ব্যবসায়ীদের জন্য সবচেয়ে কঠিন কাজগুলির একটি হল পে-রোল পরিচালনা করা, বিশেষ করে যখন তারা বড় এবং আরও জটিল হয়ে যায়। পে-রোল ত্রুটিগুলি HR বিভাগগুলির অপ্রয়োজনীয় দুশ্চিন্তার কারণ হয়ে দাঁড়াতে পারে, আর্থিক জরিমানা এবং অসন্তুষ্ট কর্মচারীর কারণ হয়ে দাঁড়াতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আধুনিক পে-রোল অ্যাপগুলি প্রক্রিয়াগুলি প্রবাহিত করতে, গণনাগুলি সহজতর করতে এবং কর নিয়মাবলীর সাথে সঙ্গতি নিশ্চিত করতে ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার কোম্পানি যতই বড় বা ছোট হোক না কেন, শীর্ষ পে-রোল অ্যাপ্লিকেশনগুলি বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
আমরা এই পোস্টে শীর্ষ ১০ পে-রোল অ্যাপ পর্যালোচনা করবো, যাতে আপনি আপনার কোম্পানির চাহিদার জন্য কোনটি সবচেয়ে উপযুক্ত তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
ব্যবসার জন্য পে-রোল অ্যাপগুলি কেন অপরিহার্য
পে-রোল সংক্রান্ত অ্যাপগুলি সকল প্রকারের কোম্পানির জন্য অপরিহার্য সম্পদ হয়ে উঠেছে। এদের এত গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল:
- সময় বাঁচানো: কর, মজুরি এবং কাটছাঁট কৃত্রিম গণনাসহ পে-রোল কার্যাবলীর ক্ষেত্রে, ম্যানুয়াল প্রসেসিংয়ের তুলনায় অনেক সময় বাঁচে;
- সঠিকতা: পে-রোল অ্যাপগুলি নির্দিষ্ট পরিমাণে কর্মচারীদের নিয়মিত অর্থ প্রদানে নিশ্চিত করে মানুষের ভুল কমিয়ে;
- কোমপ্লায়েন্স: পে-রোল অ্যাপগুলি স্থানীয়, রাষ্ট্রীয় এবং পৌর আইনী ও নিয়মাবলী মেনে চলতে প্রতিষ্ঠানকে সাহায্য করে, যা প্রায়ই পরিবর্তিত হয়;
- কর্মচারীর সন্তুষ্টি: সময়মতো এবং সঠিকভাবে অর্থ প্রদান উচ্চ কর্মচারী মনোবল এবং সন্তুষ্টির সাথে সম্পর্কিত;
- খরচ-সাশ্রয়ী: অতিরিক্ত কর্মী বা বাইরের সেবার প্রয়োজনীয়তা দূর করার মাধ্যমে, মজুরি এবং ঘন্টা পদ্ধতিতে প্রসাধন করে পরিচালন ব্যয় কমায়।
পুরস্কার পরিচালনা শুধু এক সুবিধাই নয়, বরং আজকের ব্যস্ত কর্পোরেট জগতে এটিকে এক আবশ্যকতা হিসেবেই দেখা হয়।
একটি পে-রোল অ্যাপে খুঁজতে কি আছে
সেরা পে-রোল টুল ব্যবহারের সিদ্ধান্ত একাধিক ভেরিয়েবলের ওপর নির্ভর করে। বিভিন্ন অপশন তুলনা করার সময় নিম্নলিখিত দিকগুলো মনে রাখুন:
- ব্যবহারের সঠিকতা: HR কর্মী এবং কোম্পানি মালিকেরা অ্যাপ’র সরল UI সহজে ব্যবহার করতে পারে;
- ইন্টিগ্রেশন: নিশ্চিত করুন যে প্রোগ্রামটি সহজেই আপনার বর্তমান সময়-ট্র্যাকিং, হিসাবরক্ষণ বা কর্মচারীর সিস্টেমগুলির সাথে মিলে যায়;
- কর সংযোগ: প্রোগ্রামটি কর হিসাব করে এবং প্রতিবেদনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা দেয় কিনা তা নিশ্চিত করুন যাতে আপনি সর্বদা সঙ্গতি বজায় রাখতে পারেন;
- স্কেলেবিলিটি: পে-রোল অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার প্রতিষ্ঠান বৃদ্ধির সাথে সাথে যুক্ত কর্মচারী, স্থান এবং জটিলতাকে সহজে সমন্বয় করতে পারে;
- মোবাইল প্রবেশযোগ্যতা: পে-রোল পরিচালনা করতে মোবাইল অ্যাক্সেস সাপোর্ট করা উচিত যাতে আপনি পথে থাকলেও একটি চমৎকার পে-রোল অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন;
- খরচ: আপনার কোম্পানির আকার এবং সম্পদের সাথে মানানসই মূল্য পরিকল্পনা খুঁজুন। কিছু প্রোগ্রাম ফ্ল্যাট-রেট মূুল্য প্রদান করে, অন্যরা কর্মচারী প্রতি মূল্য ধার্য করে;
- গ্রাহক সেবা: আপনি যদি সমস্যার সম্মুখীন হন বা যেকোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনার বিশ্বস্ত যোগাযোগ করার জন্য কাউকে থাকতে হবে।
এখন আপনার কোম্পানির জন্য আদর্শ একটি পে-রোল অ্যাপ নির্বাচন করতে বাজারে শীর্ষ পে-রোল অ্যাপগুলিকে মূল্যায়ন করি। নীচে একটি টেবিল আছে যেখানে জনপ্রিয় এবং চাহিদাসম্পন্ন প্রতিটি অ্যাপ সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য পাওয়া যাবে।
তুলনা টেবিল
| পে-রোল অ্যাপ |
সেরা জন্য |
মূল বৈশিষ্ট্যগুলি |
মূল্য |
| Shifton |
ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসা |
মোবাইল অ্যাপ, ক্লাউড-ভিত্তিক এবং কর্মী সময়সূচী |
বিনামূল্যে মূল্য নির্ধারণ |
| Quickbooks |
হিসাবরক্ষণ ইন্টিগ্রেশন |
স্বয়ংক্রিয় রিপোর্টিং, সরাসরি স্থানান্তর এবং কর প্রক্রিয়া |
$45/মাস থেকে শুরু |
| Payroll4Construction |
নির্মাণ ব্যবসা |
ইউনিয়ন নজরদারি, অনুমোদিত পে-রোল এবং কাজ খরচ |
কাস্টম মূল্যে |
| ADP |
বড় ব্যবসা |
কাস্টমাইজ করা যায়, সঙ্গতিপূর্ণ এবং ইন্টিগ্রেটেড বৈশিষ্ট্যগুলি |
কাস্টম মূল্যে |
| Gusto |
ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসা |
সময় ট্র্যাকিং, সুবিধা প্রশাসন এবং কর প্রক্রিয়া |
$40/মাস থেকে শুরু |
| eBacon |
নির্মাণ এবং সরকার |
সংকেতগুলি, বহু-রাজ্য সমর্থন এবং প্রদত্ত পে-রোল |
কাস্টম মূল্যে |
| Rippling |
সর্ব-ইন-ওয়ান HR এবং পে-রোল |
সহজ ইন্টিগ্রেশন, বিশ্বব্যাপী পে-রোল এবং পূর্ণ-সেবা HR |
$8/ব্যবহারকারী/মাস শুরু |
| OnPay |
ছোট ব্যবসা |
অসীম পে-রোলস, নিয়মানুগতা এবং স্বাস্থ্য সুবিধা |
$36/মাস + $4/কর্মচারী |
| Paychex |
মাঝারি থেকে বড় ব্যবসা |
401(k) প্রোগ্রামগুলি, কর নিয়মানুগতা এবং সুবিধা পরিচালনা |
কাস্টম মূল্যে |
| SurePayroll |
ছোট ব্যবসা |
কর প্রক্রিয়া, সরল পে-রোল এবং মোবাইল পে-রোল অ্যাপ |
$19.99/মাস থেকে শুরু |
Shifton
Shifton একটি ক্লাউড সিস্টেম এবং কর্মী সময়সূচী টুলে হোস্টকৃত পে-রোল প্রোগ্রাম, যা মধ্যম কোম্পানির প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করতে সাহায্য করে। এটি কোম্পানি মালিকদের একটি মোবাইল-বান্ধব প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে যা তাদের কর্মীদের উপস্থিতি, সময়সূচী এবং বেতনগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় যেকোনো গ্যাজেট থেকে সহজলভ্য।
গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি:
- কম্পিউটারাইজড পে-ডে পদ্ধতি।
- কর্মী সময় সূচী এবং মনিটারিং।
- একটি ক্লাউড সিস্টেম স্টোরেজ থেকে মোবাইল ডিভাইসda অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
- পছন্দনীয় রিপোর্ট।
সবচেয়ে ভাল জন্য: Shifton ছোট প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য সবচেয়ে ভালো বিকল্প, যারা সমন্বিত কর্মী ব্যবস্থাপনার বৈশিষ্ট্য সহ একটি উপযুক্ত মূল্যে সমন্বিত পে-রোল সিস্টেম সন্ধান করছে।
মূল্য নির্ধারণ: প্রতিষ্ঠানটির আকৃতির এবং প্রয়োজনের ভিত্তিতে সুবিধাজনক বিনামূল্যে মূল্য নির্ধারণ।
Quickbooks
Quickbooks-এর পে-রোল ফাংশন, একটি জনপ্রিয় হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার ব্র্যান্ডের কোম্পানির সমাধানের এক মূল অংশ। এটি সম্পূর্ণ সমাধান এবং মৌলিক পে-রোল কার্যকারিতাগুলি উপলব্ধ করে, প্রতিটি প্রকারের কোম্পানির জন্য উপযোগী।
গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি:
- অটোমেটেড পেমেন্টগুলি প্রদান এবং হিসাব করা;
- Quickbooks হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রামের সাথে সম্মিলিত;
- 401(k) কৌশল এবং চিকিৎসা সুবিধার নজরদারি করা;
- কর্মীদের সরাসরি আমানত প্রদান।
আদর্শ: Quickbooks-এর পে-রোল অ্যাপ তাদের জন্য বিশেষত উপকারী যারা ইতোমধ্যে হিসাবরক্ষণে এটি ব্যবহার করে, কারণ এটি আর্থিক তথ্য সহজেই সংযুক্ত করে।
মূল্য নির্ধারণ: পরিকল্পনার জন্য মাসিক হারে মূল্য শুরু হয় $45 থেকে; সুবিধার জন্য অতিরিক্ত ফি প্রযোজ্য।
Payroll4Construction
নির্মাণের স্থানটি Payroll4Construction-এর লক্ষণীয় বাজার। এটি নির্মাণ পে-রোলের জটিল দিকগুলি নিয়ন্ত্রণ করে,সহ কাজের খরচ, ইউনিয়ন ট্র্যাকিং, এবং অনুমোদিত বেতনের রিপোর্ট।
গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি:
- অনুমোদিত ইউনিয়ন ট্র্যাকিং এবং পে-রোল;
- নির্ন্মিত পে-রোল পরিচালনা করা;
- কাজের খরচের গবেষণা এবং মূল্য নির্ধারণ করা;
- হিসাবরক্ষণের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সম্মিলিত।
আদর্শ: নির্মাণ প্রতিষ্ঠান, বিশেষত যারা সরকারি চুক্তি পরিচালনা করছে তাদের জন্য বিশেষজ্ঞ পে-রোল প্রক্রিয়ার প্রয়োজন।
মূল্য নির্ধারণ: কোম্পানির আকার এবং দাবির উপর নির্ভর করে ব্যক্তিগতকৃত মূল্য।
ADP
একটি খ্যাতনামা সরবরাহকারী পে-রোল সমাধানগুলি সরবরাহকারী ADP প্রতিষ্ঠানগুলিকে কাস্টমাইজ করা যায় এমন পে-রোল পরিষেবা প্রদান করে। এর প্রডাক্ট গুলোর মধ্যে পে-চেক প্রক্রিয়াকরণ, HR ব্যবস্থাপনা, এবং কর্মী সুবিধা অন্তর্ভুক্ত।
গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি:
- বিভিন্ন আকারের কোম্পানির জন্য পে-রোল ব্যবস্থাপনা;
- কল্যাণ এবং আইনজাত সহায়তা বিতরণ;
- বাড়িতে ব্যবহৃত বাজেট এবং HR পে-রোল অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে ইন্টারফেস;
- শক্তিশালী রিপোর্টিং কার্যকারিতা।
আদর্শ: বৃহত্তর প্রতিষ্ঠানগুলি যারা একটি সর্বাঙ্গীণ পে-রোল এবং HR সমাধান প্রয়োজন।
মূল্য নির্ধারণ: প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলির উপর নির্ধারিত নির্দিষ্ট খরচ।
Gusto
একটি জনপ্রিয় খোরাক প্রোগ্রাম যা ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য Gusto ব্যবহৃত হয়। এটি কর্মী নিয়োগ এবং প্রাপ্য বিয়োজ পাহেরা নিয়োগ করে। এটি একটি সহজ পাতা প্রদানকারী হিসাবে পরিচিত।
গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি:
- নিবন্ধন এবং দায়বদ্ধতার আয়ের দক্ষতা;
- কর্মী সুবিধার ব্যবস্থাপনা;
- সময় এবং কাজের খরচ মনিটারিং করা;
- পে-রোল অ্যাপ্লিকেশনগুলি উপর ব্যবহৃত হিসাবরক্ষণের সাথে সম্মিলন।
আদর্শ জন্য: ছোট থেকে মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলি যারা একটি সহজ ব্যবহারযোগ্য বেতন প্রশাসন পদ্ধতি খুঁজছেন, সাথে একটি ব্যাপক কল্যাণ নিয়ন্ত্রণ কাঠামো সহ।
মূল্য নির্ধারণ: পরিকল্পনাগুলি প্রতি মাসে $40 থেকে শুরু হয়, প্লাস অতিরিক্ত খরচ প্রতি কর্মীর জন্য।
eBacon
eBacon বিশেষ করে সরকারের চুক্তিপ্রাপ্ত এবং নির্মাণ খাতের ব্যবসাগুলির কথা মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছে। এটি অনেক রাজ্যের জন্য সহায়তা প্রদান করে এবং অনুমোদিত বেতন প্রক্রিয়াগুলি দ্রুত ব্যাহত করে।
গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি:
- পেমেন্ট আইনের সাথে প্রমাণিত আনুগত্য;
- বহু-রাজ্যের বেতনের জন্য সহায়তা;
- কাজ রিপোর্টিং এবং মূল্য নির্ধারণ;
- পোর্টেবল ইলেকট্রনিক্সে অ্যাক্সেসযোগ্যতা।
আদর্শ জন্য: সরকারি ঠিকাদাররা এবং নির্মাণ ব্যবসাগুলি যাদের দক্ষ বেতন এবং আনুগত্যের সমর্থন প্রয়োজন।
মূল্য নির্ধারণ: বিশেষ দাম ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ধারিত হয়।
Rippling
প্রতি কোম্পানিকে তাদের পদ্ধতি সহজ করতে চেষ্টা করছে তাদের জন্য Rippling একটি সম্পূর্ণ পদ্ধতি প্রদান করে যা বেতন অ্যাপ এবং মানবসম্পদকে সংযুক্ত করে। প্ল্যাটফর্মটি খুবই নমনীয় কারণ এটি অর্থপ্রদানের সংযুক্তি এবং অন্যান্য কোম্পানির প্রযুক্তিগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয় করণ ব্যবহারের জন্য।
গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি:
- বিশ্বব্যাপী বেতনের সহায়তা;
- আইনের সম্মান ও আনুগত্যের স্বয়ংক্রিয়করণ;
- অভিগম্যতার সুবিধাপ্রদানকারী এবং নবনিযুক্তদের নাম তালিকাভুক্তকরণ;
- বাহ্যিক অ্যাপগুলির সাথে পূর্ণ সংযোজন।
আদর্শ জন্য: এইচআর এবং আইটি ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি বিদেশী কর্মচারীদের জন্য বেতন স্বয়ংক্রিয়করণ প্রয়োজন এমন সব আকারের কোম্পানির জন্য।
মূল্য নির্ধারণ: কাস্টমাইজড মূল্যগুলি কর্মীদের সংখ্যা এবং অন্যান্য মানবসম্পদ ফাংশনের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভরশীল।
OnPay
বেতন অ্যাপগুলি যা সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং সাশ্রয়ী, OnPay ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগগুলির জন্য লক্ষ্যমাত্রিক। এটি বেতন, মানবসম্পদ, এবং অনেক অতিরিক্ত সুবিধা সহ অন্তর্ভুক্ত, এবং এর স্পষ্ট বিন্যাস এটিকে ব্যবসাগুলির জন্য একটি মূল্যবান সরঞ্জাম তৈরি করে যারা একটি সরল বেতন সমাধান খুঁজছেন।
গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি:
- অসীম বেতন চালনা;
- কর ইলেকট্রনিক ফাইলিং;
- কর্মচারীদের জন্য স্বতন্ত্র মেরামতি প্রবেশপথ সংস্করণ;
- কর্মচারীর ক্ষতিপূরণের সুবিধা এবং ব্যবস্থাপনা।
আদর্শ জন্য: মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলি যারা এইচআর বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে অন্তর্ভুক্ত সরল বেতন সমাধান খুঁজছেন।
মূল্য নির্ধারণ: $40 মাসিক + প্রতি কর্মী $6 থেকে শুরু।
Paychex
একটি সুপরিচিত বেতন টুল, Paychex কোম্পানিগুলিকে বেতন, সুবিধা এবং এইচআর পরিষেবার একটি ব্যাপক পরিসর অফার করে। জটিল বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন কর আনুগিত্য এবং অবসর পরিকল্পনা সহ, এর কাস্টমাইজড পরিকল্পনাগুলি সব আকারের উদ্যোগগুলির জন্য এটি উপযুক্ত করে তোলে।
গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি:
- বেতন কর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হয়;
- পরিশোধ সময়সূচী যা কাস্টমাইজ করা যেতে পারে;
- ক্ষতিপূরণ এবং 401(k) সমন্বয়;
- যাত্রাপথে অ্যাক্সেসের জন্য স্মার্টফোন অ্যাপ।
আদর্শ জন্য: সকল আকারের ব্যবসাগুলির জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ বেতন এবং এইচআর সমাধান প্রয়োজন, বিশেষত যারা কর্মী সুবিধার দক্ষ কার্যকরী প্রয়োগের প্রয়োজন।
মূল্য নির্ধারণ: কোম্পানির চাহিদা ও আকারের উপর ভিত্তি করে কাস্টমাইজড দাম নির্ধারিত হয়।
SurePayroll
SurePayroll একটি সহজ ব্যবহারযোগ্য এবং সাশ্রয়ী বেতন অ্যাপ্লিকেশন যা বিশেষভাবে ছোট উদ্যোগগুলির জন্য তৈরি করা হয়েছে। SurePayroll হল একটি পছন্দনীয় পছন্দ নবীনদের জন্য এবং কারণ কর্মীদের নিয়োগ ছোট ব্যবসাগুলির জন্য কম কঠিন করে তোলে, বীমা জমা এবং কর্মীদের জন্য সুবিধাগুলি সহজে বোধগম্য এবং কম জটিল।
গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি:
- স্বয়ংক্রিয় কর রিটার্ন এবং গণনা;
- সেলুলার বেতন টুল;
- বহুল ব্যবহৃত বুককিপিং বেতন অ্যাপ্লিকেশন সহ সংযোজন;
- কর্মচারীদের স্বাস্থ্যের সুবিধা ও অবসর।
আদর্শ জন্য: স্টার্টআপ ও ছোট উদ্যোগের জন্য কাস্ট-ইফেক্টিভ বেতন পদ্ধতি খুঁজছেন যা সব প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য রাখে, কর ও সুবিধার সাথে।
মূল্য নির্ধারণ: $19.99 মাসিক + প্রতি কর্মী $4 থেকে শুরু।
বিবেচনা করার জন্য বেতন অ্যাপ্লিকেশনগুলির শেষ ভাবনা
সঠিক বেতন অ্যাপলিকেশান বেছে নেওয়া সকল আকারের কোম্পানির জন্য অত্যাবশ্যক। বেতন প্রোগ্রামগুলি পরিচালনা উন্নত করার, সময় বাঁচানোর, এবং সকল আকারের কোম্পানিকে কর আইনের প্রতি সম্মান নিশ্চিত করার সম্ভাবনা রাখে। যেমন আমরা দেখেছি, প্রতিজন বেতন টুল বিভিন্ন কোম্পানির প্রয়োজনির উপর নির্ভর করে বিশেষ বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা প্রদান করে।
এর বিস্তৃত সাহায্য এবং বিশ্বব্যাপী বেতনের জন্য রোবটিক্স সহ, Rippling অত্যাধিক IT, মানবসম্পদ, এবং বেতন অ্যাপগুলির সাথে পূর্ণাঙ্গ সমাধান খুঁজছেন কোম্পানিগুলির জন্য উদীয়মান।
আপনার শিল্প, আপনার ব্যবসার আকার, এবং আপনার নির্দিষ্ট পেমেন্ট প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে, আমরা আলোচনা করা প্রতিজন বেতন অ্যাপ - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, অথবা SurePayroll - সুবিধা নিয়ে আসে। আপনার কোম্পানির জন্য কি সর্বোত্তম তা নির্ধারণ করার জন্য একটি বেতন অ্যাপ্লিকেশনের ব্যয়, সংযোগ নিরাপত্তা ক্ষমতা এবং ব্যবহারিকতা বিবেচনা করা জরুরী।
শেষে, আদর্শ বেতন অ্যাপ্লিকেশান প্রশাসনিক বোঝা সহজ করতে পারে, নির্ভুলতা বাড়াতে পারে, এবং কোম্পানিগুলিকে বিস্তৃতি এবং সাফল্যের উপর মনঃসংযোগ করতে সহায়তা করতে পারে।
ডারিয়া ওলিয়েশকো
প্রমাণিত অনুশীলন খুঁজছেন তাদের জন্য তৈরি একটি ব্যক্তিগত ব্লগ।
