勤務スケジュールの種類：チームに最適なものを選ぶ方法

勤務スケジュールとは？

勤務シフトの種類

ビジネスにおける9つの一般的なシフトスケジュール

#1 標準

• 予測可能な勤務時間は、安定した仕事と生活のバランスを促進します。
• 従業員は週間ルーチンを把握し、生産性が向上します。
• 業務時間中のコラボレーションや会議が必要な役割に最適です。

• 営業時間が延長されるビジネスには適さない場合があります。
• 代替スケジュールを希望する従業員には柔軟性が制限されます。

#2 固定

• 予測可能なシフトは従業員の一貫性を向上させます。
• 管理者にとって人員配置の計画が簡単です。
• 従業員は勤務時間に合わせて個人的な予定を立てることができます。

• 従業員と雇用者の双方にとって柔軟性が少ないです。
• 突発的なビジネスニーズや季節的な変動に対応できないかもしれません。

#3 フルタイム

• 従業員には健康保険や有給休暇などの完全な福利厚生が受けられます。
• 安定した収入とキャリア成長の機会があります。
• チームの一貫したコラボレーションを提供します。

• 適切な休憩がなければ、長時間勤務は燃え尽きを引き起こす可能性があります。
• 仕事と生活のバランスを求める従業員には柔軟性が少ないです。

#4 パートタイム

• 軽い仕事量を求める従業員のための柔軟性を提供します。
• パートタイム労働者は完全な福利厚生を要求しない場合があるため、企業にとって費用対効果が高いです。
• 学生、親、季節労働者に最適です。

• 健康保険などの福利厚生が欠如しています。
• 収入が安定していないかもしれません。
• スケジュールが不規則で、ワークライフバランスに影響を与えることがあります。

#5 シフト

• 固定シフト - 従業員は毎日同じシフトで働きます。
• 交代シフト - 従業員は朝、夕方、夜のシフトを交替で行います。
• 分割シフト - 1日の勤務時間が2つのブロックに分けられます。

• ビジネスの継続的な運営を確保。
• 非伝統的な時間帯を好む人々への雇用機会を提供します。
• 業務量の変動を効率的に管理するのに役立ちます。

• 夜勤は睡眠パターンの乱れにより健康に悪影響を及ぼす可能性があります。
• 従業員は不規則な勤務時間に苦労することがあります。

#6 契約者またはフリーランサーのスケジュール

• 雇用主と労働者の両方に最大限の柔軟性を提供します。
• 短期プロジェクトに特化したスキルを必要とする企業にとって費用効果が高いです。
• 長期の雇用契約を結ぶ必要がありません。

• 安定した収入を必要とするフリーランサーにとっては安定性が低い。
• 雇用主は外部チームの管理に課題を抱えることがあります。
• 異なるタイムゾーンにいるリモート作業者とのコミュニケーションと調整が難しい。

#7 予測不能

• 企業に労働力の柔軟性を提供します。
• 従業員は利用可能な場合にシフトに就けます。
• 季節的または突然の業務量の急増を管理するのに役立ちます。

• 従業員には安定性が欠けており、財務計画が難しくなります。
• シフトが頻繁に予告なく変更されると、仕事への不満につながる可能性があります。
• マネージャーが安定したチームスケジュールを維持するのが難しくなりました。

#8 圧縮スケジュール

• 従業員に個人的な時間のための追加の休暇を提供します。
• 通勤時間や費用を削減します。
• 追加のスタッフを雇わずに営業時間を延長するのに役立ちます。

• 長時間の勤務は疲労や生産性の低下につながる可能性があります。
• 毎日のカバーを必要とする企業には適していません。
• 顧客サービスや対応時間の管理に課題を生む可能性があります。

#9 ローテーションスケジュール

• スロー回転: シフトは数週間ごとに変わります。
• ファスト回転: シフトは数日ごとに変わります。

• 従業員間で作業量を公平に分配します。
• 反復シフトによる燃え尽きを防ぎます。
• 企業がすべての時間帯をカバーすることを保証します。

• 従業員が変わる勤務時間に調整するのが難しい。
• それは睡眠サイクルや全体的な健康に影響を与える可能性があります。
• 従業員の不満を避けるためには慎重なスケジューリングが必要です。

14の代替シフトの種類

1) 分割シフト

• ピーク時に従業員を配置し、低迷期の人件費を削減できます。
• 従業員は長い休憩を個人的な作業、休息、または副業に利用できます。
• フードサービス、交通、カスタマーサービスなど、1日の需要が変動する業種に役立ちます。

• 長い休憩があっても、延長された労働日は疲れることがあります。
• 従業員はシフト間の時間管理に苦慮することがあります。
• 連続した勤務スケジュールを好む労働者には向いていません。

2) 週末シフト

• ホスピタリティ、ヘルスケア、小売業界で週末の交通量が多いため必要不可欠です。
• 平日に休暇を取りたい従業員（例: 親や学生）にとってこのスケジュールは有益です。
• しばしば給与インセンティブやシフト差異が付与されます。

• 典型的な勤務スケジュールで働く家族や友人と疎遠になる可能性があります。
• 週末シフトは好まれないことが多く、離職率が高くなる可能性があります。

3) オンコールシフト

• 緊急な職務の要求に即座に対応できます。
• 健康管理、ITサポート、緊急医療サービスなど、予測不能な状況が発生する業種で一般的です。
• 呼び出されなくても報酬を受け取ることがあります。

• 予測不能性により、個人的な時間の計画が困難です。
• 常に対応可能でいることがストレスとなり、燃え尽き症候群を引き起こす可能性があります。
• 一部の労働法ではオンコール状態への報酬を要求しており、その結果、給与コストが増える可能性があります。

4) 残業シフト

• 従業員に追加収入の機会を提供します。
• 企業が追加人員を雇わずに需要の増加に対応するのに役立ちます。
• 物流、医療、製造業などで有用です。

• 従業員の疲労や生産性の低下を引き起こす可能性があります。
• 給与支出が増加する可能性があります。
• 長期間にわたる残業の依存は、労働力計画の不備を示している可能性があります。

5) 柔軟シフト

• 仕事と生活のバランスが改善され、従業員のストレスを軽減します。
• 従業員が最も生産性の高い時間帯に働くことで、業務の効率が向上します。
• 遠隔勤務者や知識ベースの業界で優秀な人材を引き寄せるのに役立ちます。

• 仕事が確実に行われることを確保するために、雇用主と従業員の間に信頼関係が必要です。
• チームの会議や共同作業の調整が難しくなる可能性があります。
• 医療や小売業のように厳格な交代勤務が必要な業種には適していません。

6) 季節的または臨時のシフト

• 事業の需要ピークを効率的に管理するのに役立ちます。
• 臨時労働者に雇用機会を提供します。
• フルタイムスタッフの雇用に関連するコストを削減します。

• 季節労働者は広範な研修が必要となり、オンボーディング時間が増加します。
• 臨時雇用は安定性に欠け、離職率が高くなります。
• 事業は毎シーズン新しい従業員を再雇用し、訓練しなければなりません。

7) 不規則なシフトスケジュール

• 事業者に最大限のスケジュールの柔軟性を提供します。
• 予期せぬ欠勤や仕事量の変化に対処するのに役立ちます。
• スタッフの人数を最適化し、過剰人員を防止します。

• 従業員にとって個人的な計画が難しくなります。
• 不規則な睡眠パターンのため、疲労を引き起こす可能性があります。
• 予測不可能性が高く、従業員の不満を引き起こす可能性があります。

8) 固定スケジュールなし

• 自分の勤務時間を選ぶことを好む労働者に最大限の柔軟性を提供します。
• 予測不可能な仕事量のある事業に役立ちます。
• スケジュール管理の必要性を減少させます。

• 変動する勤務時間のため、収入の不安定さで苦労する可能性があります。
• 事業側が一定の人員配置を確保するのが困難
• 労働者が個人の計画を効果的に立てることが難しい可能性があります。

9) ピットマンシフトスケジュール

• 全従業員が隔週でフルウィークエンドを取れます。
• 通勤頻度を減少させるため、従業員は長時間シフトで働きます。
• 連続して数日間の休暇があり、回復が可能です。

• 12時間のシフトは体力的にも精神的にも辛い場合があります。
• 従来の40時間労働週を好む労働者には適していない場合があります。
• スケジューリングのミスがカバーのギャップを引き起こす可能性があります。

10) デュポンシフトスケジュール

1. 4回の夜勤 → 3日間の休み
2. 3回の日勤 → 1日間の休み
3. 3回の夜勤 → 3日間の休み
4. 4日連続勤務 → 7日間休み

• 従業員に長期の休息期間を提供しつつ、継続的な業務運営を確保します。
• 毎月1週間の休みを提供し、ワークライフバランスを向上させます。
• 全従業員の間で夜間と日中のシフトを均等に分配します。

• 夜間と日中のシフト間の交代が睡眠のリズムを乱す可能性があります。
• 長時間の勤務はバーンアウトを引き起こす可能性があります。
• 不足を防ぐために正確なスケジュール管理が必要です。

11) ケリーシフト

• 各シフト後に長めの休息期間があり、回復が可能です。
• 過度の残業なしで24時間365日の人員配置を維持します。
• 月の通勤日数が減少し、交通費が削減されます。

• 24時間のシフトは身体的および精神的に負担が大きいです。
• 常に精神的な警戒が必要な役割には不向きです。
• シフト中に睡眠不足を経験する可能性があります。

12) 2-2-3 シフトスケジュール

• 従業員が連続して3日以上働かないようにします。
• 各従業員が隔週で週末の休みを確保できるようにします。
• チーム間で勤務時間を均等に分配します。

• 従業員は隔週で週末勤務に慣れる必要があります。
• 12時間のシフトは、時間が経つにつれて疲労を引き起こす可能性があります。

13) 4-10 シフトスケジュール

• 従業員は追加の休暇日を得て、ワークライフバランスが向上します。
• 通勤が減ることで、交通費と通勤時間が削減されます。
• 長時間のシフトにより、シフト交代が少なくなり、ワークフローが改善されます。

• 1日のシフトが長くなり、疲労を引き起こす可能性があります。
• 週5日のカバーを必要とするビジネスには不向きです。

14) 9/80

• 週1: 9時間シフト4回 (月曜日-木曜日), 8時間シフト1回 (金曜日)
• 週2: 9時間シフト4回 (月曜日-木曜日), 金曜日休み

• 2週間ごとに3連休を提供します。
• 従業員は少し長いシフトを働きますが、通常のルーティンを維持します。
• エンジニアリング、政府、企業環境で一般的です。

• 労働法に従うために週ごとの時間の正確な管理が必要です。
• 従業員はバーンアウトせずに長時間の勤務日に適応しなければなりません。

その他の勤務スケジュール

#1 リモートワークスケジュール

• オフィスの気を散らす要因を減らすことで、従業員の生産性が向上します。
• 通勤時間をなくし、ワークライフバランスを改善します。
• 地理的制限を超えた採用機会を拡大します。

• 強い自己規律と時間管理が必要です。
• 対面での交流がなくなるため、協力が難しくなる可能性があります。
• 雇用主はリモートワークのセキュリティとコミュニケーションツールに投資する必要があります。

#2 ハイブリッドワークスケジュール

• 柔軟性を提供しながら対面でのコラボレーションを維持します。
• オフィスのコストを削減し、スペースの利用を向上させます。
• 従業員が自分の作業環境をよりコントロールできます。

• チーム調整のためのオフィス勤務日程の調整が難しい場合があります。
• 従業員が一貫したルーティンを維持するのが難しい場合があります。
• シームレスなコミュニケーションのために信頼できる技術が必要です。

#3 ジョブシェアリング

• 労働時間を減らす必要のある経験豊富な従業員を企業が維持することを可能にします。
• 従業員がキャリアを維持しながらワークライフバランスを保つのを助けます。
• 異なるニーズに対応することで職場の多様性を高めます。

• ジョブシェアリングを行う従業員間でシームレスなコミュニケーションが必要です。
• タスクと責任が明確に定義されていない場合、混乱を招く可能性があります。
• フローの乱れを回避するためにスケジュールを慎重に管理する必要があります。

#4 ゼロアワー契約

• ピーク時に柔軟な労働力を企業に提供します。
• 従業員は、空き時間に基づいてシフトを受け入れたり辞退したりできます。
• 事業需要が低いときに給与コストを削減します。

• 予測が難しい時間のため、従業員は収入の不安定さに直面します。
• 雇用の不安定さが士気低下につながる可能性があります。
• いくつかの国はゼロアワー契約を規制する厳しい労働法を持っています。

#5 常時パートタイム

• 安定性を提供しつつ、従業員が勤務時間を減らし続けることを可能にします。
• パートタイム勤務を好む熟練した従業員を企業が維持するのを助けます。
• 従業員は、フルタイムスタッフより少ない労働時間で福利厚生を享受します。

• 従業員はキャリアの成長機会のようなフルタイムの福利厚生を逃す可能性があります。
• パートタイム従業員が重要なタスクを扱う場合、作業負荷の分配が難しいことがあります。

業界別シフト

建設業の作業スケジュール

医療補助者の作業スケジュール

• 日勤 (8 AM - 4 PM)
• 夜勤 (4 PM - 12 AM)
• 深夜勤 (12 AM - 8 AM)

法律事務所の作業スケジュール

従業員の作業スケジュールを作成する方法

1. リソースの特定

2. 各シフトカテゴリーの必要性をリスト化

3. 需要を予測する

4. 従業員の希望を集める

5. 過去のスケジュールを見直す

6. 代替策の計画を立てる

7. 法律を調べる

8. スケジュールメーカーを使用する

• 作業負荷の需要に基づいてシフトの割り当てを自動化する。
• 従業員がシフト交換を要求し、可用性を管理することを許可する。
• AI搭載の最適化により、スケジューリングエラーを減らす。
• リアルタイムの調整で作業スケジュールを改善する。

9. スケジュールの公開

なぜ作業スケジュールの作成が重要なのか？

1. 従業員の保持の改善

2. 従業員の生産性の向上

3. 24/7スタッフの確保

4. 効果的な給与管理

5. 仕事のストレス軽減

6. 満足する仕事と生活のバランス

従業員にとって理想的な勤務スケジュールを選ぶ方法

1. ビジネスの要件

2. 従業員の好み

3. 顧客とサービスの要求

4. 労働法の遵守

5. スケーラビリティと将来の成長

従業員にとって理想的な勤務スケジュールを選ぶ方法

1. ビジネスの要件

2. 従業員の好み

3. 顧客とサービスの要求

4. 労働法の遵守

5. スケーラビリティと将来の成長

Shiftonで業務スケジュールを合理化する方法

• 自動化シフト計画 – Shiftonは、従業員の利用可能性、スキル、およびビジネスのニーズに基づいてシフトを割り当て、手動スケジューリングの煩雑さを解消します。
• リアルタイムの調整 – 急な変更にも対応可能。 Shiftonは迅速な修正を可能にし、スケジュール全体をカバーし混乱を防ぎます。
• 従業員のセルフ・スケジューリング – 労働者はシフトの交換、休暇の申請、自身の利用可能性の管理が可能。管理業務の負担を軽減します。
• 労働法の遵守 – システムは勤務時間が時間外規制、休憩、地域の労働法に適合するように保証します。

1. シフトの要件を定義 – 各シフトに必要な人数を設定し、スキルベースの割り当てを指定します。
2. 従業員の予定入力 – 従業員は希望のシフトと休暇申請を入力します。
3. 自動化スケジューリング – システムは、作業負荷をバランスさせ、公平性を確保した最適化された勤務スケジュールを生成します。
4. 即時通知 – 従業員は勤務時間、シフトの交換、スケジュール変更に関するリアルタイムアップデートを受け取ります。
5. パフォーマンストラッキング – マネージャーは従業員のスケジュールを分析し、出勤状況を追跡し、スケジューリングの非効率性を特定できます。

重要なポイント

• 業種ごとに異なる勤務スケジュールが必要 – 標準の9-5スケジュールから交替勤務まで、各企業は業務のニーズに最適なモデルを選択する必要があります。
• 代替シフトタイプは柔軟性を高める – 圧縮された勤務週、ハイブリッドスケジュール、柔軟シフトなどのオプションが、生産性と従業員の健康のバランスを取るのに役立ちます。
• 適切なスケジューリングはバーンアウトを防ぎ、定着率を改善 – しっかりとした作業スケジュールにより、従業員は十分な休息を取り、公平なシフト配分が保証されます。
• 技術が労働力のスケジューリングを簡素化 – Shiftonのようなタスク管理アプリケーションを使用することで、シフト計画の自動化、スケジュール紛争の削減、効率の向上が実現します。
• 労働法の遵守が重要 – 雇用主は、勤務スケジュールが残業規則、休憩規則、および地域の労働法に適合していることを確認しなければなりません。