따르기 쉬운 멀티태스킹 팁

현대인은 항상 바쁩니다. 우리는 끊임없이 업무를 완수하고, 청구서를 지불하고, 음식을 사고, 가끔씩 의사를 방문해야 합니다. 이로 인해 우리는 종종 작업을 전환해야 합니다. 예를 들어, 사업 파트너에게 이메일을 보내거나, 새로운 고객과 전화를 하거나, 휴가를 계획할 수 있습니다. 이러한 스트레스는 멀티태스킹 능력을 가진 사람들에게는 문제가 되지 않습니다.

오프라인과 온라인의 혼합은 멀티태스킹 능력을 방해합니다

먼저 두 개의 목록을 만들어야 합니다. 첫 번째 목록에는 오프라인으로 할 수 있는 모든 작업을 적어 놓으세요. 두 번째 목록은 인터넷 연결이 필요한 작업만을 위한 것입니다. 필요할 때만 온라인으로 이동하세요. 예를 들어, 인터넷에 연결하지 않고 이메일 문서를 작성할 수 있으며, Skype를 통한 비즈니스 협상에는 인터넷 접속이 필요합니다. 이렇게 하면 분산되는 일이 줄어들고 멀티태스킹이 더욱 효과적입니다.

모든 것을 기록하세요

완료하지 못한 업무 때문에 밤잠을 설치나요? 미완료된 업무 목록을 만들고 가까이 두세요. 작업을 제대로 적으려고 노력하세요. 그렇지 않으면 이들을 마무리하기가 어려울 것입니다. 목록에 몇 개의 항목이 있든 100개든 1000개든 상관없습니다.

근무일이 끝날 때 업데이트하세요. 또한, 우리는 다른 유형의 과제를 위한 목록을 만들 것을 권장합니다. 예를 들어, 마케팅이나 식료품과 관련된 작업을 위해.

다음으로, 우선순위가 높은 작업을 선택하세요. 5개의 중요한 일을 선별하고, 위임할 수 있는 작업이나 폐기할 수 있는 것들을 결정하세요. 낮은 우선순위의 작업은 내일로 미루세요.

아침에 목록을 보고 모든 중요한 일상 과제가 있는지 확인하세요. 다음으로, 모든 항목을 일정에 추가하세요. 주말 동안 목록을 확인하여 아무것도 잊지 않았는지 확실히 하세요.

스마트폰을 내려놓으세요

스마트폰 알림을 꺼 두세요. 페이스북을 스크롤하고 새로운 트윗을 확인하는 것은 귀가 후에 할 수 있습니다. 필요한 모든 알림은 직장 컴퓨터에 있어야 합니다. 친구들에게 이메일을 답장하는 것도 업무시간이 아닌 때가 더 좋습니다.

멀티태스킹은 속도의 변화를 환영합니다

하루 동안 두 가지 다른 프로젝트를 진행하며 가끔씩 전환해 보세요. 활동의 변화는 예상치 못한 솔루션을 떠올리게 하고 불필요한 생각에서 벗어나게 해줍니다. 이는 항상 단조로운 작업에서 스스로를 분산시키는 좋은 방법입니다.

이 규칙들을 잊지 마세요. 곧 멀티태스킹 작업이 자연스러운 일이 될 것입니다.