10 Geriausių Praktinių Architektūrinių Projektų Valdymo Šiuolaikinėse Studijose Žingsnių

Architektai ir inžinieriai ne tik piešia. Jie žongliruoja susitikimus, RFIs, pateikimus, objektų apžiūras, parduotuvės brėžinius ir naktinius žymėjimus. Kai planai gyvena el. laiškuose ir skaičiuoklėse, darbas statybvietėje sustoja ir vadovai spėlioja. Aiški sistema pavirsta judančiomis dalimis į paprastą kasdienį planą. Čia architektūrinis projektų valdymas užsitarna savo vietą: viena vieta planuoti žmones, stebėti laiką, registruoti rezultatus ir atlikti pakeitimus, kuriuos visi gali matyti. Ta pati logika padeda mažmeninės prekybos, logistikos ir paslaugų komandoms, kurios valdo daugybę užduočių daugelyje vietų. Su trumpais, koncentruotais darbo srautais išlaikote komandas susitelkusias ir terminus realistiškus.

Dauguma studijų jau atlieka sunkų darbą. Ko jiems trūksta, tai greitos koordinacijos. Lengva priemonė užpildo šią spragą. Su architektūrinio projektų valdymo sistema jūs skelbiate kas kur eina, užfiksuojate valandas ir objektų užrašus netgi neprisijungus, ir eksportuojate švarias darbo ataskaitas. Mažiau trinties reiškia daugiau projektavimo valandų ir mažiau klausimų „kur yra komanda?“.

Darbo be sistemos kaina

Galite pristatyti puikų darbą ir vis tiek prarasti valandas. Tai yra įprasti kaltininkai:

• Tvarkaraščiai ir vaidmenys konfliktuoja. Lauko architektas yra dvigubai užsakytas; MEP vadovas laukia.

• Viršvalandžiai tyliai auga. Juos pamatysite tik kai ateina sąskaitos arba darbo užmokesčio skaičiavimai.

• Laiko įrašai vėluoja; projektų vadovai rekonstruoja savaitę iš pokalbių įrašų.

• Statuso surinkimas vyksta rankiniu būdu. Niekas nežino, kurie pateikimai tikrai yra užblokuoti.

• Biuras ↔ vieta ↔ subrangovai nesupranta vieni kitų. Perduodant praleidžiamos detalės.

Šių sprendimas yra labiau susijęs su kiekvieno asmens aprūpinimu paprastu, bendru planu, nei heroizmu.

Ką reiškia architektūrinis projektų valdymas kasdieniniame darbe

Paprastais žodžiais tariant, architektūrinis projektų valdymas yra būdas, kaip jūs paverčiate apimtį į žmonių, vietų ir pristatymų kalendorių, tada išlaikote šį planą sąžiningą, kaip tikrovė keičiasi. Jūs formuojate savaitę aplink fazes (SD, DD, CD, CA), disciplinos savininkus ir vietos apribojimus. Jūs atsižvelgiate į parduotuvės brėžinius, RFIs, inspektacijas ir savininkų susitikimus. Jūs paliekate vietos netikėtumams ir vis tiek laikotės kokybės linijos.

Gera sistema gerbia, kaip studijos iš tikrųjų veikia. Ji leidžia projektų vadovams sudaryti tvarkaraštį pagal fazes ir patalpas, o ne tik pagal projekto pavadinimą. Ji palaiko padalintas dienas (ryto projektavimas, popietės vietos apžiūra). Ji duoda lauko personalui mobilios laikrodžio į/iš funkciją , kuri veikia rūsyje. Ji laiko apimtį, laiką ir užrašus kartu, kad peržiūros būtų greitesnės. Su tuo komandos nustoja ginčytis dėl versijų ir pradeda spręsti problemas.

Tipinės lauko situacijos su kuriomis susiduriate kiekvieną mėnesį:

• Valdžios atstovai perkelia leidimo peržiūrą dviem dienomis. Projektų vadovas perkelia detalizuotojus į kitą pastato branduolį ir perkelia koordinavimą su struktūra. Visi mato atnaujinimą per kelias minutes.

• Vėjas ir lietus sustabdo fasado darbą. Jūs perkeliate peržiūros sąrašą į priekį ir priskiriate vidaus komandą koridorių pirmsiims darbui. Objekto nuotraukos ir užrašai pridedami prie tos pačios dienos.

• Sveikatos priežiūros projektui reikia naktinio apsilankymo. Studija keičia du architektus, užregistruoja valandas saugiai ir atgauna poilsio laiką kitą rytą.

• Du miestai, tas pats terminas. Vadovai saugo vietos taisykles ir kalendorius; lyderystė vis tiek mato vieną sujungtą vaizdą apie valandas, pažangą ir pavojus.

Trumpai tariant, planuojate vieną kartą ir dažnai prisitaikote—neprarandant teminio siūlo.

Atrankos kriterijai, kurie tikrai svarbūs

Prieš žiūrėdami į logotipus, pagalvokite, kaip dirbsite. Trumpas kontrolinis sąrašas taupo mėnesius:

• Neprisijungusio režimas. Objekto tuneliai, rūsiai ir mechaninės patalpos blokuoja signalą. Laikas ir užrašai turi būti įrašyti ir sinchronizuoti vėliau.

• Mobilus laikrodžio į/iš funkcija. Greitas, patikimas žymėjimas telefonu arba bendrame planšetiniame kompiuteryje; vadovo patvirtinimai vietoje.

• Geo-voras/GPS. Patvirtinkite buvimą prie vietovės vartų, aukšto, arba priekabos; sumažinkite „kur esi dabar?“ skambučius.

• Fazės šablonai. Pakartotinai naudokite SD/DD/CD/CA modelius, parduotuvės brėžinių ratus ir inspektavimo ritmus; kopijuokite vienu bakstelėjimu.

• Vaidmenys ir prieiga. Projektų vadovai, disciplinos vadovai ir lauko atstovai mato tik tai, ko jiems reikia; finansai eksportuoja, vadovai peržiūri.

• Didmeninės pranešimai. Perkelkite tvarkaraščio pakeitimus, kambarių pasikeitimus ir vėlai vakare skambučius į atitinkamą grupę per kelias sekundes.

• Darbo laiko eksportavimas. Švarūs CSV/XLS darbo užmokesčio ir darbų sąnaudoms; nėra valymo „Excel“.

• Daugiakalbiai ekranai. Naudingas darbams su mišriomis komandomis ir tiekėjais.

• Greitas įsiliejimas. Įkelkite žmones, kvieskite nuoroda, publikuokite pirmą sąrašą šiandien.

Kiekvienos priemonės trumpas aprašymas prieš šiuos punktus yra pakankamas trumpam sąrašui.

Pastaba: Dėl aiškumo, toliau kelis kartus naudosime tikslią terminą architektūrinis projektų valdymas, kad parodytume, kur šie kriterijai svarbiausi.

Dešimt populiariausių platformų projektų komandoms

1) Shifton — sukurtas judančioms dalims

Shifton išlaiko planą aiškų, kol komandos persikelia tarp studijos ir statybvietės. Jis apdoroja projektų vadovus, disciplinos vadovus ir lauko darbuotojus nepanardinant jų į ekranus.

• Greitai importuokite komandas, grupuokite pagal projektą, fazę arba vietą; kvieskite nuoroda.

• Naudokite fazes ir perjungimo šablonus (SD/DD/CD/CA, parduotuvės brėžinių ciklai, perjungimo ratai). Kopijuokite sąrašus per kelias sekundes.

• Mobilus laikrodžio į/iš plius kiosko režimas su PIN/QR; vadovo patvirtinimai mobiliajame.

• Geo-vorai aplink vietovės vartus, priekabas ir aukštus; GPS patvirtina buvimo vietą.

• Neprisijungusio užfiksavimas, kur aprėptis silpna; sinchronizacija vėliau be duomenų praradimo.

• Įspėjimai apie persidengimus, trūkstamas pertraukėles ir vėluojančius smūgius; grupinės žinutės asmens kalba.

• Suvestinės darbo ataskaitos ir švarūs eksportavimai darbo užmokesčiui ir darbų sąnaudoms.

Komandos pasirenka Shifton, kai nori greičio dabar and paprasti įpročiai, kurie laikosi. Tai naudinga tiek studijoms, tiek mažmeninei prekybai, logistikai ar paslaugų komandoms, kurios dalijasi laiką tarp vietų. Su architektūriniu projektų valdymu galvoje, Shifton sutrumpina perdavimus tarp biuro ir lauko.

2) Procore

• Stiprus statybos dokumentų valdymo ir lauko formų srityje.

• Gilus objektų darbo srautai; sunkiau konfigūruoti mažoms projektavimo komandoms.

• Tvarkaraščiai egzistuoja; laiko fiksavimas ir patvirtinimai skiriasi pagal nustatymus.

• Geras, kai GC reikalauja Procore ir jums reikia suderinti.

3) Autodesk Construction Cloud (Build)

• Tvirtas ryšys su dizaino failais ir klausimais.

• Solidūs lauko įrankiai; nustatymas gali atrodyti sunkus grynai projektavimo studijoms.

• Geriausiai veikia, kai modeliai yra pagrindiniai ir objekto koordinavimas intensyvus.

• Geriausiai tinka, kai Autodesk sistemų ekosistemos jau dominuoja.

4) Monday.com

• Lankščios lentos, būsenos ir automatizacijos.

• Draugiška nutechninams vartotojams; plati šablonų biblioteka.

• Reikia papildinių ar patobulinimų griežtam laiko fiksavimui ir geo-vorui.

• Puikiai tinka užduočių matomumui; reikia priežiūros, kad būtų užtikrinta lauko apsauga.

5) Asana

• Švarus užduočių planavimas ir komandinis bendravimas.

• Lengva pradėti; stipri susitikimams ir tolimesniems veiksmams.

• Laiko fiksavimas remiasi priedais; lauko buvimas yra pagrindinis.

• Tinka rinkodarai ir dizaino operacijoms; jei reikia, pridėkite vietos įrankių.

6) Wrike

• Galingi vaizdai, priklausomybės ir patvirtinimai.

• Geras tarpkomandiniam bendradarbiavimui; gali būti sudėtingas suderinti.

• Laiko fiksavimas egzistuoja; geo-vorai nėra pagrindiniai.

• Tinka didesnėms projektavimo vadovaujamoms organizacijoms, kurioms reikia gilaus planavimo.

7) Smartsheet

• Skaičiuoklės pojūtis su projektų kontrole.

• Lengvas ataskaitų teikimas ir prietaisų skydeliai.

• Mobilus laiko fiksavimas skiriasi; vietos tikrinimai reikalingi papildiniams.

• Geriausiai, kai komandos galvoja tinklelyje ir reikia greito apžvalgų.

8) ClickUp

• Daugybė funkcijų vienoje vietoje: dokumentai, užduotys, laikas.

• Greita pradžia; daug pritaikymų.

• Lauko patikrinimas yra lengvas; aiškumas priklauso nuo disciplinos.

• Veikia hibridinėms komandoms, kurios nori vieno sąsajos viskam.

9) Fieldwire

• Pirmiausia vieta. Planai, užduotys ir punch mobiliai.

• Puikiai tinka lauko kontroliniai sąrašai ir koordinavimas.

• Nėra pilnas studijos planuotojas; PM funkcijos orientuotos į vietą.

• Sujunkite su lengvu biuro planuotoju.

10) Zoho Projects

• Biudžetui draugiški projektų būtini dalykai; integruojami su 'Zoho' paketu.

• Laiko stebėjimas įtrauktas; mobilus praktinis.

• Statybinės specifinės reikmės gali reikšti apeiti.

• Gera mažoms įmonėms, pradedančioms formalius procesus.

Visuose šiuose įrankiuose klausimas nėra „ar tai gali planuoti?“. Klausimas yra kaip greitai projektų vadovas gali pakeisti dieną kai patikros juda, RFI blokuoja kambarį arba audra atideda keltuvus.

Palyginimo momentinė nuotrauka pagal kriterijus

For neprisijungus, Shifton ir Fieldwire dažnai yra patikimi vietoje; bendrieji planuotojai gali reikėti ryšio, kad gerai veiktų. Dėl geo-vorai/GPS, Shifton daro vietos patikrinimus paprastus; daugelis pirmiausia orientuotų į biurą įrankių remiasi rankiniais užrašais. The mobilioji programėlė patirtis yra stipri Shifton, Fieldwire ir Procore; kiti pirmiausia orientuojasi į webas vaizdus. Šablonai fazėms ir perjungimams yra greitai klonuojami Shifton ir Smartsheet; lankstūs Monday.com ir ClickUp su nustatymais. Darbo ataskaitų eksportai yra paprasti Shifton, Smartsheet ir Zoho Projects; kai kuriems tai priedai. Daugia-kalbės komandos Shifton yra švarios; dangos kitur įvairuoja pagal produkto regioną. Vadovų vaidmenys puikiai dera Shifton ir Wrike; lengvesniuose įrankiuose gali prireikti naudoti pasirinkimus leidimus. Įsiliejimas yra greičiausias, kur importavimas + kvietimas nuoroda egzistuoja iš dėžutės—Shifton čia blizga.

Ką architektūrinis projektų valdymas sprendžia atrankoje ir diegime

Prieš įsigydami ką nors, parašykite savo vieno puslapio taisyklių knygelę: kaip jūs pavadinsite fazes, kas patvirtins laiką, kaip jūs pakartotinai naudosite modelius ir kokių duomenų finansai reikės kiekvieną penktadienį. Laikykite tai matomą. Tada sudarykite trumpą sąrašą įrankių, kurie leidžia jums nustatyti tai per valandas, ne per savaites. Net ir maža pergalė—kaip uždaryti vakarykščius darbo užrašus iki 10 val.—greitai atsiperka architektūriniame projektų valdyme, nes vietos darbai lieka lygiagrečiai su projektavimo tikslu.

Kodėl Shifton pirmauja tarp architektūrinio projektų valdymo galimybių šiuolaikinėms komandoms

Naktinė vietos priežiūra yra reali. Shifton leidžia vadovams keisti žmones vakaro vizitams, saugoti atsigavimo laiką ir saugiai užfiksuoti valandas. Sąrašas išlieka skaitomas biurui ir laukui.

Orai keičia planą. Vėjuota diena gali sustabdyti keltuvus. Projektų vadovai perkelia komandas į vidaus apklausą, perkelia užrašus į telefonus ir nuolat palaiko darbą. Nėra ilgų susitikimų—tik aiškūs atnaujinimai.

Daugybė kambarių, daugybė komandų. Priskirkite žmones pagal aukštą, kambarį arba užduočių grupę. Geo-vorai patvirtina buvimą prie tinkamos priekabos arba įėjimo. Nuotraukos ir užrašai keliauja su diena.

Daug biurų, vienas standartas. Suteikite projektų vadovams ir disciplinos vadovams teises vietinėms komandoms, kai vadovai mato visą portfelį. Jūs išlaikote vietos autonomiją ir globalinį matomumą.

Įsiliejimas turėtų užimti kelias minutes. Įkelkite personalo sąrašą, pasirinkite šablonus ir publikuokite. Nauji darbuotojai gauna nuorodą, mato du ekranus ir pradeda. Jei signalas prastas, Shifton saugo duomenis neprisijungus ir sinchronizuoja vėliau.

Mini atvejai iš praktikos

Dizaino studija, 50 specialistų
Reikalingumas. Viršvalandžiai išauga artėjant terminams; laiko duomenys vilkinami.
Diegimas. Įkelkite žmones, sukurkite SD/DD/CD/CA šablonus, įjunkite vadovų patvirtinimus, nustatykite geo-vorus dviem statybvietėms.
Rezultatas. Dienos darbo ataskaitos uždaromos iki 10 valandos ryto; viršvalandžiai iškyla anksti ir sumažėja per mėnesį. Peržiūros koncentruojasi į dizainą, o ne į detektyvinį darbą.

Vietos priežiūros komanda mišrios paskirties projekte
Reikalingumas. Naktinės inspektacijos ir greiti pakeitimai, kai specialistas nėra prieinamas.
Diegimas. Budėjimo baseinas su tiesioginiais pranešimais; kiosko planšetė priekaboje; lauko užrašai susieti su pamaina.
Rezultatas. Pakeitimai priimti per kelias minutes; praleistų apsilankymų stipriai sumažėjo. Biuras matė lauko statusą be skambučių.

Daugia-miesto portfelis
Reikalingumas. Trys biurai, bendra darbuotojų komanda, vienas savininko terminas.
Diegimas. Bendri fazių šablonai, biuro lygio leidimai, sujungti finansų eksportai.
Rezultatas. Nuoseklus planavimas ir skaidrios valandos tarp miestų. Vadovai lygino pastangą pagal pastatą ir priėmė greitesnius kompromisus.

Dažnos klaidos (ir kaip jų išvengti)

• Vengiant neprisijungusio darbo. Rūsiai ir mechaniniai aukštai blokuoja signalą. Išbandykite smūgius ir užrašus be ryšio.

• Be geo-vorų. Be vietos patikrinimų deginsite valandas skambinant „ar esate vietoje?“. Nustatykite paprastas zonas prie vartų ir priekabų.

• Sunkus įsiliejimas. Jei mokymai trunka savaites, komandos grįžta prie el. laiškų. Reikalaukite importo failu ir kvietimo nuoroda.

• Trūkstami projekto vadovo/vadovo vaidmenys. Centrinė kontrolė užkerta kelią sprendimams. Suteikite lauko vadovams siaurus patvirtinimus su aiškiomis gairėmis.

• Silpni eksportai. Jei darbo ataskaitoms reikia valymo, sutaupymai išnyksta. Eksportuokite pavyzdinę savaitę ir patikrinkite su finansais.

FAQ

Ar neprisijungusios funkcijos palaikomos?

Taip. Įrašykite laiką ir užrašus be signalo; sinchronizuokite, kai prietaisas vėl prisijungia. Tai būtina realioms vietoms.

Kaip greitai vyksta įsiliejimas?

Įkelkite savo personalo sąrašą, pasirinkite šablonus, nustatykite keletą geo-vorų ir kvieskite nuoroda. Daugelis komandų pirmą sąrašą publikuoja tą pačią dieną.

Kaip mes nustatome projekto vadovo ir vadovo vaidmenis?

Sukurkite projekto vadovo ir disciplinos vadovo leidimus: patvirtinti laiką, perkelti žmones savo atsakomybių ribose ir matyti tik jų projektus. Finansai ir vadovai išlaiko portfelio prieigą.

Ar mobilus laikrodžio į/iš vietoje?

Naudokite telefonus arba bendrą planšetę su PIN arba QR. Vadovai gali patvirtinti išimtis vietoje.

Ar galime greitai priskirti žmones tarp projektų?

Taip. Nutempkite asmenį į naują pamainą, išsiųskite tikslingą pranešimą ir išlaikykite švarų audito pėdsaką darbo sąnaudoms.

Išvada

Studijos, kūrėjai, inžinieriai ir rangovai susiduria su ta pačia realybe: daug judančių dalių ir nepakanka valandų viskam koordinuoti rankiniu būdu. Shifton padeda komandoms skelbti aiškius tvarkaraščius, patvirtinti buvimą vietoje, fiksuoti laiką netgi neprisijungus ir eksportuoti duomenis, kuriuos pasitiki finansai. Rezultatas yra mažiau netikėtumų, ramesnės peržiūros ir greitesnės savaitės—nesvarbu, ar piešiate, inspektuojate, prižiūrite ar statote.

Sukurkite savo Shifton paskyrą ir suplanuokite savo pirmąją projekto komandą šiandien.