų aptarnavimas: When I Work paprastai teikia visą parą veikiančią pagalbą, užtikrindamas, kad vartotojai galėtų gauti pagalbą bet kuriuo metu.

Minusai:

1. Ribotos darbuotojų valdymo funkcijos: Nors stiprus planavime, When I Work gali trūkti kai kurių išsamių darbuotojų valdymo priemonių, kurias siūlo Shifton, kas gali būti trūkumas įmonėms, sutelkusioms dėmesį į našumą ir įsitraukimą.
2. Prabangių funkcijų kaina: Tam tikros funkcijos ir funkcionalumai prieinami tik aukštesnės prenumeratos lygiuose, kas gali sukelti papildomas išlaidas verslams, siekiantiems galingesnių galimybių.

Tiek Shifton, tiek When I Work turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses. Shifton gali išsiskirti visapusišku darbuotojų valdymu ir pritaikomomis funkcijomis, tuo tarpu When I Work pasižymi planavimo efektyvumu, mobiliojo prieinamumu ir integracijomis. Geriausias pasirinkimas galiausiai priklauso nuo konkrečių įmonės poreikių ir prioritetų, tokių kaip ar ji prioritetizuoja visapusiškas valdymo funkcijas ar efektyvų planavimą ir mobiliojo funkcionalumą.

Shifton vs. When I Work: Kainodara

Shifton ir When I Work turi skirtingas kainodaros struktūras, kurios tenkina įvairius verslo poreikius.

Shifton paprastai siūlo prenumeratos pagrindu modelį, kur kainos dažniausiai priklauso nuo darbuotojų skaičiaus ir pasirinktų funkcijų. Jie gali suteikti kainų pakopas, leidžiančias organizacijoms pasirinkti paketą, atitinkantį jų biudžetą ir reikalavimus, bet specifinės kainų detalės gali skirtis, todėl potencialūs klientai dažniausiai turi susisiekti su Shifton dėl pritaikyto pasiūlymo.

When I Work taip pat turi tarifų modelį. Jie dažnai siūlo pagrindinį planą planavimui ir laiko sekimui, su papildomomis kainomis už pažangesnes funkcijas, tokias kaip pažangi ataskaita, atlyginimų integracijos ir samdymo priemonės. Kaip ir Shifton, When I Work ragina suinteresuotas įmones paprašyti pasiūlymo dėl detalaus kainų nustatymo, atsižvelgiant į jų specifinius poreikius.

Abi platformos gali siūlyti nuolaidas už metines prenumeratas, palyginti su mėnesiniais mokėjimais, o galutinė kaina priklausys nuo pasirinktų funkcijų, vartotojų skaičiaus ir reikalingų pritaikymų. Verslams patariama peržiūrėti savo specifinius poreikius ir susisiekti su platformomis dėl tikslios kainų informacijos.

5 Rekomendacijos, kaip pasirinkti tarp Shifton ir When I Work

Renkantis tarp Shifton ir When I Work, atsižvelkite į šias rekomendacijas, kad padėtumėte pasirinkti:

1. Nustatykite savo pagrindinius poreikius: Įvertinkite, ar jūsų pagrindinis dėmesys skiriamas darbuotojų planavimui, laiko sekimui ar visapusiškam darbo jėgos valdymui. Jei pirmenybę teikiate planavimui ir komunikacijai realiu laiku, When I Work gali būti labiau tinkamas. Priešingu atveju, jei jums reikia platesnio darbuotojų valdymo funkcijų diapazono, Shifton gali būti geresnis pasirinkimas.
2. Įvertinkite vartotojo sąsają ir naudojimą: Pasinaudokite nemokamomis bandomosiomis versijomis arba demo, kurios siūlo abi platformos, kad įvertintumėte vartotojo sąsają ir naudojimo paprastumą. Sistema, kuri yra intuityvi ir lengvai naudojama, gali žymiai pagerinti darbuotojų įsitraukimą ir sumažinti mokymo laiką.
3. Apsvarstykite integravimo reikalavimus: Peržiūrėkite jūsų organizacijoje naudojamus įrankius ir sistemas. Jei labai priklausote nuo specifinės personalo ar atlyginimų programinės įrangos, patikrinkite, kuri platforma geriau integruojasi su jūsų dabar naudojamomis sistemomis. When I Work yra žinomas dėl savo plačių integracijų, tuo tarpu Shifton gali turėti mažiau galimybių.
4. Analizuokite kainų modelius: Palyginkite abiejų platformų kainų struktūras, atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį ir biudžetą. Ieškokite galimų paslėptų išlaidų, tokių kaip mokestis už papildomas funkcijas ar didesnį darbuotojų skaičių. Užtikrinkite, kad pasirinkta platforma siūlytų kainų planą, kuris atitiktų jūsų finansinius apribojimus.
5. Paraginkite komandas pateikti atsiliepimus: Bendradarbiaukite su atitinkamomis komandomis ar skyriais, kurie naudos programinę įrangą. Surinkite jų nuomones apie jiems svarbiausias funkcijas ir jų pageidavimus dėl vartotojo patirties. Šis bendradarbiavimo metodas gali padėti užtikrinti, kad pasirinkta platforma atitiktų tuos poreikius, kurie ją naudos kasdien.

Apsvarstę šiuos veiksnius, galite priimti labiau informuotą sprendimą tarp Shifton ir When I Work, kuris atitiktų jūsų organizacijos konkrečius tikslus ir reikalavimus.

Dešimt klausimų, kuriuos turite užduoti, renkantis tarp Shifton ir When I Work

Renkantis tarp Shifton ir When I Work, tinkamai suformuluoti klausimai gali padėti priimti informuotą sprendimą. Čia yra dešimt svarbių klausimų, kuriuos reikėtų apsvarstyti:

1. Kokios yra kiekvienos platformos pagrindinės funkcijos? Suvokti pagrindines funkcijas, kurias kiekvienas sprendimas siūlo, gali padėti nustatyti, kuris labiau atitinka jūsų poreikius.
2. Kaip veikia kainodaros struktūra? Pasiteiraukite apie kainų lygius, ką kiekvienas planas apima, ir ar yra papildomų išlaidų už funkcijas ar paslaugas.
3. Ar galima integruoti į mūsų esamas personalo ir atlyginimų sistemas? Patikrinkite, ar platformos palaiko integraciją su jūsų šiuo metu naudojamais įrankiais, kad išvengtumėte darbo srauto pertraukų.
4. Kokia yra vartotojo sąsaja ir kaip lengva darbuotojams ja naudotis? Patogi vartotojui sąsaja yra svarbi, norint užtikrinti darbuotojų įsitraukimą ir sumažinti mokymo laiką.
5. Koks yra klientų aptarnavimo lygis? Paklauskite apie kiekvienos platformos teikiamo palaikymo tipus (pvz., telefonas, el. paštas, pokalbis) ir jų prieinamumą (visą parą ar per darbo valandas).
6. Ar yra mobiliosios programėlės, ir kokios jos funkcionalios? Nustatykite, ar abi platformos siūlo mobilias programėles ir įvertinkite, kaip gerai šios programėlės veikia kelionėje tvarkant grafikus ir komunikaciją.
7. Kokias ataskaitų teikimo ir analitikos galimybes siūlo kiekviena platforma? Suprasti galimų ataskaitų lygį gali padėti analizuoti darbo jėgos duomenis ir priimti pagrįstus sprendimus.
8. Kiek kiekviena platforma yra pritaikoma? Sužinokite, ar galite pritaikyti funkcijas pagal konkrečius organizacijos poreikius ir ar pritaikymas reikalauja papildomų išlaidų.
9. Koks yra pradinis įsidiegimo procesas? Sužinokite apie mokymus ir paramą, teikiamą per pradinį diegimą, kad pereiti prie naujos sistemos būtų sklandu.
10. Ar galite pateikti tyrimo ar liudijimų apie panašias įmones? Prašykite nuorodų arba sekmės istorijų iš kitų savo pramonės šakos įmonių, kad suprastumėte kiekvienos platformos efektyvumą.

Užduodami šiuos klausimus, galite gauti vertingų įžvalgų apie kiekvieną platformą ir geriau nustatyti, kuri geriausiai atitinka jūsų organizacijos reikalavimus.

Shifton vs. When I Work: Naudojimo atvejai

Shifton yra ideali:

1. Didelėms mažmeninės prekybos grandinėms: Shifton pažangios planavimo galimybės leidžia vadovams kurti ir valdyti sudėtingus pamainų modelius įvairiose vietose. Naudodamiesi savitarnos įrankiais, darbuotojai gali prisiimti papildomas pamainas ir savarankiškai valdyti savo tvarkaraščius, taip sumažinant administracinę naštą vadovams.
2. Viešbučių verslas: Viešbučiai dažnai susiduria su kintančiais personalo poreikiais. Shifton gali padėti valdyti įvairias roles (priimamasis, tvarkymasis, maitinimas) laikydamasi darbo teisės reglamentų. Platformos ataskaitų teikimo funkcijos suteikia įžvalgų apie personalo efektyvumą ir darbo sąnaudas.
3. Sveikatos priežiūros įstaigoms: Sveikatos priežiūros įstaigoms reikia tikslaus planavimo dėl kintančio pacientų srauto ir specializuotų darbuotojų poreikių. Shifton padeda valdyti tiek ne visą darbo laiką dirbančius, tiek visos darbo dienos darbuotojus, leidžiant lengvai reguliuoti darbo grafikus atsižvelgiant į pacientų poreikį.
4. Gamybos įmonėms: Shifton efektyviai tvarko pamainų keitimą ir viršvalandžių valdymą, užtikrindama darbo teisės ir saugumo taisyklių laikymąsi. Integruojant HR funkcijas supaprastinamas darbuotojų integravimas ir veiklos sekimas.
5. Skambučių centrai: Nuolat reikalingi darbuotojai skirtingu laiku, todėl Shifton pritaikomi planavimo sprendimai padeda užtikrinti, kad visada būtų pakankamai personalo. Automatinės keitimo žinutės gerina komandų tarpusavio komunikaciją.

When I Work tinka:

1. Mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms: When I Work patogus vartotojo sąsaja puikiai tinka mažoms komandoms, leidžiantiems greitai sudaryti grafiką ir iš karto informuoti apie pamainų pokyčius. Darbuotojai gali peržiūrėti savo tvarkaraščius mobiliaisiais įrenginiais, kas palengvina laiko valdymą.
2. Renginių valdymo įmonės: Greiti personalo lygio pakeitimai yra būtini renginių valdyme. When I Work leidžia renginių organizatoriams lengvai planuoti ir bendrauti su laikinais darbuotojais, užtikrinant, kad pamainos būtų užpildytos, kai reikia.
3. Fitneso studijos: Galimybė valdyti užsiėmimų tvarkaraščius ir instruktorių prieinamumą yra labai svarbi. When I Work leidžia fitneso studijoms skelbti klasių tvarkaraščius internetu, leidžiant klientams rezervuoti užsiėmimus, tuo pačiu metu informuojant instruktorius apie jų tvarkaraščius.
4. Pristatymo ir aptarnavimo verslas: When I Work laiko stebėjimo ir planavimo funkcijos padeda valdyti mobilų personalą. Darbuotojai gali registruotis ir išsiregistruoti per savo mobiliuosius įrenginius, kas supaprastina laiko valdymą ir darbo užmokesčio procesus.
5. Ne pelno siekiančios ir savanoriškos organizacijos: When I Work gali padėti efektyviai valdyti savanorių grafikus, užtikrinant, kad visi renginiai būtų pakankamai aprūpinti personalu. Savanoriai gali lengvai užsiregistruoti pamainose ir realiu laiku bendrauti su koordinatoriais.

Apibendrinant, Shifton aptarnauja įmones, turinčias sudėtingesnių planavimo poreikių ir didesnes komandas, tokias kaip mažmeninės prekybos grandinės, sveikatos priežiūros įstaigos ir gamybos įmonės. Tuo tarpu When I Work orientuota į mažas ir vidutinio dydžio įmones bei paslaugų sektoriaus organizacijas, siūlanti paprastą, efektyvų ir lankstų požiūrį į darbuotojų planavimą. Suprasdami konkrečius jūsų verslo poreikius, galėsite pasirinkti platformą, kuri geriausiai padidins jūsų operacinį efektyvumą ir darbuotojų pasitenkinimą.

Baigiamos mintys apie Shifton ir When I Work: kuri yra geriausia verslui

Tinkamo darbo jėgos valdymo platformos pasirinkimas gali reikšmingai paveikti jūsų verslo veiklos efektyvumą, darbuotojų pasitenkinimą ir bendrą sėkmę. Tiek Shifton, tiek When I Work siūlo vertingas funkcijas, pritaikytas skirtingų tipų organizacijoms. Žemiau pateikiami keli pagrindiniai svarstymai, kurie padės nuspręsti, kuri sprendimas gali geriausiai atitikti jūsų verslo poreikius.

Kaip pasirinkti Shifton:

1. Sudėtingi tvarkaraščių poreikiai: Jei jūsų verslas veikia aplinkoje, kur sudėtingos pamainų modeliai ir įvairios užduotys yra norma, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros, viešbučių arba didelėse mažmeninės prekybos grandinėse, Shifton yra tikėtinas geresnis pasirinkimas. Jo galingos planavimo funkcijos leidžia sudėtingas pritaikomumą ir efektyvų besikeičiančios darbo jėgos valdymą.
2. Atitikties ir ataskaitų teikimo reikalavimai: Organizacijoms, kurios turi naršyti griežtus darbo teisės reglamentus ir ataskaitų reikalavimus, Shifton siūlo išsamias priemones, užtikrinančias laikymąsi. Išsamūs ataskaitų teikimo gebėjimai padeda vadovybei efektyviai sekti valandas, viršvalandžius ir darbo sąnaudas.
3. Integravimas su HR funkcijomis: Jei jūsų verslas ieško visapusiško sprendimo, apimančio ne tik planavimą, bet ir integravimą, veiklos valdymą bei darbuotojų įrašus, Shifton integruotos HR funkcijos gali supaprastinti šiuos procesus, palengvindamos išsamų darbo jėgos valdymą.

Kaip pasirinkti When I Work

1. Paprastumas ir naudojimo lengvumas: Jei jūsų organizacija yra mažesnė arba reikia paprastesnio požiūrio į tvarkaraščių sudarymą, When I Work siūlo intuityvią sąsają, kurią darbuotojams lengva naudoti. Jo mobilioji programėlė leidžia greitai pasiekti grafikus ir leidžia darbuotojams valdyti pamainų prašymus kelyje.
2. Lankstumas paslaugų orientuotoms įmonėms: Tokiose įmonėse kaip kavinės, fitneso studijos ar pristatymo paslaugų, kur personalo poreikiai gali greitai kisti, o komandos komunikacija yra svarbi, When I Work yra puikus pasirinkimas. Jo realaus laiko komunikacijos funkcijos palengvina greitas tvarkaraščių korekcijas, užtikrinant sklandų darbą piko metu.
3. Kaštų efektyvumas mažoms komandoms: When I Work dažnai yra finansiškai veiksmingesnis mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms. Jei jūsų organizacijos biudžetas programinei įrangai yra ribotas, galite pastebėti, kad When I Work suteikia reikalingas funkcijas be sudėtingumo ir sąnaudų, susijusių su didesnėmis platformomis kaip Shifton.

Galų gale, pasirinkimas tarp Shifton ir When I Work priklauso nuo jūsų verslo dydžio, pramonės šakos ir specifinių planavimo poreikių.

• Pasirinkite Shifton, jei reikalingi pažangūs planavimo gebėjimai, stiprūs atitikties įrankiai ir išsamios HR integracijos didesnei darbo jėgai.
• Pasirinkite When I Work, jei vertinate naudojimo lengvumą, jums reikia lanksčio sprendimo mažesnei komandai ir prioritetu laikote realaus laiko komunikaciją.

Įvertinkite savo organizacijos unikalius iššūkius, biudžetą ir augimo planus, kad priimtumėte informuotą sprendimą. Atminkite, kad tinkama darbo jėgos valdymo priemonė turėtų ne tik padidinti operacinį efektyvumą, bet ir skatinti teigiamą darbo aplinką, kuri įtraukia ir įgalina jūsų darbuotojus.

5 GERIAUSI Įrankiai pristatymo paslaugų valdymui 2022

Didėjantis sistemų ir programų skaičius rinkoje padeda platintojams, sandėliams, mažmenininkams ir kitoms įmonėms optimizuoti kasdienį produktų pristatymą galutiniam vartotojui.

Debesų technologijų naudojimas suteikia prieigą prie realaus laiko analitikos ir kitos svarbios informacijos, kad būtų galima bendrauti su visais komandos nariais, partneriais ir klientais visame pasaulyje.

Taigi, kokia yra geriausia programinė sprendimas, esantis rinkoje šiandien? Mes radome 5 puikius pristatymo paslaugų įrankius jums 2022 metais.

1. Shifton

Ar norite valdyti savo kurjerių verslą internete, naudojant debesų technologijų pagrindu veikiančią programinę įrangą? Pagrindinis Shifton automatizuotos paslaugos privalumas yra galimybė visiškai automatizuoti pagrindinius jūsų įmonės darbo procesus.

Ši programinė įranga puikiai tinka pristatymo paslaugų valdymui, nes leidžia pamiršti apie rankinį dispečerių ir kurjerių tvarkaraščių ir darbo laiko organizavimą.

Shifton yra puikus, intuityvus ir lengvai valdomas pristatymo užduočių valdymo įrankis su daugybe naudingų modulių. Kelių pamainų šablonai leidžia sukurti tinkamiausią darbo grafiką jūsų darbuotojams.

Taip pat galite sukurti naujus projektus vienu mygtuko spustelėjimu ir pridėti reikiamą darbuotojų skaičių į pamainą. Be to, naudodamiesi paprasta mobilia programa, kurjeriai gali lengvai apdoroti ir analizuoti savo užsakymus, taip pat savarankiškai keistis pamainomis.

Shifton debesis pagrįstas sprendimas apima daugybę naudingų priemonių pristatymo paslaugoms, tokias kaip realaus laiko internetinė dispečerių skydas, darbuotojų vietos stebėjimas ir automatiniai SMS pranešimai.

2. Deliforce

Debesis pagrįstas Deliforce stebėjimo ir pristatymo valdymo sprendimas naudojamas bet kokio dydžio organizacijų tokiose industrijose kaip gamyba, mažmeninė prekyba ir farmacija. Ši programinė įranga leidžia vartotojams priskirti užduotis su terminai kurjeriams.

Deliforce suteikia pristatymo vadovams patogų skydelį, kuriame galima peržiūrėti statistiką apie atliktas, atidėtas ir einamas užduotis. Jie taip pat turi prieigą prie maršrutų optimizavimo funkcijos ir darbuotojų ataskaitų.

Kurjeriai informuojami apie naujas užduotis kartu su kliento kontaktais ir turi galimybę surinkti pristatymo įrodymus, tokius kaip klientų nuotraukos ar jų elektroniniai parašai.

Visi pristatymo pranešimai siunčiami klientui telefonu arba SMS. Klientas taip pat turi galimybę realiu laiku stebėti kurjero vietą.

3. RoadWarrior Flex

Puiki programinė įranga visiems, kurie siekia taupyti laiką kelyje. RoadWarrior Flex yra intuityvus įrankis optimalių maršrutų planavimui.

Šią paslaugą sėkmingai naudoja dispečeriai, kad sukurtų, optimizuotų ir dalintųsi maršrutais su vairuotojais.

Dispečeriai gali stebėti progresą ir atnaujinti maršrutus, kai tik tai būtina. Visi vairuotojai gali parsisiųsti RoadWarrior programą į „Android“ ir „iOS“ išmaniuosius telefonus ir prisijungti naudojant savo Flex prisijungimo duomenis.

4. Zippykind

Zippykind programinė įranga yra numylėta tarp Amerikos kurjerių, klientų ir pristatymo paslaugų savininkų.

Vairuotojai mėgsta galimybę naudoti „Android“ ir „Apple“ mobiliąsias programas akimirksniu siunčiant pristatymo žinutes klientams ir dispečeriams.

Dispečeriai gali sekti vairuotojo vietą kiekviename pristatymo etape. Be to, Zippykind turi daug kitų naudingų funkcijų ir nemokamą demonstraciją.

5. Express Pak

Tai yra visa kompiuterinė sistema, apimanti užsakymų priskyrimo programinę įrangą, kurjerio reitingų skalę, atsiskaitymo modulius, užsakymų kainodaros ir darbuotojų darbo laiko apskaitos funkcijas.

Express Pak pasiūlymai apima logistikos ir tiekimo valdymo programinę įrangą, klientų pristatymo valdymą ir 3PL agregatorių. Visi šie sprendimai buvo labai vertinami klientų.

Visoms pristatymo paslaugoms reikalinga programinė įranga, padedanti stebėti kurjerių veiksmus realiu laiku ir leisti dispečeriams matyti, kur vairuotojai vyksta ir ar jie yra žinomais maršrutais.

Teisingos pristatymo paslaugų valdymo programinės įrangos pasirinkimas išspręs visas jūsų problemas su dispečeriais, kurjeriais, vairuotojais ir pristatymo paslaugų vykdymu.