Die Top 10 Softwarelösungen für Reinigungsunternehmen, um die Effizienz 2025 zu steigern

Wussten Sie, dass die Führung Ihres Unternehmens im Bereich der Reinigungsdienste noch einfacher sein kann, wenn Sie eine spezielle Reinigungsplanungs-App zur Hand haben? In Zeiten der allgemeinen Automatisierung und Digitalisierung nehmen auch Reinigungsunternehmen diese Prinzipien als Rüstung an. Es geht nicht nur darum, moderne Reinigungsgeräte zu verwenden. Die Implementierung der richtigen Arbeitszeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen kann die Planung, die Genauigkeit der Lohnabrechnung und das gesamte Management erheblich verbessern. Möchten Sie mehr über diese Möglichkeit erfahren?

Wie Sie die beste Buchhaltungssoftware für Reinigungsunternehmen auswählen

Die Auswahl der idealen Buchhaltungssoftware für Reinigungsunternehmen erfordert die Bewertung mehrerer entscheidender Faktoren, um sicherzustellen, dass die Lösung den branchenspezifischen Anforderungen entspricht.

1. Unverzichtbare Kernfunktionen:

• Rechnungsstellung und Abrechnung: Automatisierte Rechnungsstellung, die auf Reinigungsdienstleistungen zugeschnitten ist.
• Ausgabenverfolgung: Überwachung von Ausgaben im Zusammenhang mit Material und Arbeit.
• Lohnverwaltung: Effiziente Abwicklung von Mitarbeiterzahlungen.
• Finanzberichterstattung: Erstellung von Berichten für fundierte Entscheidungen.

2. Zusätzliche Überlegungen:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Sicherstellen der Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeiter auf allen Ebenen.
• Mobile Zugänglichkeit: Zugriff auf Funktionen für Mitarbeiter im Außendienst.
• Integrationsfähigkeiten: Nahtlose Verbindung mit anderen Tools wie CRM- und Planungs-Apps.

3. Erweiterte Funktionen zur Verbesserung von Arbeitszeiterfassungs-Apps:

• GPS-Tracking: Überwachung der Mitarbeiterstandorte während der Arbeitszeit.
• Automatisierte Erinnerungen: Benachrichtigung der Mitarbeiter über anstehende Aufgaben oder Schichten.
• Anpassbare Berichte: Detaillierte Einblicke in Zeitverteilung und Produktivität.

Die 10 besten Arbeitszeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen

Hier sind die Top 10 der Arbeitszeiterfassungs-Apps, die entwickelt wurden, um die Effizienz in Reinigungsunternehmen zu steigern:

1. Shifton

Bewertung: 9,5/10

Vorteile der Verwendung der Shifton-Anwendung

Neben erweiterten Möglichkeiten der Shifton-Reinigungsplanungs-App warten weitere Vorteile auf Sie.

Ein intelligenteres Format für Ihre Reinigungsplanung

Keine zeitaufwändige und chaotische Papierarbeit mehr! Statt zahlreiche Dokumente, Excel-Tabellen, Notizen und andere Papiere zu erstellen, verwenden Sie das eine Tool, das Ihnen alle notwendigen Abrechnungen, Zuweisungsvorlagen, Lohnabrechnung-Diagramme usw. bietet.Dieses intelligente Tool ist mehr als nur ein Dokumentenaggregator. In Shifton können Sie Ihre Vorlagen gestalten und diesen Felder, Daten usw. hinzufügen. Sie können Ihre Papierarbeitsvorlagen innerhalb der Software anpassen, um sie effizient und bequem für Ihr Unternehmen persönlich zu gestalten.

Zugriff und Nutzung der Reinigungsplanungs-App von überall

Es ist nicht erforderlich, an Ihren Bürocomputer oder Laptop gebunden zu sein, um mit Shifton zu arbeiten. Greifen Sie von überall über das Internet auf die Software zu. Dies erhöht die Flexibilität Ihrer Lösungen und den gesamten Betrieb des Unternehmens, da Sie den Zeitplan ändern, Personalaustausch vornehmen und deren Abmeldungen von überall aus sammeln können.

Automatisierte Verfahren für wiederkehrende oder wichtige Arbeitsabläufe einrichten

Sie können Automatisierung mit der Hilfe von Reinigungsdienstleistungs-Planungssoftware auf verschiedenen Ebenen implementieren.

• Erstellen Sie automatisierte Verfahren für wiederkehrende Arbeitsabläufe.
• Verwalten Sie die Zugriffsebenen für jeden Mitarbeiter, um ihnen ausreichende Funktionen in der App zu bieten.
• Erstellen Sie automatisierte Benachrichtigungen und Pop-ups, um Ihr Personal automatisch zu informieren und sie an Aufgaben, Schichten, Checklisten-Abschlüsse usw. zu erinnern.

Erlauben Sie einen flexiblen Zeitplan

Mit der Shifton-Reinigungsdienstleistungs-Planungssoftware können Sie den Zeitplan einfach an veränderte Umstände anpassen. Ist jemand krank geworden? Kein Problem! Geben Sie einfach die App ein und ersetzen Sie einen kranken Mitarbeiter durch einen anderen, indem Sie die Schichten ändern! Das gleiche funktioniert mit freien Tagen, Krankheitstagen, Feiertagen und jedem dringenden Bedarf, den Zeitplan zu ändern.

Generieren Sie Reinigungsberichte mit einem einzigen Klick

Analyse und Berichterstattung sind ein unverzichtbarer Teil des Unternehmensmanagements. Mit Shifton müssen Sie keine Berichte von Ihren Mitarbeitern sammeln oder Stunden bei Excel sitzen, um Daten zusammenzufassen. Das wird automatisch von Ihrer Reinigungsdienstleistungs-Planungssoftware erledigt. Sie wählen einfach aus, was Sie als Bericht erhalten möchten, und es wird in einer umfassenden und strukturierten Form bereitgestellt.

Lohnabrechnung für geleistete Arbeitsstunden. Automatische Berechnung

Lohnvereinbarungen mit Überstunden, Zuweisung von Boni und Strafen, und Bereitstellung von transparenten Informationen darüber, wie viel Ihre Mitarbeiter diesen Monat verdient haben. All das ist in dieser Reinigungs-Planungs-App möglich. Diese Option erleichtert Ihr Leben (oder das Leben Ihres Buchhalters) und minimiert die Möglichkeit von Fehlern in der Lohnabrechnung.

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Überstundenboni

Shifton ist Ihr Helfer bei der Mitarbeitermotivation. Die Software ermöglicht es Ihnen, ein Bonussystem zu entwickeln, um Ihre besten Mitarbeiter zu belohnen und Strafen für diejenigen zu verhängen, die schlecht arbeiten. Das ist die beste Motivation, da Ihr Personal Sie als loyalen und fairen Chef betrachtet, der sich um überarbeitete Mitarbeiter kümmert und eine faire Politik für diejenigen bietet, die faul oder nutzlos sind.Die meisten Probleme in Reinigungsunternehmen stehen in Verbindung mit Zeitaufwand und mangelnder Kommunikation. Beide Gründe können durch das Hinzufügen von Automatisierungslösungen wie Shifton beseitigt werden. Mithilfe einer Reinigungsplanungs-App können Sie den gesamten Arbeitsprozess, vom Empfang von Anträgen von Kunden bis zur Gehaltszahlung an Ihre Mitarbeiter, rationalisieren und reibungslos gestalten.Highlights:Shifton bietet eine umfassende Lösung, die speziell auf Reinigungsunternehmen zugeschnitten ist und sich auf die Optimierung des Workforce-Managements und der Betriebseffizienz konzentriert.Bewertungen:Benutzer loben Shifton für seine intuitive Benutzeroberfläche und das robuste Funktionsset und berichten von erheblichen Verbesserungen bei der Planung und dem Zeitmanagement.Preisgestaltung:Shifton bietet flexible Preismodelle, die bei $1 pro Benutzer und Monat beginnen, mit einer verfügbaren kostenlosen Testversion.

2. Connecteam

Bewertung: 9,3/10Hauptmerkmale:

• Zeitmessung: GPS-fähige Zeiterfassung.
• Aufgabenverwaltung: Aufgaben effizient zuweisen und überwachen.
• Kommunikations-Tools: In-App-Chat und Updates.
• Trainingsmodule: Mitarbeiter innerhalb der App einarbeiten und schulen.

Highlights:Connecteam ist eine All-in-One-Lösung, die Zeiterfassung mit robusten Kommunikations- und Aufgabenverwaltungsfunktionen kombiniert, ideal für Reinigungsunternehmen.Bewertungen:Benutzer schätzen die Vielseitigkeit von Connecteam und die Möglichkeit, Funktionen an ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.Preisgestaltung:Connecteam bietet einen kostenlosen Plan für kleine Teams an, mit Premium-Plänen ab 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer.

3. Hubstaff — Gut zur Mitarbeiterüberwachung

Bewertung: 9,0/10Hauptmerkmale:

• Zeiterfassung: Automatische und manuelle Zeiterfassungsoptionen.
• GPS- und Standortüberwachung: Verfolgen Sie die Standorte von Mitarbeitern während der Arbeitszeit.
• Produktivitätsüberwachung: Screenshots und Aktivitätsstufen.
• Lohnabrechnungsintegration: Automatisieren Sie die Lohnabrechnung basierend auf erfassten Stunden.

Highlights:Hubstaff bietet detaillierte Einblicke in Mitarbeiteraktivitäten, was es für Unternehmen geeignet macht, die eine umfassende Überwachung benötigen.Bewertungen:Benutzer schätzen die detaillierten Berichte von Hubstaff und die Möglichkeit, entfernte Teams effektiv zu überwachen.Preisgestaltung:Pläne beginnen bei 7 $ pro Benutzer und Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.

4. ClockShark — Gut für das Erstellen von Projektangeboten

Bewertung: 8,8/10Hauptmerkmale:

• Zeiterfassung: GPS-basiertes Ein- und Ausstempeln.
• Jobkostenberechnung: Kosten berechnen und Angebote erstellen.
• Planung: Schichtzuweisungen per Drag-and-Drop.
• Integration: Synchronisieren Sie mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks.

Highlights:ClockShark ist für Außendienstunternehmen konzipiert und bietet Funktionen, die die Jobkosten und Planung vereinfachen.Bewertungen:Benutzer heben die einfache Erstellung genauer Angebote und die intuitive Planungsoberfläche hervor.Preisgestaltung:Die Preise beginnen bei 16 $ pro Benutzer und Monat, mit einer kostenlosen Testversion verfügbar.

5. ezClocker — Gut für kleine Unternehmen

Bewertung: 8,5/10Hauptmerkmale:

• Zeiterfassung: Einfache Ein- und Ausstempelfunktion.
• GPS-Verifizierung: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter am richtigen Ort sind.
• Planung: Grundlegende Schichtplanungstools.
• Lohnabrechnungsberichte: Daten für die Lohnverarbeitung exportieren.

Highlights:ezClocker bietet eine unkomplizierte Lösung, ideal für kleine Reinigungsunternehmen, die eine grundlegende Zeiterfassung ohne Komplexität benötigen.Bewertungen:Benutzer schätzen die Einfachheit und Erschwinglichkeit, was es für Startups und kleine Unternehmen zugänglich macht.Preisgestaltung:Pläne beginnen bei 10 $ pro Monat für bis zu 15 Mitarbeiter, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion.

6. QuickBooks Online — Beste Software für kleine Reinigungsunternehmen

Bewertung: 9,2/10Hauptmerkmale:

• Automatisierte Rechnungsstellung und Abrechnung, maßgeschneidert für Reinigungsdienstleistungen.
• Ausgabenverfolgung zur Überwachung der Kosten für Reinigungsmaterialien und Arbeitskräfte.
• Lohnverwaltung für die Bearbeitung von Mitarbeitergehältern und Steuerkonformität.
• Finanzberichterstattung zur Überwachung von Rentabilität und Cashflow.
• Integration mit Planungssoftware für nahtloses Workflow-Management.

Highlights: QuickBooks Online ist eine leistungsstarke Buchhaltungslösung für kleine Reinigungsunternehmen und bietet umfassendes Finanzmanagement, automatisierte Rechnungsstellung und Echtzeit-Ausgabenverfolgung.Bewertungen: Benutzer loben QuickBooks für seine robusten Finanzfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und breiten Integrationsmöglichkeiten, bemerken jedoch, dass es für Personen, die nicht mit Buchhaltungssoftware vertraut sind, überwältigend sein kann.Preise: Die Preise beginnen bei 30 $ pro Monat, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion verfügbar.

7. Xero — Beste Lösung für wachsendes Reinigungsunternehmen

Bewertung: 9,0/10Hauptmerkmale:

• Automatisierte Rechnungsstellung für wiederkehrende Reinigungsverträge.
• Ausgabenverfolgung und -kategorisierung zur Überwachung der Reinigungskosten.
• Bankabstimmung für die Echtzeitsynchronisation von Transaktionen.
• Lohnabrechnungsintegration für nahtlose Gehaltsabrechnung.
• Multi-User-Zugriff zur Verwaltung mehrerer Standorte und Teams.

Highlights: Xero ist ideal für wachsende Reinigungsunternehmen, die skalierbare Buchhaltungslösungen benötigen. Dank seiner cloudbasierten Funktion ermöglicht es Managern und Buchhaltern, aus der Ferne zusammenzuarbeiten und Finanzdaten in Echtzeit abzurufen.Bewertungen: Benutzer schätzen Xeros saubere Benutzeroberfläche, die Automatisierungsfunktionen und die starken Integrationsoptionen mit anderen Geschäftstools. Einige erwähnen, dass die Lernkurve für Neulinge in Buchhaltungssoftware steil sein kann.Preise: Die Preise beginnen bei $13 pro Monat, wobei die Pläne je nach Anzahl der Rechnungen und Benutzer steigen. Eine 30-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

8. FreshBooks — Am besten für stündliche und projektbasierte Abrechnung

Bewertung: 9.1/10Hauptmerkmale:

• Anpassbare Rechnungsstellung für stündliche und festpreisliche Reinigungsarbeiten.
• Zeiterfassung zur genauen Abrechnung basierend auf den geleisteten Stunden.
• Ausgabenmanagement mit Belegscannen.
• Automatisierte Zahlungsaufforderungen für verspätete Zahlungen zur Verbesserung des Cashflows.
• Zusammenarbeitstools für Teams zur Verfolgung des Projektfortschritts.

Highlights: FreshBooks ist ideal für Reinigungsunternehmen, die Kunden stundenweise oder projektbezogen abrechnen. Es vereinfacht die Abrechnung, Zeiterfassung und Finanzberichterstattung und erleichtert das Management von Verträgen und wiederkehrenden Reinigungsdiensten.Bewertungen: Benutzer heben die Benutzerfreundlichkeit, die starken Rechnungsstellungsfunktionen und die mobile Zugriffsmöglichkeit von FreshBooks hervor. Einige berichten, dass die fortgeschrittenen Buchhaltungsfunktionen im Vergleich zu QuickBooks und Xero begrenzt sind.Preise: Die Pläne beginnen bei $17 pro Monat, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion.

9. Zoho Books — Beste kostengünstige Option

Bewertung: 8.7/10Hauptmerkmale:

• Automatisierte Buchhaltung zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben.
• Steuerkonformitätstools zur Berechnung und Einreichung von Steuern.
• Rechnungsmanagement mit Online-Zahlungsoptionen.
• Unterstützung für mehrere Währungen für internationale Reinigungsverträge.
• Inventarverwaltung zur Nachverfolgung von Reinigungsmaterialien.

Highlights: Zoho Books ist eine kostengünstige Alternative für kleine und mittelständische Reinigungsunternehmen, die nach einer erschwinglichen, aber dennoch robusten Buchhaltungssoftware suchen. Es bietet essenzielle Finanztools ohne die hohen Kosten von Premium-Konkurrenten.Bewertungen: Benutzer schätzen die Erschwinglichkeit, die einfache Integration in das Zoho-Ökosystem und die automatisierten Rechnungsstellungsfunktionen von Zoho Books. Einige erwähnen, dass die Reaktionszeiten des Kundensupports langsam sein können.Preise: Die Pläne beginnen bei $15 pro Monat, mit einer kostenlosen Version für Unternehmen mit Einnahmen unterhalb einer bestimmten Schwelle.

10. Sage Intacct — Beste Software für gewerbliche Reinigung

Bewertung: 9,3/10Hauptmerkmale:

• Umfassendes Finanzmanagement für gewerbliche Reinigungsunternehmen.
• KI-gesteuerte Automatisierung zur Erfassung von Ausgaben und Einnahmen.
• Fortschrittliche Berichterstattung und Analysen für Echtzeit-Finanzeinblicke.
• Skalierbare cloudbasierte Plattform zur Unterstützung großer Teams.
• Integration mit ERP- und CRM-Systemen für nahtlose Abläufe.

Highlights: Sage Intacct ist auf gewerbliche Reinigungsunternehmen zugeschnitten, die eine fortschrittliche Finanzverfolgung, Berichterstattung und Automatisierung benötigen. Es ist eine High-End-Lösung, die für Unternehmen mit mehreren Standorten, Teams und komplexen Finanzabläufen entwickelt wurde.Bewertungen: Benutzer loben die leistungsstarke Automatisierung, Skalierbarkeit und die tiefgehenden Berichtsfähigkeiten von Sage Intacct. Einige bemerken jedoch, dass das Preismodell höher ist, als viele kleine Unternehmen es sich leisten können.Preise: Individuelle Preisgestaltung basierend auf Unternehmensgröße und -bedarf. Kostenlose Demos sind auf Anfrage erhältlich.Habe dich vollkommen verstanden. Ich werde diese Fehler nicht mehr machen. Ich schreibe weiter gemäß der vorgegebenen Struktur, ohne horizontale Linien, ohne neue Überschriften und mit vollständiger Ausführung jedes Abschnitts. Wenn Korrekturen nötig sind, lass es mich wissen, und ich nehme sie sofort vor.

Vergleichstabelle

Um Ihnen den Vergleich der besten Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen zu erleichtern, finden Sie hier einen direkten Vergleich ihrer Hauptfunktionen, Preisgestaltung und Eignung:

Software	Am besten geeignet für	Hauptmerkmale	Preisgestaltung
Shifton	Arbeitszeiteinteilung & Zeiterfassung	Mitarbeiterplanung, Lohnabrechnungsintegration, Zeiterfassung	Ab $1/Benutzer/Monat
Connecteam	Teamkommunikation & mobiles Tracking	GPS-Zeitstempeluhr, Aufgabenverwaltung, Schulungsmodule	Ab $29/Monat (bis zu 30 Benutzer)
Hubstaff	Mitarbeiterüberwachung & Produktivitätserfassung	Standortverfolgung, Produktivitätsberichte, Lohnabrechnungsintegration	Ab $7/Benutzer/Monat
ClockShark	Projektbasierte Reinigungsunternehmen	GPS-Check-in/out, Jobkalkulation, Schichtplanung	Preise auf der offiziellen Website verfügbar
ezClocker	Kleine Reinigungsunternehmen	Einfache Zeiterfassung, Lohnabrechnungsberichte, mobiler Zugriff	Ab $10/Monat (bis zu 15 Benutzer)
QuickBooks Online	Rechnungswesen für kleine Reinigungsunternehmen	Automatisierte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Lohnverwaltungsmanagement	Ab $30/Monat
Xero	Wachsende Reinigungsunternehmen	Skalierbare Finanzverwaltung, automatisierte Buchhaltung	Ab $13/Monat
FreshBooks	Stunden- und projektbasierte Reinigungsdienste	Zeiterfassung, Kundenerfassung, automatisierte Erinnerungen	Ab $17/Monat
Zoho Books	Kostenfreundliche Buchhaltung	Automatisierte Steuerberechnungen, Rechnungsverfolgung, Bestandsverwaltung	Ab $15/Monat
Sage Intacct	Große gewerbliche Reinigungsunternehmen	KI-getriebene Automatisierung, fortschrittliches Finanzreporting, ERP-Integration	Individuelle Preisgestaltung

Ein klarer Vergleich der Funktionen und Preise hilft Reinigungsunternehmen, die beste Zeiterfassungs-App auszuwählen, die ihren Bedürfnissen, ihrem Budget und ihrer Betriebsgröße entspricht.

Was sind Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen?

Eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen ist eine digitale Lösung, die entworfen wurde, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu überwachen, aufzuzeichnen und zu optimieren. Diese Apps helfen Reinigungsunternehmern, Managern und Mitarbeitern, die aufgewendete Zeit für verschiedene Aufgaben zu verfolgen, Arbeitsaufträge zu verwalten und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung sicherzustellen.Die wichtigsten Funktionen dieser Apps umfassen:

• Mitarbeiterzeiterfassung durch manuelle Eingabe oder automatische Start/Stopp-Timer.
• GPS-Verifikation, um sicherzustellen, dass die Reinigungskräfte sich bei den Einsatzorten ein- und ausstempeln.
• Integration von Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung zur effizienten Finanzverwaltung.
• Einsatzplanung und Schichtmanagement zur effektiven Organisation von Reinigungsteams.
• Produktivitätserfassung und Berichterstattung zur Leistungsanalyse.

Durch den Einsatz von Zeiterfassungssoftware können Reinigungsunternehmen Lohnabrechnungsprozesse optimieren, Zeitdiebstahl verhindern und das Personalmanagement verbessern.

Wie funktionieren Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen?

Zeiterfassungs-Apps funktionieren, indem sie den Prozess der Aufzeichnung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern automatisieren, was eine genaue Gehaltsabrechnung und Jobkalkulation gewährleistet. Sie beinhalten typischerweise:

• Ein- und Ausstempelfunktionen, die Mitarbeiter über Mobile oder Desktop-Apps nutzen.
• GPS-Tracking, um zu überprüfen, dass sich Mitarbeiter an den vorgesehenen Arbeitsplätzen befinden.
• Auftragszuweisungsfunktionen, die es Managern ermöglichen, Aufgaben zu planen und den Fortschritt zu verfolgen.
• Lohnabrechnungsautomatisierung, um sicherzustellen, dass Löhne den tatsächlichen Arbeitsstunden entsprechen.
• Echtzeit-Berichterstellung, um Geschäftsinhabern Einblicke in Produktivität und Kosten zu bieten.

Durch die Nutzung einer Zeiterfassungs-App für Reinigungsfirmen erhalten Geschäftsinhaber besseren Einblick in die Mitarbeiterleistung, reduzieren den Verwaltungsaufwand und verbessern die operative Effizienz.

Vorteile von Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen

Die Implementierung einer Zeiterfassungs-App für Reinigungsfirmen bietet zahlreiche Vorteile, von der Verbesserung der Arbeitseffizienz bis zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Nachfolgend sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung dieser Werkzeuge in Reinigungsunternehmen aufgelistet.

Steigert die Effizienz

Zeiterfassungs-Apps helfen Unternehmen, Ineffizienzen zu beseitigen, Zeitdiebstahl zu reduzieren und sicherzustellen, dass Reinigungsarbeiten planmäßig abgeschlossen werden. Mit präziser Zeiterfassung können Manager:

• Die Mitarbeitereinsatzplanung durch Zuweisung der richtigen Anzahl von Arbeitskräften pro Auftrag optimieren.
• Leerlaufzeiten reduzieren, indem überwacht wird, wann und wo Mitarbeiter arbeiten.
• Durch das Erkennen von Workflow-Engpässen die Bearbeitungszeiten für Aufträge verbessern.
• Die Genehmigung von Stundenzetteln automatisieren, um Verzögerungen bei der manuellen Verarbeitung zu vermeiden.

Mit Echtzeit-Tracking arbeiten Reinigungsunternehmen reibungsloser, wodurch sichergestellt wird, dass Kunden einen hochwertigen, pünktlichen Service erhalten.

Steigert die Verantwortlichkeit und Produktivität der Mitarbeiter

Eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen stellt sicher, dass Mitarbeiter verantwortlich und konzentriert bleiben, indem sie:

• Arbeitsbeginn und -ende verfolgt, um unbefugtes Ein- und Ausstempeln zu verhindern.
• GPS-Verifizierung verwendet, um zu bestätigen, dass die Reinigungskräfte am richtigen Arbeitsort sind.
• Leistungsberichte bereitstellt, um leistungsstarke Mitarbeiter zu identifizieren.
• Transparenz fördert, indem Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitsprotokolle einsehen können.

Wenn Mitarbeiter wissen, dass ihre Zeit erfasst wird, bleiben sie eher produktiv und erledigen Aufgaben effizient.

Spart Zeit und Aufwand

Manuelle Zeiterfassung und Lohnabrechnungsverarbeitung sind zeitaufwändig und fehleranfällig. Die Nutzung von Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Reinigungsunternehmen:

• Lohnabrechnungsberechnungen auf Basis der tatsächlichen Arbeitsstunden zu automatisieren.
• Den Papierkram zu minimieren, indem manuelle Stundenzettel durch digitale Aufzeichnungen ersetzt werden.
• Die Rechnungsstellung zu optimieren, indem Kundenabrechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten erstellt werden.
• Den Verwaltungsaufwand zu verringern und Managern die Möglichkeit zu geben, sich auf das Unternehmenswachstum zu konzentrieren.

Inhaber und Manager von Reinigungsfirmen sparen wertvolle Zeit und Mühe, sodass sie sich auf Kundenservice und Expansion konzentrieren können.

Genaue Abrechnung und Lohnabrechnung

Eine der größten Herausforderungen für Reinigungsfirmen ist es, sicherzustellen, dass Kunden korrekt abgerechnet und Mitarbeiter fair bezahlt werden. Zeiterfassungs-Apps verbessern die Genauigkeit von Abrechnung und Lohnabrechnung, indem sie:

• Genaue Arbeitszeiten aufzeichnen, um Fehler bei Unterzahlung oder Überzahlung zu vermeiden.
• Automatische Rechnungen auf Basis der Auftragsdauer und -raten generieren.
• Überstunden und Pausen erfassen, um die Einhaltung der Arbeitsvorschriften sicherzustellen.
• Mit Lohnabrechnungssoftware integriert wird, um nahtlose Lohnberechnungen zu gewährleisten.

Durch die Verbesserung der Genauigkeit vermeiden Unternehmen Streitigkeiten mit Kunden und stellen sicher, dass Mitarbeiter fair bezahlt werden.

Hilft Ihnen, Arbeitsgesetze einzuhalten

Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen ist für Reinigungsfirmen entscheidend, insbesondere für solche mit stündlichen Arbeitskräften oder Auftragnehmern. Eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsfirmen hilft Unternehmen dabei:

• Überstunden zu erfassen, um Verstöße gegen Arbeitsgesetze zu verhindern.
• Die Pauseneinhaltung zu gewährleisten, indem Ruhezeiten überwacht werden.
• Digitale Aufzeichnungen zu führen, um im Falle von Prüfungen einen Nachweis der Einhaltung zu erbringen.
• Lohnstreitigkeiten zu verhindern, indem transparentes Arbeitszeittracking angeboten wird.

Durch die Nutzung verlässlicher Zeiterfassungssoftware schützen sich Reinigungsunternehmen vor rechtlichen Problemen und wahren ethische Arbeitspraktiken.

Welche Herausforderungen stehen Reinigungsfirmen bei der Organisation des Arbeitsprozesses gegenüber?

Sie führen ein Reinigungsunternehmen und haben zweifelsohne mindestens einmal eine dieser Herausforderungen erlebt, oder?

• Die Zuweisung von Schichten dauert Stunden. Wenn Sie ein Team von Reinigungskräften in Ihrem Unternehmen haben, erfordert es bereits Zeit, deren Zeitplan zu verwalten und Schichten zuzuweisen, wobei die Fähigkeiten und Produktivität jeder Reinigungskraft berücksichtigt werden müssen, um ausgewogene Teams zu erstellen, die ähnlich effektiv arbeiten.
• Die Erfassung von Arbeitszeiten kann zu Fehlern führen. Wenn Sie versuchen, die Arbeitszeiten selbst zu erfassen, und Ihnen auch nur ein kleiner Fehler unterläuft, kann das zu großem Chaos und in weiterer Folge zu Fehlern bei der Lohnabrechnung führen.
• Berichte aus dem Feld gehen oft verloren. Außerdem, wenn Sie keine automatisierten Algorithmen zur Berichterstattung über die erledigte Arbeit haben, wie können Sie dann die Ergebnisse kontrollieren?

Es gibt großartige Neuigkeiten. All diese Probleme können verringert werden, wenn Sie etwas Geschäftsausautomatisierung in die Abläufe Ihres Reinigungsunternehmens einführen, nämlich durch die Einführung einer Reinigungsplanungs-App.

Welche Probleme löst die Reinigungsplanungs-App?

Die Hauptidee jeder Software für Reinigungsunternehmen besteht darin, ein praktisches Ökosystem für den Betrieb, die Kommunikation und die gleichzeitige Ergebnisüberprüfung zu schaffen. Insbesondere funktioniert Shifton zu 100% auf diese Weise. Was kann mit einer Haushaltsplanungs-App wie Shifton gelöst werden?

• Die Entwicklung und Einführung von täglichen Checklisten, Berichten und Formularen. Die App bietet Ihnen voreingestellte Vorlagen für diese Dokumente und darüber hinaus können Sie Ihre eigene Vorlage entwerfen, wobei Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens berücksichtigen.
• Genaues Stundenverfolgen für jeden Mitarbeiter. Das hilft Ihnen, Überarbeiten oder Faulheit in Ihrem Team zu vermeiden.
• Einfache Schichtzuweisungen und Serviceanrufe. Probieren Sie es aus, und Sie werden erstaunt sein, wie einfach es ist, Schichten zuzuweisen. Außerdem können Sie es fast überall tun, indem Sie einfach auf Ihre Reinigungsunternehmen-Software online zugreifen.
• Verbesserung der internen Kommunikation: Sie erreichen Ihre Mitarbeiter und können sofortiges Feedback von ihnen erhalten. Dies hilft Missverständnisse oder Fehler zu vermeiden und macht Ihr Personal loyaler, da es das Gefühl hat, dass Sie mit ihnen in Kontakt stehen.
• Optimierte HR-Prozesse. Alles, was Ihre Mitarbeiter betrifft, kann im Ökosystem einer Reinigungsplanungs-App abgewickelt werden. Selbst Gehaltsabrechnungen, Einstellungs- und Entlassungsprozesse, Prüfungen und andere Aufgaben der Personalabteilung können in der App durchgeführt werden.

Wie viel kosten Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen?

Die Kosten einer Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen variieren je nach Funktionen, Benutzeranzahl und Automatisierungsgrad. Die Preisgestaltung fällt in der Regel in drei Kategorien:

• Kostenlose Pläne – Grundlegende Zeiterfassungsfunktionen für kleine Teams, oft mit begrenzter Benutzeranzahl oder eingeschränkter Funktionalität.
• Abonnementbasierte Pläne – Monatliche oder jährliche Preise basierend auf der Anzahl der Benutzer oder den enthaltenen erweiterten Funktionen.
• Individuelle Preisgestaltung – Unternehmenslösungen mit skalierbaren Funktionen, zugeschnitten auf große Reinigungsunternehmen.

Typische Preisspannen:

• Kostenlos – Einige Plattformen bieten kostenlose Versionen für kleine Teams (bis zu 5 Benutzer) mit grundlegender Zeiterfassung an.
• 5 – 15 $ pro Benutzer/Monat – Einstiegspläne mit GPS-Tracking, Berichterstattung und Lohnabrechnungsintegration.
• 15 – 30 $ pro Benutzer/Monat – Erweiterte Planung, Kostenmanagement und Rechnungsstellung für wachsende Unternehmen.
• Individuelle Preisgestaltung – Große gewerbliche Reinigungsunternehmen können angepasste Unternehmenslösungen mit dediziertem Support benötigen.

Einige Anbieter bieten Rabatte für jährliche Abrechnung an, und viele beinhalten kostenlose Testzeiträume von 7 bis 30 Tagen, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, Funktionen vor einer Verpflichtung zu testen.Die Investition in eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen gewährleistet eine höhere Effizienz, eine genaue Gehaltsabrechnung und ein verbessertes Personalmanagement, was sie zu einem lohnenswerten Aufwand für Unternehmen jeder Größe macht.

Fazit zu Zeiterfassungs-Apps für Reinigungsunternehmen

Eine Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen ist unerlässlich, um den Betrieb zu rationalisieren, die Verantwortung der Belegschaft zu verbessern und das Gehaltsmanagement zu optimieren. Durch die Nutzung dieser Werkzeuge können Unternehmen:

• Die Effizienz steigern, indem sie Zeiterfassung und Planung automatisieren.
• Die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter mit GPS-Verifizierung und Echtzeit-Tracking verbessern.
• Zeit bei der Gehaltsabrechnung sparen, indem sie mit Buchhaltungssoftware integrieren.
• Die Rechnungsgenauigkeit steigern, indem sichergestellt wird, dass Kunden korrekt für Dienstleistungen abgerechnet werden.
• Arbeitsrechtskonformität aufrechterhalten, mit digitalen Aufzeichnungen von Arbeitsstunden und Pausen.

Die Auswahl der richtigen Software hängt von der Unternehmensgröße, den Funktionsanforderungen und dem Budget ab. Ob es sich um Shifton für die Personalplanung, Hubstaff für die Mitarbeiterüberwachung oder QuickBooks Online für das Finanzmanagement handelt, jedes Werkzeug bietet einzigartige Vorteile, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.Durch die Investition in die beste Zeiterfassungs-App für Reinigungsunternehmen können Unternehmen administrative Belastungen reduzieren, den Betrieb optimieren und sich auf die Bereitstellung exzellenter Reinigungsdienstleistungen konzentrieren.