Programación de Personal de Almacén

Mejora tus operaciones con nuestro software de programación para almacenes: optimiza los turnos, reduce costos y aumenta la eficiencia en cada etapa.

Young man managing inventory with technology in a well-organized modern warehouse.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.
¿Para qué?

¿Qué Ofrece Shifton para la Industria de Almacenes?

Shifton es una plataforma flexible diseñada para optimizar flujos de trabajo complejos en centros de almacenamiento de todos los tamaños. Como software de programación para almacenes, te permite asignar recursos laborales con precisión, adaptarse a inventarios fluctuantes y cumplir con plazos de entrega ajustados. Esta solución empodera a los gerentes con planificación de turnos automatizada, reduciendo la necesidad de actualizaciones manuales cuando ocurren cambios inesperados. Ya sea que administres un pequeño centro de distribución o un gran centro logístico, este sistema se adapta a los requerimientos de tu negocio ofreciendo funciones como seguimiento de asistencia en tiempo real, análisis de rendimiento y almacenamiento seguro de datos. Al enfocarse en la utilización eficiente de la fuerza laboral, Shifton ayuda a las empresas a ahorrar en costos laborales, mantener control de calidad y asegurar una comunicación fluida entre equipos, proveedores y socios de transporte. Si requieres una forma confiable de coordinar tareas del personal y optimizar tus operaciones de almacén, el enfoque dinámico de Shifton está diseñado para ofrecer resultados tangibles.

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  • Ahorra tiempo para lo que es importante
  • Claridad y transparencia de todas las tareas
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Funcionalidad

Características del Servicio Shifton para la Industria de Almacenes

Automatización Avanzada de Turnos

Los algoritmos avanzados de programación de Shifton están diseñados para manejar una amplia gama de desafíos de dotación de personal, convirtiéndolo en un software ideal para la programación de almacenes en entornos de ritmo acelerado. Al automatizar la creación de turnos, la solución ayuda a tu organización a adaptarse rápidamente a volúmenes de almacenamiento cambiantes, ausencias inesperadas del personal o fechas de entrega en evolución. Los gerentes pueden crear horarios eficientes que colocan a las personas adecuadas en las estaciones de trabajo correctas, asegurando alta productividad en todas las zonas del almacén. Además, la plataforma también funciona como un software de programación de empleados de almacén, permitiendo que los miembros del equipo accedan fácilmente a sus próximos turnos y soliciten cambios o días libres. Esto elimina la confusión que a menudo surge con los horarios manuales, reduciendo tanto el tiempo de inactividad como la carga administrativa. Las actualizaciones en tiempo real evitan costosas malas comunicaciones y las notificaciones integradas mantienen a todos en la misma página. Además, la escalabilidad del sistema lo hace adecuado para pequeñas, medianas y grandes instalaciones de almacenamiento que buscan optimizar flujos de trabajo operativos. Al automatizar tareas rutinarias y centralizar datos cruciales de empleados, Shifton te permite centrarte en cumplir con los objetivos comerciales principales y satisfacer las expectativas del cliente sin perder el ritmo.

June 2024 shift scheduling dashboard with color-coded employee shifts for efficient management.

Herramientas de Comunicación y Colaboración

Uno de los principales desafíos en cualquier almacén es garantizar que cada miembro del equipo esté informado sobre cambios procedimentales, tareas urgentes o reprogramaciones de última hora. Shifton aborda esto sirviendo no solo como un software de programación de almacenes, sino también como un centro de comunicación que mantiene conectados a empleados, gerentes y supervisores. Los desglose detallado de turnos ayuda al personal a prepararse para tareas futuras mientras están en el suelo del almacén. Además, funciona perfectamente como un software de programación de empleados de almacén, otorgando a los trabajadores la autonomía para solicitar permutas de turnos, registrar necesidades de tiempo libre y confirmar disponibilidad sin crear cuellos de botella. Estas herramientas de comunicación reducen confusiones y errores, especialmente cuando se gestionan múltiples bahías de carga, horarios de tránsito y diferentes categorías de productos. Las notificaciones automáticas pueden alertar a todos sobre actualizaciones urgentes o tareas prioritarias, minimizando retrasos y evitando el desvío de bienes. Al optimizar la forma en que se comparte la información, Shifton ayuda a los equipos de gestión a preservar un flujo organizado de tareas, mantener regulaciones de seguridad y equilibrar cargas de trabajo de manera efectiva, mejorando en última instancia tanto la moral como los resultados finales.

Información de Datos e Integración

En una industria donde el tiempo preciso y el uso optimizado de recursos son primordiales, la capacidad de analizar métricas de rendimiento puede marcar la diferencia entre el éxito y contratiempos costosos. El módulo de análisis de Shifton transforma datos operativos en bruto en conocimientos procesables, mostrando patrones en el rendimiento del personal, uso de horas extras y cuellos de botella operativos. Como software de programación para almacenes, captura asistencia en tiempo real y tasas de finalización de tareas, facilitando la previsión de necesidades de mano de obra y reducción de gastos innecesarios. La plataforma se destaca aún más como un software de programación de empleados de almacén, rastreando solicitudes del personal y destacando áreas de mejora en la planificación de turnos. Los gerentes obtienen una visión integral de las cargas de trabajo de los empleados, permitiendo decisiones basadas en datos que refuercen la eficiencia. Más allá de los análisis robustos, Shifton admite integraciones con sistemas de nómina, RH y otros software esenciales. Esto permite un enfoque unificado para gestionar costos laborales y datos de rendimiento, eliminando redundancias y garantizando un flujo de información sin errores. Ya sea que busques mejorar la precisión de selección o acelerar el cumplimiento de pedidos, el enfoque potenciado por datos de Shifton te ayuda a asignar recursos sabiamente y mantener la competitividad en un mercado exigente.

ShiftOn dashboard displaying employee hours and productivity metrics with easy navigation features.
Recursos

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Preguntas Frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Hay Algún Costo por Usar el Servicio?

Nuestro servicio ofrece tanto un plan gratuito para pequeñas empresas como un plan de pago, dependiendo de tus necesidades.

¿Puedo Registrarme Sin un Número de Teléfono Móvil?

Se requiere un número de teléfono móvil único para el registro. Estará vinculado a la cuenta y no podrá usarse para registrar otra cuenta.

¿Puede Usarse el Mismo Correo Electrónico o Número de Teléfono Móvil para Registrar Múltiples Cuentas?

Cada cuenta debe usar un número de teléfono y un correo electrónico únicos.

¿Qué Debería Hacer si No Recibo un SMS con el Código de Confirmación?

Esto podría ocurrir por varias razones: En algunos países, la entrega de SMS puede demorar más. Por favor, espere unos minutos. Es posible que uno de los servicios de SMS en su país esté temporalmente no disponible. Puede que se haya ingresado un número de teléfono o código de país incorrecto. Revise de nuevo la información proporcionada. Si nada de lo anterior resuelve el problema, haga clic en el botón "Reenviar" y se enviará un nuevo código a su teléfono. Tenga en cuenta que hay una restricción de 30 segundos entre solicitudes de código. Si el problema persiste, contacte a nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.

¿Qué Debería Hacer si No Recibo un Correo Electrónico de Confirmación?

Verifique la precisión de la dirección de correo electrónico ingresada. Revise su carpeta de 'Spam'. Si esto no ayuda, siga estos pasos: Haga clic en su avatar en la esquina superior derecha del ‘Dashboard’. Seleccione ‘Mi Perfil’ de la lista. Haga clic en ‘Editar’ junto a su correo electrónico en la sección ‘Información General’. Haga clic en la marca de verificación verde a la derecha y se enviará un nuevo correo electrónico de confirmación. Si el problema persiste, contacte a nuestro equipo de soporte para obtener asistencia.

¿Qué Debería Hacer si el Número de Teléfono o Correo Electrónico que Ingresé ya Está Registrado en el Servicio?

Use un número de teléfono o correo electrónico diferente.

¿Puedo Usar Mi Lengua Materna para Mi Nombre y Apellido, o Tengo que Usar el Alfabeto Latino?

Shifton soporta la introducción de nombres en cualquier idioma.

¿Puedo Ingresar un Nombre o Apellido Doble en el Perfil?

Shifton soporta la introducción de nombres en cualquier idioma. Sin embargo, no se permiten caracteres especiales (como !, ", №, etc.). Esta regla se aplica a nombres, nombres de empresa, nombres de proyectos y plantillas de turnos.

¿Es Obligatorio Completar todo el Perfil?

Actualmente, solo los campos "Nombre" y "Apellido", marcados con un "*", son obligatorios.

¿Puedo Seleccionar Manualmente el País y la Zona Horaria?

Sí, esta opción está disponible en la página "Editar Perfil" en la sección "Información General". Para establecer una zona horaria diferente de su país de residencia, marque la opción "Mostrar todas las zonas horarias".

¿Puedo Desactivar las Notificaciones Externas?

Puede desactivar todas o algunos tipos de notificaciones externas en la página de "Editar Perfil", en la sección "Notificaciones". Incluso con las notificaciones externas desactivadas, las alertas sobre actualizaciones de horarios y acciones relacionadas con turnos seguirán apareciendo en la sección de notificaciones de Shifton. Puede acceder a esta sección haciendo clic en el icono de la campana en la esquina superior izquierda.

No Estoy Recibiendo Notificaciones por Correo Electrónico. ¿Qué Debo Hacer?

Intente lo Siguiente: Verifique que su dirección de correo electrónico esté ingresada correctamente. Revise su carpeta "Spam". Asegúrese de que las notificaciones por correo electrónico estén habilitadas en la configuración de su perfil. Si todo es correcto, el problema podría estar relacionado con su cliente de correo electrónico.

¿Cómo Cambio el Formato de Fecha y Hora?

Para cambiar el formato de fecha y hora, actualice la configuración de su país en su perfil. En la sección ‘Información General’, encontrará los campos de ‘Formato de Hora’ y ‘Formato de Fecha’.

¿Cómo Cambio el Idioma en Shifton?

Puede cambiar el idioma del sistema durante el registro o en la configuración de su perfil. La lista de idiomas disponibles se encuentra en la sección "Información General". Seleccione su idioma preferido y haga clic en "Guardar". Shifton estará disponible en el idioma elegido después de guardar.

¿Para Qué Sirve el Campo "Mis Archivos"?

Permite cargar archivos solicitados por su empleador. Estos podrían incluir copias de pasaportes, diplomas, etc. Los empleados pueden otorgar acceso a estos archivos al propietario de la empresa haciendo clic en el ícono sobre las imágenes. Para quitar un archivo del acceso compartido, necesita enviar una solicitud al equipo de Shifton.

¿Qué Formatos de Archivo se Pueden Cargar?

Los formatos de archivo soportados incluyen GIF, PNG, JPG y PDF.

¿Hay Algún Límite en el Número de Archivos que se Pueden Cargar?

No, pero no puede cargar más de un archivo a la vez.

¿Cómo Establezco Mis Horas de Trabajo?

Puede hacerlo en la sección "Disponibilidad" de su perfil.

¿Qué Afecta la Configuración de Disponibilidad?

Los administradores y propietarios de la empresa pueden crear horarios de trabajo basados en estos datos de disponibilidad.

¿Cuál es la Diferencia entre Propietarios, Administradores, Gerentes y Empleados en la Empresa?

Los Propietarios de la Empresa pueden cambiar los derechos de los empleados (excepto los propios), enviar invitaciones, crear y editar proyectos, horarios y plantillas de turnos. Solo los propietarios pueden comprar módulos de pago. Los Administradores pueden cambiar los derechos de los empleados (excepto los propietarios), enviar invitaciones, procesar solicitudes, crear y editar proyectos, horarios de trabajo y plantillas de turnos. Los Gerentes pueden editar horarios de trabajo existentes (acortar, extender, quitar y agregar empleados) y procesar solicitudes de los empleados. Los Empleados pueden ver sus horarios y enviar solicitudes para pausas y cambios de turno.

¿Cómo Solicito un Descanso o Licencia Médica?

En el menú superior de Shifton, hay un ícono con una tableta. Haga clic en él para seleccionar un período para vacaciones, licencia médica o descanso. Puede solicitar una pausa por un cierto número de horas o días. En las solicitudes, es necesario indicar la razón de la ausencia, y puede adjuntar un archivo para respaldar la reclamación.

¿Puede Un Empleado Trabajar en Varias Empresas al Mismo Tiempo?

Sí. Por ejemplo, pueden crear su propia empresa y al mismo tiempo ser administrador/gerente/empleado en otra.

¿Qué Incluye el Plan Gratuito?

El plan gratuito incluye: Adición e invitación de hasta 100 empleados Varios roles (administrador, gerente, empleado) Programación automática (ilimitada) Turnos abiertos Intercambio/descarga de turnos Control de horas extras Configuración de horas nocturnas Un proyecto Aplicación móvil Acceso API Si tiene más de 100 empleados activos y/o activa módulos de pago, automáticamente se cambiará a un plan de pago.

¿Puede Shifton Calcular los Sueldos de los Empleados?

Sí, nuestro sistema puede calcular los salarios de los empleados por hora o por turno, así como agregar bonificaciones y restar penalizaciones o anticipos. Basado en esto, recibirá un informe salarial.

¿Cómo Puedo Saber las Horas de Trabajo Reales?

Conectando el módulo de "Asistencia", puede rastrear cuándo un empleado comienza y termina un turno. También existe la opción de establecer una ubicación, lo que significa que el turno solo puede comenzar cuando el empleado llega a la ubicación. El sistema registrará llegadas tardías, y si agrega penalizaciones automáticas, una parte del pago por el turno puede deducirse. También tendrá acceso a un "Informe de Tardanzas".

¿Cómo Puedo Saber si un Empleado se Ha Ido del Turno Temprano?

Necesita el módulo de "Control de Ubicación de Trabajo" para rastrear la ubicación del empleado durante el turno y recibir notificaciones si el empleado deja la ubicación.

¿Puede el Sistema Rastrear el Balance de Días de Vacaciones?

Sí, al conectar el módulo de "Gestión de Ausencias", tendrá un cálculo automático de días de vacaciones basado en el número de meses trabajados, así como adiciones y deducciones manuales al balance de vacaciones.

¿Puedo Notificar Rápidamente a los Empleados sobre Turnos o Encontrar Gente para los Turnos?

Al activar el módulo de "Turnos de Emergencia y Notificaciones", puede crear tales turnos, y los empleados que estén libres en ese momento recibirán notificaciones a través de todos los canales (correo electrónico, push, Telegram) en el estilo de: "Turnos con bonificación están disponibles para ti, sé el primero en tomarlos." Puede personalizar el texto del mensaje para acelerar el proceso de encontrar empleados.

¿Cómo Puedo Asignar Tareas a los Empleados Durante los Turnos?

Para el trabajo de oficina, recomendamos usar el módulo de "Actividad". Puede crear tipos de actividad únicos, permitiendo que su equipo sea lo más eficiente posible. Use diferentes etiquetas, horarios, roles y habilidades para las actividades. También puede distribuirlas automáticamente con base en los criterios seleccionados.

¿Puede el Sistema Prever Horarios?

Sí, usando el módulo de "Previsión". Si hay datos históricos disponibles, preferiblemente de un año o más, pero incluso unos pocos meses pueden ser suficientes, el sistema determinará automáticamente cuántas personas son necesarias y les asignará turnos. El sistema tomará en cuenta las duraciones mínimas y máximas de los turnos, así como el porcentaje de cobertura de tráfico.

¿Tendremos Soporte si Necesitamos Ayuda?

Sí, nuestro servicio de soporte está disponible 24/7 para ayudar en cualquier situación.

¿Puede un Empleado Regular Crear una Empresa?

Sí, al hacer clic en el botón "Crear una Empresa" y completar los campos requeridos.

¿En Qué Idioma Puedo Nombrar Una Empresa?

Puede nombrar la empresa en cualquier idioma.

¿Puedo Eliminar Una Empresa y Crear Otra Nueva?

Sí, puede hacerlo. Para hacerlo, necesita contactar a nuestro equipo de soporte.

¿Necesito Verificar la Identidad del Creador de la Empresa?

No.

¿Qué Debería Hacer si ya Está Registrada una Empresa con el Mismo Nombre?

El servicio permite crear empresas con el mismo nombre.

¿Cuántas Empresas Puedo Crear con Una Cuenta?

Actualmente, solo se puede crear una empresa por cuenta. Sin embargo, puede crear una segunda, tercera, etc., con diferentes datos y luego transferir la propiedad a usted mismo.

¿Existen Restricciones al Establecer Salarios Básicos y Pagos por Horas Extras?

Los empleadores pueden elegir cualquier tipo de moneda y tasa de pago para sus empleados.

¿Existen Límites en el Número de Proyectos?

Actualmente, puede crear tantos proyectos como necesite. Un proyecto es gratuito y cada uno adicional será pagado.

¿Cuántos Empleados se Pueden Agregar a un Proyecto?

Desde uno hasta todos los empleados de la empresa.

¿Cuántos Administradores y Gerentes se Pueden Asignar a un Proyecto?

Tan muchos como sea necesario.

¿Puede Un Empleado de la Empresa Crear un Proyecto?

Sí, si tienen derechos administrativos.

¿Puedo Seleccionar Múltiples Países Cuyos Días Festivos Públicos se Proyectarán como Días Libres?

Puede crear manualmente cualquier feriado en el calendario, tanto oficial como no oficial.

¿Puedo Eliminar Empleados de un Proyecto?

Sí, durante la edición del proyecto. Permanecerán en la lista de empleados de la empresa, y el empleador podrá volver a asignarlos al proyecto más tarde.

¿Puedo Ver Qué Empleados Están Disponibles en un Día Específico?

Puede ver el horario general de la empresa si es administrador o propietario. Para hacerlo, vaya a la página "Horario de Trabajo" y seleccione el día deseado en el calendario.

¿Puede Un Empleado Trabajar en Múltiples Proyectos al Mismo Tiempo?

Sí.

¿Puedo Cambiar la Configuración del Proyecto Después de Haber Creado el Horario?

Puede cambiar el nombre y algunas configuraciones, pero la zona horaria del proyecto no se puede alterar una vez que se ha creado un horario.

¿Puedo Crear Múltiples Horarios Para Un Proyecto?

Sí, puede crear horarios adicionales para el proyecto.

¿Qué Debería Hacer si se Ingresaron Datos Incorrectos al Generar un Horario?

Después de crear el horario, puede ver la lista haciendo clic en el botón "Ver Lista de Horarios". Luego, seleccione el horario deseado, haga clic en "Editar" y acórtelo para realizar las correcciones.

¿Cómo Notifico a los Empleados Sobre Cambios en el Horario?

Con cualquier cambio en el horario, los empleados recibirán notificaciones del sistema de notificaciones de Shifton. Las notificaciones por correo electrónico de cambios en el horario pueden activarse en la configuración del perfil. Las notificaciones del sistema Shifton pueden accederse haciendo clic en el icono de campana en la esquina superior izquierda.

¿Cómo Puedo Ver el Horario Completo de la Empresa?

En la página "Horario de Trabajo", si tiene derechos de administrador, gerente o propietario, verá todos los horarios de trabajo dentro de un proyecto.

¿Puedo Crear un Turno Para un Empleado en un Día Específico?

Sí. En la página "Horario de Trabajo", los administradores y gerentes deben hacer clic en el "+" junto al nombre del empleado. En el menú que aparece, especifique la duración y la fecha del turno. Puede crear el turno basándose en una plantilla existente o establecer manualmente sus parámetros.

¿Puede un Turno Tener una Duración Irregular, como 9 Horas y 30 Minutos?

Sí.

¿Qué Significa “Turno Dividido”?

Puede dividir un turno en dos partes, manteniendo la primera parte y enviando una solicitud para que la segunda parte se coloque en "Turnos Abiertos". Los empleados pueden elegir qué parte conservar y cuál enviar a "Turnos Abiertos".

¿Cómo Puedo Agregar o Eliminar Turnos Manualmente?

Puede hacer clic en un turno específico y eliminarlo en el menú de acciones de turno. También puede usar el ícono de lápiz en la página de "Horario de Trabajo", etiquetado como "Acciones Masivas".

¿Qué Debería Hacer Con El Horario De Un Empleado Despedido?

Los turnos de un empleado despedido pueden ser transferidos a "Turnos Abiertos" o eliminados. En el primer caso, los turnos pueden ser asignados a los empleados restantes o ser tomados por otros del grupo de "Turnos Abiertos". En el segundo caso, todos los turnos serán eliminados del horario.

¿Se Pueden Agrupar Empleados Y Asignarles Un Líder De Equipo?

Actualmente, esta opción no está disponible. Sin embargo, puede dividir a los empleados en proyectos y asignar un gerente a cada proyecto.

¿Qué Son Los Turnos Abiertos?

Los "Turnos Abiertos" son turnos que no están asignados a ningún empleado, o turnos donde algunos empleados no pueden trabajar. Estos turnos pueden ser eliminados o tomados por otros empleados, por ejemplo, si desean trabajar horas extra en un fin de semana.

¿Qué Métodos De Pago Están Disponibles?

Las características adicionales del servicio se pueden pagar mediante PayPal y tarjetas de crédito (Mastercard, VISA, American Express; no se aceptan tarjetas de bancos rusos).

¿Cuándo Se Requiere El Pago De Módulos?

Las facturas por el uso de módulos se emiten el 1 de cada mes y deben pagarse dentro de los seis días. Si el pago no se realiza a tiempo, el acceso a los módulos se congelará hasta que se pague la cantidad pendiente.

¿Puedo Recargar Mi Cuenta Por Adelantado?

Sí, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener un enlace para recargar el saldo de su empresa.

¿Puedo Desactivar Un Módulo Antes De Que Finalice El Mes?

Sí, pero esto no afectará el monto total cobrado por el uso del módulo.

¿Cuántos Módulos Puedo Usar A La Vez?

Puede activar todos los módulos disponibles.

¿Dónde Puedo Ver Una Lista De Módulos Disponibles?

Haciendo clic en el nombre de la empresa en la sección "Módulos".