Clockify 2025 – Arvostelu: Suoraa puhetta hinnoittelusta, ominaisuuksista, eduista ja haitoista

Miksi valita Clockify vuonna 2025?

Jos tarvitset ajanseurantatyökalun, joka mahdollistaa rajattomien käyttäjien tuntilappujen kirjaamisen ilmaiseksi, Clockify on edelleen useimpien 'parhaiden ilmaisten seurantalaitteiden' listoilla kärkipäässä – ja hyvästä syystä. Se kattaa perusasiat (ajastin, manuaaliset merkinnät, työajat) rajoittamatta projekteja tai käyttäjäpaikkoja. Jo tämä tekee Clockifysta houkuttelevan tiimeille, joilla on rajalliset taloudelliset resurssit tai freelancereille, jotka ovat juuri aloittamassa. Sen lisäksi maksulliset tasot avaavat esimerkiksi aikataulutuksen, ennustamisen, GPS:n, kuvakaappaukset ja muut tehokkaat ominaisuudet, jotta voit pysyä yhdessä ekosysteemissä yrityksesi kasvaessa. TechRadar kutsuu Clockifyä vuonna 2025 jopa 'parhaaksi ilmaiseksi ajanseurantatyökaluksi', korostaen sen anteliasta ikuisesti ilmaista suunnitelmaa ja monialustaisuutta.

Esimiehet pitävät siitä, että käyttöoikeudet ovat roolikohtaisia, tiedostojen vienti tapahtuu PDF:nä/CSV:nä/Excelinä ja API on olemassa syvempään integraatioon. Kääntöpuolena käyttöliittymä voi tuntua kömpelöltä verrattuna uudempiin kilpailijoihin, eikä palkanlaskentaintegraatioita ole lainkaan. Silti, jos haluat jotain luotettavaa, edullista ja tuttua, Clockify ansaitsee pitkän tarkastelun.

Pikayhteenveto

• Yleisarvosana: 7,2/10

• Parhaiten sopii: Pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka tarvitsevat yksinkertaista ajanseurantaa ja vankkoja raportteja

• Ilmainen suunnitelma: Kyllä – rajattomasti käyttäjiä, rajattomasti projekteja

• Suurin plussa: Ominaisuudeltaan rikkaat raportit, joita voi jakaa monilla tavoilla

• Suurin miinus: Ei sisäänrakennettua palkanlaskentaa; käyttöliittymä tarvitsee kasvojenkohotuksen

Yhteenvetona Clockify nousee olennaisten asioiden osalta mutta kompuroi yhtenäisten tavoitteiden suhteen. Jos pystyt elämään ilman sisäänrakennettua palkanlaskentaa ja kiillotettua käyttöliittymää, hintalaatusuhdetta on vaikea voittaa.

Suunnitelmat & Hinnat

Clockify tarjoaa yhden anteliaan ilmaisen tason ja neljä maksullista vaihtoehtoa, jotka laskutetaan vuosittain: Basic (3,99 $/käyttäjä), Standard (5,49 $/käyttäjä), Pro (7,99 $/käyttäjä) ja Enterprise (11,99 $/käyttäjä).

Ilmainen

• Rajattomasti käyttäjiä, projekteja ja ajan merkintöjä

• Työajat, kioskimuoto, Pomodoro-ajastin

• Perusraportit

Tarpeeksi hyvä freelancereille tai pienille tiimeille, jotka tarvitsevat vain ajan kirjaamista.

Perus

• Lisää taukojen seurannan, laskutuksen ja läsnäolon hyväksynnät

• Muokattavat vientitiedostot ja projektimallit

• Ihanteellinen, kun hallintotehtävät kasaantuvat ja tarkkuudella on enemmän merkitystä

Standard

• Avautuvat tavoitteet & muistutukset, esimiehen rooli, historialliset hinnat

• Parhaiten sopii palveluvirastoille, jotka laskuttavat eri tuntihintoja eri vaiheilla

Pro

• Tuodaaн mukanaan aikataulut, ennusteet, kulut ja GPS

• Täydellinen, jos sinun on suunniteltava kapasiteettia viikkoja etukäteen ja hallittava kuluja

Enterprise

• SSO, tarkastuslokit, mukautetut aliverkkotunnukset

• Suunnattu suurille organisaatioille, jotka haluavat täyttää kaikki säädösmääräykset

Kaikki tasot antavat sinun maksaa kuukausittain (hieman korkeampi) tai vuosittain (halvempi), ja jokaiseen päivitykseen sisältyy ilmainen 30 minuutin käyttöönottosessio—kätevä, jos otat Clockifyn käyttöön kymmenille työntekijöille kerrallaan.

Kätevä esittely ydintoiminnoista

Ajanseurannan perusteet

Ajastimen aloittaminen on yhtä helppoa kuin painaa toistoa, määrittää projekti ja pysäyttää, kun olet valmis. Voit myös kirjata aikaa käsin, pyöristää palkanalaskentaa varten myöhemmin tai merkitä merkinnät laskutettaviksi/ei-laskutettaviksi. Työntekijöille, jotka ovat paikalla ilman älypuhelimia, voit määrittää kioskitabletin, jossa kaikki kirjautuvat sisään PIN-koodilla.

Vaikka seuranta on tarkka sekunnilleen, tehtävien vaihtaminen ilman ajastimen pysäyttämistä on mahdotonta ellei käytössä ole kioskimuoto—pieni mutta ärsyttävä piirre.

Raporttien voimapesä

Tässä Clockify loistaa. Tee raportteja asiakkaan, projektin, tunnisteen tai kuukauden mukaan; vie ne PDF-, CSV- tai Excel-tiedostoiksi; ja jopa jaa live-koontinäyttöjä. Esimiehet voivat tehdä 'tiimiraportteja' nähdäksesi kapasiteetin, ylityötunnit tai vapaasaldot silmänräpäyksessä. Kustannusraportit ovat yhtä joustavia, ryhmitellen kustannuksia tiimin, luokan tai muistiinpanon mukaan. Kaiken kaikkiaan raportointi saa vankan 10/10 useimmilla arvostelusivustoilla.

Aikataulu ja kapasiteettisuunnittelu

Aikataulut elävät vain viikkoruudukonäkymässä—ei päivittäistä näkymää. Vuoron kopioiminen maanantaista tiistaille samalle työntekijälle ei ole mahdollista; sinun täytyy siirtää lohkoja manuaalisesti. Parempi puoli on, että kapasiteettipalkit näyttävät tarkalleen, kuinka lähellä kukin henkilö on täyttä käyttöastetta, joten ylityöriskit pomppaavat näkyville.

Clockify Mobile

Työntekijät saavat lähes peilikuvan työpöydästä: ajastin, työaika, kalenteri ja kulut. Pääkäyttäjät kuitenkin menettävät keskeisiä työkaluja—ei aikatauluja, rajalliset suodattimet raporteissa, ei asiakashallintaa eikä laskujen lähetystä. Ratkaisu on ladata normaali verkkosovellus mobiiliselaimessa, joka on täysin responsiivinen mutta hieman hankala pienillä kuvakkeilla. Etulinjan henkilöstölle, joka tarvitsee vain kirjautua sisään ja ulos, mobiilisovellus on riittävä. Pääkäyttäjille se on puolikas ratkaisu.

Missä se loistaa

1. Rajattomasti ilmaisia käyttäjiä – Harvinaista nimibrändien seurantatyökaluissa

2. Tarkkojen raporttien – Kaiva alas minkä tahansa kentän perusteella ilman Excel-koontinäyttöjä

3. Joustavat vientiformaatit – PDF, CSV, Excel, API, sinä sanot sen

4. Ristiin laitteiden synkronointi – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, selaimen laajennukset

5. Yksinkertainen käyttöliittymä työntekijöille – Teini-ikäinen voi selvittää sen minuuteissa

Missä se jää vajaaksi

1. Vanha käyttöliittymä – Lomakkeet ja valikot tuntuvat 2010-luvun alulta

2. Ei sisäänrakennettua palkanlaskentaa – Tarvitset manuaalisia CSV-latauksia Gusto tai Xero

3. Perus tehtävien hallinta – Ei alatehtäviä, kommentteja tai tiedostoliitteitä

4. Yksin viikkosuunnittelijanäkymä – Vaikea nähdä kokonaiskuvaa

5. Mobiilipääkäyttäjän aukot – Vuorojen luonti tai raporttien hyväksyntä edellyttää verkkosovellusta

Clockify vs Shifton: Kumpi ajanseuranta sopii sinulle?

Jos henkilöstömäärä on pieni ja tarvitset enimmäkseen työaikalomakkeita, Clockify voittaa hinnassa – ilmainen on vaikea ylittää. Kun toiminnassa tarvitaan fiksumpaa aikataulutusta, automaattipalkkalaskennan synkronointia tai sovelluksen sisäistä keskustelua, Shifton vie voiton sekä ominaisuuksissa että hinnassa. Kummassakin tapauksessa myöhempi vaihtaminen on kivutonta, koska molemmat alustat vievät CSV-tiedostoja vakioformaatissa.

Turvallisuus, Tuki & Integraatiot

• Turvallisuus: 256-bittinen SSL, ISO 27001, SOC 2 Type II, kaksivaiheinen tunnistautuminen. Ääni- tai kasvontunnistus puuttuu, mutta roolikohtaiset käyttöoikeudet ovat kattavat.

• Tuki: 24/7 sähköposti, chat, puhelin. Keskimääräinen ensimmäinen vastaus alle tunnissa, jopa monimutkaisissa API-kysymyksissä.

• Integraatiot: Natiivilinkit Jiraan, Asanaan, Trelloon, QuickBooksiin (raportointi/laskutus vain) ja yli 20 muuhun tuottavuussovellukseen. QuickBooks-käyttäjät raportoivat synkronointiongelmista—keskimääräinen arvio 2,2/5—joten testaa hiekkalaatikossa ennen live-käyttöön ottamista.

• API: Täysi REST API antaa rakentaa mukautettuja siltoja, mutta tarvitset kehitysaikaa.

  Lopullinen tuomio

  Clockify on vaikuttava tuote, joka silti tarjoaa rajattomasti ilmaisia paikkoja. Sen ajastin, raportit ja vientit toimivat virheettömästi, ja maksulliset tasot lisäävät tarpeeksi voimaa—GPS, kulut, aikataulutus—tyydyttämään useimmat PK-yritykset. Miinuspuoli? Vanhahtava käyttöliittymä, ei todenmukaista palkanlaskentamoduulia ja kömpelöt mobiilihallintatyökalut.

  Pienille tiimeille, jotka seuraavat tuntejaan budjettirajoitteisesti, Clockify pysyy älykkäänä valintana vuonna 2025. Kasvaville yrityksille, jotka haluavat hiottua aikataulutusta, reaaliaikaista keskustelua ja suoraa palkanlaskennan synkronointia, Shifton nousee edelle sekä ominaisuuksissa että hinnassa.

  Kummassakin tapauksessa aloita ilmaisella Clockify-suunnitelmalla, käytä sitä rinnakkain Shiftonin ilmaisen kokeilujakson kanssa ja anna esimiestesi ja etulinjan työntekijöiden äänestää. Kumpi tahansa alusta tekee ajanseurannasta näkymättömän—eikö vain toinen tehtävä—maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.