32 tegevust kollektiivi ideede loomine, et kolleegid meeskonnaks muuta

Töö võib tunduda nagu vahekaartide, teavitushelide ja koosolekute labürint, mis võiksid olla e-kirjad. Kuid inimesed on see, mis kõigele käima hoiab. Kui meeleolu on hea, liiguvad projektid nagu korduv esitusloend. Kui meeleolu on halb, tunduvad isegi väikesed ülesanded rasked. See juhend on teie otsetee: lihtsad mängud ja rituaalid, mis aitavad võõrastel saada liitlasteks ja meeskonnakaaslased tõeliseks tiimiks. Hoiame seda lihtsa, sõbraliku ja praktilisena – nii et uus praktikant või kogenud juht saaksid neid seansse juhtida ilma lisa ettevalmistuseta.

Peamised võtmekohad

• Usalduse loomiseks pole vaja suurt eelarvet – enamik ideid kasutab pliiatseid, märkmepabereid või seda, mis juba olemas on.

• 15–30 minutit on küllaldane iganädalaseks energiasüstiks; pikemad seansid töötavad kõige paremini kvartali kaugenemistel.

• Iga tegevuse juures on kirjas, miks see töötab ja kuidas seda läbi viia isiklikult või kaugel.

• Kasutage vahelduvaid juhte, nii et igaüks saab kord juhtida; see suurendab kiiresti enesekindlust.

• Jälgige tulemusi kiire 3-küsimusliku küsitlusega pärast iga seanssi, et näha, mis jääb meelde.

Mis loeb meeskonna loomise tegevusena ja miks see töötab

Meeskonna loomise tegevus on iga madala riskiga tegevus, mis aitab inimesi rääkida, mõelda ja koos lahendada probleeme. Need tegevused on eesmärgiga väikesed. Need vähendavad pinget, soojendavad ruumi ja meenutavad kõigile, et oleme inimesed. Kui te neid kordate, saate koondade kasu: kiirem usaldus, selgem suhtlemine ja kasulikum tagasiside. See tähendab vähem arusaamatusi, vähem ümbertegemist ja rohkem energiat, mis jääb olulise töö jaoks.

Kuidas valida meeskonna loomise tegevus enda konteksti jaoks

Alustage oma eesmärgist: jää purustada, tugevusi avastada, probleemide lahendamist teravdada või lihtsalt võitu tähistada. Siis filtreerige aja (10, 20 või 45 minutit), grupi suuruse ja energiataseme järgi. Vahetage formaate – rääkimine, joonistamine, liikumine – nii et nii introverdid kui ka ekstraverdid tunneksid end mugavalt. Hoidke reeglid lihtsad, lõpetage õigel ajal ja tehke alati kahe minuti pikkune tagasiside: “Mis töötas? Mida proovime järgmine kord?”

Kiire ülesseadmise kontrollnimekiri

• Ajaplaan (lisage 5-minutiline varu).

• Ruum (toolide ring, avatud laud või jagatud dokument kaugtöö jaoks).

• Materjalid (markerid, märkmepaberid, taimer).

• Juhataja ja märkmete tegija (weekly rotatsioon).

• Selge lõpusignaal ja lühike peegeldus lõpus.

32 mängu ja harjutust

Allpool on 32 võimalust. Kõiki on kerge läbi viia, ettevalmistus pole keeruline ja need sobivad erinevatele meeskondadele.

1) Emotikonide Staatuse Seisus

See meeskonna loomise idee küsib igalt inimeselt, et nad jagaksid üht emotikoni oma hetke meeleolu ja üht päeva keskendatuse jaoks.

Kuidas läbi viia: Minge ringi; igal inimesel on 20 sekundit. Hoidke see kerge.

Miks see töötab: Tundmuste tõlkimine väikesteks piltideks on madala pingega ja muudab varjatud stressi nähtavaks.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage vestluse reaktsioone või tahvlit; tehke ekraanipilt meeskonna päevikuks.

2) Kaks-minutiline Päritolulugu

See meeskonna loomise harjutus aitab meeskonnakaaslastel jagada, kust nad pärinevad ja üht hetke, mis neid kujundas.

Kuidas läbi viia: Kaks inimest. Inimene A räägib 60 sekundit, inimene B 60. Vaheta partnereid.

Miks see töötab: Lühikesed lood loovad kiiresti empaatiat ilma ülearust edasijagamist.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage jaotustube ja vestluse promptkaarti.

3) Laua Safari

See meeskonna loomise väljakutse muudab teie tööruumi näitus-jutustamisürituseks.

Kuidas läbi viia: Kõik haaravad ühe objekti käeulatuses ja selgitavad, miks see on oluline.

Miks see töötab: Objektid avavad mälestused, süütavad tõelise vestluse.

Kaugtöö keerdkäik: Hoidke esemed kaamera ees; postitage pärast kollaaž.

4) Kiire Komplimentide Kett

See meeskonna loomise seanss keskendub positiivsele tagasisidele.

Kuidas läbi viia: Ringis, iga inimene annab spetsiifilise, tööga seotud komplimendi oma paremal olevale inimesele. 10 sekundit igaühel.

Miks see töötab: Spetsiifiline kiitus õpetab, milline näeb välja “hea” ja tõstab moraali.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage kiire vestluse lõime.

5) Paber Sillad

See meeskonna loomise harjutus kasutab lihtsaid materjale loovuse testimiseks.

Kuidas läbi viia: Väikesed rühmad saavad paberi ja teibi; ehitavad silla, mis kannab klammerdajat. 10 minutit.

Miks see töötab: Piirangud süütavad innovatsiooni ja koostööd.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage virtuaalseid tahvleid kujundamiseks; jagage reaalsete katsete fotosid hiljem.

6) Vaik sedamine

See meeskonna loomise formaat ei nõua rääkimist.

Kuidas läbi viia: Ilma sõnadeta, rivistage sünnipäeva, ettevõttes töötamise aastate või tööle sõidu pikkuse järgi.

Miks see töötab: Mitteverbaalne probleemilahendamine arendab teadlikkust ja kannatlikkust.

Kaugtöö keerdkäik: Lohistage ja paigutage nimesid jagatud tahvlile.

7) Minu Kaart

See meeskonna loomise tegevus võimaldab inimestel visandada lühikest elukaarti.

Kuidas läbi viia: Kõik joonistavad kolm täppi (minevik, olevik, tulevik) ja ühe ikooni isikliku väärtuse jaoks. Jaga väikestes rühmades.

Miks see töötab: Visuaalid teevad lood meeldejäävaks ja avavad ühised väärtused.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage mallislaid; jagage ekraane kordamööda.

8) Idee Postkaardid

See meeskonna loomise praktika muudab ideed postkaartideks.

Kuidas läbi viia: Iga inimene kirjutab ühe idee, kuidas nädalat täiustada, postkaardile; vahetamine on juhuslik ja lisatakse toetusmärkmet.

Miks see töötab: Avalikud ideed saavad hoogu; toetusmärkmed suurendavad vastutust.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage jagatud dokumenti “postkaardi” kastidega.

9) Turu Päev

See meeskonna loomise mäng on toodete pigi ja kaubanduse kohta.

Kuidas läbi viia: Meeskonnad loovad 1-minutilise pigi naljaka toote jaoks (ise segav tass, anti-zoom kapuuts). Seejärel vahetavad ideid.

Miks see töötab: Kiirete esituste parendamine suurendab selgust; vahetamine soodustab kompromissi.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage jaotustube ja rühmaväitlussedelit.

10) Kümne-Sõnaline Kontroll

See meeskonna rituaal seab piiranguks täpselt kümme sõna.

Kuidas läbi viia: Jaga oma hetkeolukord kümne sõnaga. Hoidke tempo kiire.

Miks see töötab: Piirangud sunnivad selgust ja toovad takistused kiiresti ilmsiks.

Kaugtöö keerdkäik: Tüüta see vestlusesse; peremees loeb need kõva häälega.

11) Pime Paberi Voltimine

See meeskonna harjutus testib juhiseid.

Kuidas läbi viia: Üks inimene selgitab, kuidas voltima paberkujundit seda näitamata. Teised järgivad. Võrdle tulemusi.

Miks see töötab: Näitab, miks täpsetel keelevormidel on tähtsus ja kes küsib täpsustavaid küsimusi.

Kaugtöö keerdkäik: Jagage kaamera kätele; teised hoiavad kaamerad väljas kuni avamiseni.

12) Roos, Okas, Idand

See meeskonna refleksioon jagab tagasisideks “roos” (hea), “okas” (raske) ja “idand” (võimalus).

Kuidas läbi viia: Iga inimene jagab ühte igast kategooriast; märkmeid tegev inimene salvestab teemad.

Miks see töötab: Tasakaalustatud kaadrisse jäämine hoiab tagasiside ausana ilma moraali tapmata.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage tahvlil kolme veergu.

13) Mäluruut

See meeskonna loogikamäng treenib töömälu.

Kuidas läbi viia: Näidake 4×4 ikoonide ruutu 30 sekundiks; peitke see; meeskonnad rekonstrueerivad mälu järgi.

Miks see töötab: Parandab fookust ja grupikoordinatsiooni.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage esitlusi; peremees kontrollib taimerit.

14) Kiire Joonistus

See meeskonna soojendus muudab ideed kiireteks joonistusteks.

Kuidas läbi viia: Paarides, üks inimene kirjeldab kontseptsiooni; teine joonistab 60 sekundiks. Vaheta.

Miks see töötab: Joondamine pareneb, kui kujutame sama asja.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage tahvelarvuti rakendust või hiirejoonistust; jagage ekraane.

15) Väärtuste Valimine

See meeskonna harjutus töötab nagu sporditarvik.

Kuidas läbi viia: Koostage ettevõtte väärtuste või meeskonna normide tabel. Iga inimene valib kaks, mida nad lubavad järgida sel kuul.

Miks see töötab: Avalik pühendumine lööb postreid seintel.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage jagatud slaidikomplekti; lisage profiilipildid.

16) Mõistatusvahetus

See meeskonna tegevus segab strateegiat ja läbirääkimisi.

Kuidas läbi viia: Meeskonnad saavad mõistatustükke, kuid mõned kuuluvad teistele meeskondadele. Peavad tingima, et esimesena lõpetada.

Miks see töötab: Läbirääkimised ja suhtlemine muutuvad kiiresti nähtavaks.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage digitaalsete puslede saite jagatud tükkidega.

17) Viiesõrmeline Prognoos

See meeskonna kontroll kasutab kätt kui skaalat.

Kuidas läbi viia: 5 = suurepärane, 1 = kütuseaurudel. Jagage ühe lausega, miks.

Miks see töötab: Kiire tervisekaardistamine aitab juhtidel varakult reageerida.

Kaugtöö keerdkäik: Tõstke kaamerale sõrmed või kasutage küsitlust.

18) Piiranguline Ehitamine

See meeskonna tegevus loob mängureegli.

Kuidas läbi viia: Ehitage seade, mis liigutab pingpongipalli ilma elektrita. 12 minutit.

Miks see töötab: Piirangud tekitavad koostööd ja naeru.

Kaugtöö keerdkäik: Disainige esmalt veebis, seejärel ehitage laudadel ja postitage klipid.

19) Arvamuskesed

See meeskonna arutelu paneb toanurkadesse märgid: “nõus,” “neutraalne,” “mitte nõus.”

Kuidas läbi viia: Lugege väljaütlemisi nagu “Koosolekud peaksid olema 20 minutit.” Inimesed liiguvad nurka ja annavad ühe põhjuse.

Miks see töötab: Toob välja ettekujutused ilma vaidlusteks muutumata.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage kolme reaktsiooni emotikoni.

20) Kultuuri Kokkaraamat

See meeskonna rituaal kogub “retsepte” suurepärasteks päevadeks.

Kuidas läbi viia: Iga inimene kirjutab retseptikaardi: “Üks vaikne tund + kaks sügava töö bloke + jalutuskäik.” Jagage ja kinnitage tahvlile.

Miks see töötab: Avaldab tööeelistused ja süütab nutikama planeerimise.

Kaugtöö keerdkäik: Salvestage kaardid jagatud vikisse.

21) Jaluta & Räägi

See meeskonna formaat paaristab inimesi lühikesteks jalutamiseks vestlusteks.

Kuidas läbi viia: 10-minutiline jalutuskäik partneriga; küsimused: “Mis oli eelmisel nädalal parim osa?” “Mida sa õpid?”

Miks see töötab: Liikumine vähendab stressi ja avab vestluse.

Kaugtöö keerdkäik: Kõik helistavad sisse ja jalutavad väljas.

22) Kliendi Loo Vahetus

See meeskonna jagamisring jagab kiireid kliendilugusid.

Kuidas läbi viia: Kaks minutit igaühel: võit, läbikukkumine ja õppetund.

Miks see töötab: Loob ühise arusaama reaalsest kasutajast.

Kaugtöö keerdkäik: Salvestage lühikesed klipid; koostage esiletõstmise rull.

23) Arva Tõke

See meeskonna arva mäng paljastab tõkked.

Kuidas läbi viia: Inimesed kirjutavad anonüümselt praeguse takistuse; peremees loeb neid; meeskond arvab omaniku ja kogub lahendusi.

Miks see töötab: Muudab varjatud hõõrumise kollektiivseks probleemide lahendamiseks.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage küsitluse linki ja lugege valjusti.

24) Mikroõpe

See meeskonna seanss annab kõigile viis minutit midagi õpetamiseks – klaviatuuri otseteed, fotograafia alused või eelarve nippide.

Kuidas läbi viia: Vali nädalas kolm esinejat.

Miks see töötab: Oskuste jagamine suurendab austust ja risttreeningut.

Kaugtöö keerdkäik: Postitage salvestised otsitavasse kausta.

25) Ühepügaline Kavand

See meeskonna tööriist sunnib selgust eesmärgi osas.

Kuidas läbi viia: Kasutage ühekülgset malli: Eesmärk, Vaheetapid, Eslamid, Riskid, Kuupäevad. Meeskonnad täidavad selle 12 minutiga.

Miks see töötab: Grupid lahkuvad järgmistes sammudes ühtsuse saavutamisel.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage pealkirjadega jagatud dokumenti.

26) Vaikne Aju Mõtlemine

See meeskonna meetod soosib vaikseid mõtlejaid.

Kuidas läbi viia: Kõik kirjutavad 5 ideed 5 minutiga, annavad paberid edasi ja arendavad neid.

Miks see töötab: Eldab kõige valjema hääle võitu.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage taimerit ja koostööd dokumenti.

27) Demo Päev

See meeskonna esitlus võimaldab inimestel demo näidata, mida nad tarnisid.

Kuidas läbi viia: 3 minutit demo kohta; üks “wow” ja üks küsimus publikult.

Miks see töötab: Tunnustamine annab hoogu ja levitab õppimist.

Kaugtöö keerdkäik: Jagage ekraani koos jooksva päevakorraga.

28) Tänulikkuse Graffiti

See meeskonna tänulikkuse sein tähistab pisikesi võitusid.

Kuidas läbi viia: Pange nuga seinale; inimesed kirjutavad kogu nädal tänusõnu.

Miks see töötab: Avalik hindamine tõstab meeleolu rohkem kui privaatne kiitus.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage digitaalseid tänulauapaneele.

29) Tuleviku Pealkirjad

See meeskonna kujutlusmäng küsib meeskondadel kirjutada uudiste pealkirja meeskonna kohta kuue kuu pärast.

Kuidas läbi viia: 10 minutit kirjutamiseks, 2 esituseks.

Miks see töötab: Jagatud nägemus suunab igapäevaseid valikuid.

Kaugtöö keerdkäik: Koostage pealkirjade postitaja.

30) Takistusrada (Lauaversioon)

See meeskonna ehitamine kasutab teipi ja kontoritarbeid, et luua marmorirada või paberlabürint.

Kuidas läbi viia: Meeskonnad kavandavad, ehitavad ja võistlevad marmori liigutamisel.

Miks see töötab: Käed-külge tegemine ühendab inimesi kiiresti.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage füüsika liivakasti rakendust ja jagage ekraane.

31) Otsuste Pärn

See meeskonna raamistik aitab lahendused kiiresti valida.

Kuidas läbi viia: Nimekirja probleemid, hääletamine, lahenduste nimekiri, hääletage uuesti, valige väike test. 15 minutit.

Miks see töötab: Fookus ületab arutelu; eksperimendid löövad arvamuseid.

Kaugtöö keerdkäik: Kasutage punkti-hääletamist tahvlil.

32) Viie Foto Nädal

See meeskonna meeldetuletus muudab teie nädala fotolooks.

Kuidas läbi viia: Kõik toovad viis fotot nädalast (töö, elu, loodus). Iga inimene jagab ühe minuti.

Miks see töötab: Muudab meeskonnakaaslased inimlikumaks ja süütab tõelise vestluse.

Kaugtöö keerdkäik: Langetage fotod slaidikomplekti; mängige slaidiseansina.

Muutes selle kaasavaks

• Pakkuge segu rääkida, joonistada ja liikuda tegevusi, et rohkem inimesi tunneks end turvaliselt.

• Hoidke füüsilised ülesanded kerged ja vabatahtlikud; pakkuda istuvaid alternatiive.

• Vältige eeldusi võime, soo, pere või kultuuri kohta vihjetes.

• Tehke “pass” alati lubatavaks; keegi ei ole kohustatud lugu jagama.

• Jagage materjale varakult neurodivergentsetele meeskonnakaaslastele, kes soovivad ette planeerida.

Mõõtke mõju

Tehke lihtne küsitlus pärast iga istungit:

1. “Kas see aitas teil täna enam ühendust tunda?”

2. “Kas me õppisime midagi kasulikku oma töös?”

3. “Kas peaksime seda uuesti jooksutama?”

Jälgige osalemist, moraali kommentaare ja väikesi võite oma meeskonna vikis. Kokkuvõtted aitavad uut liituda kiiresti järele.

Ajastamise näpunäited hõivatud meeskondadele

Lühike ja stabiilne võidab. Lisage 15-minutine plokk esmaspäeva hommikuse standupi järel või enne reedet kokkuvõtet. Vahetage peremeest. Kui haldate ajakavasid eri asukohtades ja vahetustes, siduge need sessioonid jagatud kalendrisse, et keegi välja ei jääks. Kaitske aega nii nagu kaitsete tähtpäevi – see tasub tagasi vähemate konfliktide ja sujuvamate üleandmistega.

FAQ

Kui tihti me peaksime seda tegema?

Enamikul meeskondadel töötab iganädalane või kaks korda nädalas. Sprintide või stressirohkete hooaegade jooksul hoidke see 10 minutini, kuid ärge jätke vahele.

Mis siis, kui inimesed pööravad silmi?

Alustage väikselt, lõpetage õigeaegselt ja valige formaadid, mis tunduvad kui mäng, mitte karistus. Pärast kahte või kolme vooru meeleolu tavaliselt muutub.

Kas kaugjuhtimine on raskem?

Teistsugune, mitte raskem. Hoidke juhised teravad, kasutage jaotustube ja nimetage taimer ja märkmete tegija.

Kas need asendavad tõelisi 1:1-is?

Ei. Need on pigem sotsiaalne liim kui juhtimise asendaja. Säilitage oma 1:1 kohtumised ja projekti rituaalid ning lisage need ühenduse loomiseks.

Mis siis, kui me oleme introvertide ülekaalus?

Kasutage kirja-põhiseid formaate nagu Vaikne Ajurünnak ja Kümne-Sõna Check-In. Alati laske inimestel loobuda.

Teie 12-nädalane stardiprogramm

Kui soovite plug-and-play plaani, siis siin on kerge programm, mis sobib hõivatud kalendritele. Iga nädal kestab 10–25 minutit ja arendab erinevaid oskuseid: usaldust, selgust, probleemide lahendamist ja tähistamist. Kohelge seda nagu treeningplaani – püsivad kordused on paremad kui üks suur üritus.

1. nädal — Emoji Staatus Ettekanne (10 min)

Avage ringi check-in'iga. Lõpetage kaheminutilise pulsiküsitlusega.

2. nädal — Vaikne Ajurünnak (15 min)

Koguge ideid ühe tüütava töövoo jaoks. Hääletage. Kirjutage väikese testi kohustuseks.

3. nädal — Jalutuskäik & Jutt (15 min)

Koostage paarid ja jalutage. Suunav küsimus: “Milline harjumus teeb teie tööpäeva paremaks?”

4. nädal — Mikro-Õpetamine (20 min)

Kolm mini-õppetundi. Salvestage lingid ja märkused oma meeskonna vikisse.

5. nädal — Roos, Okas, Pung (15 min)

Nimetage üks võit, üks hõõrumine ja üks võimalus. Muutke parimad “pungad” tagaplaanis olevateks asjadeks.

6. nädal — Otsuste Töötlus (25 min)

Valige väike probleem ja liikuge sellega edasi. Kaitske aja frigioone.

7. nädal — Tänulikkuse Graffit (10 min)

Jätke sein üles terveks nädalaks. Tehke reedel viieminutiline ülevaade.

8. nädal — Mäluruudustik (12 min)

Teritage kiiret keskendumist. Naerge metsikult eksinud ruudustike üle. Tähistage kõige lähedasemaid vasted.

9. nädal — Kliendi Loo Vahetus (20 min)

Kaks minutit igaühel: üks võit, üks ebaõnnestumine, üks õppetund. Koguge mustrid.

10. nädal — Üheleheküljeline Plaan (20 min)

Seadke ühtne eesmärk järgmiseks kuuks. Postitage see sinna, kus töö toimub.

11. nädal — Tuleviku Pealkirjad (15 min)

Kirjutage pealkiri, mida soovite kuue kuu pärast lugeda. Võrrelge visioone.

12. nädal — Demo Päev (25 min)

Näidake väikseid võite: juhtpaneeli muudatusi, uut makrot, parendatud protsessi. Tervitage valjult.

Korrake tsüklit värskete küsimustega või vahetage tegevusi, kui meeskonna vajadused muutuvad. Hoidke rütm ennustatav. Inimesed lõdvestuvad, kui nad saavad usaldada lööki.

Facilitator's käsiraamat (skriptid, mida saate laenata)

Te ei pea olema loomulik peremees. Kasutage neid lühikesi skripte ja kõlate selge ja rahulikuna.

Avamise skript (30 sekundit):

“Tere tulemast, meeskond. Täna sessioon on kiire ja lihtne. Hoidke see alla viieteistkümne minuti. Eesmärk on luua ühendust ja õppida üht asja, mis aitab meie nädalat. Loobuda on alati lubatud. Ma haldan taimerit, et lõpetaksime õigel ajal.”

Arglike häälte esilekutsumine:

“Ma avan põranda kõigile, kes pole veel sõna võtnud. Pole survet - loobuda on okei. Kui midagi hiljem tekib, hüpake sisse.”

Küsimise käsitlemine:

“See kõlab tähtsalt. Paneme selle kõrvale nimekirja, et saaksime täna eesmärgi lõpule viia. Me tuleme tagasi pärast.”

Sulgemise skript (45 sekundit):

“Aitäh, et tulite. Kiire peegeldus: Mis töötas? Mida peaksime järgmisel korral kohandama? Jagame märkmeid ja väikseid tegevusi, millele me kokku leppisime, päeva lõpuks.”

Küsimused, mis alati toimivad:

• Mis sind üllatas?

• Mis teeks järgmisel korral veel lihtsamaks?

• Mis on üks väike tegevus, mida sel nädalal proovime?

Logistika hübriidmeeskondadele

Kontorisiseste ja kaugtöö seadete segamine on nüüd normaalne. Siin on, kuidas teha see ausaks.

• Ühe ekraani reegel: Kui isegi üks inimene on kaugtööl, liituvad kõik oma sülearvutite ja kõrvaklappidega. Suured konverentsiruumi kajad tapavad energia.

• Kaamera valik: Kaamerad on lühikeste sessioonide jaoks sisse lülitatud kasulikud. Kaamera väljalülitamisel on sobiv refleksiooni või kirjutamise ajal.

• Nähtav ajastus: Ajakavastaja ekraanil jagataval ekraanil. Ajafriigid alandavad ärevust.

• Võrdväärsed lõuendid: Kasutage kõigile sama digitaalset tahvlit – ka ruumis olijatele. Seina külge riputatud kleepmärkused jätavad kaugtöö inimesed tähelepanuta.

• Facilitator'ite vahetamine: Vaheldumisi toas olev peremees ja eemal asuv peremees, et mõlemad kontekstid tunduksid loomulikuna.

Muudke turvalisus vaikimisi

Head sessioonid tunduvad ohutud, mitte piinlikud. Kaitske seda tunnet.

• Alati öelge “loobumine on lubatud”. Looloomine ei ole kunagi kohustuslik.

• Vältige ajendeid raha, poliitika, tervise või isikliku traumaga seotud teemadel.

• Kasutage rühma lepinguid: olge õigel ajal, olge lahked, eeldage head tahtmist, ärge katkestage.

• Modellige käitumist: peremees alustab esimesena ja hoiab selle lühidana.

• Tähistage vaoshoitust. Õigeaegselt peatudes suureneb usaldus kiiremini kui suurepärane tegevus, mis kestab kaua.

Sessioonidest tõeliseks muutuseks

Lõbu on tore; järjepidevus on parem. Kogu parimad ideed tegelikku töövoogu.

• Muutke ideed väikesteks katseteks koos omaniku ja kuupäevaga.

• Pange eksperimendid samale juhatusele, mida kasutate ülesannete jaoks, mitte pooleliolevat dokumenti, mida keegi ei ava.

• Vaadake eksperimente iga kahe nädala järel läbi, hoidke seda, mis töötab, ja arhiveerige ülejäänud.

• Täname inimesi, kes midagi proovisid – isegi kui see ebaõnnestus. Uudishimu lööb täiuslikkuse.

Vigade remontimise juhend

Inimesed on vaiksed.

Alustage kirja-põhiste vormingutega. Soojendage Kümne-Sõna Check-In'iga. Paluge ühel inimesel, keda usaldate, head energiat modelleerida.

Üks inimene domineerib.

Kasutage kõnelemismärki (üks märk = üks kord). Pärast rääkimist liigutage märki keskele. Või kasutage rangeid ajašifreid: 30 sekundit iga hääle jaoks.

Oleme liiga väsinud.

Lülitage üle Jalutuskäik & Jutt või Viie-Sõrme Prognoos. Päikesevalgus ja lühikesed liikumised lähtestavad ruumi.

Juhid jätavad vahele.

Broneerige sessioonid kohe pärast koosolekut, mille juhid juba osalevad. Hoidke ajapilu pühana kolmeks nädalaks, nii et see muutub harjumuseks.

See tundub piinlik.

Lõigake ära armsad rekvisiidid. Valige praktilised formaadid nagu Otsuste Töötlus, Mikro-Õpetamine või Üheleheküljeline Plaan. Lisage igale sessioonile selge tööga seotud tulemus.

Mallid, mida saate kopeerida

Slack/Teams sõnum sessiooni teavitamiseks:

“Kiire ühendusseanss kell 10:15. 12 minutit. Loobumine on lubatud. Eesmärk: jagada üht tõket ja üht pisikest ideed. Link siin: [koosolekulink].”

Ühelehe plaani malli väljad:

• Eesmärk (ühes lauses)

• Miks see on oluline (üks lõik)

• Põhjuspõlved (kolm punkti)

• Omanikud ja tugi (nimed)

• Riskid ja kuidas neid vähendatakse (kolm punkti)

• Kuupäev ülevaatamiseks (üks kuupäev)

Pulsiküsitlus (kolm küsimust):

1. Tänane sessioon aitas mul tunda rohkem ühendust. (1–5)

2. Õppisin midagi kasulikku oma töö jaoks. (1–5)

3. Sooviksin seda uuesti juhtida. (Jah/Ei)

Kerged mõõdikud, mis juhte huvitavad

Hoidke mõõtmine lihtne ja inimlik. Ülemõõtlemine tapab lõbu.

• Osalemise trend: Püüdke saavutada stabiilne osalus üle 80% meeskonnast.

• Kommentaari kvaliteet: Jälgige, kui sageli inimesed jagavad konkreetset, tööga seotud kiitust või õppetunde.

• Väikeste eksperimentide tsükli aeg: Kas proovime väikesi muudatusi kiiremini pärast sessioone?

• Eskaleerumised: Kas näeme vähem “kiireid” teateid, sest inimesed räägivad varem?

Need ei ole edevad numbrid; need on signaalid, et usaldus kasvab. Usaldus vähendab varjatud maksukoormust kõigele, mida teete.

Ajastamine ja tegevus: laske sel ise töötada

Pange üks korduv koht meeskonna kalendrisse, seejärel kohtle seda nagu kohtumist kliendiga - ärge liigutage seda, kui te ei pea. Hoidke lihtsat dokumenti kolme kuu tegevuste järjekorra ja vahetatava peremeeste nimekirjaga. Kui teie meeskond töötab vahetustega või laieneb üle ajavööndite, seadke kaks identset sessiooni nädalas ja laske inimestel valida see, mis sobib. Nii ei pea keegi valima ühenduse ja tegeliku töö vahel.

Pro tip: Kirjutage järgmise sessiooni plaan, samal ajal kui praegune on värske. Märkige valitud tegevus, ajafriik, materjalid ja lõppküsimus. Tuleviku sina tänab sind.

Pärisnäited (mini juhtumiuuringud)

Toetusmeeskond, 18 inimest, vahetustega töögraafik

Probleem: ülekanded olid segased ja tunded olid reedel õhtuti kuumad.

Mida nad proovisid: 12-minutiline Roos, Okas, Pung pärast neljapäevast vahetust.

Tulemus kuue nädala pärast: vähem nädalavahetuse eskaleerumisi, kiiremad värskendused kavas ja rahulikum toon piletite lõimes.

Disaini & Toote duo, 9 inimest, täielikult kaugel

Probleem: kohtumised paisusid üles ja otsused lohisesid.

Mida nad proovisid: Otsuste Töötlus üle teisipäeva üle teisipäeva range ajašifreerimisega.

Tulemus kuu pärast: kaks seiskunud projekti vabastati, tagaplaaniloetused kirjutati väikesteks katseteks ja rõõmsam projektijuht.

Operatsioonimeeskond, 24 inimest, ladu + kontor

Probleem: põrandatöötajad ja kontoritöötajad kohtusid harva ning tegid vasturääkivaid eeldusi.

Mida nad proovisid: Jalutuskäik & Jutt paaritumine üle rollide kord nädalas neli nädalat.

Tulemus: vähem “meie vs. nemad” hetki ja paremad hinnangud, sest inimesed mõistsid nüüd tegelikke piiranguid.

Hoidke see värskena kogu aasta

Võite neid ideid igavesti kasutada, kui vahetate ajendeid ja remiksite vorminguid.

• Vahetage “klient” “partneri”, “teenusepakkuja” või “osakonnaga”, et laiendada vaatenurka.

• Teema kuud: Loovuse juuni (joonistamine ja ehitamine), Tagasiside juuli (kiitus ja retrospektiivid), Keskendumise august (mälu ja otsustamine).

• Hooajalised keerdkäigud: tänulikkuse sein novembris, tuleviku pealkirjad jaanuaris, välistingimustes Jalutuskäik & Jutt, kui ilm soodustab.

• Kutsuge külaliste peremehed teistest meeskondadest ideede risttolmlemiseks.

Kiirülevaade (uustulnukatele)

• Ajafriik: Määratletud ajaühik, mida te ei pikenda, isegi kui olete vestluse keskel. See kaitseb keskendumist ja hoiab kohtumised päeva neelamast.

• Punkti-hääletamine: Kiire viis prioriteetide seadmiseks. Igaühel on mõned punktid (hääled), mida nad saavad paigutada neile meeldivatele ideedele. Kõrgeimad punktid võidavad.

• Kõrvalruum: Miniruum teie videokõnes, kus mõned inimesed saavad paralleelselt paar minutit rääkida.

• Retrospektiiv: Lühend retrospektiivist – tagasivaade sellele, mis töötas, mis mitte ja mida järgmisel korral muuta.

• Tagaplaan: Pingereas loetelu asjadest, mida saate teha, oodates sobivat aega.

• Töönõue: Lühike reeglite loetelu, mille meeskond valib, nagu “alusta õigeaegselt”, “üks mikrofon korraga” ja “eelda head tahtmist”.

• Parkimisala: Nimekiri, kuhu pargistate kõrvalised teemad, et need hiljem üle vaadata, et grupp võiks lõpetada praeguse eesmärgi.

• Pulsiküsitlus: Kolm kuni viis küsimust, mida küsite regulaarselt, et leida meeleolu trende ilma pikka küsimustikku läbi viimata.

Kui olete täiesti uue meeskonna eluga, siis kõige lihtsam viis kõigest sellest mõelda on järgmine: loome väikseid ruume, kus inimesed saavad koos midagi pisikest proovida, kiiresti õppida ja end selle tegemisel turvaliselt tunda. Hoidke eeskirjad lihtsad, sessioonid lühikesed ja toon lahke. Kui ruum naerab korra, õpib korra ja lahkub ühe väikese tegevusega, siis sessioon täitis oma ülesande.

Lõppsõna

Teie meeskond ei vaja piiramatu koguse suupisteid või suurt eemalviibimist, et end grupina tunda. See vajab väikseid, korduvaid hetki, kus inimesed saavad näha, kuulda ja üksteisele kasulikud olla. Tehke selleks korra nädalas ruumi, kaitske aega ja laske headel asjadel kuhjuda. Ühendus pole õhuline – see on vaikne mootor suurepärase töö taga.