Mūsdienīgas WFM platformas un mūsdienīga wfm platforma: SaaS pircēja īsā rokasgrāmata

Lielākā daļa komandu sāk apsvērt jaunu rīku izmantošanu pēc sarežģītas nedēļas: algas izmaksas tika pabeigtas vēlu, virsstundas pieauga, un kāds naktī pārveidoja nākamo nedēļu programmā Excel. Uzticama WFM platforma apvieno plānošanu, reālā laika darbu un darbaspēka izmaksas vienā plūsmā, lai operācijas un finanses beidzot dalītu vienu patiesību. Konkrētam atsauces priekšmetam, izpētiet Shifton.

Kāpēc tas ir svarīgi tagad

Fragmentēti rīki rada lēmumu kavēšanos. Pieprasījumi dzīvo sarunās, laiks tiek ‘izlīdzināts’ piektdienās, un vadība uzzina par variācijām tikai pēc to noslēgšanas. Mūsdienīga platforma novērš šo kavēšanos: viens modelis cilvēkiem un lomām, viena vieta, kur darbs tiek uzticēts un pierādīts, un viens laika un izmaksu avots, ko finanses var apstiprināt.

“Lielākā daļa darbaspēka jautājumu rodas no rīku plaisām. Mūsu mērķis ir padarīt šīs nodošanas vienkārši uzticamas — pietiekami ātras aizņemtu dienu laikā un pietiekami stingras finansēm.” — Shifton komanda

Ko meklēt (bez liekas informācijas)

Sāciet ar jūsu organizācijas modeli. Lomas, prasmes, atrašanās vietas, atļaujas un ikdienas politikas ir jābūt augstākās klases un izpildāmām — tas ir Komandas vadība.

Darbs prasa kontekstu un īpašnieku, nevis pazudit ziņojumos; kontrolsaraksti, nodošanas un apstiprinājumi pieder sistēmai — Uzdevumu vadība.

Laiks jāuztver tur, kur darbs notiek, nevis no atmiņas nedēļas beigās — Aktivitātes izsekošana.

Līderiem jārāda variācijas un izņēmumi ar izskaidrojumiem, ne tikai diagrammas veidā — Atskaites un analītika.

Visbeidzot, apstiprinātajam laikam jānonāk aprēķinos un izmaksās bez pārrakstīšanas — Algas vadība.

Pirmā mēneša rezultāti, ko jums vajadzētu sajust

Plāni tiek publicēti laikā un paliek redzami visiem, kuriem tas ir svarīgi. Pieprasījumi un apstiprinājumi pārtrauc noplūdi uz sānu kanāliem. Izņēmumu skaits — vēlas sākumi, neapstiprināti apstiprinājumi, neapstiprināti grozījumi — samazinās nedēļu no nedēļas. Variācijas no plāna samazinās, tāpēc algas izmaksas tiek pabeigtas laikā. Bizness jūtas mierīgāks nevis tāpēc, ka darbs ir vienkāršāks, bet gan tāpēc, ka tās pašas faktu saņem īstie cilvēki pietiekami ātri, lai tas skaitītos.

Kā ātri novērtēt piegādātājus

Ignorējiet izsmalcinātas ekskursijas; pārbaudiet struktūru. Vai datu modelis runā jūsu valodā (lomas, prasmes, reģioni, politikas) bez pielāgoto lauku žonglēšanas? Vai frontes darbinieki var redzēt darbu, pievienot pierādījumus un apstiprināt pabeigšanu no tālruņa ar neuzticamu tīklu? Vai pārtraukumi, virsstundas un dubultie apstiprinājumi tiek ieviesti kā noteikumi ar audita ceļu? Vai pastāv API un SSO, lai IT varētu gulēt mierīgi? Ja kāda atbilde ir “ne īsti”, mērogs pārvērtīs jauku lietotāja saskarni darbības parādā.

Ko darīt tālāk

Iepazīstieties ar galvenajiem plūsmām savā kontekstā ar tiešraides demo, tad saskaņojiet ieviešanu un budžetu ar cenām. Ja vēlaties uzreiz padziļināti iedziļināties, atkārtoti pārskatiet iepriekšējās sadaļas; katrs ieraksts vienu reizi saista ar attiecīgajām Shifton iespējām bez dublēšanās.