カスタマーサービスソフトウェアとは?
カスタマーサービスソフトウェアとは、企業が異なるコミュニケーションチャネルを通じて顧客とのやり取りを管理、追跡、向上させるデジタルソリューションです。サポートワークフローを効率化し、チームがお問い合わせに対応し、問題を解決し、長期的な顧客関係を効果的に維持できるようにします。カスタマーサービスソフトウェアの主要機能:
- 集中サポート管理 – 複数のチャネルにわたる顧客からの問い合わせを整理します。
- 自動化ワークフロー – AIと自動化を活用して応答時間を短縮します。
- 協力ツール – エージェントが効率的に協働できるよう支援します。
- 分析とレポート – 顧客とのやり取りやエージェントのパフォーマンスを追跡します。
- CRMおよびその他のツールとの統合 – サポートを営業、マーケティング、運用と連携させます。
カスタマーサービスソフトウェアのさまざまな種類
企業はニーズに基づいてさまざまなカスタマーサービスソリューションを使用します。以下は最も一般的なカテゴリです:ヘルプデスクソフトウェア
サポートチームが問合せを追跡して効率的に問題を解決できるようにするチケッティングシステムを使用して顧客からの問い合わせを管理します。例として、Zendesk、Freshdesk、HappyFoxがあります。ライブチャット&チャットボットソフトウェア
ライブチャットやAI搭載のチャットボットでリアルタイムの顧客サポートを提供します。例として、LiveAgent、Intercom、Olarkがあります。CRMベースのサポートソフトウェア
顧客関係管理(CRM)ツールとサポート機能を組み合わせてやり取りを追跡し、個別のサービスを提供します。例として、HubSpot、Salesforce Service Cloud、Zoho Deskがあります。ソーシャルメディアサポートツール
ビジネスがソーシャルメディアプラットフォームで顧客からの問い合わせを監視し、対応できるようにします。Sprout SocialやChatwootがその例です。セルフサービス&ナレッジベースソフトウェア
ビジネスがオンラインのナレッジベース、FAQ、コミュニティフォーラムを作成し、顧客が独自に答えを見つけることができるようにします。例として、HelpDocsとBettermodeがあります。 適切な組み合わせのカスタマーサービスツールを使用することで、企業は効率的でオムニチャネルのサポートを提供しながら運用コストを削減できます。主要なカスタマーサービスソフトウェアソリューションの比較チャート
最適なカスタマーサービスソフトウェアを選択するには、機能、価格、統合、サポート能力などのさまざまな要因が考慮されます。以下は、主要な機能や異なるビジネスニーズに適したトップカスタマーサービスツールをまとめた比較表です。ソフトウェア | カスタマーサービスの種類 | 主要な機能 | 統合 | 価格 |
Shifton | シフトスケジューリング | 自動スケジューリング、シフト交換、従業員の追跡 | UseDesk, Zapier, Intercom, QuickBooks | 1人あたり月額$1から |
LiveAgent | ライブチャット、ヘルプデスク | マルチチャネルサポート、チケッティングシステム、リアルタイムチャット | CRM、eCommerce、ソーシャルメディア | 月額$15から |
Freshdesk | ヘルプデスク、チケッティング | AIパワードオートメーション、マルチチャネルサポート | Slack、Microsoft Teams、CRM | 無料および有料プラン |
ConnectWise Control | リモートサポート | 安全なリモートアクセス、セッション録画 | Zendesk、Salesforce | 月額$24から |
Service Hub | 顧客関係管理 | ナレッジベース、自動化、顧客フィードバック | HubSpotエコシステム | 無料および有料プラン |
Intercom | 顧客メッセージングプラットフォーム | AIチャットボット、顧客セグメンテーション | Shopify、Mailchimp | 月額$74から |
Zendesk | エンタープライズカスタマーサポート | 高度な分析、AI自動化、オムニチャネルサポート | 1,000以上の統合 | 月額$49から |
Jira Service Management | 内部ヘルプデスク | ITサポート、変更管理、資産追跡 | Atlassianスイート | エージェント1人あたり月額$20から |
Front | メール管理 | 共有受信箱、ワークフローの自動化、分析 | Gmail、Slack、Asana | 月額19ドルから |
Aircall | コールセンターソフトウェア | VoIP、コールルーティング、コール分析 | Salesforce、HubSpot | 月額30ドルから |
HelpDocs | ナレッジベース | SEO対応、AI検索、多言語サポート | Zapier、Slack | 月額39ドルから |
Gorgias | eコマースカスタマーサポート | Shopify連携、自動応答 | BigCommerce、Magento | 月額10ドルから |
Olark | ライブチャット | リアルタイムチャット、自動応答、CRM同期 | HubSpot、Salesforce | 月額29ドルから |
Sprout Social | ソーシャルメディアサポート | ソーシャルリスニング、分析、チャットサポート | Instagram、Facebook | 月額89ドルから |
チャットボット | AIチャットボットソフトウェア | 会話型AI、自動応答 | ウェブサイト、CRM | カスタム価格 |
HubSpot | CRMベースのサポート | 顧客関係の追跡、チケッティングシステム | HubSpotエコシステム | 無料および有料プラン |
Bettermode | 顧客セルフサービス | コミュニティフォーラム、ナレッジベース、FAQ自動化 | API、CRM | カスタム価格 |
Hiver | 小規模ビジネスのヘルプデスク | Gmail連携、メールチケッティング | Google Workspace | 月額$15から |
HappyFox | ヘルプデスク管理 | SLA追跡、オムニチャネルサポート | Salesforce、Slack | 月額29ドルから |
SupportBee | カスタマーサービスポータル | 共有受信箱、メールコラボレーション | Trello、Slack | 月額13ドルから |
SimpleTexting | SMSカスタマーサポート | 一括メッセージ送信、双方向テキスト | Zapier、Shopify | 月額29ドルから |
Chatwoot | オープンソースサポートソフトウェア | ライブチャット、マルチチャネル受信箱 | カスタム統合 | 無料および有料プラン |
Zoho Desk | AI搭載サポート | エージェントのワークフロー自動化、分析 | Zohoエコシステム | 月額14ドルから |
Help Scout | カスタマーサービスプラットフォーム | 共有受信箱、ライブチャット、分析 | Slack、Shopify | 月額20ドルから |
Salesforce Service Cloud | CRMとサポート | AI駆動の自動化、オムニチャネルサポート | Salesforce製品 | 月額25ドルから |
Tidio | 小規模ビジネス向けカスタマーサポート | AIチャットボット、ライブチャット、メールサポート | Shopify、Facebook Messenger | 無料および有料プラン |
トップ25のカスタマーサービストゥールとそのレビュー
1. Shifton – ベストシフトスケジュールソフトウェア
Shiftonは、シフト計画と労働力管理を自動化するために設計された強力な労働力スケジューリングツールです。複数の場所で効率的に従業員をスケジュールする必要がある企業に最適です。 主な機能:- シフトスケジュールと時間追跡の自動化
- 従業員セルフサービスオプション:シフト交換と利用可能状況の更新
- モバイルでのアクセス:リアルタイムの更新と通知
- 労働法準拠のためのコンプライアンス追跡
2. LiveAgent – ライブチャットに最適
LiveAgentは、複数のプラットフォームで顧客とのやり取りを管理するのに役立つリアルタイムのチャットおよびチケット管理ソリューションを提供します。 主な機能:- ライブチャット、メール、ソーシャルメディアを含むオムニチャネルサポート
- より迅速な問題解決のためのチケット管理の自動化
- 顧客履歴追跡のためのCRM統合
- ウェブサイト用のカスタマイズ可能なチャットウィジェット
3. Freshdesk – サポートチームに最適
Freshdeskは、カスタマーサービスチーム向けにAIを活用した自動化とマルチチャネルサポートを提供します。 主な機能:- AI駆動のチャットボットと自動化
- 効率的な応答追跡のためのSLA管理
- チャット、メール、電話を含むマルチチャネルサポート
- ナレッジベースツールを備えたセルフサービスポータル
4. Connect Wise Control – リモートサポートに最適
ConnectWise Controlは、企業が遠隔地の顧客サポートを提供できるようにするリモートデスクトップおよびITサポートソフトウェアです。 主な機能:- トラブルシューティングのための安全なリモートアクセス
- 品質管理のためのセッション録画
- Zendesk、Salesforce、チケット管理プラットフォームとの統合
- パーソナライズされた顧客体験のためのカスタムブランディング
5. Service Hub – CRMベースのカスタマーサポートに最適
Service Hubは、HubSpotが提供する顧客サービスソリューションで、CRMベースのサポートツールを統合し、顧客との対話を合理化し、サービス品質を向上させます。 主な機能:- より良いケース管理のためのチケット管理の自動化
- 顧客満足度追跡のためのフィードバック調査
- 迅速な問題解決のためのセルフサービスナレッジベース
- HubSpot CRMエコシステムとの統合
6. Intercom – カスタマーサービスチームに最適
Intercomは、チャットやメールを通じてパーソナライズされた自動化顧客サポートを提供する顧客メッセージングプラットフォームです。 主な機能:- 自動応答のためのAI駆動のチャットボット
- ターゲットメッセージ送信のための顧客セグメンテーション
- ライブチャット、メール、およびアプリ内メッセージングのサポート
- Shopify、Mailchimp、Salesforceとの統合
7. Zendesk – エンタープライズカスタマーサービスに最適
Zendeskは、大規模な企業のために設計された包括的なカスタマーサービスプラットフォームで、高度な顧客サポートツールが必要です。 主な機能:- チケット管理のためのAI駆動の自動化
- メール、チャット、およびソーシャルメディアを含むオムニチャネルサポート
- 顧客のやり取りを追跡するための高度なレポートと分析
- 1,000以上の人気ビジネスツールとの統合
8. Jira Service Management – 内部顧客サポートに最適
Jira Service Managementは、Atlassianのスイートの一部で、IT部門や人事部門などの内部サポートチーム向けに特化したヘルプデスクプラットフォームです。 主な機能:- ITサービス管理(ITSM)の機能
- インシデントと変更管理ツール
- 資産トラッキングと報告
- JiraやConfluenceなどのAtlassian製品との統合
9. Front – カスタマーサービスのメール管理に最適
Frontはカスタマーサービスチームが顧客のメールを効率的に整理し返答するのを助ける共同メール管理ツールです。 主な機能:- チームコラボレーションのための共有受信箱
- チケット管理のためのワークフロー自動化
- メールの応答時間と解決率を追跡する分析
- Gmail、Slack、Asanaの統合
10. Aircall – コールセンターのカスタマーサポートに最適
Aircallはクラウドベースのコールセンターソフトウェアで、カスタマーサービスチームが電話サポートをより効率的に管理できるようにします。 主な機能:- コールルーティングとフォワーディングを備えたVoIP電話システム
- エージェントのパフォーマンスを追跡するコール分析
- CRMおよびヘルプデスクとの統合
- カスタマイズ可能なIVR(インタラクティブ音声応答)メニュー
11. HelpDocs – カスタマーサービスのナレッジベースに最適
HelpDocsはセルフサービスのナレッジベースソフトウェアで、企業がFAQセクションや顧客向けのドキュメンテーションを作成できるようにします。 主な機能:- SEOに適したナレッジベース
- AIによる検索機能
- グローバル顧客向けの多言語サポート
- SlackおよびZapierとの統合
12. Gorgias – eコマースのカスタマーサービスに最適
Gorgiasはeコマースビジネス向けに構築されたカスタマーサポートプラットフォームで、複数のチャネルにわたる顧客の問い合わせを管理できます。 主な機能:- Shopify、BigCommerce、Magentoとの深い統合
- 一般的な問い合わせへの自動応答
- ライブチャット、ソーシャルメディア、メールサポート
- カスタマーサポートでのやり取りからの収益トラッキング
13. Olark – ライブチャットのカスタマーサポートに最適
Olarkはリアルタイムのカスタマーサポートをライブチャットで提供し、企業が顧客とすぐにやり取りできるようにします。 主な機能:- カスタマイズ可能なライブチャットウィジェット
- 自動チャット応答とトリガー
- CRMおよびeコマースとの統合
- 詳細なチャット分析とレポート作成
14. Sprout Social – ソーシャルメディアのカスタマーサービスに最適
Sprout Socialはソーシャルメディア管理ツールで、企業が顧客からのメッセージをソーシャルプラットフォーム上で監視し応答することを可能にします。 主な機能:- ソーシャルリスニングとエンゲージメントの追跡
- AI駆動の顧客感情分析
- マルチプラットフォームでのメッセージと応答管理
- ソーシャルメディア投稿のスケジューリングと自動化
15. チャットボット – 自動化されたカスタマーサービスサポートに最適
チャットボットはAIを活用したツールで、ウェブサイト、ソーシャルメディア、チャットアプリを通じて顧客からの問い合わせに自動応答を提供します。 主な機能:- リアルタイムで顧客との会話を可能にするAI
- 迅速な導入のためのプリセットチャットテンプレート
- ウェブサイトチャット、Facebook Messenger、WhatsAppとの連携
- チャットボットのパフォーマンスに関する分析とレポート
16. HubSpot – CRMベースの顧客サポートに最適
HubSpotはCRM統合の顧客サポートソリューションを提供し、企業が顧客の問い合わせを管理し関係を改善するのを助けます。 主な機能:- 顧客サポートと営業管理の一元化
- ライブチャットとチャットボットの自動化
- カスタマイズ可能なヘルプデスクとチケッティングシステム
- HubSpot CRMとのシームレスな統合
17. Bettermode – カスタマーセルフサービスに最適
Bettermodeはコミュニティベースの顧客サポートツールで、企業がセルフサービスポータルや顧客フォーラムを構築できるようにします。 主な機能:- ピアサポート用にカスタマイズ可能なコミュニティプラットフォーム
- SEO最適化されたナレッジベース
- コミュニティ参加へのゲーミフィケーションと報酬
- API、CRM、ヘルプデスクソリューションとの連携
18. Hiver – 小規模企業のカスタマーサービスに最適
HiverはGmailに直接組み込まれたヘルプデスクソリューションで、企業が顧客サポートのメールを効率的に管理できるようにします。 主な機能:- チームコラボレーションのための共有受信箱
- メールチケッティングと追跡
- チケットの割り当てとエスカレーションを自動化するワークフロー
- 応答時間とエージェントのパフォーマンスを監視する分析機能
19. HappyFox – ヘルプデスク管理に最適
HappyFoxは、顧客サービスの運営を簡素化するフル機能のヘルプデスクとチケッティングシステムを提供します。 主な機能:- AI駆動の自動化によりチケットの分類が可能
- オムニチャネルサポート(メール、チャット、ソーシャルメディア、電話)
- エージェントのコラボレーションのための内部ナレッジベース
- SLAの追跡と報告
20. SupportBee – カスタマーサービスポータルに最適
SupportBeeは、チームが効率的にサポートリクエストに対応できるようにするシンプルな顧客サービスツールです。 主な機能:- 顧客メールを管理するための共有受信トレイ
- チームワークを向上させるための内部メモと議論
- 複雑な自動化のないシンプルなチケッティングシステム
- Trello、Slack、およびその他のビジネスツールとの連携
21. SimpleTexting – SMS顧客サポートに最適
SimpleTextingは、SMSメッセージの送受信を通じて顧客エンゲージメントを向上させるためのプラットフォームを企業に提供します。 主な機能:- プロモーションとサポートのための一斉SMS送信
- 直接顧客とコミュニケーションできる双方向のテキストメッセージ
- 自動テキスト応答
- Zapierとeコマースプラットフォームとの統合
22. Chatwoot – ベストオープンソース顧客サービスソフトウェア
Chatwootは、企業が顧客サービス体験をカスタマイズできる、セルフホスト型のオープンソース顧客サポートツールです。 主な機能:- メール、ライブチャット、ソーシャルメディア用のマルチチャネルインボックス
- カスタムブランドとUIのカスタマイズ
- チャットボットとAIによる自動化
- 既存のビジネスツールとの統合用API
23. Zoho Desk – エージェントワークフローに最適
Zoho Deskは、チームの協力とサポート自動化を強化する、多機能の顧客サービスプラットフォームです。 主な機能:- AI対応のチャットボットによる自動応答
- チケットの割り当て用ワークフロー自動化
- マルチチャネルサポート(メール、チャット、電話、ソーシャルメディア)
- Zohoエコシステムとの統合
24. Help Scout – 総合的に最適な顧客サービスソフトウェア
Help Scoutは、効率的なヘルプデスクを必要とする企業向けに設計された、シンプルでありながら強力な顧客サービスプラットフォームです。 主な機能:- チームベースのメールサポート用共有インボックス
- ライブチャットとナレッジベースの統合
- チケット自動化のためのカスタマイズ可能なワークフロー
- サポートパフォーマンスを測定するための分析ダッシュボード
25. Salesforce Service Cloud – エンタープライズ顧客サポートに最適
Salesforce Service Cloudは、Salesforce全体のエコシステムと統合されたエンタープライズグレードの顧客サービスソリューションです。 主な機能:- AIを活用した自動化とチャットボット
- オムニチャネル顧客サポート管理
- 高度な分析とレポート
- パーソナライズされた顧客サービスのためのシームレスなCRM統合
顧客サービスソフトウェアの利点
顧客サービスソフトウェアを使用することで、ビジネスの効率と顧客満足度を向上させる多くの利点を得られます。1. 顧客維持率の向上
迅速で効果的な顧客サポートは信頼を築き、顧客を引きつけ続けます。信頼できるサービスソフトウェアは、顧客が迅速で役立つ応答を受け取ることを保証します。2. 運営コストの削減
自動化により、ルーチンな問い合わせやチケット管理、チャットボット応答を処理し、大規模なサポートチームの必要性を減らし、企業のコストを削減します。3. 効率と協力の向上
顧客サービスソフトウェアは、チームがワークフローを合理化し、応答時間を短縮し、メールの過剰負担や分散したコミュニケーションによる混乱を排除するのに役立ちます。4. 貴重な分析と洞察
パフォーマンストラッキングツールは、応答時間、顧客満足度、エージェントの生産性を測定し、企業がサポート戦略を最適化するのを可能にします。5. 生産性の向上
自動化機能、チケットシステム、およびセルフサービスオプションにより、サポートチームは反復作業ではなく複雑な顧客ニーズに集中できます。顧客サービスソフトウェアの種類
異なる企業は、それぞれの業務に合った顧客サービスソリューションを必要としています。ここでは、企業がサポート業務を改善するために使用する顧客サービスソフトウェアの主な種類を紹介します。リアルタイムアシスタンス
リアルタイムアシスタンスツールは、ライブチャット、音声通話、またはチャットボットを通じて、企業が迅速な顧客サポートを提供するのに役立ちます。これらのツールは、問題発生時に即座に対応することで、応答時間と顧客エンゲージメントを向上させます。 主な機能:- 即時応答のためのライブチャット機能。
- 自動返信のためのAI対応チャットボット。
- 技術サポート用の共同閲覧と画面共有。
ヘルプデスクプラットフォーム
ヘルプデスクプラットフォームは、顧客からの問い合わせをチケットに整理し、サポートチームが問題を追跡し、優先順位をつけ、効率的に解決するのを支援します。 主な機能:- 問い合わせを追跡するためのチケット管理システム。
- チケット割り当てのためのワークフロー自動化。
- マルチエージェントサポートのためのコラボレーションツール。
ナレッジベースソフトウェア
ナレッジベースは、顧客が独自に回答を見つけることを可能にし、サポートチームの負担を軽減します。このソフトウェアは、FAQ、チュートリアル、トラブルシューティングガイドを含むセルフサービスポータルを提供します。 主な機能:- 迅速な情報検索のための検索可能なFAQセクション。
- グローバルな顧客基盤のための多言語サポート。
- 人気のあるヘルプトピックを追跡するコンテンツ分析。
ソーシャルメディア管理ツール
ソーシャルメディアプラットフォームは顧客サポートに不可欠です。ソーシャルメディア管理ツールにより、企業は言及を追跡し、顧客メッセージに対応し、エンゲージメント指標を分析することができます。 主な機能:- 複数のソーシャルプラットフォームでメッセージを管理する統一受信箱。
- 顧客の感情を把握するための自動感情分析。
- 投稿のスケジュール管理とパフォーマンス追跡。
ビジネスに適した顧客サービスソフトウェアの選択
適切な顧客サービスソフトウェアの選択は、ビジネスの規模、業種、顧客のニーズによります。考慮すべき主な要素は次の通りです:- ビジネス目標 – ヘルプデスク、ライブチャット、CRM、マルチチャンネルサポートツールの必要性を特定します。
- 統合機能 – ソフトウェアがCRM、メール、およびプロジェクト管理ツールと統合することを確認します。
- 拡張性 – ビジネスの成長に伴って成長できるソフトウェアを選択します。
- 自動化とAI機能 – チャットボット、チケットの自動化、セルフサービスオプションを備えていることを確認します。
- 価格とROI – 特徴がビジネスモデルに対するコストを正当化するか評価します。
他のツールとの顧客サービスソフトウェアの統合
最大限の効率を追求するには、顧客サービスソフトウェアは以下とシームレスに統合するべきです:- CRMシステム(例:Salesforce、HubSpot) – パーソナライズされたサービスのために顧客データを同期。
- プロジェクト管理ツール(例:Asana、Trello) – タスクを割り当て、進捗を追跡。
- ライブチャット&チャットボット(例:Intercom、Chatbot) – 顧客とのインタラクションを自動化し、強化。
- ソーシャルメディアプラットフォーム(例:Sprout Social、Chatwoot) – ソーシャルチャネルでの顧客エンゲージメントを管理。
顧客サービスソフトウェアの未来
顧客サービスソフトウェアが急速に進化し、新たなトレンドが業界を形作っています。注目すべき主要トレンド:
- AI駆動の自動化 – チャットボットや音声アシスタントがセルフサービスエクスペリエンスを改善。
- 予測分析 – AI駆動の洞察によって顧客のニーズを事前に予測します。
- オムニチャネルサポート – 企業はメール、チャット、電話、ソーシャルメディアのインタラクションを一体化します。
- 個別化の増加 – 機械学習により高度に個別化されたサポートが可能に。
- リモートサポート&バーチャルアシスタント – 企業はリモート顧客サービスチームへの投資を続けます。
最終考察 – 短いまとめ
適切な顧客サービスソフトウェアは、顧客満足度、顧客維持率、チームの効率性に大きな影響を与えることができます。ここに6つの重要なポイントがあります:- ビジネスの規模やサポート戦略に基づいて適切なツールを選択してください。
- 対応時間を短縮し、効率を向上させるために自動化に投資してください。
- CRM、ソーシャルメディア、その他のツールとの統合を確保してください。
- ナレッジベースやチャットボットなどのセルフサービスオプションを利用してサポートチケットを削減してください。
- 顧客サービスのパフォーマンスを最適化するために主要な指標を追跡してください。
- AIや予測分析を採用してよりスマートな顧客インタラクションを実現し、トレンドを先取りしてください。