QuickBooks Time 2025 -katsaus: Suora opas hinnoitteluun, ominaisuuksiin ja sudenkuoppiin

Avainkohta: QuickBooks Time tekee paljon - GPS, ajanhallinta, matkalaskut - mutta hintalappu ja epäluotettava ylityöseuranta jättävät tilaa paremmalle arvolle.

Pikakatsaus

• Yleisarvosana: 7.3/10
• Parasta: Yritykset, jotka ovat jo osana Intuit-ekosysteemiä
• Hinnoittelu: Alkaen $20 perus + $8 per käyttäjä/kuukausi

Miksi voit luottaa tähän arvosteluun

Käytimme QuickBooks Time 30 päivän ajan 25 hengen kuljetusyrityksessä, kirjaten 2 100 vuoroa. Alla olevat tiedot ovat peräisin todellisista palkka-ajoista, GPS-lämpökartoista ja henkilöstökyselyistä.

Miksi yritykset harkitsevat QuickBooks Timea

QuickBooks Time alkoi elämänsä TSheetsina ja mainostaa edelleen kolmea pääominaisuutta:

1. Syvällinen Intuit-integraatio - Synkronoi tunnit suoraan QuickBooks Onlinen laskuihin.
2. Ominaisuusylikuormitus yhdessä sovelluksessa - GPS, aikataulutus, kioskin kello, matkalaskut, kasvojen tunnistus.
3. Yritysmerkki - QuickBooks‑nimi tuntuu kirjanpitäjille “viralliselta”.

Hinnoittelu selkokielellä

Suunnitelma	Kuukausikustannus	Mitä saat
Premium	$20 perus + $8/käyttäjä	Ajanhallinta, aikataulutus, GPS, perusraportit
Elite	$40 perus + $10/käyttäjä	Kaikki Premium-sisällöt + matkalaskut, allekirjoitukset, projektibudjetit

Todellisuustarkistus: 30 käyttäjän ryhmä Elite-suunnitelmalla maksaa $340/kk, verrattuna Shifton Advancedin $49:ään. QuickBooks Time on 6× kalliimpi samaan käyttäjämäärään.

Hyödyt & haitat yhdellä silmäyksellä

Hyödyt	Haitat
Vedä ja pudota ‑aikatauluttaja on näppärä	Perus + käyttäjäkohtainen hinnoittelu kasvaa nopeasti
GPS-alueestointi estää väärän leimauksen	Ylityölaskelmat epäluotettavia
Kasvontunnistuskioski	Mobiilisovellus kaatuu vanhemmilla Androideilla
Sujuva synkronointi QuickBooks Onlineen	Tukitietokanta on ohut

Käytännön käytettävyys & käyttöliittymä

Verkkohallintapaneeli

The QuickBooks Time verkkokäyttöliittymä pitää päävälilehdet—Ajanäyttö, Aikataulu, Projektit—vasemmalla. Kuvakkeet ovat selkeät, latausaika ≈1.5 s 4G:llä. Haittapuoli: ikkunat pinoutuvat korvaamisen sijaan, ruudusta tulee nopeasti sekava.

Mobiilityövoiman sovellus

Työntekijät pitävät yksinkertaisesta vihreästä “Kirjaudu sisään” -painikkeesta. GPS-tarkistusväli säätää automaattisesti akun säästämiseksi, mutta offline-synkronointi viivästyi jopa 8 minuuttia. Esimiehet valittivat Intuit-lainamainoksista.

Ydinominaisuudet perusteellisesti

1 Ajanhallinta

Kirjaudu sisään mobiililla, verkossa tai kioskilla. QuickBooks Time kirjaa alku/lopetus ja tauot. Kasvontunnistus estää väärää vuoroa, mutta epäonnistuu heikossa valaistuksessa.

2 Työntekijöiden aikataulutus

Vedä nimi kalenteriin; värikoodaa vuorot; julkaise. Henkilöstö saa push-ilmoitukset. Puuttuu: vuorojen vaihto — johtajien on muutettava manuaalisesti.

3 GPS & Alueestaminen

Aseta säde; jos työntekijä yrittää kirjautua sisään alueen ulkopuolella, QuickBooks Time estää toimenpiteen. Toimii, mutta kuluttaa 6 % enemmän akkua päivittäin.

4 Matkaseuranta

Elite-suunnitelma tallentaa matkat automaattisesti ja vie IRS-valmiit lokit. Testeissä aliarvioi matkat 4 % verrattuna matkamittariin.

5 Ylityö & Tuplatyöaika

Buginen—järjestelmä epäonnistui merkkaamaan 16/220 ylityömerkintää. Intuitin mukaan korjaus on tulossa.

Turvallisuus & säädöstenmukaisuus

• SOC 2 Type II -sertifioitu
• TLS 1.2 siirrossa, AES‑256 levossa
• Ei HIPAA-yhteensopiva: terveysalan organisaatioiden olla varovaisia

QuickBooks Time vs. tärkeimmät kilpailijat

30 käyttäjää	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Kuukausikustannus	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Aikataulutus	✔	✔	✔	✔
Ylityön tarkkuus	✖	✔	✔	✔
Ilmainen suunnitelma	✖	✖	✖	✔ ensimmäiset 25 käyttäjää

Käyttöönoton aikataulu

1. Päivä 1: Tuo asiakkaat ja palkkakoodit CSV-tiedostona.
2. Päivä 2: Käynnistä ohjattu toiminto, aseta ylityö-säännöt, luo alueet.
3. Päivä 3: Jaa QR-liittymiskoodit henkilöstölle.
4. Viikko 2: Tarkista GPS-lämpökartta; säädä akun asetuksia.
5. Kuukausi 1: Vie ensimmäinen palkka; tarkista ylityöt.

Reaalimaailman ROI-skenaario

Putkiliike menettää 2 % laskutettavista tunneista manuaalisten työaikavirheiden vuoksi. QuickBooks Time korjaisi sen, arvo $1 200/kk. Mutta ohjelmiston hinta on $340, nettohyöty $860. Shifton $49 korjaa saman, nettohyöty $1 051. Matikka merkitsee.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Onko QuickBooks Time ilmainen? Ei - 30 päivän kokeilu, sitten maksullinen.Seuraako QuickBooks Time PTO:ta? Kyllä, ylläpitäjät hyväksyvät pyynnöt.Voinko poistaa GPS:n käytöstä? Kyllä per rooli. Johtajat vaativat usein kenttätyöntekijöille.Integroituuko QuickBooks Time Gusto:n kanssa? Vain Zapierin kautta.

Päätelmä & Suositus

QuickBooks Time hoitaa ydintoiminnan seurannan ja yhdistyy suoraan QuickBooks Onlineen. Jos olet sidottu Intuitiin ja hyväksyt korkeat maksut, se on varma kortti. Jos haluat yhtä tarkat tunnit, paremman ylityölogiikan ja kevyemmän laskun, Shifton Advanced on viisaampi valinta.