Viisi kenttätestattua maatalouden työvoimaratkaisua tiloille: miksi Shifton on ykkönen

Maatilan pyörittäminen on liikkuva maali. Miehistöt vaihtuvat kausittain. Työ riippuu säästä. Pellot ovat kaukana toisistaan. Palkka sisältää usein urakkapalkan. Jos suunnittelu tapahtuu muistikirjoissa ja keskusteluissa, työvuorot menevät päällekkäin, traktorit odottavat ja palkanmaksu viivästyy. Valitsemalla Agri-Workforce Solutions maatila voi lopettaa kaaoksen: yksi paikka miehistöjen suunnitteluun, ajan ja tuottavuuden seurantaan ja kaikkien synkronoimiseen—vaikka signaali olisi heikko.

Kun työkalut vastaavat kenttien todellisuutta, johtajat näkevät, kuka on missäkin, mitä on tehty ja mitä se maksoi. Esimiehillä on yksinkertaiset hallintatyökalut. Työntekijät tietävät työvuoronsa ja tehtävänsä. Tilit sulkeutuvat nopeammin. Alla on selkeä, käytännöllinen opas, joka näyttää, kuinka valita oikea järjestelmä, miksi Shifton on johtava ja miten se vertautuu neljään yleiseen vaihtoehtoon.

“Ei järjestelmää” -ratkaisun kustannukset

Ilman asianmukaista alustaa samat ongelmat toistuvat:

• Työvuorot menevät päällekkäin tai jäävät kattamatta, kun sade siirtää suunnitelmaa.

• Työntekijät matkustavat väärälle pellolle, koska ohjeet muuttuivat puhelimitse.

• Ylityöt kasvavat huomaamatta; huomaat sen vasta palkkaviikolla.

• Urakkatiedot saapuvat myöhässä tai epäjohdonmukaisina; erimielisyyksiä seuraa.

• Aikataulut elävät laskentataulukoissa; tuonti vaatii tunteja puhdistusta.

• Esimiehet käyttävät erilaisia formaatteja; HR ei voi yhdistää tietoja nopeasti.

Nämä eivät ole “IT-ongelmia.” Ne ovat menetettyä sato-aikaa ja hukattuja ikkunoita. Maatilat, jotka ottavat käyttöön oikean Agri-Workforce Solutions vähentävät manuaalisia vaiheita ja muuttavat päivitykset 2 minuutin rutiiniksi.

Mitä Agri-Workforce Solutions tarkoittaa maatilatoiminnalle

Yksinkertaisesti sanottuna, Agri-Workforce Solutions ovat työkaluja, jotka auttavat aikatauluttamaan miehistöjä, tallentamaan aikaa ja tuotoksia, ohjaamaan ihmisiä oikeaan paikkaan ja vievät puhtaat aikataulut ulos. Ne puhuvat kenttien, lohkojen, keskikohdan, brigadien ja sään kieltä. Ne sallivat johtajien muuttaa työvuoroja lennossa, pitäen samalla kirjaa siitä, kuka työskenteli, missä ja mitä teki.

Käytännössä, Agri-Workforce Solutions näyttävät tältä: työnvälittäjä osoittaa 12 hengen miehistön kentälle 7 yölliseen kasteluun; sovellus lähettää merkki- ja porttikoodin; työntekijät kirjautuvat sisään puhelimilla tai kioskilla; esimiehet kirjaavat laatikot tai hehtaarit; GPS/geofencing vahvistavat läsnäolon; viennit päätyvät palkanlaskentaan. Sadonkorjuun aikana, Agri-Workforce Solutions voit jakaa miehistöt, siirtää heidät kuorma-autoilla ja maksaa painon tai laatikon perusteella—ilman aikataulun uudelleenrakentamista.

Kuinka valita: kenttävalmis tarkistuslista

Kun vertailet Agri-Workforce Solutions, käytä tätä lyhyttä listaa erottamaan muotiohjelmistot työkaluista, jotka todella toimivat maatilalla.

• Offline-tila. Suunnitelmat, kirjautumiset ja tuotokset on tallennettava ilman signaalia ja synkronisoida myöhemmin.

• Siirrettävät miehistöt. Nopea kirjautuminen puhelimissa tai yhteisellä kioskilla; minimaaliset kosketukset; suuret painikkeet.

• GPS & geofences. Vahvista läsnäolo pellolla tai pakkaamossa; vähennä edestakaisia puheluja.

• Kausimallit. Uudelleenkäytä istutus/sadonkorjuumalleja; kopioi luettelot kiertäville joukoille.

• Urakkaseuranta. Kirjaa laatikot, ruksit, rivit, hehtaarit; yhdistä tuotanto työntekijöihin tai tiimeihin.

• Aikatauluviennit. Puhdas CSV/XLS tai API-vienti palkka- ja kirjanpitojärjestelmiisi.

• Roolit & oikeudet. Esimiehet osoittavat tehtäviä; HR näkee kaiken; työntekijät näkevät omansa.

• Monikielinen käyttöliittymä. Ainakin englanti/ukraina/venäjä/espanja/portugali tarpeen mukaan.

• Helppo aloitus. Tuo henkilökunta listat; kutsu linkillä; ensimmäinen aikataulu valmis tunneissa, ei viikoissa.

Top 5 alustoista maatilatiimeille

Maatilat arvioivat usein viittä järjestelmää työvuorosuunnitteluun ja ajan seurantaan. Alla on, mikä on tärkeää kentällä. Vältämme hinnoittelua ja suljettuja integraatioita ja keskitymme kenttäkäyttöön.

1) Shifton — miehille, jotka liikkuvat

Shifton on suunniteltu pyöriville ryhmille ja sääperusteisiin suunnitelmiin. Shifton erottuu tekemällä päivittäisestä rutiinista nopean esimiehille ja selkeän työntekijöille. Voit suunnitella peltojen ja miehistöjen mukaan, tehdä muutoksia puhelimiin ja tallentaa aikaa ja tuotoksia signaalilla tai ilman. Agri-Workforce SolutionsShifton erottuu tekemällä päivittäisestä rutiinista nopean esimiehille ja selkeän työntekijöille. Voit suunnitella peltojen ja miehistöjen mukaan, tehdä muutoksia puhelimiin ja tallentaa aikaa ja tuotoksia signaalilla tai ilman.

Se on tärkeää, koska Agri-Workforce Solutions järjestelmän on palveltava työtä, joka alkaa ennen auringonnousua ja päättyy auringonlaskun jälkeen. Shifton pitää suunnitelman ja tiedot yhdessä paikassa, joten esimiehet lopettavat sekavien muistiinpanojen sovittelun palkanmaksun aikaan.

Kentän hyödyt tuntuvat jo viikon sisällä

• Nopea työntekijöiden ja miehistöjen tuonti; kutsu linkillä tai tekstiviestillä.

• Työvuoromallit kylvölle, harvennukselle, ruiskutukselle, sadolle, yökasteluun.

• Yhden napin kopiointi koko viikon aikatauluihin; vedä-pudota henkilöiden vaihtamiseksi.

• Mobiili sisään-/ulospäivyli, kiosk mode yhteislaitteille, PIN tai QR nopeuteen.

• GPS/geofences vahvistavat kirjautumiset oikeaan lohkoon tai vajaan.

• Urakkakirjaukset laatikoittain/ruuduittain/riveittäin/hehtaareittain esimiehen hyväksynnällä.

• Offline tallennus; tiedot synkronoituvat, kun signaali palautuu.

• Rooli “Esimies” mikrotehtävien jakamiseen ja ajan hyväksymiseen paikan päällä.

• Ilmoitukset myöhäisistä kirjautumisista, kaksoisvarauksista ja puuttuvista tauoista.

• Yhdistetyt aikataulut; viennit palkanlaskentaan standardiformaateissa.

• Laitteistomuistutukset: linkitä traktori/puintikone/perävaunu miehistöön päiväksi.

• Lähetykset ja työvuoromuistutukset työntekijän kielellä.

2) Deputy — laaja aikataulutus vankalla mobiilisovelluksella

• Vahva aikataulutus ja ajan seuranta monille aloille.

• Puhdas mobiilikokemus; hyvä yhden sijainnin toiminnoille.

• GPS-kirjautuminen olemassa; geofences riippuu asetuksista.

• Urakkatyöt mahdollisia mukautettujen kenttien tai lisäosien kautta; saattaa tarvita ylimääräisiä askeleita.

• Toimii hyvin vakaiden aikataulujen kanssa; usein muutokset sään vuoksi saattavat tarvita enemmän muokkauksia.

3) When I Work — yksinkertaiset aikataulut, selkeät kirjautumiset

• Helppo viikoittainen aikataulutus; nopea käyttöönotto pienille tiimeille.

• Mobiilikirjautuminen sijainnin tallentamisella; kioskitustapa käytettävissä.

• Perustehtäväluettelot; rajoitettu sisäänrakennettu urakkalogiikka.

• Paras suoraviivaisille vuoroille; monimutkaiset multifield-päivät voivat vaatia kiertotapoja.

4) Homebase — aikataulujen ja aikataulujen yhdistelmä PK-yrityksille

• Intuitiivinen aikataulusuunnittelu; hyvät aikatauluviennit.

• Mobiilisovellus on yksinkertainen; geolokaatio kirjautumisessa tuettu.

• Urakkaseuranta yleensä vaatii mukautettuja muistiinpanoja tai ulkoisia taulukoita.

• Käytännöllinen maatilakaupoille ja pakkausryhmille; vähemmän räätälöity siirtomiehistöille.

5) Connecteam — operointityökalu asiakirjoilla ja keskustelulla

• Yhdistetty sovellus aikataulutukseen, aikaan, lomakkeisiin ja viestintään.

• Offline-tuki joillekin moduuleille; vahvista omasta suunnitelmastasi.

• Vahva tarkistusluetteloille ja SOP:ille; ajan seuranta on joustavaa.

• Hyödyllinen turvallisuuteen ja koulutukseen; edistyksellinen aikataulutus voi viedä aikaa konfiguroitaessa.

Vertailu yhdellä silmäyksellä