Moderne mennesker er altid travle. Vi skal konstant udføre arbejdsopgaver, betale regninger, købe mad og besøge lægen fra tid til anden. På grund af dette skal vi ofte skifte mellem opgaver. For eksempel sende e-mails til forretningspartnere, tale i telefon med nye kunder eller planlægge en ferie. Denne form for stress er ikke et problem for folk, der ved, hvordan man har evnen til at multitaske.
Blanding af offline og online hæmmer din evne til at multitaske
Først skal du lave to lister. Skriv alle de ting ned, der kan gøres offline på den første. Den anden liste er udelukkende beregnet til opgaver, der kræver en internetforbindelse. Gå kun online, når det er nødvendigt. For eksempel kan du skrive en e-mail uden at være forbundet, mens internetadgang er nødvendig for forretningsforhandlinger via Skype. På denne måde bliver du mindre distraheret og mere effektiv til at multitaske.
Hold styr på alt
Holder dig oppe om natten med manglende opgaver? Lav en liste over uafsluttede opgaver og hold den tæt på. Prøv at formulere dine opgaver korrekt. Ellers vil du få svært ved at gennemføre dem. Det er lige meget, hvor mange punkter der er på listen: 100 eller 1000.
Opdater den ved afslutningen af en arbejdsdag. Vi opfordrer dig også til at lave lister for forskellige typer opgaver. For eksempel for opgaver relateret til markedsføring eller dagligvarer.
Vælg derefter opgaver med de højeste prioritetsniveauer. Vælg 5 kritisk vigtige ting, opgaver der kan uddelegeres og ting du kan kassere. Efterlad lavprioritetsopgaver til i morgen.
Se på listen om morgenen og tjek, om den har alle de vigtige daglige opgaver. Tilføj derefter alle dem til din kalender. Tjek listen i weekenden for at sikre, at du ikke glemte noget.
Læg den smartphone fra dig
Sørg for at slå notifikationer fra din smartphone fra. Du kan scrolle gennem din Facebook og se nye tweets, når du er hjemme igen. Alle notifikationer, du har brug for, skal være på din arbejdscomputer. Det er også bedre at svare på e-mails fra venner uden for kontoret.
Multitasking byder på et tempoændring
Prøv at arbejde på to forskellige projekter på samme dag og skift mellem dem fra tid til anden. En ændring af aktivitet gør det muligt at finde på uventede løsninger og frigøre dig fra uvedkommende tanker. Det er altid en god måde at distrahere sig fra monotont arbejde.
Glem ikke disse regler, og ret hurtigt vil multitasking-arbejde blive anden natur for dig.
