10 Καλύτερες Εφαρμογές Μισθοδοσίας που Πρέπει να Εξετάσετε

Ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα για τις επιχειρήσεις είναι η διαχείριση της μισθοδοσίας, ειδικά όταν μεγαλώνουν και γίνονται πιο περίπλοκες. Τα λάθη στη μισθοδοσία μπορεί να προκαλέσουν περιττό άγχος στα τμήματα προσωπικού, οικονομικές κυρώσεις και δυσαρεστημένους εργαζόμενους. Ευτυχώς, οι σύγχρονες εφαρμογές μισθοδοσίας είναι σχεδιασμένες να απλοποιούν τις διαδικασίες, να απλοποιούν τους υπολογισμούς και να διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τους φορολογικούς κανονισμούς. Ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας σας, η επιλογή των καλύτερων εφαρμογών μισθοδοσίας είναι κρίσιμη. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις 10 καλύτερες εφαρμογές μισθοδοσίας, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε ποια ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας σας.

Γιατί οι Εφαρμογές Μισθοδοσίας είναι Απαραίτητες για τις Επιχειρήσεις

Οι εφαρμογές που σχετίζονται με τη μισθοδοσία έχουν εξελιχθεί σε απαραίτητα εργαλεία για εταιρείες όλων των ειδών. Εδώ είναι γιατί είναι τόσο σημαντικές:

• Εξοικονόμηση χρόνου: Όταν οι λειτουργίες μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των φόρων, των μισθών και των αφαιρέσεων, γίνονται αυτοματοποιημένα, εξοικονομείται πολύς χρόνος σε σχέση με την χειροκίνητη επεξεργασία·
• Ακρίβεια: Οι εφαρμογές μισθοδοσίας διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται το ακριβές ποσό κάθε φορά, μειώνοντας τα ανθρώπινα λάθη·
• Συμμόρφωση: Οι εφαρμογές μισθοδοσίας βοηθούν τις επιχειρήσεις να τηρούν τους τοπικούς, κρατικούς και δήμους κανόνες και κανονισμούς, που συχνά τροποποιούνται·
• Ικανοποίηση εργαζομένων: Οι έγκαιρες και ανακαινισμένες πληρωμές συνδέονται με αυξημένο ηθικό και ικανοποίηση των εργαζομένων·
• Αποδοτικότητα κόστους: Με την απομάκρυνση της ανάγκης για επιπλέον εργαζόμενους ή εξωτερικές υπηρεσίες, η απλοποίηση της μισθοδοσίας μειώνει τις λειτουργικές δαπάνες.

Η αποτελεσματική διαχείριση των μισθών δεν είναι απλώς μια ευκολία, αλλά μια αναγκαιότητα στον τρελοκοσμικό εταιρικό κόσμο του σήμερα.

Τι να Αναζητήσετε σε Μια Εφαρμογή Μισθοδοσίας

Το καλύτερο εργαλείο μισθοδοσίας που πρέπει να χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από αρκετούς παράγοντες. Όταν συγκρίνετε διάφορες επιλογές, κρατήστε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά στο μυαλό σας:

• Ευκολία Χρήσης: Το προσωπικό HR και οι ιδιοκτήτες εταιρειών πρέπει να βρουν τον απλό UI της εφαρμογής εύκολο στη χρήση·
• Ενσωμάτωση: Ελέγξτε αν το πρόγραμμα συνδυάζεται εύκολα με τις υπάρχουσες συστημάτων παρακολούθησης χρόνου, λογιστικής ή εργαζομένων·
• Συμμόρφωση με Φόρους: Για να βεβαιωθείτε ότι είστε συνεχώς εντάξει, το πρόγραμμα πρέπει να υπολογίζει φόρους και να υποβάλλει εκθέσεις αυτόματα·
• Κλιμακωσιμότητα: Οι εφαρμογές μισθοδοσίας πρέπει να είναι σε θέση να φιλοξενήσουν εύκολα περισσότερους υπαλλήλους, τοποθεσίες και πολυπλοκότητα καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει·
• Πρόσβαση μέσω Κινητού: Για να μπορείτε να διαχειρίζεστε τη μισθοδοσία ενώ ταξιδεύετε, καλές εφαρμογές μισθοδοσίας πρέπει να προσφέρουν πρόσβαση μέσω κινητού·
• Κόστος: Βρείτε ένα πλάνο τιμής που ταιριάζει στο μέγεθος και τους πόρους της εταιρείας σας. Ενώ ορισμένα προγράμματα προσφέρουν τιμολόγηση με σταθερή τιμή, άλλα χρεώνουν ανά εργαζόμενο·
• Υποστήριξη πελατών: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ή έχετε ερωτήσεις, πρέπει να μπορείτε να επικοινωνήσετε με κάποιον που εμπιστεύεστε.

Τώρα ας αξιολογήσουμε τις κορυφαίες εφαρμογές μισθοδοσίας στην αγορά για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε την ιδανική για την εταιρεία σας. Παρακάτω είναι ένας πίνακας όπου μπορείτε να βρείτε σύντομες πληροφορίες σχετικά με κάθε περιζήτητη και δημοφιλή εφαρμογή.

Πίνακας Σύγκρισης

Εφαρμογή Μισθοδοσίας	Καλύτερο για	Κύρια Χαρακτηριστικά	Τιμή
Shifton	Μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις	Εφαρμογή για κινητά, βασισμένη στο cloud και προγραμματισμός προσωπικού	Δωρεάν τιμολόγηση
Quickbooks	Ενσωμάτωση λογιστικής	Αυτόματη αναφορά, άμεση μεταφορά και δήλωση φόρου	Ξεκινάει από $45/μήνα
Payroll4Construction	Επιχειρήσεις κατασκευής	Παρακολούθηση συνδικάτου, πιστοποιημένη μισθοδοσία και κόστος εργασίας	Προσαρμοσμένη τιμολόγηση
ADP	Μεγάλες επιχειρήσεις	Προσαρμόσιμες, συμμορφωμένες και ολοκληρωμένες λειτουργίες	Προσαρμοσμένη τιμολόγηση
Gusto	Μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις	Παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση πλεονεκτημάτων και δήλωση φόρου	Ξεκινάει από $40/μήνα
eBacon	Κατασκευαστικό και κυβερνητικό	Δείκτες, υποστήριξη πολλών πολιτειών και πιστοποιημένη μισθοδοσία	Προσαρμοσμένη τιμολόγηση
Rippling	Ολοκληρωμένο HR και μισθοδοσία	Εύκολη ενσωμάτωση, παγκόσμια μισθοδοσία και πλήρες HR	Ξεκινά από $8/χρήστη/μήνα
OnPay	Μικρές επιχειρήσεις	Απ limitless μισθοδοσία, συμμόρφωση και υγειονομικά πλεονεκτήματα	$36/μήνα + $4/υπάλληλο
Paychex	Μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις	Προγράμματα 401(k), συμμόρφωση φόρου και διαχείριση πλεονεκτημάτων	Προσαρμοσμένη τιμολόγηση
SurePayroll	Μικρές επιχειρήσεις	Δήλωση φόρου, απλή μισθοδοσία και εφαρμογές μισθοδοσίας για κινητά	Ξεκινάει από $19.99/μήνα

Shifton

Η Shifton είναι ένα πρόγραμμα μισθοδοσίας που φιλοξενείται σε σύστημα cloud και εργαλείο προγραμματισμού προσωπικού, που έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τις διαδικασίες μισθοδοσίας για τις μεσαίες επιχειρήσεις. Παρέχει στους ιδιοκτήτες εταιρειών μια πλατφόρμα φιλική προς τα κινητά που τους επιτρέπει να ελέγχουν την παρακολούθηση, τα χρονοδιαγράμματα και τους μισθούς του προσωπικού τους από οποιαδήποτε συσκευή. Σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Αυτοματοποιημένη διαδικασία πληρωμής την ημέρα μισθοδοσίας.
• Προγραμματισμός και παρακολούθηση χρόνου εργαζομένων.
• Ένα κεντρικό σύστημα αποθηκευμένο στο cloud που είναι προσβάσιμο από κινητή συσκευή.
• Αναφορές που μπορούν να προσαρμοστούν.

Καλύτερο Για: Η Shifton είναι η καλύτερη επιλογή για μικρές εταιρείες που αναζητούν ένα ενσωματωμένο σύστημα μισθοδοσίας σε λογική τιμή με ενσωματωμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Τιμές: Δωρεάν τιμολόγηση σύμφωνα με τις απαιτήσεις και το μέγεθος της επιχείρησης.

Quickbooks

Η λειτουργία μισθοδοσίας του Quickbooks, μιας γνωστής μάρκας λογισμικού λογιστικής, αποτελεί πολύτιμη προσθήκη στη γραμμή εταιρικών λύσεών του. Επειδή προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις και βασικές λειτουργίες μισθοδοσίας, καθιστώντας την κατάλληλη για επιχειρήσεις κάθε είδους. Σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Αυτοματισμός πληρωμών, επιστροφές και υπολογισμοί·
• Ενσωμάτωση με το Quickbooks, πρόγραμμα λογιστικής·
• Παρακολούθηση στρατηγικών 401(k) και ιατρικών πλεονεκτημάτων·
• Άμεση κατάθεση προσωπικού.

Ιδανικό Για: Η εφαρμογή μισθοδοσίας από το Quickbooks είναι ιδιαίτερα επωφελής για επιχειρήσεις που ήδη το χρησιμοποιούν για λογιστική, καθώς συνδέει εύκολα τα οικονομικά δεδομένα. Κόστη: Οι μηνιαίες τιμές των πλάνων ξεκινούν από $45; επιπλέον χρεώσεις ισχύουν για παροχές.

Payroll4Construction

Η κατασκευαστική βιομηχανία είναι η αγορά-στόχος του Payroll4Construction. Διαχειρίζεται τις περίπλοκες πτυχές της κατασκευαστικής μισθοδοσίας, όπως κόστος εργασίας, παρακολούθηση συνδικάτων και πιστοποιημένες εκθέσεις μισθοδοσίας. Σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Πιστοποιημένη παρακολούθηση συνδικάτων και μισθοδοσία·
• Διαχείριση μισθοδοσίας για πολλές πολιτείες·
• Έρευνα εργασιών και τιμολόγηση·
• Συνδυασμός με εφαρμογές λογιστικής.

Ιδανικό Για: Οι κατασκευαστικές οργανώσεις, ιδίως εκείνες που διαχειρίζονται κυβερνητικά συμβόλαια, απαιτούν εξειδικευμένες διαδικασίες μισθοδοσίας. Κόστη: Προσωπική τιμολόγηση ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και τις απαιτήσεις.

ADP

Μια αναγνωρισμένη παροχή λύσεων μισθοδοσίας, η ADP προσφέρει εξαιρετικά προσαρμόσιμες υπηρεσίες μισθοδοσίας σε επιχειρήσεις κάθε είδους. Μεταξύ των προϊόντων της περιλαμβάνονται η επεξεργασία μισθών, η διαχείριση HR και οι εργατικές παροχές. Σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Διαχείριση μισθοδοσίας για επιχειρήσεις διαφορετικών μεγεθών·
• Διανομή ευεργετημάτων και νομοθετική υποστήριξη·
• Ενδιάμεση συνδέση με δημοφιλείς προϋπολογιστικής και HR εφαρμογές μισθοδοσίας·
• Δυνατά χαρακτηριστικά αναφοράς.

Ιδανικό Για: μεγαλύτερες εταιρείες που χρειάζονται μια ολοκληρωμένη λύση μισθοδοσίας και HR. Κόστη: Συγκεκριμένα κόστη καθορίζονται από τις απαιτούμενες υπηρεσίες.

Gusto

Ένα δημοφιλές πρόγραμμα μισθοδοσίας για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις είναι το Gusto. Η πρόσληψη και η εκκαθάριση εργατικών δικαιωμάτων είναι μόνο δύο από τις πολλές του δυνατότητες. Είναι γνωστό για την απλή του διάταξη. Σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Αποδοτικότητα εισοδήματος και λογοδοσία·
• Η διαχείριση των πλεονεκτημάτων των εργαζομένων·
• Παρακολούθηση χρόνου και κόστης έργου·
• Σύνδεση με εφαρμογές μισθοδοσίας για λογιστική.

Ιδανικό Για: Μικρές έως μεσαίες εταιρείες που αναζητούν συστήματα διαχείρισης μισθοδοσίας που είναι εύκολα στη χρήση, μαζί με ένα ολοκληρωμένο γραφείο ευημερίας. Κόστος: Τα προγράμματα ξεκινούν από $40 το μήνα, συν επιπλέον κόστος για κάθε εργαζόμενο.

eBacon

Το eBacon δημιουργήθηκε ειδικά για επιχειρήσεις στους τομείς των κυβερνητικών συμβάσεων και της οικοδόμησης. Προσφέρει υποστήριξη για πολλές πολιτείες και επιταχύνοντας τις εγκεκριμένες διαδικασίες μισθοδοσίας. Σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Επαληθευμένη συμμόρφωση με τους νόμους πληρωμής;
• Υποστήριξη για πολυκρατικές μισθοδοσίες;
• Αναφορές και τιμολόγηση εργασιών;
• Προσβασιμότητα σε φορητές συσκευές.

Ιδανικό Για: Προμηθευτές της κυβέρνησης και επιχειρήσεις κατασκευών που απαιτούν ειδική μισθοδοσία και υποστήριξη για συμμόρφωση. Κόστος: Οι ειδικές τιμές καθορίζονται σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης.

Rippling

Για εταιρείες που προσπαθούν να απλοποιήσουν τις διαδικασίες τους, το Rippling προσφέρει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση που συνδυάζει εφαρμογές μισθοδοσίας και HR. Η πλατφόρμα είναι αρκετά ευέλικτη καθώς η ενσωμάτωση πληρωμών και αυτοματισμός με άλλες εταιρικές τεχνολογίες είναι δύο από τις χρήσεις της. Σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Παγκόσμια βοήθεια μισθοδοσίας;
• Αυτοματοποίηση τήρησης και συμμόρφωσης με το νόμο;
• Διαχειριστής πλεονεκτημάτων και εγγραφής νέων προσλήψεων;
• Πλήρης ενσωμάτωση με εξωτερικές εφαρμογές.

Ιδανικό Για: Απαιτείται αυτοματοποίηση μισθοδοσίας για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους, ειδικότερα εκείνες με ξένους υπάλληλους, εκτός από διαχείριση HR και IT. Κόστος: Προσαρμοσμένο κόστος εξαρτάται από την ποσότητα των εργαζομένων και άλλες ανάγκες λειτουργιών HR.

OnPay

Εφαρμογές μισθοδοσίας που είναι εύκολες στη χρήση και οικονομικές, το OnPay απευθύνεται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Ενσωματώνει μισθοδοσία, HR και πολλά επιπλέον πλεονεκτήματα, και η διαισθητική του διάταξη το καθιστά πολύτιμο εργαλείο για επιχειρήσεις που αναζητούν μια απλή λύση μισθοδοσίας. Σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Απεριόριστες εκτελέσεις μισθοδοσίας;
• Ηλεκτρονική υποβολή φόρων;
• Πύλη για ανεξάρτητες εκδόσεις επισκευής από εργαζόμενους;
• Πλεονεκτήματα και διαχείριση αποζημίωσης εργαζομένων.

Ιδανικό Για: Μεσαίου μεγέθους εταιρείες που αναζητούν μια διαισθητική λύση μισθοδοσίας που περιλαμβάνει χαρακτηριστικά HR. Κόστος: Ξεκινάει από $40 το μήνα + $6 για κάθε εργαζόμενο.

Paychex

Ένα γνωστό εργαλείο μισθοδοσίας, το Paychex προσφέρει σε οργανισμούς μια εκτενή σειρά υπηρεσιών μισθοδοσίας, πλεονεκτήματος και HR. Με πολύπλοκα χαρακτηριστικά όπως συμμόρφωση φόρων και σχεδιασμός συνταξιοδότησης, τα προσαρμοσμένα πλάνα του το καθιστούν κατάλληλο για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους. Σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Οι φόροι μισθοδοσίας διαχειρίζονται αυτόματα;
• Προγράμματα πληρωμών που μπορούν να προσαρμοστούν;
• Συντονισμός αποζημίωσης και 401(k);
• Εφαρμογή smartphone για πρόσβαση κατά τη διάρκεια των ταξιδιών.

Ιδανικό Για: Όλων των μεγεθών επιχειρήσεις που απαιτούν μια ολοκληρωμένη λύση μισθοδοσίας και HR, ιδιαίτερα εκείνες που απαιτούν αποδοτική εκτέλεση πλεονεκτημάτων εργαζομένων. Κόστος: Προσαρμοσμένες τιμές καθορίζονται βάσει των απαιτήσεων και του μεγέθους της εταιρείας.

SurePayroll

Το SurePayroll είναι μια εφαρμογή μισθοδοσίας που είναι εύκολη στη χρήση και οικονομικά προσιτή, ειδικά σχεδιασμένη με μικρές επιχειρήσεις στο μυαλό. Το SurePayroll είναι μια προτιμώμενη επιλογή για νεοεμφανιζόμενες επιχειρήσεις διότι η πρόσληψη προσωπικού γίνεται λιγότερο δύσκολη για μικρές επιχειρήσεις, οι καταθέσεις ασφάλισης και τα πλεονεκτήματα για εργαζόμενους είναι πιο απλά και λιγότερο περίπλοκα. Σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Αυτόματες επιστροφές φόρων και υπολογισμοί;
• Εργαλείο για μισθοδοσία κινητού;
• Ενσωμάτωση με εκτεταμένες εφαρμογές μισθοδοσίας λογιστικής;
• Πλεονεκτήματα για την υγεία και τη συνταξιοδότηση των εργαζομένων.

Ιδανικό Για: Νεοσύστατες επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις που αναζητούν μια οικονομικά αποδοτική προσέγγιση μισθών πλήρη με όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά για φόρους και πλεονεκτήματα. Κόστος: Ξεκινά από $19.99 το μήνα + $4 για κάθε εργαζόμενο.

Τελικές Σκέψεις για Εφαρμογές Μισθοδοσίας που Πρέπει να Εξεταστούν

Η επιλογή των σωστών εφαρμογών μισθοδοσίας είναι ουσιώδης για εταιρείες όλων των μεγεθών. Τα προγράμματα μισθοδοσίας έχουν τη δυνατότητα να βελτιώσουν τις λειτουργίες, να εξοικονομήσουν χρόνο και να εγγυηθούν συμμόρφωση με τους φορολογικούς νόμους που αφορούν εταιρείες όλων των μεγεθών. Όπως έχουμε δει, κάθε εργαλείο μισθοδοσίας παρέχει ειδικά χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα κατάλληλα για ποικίλες απαιτήσεις εταιρειών. Με την εκτενή βοήθεια και τη ρομποτική για παγκόσμια μισθοδοσία, το Rippling ξεχωρίζει για εταιρείες που αναζητούν μια πλήρη λύση που ενσωματώνει εφαρμογές IT, HR, και μισθοδοσίας. Βασισμένοι στον κλάδο σας, το μέγεθος της επιχείρησής σας, και τις συγκεκριμένες ανάγκες πληρωμής σας, κάθε μια από τις εφαρμογές μισθοδοσίας που καλύψαμε - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, ή SurePayroll - έχει πλεονεκτήματα. Για να αποφασίσετε ποιο είναι το ιδανικό για την επιχείρησή σας, είναι κρίσιμη η εξέταση του κόστους εφαρμογών μισθοδοσίας, δυνατότητες ασφαλείας συνδέσεων και ευκολίας χρήσης. Στο τέλος, οι ιδανικές εφαρμογές μισθοδοσίας μπορούν να ανακουφίσουν το διοικητικό βάρος, να αυξήσουν την ακρίβεια, και να βοηθήσουν τις εταιρείες να επικεντρωθούν στην ανάπτυξη και την επιτυχία.