Kaasaegsed ettevõtted otsivad pidevalt viise, kuidas motiveerida oma töötajaid ja parandada tulemuslikkust. Üks meetod, mis on viimasel ajal tähelepanu saanud, on tulemi jagamine. See lähenemisviis seob otseselt organisatsiooni edu töötajatele antavate preemiatega. Erinevalt tavapärastest boonusskeemidest julgustab see meeskonnatööd, efektiivsust ja jagatud vastutust tulemuste eest. Selles juhendis selgitame, mis on tulemi jagamine, kuidas see toimib, selle eelised, puudused ja kuidas seda oma ettevõttes rakendada.
Mis on tulemi jagamine?
Tulemi jagamine on stiimuliprogramm, kus töötajatele makstakse preemiat, kui organisatsioon saavutab või ületab teatud tulemuslikkuse eesmärgid. Selle asemel, et keskenduda ainult individuaalsetele saavutustele, toob tulemi jagamine esile kogu meeskonna edu. Kui ettevõte säästab raha, parandab kvaliteeti või suurendab toodangut, saavad töötajad osa sellest võidust rahalise preemia näol.
Näiteks, kui tehas vähendab tootmisjäätmeid 20%, saab säästu jagada ettevõtte ja töötajate vahel. See loob win-win olukorra: ettevõte säästab raha ja töötajad näevad oma panuse eest otsest kasu.
Kuidas tulemi jagamine toimib
Põhimõtteliselt põhineb tulemi jagamine lihtsal valemil: kui ettevõte parandab tulemuslikkust, jagatakse osa säästudest või kasumist töötajatega. Kava sisaldab tavaliselt:
Määratletud tulemuslikkuse eesmärgid (nt jäätmete vähendamine, efektiivsuse parandamine või tootmismäärade suurendamine).
Mõõtesüsteem edu jälgimiseks, näiteks tootlikkuse mõõdikud või kulude säästmise aruanded.
Preemiastruktuur , mis jaotab ausalt protsendi võitudest töötajatele.
See struktuur tagab läbipaistvuse ja aususe, motiveerides töötajaid töötama ühiste eesmärkide nimel.
Tulemi jagamise plaanide tüübid
Erinevad organisatsioonid kasutavad erinevaid lähenemisviise, kuid enamik tulemi jagamise programme kuulub ühte järgmistest kategooriatest:
Scanloni plaan
Keskendub tootlikkuse suurendamisele, julgustades töötajaid parendusi välja pakkuma. Töötajad jagavad rahalisi preemiaid, kui toodang kasvab.
Ruckeri plaan
Rõhutab kulude kokkuhoidu ja efektiivsuse parandamist. Preemiad põhinevad kulude vähendamisel, ilma et toodete kvaliteet langeks.
Improshare'i plaan
Keskendub tootlikkuse parandamisele. Kui töötajad toodavad sama ajaga rohkem, jagavad nad kõrgema efektiivsuse tulenevaid võite.
Kohandatud tulemi jagamise plaanid
Mõned ettevõtted koostavad oma mudelid, et rahuldada unikaalseid vajadusi, näiteks parandada klienditeeninduse rahulolu või saavutada säästlikkuse eesmärke.
Tulemi jagamise eelised
Tulemi jagamine pakub mitmeid eeliseid nii tööandjatele kui ka töötajatele:
Suurendab motivatsiooni – Töötajad töötavad rohkem, kui teavad, et nende pingutused mõjutavad otseselt nende palka.
Julgustab meeskonnatööd – Kuna tulemusi mõõdetakse ühiselt, toetavad töötajad üksteist, mitte ei konkureeri.
Parandab efektiivsust – Töötajad pakuvad tõenäolisemalt ideid, mis vähendavad jäätmeid või säästavad aega.
Suurendab püsivust – Töötajad tunnevad end hinnatuna ja on vähem aldis lahkuma konkurentide juurde.
Ühtlustab eesmärke – Töötajad ja juhtkond keskenduvad samadele eesmärkidele, luues ühtse töökultuuri.
Tulemi jagamise puudused
Hoolimata oma tugevustest pole tulemi jagamine ideaalne. Mõned väljakutsed on järgmised:
Lühiajaline keskendumine – Töötajad võivad eelistada koheseid tulemusi pikaajaliste parenduste asemel.
Ei sobi igasse tööstusharusse – Ettevõtted ebastabiilse tulemuslikkusega võivad leida, et preemiate järjekindel hoidmine on keeruline.
Grupi surve – Kõrge saavutustega töötajad võivad tunda pettumust, kui arvavad, et teised ei panusta võrdselt.
Rakendamise keerukus – Õiglaste mõõdikute ja läbipaistvate jälgimissüsteemide kujundamine nõuab hoolikat planeerimist.
Kuidas edukalt tulemi jagamist rakendada
Tulemi jagamise õnnestumiseks peavad ettevõtted seadma selged eesmärgid, tagama õigluse ja suhtlema töötajatega avatult. Siin on sammud, mida järgida:
Seadke mõõdetavad eesmärgid – Keskenduge sellistele eesmärkidele nagu kulude vähendamine, klientide rahulolu parandamine või toodangu suurendamine.
Arendage jälgimissüsteem – Kasutage usaldusväärseid andmeid edenemise mõõtmiseks ja vaidluste vältimiseks.
Kaasa töötajad planeerimisse – Küsige tagasisidet, et muuta programm koostööks.
Suhelge tulemusi selgelt – Regulaarne uuendamine loob usaldust ja hoiab motivatsiooni kõrgel.
Vaadake üle ja kohandage – Analüüsige tulemusi sageli ja kohandage plaani vajadusel.
Tulemi jagamine vs kasumi jagamine
Paljud ajavad tulemi jagamise segamini kasumi jagamisega, kuid on olulisi erinevusi:
Kasumi jagamine sõltub ettevõtte üldisest kasumist, mis võib kõikuda väliste tegurite tõttu.
tulemi jagamine keskendub tulemuslikkuse mõõdetavatele parendustele, näiteks kulude vähenemine või kõrgem efektiivsus.
See muudab tulemi jagamise ennustatavamaks ja otseselt seotud töötajate tegevustega.
Reaalne näide tulemi jagamisest
Vaatleme logistikafirmat, mis kulutab kütusele iga-aastaselt 1 miljon dollarit. Tulemi jagamise programmi rakendamise kaudu pakuvad töötajad marsruudiparendusi ja parandavad sõidukite hooldust. Seetõttu langevad kütusekulud 15% ehk säästes 150 000 dollarit. Ettevõte jagab töötajate vahel selle säästu 40% (60 000 dollarit). Töötajad tunnevad end premeerituna, ettevõte säästab raha ja kliendid saavad kiiremat teenindust.
Järeldus
Tulemi jagamine on rohkem kui boonussüsteem. See on võimas strateegia, mis seob töötajate tulemuslikkuse ettevõtte eduga. Koostöö, vastutuse ja innovatsiooni kultuuri loomise kaudu saavad ettevõtted ajendada tõelisi parendusi, premeerides samal ajal inimesi, kes selle võimalikuks teevad.
Kui tulemi jagamine on tõhusalt kujundatud ja rakendatud, ei suurenda see ainult kasumit – see tugevdab töötajate lojaalsust, meeskonnatööd ja organisatsiooni pikaajalist edu.
KKK (lisame mikroandmetesse):
Q1: Kuidas erineb tulemi jagamine kasumi jagamisest?
Kasumi jagamine põhineb ettevõtte kasumil, samas kui tulemi jagamine premeerib tulemuslikkuse parandusi, olenemata kasumi muutustest.
Q2: Milliseid tulemi jagamise plaane on olemas?
Peamised mudelid hõlmavad Scanloni, Ruckeri ja Improshare'i plaane ning ettevõtete poolt loodud kohandatud programme.
Q3: Kas tulemi jagamine sobib igale tööstusharule?
Kuigi tavapärane tootmises ja teenindussektoris, saab seda kohandada enamikule valdkondadele, kus tulemuslikkust saab selgete näitajatega mõõta.
Q4: Mida on vaja eduka tulemi jagamise kava jaoks?
Selged eesmärgid, läbipaistev jälgimine, töötajate kaasamine ja aus preemiajaotus on edu võtmed.