10 κορυφαίες πρακτικές κινήσεις για την διαχείριση αρχιτεκτονικών έργων για σύγχρονα στούντιο

Οι αρχιτέκτονες και οι μηχανικοί δεν σχεδιάζουν απλά. Τρέχουν συναντήσεις, ΑΦΑ, υποβολές, επιτόπιες επισκέψεις, κατασκευαστικά σχέδια και βραδινές διορθώσεις. Όταν τα σχέδια ζουν σε email και υπολογιστικά φύλλα, η δουλειά καθυστερεί στο εργοτάξιο και οι ηγέτες μαντεύουν. Ένα σαφές σύστημα μετατρέπει τα κινούμενα μέρη σε ένα απλό καθημερινό σχέδιο. Εκεί είναι που η διαχείριση αρχιτεκτονικών έργων αποδίδει: ένας τόπος για να προγραμματίζετε ανθρώπους, να παρακολουθείτε τον χρόνο, να καταγράφετε την παραγωγή και να προωθείτε αλλαγές που μπορεί να δει ο καθένας. Η ίδια λογική βοηθά τις ομάδες λιανικής, λογιστικής και υπηρεσιών που διεκπεραιώνουν πολλές εργασίες σε πολλές τοποθεσίες. Με σύντομες, εστιασμένες ροές εργασίας, κρατάτε τις ομάδες ευθυγραμμισμένες και τις προθεσμίες πραγματικές.

Τα περισσότερα γραφεία ήδη κάνουν τη δύσκολη δουλειά. Αυτό που λείπει είναι ο γρήγορος συντονισμός. Ενα ελαφρύ εργαλείο γεφυρώνει το κενό. Με τη διαχείριση αρχιτεκτονικών έργων, δημοσιεύετε ποιος πηγαίνει πού, καταγράφετε ώρες και σημειώσεις τοποθεσίας ακόμα και εκτός σύνδεσης, και εξάγετε καθαρά φύλλα χρόνου. Λιγότερη τριβή σημαίνει περισσότερες ώρες σχεδιασμού και λιγότερα «πού είναι η ομάδα;» τηλεφωνήματα.

Το κόστος της εργασίας χωρίς σύστημα

Μπορείτε να παραδώσετε εξαιρετική δουλειά και να χάσετε ακόμα ώρες. Αυτοί είναι οι συνήθεις ένοχοι:

• Τα προγράμματα και οι ρόλοι συγκρούονται. Ένας αρχιτέκτονας πεδίου έχει διπλή κράτηση. ηγέτης MEP περιμένει.

• Οι υπερωρίες αυξάνονται στη σιγή. Το βλέπετε μόνο όταν είναι ληξιπρόθεσμοι οι λογαριασμοί και η μισθοδοσία.

• Οι καταχωρήσεις χρόνου φτάνουν αργά· Οι PM ανακατασκευάζουν την εβδομάδα από τα ημερήσια ημερολόγια.

• Η συλλογή κατάστασης είναι χειροκίνητη. Κανείς δεν ξέρει ποιες υποβολές έχουν πραγματικά παρεμποδιστεί.

• Το γραφείο ↔ η τοποθεσία ↔ οι υπεργολάβοι μιλούν πλάγια· Οι παράδοσεις παραλείπουν λεπτομέρειες.

Η επίλυση αυτών δεν αφορά τόσο τους ήρωες όσο το να δώσουμε σε κάθε άτομο ένα απλό, κοινό σχέδιο.

Τι σημαίνει η διαχείριση αρχιτεκτονικών έργων στην καθημερινή εργασία

Με απλά λόγια, η διαχείριση αρχιτεκτονικών έργων είναι ο τρόπος που μετατρέπετε ένα εύρος σε ένα ημερολόγιο ανθρώπων, τόπων και απαιτήσεων, μετά κρατάτε αυτό το σχέδιο ειλικρινές καθώς αλλάζει η πραγματικότητα. Σχηματίζετε την εβδομάδα γύρω από φάσεις (SD, DD, CD, CA), ιδιοκτήτες πειθαρχίας και περιορισμούς τοποθεσίας. Υπολογίζετε για σχέδια μαγαζιών, RFIs, επιθεωρήσεις και συναντήσεις ιδιοκτητών. Αφήστε χώρο για εκπλήξεις και εξακολουθείτε να διατηρείτε την ποιότητα.

Ένα καλό σύστημα σέβεται πώς λειτουργούν πραγματικά τα στούντιο. επιτρέπει στους PM να προγραμματίζουν ανά φάση και δωμάτιο, όχι μόνο με το όνομα του έργου. Υποστηρίζει μοιρασμένες ημέρες (σχεδίαση πρωί, επιτόπια περίπατος το απόγευμα). Δίνει στο προσωπικό του πεδίου ένα κινητό check-in/out που λειτουργεί σε υπόγειο. Διατηρεί αναθέσεις, χρόνο και σημειώσεις μαζί ώστε οι ανατροφοδοτήσεις να είναι πιο γρήγορες. Με αυτό, οι ομάδες σταματούν να διαφωνούν για εκδόσεις και ξεκινούν να επιλύουν προβλήματα.

Τυπικά σενάρια πεδίου που συναντάς κάθε μήνα:

• Οι αρχές καθυστερούν την αναθεώρηση άδειας δύο ημέρες. Το PM μετατοπίζει τους σχεδιαστές σε άλλο πυρήνα κτιρίου και ξανακανονίζει τον συντονισμό με τη δομή. Όλοι βλέπουν την ενημέρωση σε λεπτά.

• Ο άνεμος και η βροχή κλείνουν την εργασία πρόσοψης. Μετακινείτε τη λίστα ελέγχου εμπρός και αναθέτετε ένα εσωτερικό πλήρωμα να προ-ελέγξει τους διαδρόμους. Οι φωτογραφίες τοποθεσίας και οι σημειώσεις επισυνάπτονται την ίδια ημέρα.

• Ένα έργο υγειονομικής περίθαλψης χρειάζεται επίσκεψη τη νύχτα. Το στούντιο αλλάζει δύο αρχιτέκτονες, καταγράφει τις ώρες με ασφάλεια και ανακτά τον χρόνο ανάπαυσης το επόμενο πρωί.

• Δύο πόλεις, ίδια προθεσμία. Οι επικεφαλής διατηρούν τοπικούς κανόνες και ημερολόγια· η ηγεσία εξακολουθεί να βλέπει μια ενοποιημένη εικόνα ωρών, προόδου και κινδύνων.

Εν συντομία, προγραμματίζετε μία φορά και προσαρμόζετε συχνά—χωρίς να χάνετε το νήμα.

Κριτήρια επιλογής που έχουν πραγματική σημασία

Προτού κοιτάξετε λογότυπα, αποφασίστε πώς θα δουλέψετε. Ένα σύντομο checklist εξοικονομεί μήνες:

• Λειτουργία εκτός σύνδεσης. Τα τούνελ τοποθεσίας, τα υπόγεια και άλλα μηχανικά δωμάτια σκοτώνουν το σήμα. Ο χρόνος και οι σημειώσεις πρέπει να καταγραφούν και να συγχρονιστούν αργότερα.

• Κινητή καταγραφή στον/από τον έργο. Γρήγορα, αξιόπιστα χτυπήματα σε τηλέφωνα ή σε κοινόχρηστο tablet· εγκρίσεις επιβλεπόντων άμεσα.

• Geo-περίφραξη/GPS. Επιβεβαιώστε την παρουσία στην πύλη τοποθεσίας, το πάτωμα ή το τρέιλερ· μειώστε τις κλήσεις «σε ποιο σημείο είστε τώρα;».

• Πρότυπα φάσεων. Επαναχρησιμοποιήστε μοτίβα SD/DD/CD/CA, γύρους κατασκευαστικών σχεδίων και ρυθμούς επιθεώρησης. κλωνοποίηση με ένα άγγιγμα.

• Ρόλοι και πρόσβαση. Οι PM, οι επικεφαλής πειθαρχίας και οι εκπρόσωποι πεδίου βλέπουν μόνο ό,τι χρειάζονται. εξαγωγές χρηματοδότησης, έλεγχοι εκτελεστικών ισολογισμών.

• Ομαδικές ειδοποιήσεις. Σπρώξτε τις αλλαγές προγράμματος, τις ανταλλαγές δωματίων και τις κλήσεις της τελευταίας νύχτας στη σωστή ομάδα σε δευτερόλεπτα.

• Εξαγωγή φύλλου χρόνου. Καθαρό CSV/XLS για μισθοδοσία και κοστολόγηση εργασίας. χωρίς καθαρισμό στο Excel.

• Πολλαπλές γλώσσες στις οθόνες. Χρήσιμες σε εργασίες με μικτές ομάδες και προμηθευτές.

• Γρήγορη εισαγωγή. Εισάγετε άτομα, προσκαλέστε τα με σύνδεσμο, δημοσιεύστε το πρώτο ρόστερ σήμερα.

Μια γραμμή ή δύο για κάθε εργαλείο σε αυτά τα σημεία αρκεί για να καταρτιστεί μια λίστα.

Σημείωση: Για σαφήνεια, θα χρησιμοποιήσουμε τον ακριβή όρο διαχείριση αρχιτεκτονικών έργων λίγες φορές παρακάτω για να δείξουμε πού αυτά τα κριτήρια έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.

Οι top-10 πλατφόρμες για ομάδες έργου

1) Το Shifton — φτιαγμένο για κινούμενα μέρη

Το Shifton κρατά το σχέδιο καθαρό ενώ τα πληρώματα αλλάζουν μεταξύ του στούντιο και του εργοταξίου. Χειρίζεται PM, επικεφαλής πειθαρχίας και προσωπικό πεδίου χωρίς να τους κρύβει σε οθόνες.

• Εισάγετε γρήγορα ομάδες, ομαδοποιήστε με βάση το έργο, τη φάση ή την τοποθεσία. Προσκαλέστε μέσω συνδέσμου.

• Χρησιμοποιήστε πρότυπα φάσεων και βαρδιών (SD/DD/CD/CA, κύκλοι σχεδίων μαγαζιών, γύροι ελέγχου). Διπλασιάστε ροστόρα σε δευτερόλεπτα.

• Κινητό check-in/out συν λειτουργία κιόσκι με PIN/QR. Επιβεβαιώσεις επιτηρητή σε φορητές συσκευές.

• Geo-περίφραξη γύρω από πύλες τοποθεσίας, ρυμουλκούμενα και δάπεδα

• Σύλληψη εκτός σύνδεσης όπου το κάλυμμα είναι αδύναμο. συγχρονίστε αργότερα χωρίς απώλεια δεδομένων.

• Ειδοποιήσεις για επαναλήψεις, ελλείποντα διαλείμματα και αργές εμφανίσεις. ομαδικά μηνύματα στη γλώσσα του ατόμου.

• Ενοποιημένα φύλλα χρόνου και καθαρές εξαγωγές για μισθοδοσία και κοστολόγηση εργασίας.

Οι ομάδες επιλέγουν Shifton όταν θέλουν ταχύτητα τώρα and απλές συνήθειες που παραμένουν. Είναι εξίσου χρήσιμο για στούντιο όπως και για πληρώματα λιανικής, logistics ή υπηρεσιών που χωρίζουν τον χρόνο σε τοποθεσίες. Με γνώμονα τη διαχείριση αρχιτεκτονικών έργων, το Shifton μειώνει τις μεταβιβάσεις μεταξύ γραφείου και πεδίου.

2) Procore

• Ισχυρό για τον έλεγχο εγγράφων κατασκευής και τις φόρμες πεδίου.

• Βαθιές ροές εργασίας τοποθεσίας. πιο δύσκολο να διαμορφωθεί για μικρές σχεδιαστικές ομάδες.

• Ο προγραμματισμός υπάρχει. η σύλληψη και οι εγκρίσεις χρόνου μεταβάλλονται ανά ρύθμιση.

• Καλή όταν ο εργολάβος επιβάλλει το Procore και χρειάζεται να ευθυγραμμιστείτε.

3) Autodesk Construction Cloud (Build)

• Στενή σύνδεση με αρχεία σχεδίασης και προβλήματα.

• Στιβαρά εργαλεία πεδίου. η ρύθμιση μπορεί να φαίνεται βαριά για καθαρά σχεδιαστικά στούντιο.

• Λειτουργεί καλά όταν τα μοντέλα είναι κεντρικά και ο συντονισμός πεδίου είναι έντονος.

• Καλύτερα όπου τα οικοσυστήματα Autodesk ήδη λειτουργούν τοπία.

4) Monday.com

• Ευέλικτες πίνακες, κατάσταση και αυτοματοποιήσεις.

• Φιλικό σε μη τεχνικούς χρήστες. ευρεία βιβλιοθήκη προτύπων.

• Χρειάζεται προσθήκες ή ρυθμίσεις για αυστηρή καταγραφή χρόνου και geo-περίφραξη.

• Εξαιρετικό για ορατότητα εργασιών. χρειάζεται προσοχή για απόδειξη πεδίου.

5) Asana

• Καθαρός προγραμματισμός εργασιών και επικοινωνίες ομάδας.

• Εύκολο να ξεκινήσετε. ισχυρό για συναντήσεις και παρακολουθήσεις.

• Η καταγραφή χρόνου βασίζεται σε επεκτάσεις. η παρουσία πεδίου είναι βασική.

• Ταιριάζει σε επιχειρήσεις μάρκετινγκ και σχεδιαστικής λειτουργίας. προσθέστε εργαλεία τοποθεσίας αν χρειάζεται.

6) Wrike

• Ισχυρές προβολές, εξαρτήσεις και εγκρίσεις.

• Καλή για διαλειτουργική συνεργασία. μπορεί να είναι πολύπλοκη για ρύθμιση.

• Η καταγραφή χρόνου υπάρχει. η geo-περίφραξη δεν είναι βασική.

• Ταιριάζει σε μεγαλύτερα PMO που θέλουν βαθύ σχεδιασμό.

7) Smartsheet

• Άισθηση υπολογιστικού φύλλου με ελέγχους έργου.

• Εύκολη αναφορά και πίνακες ελέγχου.

• Οι κινητές καταγραφές χρόνου ποικίλλουν. οι έλεγχοι τοποθεσίας χρειάζονται πρόσθετα.

• Καλύτερα όταν οι ομάδες σκέπτονται σε πλέγματα και χρειάζονται γρήγορες περιλήψεις.

8) ClickUp

• Πολλά χαρακτηριστικά σε ένα μέρος: έγγραφα, εργασίες, χρόνος.

• Γρήγορη εκκίνηση. πολλές επιλογές προσαρμογής.

• Η επαλήθευση πεδίου είναι ελαφριά. η σαφήνεια εξαρτάται από την πειθαρχία.

• Κατάλληλο για υβριδικές ομάδες που θέλουν ένα UI για τα πάντα.

9) Fieldwire

• Πρώτα η τοποθεσία. Σχέδια, εργασίες και έλεγχος στο κινητό.

• Εξαιρετικό για checklists πεδίου και συντονισμό.

• Δεν είναι πλήρης προγραμματιστής στούντιο. τα χαρακτηριστικά PM επικεντρώνονται στην τοποθεσία.

• Συνδυάστε με έναν ελαφρύ προγραμματιστής για το γραφείο.

10) Zoho Projects

• Οικονομικά προσιτές βασικές αρχές έργων. συνδέεται με τη σουίτα Zoho.

• Η καταγραφή χρόνου περιλαμβάνεται. το κινητό είναι πρακτικό.

• Οι κατασκευαστικές συγκεκριμένες ανάγκες μπορεί να απαιτούν εναλλακτικές λύσεις.

• Καλό για μικρές επιχειρήσεις που ξεκινούν με επίσημες διαδικασίες.

Σε αυτά τα εργαλεία, η ερώτηση δεν είναι «μπορεί να προγραμματίσει;». Είναι πόσο γρήγορα μπορεί ένας PM να αλλάξει την ημέρα όταν οι επιθεωρήσεις μετακινούνται, ένα RFI μπλοκάρει ένα δωμάτιο, ή μια καταιγίδα καθυστερεί ανελκυστήρες.

Στιγμιάιο στιγμιότυπο σύγκρισης κατά κριτήριο

For εκτός σύνδεσης, το Shifton και το Fieldwire είναι συχνά αξιόπιστα στην τοποθεσία. οι γενικοί προγραμματιστές μπορεί να χρειάζονται σύνδεση για καλή συμπεριφορά. Για geo-περίφραξη/GPS, το Shifton κάνει την επιβεβαίωση τοποθεσίας απλή. πολλά εργαλεία που είναι πρώτα για το γραφείο βασίζονται σε χειροκίνητες σημειώσεις. Η εμπειρία της κινητής εφαρμογής είναι ισχυρή στο Shifton, το Fieldwire και το Procore. άλλοι επικεντρώνονται πρώτα σε προβολές ιστού. Πρότυπα για φάσεις και βάρδιες είναι γρήγορα στην κλωνοποίηση στο Shifton και στο Smartsheet. ευέλικτα στο Monday.com και στο ClickUp με ρύθμιση. Οι εξαγωγές φύλλων χρονικού προγράμματος είναι απλές στο Shifton, το Smartsheet και τα Zoho Projects. πρόσθετη περιοχή για κάποιο. Τα πολλαπλά γλωσσικά μηνύματα είναι καθαρά στο Shifton. η κάλυψη αλλού ποικίλει ανά προϊόν και περιοχή. Οι ρόλοι επιβλεπόντων χαρτογραφούνται καλά στο Shifton και στο Wrike. σε ελαφρύτερα εργαλεία μπορεί να χρειαστείτε προσαρμοσμένες άδειες. Η εισαγωγή είναι ταχύτερη όπου υπάρχει εισαγωγή και πρόσκληση με σύνδεσμο εκτός κουτιού. το Shifton λάμπει εκεί.

Τι λύνει η διαχείριση αρχιτεκτονικών έργων σε επιλογή και κυκλοφορία

Προτού αγοράσετε κάτι, γράψτε το κανονικό σας φύλλο κανόνων μίας σελίδας: πώς θα ονομάσετε τις φάσεις, ποιος εγκρίνει τον χρόνο, πώς θα επαναχρησιμοποιήσετε τα μοτίβα και ποια δεδομένα χρειάζεται χρηματοδότηση κάθε Παρασκευή. Διατηρήστε το ορατό. Και, στη συνέχεια, καταρτίστε μια λίστα εργαλείων που θα σας επιτρέψουν να το ρυθμίσετε σε ώρες, όχι εβδομάδες. Ακόμα και μια μικρή επιτυχία - όπως το κλείσιμο των χθεσινών φύλλων χρόνου μέχρι τις 10 π.μ. - αποδίδει γρήγορα στη διαχείριση αρχιτεκτονικών έργων γιατί η επιτόπια εργασία παραμένει ευθυγραμμισμένη με την πρόθεση σχεδίασης.

Γιατί το Shifton ηγείται στις επιλογές διαχείρισης αρχιτεκτονικών έργων για σύγχρονες ομάδες

Η επιτόπια επίβλεψη το βράδυ είναι αληθινή. Το Shifton επιτρέπει στους επικεφαλής να ανταλλάσσουν άτομα για βραδινές επισκέψεις, να προστατεύουν τον χρόνο ανάκαμψης και να καταγράφουν ώρες με ασφάλεια. Το ρόστερ παραμένει ευανάγνωστο για το γραφείο και το πεδίο.

Ο καιρός μετακινεί το σχέδιο. Μια ημέρα με ανέμους μπορεί να σταματήσει ανελκυστήρες. Οι PM σύρουν πληρώματα στην εσωτερική λίστα ελέγχου, σπρώχνουν σημειώσεις σε τηλέφωνα και κρατούν τη δουλειά να ρέει. Χωρίς μακρές συναντήσεις- μόνο σαφείς ενημερώσεις.

Πολλά δωμάτια, πολλά πληρώματα. Αναθέστε ανθρώπους ανά όροφο, δωμάτιο ή ομάδα εργασίας. Οι geo-περίφραξεις επιβεβαιώνουν την παρουσία στο σωστό ρυμουλκό ή είσοδο. Οι φωτογραφίες και οι σημειώσεις ταξιδεύουν με την ημέρα.

Πολλαπλά γραφεία, ένα πρότυπο. Δώστε στους PM και στους επικεφαλής πειθαρχίας δικαιώματα για τοπικές ομάδες ενώ οι αρχηγοί βλέπουν ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο. Κρατάτε την τοπική αυτονομία και παγκόσμια διαφάνεια.

Η εισαγωγή πρέπει να διαρκεί λεπτά. Εισάγετε μια λίστα προσωπικού, επιλέξτε πρότυπα και δημοσιεύστε. Οι νέες προσλήψεις λαμβάνουν έναν σύνδεσμο, βλέπουν δύο οθόνες και ξεκινούν. Εάν το σήμα είναι αδύναμο, το Shifton αποθηκεύει δεδομένα εκτός σύνδεσης και συγχρονίζει αργότερα.

Μίνι-περιπτώσεις από την πράξη

Στούντιο σχεδιασμού, 50 εξειδικευμένοι
Ανάγκη. Οι υπερωρίες κορυφώνονταν κοντά στις προθεσμίες. τα δεδομένα της ώρας καθυστερούσαν.
Ρύθμιση. Εισαγάγετε άτομα, δημιουργήστε πρότυπα SD/DD/CD/CA, ενεργοποιήστε τις εγκρίσεις επιβλεπόντων, ορίστε περιμετρικές περιοχές για δύο εργοτάξια.
Αποτέλεσμα. Τα ημερήσια φύλλα χρόνου έκλειναν μέχρι τις 10 π.μ. οι υπερωρίες εντοπίζονταν πρώιμα και μειώνονταν σε έναν μήνα. Οι κριτικές εστιαζόταν στον σχεδιασμό αντί στην αναζήτηση.

Ομάδα επιτήρησης έργων σε ένα μικτό έργο χρήσης
Ανάγκη. Νύχιες επιθεωρήσεις και γρήγορες αντικαταστάσεις όταν ένας ειδικός ήταν αδύνατο να παρευρεθεί.
Ρύθμιση. Ομάδα αναμονής με ειδοποιήσεις τύπου push. tablet κιόσκης στο ρυμουλκό. σημειώσεις πεδίου συνδεδεμένες με βάρδιες.
Αποτέλεσμα. Οι αντικαταστάσεις γίνονταν αποδεκτές σε λεπτά. οι χαμένες επισκέψεις μειώθηκαν απότομα. Το γραφείο έβλεπε την κατάσταση πεδίου χωρίς κλήσεις.

Πολλαπλό χαρτοφυλάκιο πόλεων
Ανάγκη. Τρία γραφεία, κοινό προσωπικό, μία χρονική γραμμή ιδιοκτήτη.
Ρύθμιση. Κοινά πρότυπα φάσης, δικαιώματα επιπέδου γραφείου, ενοποιημένες εξαγωγές στη χρηματοδότηση.
Αποτέλεσμα. Συνεπής προγραμματισμός και διαφανείς ώρες μεταξύ πόλεων. Οι διοικητικοί σύγκριναν την προσπάθεια ανά κτίριο και έκαναν γρηγορότερες ανταλλαγές.

Συνηθισμένα λάθη (και πώς να τα αποφύγετε)

• Αγνοώντας την εκτός σύνδεσης εργασία. Τα υπόγεια και τα μηχανικά δάπεδα κόβουν το σήμα. Δοκιμάστε εγγραφές και σημειώσεις χωρίς λήψη.

• Χωρίς περιμετρικές περιοχές. Χωρίς έλεγχο τοποθεσίας, καίτε ώρες σε κλήσεις «είστε στο σημείο;». Ορίστε απλές ζώνες σε πύλες και ρυμουλκά.

• Βαρύ onboarding. Εάν η εκπαίδευση διαρκεί εβδομάδες, οι ομάδες επιστρέφουν στο email. Απαιτήστε εισαγωγή αρχείου και πρόσκληση με σύνδεσμο.

• Χωρίς ρολόι PM/εγκαταστάτη. Η κεντρική οδηγία μπλοκάρει τις αποφάσεις. Δώστε στους ηγέτες του πεδίου στενές εγκρίσεις με σαφείς κατευθυντήριες γραμμές.

• Αδύνατες εξαγωγές. Εάν τα φύλλα χρόνου χρειάζονται καθαρισμό, οι οικονομίες εξαφανίζονται. Εξαγάγετε μια δοκιμαστική εβδομάδα και επικυρώστε με τη χρηματοδότηση.

FAQ

Υποστηρίζεται η εκτός σύνδεσης εργασία;

Ναι. Καταγράψτε χρόνο και σημειώσεις χωρίς σήμα. συγχρονίζετε όταν η συσκευή συνδεθεί πάλι. Είναι απαραίτητο για πραγματικές τοποθεσίες.

Πόσο γρήγορα είναι η κυκλοφορία;

Εισάγετε τη λίστα προσωπικού σας, επιλέξτε πρότυπα, ορίστε μερικές περιμετρικές περιοχές και προσκαλέστε με σύνδεσμο. Πολλές ομάδες δημοσιεύουν το πρώτο ρόστερ την ίδια μέρα.

Πώς να ρυθμίσουμε ρόλους PM και επικεφαλής;

Δημιουργήστε δικαιώματα PM και πειθαρχικών ετεροδηγητών. εγκρίστε χρόνο, μετακινήστε άτομα εντός της δικαιοδοσίας τους και δείτε μόνο τα έργα τους. Η χρηματοδότηση και οι διευθυντές εκτελούν πρόσβαση χαρτοφυλακίου.

Κινητή καταγραφή στον/από την τοποθεσία;

Χρησιμοποιήστε τηλέφωνα ή κοινόχρηστο tablet με PIN ή QR. Οι επιβλέποντες μπορούν να εγκρίνουν εξαιρέσεις επιτόπου.

Μπορούμε να επανακατατάξουμε άτομα μεταξύ έργων γρήγορα;

Ναι. Σύρετε το άτομο σε νέα βάρδια, σπρώξτε μια στοχευμένη ειδοποίηση και διατηρήστε την καθαρή ανάλυση διαδρομής για κοστολόγηση εργασίας.

Συμπέρασμα

Στούντο, προγραμματιστές, μηχανικοί και εργολάβοι αντιμετωπίζουν όλοι την ίδια πραγματικότητα: πολλά κινούμενα μέρη και όχι αρκετές ώρες για τον συντονισμό με το χέρι. Το Shifton βοηθά τις ομάδες να δημοσιεύουν σαφή προγράμματα, να επιβεβαιώνουν την παρουσία στην τοποθεσία, να καταγράφουν χρόνο ακόμη και εκτός σύνδεσης και να εξάγουν δεδομένα που εμπιστεύεται η χρηματοδότηση. Το αποτέλεσμα είναι λιγότερες εκπλήξεις, πιο ήρεμες κριτικές, και γρηγορότερες εβδομάδες — είτε σχεδιάζετε, επιθεωρείτε, επιτηρείτε ή κατασκευάζετε.

Δημιουργήστε τον λογαριασμό Shifton σας και προγραμματίστε την πρώτη σας ομάδα έργου σήμερα.