Една од најтешките работи за бизнисите е управувањето со платите, особено како што растат и стануваат посложени. Грешките поврзани со платите можат да предизвикаат непотребни грижи во HR секторите, финансиски казни и незадоволни работници. За среќа, современите апликации за плати се проектирани да поедностават процедури, да олеснат пресметки и да гарантираат усогласеност со даночните прописи. Без разлика на големината на вашата компанија, од изборот на врвни апликации за плати е од клучно значење.
Во овој текст ќе ги разгледаме првите 10 апликации за плати, за да можете да одлучите која најдобро одговара на потребите на вашата компанија.
Зошто апликациите за плати се неопходни за бизнисите
Апликациите поврзани со плати се развија во основни ресурси за компании од сите видови. Еве зошто се толку важни:
- Заштеда на време: Кога функциите за плати вклучуваат вештачки пресметки за даноци, плати и одбитоци, се заштедува многу време во споредба со рачната обработка;
- Точност: Апликациите за плати гарантираат дека работниците ќе бидат платени точно секој пат преку минимизирање на човечките грешки;
- Усогласеност: Апликациите за плати помагаат на компаниите да ги почитуваат локалните, државните и општинските закони и правила, кои често се менуваат;
- Задоволство на вработените: Навремени и редовни исплати се поврзани со поголем морал и задоволство на вработените;
- Економичност: Со отстранување на потребата за дополнителни работници или надворешни услуги, поедноставувањето на процесот на плати и работно време ги намалува оперативните трошоци.
Ефикасното управување со плата не е само погодност, туку потреба во денешниот брз корпоративен свет.
Што да барате во апликација за плати
Најдобрата алатка за плати зависи од неколку фактори. Кога ги споредувате различните опции, имајте ги предвид следниве аспекти:
- Лесна употреба: HR персоналот и сопствениците на компании треба да ја најдат едноставна за користење апликацијата со едноставно UI;
- Интеграција: Проверете дали програмата лесно се комбинира со вашите тековни системи за следење на време, сметководство или за вработени;
- Даночна усогласеност: Програмата треба автоматски да ги пресметува даноците и да поднесува извештаи за да се осигури дека секогаш сте во усогласеност;
- Скалибилност: Апликациите за плати треба лесно да можат да примат повеќе вработени, локации и сложеност како што вашата компанија расте;
- Пристапност на мобилен: Добри апликации за плати треба да обезбедат мобилен пристап за да можете да управувате со плати додека сте на патување;
- Цена: Најдете план за цена кој одговара на големината и ресурсите на вашата компанија. Некои програми нудат ценовни модели по фиксна такса, додека други наплаќаат по работник;
- Корисничка поддршка: Ако наидете на проблеми или имате прашања, потребно е да контактирате некогаш кој му верувате.
Сега да ги оцениме врвните апликации за плати на пазарот за да ви помогнеме да го изберете идеалниот за вашата компанија. Подолу е табела каде можете да најдете кратки информации за секоја посакувана и популарна апликација.
Табела за споредба
| Апликација за плати |
Најдобро за |
Клучни карактеристики |
Цена |
| Shifton |
Мали до средни претпријатија |
Мобилна апликација, работа во облак и планирање на персоналот |
Бесплатно цени |
| Quickbooks |
Интеграција со сметководство |
Автоматизирано известување, директен трансфер и поднесување даноци |
Од 45 долари/месечно |
| Payroll4Construction |
Градежни компании |
Набљудување на синдикати, сертификат за плати и цена по проекти |
Прилагодена цена |
| ADP |
Големи компании |
Можност за прилагодување, усогласеност и интегрирано |
Прилагодена цена |
| Gusto |
Мали до средни претпријатија |
Следење на време, управување со бенефиции и поднесување даноци |
Од 40 долари/месечно |
| eBacon |
Градежни и владини |
Очекува, поддршка за повеќе држави и сертификат за плата |
Прилагодена цена |
| Rippling |
Се-во-едно HR и плати |
Лесна интеграција, глобални плати и услуги за HR |
Од 8 долари/корисник/месечно |
| OnPay |
Мали компании |
Неограничени плати, усогласеност и здравствени придобивки |
36 долари/месечно + 4 долари/работник |
| Paychex |
Средните до големи претпријатија |
401(k) програми, усогласеност со даночните прописи и управување со бенефициите |
Прилагодена цена |
| SurePayroll |
Мали компании |
Поднесување даноци, едноставни плати и мобилни апликации за плати |
Од 19.99 долари/месечно |
Shifton
Shifton е програма за плати која се хостира во облак систем и алатка за планирање персонал, дизајнирана да ги олеснува процедурите за плати за средни компании. Таа им нуди на сопствениците на компании мобилна платформа која им овозможува контрола над присуството на персоналот, распоредите и платите, кои се достапни од било кој уред.
Важни карактеристики:
- Автоматизирана процедура за исплата.
- Планирање и следење на времето на вработените.
- До облачниот систем може да се пристапи преку мобилен уред.
- Извештаи што можат да се прилагодуваат.
Најдобро за: Shifton е најдобра опција за мали компании кои бараат интегриран систем за плати по разумна цена со интегрирани функции за управување со луѓето.
Цени: Бесплатни цени според специфики и обемот на бизнисот.
Quickbooks
Функцијата за плати на Quickbooks, познат бренд за сметководствен софтвер, е вредно дополнение на неговата линија на решенија за компании. Бидејќи нуди комплетни решенија и основни функции за плати, го прави прикладен за компании од секој вид.
Важни карактеристики:
- Автоматизација на плаќања и пресметка;
- Комбинација со Quickbooks, финансиска програма;
- Следење на стратегии за 401(k) и медицински предности;
- Директен депозит за вработени.
Идеално за: Апликацијата за плати на Quickbooks е особено корисна за компании кои веќе го користат за сметководство бидејќи лесно го поврзува финансиските податоци.
Цени: Месечните стапки за планови започнуваат од 45 долари; дополнителни такси се применуваат за придобивки.
Payroll4Construction
Секторот за градежништво е целниот пазар за Payroll4Construction. Управува со сложените аспекти на градежните плати, вклучувајќи цена на проекти, следење на синдикати и сертифицирани извештаи за плати.
Важни карактеристики:
- Сертифицирано следење на синдикати и плати;
- Управување со плати за повеќе држави;
- Истражување на проекти и цена;
- Комбинирано со сметководствени апликации.
Идеално за: Градежни организации, особено оние управување со владини договори, кои имаат потреба од специјални процеси за плати.
Цени: Прилагодена цена според големината на компанијата и барањата.
ADP
Познат снабдувач на решенија за плати, ADP нуди многу прилагодливи услуги за плати за компании од сите видови. Меѓу неговите производи се обработката на плати, управувањето со HR и придобивките за вработените.
Важни карактеристики:
- Управување со плати за компании од различни големини;
- Дистрибуција на благосостојба и законодавна поддршка;
- Интерфејс со често користени буџетски и HR апликации за плати;
- Силни функциски за известување.
Идеално за: поголеми компании кои имаат потреба од целокупно решение за плати и HR.
Цени: Специфичните цени се одредуваат според потребните услуги.
Gusto
Омилена програма за плати за мали и средни претпријатија е Gusto. Вработувањето и управувањето со бенефиции за вработените се само два од многуте нејзини карактеристики. Таа е позната по својата едноставна употреба.
Важни карактеристики:
- Ефикасност во регистрацијата и одговорноста за доходот;
- Управување со придобивките за вработените;
- Следење на времето и трошоците по проекти;
- Комбинација со апликациите за сметководствени платформи.
Идеално за: Мали до средни компании кои бараат системи за администрирање на плати кои се едноставни за користење заедно со сеопфатна рамка за контрола на благосостојбата.
Трошоци: Плановите започнуваат од 40 долари месечно, плус дополнителни трошоци за секој работник.
eBacon
eBacon е создаден посебно со бизнисите на ум во секторите за владини договори и градежништво. Нуди поддршка за многу држави и забрзување на одобрени процеси на плати.
Важни карактеристики:
- Потврдена усогласеност со законите за плаќање;
- Помош за плати во повеќе држави;
- Извештаи за работи и цени;
- Достапност на преносни електроники.
Идеално за: Владини изведувачи и градежни бизниси кои бараат експертска поддршка за плати и усогласеност.
Трошоци: Специфичните цени се одредуваат според барањата на бизнисот.
Rippling
За компании кои се обидуваат да ги поедностават своите процеси, Rippling нуди целосен пристап кој комбинира апликации за плати и човечки ресурси. Платформата е многу флексибилна бидејќи интеграцијата на плаќања и автоматизација со други корпоративни технологии се две употреби за неа.
Важни карактеристики:
- Помош за плати на светско ниво;
- Автоматизација на почитување и усогласеност со законот;
- Администратор на бенефиции и регрутирање на нови вработени;
- Целосна интеграција со надворешни апликации.
Идеално за: Автоматизација на плати е неопходна за деловни субјекти од сите големини, особено оние со странски вработени, покрај управувањето со човечки ресурси и информациски технологии.
Трошоци: Персонализираната цена зависи од количеството на работници и други потребни функции за човечки ресурси.
OnPay
Апликациите за плати кои се лесни за користење и економични, OnPay е насочена кон мали и средни претпријатија. Инкорпорира плати, човечки ресурси и многу дополнителни предности, и нејзиниот интуитивен дизајн ја прави вреден алат за бизниси кои бараат едноставно решение за плати.
Важни карактеристики:
- Неограничени извршувања на плати;
- Електронско пријавување на данок;
- Портал за независни поправки од страна на персоналот;
- Предности и управување со надоместок на работници.
Идеално за: Средни компании кои бараат интуитивно решение за плати кое вклучува карактеристики на човечки ресурси.
Трошоци: Започнува од 40 долари месечно + 6 долари за секој вработен.
Paychex
Добро позната алатка за плати, Paychex нуди организациите широка палета на плати, придобивки и услуги за човечки ресурси. Со сложени карактеристики како усогласеност со даноци и планирање на пензионирање, нејзините приспособени планови ја прават погодна за претпријатија од сите големини.
Важни карактеристики:
- Даночни обврски се администрираат автоматски;
- Плаќачки распореди што може да се прилагодат;
- Координација на надоместоци и 401(k);
- Апликација за паметни телефони за пристап при патување.
Идеално за: Сите големини на бизниси кои бараат целосно решение за плати и човечки ресурси, особено оние кои бараат ефикасно спроведување на бенефициите на работниците.
Трошоци: Персонализирани цени се одредуваат врз основа на барањата и големината на компанијата.
SurePayroll
SurePayroll е апликација за плати која е лесна за користење и разумно ценета, особено создадена со мали претпријатија на ум. SurePayroll е претпочитан избор за нови, бидејќи вработувањето персонал е олеснето за малите бизниси, пријавите за осигурување и придобивките за работниците се поедноставени и помалку сложени.
Важни карактеристики:
- Автоматизирани даночни пријави и пресметки;
- Алатка за мобилни плати;
- Интеграција со широко користени апликации за книговодство;
- Придобивки за здравје и пензија на вработени.
Идеално за: Стартапи и мали претпријатија кои бараат економичен пристап за плати со сите потребни карактеристики за даноци и придобивки.
Трошоци: Започнува од 19.99 долари месечно + 4 долари за секој вработен.
Конечни мисли за апликации за плати што треба да се разгледаат
Изборот на правилните апликации за плати е суштински за компании од сите големини. Програмите за плати имаат потенцијал да ги подобрат операциите, да заштедат време и да гарантираат почит кон даночните закони кои вклучуваат компании од сите големини. Како што видовме, секоја алатка за плати нуди посебни карактеристики и предности за различни бизнис потреби.
Со својата обемна помош и роботи за глобални плати, Rippling се издвојува за бизниси кои бараат целосно решение кое интегрира ИТ, човечки ресурси и апликации за плати.
Засновано на вашата индустрија, големината на вашиот бизнис и вашите специфични потреби за плаќање, секоја од апликациите за плати што ги разгледавме - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex или SurePayroll - има предности. За да одлучите што е оптимално за вашата компанија, критично е да разгледате трошоците за апликации за плати, безбедносните карактеристики на врските и леснотијата на користење.
На крајот, идеалните апликации за плати може да го олеснат административното бреме, да ја подобрат точноста и да им помогнат на компаниите да се концентрираат на раст и успех.
Дарија Олиешко
Личен блог создаден за оние кои бараат проверени практики.
