W-4-lomake Selitetty: Kuinka Tämä Yksinkertainen Lomake Muokkaa Palkkaasi

Miksi W-4-lomake on tärkeämpi kuin uskotkaan

Joka palkkapäivänä liittovaltion tulovero lähtee hiljaa pois palkastasi ja suuntaa suoraan IRS:lle. The W-4-lomake on ohje, joka kertoo työnantajallesi tarkalleen, kuinka paljon lähettää. Täytä se tarkasti, niin verokaudella et jää paljoakaan velkaa. Jos ohitat tai arvot, voit lainata Uncle Samille korottomasti tai kohdata ruman laskun huhtikuussa.

Oikea pidätys suojelee myös työnantajia. Tarkastuksessa valmiiksi täytetyt lomakkeet todistavat, että palkkaveroja ei arvioitu sattumanvaraisesti – ne laskettiin työntekijöiden antamien tietojen perusteella. Lyhyesti sanottuna, tämä yksittäinen sivu on silta henkilökohtaisen verotilanteesi ja jokaisen lunastamasi shekin välillä.

Milloin jättää tai päivittää W-4

Monet elämäntilanteet muuttavat sitä, kuinka paljon veroa sinulle kertyy. Haluat antaa yrityksellesi uuden lomakkeen, jos aloitat uuden työn, menet naimisiin tai eroat, saat lapsen, aloitat freelance-työn tai huomaat suuren muutoksen vähennyksissä, kuten asuntolainan koroissa tai hyväntekeväisyyslahjoituksissa. Ei ole automaattista vuosittaista nollausta; ensimmäisenä päivänäsi jättämäsi asiakirja pysyy voimassa, kunnes päätät, että jokin on muuttunut.

W-4-a lien takana olevat perusideat

Veroaseman ilmoittaminen asettaa veroluokkasi perustason. Toinen työ tai työskentelevä puoliso voi lisätä pidätystarpeita, ja lomake tarjoaa nopean valintaruudun sen käsittelemiseksi. Elatusvelvolliset pienentävät verolaskuasi hyvitysten kautta, ja lomakkeessa on tilaa syöttää muita tuloja tai vähennyksiä, jotta palkkalaskenta voi pidättää realistisen summan jokaisesta palkkakaudesta. Jollekin, joka suosii suurta palautusta, viimeinen rivi antaa mahdollisuuden pyytää ylimääräisen tasamäärän pidättämistä.

Kuinka täyttää lomake ilman numeroituja “askelia”

Aloita henkilökohtaisilla tiedoillasi – nimi, sosiaaliturvatunnus, osoite ja veroasema. Ilmoita, onko taloudessa enemmän kuin yksi työ merkitsemällä useiden töiden ruutu tai käyttämällä IRS:n verkkolaskuria. Kirjoita seuraavaksi täysi hyvityksen dollarimäärä oikeutetuista lapsista ja muista elatusvelvollisista. Jos sinulla on freelance-tuloja, osinkoja tai merkittäviä eriteltyjä vähennyksiä, kirjaa nämä mukautukset määrättyyn osioon. Allekirjoita ja päivää lopuksi, jotta palkanlaskenta voi käsitellä lomakkeen virallisena.

Pidätyksen hienosäätö kesken vuoden

Korotukset, bonukset, sivutyöt, korkeakoulumaksut, avioliitto tai uusi vauva voivat kaikki horjuttaa alkuperäistä arviotasi. Aina, kun jokin näistä tapahtumista osuu kohdallesi, tarkista työlehti tai verkkolaskuri ja palauta päivitetty lomake. Koska palkanlaskentajärjestelmät lukevat ohjeesi maksujaksoittain, päivitykset siirtyvät seuraavaan palkkaasi sen sijaan, että odottaisivat vuosittaista nollausta.

Mitä työnantajien tulee tehdä jätettyjen lomakkeiden kanssa

Yritysten on kerättävä voimassa oleva lomake ennen työntekijän ensimmäisen palkan käsittelyä, laskettava pidätys nykyisistä IRS-taulukoista, säilytettävä jokainen asiakirja vähintään neljä vuotta työntekijän lähdön jälkeen ja sovellettava muutoksia viimeistään ensimmäisen maksukauden loppuun, joka päättyy kolmekymmentä päivää vastaanottamisen jälkeen. Digitaaliset HR-ratkaisut, kuten Shifton, antavat työntekijöiden allekirjoittaa sähköisesti verkossa; alusta merkitsee jokaisen version aikaleimalla helppoa tarkastusvarmistusta varten.

Yleiset virheet ja helpot korjaukset

Useiden töiden ruudun jättäminen tyhjäksi, kun kyseessä on todella kaksi tuloa, voi johtaa yllättävään verolaskuun - käytä IRS-laskuria tai yksinkertaisesti merkitse ruutu. Unohtaminen lisätä freelance-tulot johtaa alipidätykseen; niiden listaaminen 'muut tulot' -kenttään estää tämän. Lomakkeessa ei enää käytetä kiintiöitä, joten jätä huomiotta kaikki ennen vuotta 2020 annetut neuvot, jotka viittaavat niihin. Ja muista: allekirjoittamaton asiakirja on vain paperi – ilman allekirjoitustasi palkanlaskenta joutuu oletusarvoisesti korkeimpaan pidätysasteeseen.

Nopeita vastauksia yleisiin kysymyksiin

– Säännöllisten työntekijöiden tulisi tarkistaa pidätykset vähintään kerran vuodessa tai suurten elämänmuutosten jälkeen.
– Riippumattomat urakoitsijat eivät täytä tätä lomaketta; he jättävät W-9-lomakkeen ja hoitavat omat arvioidut veronsa.
– Vapautuksen vaatiminen on mahdollista vain, jos sinulla oli nolla veroa viime vuonna ja odotat samaa tänä vuonna.
– Jos työntekijä ei koskaan täytä lomaketta, palkanlaskennan on oletettava, että hän on sinkku ilman mukautuksia, mikä on varovaisin vaihtoehto.
– Sinun ei tarvitse täyttää kokonaan uutta lomaketta joka tammikuussa; se, joka on tallennettu, pysyy voimassa, kunnes toimitat päivityksen.

Keskeiset huomiot

Asianmukaisesti täytetty W-4 määrää, kuinka paljon liittovaltion tuloveroa lähtee kustakin palkasta. Sen päivittäminen nopeasti elämänmuutosten yhteydessä pitää palautukset ja saldot ennustettavina. Työnantajien on säilytettävä jokainen versio turvallisesti ja toimittava muutosten perusteella kuukauden sisällä. Kun asiakirjaa käsitellään elävänä työkaluna ennemmin kuin kertatyönä, sekä työntekijät että yritykset pysyvät IRS:n oikealla puolella – eikä kukaan saa ikäviä yllätyksiä huhtikuussa.