Las personas modernas siempre están ocupadas. Constantemente tenemos que completar asignaciones laborales, pagar las cuentas, comprar comida y visitar al médico de vez en cuando. Debido a esto, a menudo tenemos que cambiar de tareas. Por ejemplo, enviar correos electrónicos a socios comerciales, hablar por teléfono con nuevos clientes o planear unas vacaciones. Este tipo de estrés no es un problema para las personas que saben cómo tener la habilidad de hacer varias tareas a la vez.
Mezclar lo offline con lo online dificulta tu capacidad para multitareas
Primero, tienes que crear dos listas. Escribe todas las cosas que se pueden hacer sin conexión en la primera. El segundo catálogo es únicamente para tareas que requieren conexión a Internet. Conéctate solo cuando sea necesario. Por ejemplo, puedes redactar un correo electrónico sin conectarte, mientras que el acceso a Internet es necesario para negociaciones comerciales a través de Skype. De esta manera, te distraes menos y eres más efectivo al realizar múltiples tareas.
Mantén control de todo
¿Las tareas no completadas no te dejan dormir? Crea una lista de asuntos pendientes y mantenla cerca. Intenta enunciar tus tareas correctamente. De lo contrario, tendrás dificultades para completarlas. No importa cuántos elementos estén en la lista: 100 o 1000.
Actualízala al final del día laboral. También te recomendamos crear catálogos para diferentes tipos de asignaciones. Por ejemplo, para tareas relacionadas con marketing o la compra de víveres.
Luego, elige asignaciones con los niveles de prioridad más altos. Selecciona 5 cosas críticas, tareas que puedan delegarse y cosas que puedas descartar. Deja las asignaciones de baja prioridad para mañana.
Consulta la lista por la mañana y verifica si tiene todas las tareas diarias importantes. Luego, añade todas ellas a tu calendario. Revisa la lista durante el fin de semana para asegurarte de que no hayas olvidado nada.
Deja ese smartphone
Asegúrate de apagar las notificaciones de tu smartphone. Puedes revisar tu Facebook y ver nuevos tweets cuando regreses a casa. Todas las notificaciones que necesites deberían estar en la computadora de tu lugar de trabajo. También es mejor responder los correos de amigos fuera de la oficina.
La multitarea recibe bien un cambio de ritmo
Intenta trabajar en dos proyectos diferentes el mismo día y alternar entre ellos de vez en cuando. Un cambio de actividad permite encontrar soluciones inesperadas y liberarte de pensamientos ajenos. Siempre es una buena manera de distraerse de un trabajo monótono.
No olvides estas reglas y muy pronto el trabajo multitarea se convertirá en algo natural para ti.
