Mikä on HIPAA-yhteensopivuus

Vaikka fyysinen maailma teki tämän tiedon saataville niille, jotka huolehtivat, nykyisessä aikakaudessamme — kaikki digitaaliset tietosi voivat olla tallennettuna tietokantaan jossain päin maailmaa — täytyy olla joitain standardeja, joiden mukaisesti PHI-tietoja voidaan siirtää sähköisesti henkilökohtaisen yksityisyyden suojaamiseksi ja turvallisuuden varmistamiseksi.Terveysvakuutustietojen yhteentoimivuus- ja vastuullisuuslaki (HIPAA) luotiin varmistamaan terveydenhuollon tietueiden luottamuksellisuus sekä tarjoamaan oppaan laitoksille siitä, kuinka tietoja hallitaan eettisesti. HIPAA:n säännösten noudattaminen ei ainoastaan suojaa lääketieteellisten tietojen luottamuksellisuutta, vaan myös herättää luottamusta potilaiden ja hoitajien mielissä.Tämän artikkelin piiriin kuuluu HIPAA-säädösten noudattamisen yksityiskohdat, mukaan lukien sen määrittely, mitä se tarkoittaa sekä siihen sovellettavat eri lait ja säännöt. Tämä asiakirja määrittelee «suojatut terveystiedot», selventää, kenen tarvitsee noudattaa HIPAA-säädöksiä, ja esittää aktiivisen yrityspolitiikan toteutusprosessin keskeiset osat. Organisaatiot voivat parantaa suojaa, välttää mahdollisia tietoturvaloukkauksia ja varmistaa vastuullisuuden muuttuvassa säädösten ympäristössä ymmärtämällä HIPAA-sääntöjen noudattamisen vivahteita.

HIPAA-säännösten määritelmä

Periaatteessa HIPAA-säännösten noudattaminen tarkoittaa teknisten toimenpiteiden ja fyysisten varotoimien käyttöönottoa suojautuakseen PHI-tietoihin kohdistuvilta tietovuodoilta ja ei-toivotulta pääsyltä. Tämä kattaa kaiken terveystietojen tallentamiseen ja siirtämiseen käytettävien turvallisten tietojärjestelmien käytöstä työntekijöiden kouluttamiseen tietosuojakäytännöistä. Myös selkeiden sääntöjen ja prosessien luominen, jotka määrittelevät, miten yritysten tulee reagoida mahdollisiin tietoturvaloukkauksiin ja suojata potilaiden oikeuksia, on osa noudattamista.

Miksi HIPAA-säännösten noudattaminen on tärkeää

HIPAA:n noudattaminen estää potilastietojen ja muun terveyteen liittyvän tiedon sopimattoman käytön, paljastamisen tai hankkimisen. HIPAA varmistaa, että PHI on turvallista ja suojattua, säilyttäen potilaiden luottamuksen ja laillisen sääntöjen noudattamisen. Lisäksi noudattaminen auttaa yrityksiä välttämään seuraamuksia tai hallinnollisia toimenpiteitä ja maineen menetystä, jotka liittyvät HIPAA-loukkauksiin. HIPAA-säännösten noudattaminen osoittaa sitoutumisen ylläpitämään potilaiden perustavaa yksityisyyden tasoa, mikä on kriittinen tekijä terveydenhuollon tarjoamisessa.Eettisen näkökohdan lisäksi HIPAA-vaatimusten mukaisuus täyttää lakiin perustuvat vaatimukset. Sääntöjen rikkominen voi johtaa ankariin seuraamuksiin, oikeustoimiin ja yrityslupien menettämiseen. Vaikka tietomurrot yleistyvät, vahva kulttuuri noudattaa sääntöjä on ainoa tapa varmistaa HIPAA-säännösten noudattaminen.

Mitä ovat suojatut terveystiedot

Mikä tahansa lääketieteellisen asiakirjan sisältämä tieto, jota voidaan käyttää yksittäisen henkilön tunnistamiseen ja joka on kehitetty, käytetty tai paljastettu lääketieteellisten palveluiden, kuten diagnoosin tai hoidon aikana, tunnetaan muussa tapauksessa luottamuksellisina potilastietoina.PHI-tietoihin kuuluvat erilaiset tunnisteet, jotka liittävät terveystiedot, mukaan lukien sähköiset ja fyysiset asiakirjat, tiettyihin henkilöihin. HIPAA-säännösten noudattamisen PHI-säännöt vaativat tiukkoja valvontatoimia PHI-tietojen käsittelyssä potilastietojen eheyden ja luottamuksellisuuden suojaamiseksi.

PHI-tietojen tunnisteet

Suojatut terveystiedot (PHI) sisältävät laajan valikoiman tunnistenumeroita, joita voidaan käyttää yksilön tunnistamiseen joko suoraan tai epäsuorasti. Terveydenhuollon organisaatioiden tulee olla selkeitä siitä, mikä tulkitaan PHI:ksi ollakseen HIPAA-säädösten mukainen.Tiedot yksilön aiemmasta, nykyisestä tai mahdollisesta fyysisestä tai henkisestä terveydestä, annetuista lääketieteellisistä palveluista tai näihin liittyvistä laskutuksista katsotaan PHI-tiedoiksi. HIPAA:n määrittelemät tunnisteet ovat seuraavat:

• Nimet;
• Valtiota pienemmät maantieteelliset sijainnit;
• Päivämäärät (syntymä, kuolema, sisäänpääsy);
• Puhelinnumerot;
• Sähköpostiosoitteet;
• Lääketieteelliset asiakirjanumerot;
• Vakuutustilin tiedot;
• Mikä tahansa muu ainutlaatuinen koodi tai ominaisuus.

Terveydenhuollon HIPAA-säännösten noudattamista varmistavien palveluntarjoajien ja niihin liittyvien yhteisöjen on kyettävä tunnistamaan nämä identiteetit. Organisaatiot voivat vähentää tietoturvaloukkausten riskiä ja pysyä HIPAA-sääntöjen mukaisina hallinnoimalla ja suojaamalla PHI-tiedot asianmukaisesti. Tehokkaat tietohallintakäytännöt ovat ratkaisevan tärkeitä, sillä näiden tunnisteiden säilyttämättä jättäminen voi johtaa ankariin seuraamuksiin ja potilaiden luottamuksen heikkenemiseen.

Kenen on noudatettava HIPAA-sääntöjä

Jokainen yritys tai yksityishenkilö, joka käsittelee tai jolla on pääsy suojattavaan terveystietoon (PHI), on velvollinen noudattamaan HIPAA-sääntöjä. On olemassa kaksi laajaa luokitusta: «Liikekumppanit» ja «Huolehtivat tahot».Oppilaiden lääketieteellisten tietojen suojaamiseksi terveydenhuollon ekosysteemissä on tärkeää määritellä ne yritykset, jotka kuuluvat HIPAA-sääntelyn alaisuuteen. HIPAA:n tietosuojasäännöksen ja HIPAA:n turvallisuussäännöksen mukaan kaikkien kategorioihin kuuluvien organisaatioiden on noudatettava sääntöjä suojellakseen lääketieteellisten tietojen yksityisyyttä, eheyttä ja luottamuksellisuutta.

Huolehtivat tahot

Huolehtiva taho on suoria terveydenhuoltopalveluja tarjoava palveluntarjoaja, kuten klinikat, sairaalat, lääkärin vastaanotot, apteekit ja lääketieteelliset suunnitelmat. HIPAA-säännösten noudattamisehtoja he noudattavat asiakkaidensa tietojen turvaamiseksi.Näiden organisaatioiden tulee olla käytäntöjä tietojen asianmukaista tallentamista ja suojaamista varten ja niillä on ensisijainen vastuu potilaiden suostumuksen saamisesta ennen PHI-tietojen jakamista. Näiden organisaatioiden on noudatettava HIPAA-säännösten ohjeita.

Liikekumppanit

Liikekumppaniksi usein kutsuttu liikekumppani on osapuoli, joka tarjoaa terveydenhuoltopalveluja, kuten IT, data-analyysiä ja laskutusta, terveydenhuollon tarjoajalle. HIPAA:n noudattaminen on välttämätöntä peitellyille terveydenhuollon tarjoajille, koska heillä saattaa olla potilaiden henkilötietoja.Sopimukset, jotka vaativat tietojen kanssa samoja suojatoimia ja noudattamista kuin peitetyt organisaatiot, on myös allekirjoitettava liikekumppanien kanssa. Koska liikekumppanin rikkomus voi silti johtaa sakkoihin peitetyille organisaatioille, on tärkeää noudattaa tätä laajennettua kumppaniverkostoa.

Mitkä ovat HIPAA-säännöt ja -määräykset

HIPAA:n tietosuojasääntö sisältää määräyksiä tiettyjen yksityisyys- ja turvallisuusnäkökohtien kattamiseksi; kolme tärkeintä sääntöä ovat tietoturvaloukkauksiin liittyvä ilmoitussääntö, HIPAA:n turvallisuussääntö ja HIPAA:n tietosuojasääntö.Nämä säännöt takaavat, että yritykset käyttävät tiukkoja datansuojasääntöjä PHI:n suojaamiseksi vaaroilta, laittomalta pääsyltä ja väärinkäytöltä. Säännökset tarjoavat yhtenäisen kehyksen, joka määrittelee menettelytavat tietoturvailmiöiden käsittelyyn ja miten terveydenhuollon organisaatioiden tulee suojella potilastietoja.

HIPAA:n tietosuoja- ja turvallisuussäännöt

HIPAA-säädösten perusta on HIPAA:n tietosuojan ja turvallisuuden säännöt, jotka on suunniteltu tukemaan yksilöllisesti tunnistettavien terveystietojen (PHI) säilyvyyttä, oikeellisuutta, käytettävyyttä ja luottamuksellisuutta.HIPAA:n tietosuojasäännöt ovat keskeinen osa jokaista terveydenhuolto-organisaatiota ja työskentelevät yhdessä varmistaakseen, että yritykset ja niiden yhteistyökumppanit noudattavat yksityisyyden, luottamuksellisuuden ja tietoturvan hyviä käytäntöjä. Noudattaminen näitä sääntöjä auttaa paitsi ehkäisemään sakkoja, myös rakentamaan luottamusta potilaisiin vakuuttamalla heille, että heidän PHI-tietojaan käsitellään oikein.

HIPAA:n tietosuojasääntö

HIPAA:n tietosuojasääntö asettaa kansalliset säännöt, joilla suojataan sähköisten sairausrekisterien ja muiden yksilöllisesti tunnistettavien terveystietojen yksityisyyttä. Tietosuojasääntö rajoittaa PHI-tietojen käyttöä ja paljastamista ilman potilaan suostumusta. Potilailla on useita muita oikeuksia yksityiselämän ja yksityisyyden kunnioittamiseen liittyen heidän yksilöllisiin lääketieteellisiin tietoihinsa, mukaan lukien muokkausmahdollisuus, tallenteiden kopioiden vastaanottaminen ja ymmärrys heidän henkilökohtaisen tietonsa käytöstä ja jakamisesta.

HIPAA:n turvallisuussääntö

HIPAA:n turvallisuussääntö, joka käsittelee turvallisten ja suojattujen sähköisten PHI-tietojen (ePHI) saatavuuden säilyttämisen määräyksiä, täydentää tietosuojasääntöä. Sääntö edellyttää asianmukaisten hallinnollisten, teknisten ja fyysisten toimenpiteiden soveltamista altistumisen estämiseksi mahdollisille riskeille ja haavoittuvuuksille. Menestys HIPAA-säädösten noudattamisessa edellyttää HIPAA:n turvallisuussäännön standardien noudattamista. Rajoitettu pääsy, säännölliset tietotarkastukset ja salaaminen ovat joitakin varotoimia.

HIPAA-säädösten noudattamisen analyysi

Lääketieteellisten tietojen suojaan kohdistuvien riskien tunnistaminen ja asianmukaisten turvatoimien tarjoaminen ovat tarpeen HIPAA-säädösten noudattamisen auditoinnissa. Organisaatioiden on säännöllisesti tarkasteltava järjestelmiään, politiikkojaan ja käytäntöjään pysyäkseen lainmukaisina uusimpien HIPAA-lakien ja -vaatimusten kanssa. Lisäksi analyysit varmistavat, että terveydenhuollon työntekijä pysyy auditoitavana ja auttaa määrittämään parantamista vaativia alueita.

Seitsemän tehokkaan noudattamisen elementtiä

Nämä seitsemän keskeistä osaa muodostavat onnistuneen HIPAA-säädösten noudattamisen ohjelman:

• Määriteltyjen sääntöjen ja menettelyjen toteuttaminen: Henkilöstölle on esitettävä selkeä ja täsmällinen esitys tietosuojan turvaamiseksi;
• Noudattamisvastaavan ja -komitean perustaminen: Kaikki noudattamiseen liittyvät palvelut hallitsee erikoistunut tiimi;
• Tehokkaan koulutuksen ja opetuksen tarjoaminen: Työntekijöiden on ymmärrettävä ja osattava soveltaa HIPAA-sääntöjen noudattamisen vaatimuksia;
• Tehokkaiden viestintäkanavien luominen: Läpinäkyvyys riippuu avoimista raportointikanavista;
• Sisäisen valvonnan ja auditoinnin suorittaminen: Säännölliset tarkastukset auttavat löytämään ja korjaamaan heikkouksia;
• Laajalti raportoitu kurinpitotoimenpiteiden käyttäminen standardien toimeenpanemiseksi: Noudattamisen tehokkuus edellyttää vastuunottoa.

Rikkomusten ratkaiseminen heti niiden paljastuttua ja korjaavien toimenpiteiden tekeminen vähentää vakavampien rikkomusten mahdollisuutta.Tehokkaiden viestintälinjojen luominen edistää myös avointa kulttuuria antamalla työntekijöille mahdollisuuden esittää huolensa ilman pelkoa vastatoimista. Lopuksi, standardien toimeenpano laajalti raportoitujen kurinpitotoimenpiteiden kautta korostaa noudattamisen tärkeyttä koko yrityksessä.Osoittakaa omistautumisenne potilastietojen eheyden ylläpitämiseen ratkaisemalla ilmoitetut rikkomukset nopeasti, mikä lopulta rakentaa luottamusta ja uskoa lääkärikuntaan.

Fyysiset ja tekniset turvatoimet, politiikat ja HIPAA-sääntöjen noudattaminen

Terveydenhuollon organisaatioiden on toteutettava perusteelliset toimenpiteet, jotka säilyttävät suojattujen terveystietojen (PHI) käyttöön, suojaan, yksityisyyteen ja turvallisuuteen liittyvät asiat noudattaakseen HIPAA-sääntöjä. Nämä toimenpiteet jakautuvat kolmeen kategoriaan: hallinnollisiin, teknisiin ja fyysisiin.Vaikka säännöt ja menettelyt tarjoavat perusta noudattamisen ylläpitämiselle kaikilla organisaatiotasoilla, fyysiset ja tekniset suojatoimet ovat olennaisia PHI:n turvallisuuden ja suojelun ylläpitämiseksi.

Fyysiset suojaustoimenpiteet

Vaiheet, jotka on suunniteltu ylläpitämään järjestelmien ja tilojen materiaalista suojaa, missä PHI:ta säilytetään, kutsutaan fyysisiksi suojaustoimenpiteiksi. Tämä kattaa päätepisteen ja pääsynhallinnan sekä laitteiden, jotka sisältävät PHI:ta, asianmukaisen hävittämisen. Esimerkkejä ovat valvontajärjestelmät ei-halutun fyysisen pääsyn estämiseksi, lukitut kaapit ja rajoitettu tilan pääsy.

Tekniset suojaustoimenpiteet

Tekniset suojaustoimenpiteet sisältävät teknologiat ja menettelytavat, jotka suojaavat ePHI:ta. Joitain esimerkkejä optimoimattoman pääsyn estämiseksi ovat palomuurit, turvallinen pääsynhallinta, salaus ja valvontajärjestelmät. Nämä varotoimet ovat tärkeitä HIPAA:n turvallisuusmääräysten noudattamisessa, koska ne auttavat säilyttämään terveydenhuoltorekisterin eheyden ja takaavat, että vain valtuutetut henkilöt voivat päästä niihin käsiksi.

Käytännöt ja menettelytapamme

Organisaation PHI:n käsittelyä kuvataan politiikka- ja menettelyoppaan kautta. Jotta jokainen henkilöstön jäsen olisi tietoinen velvollisuuksistaan ja jotta heijastaisivat muutoksia HIPAA:n vastaavuusstandardeissa, näiden oppaiden tulisi olla säännöllisesti ajan tasalla. Käytännöt määrittelevät, mitä tehdä tietopyyntöjen kanssa, miten käsitellä turvallisuustapahtumat ja suorittaa rutiininomaisia noudattavuustarkastuksia.

Mitä HIPAA:n noudattavuusvaatimukset ovat

HIPAA:n noudattavuusvaatimukset vaihtelevat yrityksen tyypin ja sen, miten se käsittelee PHI:ta, mukaan. Suojatoimien toteuttaminen, säännöllisten riskien arviointien tekeminen, henkilöstön kouluttaminen ja käytössä olevat menettelyt rikkomusten ilmoittamista varten ovat kaikki esimerkkejä perusvaatimuksista. Kaikkien katettujen yritysten ja liikekumppaneiden on ymmärrettävä, mitä HIPAA:n noudattaminen tarkoittaa ja noudatettava näitä ohjeita. Tämä varmistaa, että terveydenhuolto-organisaatiot ovat valmiina reagoimaan välittömästi mahdollisiin turvallisuustapahtumiin milloin tahansa.

Mikä on HIPAA-rikkomus

HIPAA:n rikkomus on organisaatioyksikön tai liiketoiminnan epäonnistuminen noudattaa HIPAA:n turvallisuussäännössä määriteltyjä oikeudenmukaisia ja yleisiä käytäntöstandardeja ja -menettelyjä. Väärä käsittely ja säilytys voivat johtaa suojatun terveyden tiedon (PHI) paljastumiseen pääsyssä, julkisuudessa tai väärinkäytössä. Sekä tahalliset tapahtumat, kuten tietojen tahallinen murtautuminen, että tahattomat tapahtumat, kuten inhimillinen virhe tai turvatoimien puute, voivat johtaa HIPAA-rikkomukseen.

Erilaisia HIPAA-rikkomuksia

PHI:n suojauksen laiminlyönti, kuten HIPAA:n yksityisyyden noudattamissäännössä säädetään, on HIPAA-rikkomus. Rikkomuksiin kuuluu laiton pääsy, tietojen menetys, PHI:n asiaton hävittäminen ja kyvyttömyys suorittaa turvallisuusriskin arviointia. Rikkomus voi olla tahallinen, kuten lääketieteellisten tiedostojen asiaton tarkastelu, tai tahaton, kuten tietojen lähettäminen väärälle osapuolelle.

HIPAA:n rangaistukset

HIPAA-rikkomukset voivat vaihdella sakkojen ja rikossyytteen välillä rikkomuksen vakavuuden perusteella. Vakavat rikkomukset voivat johtaa jopa 1,5 miljoonan dollarin sakkoihin vuosittain, ja tarkoituksellinen piittaamattomuus voi johtaa vankeusrangaistukseen. HIPAA:n rikkomuksista päivitetyt sakot otettiin käyttöön siten, että yritykset joutuvat vastuuseen ja kannustetaan parantamaan noudattavuutta. Nämä parannukset sisältävät tiukempia sääntöjä ja suurempia sakkoja varmistaakseen, että yritykset suhtautuvat noudattamiseen vakavasti.

Todellisia esimerkkejä HIPAA:n rikkomuksista

Useat todelliset tilanteet selkeyttävät HIPAA:n vaatimusten noudattamatta jättämisen seurauksia. Ne pyörivät yleensä tietoturvakatsausten ympärillä, jotka johtuvat riittämättömistä tietoturvakäytännöistä tai inhimillisistä virheistä, ja voivat johtaa suuriin sakkoihin ja maineen vahingoittumiseen. Joitain tunnettuja esimerkkejä ovat IT-yritysten kyvyttömyys suojata tietovarastoja, sairaaloiden virheellinen asiakirjojen hävittäminen ja terveyssuunnitelmat, jotka paljastavat PHI:ta online-hakemistoissa.

HIPAA:n viimeisimmät päivitykset

Viime vuosina on tullut esiin useita merkittäviä muutoksia HIPAA:n noudattamisessa, jotta suojatun terveysinformaation (PHI) turvallisuutta ja yksityisyyttä parannettaisiin ja jotta ne mukautuisivat nopeasti muuttuvaan lääketieteelliseen teknologia-ympäristöön. Nämä päivitykset käsittelevät tärkeitä aiheita, kuten jatkuvaa opioidiongelmaa ja teleterveyspalveluiden sekä sähköisten terveystietojen kasvavaa käyttöä.

Päivitetyt rangaistukset HIPAA-rikkomuksista

Merkittävä muutos siinä, miten rikkomuksia käsitellään, on tuotu esiin viimeaikaisilla muutoksilla, jotka asettavat yrityksille ankarampia sakkoja HIPAA-säädösten noudattamatta jättämisestä. Uudet säännöt korostavat nykyisten standardien noudattamisen tarvetta asettamalla paljon suurempia sakkoja yrityksille toistuvista rikkomuksista. Tämä sanktioiden nousu ei ole vain rangaistava toimenpide; se on tärkeä pelote, joka torjuu huolimattomuutta ja noudattamatta jättämistä, kannustaen terveydenhuolto-organisaatiota asettamaan potilastietojen yksityisyys etusijalle.Tämä siirtymä on osa laajempaa maailmanlaajuista suuntausta kohti tiukempia tietoturvalakeja, joissa yrityksiä pidetään korkeammissa standardeissa kuin ennen. Sääntelyviranomaiset ymmärtävät yhä paremmin tarvetta tiukempien toimenpiteiden varmistaa, että arkaluonteisia tietoja suojataan riittävästi, kun tietomurrot yleistyvät ja monimutkaistuvat. Tämän seurauksena terveydenhuollon tarjoajien, vakuuttajien ja liikekumppaneilla on oltava ennaltaehkäiseviä toimia noudattamispyrkimyksissään, toteuttamalla vankkoja suojatoimenpiteitä ja rohkaisemalla vastuullista kulttuuria yritystensä sisällä.

Rikkomusten parempi täytäntöönpano ja tilivelvollisuus

Lisää vastuita rikkomuksista ja tiukempia täytäntöönpanotoimia on toteutettu varmistamaan, että yritykset ottavat HIPAA:n noudattamisvelvoitteen vakavasti. Säännölliset tarkastukset ja arvioinnit terveydenhuollon yrityksistä ovat sääntelyvirastojen, kuten Office for Civil Rights (OCR), lisääntyneiden ponnistelujen seurausta noudattamisen tarkkailussa. Näillä tarkastuksilla ei ole tarkoitus vain löytää rikkomuksia, vaan myös antaa suosituksia noudattamismenettelyjen parantamiseksi.Tiukemmat seuraamukset noudattamatta jättämisestä ovat tehokas pelote, joka pakottaa yrityksiä tekemään HIPAA-noudattamisesta toimintansa kärkimenejän. Taloudelliset sakot voivat rikkomuksen vakavuudesta ja tyypistä riippuen nousta miljooniin dollareihin, mikä edelleen kannustaa terveydenhuollon tarjoajia ja heidän liikekumppaneitaan luomaan laajoja noudattamisprosesseja.

Mahdollinen pysyvä tarkastusohjelma

Office for Civil Rights (OCR) saattaa perustaa pysyvän tarkastusohjelman arvioimaan yritysten HIPAA-sääntöjen noudattamista säännöllisesti. Tämä ennakoiva ohjelma pyrkii arvioimaan kattavasti katettujen organisaatioiden ja liikekumppaneiden menettelyjä ja politiikkoja varmistaakseen, että ne noudattavat suojatun terveysinformaation (PHI) säilyttämisessä asetettuja vaatimuksia.Rutiinitarkastusten suorittamisella OCR toivoo löytävänsä mahdollisia puutteita noudattamisyrityksissä—jotka usein jäävät huomaamatta, kunnes tapahtuu tietomurto. Tämän strategian avulla yritykset voivat puuttua haavoittuvuuksiin ennen kuin ne johtavat vakaviin tietomurtoihin tai rikkomuksiin, parantaen potilastietojen turvallisuutta.

Lisäohjaus tai säädökset liittyen opioideihin

Opioidikriisin seurauksena Health and Human Services (HHS) on ottanut käyttöön lisäohjeet HIPAA:n noudattamissääntöjen mukaisesti varmistaakseen tehokkaamman opioidiaiheiseen tietoon liittyvän hallinnan. Nämä ohjeet antavat terveydenhuollon tarjoajille enemmän joustavuutta potilastietojen siirtojärjestelmissä perheenjäsenten, hoitajien ja hoitolaitosten kanssa erityisissä olosuhteissa.Tavoitteena on edistää parempaa hoidon koordinointia henkilöille, jotka kamppailevat opioidiriippuvuuden kanssa, samalla kun noudatetaan HIPAA:n noudattamisen yksityisyyssääntöjen vaatimia yksityisyys- ja turvallisuusstandardeja.

Tietojen estämissääntö

HIPAA:n noudattaminen liittyy voimakkaasti 21st Century Cures Actin tietojen estämissääntöön. Tämän säädöksen tarkoitus on estää toimia, jotka estävät tai vaikeuttavat sähköisen terveysinformaation (EHI) käyttöä, vaihtoa tai pääsyä.Tämä sääntö kieltää IT-toimittajia ja lääketieteellisiä toimittajia tekemästä mitään toimia, jotka tarkoituksellisesti estäisivät tai haittaisivat terveysinformaation vaihtoa. Tämän ohjeen noudattaminen ylläpitää avoimuutta ja potilaiden omistajuutta heidän omiin terveystietoihinsa.

OCR:n oikeus saada pääsy -aloite

Varmistaakseen HIPAA:n noudattamissääntöjen täytäntöönpanon, Office for Civil Rights (OCR) käynnisti oikeus saada pääsy -aloitteen, joka keskittyy erityisesti potilaiden oikeuksiin päästä käsiksi heidän terveystietoihin. Tämä ohjelma varmistaa, että terveydenhuollon ammattilaiset käsittelevät lääketieteellisten tietojen pyyntöjä nopeasti, ilman tarpeettomia viiveitä tai ylimääräisiä kustannuksia. OCR:n ankarat sakot noudattamattomista yrityksistä vahvistavat vaatimuksen, että terveydenhuollon tarjoajat pitävät HIPAA:n noudattamissääntöjen noudattamista potilastietojen pääsyssä etusijana.

Kuinka Shifton voi auttaa Shift Medical Assistantissa

Shifton on monipuolinen ratkaisu lääketieteelliselle alalle, tarjoten olennaisia työkaluja työajan seurantaan ja vuorojen hallintaan tehokkaasti. Lääketieteen ammattilaisille, kuten sairaanhoitajille ja lääketieteellisille avustajille, yövuorojen työssä voi olla erityisiä haasteita. Shifton auttaa yksinkertaistamaan näitä prosesseja tarjoamalla intuitiivisen sovelluksen työajan seurantaan, varmistaen tuntien asianmukaisen kirjaamisen ja vuorojen aikataulutuksen saumattomasti.Shiftonin yksi keskeisistä eduista on sen kyky tallentaa tietoja sairauspoissaoloista, mikä helpottaa lääketieteellisiä laitoksia ylläpitämään tarkkoja poissaolorekistereitä ja varmistamaan asianmukaisen henkilöstön. Työajanseuranta mahdollistaa terveydenhuollon hallinnolle vuorojen kuviot, työajan seurannan ja aikataulujen mukauttamisen reaaliaikaisten tietojen perusteella.Käyttämällä Shiftonin työajanseurantaominaisuutta, terveydenhuolto-organisaatiot voivat varmistaa, että heidän henkilökuntansa, mukaan lukien lääketieteelliset avustajat, jotka työskentelevät yövuoroissa, on tehokkaasti aikataulutettu. Shifton mahdollistaa paremman ajanhallinnan ja läpinäkyvyyden, auttaen välttämään uupumusta ja parantamaan potilashoidon tuloksia.