トップ20のエージェンシー管理ソフトウェアツール：プロジェクトを迅速に、クライアントをより満足させる

あなたは、ブリーフ、タイムライン、予算、そしてタブの壮麗なスープを juggling しています。チームをスプレッドシートゾンビに変えずに、混乱を減らしてより明瞭にしたいです。それが、 エージェンシー管理ソフトウェア が登場するところです：仕事を計画し、時間を追跡し、リソースを管理し、クリーンに請求書を出し、クライアントをループに保つためのハブです。このガイドはシンプルにし、専門用語を排除し、エージェンシーが実際に出荷するのを助ける 最高のツール.

以下に、まっすぐで人間らしいリストを示します。 トップ 20 のエージェンシー管理ソフトウェア オプション—彼らが誰のためで、どこで輝き、何に注意すべきかを。私たちは Shifton を意図的に最初に置きました：人々、時間、そしてお金を接続して、エージェンシーがドラマなしでスケールできる最も実用的で人間に優しい方法です。

TL;DR（これをブックマークしてください）

• 一つの、人中心のオペレーションの核を求めるなら スケジューリング、時間のキャプチャ、承認、クリーンなペイロール引き渡しをカバーするもの。始めるには Shifton.

• あなたがリテーナーを販売し、利益の可視性を必要とする場合、チェックしてください Productive, Scoro, Accelo, Kantata.

• 柔軟なワークOSの雰囲気を求めるなら、こちらを見てください Monday.com, ClickUp, Asana, Teamwork, Wrike.

• リソースプランニングの超能力が必要な場合、試してみてください Float and Forecast （Harvest と共に）。

このガイド全体で使うフレーズは エージェンシー管理ソフトウェア たくさんあります—それはまさに、エージェンシーを地に沈めることなく運営するツールを求めているということです。

エージェンシー管理ソフトウェアとは？（簡単な定義）

エージェンシー管理ソフトウェア はあなたのコントロールセンターです。エージェンシーが仕事を計画し、人を割り当て、時間を追跡し、キャパシティを管理し、収益を予測し、クライアントに請求書を発行し、利益を報告するのを助けます—一箇所で。10のアプリを渡り歩く代わりに、プロジェクト、人、そしてお金のための唯一の信頼できる情報源を得ることができます。優れたツールは軽くて強力に感じられ、退屈な管理作業を自動化し、ジムナスティクなしで利益を可視化します。

私たちが勝者を選んだ方法

実際のチームにとって重要な基準を使用し、各プラットフォームを評価しました：

• プロジェクトフロー：ブリーフ → 計画 → 配信 → 請求書。

• リソース計画：キャパシティ、スキル、可用性、および ゼロオーバーブッキング.

• 時間キャプチャ：迅速、正確、モバイルフレンドリー。

• 財務：予算、レート、リテーナー、請求、マージン。

• レポーティング：シンプルなダッシュボードと実際に使用する詳細ビュー。

• コラボレーション：コメント、承認、クライアントの可視性（混乱なし）。

• 統合：Slack、Drive、Sheets、会計、お給料などとのツール連携。

• 採用：簡単なセットアップ、使いやすいUI、健全な学習曲線。

• 価値：それは3つのツールを置き換えるのか、それとも4つ目になるのか？

結果は？実用的で余分な装飾のないリストです エージェンシー管理ソフトウェア 信頼できます。

トップ 20 エージェンシー管理ソフトウェアツール

1) Shifton — 人間中心のオペレーションとスケールで全体的に最高

最適 : 人々、シフト、プロジェクト、時間の一元システムを求めるエージェンシー。煩雑な頭の痛みなしに。

目立つ理由 : Shiftonは スマートなスケジューリング, リアルタイム時間追跡, 承認, タスクの所有権, 休暇/PTO、そして ペイロールの引き渡しを統合してオペレーションを遂に一つのリズムで動かします。それは多言語対応で、モバイル対応、分散チーム、クリエイティブポッド、プロダクションクルー、フィールドユニットに適してます。タブを切り替える回数を減らし、出荷を増やします。

コア機能 :

• シフト＆キャパシティ計画と役割/スキルマッチング。

• 時間追跡 と活動信号と例外。

• タスク＆チーム管理 とチェックリストと承認。

• タイムオフ管理 （休暇、病気、祝日）スケジュールと同期。

• レポーティング 変動とコストのインサイトとともに—燃焼と利用率を確認してください。

• ペイロール管理＆統合 でループを閉じます。

どこで輝くのか :

• クロス機能エージェンシー—クリエイティブ＋プロダクション＋メディア—は、あるタイムラインで調整できます。

• 頭を前もって明示する例外（残業、矛盾）は、リーダーをプロアクティブにし、後回しさせません。

• 会計/給料へのクリーンなエクスポートは、夜型を減らします。

潜在的なギャップ :

• もし単純なTo-Doアプリが必要なら、Shiftonは必要以上の力です。

結論 : あなたが欲しいなら エージェンシー管理ソフトウェア それが人と時間を最優先されるように扱い、オペレーションを“うぎょっ”から“ああっ”に変えるもの — Shifton がお勧めです。

2) Productive — 利益志向のエージェンシーのためのオールインワンPSA

最適 : リテーナーで営むエージェンシーで、深いマージンが必要で、予測の可視性を求めるエージェンシーに最適。

目立つ理由 : プロジェクト、予算、利用率、販売パイプライン、請求を組み合わせているため、リーダーが利益をリアルタイムで見て、意図を持ってキャパシティをコントロールすることができます。

必要な場合にあうもの : 役割別のレート、収益予測、会社全体のインサイト。

注意点 : リッチな機能セットのため、セットアップに投資する必要があります。

ユースケース : 「我々はリテーナーを販売して毎週の収益性を追跡しています。」→ この エージェンシー管理ソフトウェア は数字の正直さを保ちます。

3) Scoro — 見積もりから現金化までのコントロールと強力な財務

最適 : 見積もりから請求書発行まで厳密なコントロールが必要なエージェンシーに最適。

目立つ理由 : 「見積もり→計画→提供→請求書」のフルフローと厳密なプロジェクト財務、リソースプランニング、CRMが組み込まれています。

良い適合 : スプレッドシートを使わずに予算の消費とマージンを追跡したい場合。

注意点 : 柔軟な「タスクボード」よりも構造が多いです。

ユースケース : 多サービスエージェンシーが必要な エージェンシー管理ソフトウェア で、不連続なツールのスタックを置き換えるもの。

4) Accelo — 顧客作業、リテーナー、オートメーション

最適 : 営業→プロジェクト→リテーナーまでの一つの自動化フローを求めるエージェンシーに最適。

目立つ理由 : 顧客作業用に設計されており、リテーナー、キャパシティ、ライフサイクルを結び付けるオートメーションがあります。

良い適合 : 基本的なPMツールを超えて拡大しているサービスファーム。

注意点 : 非常に小さなチームにとって「PSAが重い」と感じることがあります。

ユースケース : 管理業務を自動化し、利益を目に見えるようにすることを狙っているエージェンシー。 エージェンシー管理ソフトウェア 仕組み：

5) Kantata (PS Cloud) — プロサービス用のエンタープライズグレードのPSA

最適 : より大きなエージェンシー、またはSalesforce上で厳格なガバナンスが必要なエージェンシー。

目立つ理由 : 深い資源管理、予測、プロジェクト管理が成熟したレポーティングと共に提供されています。また、エージェンシーオペレーションに関する有益なガイドも発行しています。

良い適合 : 複雑なエンゲージメント、多オフィスのリソースを管理します。

注意点 : エンタープライズのセットアップが必要です。展開計画を立ててください。

ユースケース : する必要があります エージェンシー管理ソフトウェア エグゼクティブレベルの報告とコンプライアンスを満たす必要があります。

6) Monday.com — キャンペーン＆デリバリーのための柔軟な「ワークOS」

最適 : カスタマイズ可能なボード、オートメーション、ダッシュボードを求めるビジュアルプランナー。

エージェンシー向けの理由は： 簡単な入力フォーム、ステータスフロー、チーム間の可視性。

注意点 : 財務深度を必要とする場合には追加や創造的なセットアップが必要です。

ユースケース : 使いやすい エージェンシー管理ソフトウェア があり、チームがすぐに受け入れるものが必要です。

7) ClickUp — 多くのアプリを置き換えるための一つのアプリ

最適 : 製品、クリエイティブ、オペレーションを混在させるエージェンシーで、激しいタスク量を管理する必要があります。

なぜ機能するのか： ドキュメント、タスク、ホワイトボード、ゴール、オートメーション—軽量ながら幅広い。

注意点 : ワークスペースをしっかりガードするか、広がりを制御する必要がある。

ユースケース : 望む場合 エージェンシー管理ソフトウェア 柔軟で手頃なもの。

8) Asana — 複数の機能を持つチームのためのクリーンな調整

最適 : 明確さとタイムラインを重視するエージェンシー。

なぜ機能するのか： 明確なタスク、依存関係、作業負荷、ポートフォリオビュー。

注意点 : 財務/時間の管理に統合が必要です。

ユースケース : 必要とする場合 エージェンシー管理ソフトウェア デリバリの規律とクライアント対応のロードマップ。

9) Teamwork — エージェンシーによって作られたクラシックなエージェンシーワークフロー

最適 : 時間、請求、クライアント権限を持つクラシックなエージェンシーワークフロー。

なぜ機能するのか： リテーナー/プロジェクト用のテンプレート、クライアントビューコントロール。

注意点 : PSAツールに対しての予測が軽い。

ユースケース : 中規模の店舗に最適 practical エージェンシー管理ソフトウェア エンタープライズの重荷なしで。

10) Wrike — 強力な作業の調整

最適 : カスタムワークフローと承認を好むエージェンシー。

なぜ機能するのか： ブループリント、リクエストフォーム、校正、強力なオートメーション。

注意点 : 重く感じることがあります。チームをよく訓練してください。

ユースケース : 望む場合 エージェンシー管理ソフトウェア コンプライアンスと引き渡しのため。

11) Smartsheet — スプレッドシートネイティブなコントロール

最適 : グリッドで考えるチームと式が大好きなチーム。

なぜ機能するのか： お馴染みのUI、プロジェクト+キャパシティ+ダッシュボード。

注意点 : 財務深度はシートでどこまでいくかに依存します。

ユースケース : シートファーストの取り組み エージェンシー管理ソフトウェア で統制されたガバナンス。

12) Notion — ドキュメント、プロジェクト、そして知識を一つのキャンバスに

最適 : コンテンツが多いエージェンシーで、生きたドキュメント+タスクを必要とする。

なぜ機能するのか： 柔軟なデータベース、ウィキ、埋め込みコンテンツで、ブリーフからデリバリーまでサポートします。

注意点 : 時間/財務は統合が必要です。

ユースケース : コンテンツパイプラインのための軽量 エージェンシー管理ソフトウェア 。

13) Jira Work Management — エンジニアリングとクリエイティブが衝突するとき

最適 : 開発とデザインの両方を兼ね備えたエージェンシー。

なぜ機能するのか： ワークフロー、問題タイプ、ロードマップ；技術的なデリバリーには強力。

注意点 : クリエイティブチームがよりシンプルなUXを好む可能性があります。

ユースケース : エージェンシー管理ソフトウェア ハイブリッド開発クリエイティブチーム

のため。

最適 : 小さなスタジオとクライアントのコラボレーション。

なぜ機能するのか： メッセージ、To-Do、ファイル、スケジュール—シンプルで穏やか。

注意点 : ネイティブの財務が限られています。

ユースケース : 無駄のない エージェンシー管理ソフトウェア 明確なコミュニケーションのため。

15) Trello — カンバンを主体とした調整

最適 : 小さなチームとビジュアルフロー。

なぜ機能するのか： ボード、リスト、カード—迅速で親しみやすい。

注意点 : オペレーションをスケーリングするには多くのパワーアップが必要。

ユースケース : スターター エージェンシー管理ソフトウェア シンプルなパイプライン用。

16) Workamajig — クリエイティブオペレーションの古典

最適 : トラフィック、財務、クリエイティブが一つの屋根の下にあるエージェンシー。

なぜ機能するのか： 長い間使われているクリエイティブオペの機能、校正、会計との結びつき。

注意点 : レガシーUX；オンボーディング計画。

ユースケース : 耐久のある エージェンシー管理ソフトウェア.

17) Function Point — プロジェクト+財務を持つクリエイティブショップ向け

最適 : 見積もり、時間、請求が必要なデザイン/広告スタジオ。

なぜ機能するのか： 見積もり→提供→請求のループが一つの場所にあります。

注意点 : 新しいツールより少ないダッシュボードの装飾。

ユースケース : シンプルで エージェンシー管理ソフトウェア 小/中のスタジオ向け。

18) Float — 純粋なリソースプランニングの卓越性

最適 : キャパシティと可用性で生死を分けるエージェンシー。

なぜ機能するのか： ドラッグ＆ドロップでのスケジューリング、スキル、一つのマップでの休暇。

注意点 : PM/財務ツールとペアで。

ユースケース : クリアなリソース調整のための補完 エージェンシー管理ソフトウェア のため。

19) Harvest + Forecast — 時間+計画コンボ

最適 : 軽量のリソースと請求書発行を含むクリーンな時間追跡。

なぜ機能するのか： 迅速なタイムシート、シンプルな予算、契約者にやさしい。

注意点 : プロジェクト/ポートフォリオの深さが限られます。

ユースケース : モジュール化された方法で追加 エージェンシー管理ソフトウェア の必需品。

20) Zoho Projects（およびZoho One）：経済的なスイート

最適 : 統合されたCRM、デスク、財務オプションを好む価値を求める人。

なぜ機能するのか： プロジェクトとそのエコシステム（CRM、Books、Desk）が一つの屋根の下にあります。

注意点 : PSAプラットフォームに対していくつかの機能が基本的に感じられる。

ユースケース : エントリーレベル エージェンシー管理ソフトウェア あなたと共に成長することができます。

Shiftonと他のもの（実際の生活では）

• 仕事と賃金のための一つのリズム： スケジューリングと リアルタイム の時間キャプチャが承認とペイロール引き渡しにまで巻き込まれます。それにより、“時間はどこに行った？”という瞬間が少なくなります。

• 例外ベースの管理： 残業、矛盾、または見逃した時間が火事になる前に飛び出します。

• 人に優しいUX： マネージャーが計画し、チームがクロックインし、リーダーが洞察を見ます。ドラマなし。

• 形式にまたがってスケールします： リテーナー、固定料金、製造スプリント—Shiftonは適応します。

あなたのエージェンシーが求めるなら エージェンシー管理ソフトウェア 管理業務を減らしつつ制御を増やす、Shiftonは混乱から明確さへの最短ルートです。

クイックチューザー：あなたはどのレーンにいますか？

• リテーナーを販売しており、利益の可視性を必要とします： Productive、Scoro、Accelo、Kantata。

• 柔軟な「ボード+オートメーション」が必要です： Monday.com、ClickUp、Asana、Teamwork、Wrike。

• リソースプランニングの超能力を望みます： Shifton、Float、Forecast。

• 私たちは小規模でシンプルに保ちたいです： Basecamp、Trello、Function Point。

• 手頃なスイートを望みます： Zoho Projects（またはZoho One）。

• 人間第一のオペレーションコアを望みます： Shifton.

これらのすべては エージェンシー管理ソフトウェア いずれかの方法で—正しい選択は、あなたのフロー、マージン、文化に依存します。

正しいエージェンシー管理ソフトウェアの選び方

1. フローをマッピングする （受け入れ → 見積もり → 計画 → 納品 → 請求書）

2. 必須項目のリスト （例: 人員スケジュール、時間、リテイナー、注文書、承認）

3. ガイドラインを定義する （予算、請求可能な目標、利用率の期待）

4. 統合を確認する （Slack、Drive、会計、給与計算）

5. 実際のクライアントとのパイロットテスト 2–4週間の間。

6. 成果を測定する （納品の時間厳守、利益率、節約された管理時間）

7. 記録を決定する—1つ エージェンシー管理ソフトウェア は信頼の元であるべきです。

8. 段階的に展開する （まず運用部門、その後残りを）

9. トレーニングとテンプレート化—ベストプラクティスを固定する。

10. 四半期ごとにレビュー—ボードを整理し、自動化を整理し、料金を再評価する。

このアプローチは、 エージェンシー管理ソフトウェア が実際に定着し、自己負担を超えることを保証します。

実例（迅速なシナリオ）

• フリーランサーとのキャンペーンスプリント： Shiftonはデザインとコピーのブロックをスケジュールし、リアルタイムで時間を追跡し、PMが請求書が可笑しくなる前にスコープをリセットできるように限界を知らせます。

• 可変スコープとのリテイナー： Productive/Scoroはリテイナーをモデリングし、消費を追跡し、容量を予測することでAMが早期に再交渉できます。

• 定期業務のあるスタジオ： TeamworkやFunction Pointはテンプレート化された配信を容易にし、Shiftonは人員配置と残業のリスクを管理します。

• ハイブリッドクリエイティブ + 開発： Jira Work Management + Asana/ClickUpがハイブリッドフローのために使用され、ShiftonまたはFloatが容量計画を担当します。

全てのシナリオで、あなたの エージェンシー管理ソフトウェア が次の最善の決定を導き出すべきであり、掘り下げる必要はありません。

よくある質問

Q1: すでにボードやスプレッドシートを使用している場合、本当にエージェンシー管理ソフトウェアが必要ですか？

はい。ヘッドカウント、クライアント、リテイナーが増えると、スプレッドシートでは耐えられなくなります。 エージェンシー管理ソフトウェア は時間、容量、予算、領収書を一つの場所で管理します。

Q2: エージェンシー管理ソフトウェアとして最低限必要な機能は何ですか？

プロジェクト、時間管理、リソース計画、基本的な財務（予算/料金）。請求とレポートを追加することで真の エージェンシー管理ソフトウェア 基盤が得られます。

Q3: ロールアウトにはどのくらいの時間がかかりますか？

集中したエージェンシーは エージェンシー管理ソフトウェア を2-4週間でパイロットし、段階的に拡張できます。まずはシンプルに保ちつつトレーニングとテンプレート化を進めましょう。

Q4: チームの支持を得るにはどうすればいいですか？

迅速な時間入力のある、明確なスケジュールと整ったダッシュボードを備えた エージェンシー管理ソフトウェア を選びましょう。初日に時間が節約できれば、自ずと導入が進みます。

Q5: ツールを混ぜて使えますか？

もちろんです。多くのチームはShiftonを人員や時間管理に使い、PMツールをブリーフに使います。ポイントは一つの エージェンシー管理ソフトウェア をシステムの基盤とすることです。

メソドロジー

プラットフォームのドキュメントと公開されている製品ページを比較し、エージェンシーに関連する機能（リテイナー、容量、請求）をレビューし、管理を減らすシンプルなワークフローを探しました。各 エージェンシー管理ソフトウェア が現実世界のクライアント仕事にどれだけ対応するかも優先しました：範囲の変更、混合請求、分散チーム、迅速な承認。

最終的な考え：時間を取り戻せるツールを選びましょう

結局のところ、クライアントはあなたにツールの維持を依頼しているわけではありません—優れた仕事を 提供するために報酬を支払います。適切な エージェンシー管理ソフトウェア は背景に溶け込み、スプレッドシートや進捗会議に費やしていた時間を取り戻します。

人、時間、お金を一つの物語として扱うシステムを望むなら、 Shiftonから始めてください。それが「タブが多すぎる」から「大丈夫」に至る最短かつ最も親切な道です。