Valtuutamme pienet yritykset menestymään

Homebase vs. When I Work: Tärkeimmät ominaisuudet

Homebasen tärkeimmät ominaisuudet:

• Työvuorosuunnittelu: Aikataulujen luominen on helpompaa kuin koskaan. Vedä ja pudota vuoroja, aseta saatavuus ja lähetä pikailmoitukset – kaikki yhdestä paikasta. Tämä ominaisuus on elintärkeä esimerkiksi vähittäiskaupoille, joissa vuorot voivat vaihtua nopeasti.
• Ajanhallinta ja työlistat: Kello-ominaisuudella työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos mobiili- tai tablet-laitteilla, ja järjestelmä luo automaattisesti työlistat.
• Rekrytointityökalut: Homebase tarjoaa integroituja työkaluja työpaikkojen ilmoittamiseen, hakemusten vastaanottamiseen ja ehdokkaiden seurantaan, mikä on erityisen arvokasta korkean vaihtuvuuden yrityksille (kuten ravintolat tai vähittäiskaupat). Tämä auttaa yrityksiä palkkaamaan ja perehdyttämään työntekijät nopeammin.
• Palkanlaskennan integrointi: Homebase integroituu suosittuihin palkanlaskentajärjestelmiin, mikä yksinkertaistaa palkanlaskentaa tuomalla työaikoja ja luomalla tarkkoja palkkalaskelmia automaattisesti.

When I Workin tärkeimmät ominaisuudet:

• Ajanseuranta: When I Work tarjoaa erinomaisia ja kattavia ajanseurantatyökaluja. Työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos älypuhelimillaan, mikä vähentää manuaalisia virheitä ja yksinkertaistaa ajan kirjaamista.
• Vuorojen hallinta: Johtajat voivat luoda vuoroja, osoittaa työntekijöitä ja vaihtaa vuoroja, ja työntekijät voivat pyytää muutoksia tai ottaa vastaan vapaita vuoroja. Tämä on erityisen hyödyllistä liiketoiminnalle, kuten vähittäiskaupoille ja terveydenhuollolle, joissa aikataulut voivat muuttua nopeasti.
• Tiimiviestintä: Sisäänrakennettu ja helppo viestintä mahdollistaa johtajien viestittää nopeasti vuoromuutoksia, muistutuksia ja ilmoituksia tiimille.
• Palkanlaskennan integrointi: Kuten Homebase, When I Work integroituihin useiden suurten palkanlaskentaohjelmistojen kanssa, helpottaen johdonmukaista palkanlaskentaa.

Homebase vs. When I Work: Samankaltaisuudet

Molemmat järjestelmät ovat pilvipohjaisia, joten johtaja tai työntekijä voi kirjautua sisään mistä tahansa nähdäksesi aikataulut, seurata tunteja ja viestiä. Tämä on erityisen tehokasta organisaatioille, joilla on useita toimipaikkoja tai yrityksiä, joilla on etätyöntekijöitä.

1. Työvuorosuunnittelu: Molemmat järjestelmät tarjoavat helppokäyttöisiä aikataulutyökaluja, joiden avulla johtajat voivat asettaa vuoroja, hallita saatavuutta ja tehdä muutoksia nopeasti.
2. Tiimiviestintä: Molemmat mahdollistavat nopeat viestit integroiduin viestintäominaisuuksin, mahdollistaen ajankohtaiset päivitykset aikatauluista tai hätätilanteista.
3. Mobiilisovelluksen tuki: Sekä Homebase että When I Work tarjoavat mobiilisovelluksia, joiden avulla tiimin jäsenet voivat tarkastella aikatauluja, pyytää vapaata tai tarkistaa päivityksiä. Aloilla kuten ravintola-ala tämä on yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista, koska työntekijät voivat helposti tarkistaa aikataulunsa liikkeellä ollessaan.

Homebase vs. When I Work: Eroja

Kohderyhmä: Homebasen ja When I Workin vertailussa ensimmäinen on erityisen sopiva pienyrityksille, joilla on yksinkertaiset vuorojen ja ajankäytön hallinnan tarpeet. Pienet ravintolat, putiikit, puhelinkeskukset ja paikalliset taksipalvelut ovat sen asiakkaita. Toisaalta, When I Work soveltuu paremmin suurempiin, monimutkaisempiin tiimeihin, erityisesti niihin, jotka tarvitsevat palkanlaskenta- ja tuottavuussuunnittelutyökaluja.

Palkkaaminen ja rekrytointi: Homebase sisältää työkaluja työpaikkojen ilmoittamiseen, hakemusten hallintaan ja ehdokkaiden seuraukseen. When I Work ei sisällä erikoistunutta rekrytointimoduulia.

Hinnoittelumallit: Homebasella on ilmainen versio, joka kattaa perusaikataulutuksen ja ajanseurannan, tehden siitä erinomaisen valinnan startup-yrityksille. Maksetut versiot alkavat hintaan $20/kk per toimipaikka lisäominaisuuksista. When I Workin maksetut versiot alkavat $1.50 per käyttäjä per kuukausi, mutta ne tarjoavat edistyneempiä ominaisuuksia, kuten palkanlaskennan integroinnin ja raportoinnin.

Räätälöitävyys: When I Work tarjoaa enemmän räätälöitävyyttä, mikä on ihanteellista suuremmille yrityksille tai niille, joilla on monimutkaisia aikataulutarpeita, kuten terveydenhuollon tarjoajille. Homebase on yksinkertaisempi ja virtaviivaisempi, mikä toimii paremmin pienyrityksille.

Homebase vs. When I Work: Hyvät ja huonot puolet

Homebasen Hyvät Puolet:

• Ilmainen versio, jossa on olennaiset ominaisuudet – erinomainen pienyrityksille.
• Sisältää rekrytointityökalut, mikä on kätevää korkean vaihtuvuuden yrityksille.
• Helppo integrointi palkanlaskentapalveluiden, kuten QuickBooks ja Gusto kanssa.

Homebasen Huonot Puolet:

• Rajoitetut mukautusominaisuudet, mikä voi olla rajoite suuremmille yrityksille.
• Rajoitetut raportointiominaisuudet verrattuna When I Workkiin.

When I Workin Hyvät Puolet:

• Laajat palkanlaskennan integrointimahdollisuudet, mukaan lukien edistynyt palkanlaskentaraportointi.
• Erittäin räätälöitävät aikatauluominaisuudet.
• Skaalautuva kaiken kokoisille yrityksille, pienistä tiimeistä suuryrityksiin.

When I Workin Huonot Puolet:

• Maksetut versiot alkavat hintaan $1.50 käyttäjää kohden kuukaudessa, mikä voi olla kallis pieniä yrityksiä varten.
• Jotkut ominaisuudet saattavat vaatia lisäkoulutusta tehokkaaseen käyttöön.

Homebase vs. When I Work: Hinnoittelu

Homebasella on neljä suunnitelmaa, joista yksi on ilmainen ja sisältää perustyökalut. Muut kolme suunnitelmaa maksavat 25-100 dollaria kuukaudessa per sijainti (eikä työntekijöiden määrä, kuten useimmissa samankaltaisissa palveluissa).

When I Workilla on suunnitelma, joka alkaa 1,50 dollarista per käyttäjä kuukaudessa ja nousee 5 dollariin kalleimmassa suunnitelmassa. Molempia palveluita voi kokeilla ilmaiseksi kummassakin tarifissa.

5 Suositusta Homebasen ja When I Workin valintaan

• Yrityksen koko ja kasvu: Jos olet pieni yritys, Homebase on edullisempi ja yksinkertaisempi vaihtoehto. Verrattaessa homebasea ja when i workia, jälkimmäinen sopii paremmin suuremmille yrityksille, joilla on monimutkaisempia tarpeita.
• Rekrytointitarpeet: Jos sinun on palkattava nopeasti, Homebasen integroitu rekrytointityökalu on suuri etu.
• Budjetti: Homebasen ilmainen versio on täydellinen pienille yrityksille, kun taas When I Work alkaa korkeammalla hinnalla mutta tarjoaa kehittyneempiä ominaisuuksia.
• Palkanmaksun integrointi: Molemmat alustat tarjoavat palkanmaksun integroinnin, mutta When I Work tarjoaa laajemmat vaihtoehdot monimutkaisiin tarpeisiin.
• Mukautettavuus ja laajennettavuus: Yrityksille, jotka tarvitsevat syvällistä mukauttamista tai suuria ryhmiä, When I Work tarjoaa enemmän joustavuutta.

Kymmenen kysymystä, jotka sinun on esitettävä valitessasi Homebasen ja When I Workin välillä

1. Onko yritykseni pieni, jossa on perustason aikataulut, vai tarvitsenko monimutkaisempia ominaisuuksia?
2. Kuinka usein palkkaan uusia työntekijöitä, ja tarvitsenko rekrytointia helpottavan järjestelmän?
3. Kuinka tärkeää palkanmaksun integrointi on yritykselleni?
4. Mikä on budjettini työvoiman hallintaohjelmistolle?
5. Tarvitsenko kehittyneitä raportointiominaisuuksia?
6. Hyötyykö yritykseni laajasta mukautuksesta?
7. Mikä on yritykseni laajennettavuus, ja kasvaako tämä ohjelmisto mukanani?
8. Kuinka paljon aikaa olen valmis käyttämään ohjelmiston asennukseen ja mukauttamiseen?
9. Kohtaako yritykseni nopeaa kasvua tai muutos tarpeita, jotka vaativat joustavaa aikataulutusta?
10. Tarvitsenko ilmaisen suunnitelman aloittaakseni ilman ennakkokustannuksia?

Homebase vs. When I Work: Käyttötapaukset

Homebasen käyttötapaukset:

Otetaan esimerkiksi pieni vähittäiskauppa tai naapurikahvila. Tällaiset yritykset vaativat joustavuutta — viimetinkojen aikataulujen muutoksia, tuntivaihtojen hallintaa ja kausityöntekijöiden nopeaa palkkausta. Ne eivät tarvitse mitään liian monimutkaista, vain yksinkertainen tapa seurata tunteja, luoda aikatauluja ja pitää työntekijät ajan tasalla. Monet vähittäiskaupat, erityisesti ne, joissa on vain muutama työntekijä, rakastavat kuinka helppoa on luoda aikatauluja, säätää vuoroja ja kommunikoida nopeasti tiiminsä kanssa ilman jyrkkää oppimiskäyrää.

When I Workin käyttötapaukset:

Esimerkiksi terveydenhuollon tarjoajat käsittelevät usein monimutkaisia vuorokuvioita — ajattele lääkäreitä, sairaanhoitajia ja tukihenkilöstöä, joilla on tarkka aikataulutus, jotta kaikki sujuu mutkattomasti. Alustan kyky integroitua palkanmaksujärjestelmiin on ratkaisevaa tässä, sillä tuntilaskenta ja palkanmaksu ovat korvaamattomia lääketieteen alalla. Suuret yritykset eri teollisuudenaloilla, vähittäiskauppaketjuista suuriin valmistusyrityksiin, kääntyvät myös When I Workiin, kun he tarvitsevat enemmän mukautusvaihtoehtoja.

Lopulliset ajatukset Homebasesta ja When I Workista: Kumpi sopii paremmin liiketoiminnalle

Ei ole olemassa selkeää voittajaa wheniworkin ja homebasen vertailussa. Se kaikki riippuu sinusta ja työntekijöidesi tarpeista. Homebase on halvempi ja helpompi ottaa nopeasti käyttöön, When I Work on kalliimpi, mutta siinä on enemmän ominaisuuksia.