7 Praktilist Töögraafiku Lahendust Kaasaegsete Äritegevuste Jaoks — Miks Shifton On Esirinnas

Ettevõtete juhtimine on tänapäeval keerulisem, kui väljastpoolt paistab. Olgu see lennufirma, jaekauplus, logistikakeskus või teenindusettevõte, kõigil neil on üks ühine joon - inimeste juhtimise väljakutse. Meeskonnad, juhid, laotöötajad, administraatorid ja koristajad töötavad kõik vahetustega. Kui keegi oma vahetusest puudub, kannatab kogu ahel.

Viivitused, väsimus ja kehv suhtlus levivad kiirelt. Kliendid märkavad seda kohe. Seetõttu ei toetu nutikad juhid enam paberimärkmetele, arvutustabele s või lõpututele telefonikõnedele. Nad pöörduvad digitaalse planeerimise poole. A Töötajate töögraafikei ole kalender. See on sujuva töö, õiglast koormust ja usaldusväärset teenindust toetav selgroog.

Probleemid ilma graafikusüsteemita

Iga juht, kes on proovinud vahetusi käsitsi korraldada, teab samu valukohti:

• Segadus vahetustes: kaks inimest ilmuvad samal ajal, kui teine ajavahemik jääb täitmata.

• Ületunnitöö: töötajad töötavad 12–14 tundi ilma tasakaaluta, mis viib väsimuseni ja vigadeni.

• Palga arvutamise vead: tunnid on kirjas paberil ega vasta tihti tegelikkusele.

• Kehv suhtlus: üks koht muudab vahetuse, kuid teine asukoht ei saa uuendust.

• Katkemised: tipptunnid saabuvad, kuid pool tööjõust on kadunud, kuna graafik oli ebaselge.

Need probleemid ei puuduta ainult kadunud minuteid. Need viivad kadunud rahani, kahjustatud usalduseni ja rahulolematute klientideni.

Mida tegelikult tähendab töögraafik

A Töötajate töögraafik on digitaalne süsteem, mis ühendab töötajad, ülesanded ja aja üheks lihtsaks plaaniks. Erinevalt traditsioonilistest graafikutest kohaneb see reaalajas, näitab uuendusi koheselt ja aitab juhtidel tegutseda enne, kui probleemid kasvavad.

Siin on mõned reaalsed olukorrad, kus see muudab olukorda:

• Hilinenud lennud: torm sunnib kolme tunni viivitust. Tööriist kohandab maapealse meeskonna ja mehhaanikavahetused ilma lõputute kõnedeta.

• Ööläbikäigud: tehased töötavad öö läbi. Graafik tasakaalustab hilised vahetused õiglaselt, et keegi ei läbiks.

• Kiired asendused: juht teatab haigusest. Süsteem leiab lähima kvalifitseeritud asendaja ja saadab teavitused.

• Mitme asukohaga võrgustikud: ettevõte harukontoritega eri linnades tasakaalustab töötajate tunni koormust kõigis asukohtades.

Sama loogika kehtib salongides, kauplustes, ladudes ja puhastusettevõtetes. Õige graafik tähendab, et õiged inimesed on õigel ajal õiges kohas.

Peamised kriteeriumid graafikulahenduse valimisel

Et graafikuplatvorm tõeliselt aitaks, peab see lahendama igapäevaseid probleeme, mitte ainult joonistama kalendrit. Need on hädavajalikud funktsioonid:

1. Võrguühenduseta režiim — töö jätkub ka siis, kui Wi-Fi on maas.

2. Mobiilne sisselogimine/väljalogimine — töötajad jälgivad tunde oma telefonidest ilma paberlehtedeta.

3. Geopiirang/GPS — kinnitab, et töötajad logivad sisse ainult kohapeal, mitte kodus.

4. Vahetusmallid — tõestatud mustrid nagu "Nädalavahetuse kiirus" või "Öökate" saab uuesti kasutada.

5. Rollid ja õigused — järelevaatajad, juhid ja juhendajad saavad õiged juurdepääsutasemed.

6. Massteavitused — üks klõps teavitab koheselt kümneid töötajaid.

7. Palgaekspordid — graafikud muutuvad ajalehtedeks ilma vigadeta.

8. Mitmekeelne tugi — oluline rahvusvahelistele meeskondadele.

9. Kiire juhendamine — uued töötajad peaksid vahendi õppima mõne minutiga.

Need funktsioonid säästavad aega ja vähendavad stressi eri tööstusharudes.

Top 7 lahendused: Shifton ja konkurendid

1. Shifton — selge liider vahetuspõhises töös

Shifton on mõeldud ettevõtetele, kus ajastus ja täpsus on olulised. Lennufirmad, salongid, tehased ja laod saavad kõik kasu selle sügavuse ja lihtsuse tasakaalust.

Põhilised tugevused:

• Kiire töötajate import kohese seadistuse jaoks.

• Vahetuse ja meeskonna mallid korduvate mustrite jaoks.

• Mobiiliteavitused, et ühtegi uuendust ei jääks tegemata.

• Geopiirangu sisselogimine/väljalogimine täpsuse tagamiseks.

• Võrguühenduseta juurdepääs ebastabiilsete ühenduste jaoks.

• Kerged ajalehtede ekspordid palgaarvestusse.

• Vahetuskordamine ja hulgi-redigeerimine.

• Mitmekeelne liides.

Lennufirmades: IRROPSi kaos väheneb, kui meeskonnad suunatakse kiiresti ümber.

Jaekaubanduses: kassalettide töötajad on kiires tööajas kohapeal.

Logistikas: juhid liiguvad sujuvalt viivituste ajal.

Teeninduses: asendused leitakse minutitega, mitte tundidega.

Shifton on praktiline, kiire ja usaldusväärne. See teeb sellest nr 1.

2. Deputy

Deputy on populaarne oma puhta kujunduse ja mobiilirakendusega lähenemise tõttu. Töötajad saavad vahetusi taotleda, tunde vahetada ja aega hõlpsalt jälgida.

Tugevused: kasutajasõbralik, hea väikeste ja keskmise suurusega meeskondade jaoks, kiired teavitused.

Piirangud: võrguühenduseta kasutus on nõrgem ja mitme asukoha haldamine võib olla piiratud.

3. When I Work

When I Work keskendub töötajate kaasamisele. Töötajad saavad osaliselt ise graafikut hallata.

Tugevused: kiire juhendamine, lihtne kasutajaliides, selge mobiilne kogemus.

Piirangud: liiga lihtne keerukate vahetusmustrite või suurte mitme asukoha äris.

4. Homebase

Homebase segab graafikute koostamist palgaarvestuse toetusega. See töötab hästi väikeste kaupluste, salongide ja teenuseosutajate jaoks.

Tugevused: palgaarvestuse integratsioon, lihtne disain, lihtne kohaldumine.

Piirangud: nõrgem võrguühenduseta režiim ja vähem vastupidav suurte võrkude jaoks.

5. Connecteam

Connecteam ühendab graafikute koostamise koolituse, vestluse ja ülesannete haldamisega.

Tugevused: kõik-ühes platvorm, tugev suhtlusfunktsioonid, paindlik mobiilis.

Piirangud: seadistamine võib olla aeglasem, mallid on vähem suunatud vahetusressursi tööstustele.

6. Humanity

Inimkond on palgatööjõu juhtimise tööriist, mida kasutatakse paljudes tööstusharudes.

Tugevused: põhjalik kohandatavus, paindlik suuremate meeskondade jaoks, täiustatud funktsioonid.

Piirangud: raskem õppida, mitte alati ideaalne väikeste või keskmise suurusega asutuste jaoks.

7. Sling

Sling on tuntud taskukohasuse ja lihtsuse poolest.

Tugevused: lihtne graafikute koostamine, sisseehitatud sõnumivahetus, kiire omaks võtmine.

Piirangud: puudub täpsem automatiseerimine, paremini sobitatud väiksematele meeskondadele.

Parimate töötajate töögraafikute valikute võrdlemine

Peamiste kriteeriumide põhjal on mustrid selged. Shifton juhib võrguühenduseta režiimis, geopiirides, vahetusmallides ja kiiremas juhendamises. Deputy paistab silma mobiilse disaini poolest, kuid on nõrgem keerukamate toimingute puhul. When I Work on kiiresti seadistatav, kuid liiga lihtne mitme haruga ettevõtete jaoks. Homebase on kasulik palgaarvestuse jaoks, kuid puudub sügavus graafikute koostamisel. Connecteam on lai, kuid aeglasem rakendus. Humanity on võimas, kuid väiksematele meeskondadele raske. Sling on lihtne, kuid kerge automatiseerimise osas.

Iga tööriist toob väärtust. Kuid ettevõtetele, kes vajavad kiirust, selgust ja kontrolli, pakub Shifton kõige tasakaalustatumat lahendust.

Miks on Shifton number 1

Vahetuspõhine töö on ettearvamatu. Töötajad teatavad haigusest. Ilm viivitab transporti. Kliendid tulvavad ootamatult sisse. Ilma automatiseerimiseta veedavad juhid tunde probleemide lahendamisel. Shiftoniga võtavad muudatused minut.

• Lennufirmades: lennumeeskond ja maapealsed töötajad määratakse kohe ümber.

• Jaekaubanduses: nädalavahetuse kiirused kaetakse ilma segaduseta.

• Logistikas: juhid ja laotöötajad kohanduvad turvaliselt.

• Teenindustes: koristajad ja tehnikud on alati õigeaegselt kohal.

Teised tööriistad katavad osa puslest. Shifton katab kogu pildi.

Lõpumõtted

Äris kahjustab iga katmata vahetus. Salongis tähendab see, et klient lahkub rahulolematult. Jaekaubanduses tähendab see pikemaid järjekordi. Logistikas tähistab see hilinenud tarnet. Vastus on igal pool sama: usaldusväärne Töötajate töögraafik mis kohandub muutustega reaalajas.

Shifton paistab silma, kuna see ühendab selguse täiustatud funktsioonidega. Deputy, When I Work, Homebase, Connecteam, Humanity ja Sling pakuvad kõik lisaväärtust, kuid ükski neist ei vasta Shiftoni kiiruse, täpsuse ja lihtsuse kombinatsioonile.

Ettevõtete jaoks eri tööstusharudes ei tähenda õige graafik tunde täispostitamist. See tähendab usaldust, teenust ja sujuvat tööd. Shiftoniga on need eesmärgid alati käeulatuses.